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3. Elaboracin de Nominas.

3.1 conceptos y tipos de nmina: Las nminas se pueden clasificar atendiendo dos
criterios principalmente: la periodicidad con la que se efecta el pago y o segn el
tipo de personal, de ah que existan diferentes tipos de nminas.
Aunque, en el fondo, las partes de la nmina son siempre las mismas, no lo son
los conceptos que en ella aparecen, ni tampoco el personal al que pertenecen. La
divisin de las nminas atendiendo estas diferencias atiende ms a criterios con
Tipos de nminas segn la forma de pago
Entendemos por forma de pago, cada cunto tiempo se elabora una nmina y se
realiza el ingreso del salario al trabajador. Dependiendo del sector o incluso del
pas, la normativa puede ser diferente. Por ello, encontramos que tenemos:
o Nminas semanales: para elaborar este tipo de nminas es necesario
establecer cuntas semanas tiene el mes.
o Nminas quincenales: son frecuentes en algunos pases como Estados
Unidos y Mxico. Se suelen pagar cada dos viernes.
o Nminas mensuales: son las ms comunes. Su ingreso se realiza casi
siempre a finales de mes.
Tipos de nminas segn el personal
Algunas empresas hacen diferenciacin entre el personal de su empresa a la hora
de elaborar sus nminas. Atendiendo esta separacin, encontramos los siguientes
tipos de recibos de salario:
o Nmina ejecutiva o de personal de alta direccin: se denomina as a la
nmina que reciben altos ejecutivos. Suele ser confidencial y llevar
numerosos pluses o complementos salariales.
o Nmina general o de empleados: es la nmina ms comn. Por motivos
administrativos se pueden hacer subgrupos.
Sin embargo, pueden existir otras formas de clasificar las nminas en funcin de
las necesidades de cada empresa.

3.2 el proceso administrativo para la elaboracin de nomina: para elaborar una


nomina primero necesitas un sistema ya sea desde lo mas sencillo (como una hoja
de excel) hasta algo mas especializado ke te vende un distribuidor de este
software.
Despues ya teniendolo empiezas tu proceso ke es el de recolectar tus incidencias
(faltas, retardos horas extra incapacidades,etc) estas las puedes procesar de dos
formas: metiendolas en el sistema cada vez que te llega una o juntarlas un par de
dias antes o un dia antes de procesar toda la nomina (lo cual es mas pesado).
3.2.1 Ya teniendo esto, empiezas a ver lo que son las prestaciones de los
empleados y verificar que si chequen porque a veces los programas no son tan
eficientes, y verificas que esten bien las faltas, retardos, bonos fondo de ahorro.
una vez realizado esto checas los aniversarios (la fecha de entrada del empleado
que cumple aos en la empresa) es muy importante porke en esta parte se les da
su prima de vacaciones y si asi lo decide la empresa algun bono adicional y no se
te
puede
pasar.
Una

vez

revisado

todo

esto

empiezas

generar

dos

reportes:

Pormenorizado. Es el que te muestra a todos los trabajadores y los conceptos que


les aumentan (sueldo, bonos, horas extras, etc, estos van del lado izquierdo) y los
que les quitan dinero (impuestos, faltas, retardos, etc, van del lado derecho de la
hoja)y hasta abajo del lado derecho el total que recibe. Ademas de esto muestra
algunos datos de ellos, como su nombre completo, rfc, fecha de ingreso, etc. Este
reporte es muy largo o bueno depende de que tan grande sea la empresa.
General. Solo te muestra las cuentas en general, o sea, que solo te ensea el total
en
dinero
de
sueldos,
de
impuestos,
de
bonos,
etc.
Ya calculada la nomina entonces empiezas a generar los recibos de cada
empleado.
Posteriormente

haces

el

pago

que

puede

ir

de

tres

formas:

En efectivo. Si se trata de empleados que no pueden trasladrse a una sucursal de


banco a cobrar el dinero en cheque o en tarjeta de nomina (como los empleados
de
la
construccion.
En cheque. En este caso se hace si las personas que trabajan lo hacen de manera
esporadica y esta de mas darles una tarjeta de nomina o solo lo hacen por

periodos

cortos

estan

en

posibilidad

de

cobrarlo.

