Universidad de Oriente-Biblioteca UEPO

Normativa Entrega de tesis en formato digital

Vigente Jun 2007
1. Antes de entregar su proyecto de tesis el estudiante de pregrado debe asistir a un
breve taller en la biblioteca central de su ncleo con el objetivo de ilustrarlo sobre
la presente normativa. En dicho taller se discutir en detalle el formulario
denominado Hoja de Metadatos y como debe rellenarse el mismo, realizndose
ejemplos. Finalizado el taller la biblioteca le entregar una constancia de
asistencia al mismo.
2. La subcomisin de tesis no aceptar proyectos de tesis que no estn acompaados
de la constancia de asistencia mencionada en el numeral anterior.
3. Una vez discutida y aprobada la tesis el tesista entregar un (1) archivo en
formato .doc de Microsoft Word como tambin podr hacerlo en formato .pdf de
Adobe, cuyo contenido debe ser el texto de la tesis (Cartula, Reconocimientos,
Tabla de Contenidos, Resumen, Introduccin, , Apndices) discutida y aprobada,
con las correcciones sugeridas por el jurado examinador. Es decir, no se aceptar
que el texto de la tesis se presente fragmentado en distintos archivos, como por
ejemplo: Caratula.doc, TablaContenidos.doc, Capitulo1.doc, Capitulo2.doc,
Capitulo3.doc, Conclusiones.doc, Bibliografia.doc, ApendiceA.doc, ApendiceB.doc.
4. Adicionalmente al archivo sealado en el numeral anterior podrn entregarse
otros archivos con otro tipo de contenido (grficos, imgenes, audio, video,
multimedia, etc.)) cuando as se requiera.
5. El archivo .doc .pdf mencionado en el numeral 3. se entregar grabado en CDROM. Igualmente, si existen uno o ms de los archivos adicionales mencionados
en el numeral 4., tambin se grabarn en el mismo CD-ROM, o en CD-ROMs
adicionales de ser necesario. En dicho CD-ROM o CD-ROMs no debe haber
contenidos distintos o adicionales a los que aqu se acaban de especificar. El
nombre del archivo .doc con el texto de la tesis debe comenzar con los caracteres
TESIS. Los nombres de los archivos grabados en los CD-ROMs deben contener
nicamente letras, nmeros, underscore, y guiones, y no tener espacios
intermedios. Las letras no deben mostrar tildes o cualquier tipo de acentos. Para
evitar ambiguedades, a continuacin se enumeran los caracteres permitidos en los
nombres de los archivos: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789_ 6. Las ltimas 5 pginas del documento de tesis estarn constituidas por la Hoja de
Metadatos, que debe estar presente tanto en la versin impresa del documento de
tesis, como en la versin digital mencionada en los artculos 3, 4 y 5 de la
presente normativa. Asimismo El CD-ROM o CD-ROMs mencionado en el numeral
anterior ir acompaado de una versin impreso de la Hoja de Metadatos. Los
datos contenidos en la Hoja de Metadatos siguen el estndar ETD-vms, aprobado
en Valencia el 18 de febrero de 2005 por las bibliotecas del sector acadmico y de
investigacin. En el Apndice A de estas nornas se describen los campos del
mencionado estndar necesarios en la Hoja de Metadatos. Tambin se muestran:
a) un ejemplar sin rellenar de la Hoja de Metadatos (Apndice B); b) un ejemplo
de Hoja de Metadatos ya rellena (Apndice C).

