CONCEPTO DE ACTAS Y NOTAS

NOTAS Y ACTAS
NOTAS: informes y solicitudes.
El informe es un documento escrito en prosa, tiene como objetivo comunicar informacin a una
persona que jerrquicamente est a un nivel superior en la Institucin Policial. Este escrito narra
hechos obtenidos o verificados por el autor y tiene caractersticas que lo distinguen de otros tipos
de escritos.
Es ledo como una obligacin de trabajo por el destinatario.
Es preparado en una situacin especfica durante la instruccin del sumario y cumple una
necesidad de informacin para ilustrar a la persona que tiene la tarea de investigar un hecho.
El lector del informe es generalmente un solo individuo, o a veces un grupo unido por razones de
trabajo o de funcin.
El material documental se usa en forma liberal (fotografas, croquis, fotocopias, etc.)
Utiliza un vocabulario tcnico.
La solicitud es una peticin, requerimiento o pretensin realizada por escrito con el propsito de
conseguir algo de otra persona o institucin. La mayora de las veces el destinatario de una
solicitud de la Institucin Policial tiene la obligacin legal de acceder a lo requerido. Adquiere el
carcter de ruego cuando el destinatario no est obligado legalmente a conceder la peticin,
como es el caso de requerimientos a los Jueces.
Personas gramaticales de la redaccin: cuando se escribe un informe, una solicitud o cualquier
otro tipo de texto, se emplean verbos en modo personal, es decir, verbos conjugados que llevan
expresadas o sobreentendidas las personas gramaticales. Las personas gramaticales son los
pronombres: yo, t, usted, l, nosotros, vosotros, ustedes y ellos, y sus respectivos femeninos y
el neutro ello.
Segn sea el verbo, la presentacin es personal o impersonal. El informe puede redactarse en las
siguientes personas:
Forma personal:
1ra. Singular: Yo (Elevo a Ud...)
Plural Nosotros (Elevamos a Ud...)
Forma impersonal:
3ra. Singular:
Institucional: Ella (esta instruccin eleva a Ud...)
Individual l (el que suscribe eleva a Ud...)
Impersonal SE (se eleva a Ud...)
El informe puede redactarse en cualquiera de estas modalidades, la condicin es que se respeten
las siguientes normas:
* Una vez adoptada una de las personas gramaticales, debe mantenerse sin excepcin a todo el
texto, porque el cambio de persona es un error gramatical.
* El informe en primera persona singular personaliza en grado sumo la responsabilidad y conviene
usarlo cuando se ha sido comisionado para una determinada investigacin o asunto y es el nico
responsable del trabajo.

* El grado de responsabilidad disminuye en el siguiente orden decreciente: yo, l, nosotros, ella,

se.
Estructura: podemos dividir la estructura del informe en tres partes.
A- Encabezamiento.
1.- Lugar y fecha: debe colocarse con total claridad el nombre de la localidad de donde se expide
el informe, separada por una coma, la fecha al uso espaol, en este orden: da, mes y ao, en
minscula y separadas por las preposiciones de:
Ejemplo:
Santiago del Estero, 10 de abril de 2005.
2.-Destinatario: nombres y apellido completos de la persona a la que se dirige el informe,
precedidos del cargo si lo tuviere.
3.- Forma de entrega: suele indicarse el lugar donde se debe entregar el informe:
Su despacho. (En el despacho u oficina del destinatario)
Presente. (En manos propias)
4.- Referencia: se acostumbra a agregar una referencia o mencin abreviada del asunto del
escrito, para informar antes al lector de su contenido. Suele utilizarse la palabra referencia,
asunto u objeto.
B-Cuerpo: En el cuerpo se desarrolla el mensaje o comunicacin que se transmite. Debe tener
tantos prrafos cuantas ideas o asuntos se comuniquen. El estilo, como en toda comunicacin
escrita, debe ser claro, correcto y natural.
C.- Despedida.
1.- Saludo: El informe finaliza con un prrafo de despedida o saludo. Tiempo atrs, las despedidas
eran exageradas: Hago propicia la oportunidad para saludar al seor Director con mi
consideracin mas distinguida. Actualmente son cada vez ms simples y sinceras:
Atentamente, Saludo a Ud. atentamente, etc.
Tratamiento hacia las autoridades: A ciertas autoridades se les da un tratamiento o ttulo a modo
de respeto por su investidura:
Presidente y Vicepresidente de la Nacin, Gobernadores y Vicegobernadores: Vuestra Excelencia
(V.E.).
Jueces: Su Seora (S.S.) Usa.
Tribunales de la Justicia: Excelentsima (Excma.)
Obispos: Seora Ilustrsima (S.S.Ilma.)
Nuncios y Arzobispos: Su Excelencia Reverendsima (S.E.Rvma.)
Cardenales: Su Eminencia (S.Ema.)
En el formato de informe o solicitudes se realizan las siguientes diligencias:
* Parte informativo.
* Preventivo o comunicacin al Juez
* Solicitud de documentacin.
* Solicitudes al Juez para que libre oficios ordenando allanamiento, secuestros, detenciones, etc.
* Pedidos de informes a diversos organismos.
* Solicitudes de exmenes mdicos, trabajos tcnicos, dosajes, etc.

