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Aula 1 O que Administrao? Quais os conceitos bsicos?

A palavra Administrao vem do latim, ad que significa direo, tendncia


para, e minister que significa subordinao ou obedincia, ou seja, quem
realiza uma funo sob comando de outra ou presta servio a outro,
(CHIAVENATO, 2003)
Administrao o ato de administrar ou gerenciar negcios, pessoas ou
recursos, com o objetivo de alcanar metas definidas.
A administrao um ramo das cincias humanas que se caracteriza pela
aplicao prtica de um conjunto de princpios, normas e funes dentro das
organizaes. praticada especialmente nas empresas, sejam elas pblicas,
privadas, mistas ou outras.
O administrador tem conhecimentos alargados para atuao em diversas
reas, como por exemplo, Marketing e Publicidade, Comrcio Exterior,
Sistemas de Informao, Gesto Ambiental, Logstica, Terceiro Setor etc.
Administrar significa criar condies ideais de solidariedade para que as
pessoas possam se ajudar mutuamente e gerar valor e riqueza de modo
eficiente e eficaz. (Chiavenato)
Segundo alguns autores Administrao :
Administrao um processo distinto, que consiste no planejamento,
organizao, atuao e controle, para determinar e alcanar os objetivos da
organizao pelo uso de pessoas e recursos. (George TERRY 1953)
Administrao simplesmente o processo de tomada de deciso e o controle
sobre as aes dos indivduos, para o expresso propsito de alcance de metas
predeterminadas. (PETER Ferdinand DRUCKER 1989)
Administrar prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. (Jules
Henri FAYOL 1981)
A administrao o processo de tomar e colocar em prtica decises sobre
objetivos e utilizao de recursos. (Antonio Csar Amaru MAXIMIANO 1997)
Administrar o processo de dirigir aes que utilizam recursos para atingir
objetivos. (Juclio PAIVA 2011)
Funes do Administrador
Segundo Maximiano (2003), as principais funes organizacionais e que so
coordenadas pela administrao geral da empresa, so:
Produo (operaes) tem como objetivo transformar insumos (matriasprimas e outros) em produtos ou servios para suprir as necessidades dos
clientes. H trs tipos de processos produtivos: produo em massa e em

grandes lotes; produo por processo contnuo; e produo unitria e em


pequenos lotes;
Marketing estabelece relaes entre a organizao e seus clientes. Abrange
as diferentes atividades de pesquisa e desenvolvimento de produtos,
distribuio, preo, e promoo (publicidade e propaganda);
Pesquisa e desenvolvimento essa funo tem como objetivo, transformar as
informaes de marketing, as melhores idias e os avanos tecnolgicos e da
cincia em produtos e servios;
Finanas atende organizao cuidando eficazmente e protegendo os seus
recursos financeiros. So de competncia das finanas os investimentos,
financiamentos, controle e destinao dos resultados; e,
Recursos humanos tambm chamado de gesto de pessoas, comea
com os cuidados com a entrada de pessoas na organizao, sua permanncia
e at a sua sada. Tem como componentes as tarefas de: planejamento,
recrutamento e seleo de pessoas para a mo-de-obra necessria,
treinamento e desenvolvimento, avaliao e desempenho, remunerao ou
compensao, higiene, sade e segurana, administrao de pessoal e
funes ps-emprego

Qual a funo do administrador?


POLA:
Planejar, Organizar, Liderar e Avaliar.
PODER: Planejar, Organizar, Direcionar, Executar e Resultados
Planejamento: Estabelece objetivos e meios eficientes para atingir resultados
confiveis para a organizao. Sempre utilizando um cronograma ( tempo )
para conseguir estes objetivos.
Organizar: Agrupamento de ideias, atividades e recursos visando atingir os
objetivos e resultados estabelecidos anteriormente.
Direo: Coordenao, motivao, orientao e liderana
Controle: Acompanhamento da execuo e os resultados e verificando se os
mesmos esto dentro das estimativas esperadas pela administrao.

Habilidades Administrativas necessrias nos vrios nveis da


organizao

* Habilidade Tcnica
Consiste em utilizar conhecimentos, mtodos, tcnicas e e-

quipamentos necessrios para realizao de tarefas especficas. Esta habilidade obtida atravs da instruo e ou experincia.

* Habilidade Humana
Consiste na capacidade e discernimento para trabalhar com
pessoas, compreender suas atitudes e motivaes e aplicar
uma liderana eficaz.

* Habilidade Conceitual
Consiste em compreender a complexidade da organizao
global e o ajustamento do comportamento das pessoas dentro da organizao. Esta habilidade permite que o administrador se comporte de acordo com os objetivos da organizao total e no apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu grupo.