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SUMEDIX
PROTOCOLO
Manejo del Almacn
MANEJO DEL ALMACEN (GENERAL)
El almacn es un espacio de servicio y soporte que provee
elementos fsicos y funcionales capaces de incluso generar valor
agregado, clave dentro de la estructura funcional de la empresa.
Definiciones
Formato: es una forma de codificar informacin
almacenada y as llevar un control de esta.
para
ser
Lnea blanda:
Lnea quirrgica: material e insumos exclusivos para realizar
tratamientos quirrgicos
Reposicin: Accin y efecto de reponer o reponerse.
Objetivo
Almacenar de forma segura los materiales de la lnea quirrgica y
la lnea no quirrgica de forma que garantice su buen estado;
llevar el control del material que salga o que ingrese a este.
Responsable
Sera manejado de manera exclusiva, por el funcionario o los
funcionarios designados a travs del acta de apertura, quien
responder disciplinaria, fiscal y penalmente, por las acciones y
omisiones en la administracin y manejo.
Funciones del responsable
Las personas autorizadas para tener el acceso del almacn deben:
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Procesos que
se manejan en
el almacn
En el almacn se realizan las respectivas reposiciones que
solicitan las dems sedes en cuanto a la lnea quirrgica y no
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
quirrgica; para lo cual se hizo necesario llevar un control de
entrada y salida del material del almacn.
LINEA NO QUIRURGICA
La lnea no quirrgica se dividir en 2:
Puntos de venta
Almacn principal (distribucin a pacientes contratacin o
EPS)
Entrada y salida del material
Los insumos que son requeridos por la lnea blanda se tendrn dos
opciones de manejo:
Presupuesto
1. La directora encargada de la lnea deber realizar una
distribucin del presupuesto, segn la necesidad del almacn
principal y deber tener en cuenta que este ser el que
abastecer los dems puntos o tener presente la oferta y
demanda de cada producto y poder decidir cuales tienen ms
movimiento y en qu cantidades deber pedir de cada uno.
2. La directora enviara por medio de un correo, una solicitud de
cotizacin a los proveedores correspondientes y seleccionara la
que cumpla con la mayora o todos los requisitos.
3. Pasar la propuesta a la gerencia, la cual se encargara de ver
que tan viable sea para la empresa; los cuales le indicaran si se
deben realizar ajustes o est aprobado.
4. Una vez con la aprobacin la directora de lnea, la solicitara con
el proveedor por medio de un correo.
5. La directora de lnea hace entrega de lo solicitado, a la persona
encargada y/o responsable del almacn la cual deber
cerciorarse de que todo lo solicitado fue lo entregado.
6. Se realiza el ingreso al almacn, tanto al sistema como al
inventario y se almacena en el lugar correspondiente.
Salida de material ALMACEN PRINCIPAL
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Como el almacn principal distribuye para los pacientes de
contratacin o EPS, el procedimiento a realizar deber ser el
siguiente
1. Verificar que el material se encuentre disponible en el
almacn, teniendo en cuenta la talla y el color (opcional).
2. Diligenciar la siguiente planilla que se encontrara en una
carpeta previamente marcada dentro del almacn.
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
5. Al cual deber pegrsele el siguiente rotulo:
Solicitud:
1. Solamente los puntos de ventas debern diligenciar el
formato correspondiente para poder solicitar la reposicin
del material que fue vendido semanalmente y enviarlo a la
directora de lnea.
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
2. Una vez revisado por la directora de lnea ella deber
entregar la solicitud a la persona encargada del
almacenamiento.
3. La persona encargada del almacn revisara que todo lo
solicitado se encuentre disponible para despachar
4. Se realiza el embalaje adecuado para poder ser enviado:
o Se envuelve en papel burbuja el material para que se
pueda garantizar el buen estado del material.
o Una vez envuelto en el plstico burbuja, se coloca dentro
de un contenedor o una caja que brinde ms proteccin.
o Se sella el contenedor o la caja y se envuelve en vinipel
de tal manera que no se salga el contenido de esta.
5. Al cual deber pegrsele el siguiente rotulo:
LINEA QUIRURGICA
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
1. Llega la solicitud de reposicin (en el correspondiente formato) de
los hospitales con lo que tenemos servicios a la directora de lnea
la cual se encargara de hacer llegar la solicitud al responsable de
almacn.