ACTAS:
Es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho
realizado por l o cumplido por otra persona en su presencia.
El acta rene los siguientes requisitos:
* Tiene carcter de documento legal.
* Se usa la prosa informativa, en un estilo preciso.
* Responde a un lenguaje determinado y a una estructura formal determinada por la Institucin
Policial.
* Se evita el punto y aparte, para no dejar espacios de papel en blanco.
* No se borra ningn error, se salva al final.
* Da fe de un acto realizado por el funcionario policial o realizado en su presencia.
Partes: algunos elementos son formalmente obligatorios, cualquiera sea la naturaleza del acta,
estn establecidos en el artculo 89 a 91 del Cdigo de Procedimiento en lo Criminal y
Correccional de la Provincia.
* Lugar, fecha y hora de iniciacin del acto.
* Motivo del acta.
* Identidad de las personas que intervienen.
* Motivo que haya impedido la presencia de personas que estaban obligadas a asistir.
* Indicacin de las diligencias realizadas y sus resultados.
* Concluida o suspendida la diligencia, previa lectura, el acta ser firmada por todos los
intervinientes que deban hacerlo y si alguno no pudiere o no quisiere firmar se har mencin de
ello.
* La firma del funcionario que cumpla el acto y la del secretario o testigo de actuacin se
prescriben bajo pena de nulidad (artculo 90 ltimo prrafo del Cdigo de Procedimientos en lo
Criminal y Correccional de Santiago del Estero).
* Cuando un ciego deba suscribir un acta, podr pedir que antes la lea una persona de su
confianza, lo que se har saber, bajo pena de nulidad (artculo 91 C.P.C.C.)
En el formato de actas se realizan las siguientes diligencias:
* Denuncia.
* Acta de Procedimiento.
* Inspeccin ocular.
* Testimonios
* Declaracin Indagatoria.
* Allanamiento.
* Secuestro.
* Detencin.
* Depositario Judicial.
SECRETARIO DE ACTUACIONES Y TESTIGO DE ACTUACIN.
El artculo 90 del Cdigo de Procedimientos de la Provincia dice que se prescribe bajo pena de
nulidad en las actas, la firma del funcionario que cumpla el acto y la del secretario o testigo de

actuacin. El artculo 84 dice que no podrn ser testigos de actuacin las personas que no hayan
cumplido 18 aos de edad y las que en el momento del acto se encuentren en estado de
alineacin mental o de inconsciencia. Entonces surge el interrogante: Qu diferencia hay entre
el secretario y el testigo de actuacin? Cundo interviene uno y cundo el otro?
El Cdigo de Procedimientos de la Provincia no hace referencia a este tema, pero si tomamos el
concepto del Cdigo Procesal Penal de la Nacin, el artculo 138 dice cuando se refiere a las
actas, que al labrarlas, el Juez y el Fiscal sern asistidos por un Secretario, y los funcionarios de
polica o fuerzas de seguridad por dos testigos, que en ningn caso podrn pertenecer a la
reparticin cuando se trate de las actas que acrediten actos irreproducibles y definitivos, tales
como el secuestro, inspecciones oculares, requisa personal.
En nuestro Cdigo de Procedimientos, solo se requiere expresamente la presencia de testigo de
actuacin para realizar un allanamiento, el artculo 169 dice que el funcionario delegado
actuar con dos testigos.
Se puede inferir entonces que cuando labramos el acta con secretario, se refiere a otro
funcionario policial que est dando fe de lo que se realiza en el acto y cuando lo hacemos con
testigo de actuacin, se entiende la presencia de una persona que no pertenece a la Institucin
y es mayor de 18 aos.
Si bien nuestro Cdigo no lo establece como obligacin, se estima conveniente que para realizar
actas de hechos no reproducibles y definitivos se acte siempre con la presencia de dos testigos
hbiles que no pertenezcan a la Institucin Policial.

