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Cultura Documentos
Primera Entrega
Integrantes
Fecha
Profesor
Universidad
Asignatura
14 de Octubre de 2015
Jorge Rojas
Andrs Bello Campus casona
Fundamentos de la Contabilidad
ndice
INTRODUCCIN
CONFORMACIN DE LA EMPRESA
DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
ORGANIZACIN DEL NEGOCIO
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
INSCRIPCIN DE LA EMPRESA
ESCRITURA PBLICA DE LA CONFORMACIN DE LA SOCIEDAD.
PUBLICACIN EN EL DIARIO OFICIAL.
APORTES DE CAPITAL E INICIO DE ACTIVIDADES
FORMULARIO DE TIMBRAJE DE DOCUMENTOS.
INSCRIPCIN NOTARIAL.
CONTRATO DE ARRIENDO O TTULO DE PROPIEDAD.
BALANCE INICIAL.
ANLISIS BSICO DEL MERCADO.
ASIENTOS CONTABLES PERIODO SEPTIEMBRE 2015
CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA EMPRESA
ESTADOS FINANCIEROS OCTUBRE 2015
BALANCE
ESTADO DE RESULTADOS
PROYECCIN A FUTURO EMPRESA
2
3
3
3
4
5
5
5
6
7
8
8
9
10
11
15
16
16
16
17
Introduccin
El Trabajo de Investigacin Grupal de Ingeniera Comercial es una actividad acadmica,
que consiste esencialmente en el desarrollo de una investigacin aplicada. Surge de la
necesidad de evaluar al alumno en el mbito de los conocimientos tericos y prcticos,
permitindole desarrollar su capacidad reflexiva, su pensamiento crtico y desarrollar
habilidades directivas, adquiriendo experiencias que ampliarn su formacin profesional
y humana.
En el siguiente Trabajo de Investigacin grupa, daremos a conocer terica y
prcticamente los pasos a seguir para la constitucin de una empresa, el inicio de
actividades de esta, y alguno de los requisitos fundamentales para la puesta en marcha.
Nuestra empresa ser comercializadora de partes, piezas y accesorios de vehculos
motores, abriendo tienda en un prestigioso sector de la capital, con cinco socios.
El nombre de la empresa es Good Spare Ltda., y el principal objetivo es vender partes,
piezas y accesorios de vehculos motores en forma de repuestos 1 para las tres
principales marcas del mercado automotor (CHEVROLET, KIA Y HYUNDAI), lo que
permitira ventas continuas asegurando un gran flujo de movimiento en mercadera
Se iniciar con la mercadera aportada por los socios, hasta la culminacin de esta. Luego
la empresa invertir en comprar nuevamente un pack de mercadera, esto con el fin de
analizar qu tipo de artculos son los ms solicitados.
1.1. Rbrica estructural
Conformacin de la empresa2
Al momento de la conformacin de una empresa tenemos distintos factores.
Descripcin del negocio
El negocio planteado para el trabajo de investigacin grupal corresponde a la venta de
repuestos que hoy son los ms demandados en el mercado automotriz. Las autopartes
que se proponen vender corresponden a marcas especificas siendo estas Chevrolet, Kia y
Hyundai, esto dado a que corresponden a las 3 marcas de automvil con mayor presencia
en Santiago, lugar donde entraremos a satisfacer la demanda. Nuestro principales
clientes estratgicos, para mantener un flujo constante de ventas, son todas aquellas
empresas aseguradoras y talleres independientes que requieran de ciertos repuestos. Por
otro lado tampoco dejaremos de lado a todo particular residente en Santiago y que posea
automviles de las marcas ya mencionadas.
Organizacin del negocio
Es fundamental la parte organizacional que definir los roles de los integrantes de la
empresa. En nuestro caso nuestra empresa contar con cinco reas de desarrollo
especfico con los siguientes cargos:
2 (Descripcin de cargos)
Organigrama de la empresa
Gerente General
(Diego Diaz)
G Finanzas y
Administracion
(Ignacia Soberon)
G Marketing y
Ventas (Sebastian
Herrera)
G Contador
Auditor
(Piero
Natalino )
G Recursos
Humanos (Fabian
Santelices)
Inscripcin de la empresa
Escritura Pblica de la Conformacin de la Sociedad. 3
Aunque su organizacin es ms compleja, este tipo de sociedad es ms utilizada para
administrar negocios de alto capital, dada la facilidad para la entrada y salida de las
inversiones a travs de la venta de acciones. Es una persona jurdica conformada por
accionistas en torno a un capital comn. El socio debe responder hasta el monto en
dinero que aport por lo que su responsabilidad es limitada. La administracin de la
sociedad debe estar conformada por un directorio con al menos tres miembros, dentro de
los cuales debe existir un presidente y un gerente. En la Sociedad Annima, las
decisiones se toman por votacin, segn lo que opine la mayora.