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
3. Cuando llegue a la empresa se verifica su integridad de la caja
(que no se encuentre abierta o los sellos rotos).
4. Se revisa el contenido de la caja y se relaciona con la remision
enviada por la empresa proveedora.
5. Se realiza el enbalaje del material y se coloca dentro de la caja,
se sella y se rotula para que sea entregada a la empresa
transportadora.
6. Se guarda una copia de la remision que fue enviada por el
porveedor anexandole la guia del envio.
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Inventarios
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
transcurso del negocio o para su posterior comercializacin. Para poder
manejar un inventario se debe tomar en cuenta el movimiento de un
producto, de tal manera que se pueda tener un stock mnimo que no
aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la
atencin al cliente y los activos de la empresa.
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Manejo del almacn
Bogot D.C
Notificar de las situaciones anormales, que pueden generar errores o
de un mal funcionamiento del sistema.
Objetivos
Distribuir adecuadamente los materiales necesarios que soliciten las
sedes en las dems ciudades, colocndolos a disposicin en el momento
indicado.
Manejo
El inventario se realizara cada sbado, el formato de este se encontrara
en una carpeta dentro del almacn previamente marcada la cual deber
ser diligenciada con esfero y firmada por la persona que lo realice.
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
I.
ANEXOS
Lnea no quirrgica
Brace de rodilla articulacin libre ajustable universal
Brace de rodilla con articulacin libre talla L
Brace de rodilla con articulacin libre talla M
Brace universal de mueca (con platina) grande derecho
Brace universal de mueca ( con platina) grande izquierdo
Brace universal de mueca (con platina) pequeo derecho
Brace universal de mueca (con platina) pequeo izquierdo
Codera con codo de tenista talla L
Codera con codo de tenista talla M
Codera con codo de tenista talla S
Codera con codo de tenista talla XL
Codera talla L
Codera talla M
Codera talla S
Codera de tenista universal (talla nica)
Codera universal (talla nica)
Codera talla XL
Corrector de postura ovalado 2 varillas talla nica
Costillera mujer negra talla nica
Costillera hombre negra talla nica
Faja acanalada abdominal 12(30 cm altura) talla L/XL
Faja acanalada abdominal 12(30 cm altura) talla S/M
Faja acanalada abdominal 9(23 cm altura ) talla L/XL
Faja acanalada abdominal 9(23 cm altura ) talla S/M
Faja abdominal 9(23 centmetros altura ) sencilla negra talla L/XL
Faja abdominal 9(23 centmetros altura ) sencilla talla S/M
Faja dorsolumbar ( 43 cm altura ) negra talla L
Faja dorsolumbar ( 43 cm altura ) negra talla M
Faja dorsolumbar ( 43 cm altura ) negra talla S
Faja dorsolumbar ( 43 cm altura ) negra talla XL
Faja dorsolumbar ( 48 cm altura ) negra talla L
Faja dorsolumbar (48 cm altura ) negra talla M
Faja dorsolumbar ( 48 cm altura ) negra talla S
Faja dorsolumbar ) 48 cm altura ) negra talla XL