LA INFORMACIN
Tanto las notas como actas contienen informacin recogida por el instructor. Bsicamente se trata
de una narracin cronolgica de determinados hechos presentes o pasados y una descripcin en
algunas diligencias especficas.
La narracin: Es uno de los recursos ms antiguos del hombre para comunicarse. Por medio de
ella han sobrevivido muchas historias a travs de los siglos. El sumario se realiza sobre la base de
la narracin que realiza el instructor de los actos que realiza por s mismo y de los dichos de
terceras personas en su presencia sobre el hecho que se investiga.
En la narracin debemos considerar los siguientes elementos:
La Historia: es el contenido o argumento del relato. Es el hecho que se pretende reconstruir
porque a primera vista es un ilcito.
El discurso: es el enunciado lingstico a travs del cual el instructor da a conocer la historia.
El narrador: es quien cuenta los hechos, en este caso el instructor o sumariante. Existen
elementos para determinar, desde donde y como est narrando el hecho.
Posicin: Cuando el narrador se ubica fuera del relato se dice que es externo. Cuando el narrador
es un personaje del relato se dice que es interno. El instructor es un narrador externo cuando
confecciona acta de declaraciones y expresa los dichos de los testigos y es un narrador interno
cuando se refiere a hechos donde es protagonista, como por ejemplo en una inspeccin ocular,
allanamiento, etc.
Grado de conocimiento de los hechos: Se relaciona con el grado de saber del narrador. Puede ser:
Omnisciente: sabe ms que los personajes.
Equisciente: El narrador conoce lo mismo que sus personajes.

Deficiente: El narrador comunica solo lo que ve, oye o le cuentan, se lo denomina narrador
testigo o cronista.
Entonces, el instructor del sumario est en una posicin de narrador deficiente.
Modo del relato:
Estilo directo: Se narra a travs de la palabra directa del personaje.
Estilo indirecto: el narrador cuenta lo que se dijo.
Se pueden utilizar los dos estilos:
Estilo indirecto: El instructor cuenta lo que le dijo su interlocutor.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontnea el Sr. Juan Prez con el
objeto de denunciar que fue vctima del robo de una motocicleta. Invitado para que exponga el
hecho, a continuacin DENUNCIA: Que ayer a la tarde le sustrajeron la motocicleta frente al
Hospital Regional y vio a un sujeto de sexo masculino que la llevaba.
Estilo directo: El instructor trascribe textualmente lo que dice su interlocutor, introducindolo de
este modo en el relato, lo que expresa el denunciante se coloca entre comillas.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontnea el Sr. Juan Prez con el
objeto de denunciar que fue vctima del robo de una motocicleta. Invitado para que exponga el
hecho, a continuacin DENUNCIA: ayer a la tarde me sustrajeron la motocicleta frente al
Hospital Regional y vi a un sujeto de sexo masculino que la llevaba.
Una forma incorrecta de trabajar es introducir el relato del denunciante en primera persona sin
utilizar comillas, produce confusin por que el lector interpreta que es el narrador (instructor) a
quien le sustrajeron la motocicleta.
Ante mi, Oficial Omar Enrique Quiroga comparece en forma espontnea el Sr. Juan Prez con el
objeto de denunciar que fue vctima del robo de una motocicleta. Invitado para que exponga el
hecho, a continuacin DENUNCIA: que ayer a la tarde me sustrajeron la motocicleta frente al
Hospital Regional y vi a un sujeto de sexo masculino que la llevaba.
La descripcin: La descripcin verbal de un objeto, paisaje o persona se realiza utilizando el
lenguaje, nombrando sus caractersticas. El Polica efecta una descripcin tcnica y por lo tanto
debe utilizar un lenguaje preciso y con tecnicismos. Se recomienda un mtodo para describir, que
tenga las siguientes etapas:
* La observacin: el instructor debe mirar con atencin todo lo que desea describir.
* La seleccin: en una descripcin es imposible referirse a todas las caractersticas del objeto,
persona o paisaje que se tiene a la vista. El instructor debe tener criterio para seleccionar cuales
son las caractersticas que son necesarias describir.
* El orden: se recomienda partir de lo general hacia lo particular, de arriba hacia abajo y de
derecho a izquierda.
* Buscar las expresiones apropiadas: Para transmitir al lector adecuadamente lo que est a la
vista del instructor, debe esmerarse para enriquecer su vocabulario tcnico y jurdico.
Publicado por Omar Enrique Quiroga en 13:47