La escritura pblica es un extenso texto que detalla todas las caractersticas, deberes,
permisiones, y derechos que poseen los socios para con la empresa/sociedad.
Publicacin en el Diario Oficial.
El Extracto de la Escritura Pblica debe ser publicado en el Diario Oficial. El
representante legal, el apoderado o los socios de la empresa tienen un plazo de 60 das
desde la fecha de la Escritura Pblica para publicar el extracto en el
Diario Oficial. El costo es 1 UTM o cero para las empresas cuyo capital es inferior a UF
5.000.4
El primer paso para agilizar la constitucin de empresas y el emprendimiento nacional, se
materializ en enero de 2011, cuando fue aprobada la Ley N20.494, entre otros, esta Ley
avanz en los siguientes temas; otorgamiento inmediato de patentes municipales
definitivas para contribuyentes que poseen todos los permisos correspondientes y
provisorias en los dems casos; para aquellos emprendedores que hagan inicio de
actividades, podrn emitir facturas electrnicas y Facturas de Inicio en forma inmediata y,
por ltimo, se sustituy la publicacin en papel en el Diario Oficial, por una publicacin en
la pgina web de dicho Diario para todas las personas jurdicas, y se estableci una tarifa
de 1 UF para todas aquellas personas jurdicas cuyo capital fuera superior a 5.000 UF y
gratuita para todas las dems.
Como resultado, en noviembre de 2011, la constitucin de sociedades en el Diario Oficial
aument un 35% promedio respecto del ao anterior y se gener un ahorro anual de US$
15 millones al ao para la sociedad.5
3 Ver anexo
4 Fuente: Diario oficial
5 Fuente: http://www.economia.gob.cl/constitucion-de-empresas-en-1-dia
Costo unitario
Cantidad
Total
Bateras
15.000
10
150.000
Bujas
2.000
20
40.000
Alarmas
10.000
10
100.000
Espejos Retrovisores
5.000
10
50.000
Espejos Laterales
5.000
10
50.000
Espejos Retrovisores
10.000
80.000
Espejos Laterales
10.000
40.000
Espejos Retrovisores
15.000
120.000
Espejos Laterales
15.000
75.000
Llantas aro 16
35.000
140.000
Llantas aro 15
25.000
75.000
Llantas aro 14
20.000
100.000
Llantas aro 13
15.000
120.000
Neumticos aro 16
40.000
200.000
Neumticos aro 15
35.000
175.000
Neumticos aro 14
35.000
175.000
Neumticos aro 13
30.000
150.000
Logos
10.000
16
160.000
2.000.000
Total Mercadera
CUENTA
DEBE
BANCO
2.000.000
MERCADERA
2.000.000
MUEBLES/ENSERES
1.000.000
PATRIMONIO
HABER
5.000.000
Formulario 3230 (en duplicado) disponible en cualquier Unidad del SII, lleno con
los datos de los documentos que el contribuyente viene a solicitar timbraje; o
llenado e impreso desde Internet con la misma informacin anterior (puede
descargar desde Internet el Formulario 3230). En ningn caso los funcionarios
podrn llenar los recuadros en los cuales se registran los documentos a timbrar y
cantidad solicitada por el contribuyente.
Inscripcin Notarial.
Organismos asociados a la constitucin de una empresa
Notara. Organismo que le da la validez legal a los documentos.
Diario Oficial de la Repblica de Chile. rgano oficial del Estado encargado de la
publicacin de las normas jurdicas que rigen en el pas.
Conservador de Bienes Races. Son ministros de fe encargados de los registros
conservatorios de bienes races cuyo objeto principal es mantener la historia de la
propiedad inmueble y otorgar una completa publicidad a los gravmenes que pueden
afectar a los bienes races.
Contrato de Arriendo o Ttulo de Propiedad.7
Permite la adquisicin del ttulo de dominio de una propiedad (si carece de l o est
imperfecto). La posesin se deber acreditar mediante la ejecucin de cierres, arreglos,
mejoras en el terreno, instalacin de servicios, corte de maderas, plantaciones, etc.
Si es rural, el inmueble debe tener un avalo fiscal inferior a 800 Unidades Tributarias
Mensuales (UTM); y si es urbano, de 380 UTM. Asimismo, los lmites naturales o
artificiales deben estar claros y aceptados por los vecinos.
