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NIT: 0614-170801-103-5
NCR: 135140-0
SISTEMA FINANCIERO CONTABLES.
okI. BASE CONCEPTUAL DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE.
1. OBJETIVOS DEL SISTEMA FINANCIERO CONTABLE.
La finalidad fundamental del sistema financiero contable es proporcionar la informacin
adecuada a las necesidades de los diferentes usuarios de sus cifras, mantenida
mediante la aplicacin de polticas financieras y contables consistentes con las
actividades que realiza y conforme a la Norma Internacional de Informacin Financiera
para PYMES Adoptada en El Salvador.
Este manual constituye en una herramienta valiosa para EL LUCHADOR, S.A. DE C.V.
pues a travs de l se norma y estandariza la aplicacin y registro de todas las
transacciones financieras de la empresa, logrando la consistencia requerida para la
interpretacin de sus cifras.
Para el personal del departamento de administracin y finanzas, el manual constituye
una herramienta bsica para la ejecucin del trabajo diario, facilitando la supervisin
del trabajo contable, reduciendo probabilidades de errores en cuanto a la aplicacin de
las cuentas y polticas financieras adoptadas, ayudando al entrenamiento del personal
de nuevo ingreso en el rea financiero contable, proporcionando el conocimiento
necesario para el registro apropiado de las transacciones financieras. Para el resto del
personal usuario del sistema, se convierte en un instrumento de consulta para
comprender ms ampliamente la estructura financiera de la sociedad.
El sistema financiero contable debe ser independiente de los elementos utilizados para
su implantacin, sean stas manuales o automatizadas; sin embargo, debe estar
diseado para adaptarse a cualquier sistema que cumpla con requisitos generalmente
aceptados de registro.
Bsicamente el sistema financiero contable se utiliza para:
a. Registrar cada uno de los elementos que integran el activo, pasivo y patrimonio de
la sociedad;
b. Contabilizar los recursos recibidos de las diferentes fuentes de ingreso;
c. Aplicar todos los gastos e inversiones efectuadas para el desarrollo de las
operaciones normales de EL LUCHADOR, S.A. DE C.V
d. Mostrar la situacin econmica y financiera de la empresa.
6) Activos Intangibles
Los activos intangibles se registrarn al costo menos su amortizacin
acumulada y las prdidas por deterioro. NIIF PARA PYMES seccin 18,
prrafo 9 y 18
Francisco Cornejo.
Auditor Externo
11
12
13
Francisco Cornejo
Auditor Externo
14
1. CUENTAS DE BALANCE.
El cdigo contable tiene una longitud de doce dgitos. Para las cuentas de activo,
pasivo y patrimonio, la estructura se integra de la siguiente forma:
NIVELES
1 2 3 4 5 6 7..12
X Divisin Principal
X X Sub divisin Principal
X X X X Cuenta de Mayor
X X X X X X Sub Cuentas de Mayor
X X X X X X X.. X Detalles
15
2. CUENTAS DE RESULTADOS
La estructura de codificacin para las cuentas de ingresos y egresos, utiliza tambin
doce dgitos, estructurados de la siguiente forma:
NIVELES
1 2 3 4 5 6 7..12
X Divisin Principal
X X Sub divisin Principal
X X X X Cuenta de Mayor
X X X X X X Sub Cuentas de Mayor
X X X X X X X.. X Detalles
a) Al igual que las cuentas de balance, las cuentas de ingresos y egresos, utilizan el
primer dgito para identificar la divisin principal, as:
4 Cuentas de Resultado Deudoras
5 Cuentas de Resultado Acreedoras
b) El segundo dgito identifica la Subdivisin de las cuentas de resultado, as:
41 Costo de Produccin y de ventas
42 Gastos de Operacin
43 Gastos no operacionales
51 Ingresos de Operacin
c) El tercero y cuarto dgito se utiliza para identificar las cuentas de resultado,
as:
4101 Costo de Produccin
16
Francisco Cornejo
Auditor Externo
17
DESCRIPCION
ACTIVO
11
CORRIENTE
1101
110101
CAJA GENERAL
110102
CAJA CHICA
11010201
110103
BANCO
11010301
1101030101
Banco
1101030201
Banco
1101030301
Banco
110201
DEUDORES COMERCIALES
11020101
11020102
11020103
110202
110203
DEUDORES NO COMERCIALES
11020301
11020302
18
ANTICIPOS A PROVEEDORES
110205
11020501
110206
11020601
Casa Matriz
11020602
Directores y Ejecutivos
11020603
Compaas Subsidiarias
11020604
Compaas Asociadas
110207
11020701
Cheques Rechazados
11020702
