SISTEMA EN EXCEL PARA CONTROLAR VEHCULOS

(MANTENIMIENTO, COMBUSTIBLE Y CHOFERES)

Sistema en excel para controlar vehculos (mantenimiento, combustible y
choferes): Es una aplicacin automatizada con macros que nos permite llevar
el control

administracin

de

vehculos en

todo

lo

que

respecta

mantenimientos, control de combustible y choferes. Este archivo es de aplicacin

prctica real, es decir actualmente trabajan con este pequeo sistema (Sector
agrario), lo que nos permite comprobar su utilidad. El autor de este archivo lo
comparti en el foro de AyudaExcel de forma desinteresada para que todos
aquellos que necesiten mejorarlo puedan hacerlo basndose en su cdigo fuente
el cual esta libre sin contraseas, personalmente le realic algunas modificaciones
para que el archivo pueda ser utilizado evitando ciertas complicaciones. El nivel en
el que esta programado es bsico y puede servirle a muchos que recin estn
comenzando para entender la lgica de las macros, a continuacin explico como
utilizar este sistema desarrollado en excel.

CMO UTILIZAR ESTE ARCHIVO?

1.

Luego de descargar el archivo (esta al final del artculo), deben abrirlo y

habilitar macros.

2.

Lo

primero

que

nos

mostrar

el

archivo

es

el

men

principal.

3.

El botn Ingreso Vehculo se utiliza para crear dos hojas de forma

automtica, una es para controlar los datos de cada carga de combustible y la
otra hoja para los datos del mantenimiento vehicular, obviamente estas hojas

no la ver directamente pero se utilizarn para cuando usemos los otros

botones.
4.

El botn Choferes sirve para registrar toda la informacin personal de los

conductores, al hacer clic en dicho botn nos aparecer la opcin de registrar
un nuevo chofer o eliminar alguno, para este caso utilizaremos la primera

opcin.
5.

El botn Mantenimiento se utiliza para registrar todo lo que se catalogue

en esa categora (tipo de gasto), al aparecer la ventana debemos elegir de la

lista el vehculo al cual le vamos a registrar el gasto por mantenimiento.

6.

El botn Combustible se utiliza para registrar informacin referente al

llenado de combustible, datos del chofer, datos del vehculo. Recuerden
siempre elegir de la lista el vehculo a cual le van asignar informacin.

7.

El botn Reportes lo utilizamos si queremos imprimir en PDF la

informacin registrada.
8.

El botn Base de datos nos permite revisar cierta informacin que el

sistema ha tomado en cuenta para por ejemplo la creacin de hojas,
asignacin de conceptos para el rubro de mantenimiento etc. Si desea eliminar
las hojas creadas tendra que eliminar tambin la informacin registrada en la
hoja base de datos..