En tarjeta de nomina. En este caso se hace un contrato con un banco para


expedirlas tarjetas. y se dan para aquellas personas que piensas que van a
permanecer
un
buen
rato
en
la
empresa.
Para los casos de el pago en tarjeta de nomina y cheque la nomina te genera algo
que se llama lay out en el cual muestra el numero de cuenta de cada empleado y
el total que debe depositarse en cada una, este lay out lo envias por internet al
banco con el que tengas el contrato (perdon antes de esto haces la transferencia
por erl total que ha de pagarse de todas las cuentas individuales) y listo cada
cuenta
tiene
el
deposito
en
su
cuenta.
Pero no termina alli, una vez calculada y pagada la nomina tienes que pasar el
pago de impuestos locales y federales los dias que asi lo requiera el plugar en el
que te encuentres (en mexico son los dias 17 de cada mes

3.2.2. incorporacin de pagos o descuentos fijos.


La normativa aprobada por el gobierno introduce la modificacin del pi del recibo
de salario o nmina que adems de mantener los 4 apartados tradicionales
incorporarn la base, el tipo y la aportacin empresarial, aade en una nueva
columna a la derecha las aportaciones de la empresa a la seguridad social.
Los programas de nminas tendrn que actualizarse para adaptarse tambin a la
nueva normativa.
Si quieres descargar el modelo o plantilla de nminas oficial para el ao 2015.

La nmina 2015 corresponde al nuevo modelo de nmina aprobado despus de


la Reforma Fiscal, en la que los asalariados soportarn menos carga fiscas,
debido a una rebaja del IRPF. El nuevo modelo de nmina 2015 incorpora ms
informacin y ms detalle del salario, por ejemplo, incluye informacin sobre las
percepciones no slariales como por ejemplo, las indemnizaciones, prestaciones de
la Seguridad Social o las indemnizaciones por traslados, suspensiones o
despidos.
El formato de nmina 2015 conlleva una modificacin del pie del recibo de
salario. Se mantienen los 4 apartados tradicionales, pero a su derecha figuran
tres columnas en las que se desglosan la base, el tipo y la aportacin de la

empresa. Para comprobar mejor estos cambios de la nmina 2015, es


recomendable que te descarges la plantilla oficial de nmina 2015, a continuacin.

Si necesitas calcular la nmina en un caso concreto con el nuevo modelo 2015 de


nmina, a partir del ejemplo que te puedes descargar, debers tener en cuenta:

Tipo de contrato (eventual o indefinido) ya que las retenciones de IRPF a


aplicar son diferentes.

Su situacin personal (algunos trabajadores pueden pedirte que una subida


de las retenciones de IRPF )

El convenio colectivo aplicable y el grupo de cotizacin al que pertenece el


trabajador

Las pagas extras (si estn prorrateadas o no). Ya que afecta a la cantidad
final que recibe el trabajador

Pluses u otros complementos salariales susceptibles de IRPF.

Si tienes dudas o este ejemplo no se ajusta a tus necesidades, puedes consultar


el resto de modelos de nmina de Mil ejemplos. Sin embargo, si no tienes los
conocimientos suficientes en esta materia laboral lo mejor es que te dejes
asesorar por un profesional.

3.3. Calculo de la nmina:


CALCULO DE LA NMINA

Vamos a explicar cmo se calcula una nmina normal, sin entrar en demasiado en
detalles. Para ello vamos a utilizar un ejemplo de nmina sencilla, supongamos
que del mes de marzo, en una empresa como Innova Estrategias el trabajador
cobra nicamente un salario base de 1.200,00 . Sabemos tambin que tiene