Balance Inicial.
Balance Inicial
ACTIVOS
BANCO
2.000.000
MERCADERA
2.000.000
MUEBLES Y ENSERES
1.000.000
TOTAL
5.000.000
DIEGO DIAZ
1.000.000
SEBASTIAN HERRER
1.000.000
PIERO NATALINO
1.000.000
IGNACIA SOBARON
1.000.000
FABIAN SANTELICES
1.000.000
TOTAL
5.000.000
Fecha
Cuenta
Caja
02-1015 Mercadera
Muebles y
enseres
Capital
Banco
02-1015 Caja
Pago anticipado de
arriendo
Arriendo
anticipado
02-10Banco
15
Gasto por promocin
Gasto de
Web
promocin
03-1015 Banco
Venta
Caja
03-100.005
15 Iva dbito
Ingreso Por
2
venta
Espejos Laterales
Chevrolet
Costo Por venta
Mercadera
Venta
Caja
03-100.002
15 Iva dbito
Ingreso Por
2
venta
Bujas
Costo Por venta
Mercadera
Venta
Caja
03-100.009
15 Iva dbito
2
Ingreso Por
Debe
Haber
$2.000.
000
$2.000.
000
$1.000.
000
$5.000.00
0
$1.800.
000
$1.800.00
0
$350.00
0
$350.000
$29.900
$29.900
$23.800
$3.800
$20.000
$10.000
$10.000
$9.520
$1.520
$8.000
$4.000
$4.000
$53.550
$8.550
$45.000
venta
Espejos Laterales
Hyundai
Venta
0.008
Venta
Bateras
$30.000
$53.550
Espejos Retrovisores
Hyundai
0.001
$30.000
Venta
$8.550
$45.000
$30.000
$30.000
$71.400
$11.400
$60.000
$30.000
Caja
04-1015 Iva dbito
0.018
2
Logos
$30.000
$35.70
0
$5.700
$30.00
0
$20.00
0
$20.00
0
Mercadera
Venta
Caja
04-1015 Iva dbito
0.007
1
Espejos Laterales Kia
$17.85
0
$2.850
$15.00
0
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
Venta
0.003
Caja
05-1015 Iva dbito
$23.80
0
$3.800
1
Alarmas
$20.00
0
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
Venta
Caja
06-1015 Iva dbito
0.004
4
Espejos Retrovisores
Chevrolet
$47.60
0
$7.600
$40.00
0
$20.00
0
$20.00
0
Mercadera
Venta
Caja
$47.60
0
0.005
4
Espejos Laterales
Chevrolet
$7.600
$40.00
0
$20.00
0
$20.00
0
Mercadera
Venta
Caja
$17.85
0
0.006
1
Espejos Retrovisores Kia
$2.850
$15.00
0
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
09-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.010
$39.90
0
$210.0
00
Iva dbito
4
Llantas aro 16
$249.9
00
$140.0
00
$140.0
00
Venta
Caja
10-1015 Iva dbito
0.015
1
Neumticos aro 15
$62.47
5
$9.975
$52.50
0
$35.00
0
$35.00
0
Mercadera
Venta
Caja
$53.55
0
0.013
2
Llantas aro 13
$8.550
$45.00
0
$30.00
0
$30.00
0
Mercadera
12-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.014
$261.8
00
$41.80
0
$220.0
00
Iva dbito
4
Neumticos aro 16
$160.0
00
$160.0
00
Mercadera
15-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.016
$19.95
0
$105.0
00
Iva dbito
2
Neumticos aro 14
$124.9
50
$70.00
0
$70.00
0
Mercadera
Venta
0.001
Clientes (CXC)
15-1015 Iva dbito
$107.1
00
$17.10
0
3
Bateras
$90.00
0
$45.00
0
$45.00
0
Mercadera
Venta
Caja
15-1015 Iva dbito
0.002
12
Bujas
$57.12
0
$9.120
$48.00
0
$24.00
0
$24.00
0
Mercadera
Venta
Caja
$17.85
0
0.007
1
Espejos Laterales Kia
$2.850
$15.00
0
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
17-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.003
$119.0
00
$19.00
0
$100.0
00
Iva dbito
5
Alarmas
$50.00
0
$50.00
0
Mercadera
18-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.018
$39.90
0
$210.0
00
Iva dbito