Letras de Cambio
11020703
Mutuos
11020704
Pagares
1103
110301
11030101
1103010101
1103010102
Retencin 1%
1103010103
Percepcin 1%
1103010104
1103010105
11030102
1103010201
Periodo Corriente
1103010202
1103010203
1103010204
110302
ALCALDIAS MUNICIPALES
11030201
1103020101
Impuesto Municipal
19
1104
INVENTARIOS
110401
Inventarios
1105
1106
110601
11060101
Salarios
11060102
Vacaciones
11060103
Aguinaldos
11060104
Indemnizaciones
110602
SEGUROS EN VIGOR
11060201
Seguros de Vehculos
11060202
Seguros de Deuda
11060203
11060204
110603
11060301
Alquiler de Local
11060302
110604
IMPUESTOS MUNICIPALES
11060401
110605
CONTRATOS DE MANTENIMIENTOS
11060501
11060502
110606
CONSUMO DE SERVICIOS
11060601
11060602
Telefona Celular
110607
MATERIALES Y SUMINISTROS
11060701
Papelera y tiles
11060702
Materiales de Limpieza
20
1107
PEDIDOS EN TRANSITO
110701
Mercanca en Transito
1108
INVERSIONES TEMPORALES
110801
Inversiones en Afiliadas
12
NO CORRIENTES
1201
120101
Terrenos
120102
Edificaciones
120103
Instalaciones
120104
120105
120106
Transporte
1202
DEPRECIACION ACUMULADA
120201
Edificaciones
120202
Instalaciones
120203
120204
120205
Transporte
1203
PROPIEDADES DE INVERSION
120301
Terrenos
120302
Edificaciones
120305
12030501
Revaluacion de Terreno
12030502
Revaluacion de Edificaciones
1204
ACTIVOS INTANGIBLES
120401
CREDITO MERCANTIL
12040101
12040102
120402
PATENTES Y MARCAS
12040201
12040202
120403
12040301
12040302
1205
INVERSIONES PERMANENTES
120501
Inversiones en Asociadas
120502
Inversiones en Subsidiarias
120503
1206
120601
1207
120701
120702
1208
120801
Accionistas
120802
Funcionarios y Empleados
120803
Compaas Afiliadas
120804
Compaas Asociadas
120805
12080501
Prestamos a Funcionarios
12080502
Prestamos a Empleados
1209
120901
120902
120903
120904
120905
PASIVO
21
PASIVO CORRIENTE
2101
210101
SOBREGIROS BANCARIOS
21010101
Banco
210102
21010201
Prestamos Bancarios
21010202
21010203
2102
210201
210202
210203
ACREEDORES VARIOS
21020301
I.S.S.S.
2102030101
2102030102
21020302
AFP Confa
21020303
AFP Crecer
21020330
Varios
210204
RETENCIONES
21020401
21020402
21020403
Renta a Permanente
21020404
Renta a Eventuales
21020405
21020406
AFP Crecer
21020407
AFP Confa
23
21020408
Vialidades
21020409
IPSFA
21020410
21020411
210205
21020501
210206
21020601
Prestamos a Accionistas
21020602
21020603
Compaas Afiliadas
21020604
Compaas Asociadas
210207
21020701
21020702
Cartas de Crdito
2103
210301
21030101
2103010101
2103010102
21030102
Percepcin 1%
21030103
Retencin 1%
21030104
21030105
Impuesto IVA
21030106
Pago a Cuenta
210302
Alcaldas Municipales
21030201
Impuestos Municipales
2104
210401
21040101
21040102
21040103
Comisiones
21040104
Bonificaciones
21040105
Vacaciones
21040106
Aguinaldos
21040107
210402
21040201
2104020101
21040202
2104020201
2104020202
2105
2106
210601
ANTICIPOS DE CLIENTES
21060101
21060102
Anticipos Facturados
22
PASIVO NO CORRIENTE
2201
220101
220102
220103
220104
22010401
Mutuos
22010402
Pagares
22010403
Letra de Cambio
2202
220201
2203
220301
Anticipos de Clientes
220302
Garantas de Clientes
2204
220401
2205
220501
PATRIMONIO
31
CAPITAL CONTABLE
3101
310101
31010101
Pagado
31010102
No pagado
310102
31010201
Pagado
31010202
No pagado
3102
UTILIDADES RESTRINGIDAS
310201
Reserva Legal
3103
310501
310502
3104
310601
310602
310603
Perdidas de Capital
3105
310701
3106
41
COSTOS
4101
COMPRAS DE MERCADERIA
410101
Compras Locales
410102
4102
410201
Impuestos DAI
410202
Fletes
410203
Acarreos
410204
Gastos Aduanales
410205
Gastos de Contenedor
410206
Otros
4103
410301
410302
4104
COSTOS DE VENTA
42
GASTOS DE OPERACIN
4201
GASTOS DE ADMINISTRACION
420101
REMUNERACIONES
42010101
Sueldos
42010102
Horas Extras
42010103
Comisiones
42010104
Bonificaciones
42010105
Vacaciones
42010106
Aguinaldos
42010107
Indemnizaciones
420102
PRESTACIONES AL PERSONAL
27
42010201
Viticos
42010202
Uniformes
42010203
42010204
Alimentacin
42010205
Seguro de Vida
42010206
Atenciones al Personal
420103
MATERIALES Y SUMINISTROS
42010301
Papelera y tiles
42010302
42010303
Combustibles y Lubricantes
42010304
Artculos de Limpieza
42010305
Repuestos y Accesorios
420104
SERVICIOS Y OTROS
42010401
Agua Potable