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7. Los responsables de la informacin recopilada en la Hoja de Metadatos, son el
tesista y su tutor. Asimismo, estos ciudadanos son responsables tambin de
verificar que tanto en la versin escrita como en la versin digital se hayan
incorporados los correcciones indicadas por el jurado examinador en el acto de
discusin del trabajo.
8. La Hoja de Metadatos se llenar por duplicado, quedando una copia en los
archivos de la subcomisin de tesis y remitindose la otra a la biblioteca
respectiva, junto con los ejemplares escritos y la versin digital del trabajo.
9. En la biblioteca, despus de verificar que se cumplen los 3, 4, 5 y 6, un
funcionario de ella transcribir los metadatos registrados en la Hoja de Metadatos
al catlogo electrnico de SIBIUDO. Cuando los derechos otorgados por los
autores lo permitan, se incorporar tambin al sistema el texto completo del
trabajo en su versin electrnica, de modo que el texto completo est disponible a
travs de la pgina web de la biblioteca respectiva.
10. La biblioteca no otorgar su solvencia al estudiante que aspira a participar en el
acto de graduacin hasta tanto pueda verificarse el cumplimiento de los
numerales 3, 4, 5 y 6.
11. Los numerales 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 de estas normativas se aplicarn tambin
para las tesis de postgrado, doctorales y postdoctorales, as como para los trabajos
de ascenso profesorales.

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Apndice A

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Descripcin de los campos ETD-vms,

tal como se emplean en la Hoja de
Metadatos
de la
Universidad de Oriente
La tabla siguiente describe los campos en la Hoja de Metadatos, tal como los
emplea la Universidad de Oriente. Dichos campos forman parte del estndar de
metadatos venezolano para Tesis y Disertaciones Electrnicas (ETD-vms,
acrnimo de Electronic Thesis and Dissertations venezuelan metadata standard),
aprobado por ANABISAI en Valencia el 18 de febrero de 2005.
Definicin ETD-vms

Ttulo: nombre de la tesis o trabajo de ascenso, tal como aparece en

la pgina de ttulo o cartula del documento.
Subttulo o Ttulo alternativo de la tesis o trabajo de ascenso.
Autor(es): los nombres de los responsable por la realizacin del
documento, autores del trabajo. Se introduce(n) en el formato
Apellido1 InicialApellido2., Nombre1 InicialNombre2.. De la misma
manera deben aparecer en la pgina de ttulo del trabajo.
CVLAC (autor): Cdigo que identifica al autor en el sistema
Currculum Vitae Latinoamericano y del Caribe, si lo tiene. Este cdigo
se corresponde con el cdigo de identificacin del ciudadano
implementado por cada pas signatario del convenio CVLAC. As, para
un investigador venezolano registrado en el CVLAC, su cdigo de
identificacin es igual al nmero de su Cdula de Identidad.
E-mail (autor): direccin de correo electrnico del autor.
Tema o tpico (palabras clave): Tema, tpico o materia sobre la
cual trata el documento, definido a travs de una lista de palabras o
frases claves. Estas palabras claves deben mencionarse en el ttulo del
documento y/o en el Resumen.
Lnea o rea investigacin: lnea de investigacin dentro de la que
est enmarcado el contenido del documento. Una enumeracin no
exhaustiva de las lneas de investigacin actuales se enumeran en el
Apndice E. Nota: este campo es especfico del estndar de metadatos
de la UDO.
Subrea de investigacion: una subdivisn del rea de investigacin.
Estas subreas tambin se enumeran en el Apndice E. Nota: este
campo es especfico del estndar de metadatos de la UDO.
Resumen del contenido del documento. Tambin conocido como
abstract.
Editor: Biblioteca Digital de la Universidad de Oriente.
Contribuidor: nombres de los colaboradores o coautores.

Exigido
u
Opcional
Exigido

Repetible

Opcional

Exigido

Opcional

No

Opcional

Exigido

Exigido

Exigido

Exigido

No

Exigido

No

No

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Responsable(s) por contribuciones al contenido del recurso. Se
acostumbra usar para coautores de partes especficas del trabajo,
asesores o jurados. Para coautores del trabajo como un todo es ms
apropiado incorporarlos en el campo Autor. Estos nombres se
escriben en el mismo formato que los nombres de los autores.
Rol jugado por el contribuidor: coautor, asesor, jurado, etc.
CVLAC (contribuidor): Cdigo que identifica al contribuidor en el
sistema Currculum Vitae Latinoamericano y del Caribe, si lo tiene.
E-mail: direccin de correo electrnico del contribuidor.
Definicin ETD-vms

Fecha de la discusin de tesis en formato ISO (AAAA-MM-DD).