14
Logos
$249.9
00
$140.0
00
$140.0
00
18-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.001
$178.5
00
$28.50
0
$150.0
00
Iva dbito
5
Bateras
$75.00
0
$75.00
0
Mercadera
20-1015 Clientes (CXC)
Venta
0.011
$89.25
0
$14.25
0
$75.00
0
Iva dbito
2
Llantas aro 15
$50.00
0
$50.00
0
Mercadera
Venta
Caja
$19.04
0
0.002
4
Bujas
Venta
$3.040
$16.00
0
$8.000
$8.000
$23.80
0
0.003
1
Alarmas
$3.800
$20.00
0
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
Venta
Caja
23-1015 Iva dbito
0.005
2
$23.80
0
$3.800
$20.00
0
Espejos Laterales
Chevrolet
$10.00
0
$10.00
0
Mercadera
Venta
Caja
24-1015 Iva dbito
0.013
1
Llantas aro 13
$26.77
5
$4.275
$22.50
0
$15.00
0
$15.00
0
Mercadera
Cobranza de CXC
(cheques)
Banco
09-10-15
Cobranza de CXC
(cheques)
12-10-15
Cobranza de CXC
(cheques)
15-10-15
Devengo Pago arriendo
anticipado
Pago de Cta Cte (Base
0,4 UF)
10.194,38
Depreciacin (muebles y
enseres) meses
120
Gastos Generales
$249.9
00
$249.9
00
$261.8
00
$261.8
00
$124.9
50
$124.9
50
$350.0
00
$350.0
00
10.194,
38
30-1015 Banco
Depreciacin
10.194,
38
$100.0
00
30-10- Depreciacin
15 acumulada
Gastos generales
30-1015 Banco
Iva dbito
30-10- Iva crdito
$100.0
00
$50.00
0
$50.00
0
$330.0
30
$-
15
$330.0
30
Asiento de cierre
$330.0
30
$330.0
30
$1.737
.000
$1.066
.000
$29.90
0
$10.19
4
$50.00
0
$350.0
00
$100.0
00
$130.9
06
30-10-15
$815.230
$1.666.526
$934.000
$815.150
Activos circulantes
$4.230.906
Muebles y enseres
Depreciacin acumulada
Total Activo Fijo
$1.000.000
$-100.000
$900.000
Total Activos
$5.130.906
Estado de Resultados
Estado de resultados
Ingreso por venta
Costo por venta
Margen Bruto
30-10-15
$1.737.00
0
$1.066.00
0
$671.000
Egresos No Operacionales
Gastos bancarios
Arriendo
Depreciacin
Gastos generales
Gasto de promocin
$10.194
$350.000
$100.000
$50.000
$29.900
Pasivos
Capital
30-10-15
$130.90
6
$5.000.0
00
Pasivos y Patrimonio
$5.130.9
06
$540.094
$130.906
Activos circulantes
Muebles y enseres
Depreciacin acumulada
Total Activo Fijo
30-10- 30-1131-1202-10-15
15
15
15
$815.23 $891.34 $982.96
$2.000.000
0
1
8
$1.666. $1.822. $2.009.
0
526
116
422
$934.00 $1.021. $1.126.
$2.000.000
0
200
175
$815.15 $891.25 $982.87
$0
4
1
$4.000.000
$5.130
.906
Pasivos
Ut. Del ejercicio
Ut. Retenidas
Pasivos y Patrimonio
Estado de resultados
Ingreso por venta
$4.625
.911
$5.101
.437
Total Activos
Capital
$4.230
.906
$5.000.000
$5.000.000
$5.425
.911
$5.801
.437
30-1015
$130.90 $295.00 $375.52
6
6
6
$130.90 $425.91
$6
1
$5.000. $5.000. $5.000.
000
000
000
$5.130
.906
$5.425
.911
$5.801
.437
30-1015
$1.737.
30-1115
$2.084.
31-1215
$2.292.
000
400
840
$1.066. $1.279.2
000 00
$671.00 $805.2
0
00
$1.407.
120
$885.7
20
Depreciacin
$10.194 $10.194
$350.00
0 $350.000
$100.00
0 $100.000
$10.194
$350.00
0
$100.00
0
Gastos generales
Gasto de promocin
Total Egresos No
Operacionales
$50.000 $50.000
$50.000
$29.900
$540.09 $510.19 $510.19
4
4
4
1,6295
Egresos No
Operacionales
Gastos bancarios
Arriendo
Anexos
CONSTITUCION DE SOCIEDAD
FAST SPARE PARTS Ltda.
o
GOOD SPARE Ltda.