derecho a percibir, en los meses de junio y diciembre, dos pagas extraordinarias


del mismo importe.
Devengos o conceptos a cobrar
El nico devengo que percibir el trabajador en marzo ser el salario base, ya que
las pagas extraordinarias no las percibirlas este mes.
Deducciones
El trabajador tendr dos deducciones:
Las cotizaciones a la Seguridad Social
La retencin a cuenta del IRPF
Ambas son el resultado de aplicar unos porcentajes a la bases de cotizacin de la
Seguridad Social y de IRPF.
Base de cotizacin a la Seguridad Social
La base de cotizacin a la Seguridad Social estar formada por las retribuciones
que tenga este mes sumando, adems, la parte proporcional de pagas
extraordinarias correspondientes al mes de marzo. Por qu si no se cobran
ahora? Porque la Seguridad Social establece que por las pagas extraordinarias se
cotice mes a mes, de forma prorrateada, y no en el momento de su cobro.
Salario base: 1.200,00
Prorrata de Pagas Extraordinarias: ( 1.200,00 * 2 ) / 12 = 200, 00
Base de Cotizacin: 1.400,00
Base de retencin IRPF
A diferencia de lo anterior, las pagas extraordinarias slo sufrirn retencin en el
momento de su cobro. Por tanto, para la base sujeta a retencin por IRPF se
deben tener en cuenta nicamente aquellos conceptos que efectivamente vaya a
percibir el trabajador este mes de enero, en este caso, el salario base:
Base IRPF: 1.200,00
Aplicacin de porcentajes
Sobre dichas bases, aplicaremos los porcentajes correspondientes.
Seguridad Social:
Los porcentajes de cotizacin a la Seguridad Social apenas suelen variar de un
ao a otro, y no estn en funcin de las retribuciones del trabajador, sino que son
fijos, con la salvedad de la cotizacin por desempleo que vara segn el contrato

sea indefinido (1,55%) o temporal (1,60%). Supondremos para este caso que el
contrato del trabajador es indefinido:
Contingencias Comunes: 4,70% * 1.400,00 = 65,80
Desempleo: 1,55% * 1.400,00 = 21,70
Formacin Profesional: 0,10% * 1.400,00 = 1,40
Total de Cotizaciones a la Seguridad Social: 88,90
Bases de cotizacin a la Seguridad Social

3.4 Pago de la Nmina: Las nminas de pago representan la cantidad entera


pagada a todo el excedente de los empleados al perodo de contabilizacin dado.
Porque los empleados son muy sensibles a los errores de la nmina de pago o a
cualquier irregularidad, los sistemas de la nmina de pago deben asegurar pagos
exactos y oportunos. Los expedientes exactos tambin son requeridos por las
empresas pblicas y privadas a nivel nacional y del Estado. Los gastos de la
nmina de pago tienen tpicamente un impacto significativo en la declaracin del
impuesto y ganancias. Trabajo manual, si es experto o inexperto recibe
generalmente el renumeracin en la forma de salarios. Los salarios se indican
generalmente en trminos de un precio por hora, tarifa semanal, o sobre una base
del trabajo a destajo.
Es por esta razn que en el curso de esta asignatura hemos estudiado a fondo
cada uno de los temas exigidos por el programa, en tal sentido hacemos nfasis
en la nomina de pago asi como en las leyes que las rigen en nuestro pas; de all
el analisis realizado a diferentes artculos de nuestra ley Orgnica del Trabajo y la
Ley de seguridad social integral.

3.5 contabilizacin Segn su Presentacin:


a.

Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en


empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado,
formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.

Formularios de entrada y codificacin.

Reportes del sistema.

Operacin del sistema.

Archivos del sistema.

Programas del sistema.

Diseos de perforacin o tabulacin.

b.

1.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual


permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente,
tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para
operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:
Segn la Forma de Pago:

a.

Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago


est establecido en ese tiempo.

b.

Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese


tiempo.

3.6: tipos de Deducciones: Es comn recibir inquietudes de los usuarios respecto


a las apropiaciones y las deducciones de Nmina, por lo en ste documento se
tratar de dejar claro en que consisten las deducciones de nmina y cuales son.
Posteriormente se tratar el tema de las Apropiaciones de nmina.
Se puede decir que la Nmina se divide en tres secciones: Devengado,
Deducciones y Apropiaciones.
Pues bien, el devengado corresponde a todos los conceptos por los que un
empleado recibe una remuneracin, como son el Salario, horas extras,
comisiones, Auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria
de estos valores conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de
los ingresos que recibe un empleado como remuneracin por su trabajo
Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en una quincena o
en un mes, se procede a restar los conceptos que por obligacin el empleado
debe pagar, ya sea a la empresa o a terceros.
Estos conceptos se calculan en la respectiva Liquidacin de la nmina.
Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que
por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:

Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotizacin por


salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la
empresa. sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante.
Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo
del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe
pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor
que le corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nmina al
empleado este valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la
nmina, y luego ir al otro da a consignar lo que le corresponde por salud, sino que
es la empresa la que consigna la totalidad del aporte (12.5%).
Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al sistema de pensiones. La
cotizacin por pensin est a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del
total del aporte (16%) , la empresa aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el
restante 25% (4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por concepto de
pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo
periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deduccin es igual al tratamiento
de la deduccin por salud, es decir, la empresa es la que hace el pago total
incluyendo lo que le corresponde al trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea
igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad
pensional. Al igual que los conceptos anteriores, ste concepto se resta (deduce)
del total devengado del trabajador.
Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al
sindicato al que estn afiliados, y siempre que medie autorizacin del empleado,
se pueden descontar o deducir de la nmina del empleado. (Vea: Aspectos
generales sobre los sindicatos).
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las
cooperativas legalmente constituidas, pueden tambin ser deducidas de la nmina
del empleado.
Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial competente
contra los empleados, deben ser descontados de la nmina por la empresa y
consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
Cuotas de crditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado deba
pagar a una entidad financiera, para la amortizacin de un crdito que le haya sido
otorgado, pueden tambin ser descontadas de la nmina del empleado.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar tambin de la
nmina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga

con su empresa, como puede ser un crdito que sta le haya otorgado, o como
compensacin por algn perjuicio o detrimento econmico que el empleado le
haya causado a la empresa.
Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber calcular y retener al
empleado el valor correspondiente a Retencin en la fuente por ingresos
laborales. Este valor ser declarado y consignado en la respectiva declaracin
mensual de retencin en la fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al
empleado por concepto de nmina. Ese es el valor que la empresa le debe
consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.
Una vez hecho el clculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la
respectiva Contabilizacin de la nmina.

3.6.1: impuesto sobre la renta: Impuesto a la renta, impuesto a la ventas, retencin


en la fuente, procedimiento tributario, facturacin y dems temas relacionados con
los impuestos nacionales y territoriales. El Impuestos sobre la Renta (ISR) en
Mxico es un impuesto directo sobre la ganancia obtenida; es decir, por la
diferencia entre el ingreso y las deducciones autorizadas obtenido en el ejercicio
fiscal. Este impuesto debe ser pagado de manera mensual (a cuenta del impuesto
anual) al Servicio de Administracin Tributaria, o a las Oficinas Autorizadas por las
Entidades Federativas segn lo marque la Ley y la normatividad en Materia de
Coordinacin Fiscal entre la Federacin y las Entidades Federativas. El impuesto
sobre la renta entr en vigor el 1 de enero de 2002, abrogando la ley que haba
estado vigente desde el 1 de enero de 1981. Esta ley tiene su reglamento
correspondiente.
Cabe sealar que en el ejercicio de 2014, fue derogada la ley de ISR 2002, y
surgio una nueva ley con vigencia a partir del 1 de enero de 2014.

3.6.2 Aportaciones de Seguridad Social: Las aportaciones de seguridad social han


sido definidas por la doctrina, como las exacciones establecidas en la ley a favor
de ciertos entes pblicos, para asegurar Su financiamiento econmico en forma
automtica.
El Cdigo Fiscal de la Federacin, en su artculo 2 o. fraccin II, las define como
Las contribuciones establecidas en ley a cargo de las personas que son
sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas por la ley en