7 comentarios:

Jun Antonio Sierra Sierra dijo...

Hola Omar, excelente Blog, contiene informacin muy pertinente y apropiada,
gracias.
Jun A. Sierra S.
Barinas - Venezuela
29 de febrero de 2008 08:29

Omar Enrique Quiroga dijo...

Gracias por tu comentario, espero poder ser til.
8 de julio de 2008 10:38

comisarionessi dijo...
Felicitaciones, veo que Usted tiene las mismas preocupaciones mias aca en
Venezuela, lo invito a visitar mi Blog "El Comisario Nessi". Mi correo es
nessidiaz@hotmail.com para intercambiar ideas, el gran problema veo que nos solo
es en Venezuela con las Actas.
21 de enero de 2009 20:52

comisarionessi dijo...
he seguido cono sumo interes los escritos de su blog. Espero que continue
escribiendo y de esta manera comparar las inquietudes de la polica Argentina
con las de la Venezolana. Aunque la legislacin es diferente, el problema de fondo
es igual. Solo con una buena instruccin del expediente se lograra la condena del
delincuent por lo que considero base fundamental la instruccin policial en el
proceso penal. Felicitaciones
24 de enero de 2009 21:21

Mirna dijo...
me alegro encontrar un blog con temas interesantes relacionados con nuestra
labor. Mi inquietud es poder encontrar una manera de formar mejores policas
porque actualmente se perdieron muchos valores. Gracias
4 de marzo de 2011 12:08

NORDUAR PEREZ dijo...

MUY BUENO SU BLOG. ES DE SUMA IMPORTANCIA LA INFORMASION QUE SUMINISTRO

PARA TODOS LOS DEMAS FUNCIONARIO PUBLICO QUE PARA EL DIA DE MANA
PUEDAN OBTENER INFORMACION Y PODER SER EFICAZ EN SU LABORES COTIDIANAS..
16 de marzo de 2011 18:48

gstv.mn@gmail.com dijo...
me parecio muy interesante porque aqui donde trabajo estoy trantando de realizar
un manual de funciones de los elementos uniformados de la Policia Nacional Civil,
sobre todo porque en nuestro ordenammiento juridico, para ser mas exacto, el
Codigo Procesal Penal , en su articulo 304, menciona sobre la Prevension Policial,
que es la acciojn por medio de la cual se logra consignar a un supuesto delincunte
y se informa de manera costumbrista , es decir a travez de un simple "informe
policial" llamado: "Parte" ( policial) da Parte o sea Informe, pero que lo
reglamentario es segun nuestro codigo Procesal penal es que , menciona que
"bastara realizar el informe en una sola "acta" de los hechos para ser trasladada a
los organos jurisdiccionale, quienes resolveran lo conducente, debo de aclarar que
nuestro procedimiento es un juicio oral, donde el Policia debera brindar
declaracion, cuando sea citado, el problema es que muchas veces la falta de
exactitud en cuanto a la declaracion de los agentes captores no le dan valor
probatorio y resulta absolviendo al supuesto imputado, por carecer de consenso e
igualdad en las versiones vertidas, dando como resultado el veredicto de "falta de
merito"