Tipo: Electronic Thesis or Dissertation.
Formato: El formato de cada archivo. Siempre que pueda use los
tipos estndar MIME. A continuacin se enumeran de algunos tipos
MIME de uso frecuente en funcin de la extensin del archivo:

Exigido

Exigido

Opcional
Opcional

No
S

Exigido
u
Opcional
Exigido
Exigido

Repetible

Opcional

No

No
No

Tipos MIME asociados a las aplicaciones OFFICE:

.doc

application/msword

.ppt, .pps

application/mspowerpoint

.xls

application/excel

.mpp

application/vnd.ms-project

Tipos MIME asociados a TEXTO:

.txt

text/plain

.htm, .html

text/html

.xml

text/xml

.pdf

application/pdf

Tipos MIME asociados a IMGENES Y GRFICOS:

.bmp

image/x-windows-bmp

.gif

image/gif

.jpg, .jpeg

image/jpeg

.png

image/png

.tiff

image/tiff

.dwg

application/acad

.dxf

application/dxf

.pov

model/x-pov

Tipos MIME asociados a AUDIO:

.wav

audio/wav

.mp3

audio/mpeg3

.au

audio/x-au

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Tipos MIME asociados a VIDEO:
.mov

video/quicktime

.avi
.mpeg

video/avi
video/mpeg

Definicin ETD-vms

Lenguaje del texto del trabajo en discusin. Los nombres de los

lenguajes deberan grabarse usando ISO 639-2 (o RFC 1766). Si el
lenguaje no es especificado, se asume que el lenguaje es ingls (en).
Los cdigos ISO 639-2 se muestran en el apndice E. Nota: el cdigo
ISO 639-2 para el lenguaje espaol o castellano es spa
Alcance: cobertura o extensin espacial o temporal del contenido de
este recurso.
Informacin sobre derechos contenida en la cubierta o pginas
interiores del documento. Usualmente esto describe las condiciones
bajo las cuales el trabajo puede ser distribudo, a quin contactar, etc.
Nombre del grado asociado con el trabajo tal como aparece dentro
del trabajo. Ejemplo: Masters in Operations Research.
Nivel de educacin asociado con el document. Ejemplos: licenciatura,
bachelor, master, doctoral, post-doctoral, otro.
Area de estudio del contenido intelectual del documento.
Usualmente esto ser el nombre de un programa o departamento.
Institucin que garantiza el grado: Universidad de Oriente. Si
como producto de convenios, otras instituciones tambin avalan el
grado obtenido, el nombre de estas instituciones tambin debe
incluirse.

Exigido
u
Opcional

Repetible

Exigido

No

Opcional

Opcional

Exigido

No

Exigido

No

Opcional

Exigido

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Apndice B
Hoja de Metadatos

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 1/5

Ttulo
Subttulo
El Ttulo es requerido. El subttulo o ttulo alternativo es opcional.

Autor(es)
Apellidos y Nombres

Cdigo CVLAC /

e-mail

CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
Se requieren por lo menos los apellidos y nombres de un autor. El formato para escribir los
apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1 InicialNombre2.. Si el autor est
registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo respectivo (para ciudadanos venezolanos
dicho cdigo coincide con el nmero de la Cdula de Identidad). El campo e-mail es
completamente opcional y depende de la voluntad de los autores.

Palabras o frases claves:

El representante de la subcomisin de tesis solicitar a los miembros del jurado la lista de las
palabras clave. Deben indicarse por lo menos cuatro (4) palabras clave.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 2/5

Lneas y sublneas de investigacin:
rea

Subrea

Debe indicarse por lo menos una lnea o rea de investigacin y por cada rea por lo menos
una subrea. El representante de la subcomisin solicitar esta informacin a los miembros del
jurado.