materia de seguridad social o las personas que se beneficien en forma especial


por los servicios de seguridad social proporcionados por el mismo Estado.
Cuando sean organismos descentralizados los que- proporcionen la seguridad
social a que hacen mencin la fraccin II, o presten los servicios sealados en la
fraccin II, las contribuciones correspondientes tendrn la naturaleza de
aportaciones de seguridad social.
En los trminos de lo dispuesto por el artculo 2o .de la Ley del Seguro Social,
La seguridad social tiene por finalidad garantizar el derecho humano a la salud, la
asistencia mdica, la proteccin de los medios de subsistencia y los servicios
sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, as como el
otorgamiento de una pensin que, en su caso y previo el cumplimiento de los
requisitos legales, ser garantizada por el Estado.
El artculo 3o. del citado ordenamiento, seala que La realizacin de la seguridad
social est a cargo de las entidades o dependencias pblicas, federales o locales
y de organismos descentralizados conforme a lo dispue5t0 por esta ley y dems
ordenamientos legales sobre la materia
3.6.3 otras deducciones ( fondos de ahorro, pensin alimenticia por mandato
judicial, amortizacin de crditos para infonavit, faltas prestamos)
Para comprender a fondo esta obligacin es necesario precisar las bases legales
sobre las cuales se funda, as como los aspectos directamente vinculados a su
cabal cumplimiento, a saber:
Aspecto

Consideraciones

Disposiciones
Numerales 301 a 323 del Cdigo Civil para el Distrito Federal (CCDF), y sus
regulatorias del correlativos en los cdigos estatales; 940 al 956, ltima parte del primer
otorgamiento de prrafo del Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal
los alimentos
(CPCDF) y sus correlativos en la Repblica Mexicana, 97, fraccin I y 110,
fraccin V de la Ley Federal del Trabajo (LFT)
Definicin
de Es una obligacin que tutela a los bienes de consumo con los que el
alimentos y sus hombre satisface sus necesidades materiales y, por extensin, espirituales o
alcances
morales, as como a la asistencia econmica dispensada en dinero o
especie, apta para la subsistencia, crianza, o educacin de alguien, exigible
por disposicin de la ley, contrato o testamento (Eduardo J. Couture,

Aspecto

Consideraciones
Vocabulario Jurdico).
El artculo 308 del CCDF, establece que los alimentos incluyen:

la comida, el vestido, la habitacin, atencin mdica, hospitalaria y,


de ser el caso, los gastos de embarazo y parto

las erogaciones para la proporcionar a los menores educacin o


proveerles la enseanza de un oficio, arte o profesin de acuerdo con sus
caractersticas personales

los pagos necesarios para lograr la rehabilitacin o desarrollo de


quines sufren algn tipo de incapacidad o estn declarados en un
estado de interdiccin, y

Sujetos
obligados
proporcionar
alimentos

la atencin geritrica a los adultos mayores que carezcan de


capacidad econmica para sostenerse
Recae mutuamente en cada uno de los integrantes del seno familiar
a (ascendientes, descendientes, consortes, o adoptados y adoptantes) en
atencin a su capacidad econmica; por tanto se debe sealar que la
obligacin alimentaria no slo se presenta entre cnyuges o de padres
hacia los hijos, sino entre hermanos, tos, abuelos y nietos (arts. 301 al 307
CCDF)

Cmo se cumple El deudor alimentario tiene por cumplida su obligacin, si asigna una
la obligacin de pensin al acreedor alimentista o integrndolo a la familia. En caso de
otorgar alimentos conflicto para la integracin, corresponde al Juez de lo Familiar fijar la
manera de ministrar los alimentos, segn las circunstancias (art. 309 CCDF)
Cmo afecta el Durante la existencia de la relacin laboral y mientras prevalezca el deber
otorgamiento de de ministrar alimentos por parte del subordinado, ordenado por un Juez de
alimentos a un lo Familiar, el patrn est obligado a retener de su salario el porcentaje
vnculo laboral conducente, as como enterarlo a los acreedores alimenticios (arts. 97,
fraccin I y 110, fraccin V LFT)
Documentos
base para
determinar
porcentaje
descuento