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Faja lumbar talla L
Faja lumbar talla M
Faja lumbar talla S
Faja lumbosacra tipo camp acanalado talla m
Faja lumbosacra tipo camp (28 cm de altura) sencilla negra talla l/xl
Faja lumbosacra tipo camp (28 cm de altura) sencilla negra talla s/m
Faja acanalada lumbosacra tipo camp talla L
Faja acanalada lumbosacra tipo camp talla M
Faja acanalada lumbosacra tipo camp talla S
Faja acanalada lumbosacra tipo camp talla XL
Faja acanalada lumbar sencilla talla L/XL
Faja acanalada lumbar sencilla talla S/M
Faja lumbar talla XL
Muequera con abrazadera en el pulgar universal (talla nica)
Muequera doble frula corta ambidiestra (talla nica)
Muequera con espica en el pulgar (talla nica)
Muequera frula en pulgar grande ambidiestra
Muequera frula en pulgar pequea ambidiestra
Muequera pulgar en abduccin universal (talla nica)
Muequera pulgar en abduccin universal (talla nica) con frula
Muequera simple talla nica
Muequera tnel carpiano universal ambidiestro (talla nica)
Muslera universal (talla nica)
Pantorrillera talla M
Rodillera ajustable abierta talla S/M
Rodillera abierta ajustable con 4 soportes en espiral (talla nica)
Rodillera rotula abierta ajustable universal
Rodillera rotula abierta talla L
Rodillera rotula abierta talla M
Rodillera rotula abierta talla S
Rodillera rotula abierta talla XL
Rodillera rotula abierta talla XXL
Rodillera rotula abierta elstica negra talla XL
Rodillera rotula cerrada ajustable universal
Rodillera rotula cerrada elstica negra talla M
Rodillera rotula cerrada elstica negra talla S
Rodillera rotula cerrada elstica negra talla XL
Separador de dedos tipo carrete viscoelastico ( M )
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Soporte mueca tnel carpiano elstico malla negro ambidiestro talla l/xl
Soporte mueca tnel carpiano elstico malla negro ambidiestro talla s/m
Soporte de mueca en abduccin universal ambidiestra (talla nica)
Soporte de mueca universal ambidiestro
Talonera espoln calcneo punto azulsilicona talla 39-41 ( L )
Talonera espoln calcneo punto azulsilicona talla 36-38 ( M )
Talonera espoln calcneo viscoelastico talla 40-42 ( L )
Talonera espoln calcneo viscoelastico talla 36-39 ( M )
Tobillera abierta talla L
Tobillera abierta talla M
Tobillera abierta talla XL
Tobillera abierta larga elstica negra talla L
Tobillera abierta larga elstica negra talla M
Tobillera cerrada larga elstica negra talla L
Tobillera cerrada larga elstica negra talla M
Tobillera botn estabilizador talla L
Tobillera botn estabilizador talla M
Tobillera universal abierta en la parte delantera ( talla nica )
Lnea quirrgica
CLAVOS DE KIRSHNER DOBLE PUNTA
REFERENCIA
CANTIDA
D
10
10
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
Clavo de kirshner doble punta de 1.5
10
CANTIDA
D
1
DESCRIPCIN
762.103L
CANTIDA
D
2
762.104R
762.104L
762.104ML
762.104MR
762.106MR
762.106ML
762.106SL
762.106SR
762.106LR
762.106LL
762.108ML
762.108MR
REFERENCIA
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
PLACAS 1/3 DE CAA
702304
CANTIDA
D
1
702305
702306
702307
702308