Resumen (abstract):

Si el funcionario de SIBIUDO encargado de transcribir los metadatos encuentra este campo en

blanco, debe copiarlo de la versin digital del texto del trabajo mediante copiar y pegar.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 3/5

Contribuidores:
Apellidos y Nombres

ROL
ROL

Cdigo CVLAC

e-mail

CA

AS

TU

JU

CA

AS

TU

JU

CA

AS

TU

JU

CA

AS

TU

JU

CVLAC
e-mail
e-mail
ROL
CVLAC
e-mail
e-mail
ROL
CVLAC
e-mail
e-mail
ROL
CVLAC
e-mail
e-mail
Se requieren por lo menos los apellidos y nombres del tutor y los otros dos (2) jurados. El
formato para escribir los apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1
InicialNombre2.. Si el contribuidor est registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo
respectivo (para ciudadanos venezolanos dicho cdigo coincide con el nmero de la Cdula de
Identidad). El campo e-mail es completamente opcional y depende de la voluntad de los
contribuidores. La Codificacin del ROL es: CA = Coautor, AS = Asesor, TU = Tutor, JU =
Jurado.

Fecha de discusin y aprobacin:

Ao
Mes
Da
Fecha en formato ISO (AAAA-MM-DD). Ej: 2005-03-18. El dato fecha es requerido.

Lenguaje:
(en).

Requerido. Lenguaje del texto discutido y aprobado, codificado usando

ISO 639-2. El cdigo para espaol o castellano es spa. El cdigo para
ingls es en. Si el lenguaje se especifica, se asume que es el ingls

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 4/5

Archivo(s):
Nombre de archivo

Tipo MIME

Caracteres permitidos en los nombres de los archivos: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R

STUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789_-.

Alcance:
Espacial :

(Opcional)

Temporal:

(Opcional)

Ttulo o Grado asociado con el trabajo:

Dato requerido. Ejs: Licenciado en Matemticas, Magister Scientiarium en Investigacin de
Operaciones, Profesor Asociado, Administrativo III, etc.

Nivel Asociado con el Trabajo:

Dato requerido. Ejs: Licenciatura, Magister, Doctorado, Postdoctorado, etc.

rea de Estudio:
Usualmente el nombre del programa o departamento.

Institucin(es) que garantiza(n) el Ttulo o grado:

Si como producto de convenios, otras instituciones adems de la Universidad de Oriente,

avalan el Ttulo o grado obtenido, el nombre de estas instituciones debe incluirse aqu.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 5/5

Derechos:

Condiciones bajo las cuales los autores aceptan que el trabajo sea distribudo. La idea es dar la
mxima distribucin posible a las ideas contenidas en el trabajo, salvaguardando al mismo
tiempo los derechos de propiedad intelectual de los realizadores del trabajo, y los beneficios
para los autores y/o la Universidad de Oriente que pudieran derivarse de patentes comerciales
o industriales.

AUTOR 1

AUTOR 2

AUTOR 3

AUTOR 4

TUTOR

JURADO 1

POR LA SUBCOMISIN DE TESIS:

JURADO 2

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Apndice C
Hoja de Metadatos
- Ejemplo -

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 1/5

Ttulo
Subttulo

Uso de rboles binarios en el Problema del Agente Viajero

Un enfoque semiheurstico

El Ttulo es requerido. El subttulo o ttulo alternativo es opcional.

Autor(es)
Apellidos y Nombres

Prez R., Juan J.

Cdigo CVLAC /

e-mail

CVLAC 05084700
e-mail juanp@udo.edu.ve
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail

Se requieren por lo menos los apellidos y nombres de un autor. El formato para escribir los
apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1 InicialNombre2.. Si el autor est
registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo respectivo (para ciudadanos venezolanos
dicho cdigo coincide con el nmero de la Cdula de Identidad). El campo e-mail es
completamente opcional y depende de la voluntad de los autores.

Palabras o frases claves:

Problema del agente viajero

explosin combinatoria
rboles binarios
investigacin de operaciones
mtodos heursticos
soluciones subptimas

El representante de la subcomisin de tesis solicitar a los miembros del jurado la lista de las
palabras clave. Deben indicarse por lo menos cuatro (4) palabras clave.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 2/5

Lneas y sublneas de investigacin:
rea

Subrea

Ciencias Bsicas

Matemticas

Tecnologas

Ingeniera de Computacin

Debe indicarse por lo menos una lnea o rea de investigacin y por cada rea por lo menos
una subrea. El representante de la subcomisin solicitar esta informacin a los miembros del
jurado.