Los Jueces de lo Familiar para determinar el porcentaje de descuento a los


la salarios del deudor alimenticio generalmente les requieren a los patrones el
el detalle por escrito de los ingresos percibidos por aqul, as como copia de
de los siguientes documentos:

nminas o recibos de pago, firmados de conformidad por el

Aspecto

Consideraciones
colaborador

comprobantes de pago de prestaciones que se otorguen en la


compaa, y

Conceptos
susceptibles
descuento

recibos correspondientes a bonos, premios o incentivos, cuando se


manejen por separado a los del salario
El patrn, para aplicar el descuento por este concepto debe acatar lo
de expresamente sealado en el mandamiento judicial que le fue notificado;
por tanto si el oficio indica que la retencin debe efectuarse al salario, y
cualquier otro ingreso ordinario y extraordinario que reciba el colaborador, la
empresa debe considerar adems del salario los siguientes conceptos:

participacin de utilidades

bonos de productividad

aguinaldo

prima vacacional y dominical

ingresos por horas extras, das de descanso laborado, etctera

bonos o gratificaciones especiales

premios de cualquier especie (de asistencia, puntualidad, etctera)

vales de despensa

fondo de ahorro y cualquier otra percepcin otorgada


De no ser as, slo se deber realizar la deduccin sobre las percepciones
que indique el oficio de la autoridad.
Por otra parte resulta necesario sealar que las indemnizaciones deben
quedar fuera de la aplicacin de descuentos por pensin alimenticia, pues
stas se pagan como resultado de la terminacin del vnculo de trabajo y
por ende no pueden, ni deben ser consideradas como ingresos generados
por la prestacin de servicios. Este criterio se confirma con la resolucin de
los tribunales bajo el rubro: PENSIN ALIMENTICIA. PERCEPCIONES
QUE CONFIGURAN LA, cuya fuente es: Semanario Judicial de la
Federacin. Instancia Tribunales Colegiados de Circuito. Parte: XV-I
Febrero. Tesis: XX. 427 C. pg. 242

Base
efectuar
deduccin

para Deben aplicarse sobre el salario que expresamente seale el oficio del Juez
la de lo Familiar. Comnmente se determina que los descuentos se realicen
por sobre la cantidad que resulte despus de haber efectuado las deducciones

Aspecto

Consideraciones

pensin
alimenticia

legales, es decir, la retencin del Impuesto sobre la Renta (ISR), as como


las cuotas obrero-patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
accin confirmada en la tesis de jurisprudencia rubro: ALIMENTOS,
FIJACIN DE LA PENSIN DE. EL PORCENTAJE SOBRE LAS
PERCEPCIONES DEL DEUDOR ALIMENTARIO DEBE APLICARSE
DISMINUYENDO LAS DEDUCCIONES DERIVADAS DE UNA
OBLIGACIN LEGAL Y NO LAS DERIVADAS DE UN PRSTAMO
PERSONAL, publicada en el Semanario Judicial de la Federacin. Parte
XV-II, febrero, pg. 201.Tesis VII.2o.C.
Si el oficio judicial es omiso respecto a la base sobre la cual deba aplicarse
el descuento, la organizacin debe efectuarla sobre el salario bruto del
trabajador, en cuyo caso es recomendable preguntarle al Juez de lo
Familiar, cul ser la base para cumplir con la obligacin de referencia

Fecha de inicio Los descuentos inician a partir del da siguiente de la fecha en que hubiese
de la retencin sido notificado el mandamiento judicial (arts. 114, fraccin V y 129 CPCDF)
Documentos
soporte de
retencin

Son diversos los documentos que las empresas deben conservar en la


la aplicacin de la retencin del porcentaje de pensin alimenticia del salario
de los colaboradores, a saber:

oficio del Juez de lo Familiar donde se imponga la obligacin a la


compaa de aplicar los descuentos y enterarlos a los beneficiarios del
trabajador, cuya fecha de notificacin sirve para comprobar el inicio de la
aplicacin de las deducciones

recibos de pago del trabajador debidamente firmados por ste, donde


acepta los descuentos a su salario por concepto de pensin alimenticia, y

comprobantes de pago que amparan la entrega a los beneficiarios


del subordinado obligado de las cantidades retenidas a su salario
Estos documentos son por excelencia la prueba del cumplimiento de esta
obligacin, tanto para las autoridades del trabajo y como para los Jueces de
lo Familiar

Consecuencias No observar cabalmente el mandamiento de un Juez Familiar genera una


del
sancin administrativa consistente en una multa de hasta de $30,000.00
incumplimiento (actualizable anualmente de acuerdo con el factor de actualizacin que se
del
mandato obtenga de dividir el ndice Nacional de Precios al Consumidor INPC del