702309
702310
702312
702105
702106
702107
702108
702109
REFERENCIA
DESCRIPCIN
702110
702111
702112
720.104
CANTIDA
D
1
720.105
720.106
720.107
720.108
720.109
720.110
720.111
720.112
REFERENCIA
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
CANTIDA
D
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
7 2 1. 2 0 4
7 2 1. 2 0 5
7 2 1. 2 0 6
7 2 1. 2 0 7
7 2 1. 2 0 8
7 2 1. 2 0 9
7 2 1. 2 1 0
7 2 1. 2 1 1
7 2 1. 2 1 2
7 2 1. 2 1 4
7 2 7. 2 0 4
CANTIDA
D
1
7 2 7. 2 0 5
7 2 7. 2 0 6
7 2 7. 2 0 7
7 2 7. 2 0 8
7 2 7. 2 0 9
7 2 7. 2 1 0
7 2 7. 2 1 2
7 2 7. 2 1 4
7 2 7. 2 1 6
7 2 7. 1 0 4 S
7 2 7. 1 0 5 S
7 2 7. 1 0 6 S
7 2 7. 1 0 7 S
7 2 7. 1 0 8 S
7 2 7. 1 1 0 S
7 2 7. 1 1 1 S
7 2 7. 1 1 2 S
7 2 7. 1 1 3 S
7 2 7. 1 1 4 S
7 2 7. 1 1 6 S
REFERENCIA
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
7 2 5. 2 0 6
CANTIDA
D
1
7 2 5. 2 0 7
7 2 5. 2 0 8
7 2 5. 2 0 9
7 2 5. 2 1 0
7 2 5. 2 1 2
7 2 5. 2 1 4
7 2 5. 2 1 6
7 2 5. 2 1 8
7 2 5. 2 2 0
REFERENCIA
DESCRIPCIN
7 2 3. 2 0 4
CANTIDA
D
1
7 2 3. 2 0 5
7 2 3. 2 0 6
7 2 3. 2 0 7
7 2 3. 2 0 9
7 2 3. 2 1 1
7 2 3. 2 1 2
7 2 3. 2 1 4
7 2 3. 2 1 8
REFERENCIA
DESCRIPCIN
7 2 2. 1 0 4
CANTIDA
D
1
7 2 2. 1 0 5
7 2 2. 1 0 6
7 2 2. 1 0 7
7 2 2. 1 0 8
7 2 2. 1 0 9
7 2 2. 1 1 0
7 2 2. 1 1 1
7 2 2. 1 1 2
REFERENCIA
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
7 2 2. 1 1 4
7 2 2. 1 1 6
7 2 2. 1 1 8
724.104
CANTIDA
D
1
724.105
724.106
724.107
724.108
724.109
7 2 4. 1 1 0
7 2 4. 1 1 1
REFERENCIA
DESCRIPCIN
7 2 4. 1 1 2
7 2 4. 1 1 4
7 2 4. 1 1 6
7 2 4. 1 1 8
7 2 4. 1 2 0
W S 1. 0 5
CANTIDA
D
1
W S 1. 0 7
W S 1. 0 9
W S 1. 1 1
W S 1. 1 3
W S 1. 1 5
W S 1. 1 7
W S 1. 1 9
W S 1. 2 1
W S 2. 0 5
W S 2. 0 7
W S 2. 0 9
REFERENCIA
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
W S 2. 1 1
W S 2. 1 3
W S 2. 1 5
W S 2. 1 7
W S 2. 1 9
W S 2. 2 1
DESCRIPCIN
7 4 6. 1 0 4 L
CANTIDA
D
1
7 4 6. 1 0 6 L
7 4 6. 1 1 0 L
7 4 6. 1 1 2 L
7 4 6. 1 1 4 L
7 4 6. 1 0 4 R
7 4 6. 1 0 6 R
7 4 6. 1 0 8 R
7 4 6. 1 1 0 R
7 4 6. 1 1 2 R
7 4 6. 1 1 4 R
7 0 6. 2 0 3 R
CANTIDA
D
1
7 0 6. 2 0 4 R
7 0 6. 2 0 6 R
7 0 6. 2 0 7 R
7 0 6. 2 0 8 R
7 0 6. 2 0 9 R
7 0 6. 2 1 0 R
7 0 6. 2 0 3 L
7 0 6. 2 0 4 L
7 0 6. 2 0 5 L
7 0 6. 2 0 6 L
7 0 6. 2 0 7 L
7 0 6. 2 0 8 L
REFERENCIA
DESCRIPCIN
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
7 0 6. 2 0 9 L
7 0 6. 2 1 0 L
7 0 6. 1 0 3 R
CANTIDA
D
1
7 0 6. 1 0 5 R
7 0 6. 1 0 6 R
7 0 6. 1 0 7 R
7 0 6. 1 0 8 R
7 0 6. 1 1 0 R
7 0 6. 1 1 2 R
7 0 6. 1 0 3 L
7 0 6. 1 0 4 L
7 0 6. 1 0 5 L
7 0 6. 1 0 6 L
7 0 6. 1 0 7 L
7 0 6. 1 0 8 L
7 0 6. 1 1 0 L
7 0 6. 1 1 2 L
REFERENCIA
DESCRIPCIN
7 0 8. 1 0 4
CANTIDA
D
1
7 0 8. 1 0 5
7 0 8. 1 0 6
7 0 8. 1 0 3
7 0 8. 1 0 4
7 0 8. 1 0 5
7 0 8. 1 0 6
REFERENCIA
DESCRIPCIN
DESCRIPCIN
CANTIDA
D
Protocolo
Manejo del almacn
Bogot D.C
7 0 9. 1 0 3
7 0 9. 1 0 4
7 0 9. 1 0 5
7 0 9. 1 0 6
7 0 9. 1 0 7
7 1 3. 1 0 3
CANTIDA
D
1
7 1 3. 1 0 4
7 1 3. 1 0 5
7 1 3. 1 0 6
7 1 3. 1 0 7
7 1 3. 1 0 8
7 1 3. 1 1 0
7 1 3. 1 1 2
REFERENCIA
DESCRIPCIN
7 0 9. 2 0 3
CANTIDA
D
1
7 0 9. 2 0 4
7 0 9. 2 0 6
7 0 9. 2 0 7
7 0 9. 2 0 9
7 0 9. 2 1 0
REFERENCIA
DESCRIPCIN