42010402
Energa Elctrica
42010403
Comunicacin Fija
42010404
Comunicacin Mvil
42010405
Internet
42010406
Alquiler de Local
42010407
Aseo y Limpieza
42010408
Courrier
42010409
Publicidad
42010410
Gastos de Viaje
42010411
Gastos de Representacin
420105
SERVICIOS PROFESIONALES
42010501
Auditoria
42010502
Abogaca y Notariado
42010503
Servicios Contables
28
42010504
Asesorias y Consultorias
42010505
Vigilancia
420106
IMPUESTOS Y OTROS
42010601
Impuestos Fiscales
42010602
Impuestos Municipales
42010603
Matricula de Comercio
42010604
Derechos de Registro
420107
SEGURIDAD SOCIAL
42010701
42010702
42010703
INSAFORP
42010704
AFP Confa
42010705
AFP Crecer
42010706
420108
DEPRECIACIONES
42010801
Edificios
42010802
Instalaciones
42010803
42010804
42010805
Equipo de Comunicaciones
42010806
Equipo de Transporte
420109
REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS
42010901
Edificios
42010902
Instalaciones
42010903
42010904
42010905
Equipo de Comunicaciones
42010906
Equipo de Transporte
29
4202
GASTOS DE VENTA
420201
REMUNERACIONES
42020101
Sueldos
42020102
Horas Extras
42020103
Comisiones
42020104
Bonificaciones
420202
PRESTACIONES AL PERSONAL
42020201
Viticos
42020202
Combustibles y Lubricantes
42020203
Kilometraje
42020204
Uniformes
42020205
42020206
42020207
Seguro de Vida
420203
MATERIALES Y SUMINISTROS
42020301
Papelera y tiles
42020302
Artculos de Cafetera
42020303
Combustibles y Lubricantes
42020304
Artculos de Limpieza
42020305
Repuestos y Accesorios
420204
SERVICIOS BASICOS
42020401
Agua Potable
42020402
Energa Elctrica
42020403
Comunicacin Fija
42020404
Comunicacin Mvil
42020405
Internet
42020406
Alquiler de Local
420205
SERVICIOS PROFESIONALES
30
42020501
Auditoria
42020502
Abogaca y Notariado
42020503
Servicios de Contabilidad
42020504
Asesorias y Consultorias
420206
IMPUESTOS Y OTROS
42020601
Impuestos Fiscales
42020602
Impuestos Municipales
42020603
Matricula de Comercio
42020604
Derechos de Registro
420207
SEGURIDAD SOCIAL
42020701
42020702
42020703
INSAFORP
42020704
AFP Confa
42020705
AFP Crecer
42020706
420208
DEPRECIACIONES
42020801
Edificios
42020802
Instalaciones
42020803
42020804
42020805
Equipo de Comunicaciones
42020806
Equipo de Transporte
420209
REPARACIONES Y MANTENIMIENTO
42020901
Edificios
42020902
Instalaciones
42020903
42020904
42020905
Equipo de Comunicaciones
42020906
Equipo de Transporte
43
GASTOS NO OPERACIONALES
4301
GASTOS FINANCIEROS
430101
Intereses Bancarios
430102
Comisiones Bancarias
430103
Otros
4302
OTROS GASTOS
430201
430202
430203
Contribuciones y Donaciones
430204
430205
43020501
43020502
Multas y Recargos
430206
430207
430208
44
4401
4402
51
INGRESOS DE OPERACIN
5101
510101
51010101
51010102
510201
51020101
51020102
52
INGRESOS NO OPERACIONALES
5201
OTROS INGRESOS
520101
Intereses
520102
Alquileres
520103
520104
Diferencias Cambiarias
520105
520106
520107
Otros
5202
520201
520202
5203
Dividendos Ganados
CUENTAS LIQUIDADORAS
61
PERDIDAS Y GANANCIAS
6101
PERDIDAS Y GANANCIAS
J. Francisco Castro G.
Auditor Externo
33
35
36
37
38
39
3 PATRIMONIO
Esta divisin del balance representa el monto de la inversin de los accionistas en la
sociedad y los rendimientos obtenidos de ella
31 CAPITAL CONTABLE
Esta subdivisin representa el monto total de la inversin de los accionistas en la
entidad, a si como las reservas, utilidades por distribuir menos prdidas por aplicar,
obtenidas por cada periodo econmico. Constituye el exceso del activo total sobre el
pasivo total y se integra por las siguientes cuentas:
41
42
43
44
45
6 CUENTA LIQUIDADORA
Divisin principal contable que se utiliza transitoriamente como una cuenta liquidadora
de las cuentas de resultado deudoras y acreedoras, con la finalidad de establecer el
resultado de las operaciones de un ejercicio econmico determinado.
61 PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta subdivisin contable se utiliza como una cuenta liquidadora al final del ejercicio.
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
Cuenta de carcter transitorio, que se utiliza al cierre de cada ejercicio econmico a fin
de establecer los resultados del periodo.
46
Francisco Cornejo
Auditor Externo
47