Aspecto

Consideraciones

judicial

mes de noviembre del ao que se calcula entre el INPC de noviembre del


ao inmediato anterior que determine el Banco de Mxico y a falta de ste
el que lo sustituya) y un arresto hasta por 36 horas.
Asimismo, puede tipificarse la comisin del delito de desacato de una orden
judicial, al que le corresponde una pena de seis meses a dos aos de
prisin o de trabajo a favor de la comunidad (arts. 73, fracciones I y IV
CPCDF y 281 del Cdigo Penal para el Distrito Federal y los
correspondientes de los Estados de la Repblica Mexicana).
Las demandas laborales interpuestas por los acreedores alimentarios en
contra de las compaas (patrones de los deudores alimentarios
trabajadores), no proceden porque no existe una relacin de trabajo entre
stos y aqullas, por tanto las Juntas de Conciliacin y Arbitraje no son
competentes para resolver controversias de esta naturaleza (arts. 1o., 604 y
621 LFT)

Aspecto
Pluralidad
pensiones

Consideraciones
de Si una compaa recibe varios oficios de descuento por pensin alimenticia de
un mismo colaborador, debe atender al principio jurdico: primero en tiempo
es primero en derecho, por tanto tiene que dar cumplimiento a cada uno de
ellos en orden cronolgico, es decir, considerando la fecha en la que le fueron
notificados.
En este caso la empresa no debe perder de vista que debe dejar a salvo del
trabajador al menos el salario mnimo general vigente en el rea geogrfica
respectiva (art. 97 LFT). Por tanto, cuando el ingreso de aqul es insuficiente,
el patrn debe comunicarle a alguno de los jueces la problemtica, a efecto de
que ste le seale el procedimiento provisional a seguir, mientras se definen
nuevamente los porcentajes de pensin para el acreedor beneficiario.
Adems la compaa debe hacer del conocimiento del colaborador afectado lo
que est sucediendo, para que ste, acompaado por su abogado sean
quienes le expongan a los jueces correspondientes la situacin y se determine
lo conducente

Cambio

de Para poder migrar del esquema de pagos en efectivo a electrnico es

Aspecto

Consideraciones

forma de pago necesario que los acreedores alimenticios manifiesten expresamente su


de la pensin conformidad a travs de un escrito libre dirigido al Juez de lo Familiar, quien
de aceptarlo deber notificarlo al patrn para que se ajuste al nuevo
procedimiento
Descuento por Durante los perodos de inactividad amparados por certificados mdicos de
pensin
de incapacidad (enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad) emitidos
trabajadores por el Seguro Social no se genera una base salarial, razn por la cual existe
con
una imposibilidad legal y prctica para efectuar los descuentos por pensin
incapacidad
alimenticia; en consecuencia el patrn queda liberado de la citada obligacin.
mdica
Sin embargo, es recomendable hacer del conocimiento del Juez de lo Familiar
este hecho, con el propsito de evitar que dicte medidas de apremio en contra
de la compaa al desconocer los motivos por los cuales se suspendi la
retencin y entero de la pensin (art. 500 CPCDF y sus correlativos en los
dems estados).
Por otra parte, informar lo anterior a la autoridad le permite a sta determinar
si emite un nuevo oficio donde le ordene al IMSS la aplicacin de descuentos
por pensin alimenticia sobre el subsidio percibido por el trabajador
incapacitado, o bien, si requiere directamente al deudor alimenticio para que
entregue la pensin respectiva a sus acreedores.
Lo anterior es aplicable, excepto cuando la empresa tenga celebrado con el
IMSS un convenio de reembolso de subsidios en trminos del artculo 63,
segundo prrafo de la Ley del Seguro Social, por virtud del cual el trabajador
reciba directamente su salario de la empresa y sta a su vez le cobre al IMSS
los subsidios de su subordinado
Descuento por Toda vez que no existe una prestacin de servicios por parte del subordinado
pensin
a cuando falta, el patrn no est obligado a cubrirle su salario en esos das, por
trabajadores tanto al no generarse una base salarial, existe una imposibilidad legal y
con
prctica para efectuar el descuento respectivo, situacin que libera a la
inasistencias empresa de su obligacin de retener la pensin en esos das (art. 82 LFT)
Fondo
de Si el oficio del Juez de lo Familiar establece que el descuento de la pensin
ahorro
para alimenticia debe llevarse a cabo sobre el salario y dems percepciones que
pensin
reciba el colaborador, esto implica que tambin el fondo de ahorro debe
alimenticia
considerarse, tal y como lo sealan los Tribunales Colegiados de Circuito en
materia laboral, en la resolucin con el rubro: ALIMENTOS. AL CONSTITUIR