Resumen (abstract):

Si el funcionario de SIBIUDO encargado de transcribir los metadatos encuentra este campo en

blanco, debe copiarlo de la versin digital del texto del trabajo mediante copiar y pegar.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 3/5

Contribuidores:
Apellidos y Nombres

ROL
ROL

Lrez P., Julia J.

CVLAC
e-mail

/
CA

Cdigo CVLAC
AS

TU

/
X

e-mail
JU

04231765
jlarez@udo.edu.ve

e-mail
ROL

Harris, John

CA

AS

TU

JU

TU

JU

CVLAC
e-mail
e-mail

Velsquez V., Luis F.

ROL
CVLAC
e-mail
e-mail
ROL

jharris@ucv.edu.ve

CA

AS

09753159
lvelasquez@udo.edu.ve

CA

AS

TU

JU

CVLAC
e-mail
e-mail
Se requieren por lo menos los apellidos y nombres del tutor y los otros dos (2) jurados. El
formato para escribir los apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1
InicialNombre2.. Si el contribuidor est registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo
respectivo (para ciudadanos venezolanos dicho cdigo coincide con el nmero de la Cdula de
Identidad). El campo e-mail es completamente opcional y depende de la voluntad de los
contribuidores. La Codificacin del ROL es: CA = Coautor, AS = Asesor, TU = Tutor, JU =
Jurado.

Fecha de discusin y aprobacin:

Ao
Mes
Da

2005

02

18

Fecha en formato ISO (AAAA-MM-DD). Ej: 2005-03-18. El dato fecha es requerido.

Lenguaje: spa
(en).

Requerido. Lenguaje del texto discutido y aprobado, codificado usando

ISO 639-2. El cdigo para espaol o castellano es spa. El cdigo para
ingls es en. Si el lenguaje se especifica, se asume que es el ingls

Universidad de Oriente-Biblioteca UEPO

Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 4/5

Archivo(s):
Nombre de archivo

Tipo MIME

TESIS-travelsman.doc

application/pdf

Caracteres permitidos en los nombres de los archivos: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R

STUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789_-.

Alcance:
Espacial : Universal

(Opcional)

Temporal: Intemporal

(Opcional)

Ttulo o Grado asociado con el trabajo:

Magister Scientiarium en Investigacin de Operaciones

Dato requerido. Ejs: Licenciado en Matemticas, Magister Scientiarium en Biologa Pesquera,
Profesor Asociado, Administrativo III, etc.

Nivel Asociado con el Trabajo: Magister

Dato requerido. Ejs: Licenciatura, Magister, Doctorado, Postdoctorado, etc.

rea de Estudio:

Matemticas
Usualmente el nombre del programa o departamento.

Institucin(es) que garantiza(n) el Ttulo o grado:

Universidad Central de Venezuela

Si como producto de convenios, otras instituciones adems de la Universidad de Oriente,

avalan el Ttulo o grado obtenido, el nombre de estas instituciones debe incluirse aqu.

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Hoja de Metadatos para Tesis y Trabajos de Ascenso 5/5

Derechos:

Los autores garantizamos en forma permanente a la Universidad de Oriente el

derecho de archivar y difundir, por cualquier medio, el contenido de esta tesis.
Esta difusin ser con fines estrictamente cientficos y educativos, pudiendo
cobrar la Universidad de Oriente una suma destinada a recuperar parcialmente
los Costos involucrados. Los autores nos reservamos los derechos de
propiedad intelectual as como todos los derechos que pudieran derivarse de
patentes industriales o comerciales.

Condiciones bajo las cuales los autores aceptan que el trabajo sea distribudo. La idea es dar la
mxima distribucin posible a las ideas contenidas en el trabajo, salvaguardando al mismo
tiempo los derechos de propiedad intelectual de los realizadores del trabajo, y los beneficios
para los autores y/o la Universidad de Oriente que pudieran derivarse de patentes comerciales
o industriales.

AUTOR 1

AUTOR 2

AUTOR 3

AUTOR 4

TUTOR

JURADO 1

POR LA SUBCOMISIN DE TESIS:

JURADO 2