de
Santiago;
seguido
de
don
SEBASTIAN
ALEJANDRO
sociedades
ocho y
sea
contratar y
trminos,
gratificaciones,
otorgar
bonificaciones,
finiquitos,
conceder
pagar
sueldos,
anticipos,
salarios,
estipular
las
sndico,
En los
y de
sus acciones;
efecto
civiles, naturales,
pblico
privado,
sociedades
civiles
comerciales,
Veintitrs).-
En el
avances
contra
aceptacin,
sobregiro,
crditos
moneda nacional o
documentos,
ceder
aceptar
cesiones
de
crditos
sean
efectos pblicos o de
mobiliarios,
bienes y/u otra forma, todo lo que la sociedad adeudare por cualquier
ttulo y, en general, extinguir obligaciones, ya sea por novacin,
remisin, compensacin y otras formas; Veintisis) Cobrar y percibir
extrajudicialmente todo cuanto se adeude a la sociedad o se pueda
adeudarle en el
vender,
viceversa,
actuando
simultneamente
en
antagnicos;
veintiocho)
Firmar
recibos,
finiquitos
estime
necesarias
convenientes;
Veintinueve)
Constituir
o concesin de
intelectual,
industrial,
nombres
comerciales,
marcas
aduaneras,
pudiendo
al
efecto
otorgar
mandatos
incluso
de
amigables
componedores,
sealar
proponer,
aprobar,
rechazar
modificar
convenios
legales,
transigir,
comprometer,
otorgar
los
rbitros
satisfaccin.
HERRERA
Tres.-
CABRERA,
socio
aporta
la
don
suma
SEBASTIAN
de
un
ALEJANDRO
milln
de
pesos
SOBERON,
aporta
la
suma
de
un
milln
de
pesos
SEPTIMO: Las
margen de la inscripcin de la
mnima
de
seis
meses
al
vencimiento
del
perodo
cualquier
domicilio
conocido.
NOVENO:
La
resoluciones
no
susceptibles
de
recurso
alguno,
ordinario
el cargo, el asunto ser resuelto por la persona que designen las partes
o, en caso de no haber acuerdo, por la que designe la justicia ordinaria
con la calidad de rbitro de derecho. DECIMO SEGUNDO: Se faculta al
abogado don Manuel Salas Zamorano,
que
sean
necesarios
para
corregir,
aclarar,
enmendar
requerir
firmar
todas
las
anotaciones,
inscripciones
Correo
Conclusines
Piero natalino
En primer lugar, con este proyecto personalmente aprend a llevar cabo mis
objetivos propuestos a pesar de las dificultades que se puedan presentar en el
transcurso del desarrollo.
Tambin aprend a trabajar y confiar en mis compaeros, ponindonos de acuerdo
y tomando decisiones grupales. A apoyar a los compaeros que les resulta ms
complejo que al resto, estar responsablemente al tanto de sus tareas.
Aprend a considerar el desarrollo de cada pequea tarea, el esfuerzo y
contribucin de cada integrante que es indispensable para el desarrollo,
complementndonos eficiente y eficazmente.
Me di cuenta que existen factores externos, que por mucho que se realicen todas
las tareas al pie de la letra, no est en mis manos controlarlos. A su vez, estos
factores pueden perjudicar significativamente a la empresa, pero aprend a
manejar esos obstculos hacindonos cargo del problema.
Por ltimo y en conclusin aprend principalmente a superar los obstculos que se
pueden presentar, y a realizar el desarrollo de la presentacin de nuestro proyecto
de una forma ms clara y dinmica para la mejor comprensin de nuestro pblico.
Sebastian herrera
Gracias a este proyecto logr aprender y darme cuenta de lo complicado y
gratificante que puede llegar a ser tener un equipo de trabajo, amigos que se
vuelven socios y saber separar los sentimientos por un tema de trabajo.
No fue fcil mantener el ritmo, ya que muchas cosas que nos plantebamos no
resultaban o no llegbamos a un acuerdo en conjunto, pero aprendimos a salir
adelante y por lo que creo hemos tenido un proyecto bastante sobresaliente.
Finalmente puedo decir con victoria que nuestro proyecto y trabajo ha sido un
xito, me siento satisfecho tanto con el grupo como con el proyecto llevado a
cabo.
Diego Daz
Con este trabajo comprend como puede funcionar una "mini" empresa y cmo
reaccionar frente a cambios, fracasos y problemas repentinos, aun que de otro
modo fue fcil la comunicacin por que todos participbamos equitativamente al
hacer las presentaciones semanales y las decisiones eran tomadas entre todos
por lo que no fue difcil llegar a una conclusin apresurada en algunos casos, pero
todo sali mejor de lo que esperbamos con respecto al trabajo en equipo. En
conclusin fue entretenido, estbamos todos motivados con el trabajo y aprend
mucho a como trabajar con compaeros que pensaban muy distinto a m.