Aspecto

Consideraciones
UN INGRESO DIRECTO AL PATRIMONIO DEL OBLIGADO, POR
ACUMULARSE ANUALMENTE EN SU FUENTE DE TRABAJO, EL FONDO
DE AHORRO DEBE COMPRENDERSE, EN SU PROPORCIN LEGAL, EN
LA PENSIN RESPECTIVA, publicada en el Semanario Judicial de la
Federacin y su Gaceta Novena poca. Tomo XXXI, marzo de 2010, pg.
2871. Tesis II.2o.C.527 C. Aislada

Pago
de La legislacin laboral permite a los trabajadores imposibilitados para realizar
pensin
personalmente el cobro de su salario y prestaciones, hacerlo mediante la
alimenticia a designacin de un apoderado, siempre y cuando medie una carta poder
apoderado del suscrita por dos testigos (art. 100 LFT).
beneficiario
Lo anterior es aplicable para el cobro de una pensin alimentaria, ello bajo el
mtodo de interpretacin por analoga, ya que el propsito de emplear la
figura del apoderado legal es otorgar certeza jurdica a la propia compaa
respecto del cumplimiento de sus obligaciones.
No obstante, es recomendable enterar al Juez de lo Familiar competente este
hecho para que tenga conocimiento del mismo y en caso de considerarlo
necesario plasme su aprobacin por escrito
Cese
de Cuando un menor de edad que se encuentre estudiando procrea un hijo
pensin
a durante el tiempo en que disfruta de una pensin alimenticia, es suficiente
beneficiario
para acreditar que puede hacerse cargo de s mismo y de su propia familia,
menor
de motivo por el cual se puede solicitar la suspensin o cese del pago de este
edad
concepto (art. 320, fraccin II CCDF y sus correlativos en los dems estados
de la Repblica Mexicana).
Para tal efecto, es preciso que el trabajador (deudor alimenticio), ponga en
conocimiento de los hechos al Juez Familiar competente, a travs de una
promocin, la cual deber acompaarse de las pruebas necesarias para
acreditar los hechos. El criterio anterior se plasma en la resolucin de los
tribunales laborales bajo el rubro: ALIMENTOS. NO TIENE DERECHO A
RECIBIRLOS LA HIJA MAYOR DE EDAD AUNQUE CURSE UN GRADO
ESCOLAR ACORDE A SU EDAD, SI HA PROCREADO UN HIJO, publicada
en el Semanario Judicial de la Federacin y su Gaceta. Novena poca. Tomo
XXI, mayo de 2005, pg. 1407. Tesis VII.3o.C.55 C
Conclusiones

Si bien la obligacin patronal de efectuar descuentos a los trabajadores por


concepto de pensin alimenticia no deriva del mbito laboral sino del civil, s debe
otorgrsele la importancia que realmente merece en razn a lo siguiente:
el incumplimiento total o parcial del mandamiento judicial emitido por la autoridad
competente genera la aplicacin de multas e incluso penas privativas de la libertad
para los representantes legales de las organizaciones, y
desde el punto de vista humano se debe recordar que est involucrado por una
parte, un compaero de trabajo, quien con toda seguridad se encuentra afectado
emocional y econmicamente y por la otra los acreedores alimenticios, quienes
dependen del ingreso retenido al subordinado para poder subsistir
Por ello cuando se reciba un mandamiento del Juez de lo Familiar donde se
ordena una retencin por pensin alimenticia, se debe estar consciente de la
responsabilidad que se asume porque estn en juego intereses muy valiosos para
todos los actores involucrados.