Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Sesin 1
Introduccin
QU ES EXCEL
Microsoft Excel 2013 es una potente aplicacin de hojas de clculo y
anlisis de datos, Permitiendo realizar Clculos aritmticos, Estadsticos,
financieros, filtros, reportes, cuadros dinmicos, grficos, etc. en esta nueva
versin se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite guardar
tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas trabajar con
ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora, tabled,
SharePoint, aun sino tiene Excel.
PG 3
Inicio rpido
Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por
usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver
plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Se pueden usar filtros de informes para filtrar los datos de un informe de tabla
dinmica, aunque no es fcil ver el estado actual de filtrado cuando se filtran
varios elementos. Para filtrar los datos en Microsoft Excel 2013, se puede usar
la segmentacin de datos, proporcionando botones en los que se puede hacer
clic para filtrar los datos de las tablas dinmicas. Adems del filtrado rpido, la
segmentacin de datos tambin indica el estado actual de filtrado, lo cual
facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de
tabla dinmica filtrado.
PG 3
Acceder a Excel
1. Ir a la ventana de inicio de Windows 8.
2. Luego Clic en la Aplicacin Excel 2013, como se muestra en la imagen.
Cuadro de
Nombres
En esta versin al crear un nuevo libro lo hace con una hoja de clculo pero si
desea puede agregar todas las hojas que se necesite, observe la siguiente
imagen.
Barra de formula
F
i
l
a
s
Columnas
Celda Activa
Barras de
desplazamien
to
Agrega nueva
Hoja de Clculo
Hoja de Clculo
Hoja de clculo
Una hoja de clculo es una matriz bidimensional que est compuesta por
columnas en sentido vertical y filas en sentido horizontal. Las columnas se
encuentran etiquetadas con letras desde la A hasta la XFD (totalizan 16,384
columnas). Las Filas estn etiquetadas con nmeros que van del 1 hasta
1,048,576 filas.
PG 3
Celda
Una Celda es la interseccin entre una columna y una fila, es donde se ingresa
la informacin. Toda celda tiene una direccin que lo identifica, conformada por
el nombre de la columna y el nmero de la fila. Por ejemplo: la celda B3 esta
seleccionada y el borde es ms grueso y en la esquina inferior derecha tiene el
control de copiar, tambin los encabezados de fila y columna se encuentran
resaltados, como se observa en la siguiente imagen.
Rango de celdas
Se denomina as a un bloque de Celdas, compuesto por una o varias celdas
seleccionadas que tienen como caracterstica principal su forma rectangular. Un
rango tiene una direccin, conformada por la primera celda del lado izquierdo y
la ltima celda del vrtice opuesto. Por ejemplo en la siguiente imagen se
encuentra seleccionado el rango B2:D5 (los : denotan un rango). Tambin
puede tener un nombre propio.
La esquina inferior
derecha de la celda
o de un bloque de
celdas, es el control
utilizado en Excel
para copiar
Para
Pulse lo siguiente
Inicio
Ctrl + Inicio
Ctrl + Fin
AvPg.
RePg.
Alt + AvPg.
Alt + RePg.
Ctrl + AvPg.
Ctrl + Re Pg.
Ir al siguiente panel
F6
Ir al panel anterior
Shift + F6
Ctrl + Retroceso
Seleccin
En Excel se puede seleccionar un rango continuo o discontinuo o solo una
celda con el mouse o el teclado a continuacin se muestra algunos ejemplos
8
PG 3
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la
ltima celda, por ejemplo seleccione del rango C5:E1, como se muestra en la
siguiente imagen.
Seleccionar un
rango con el
teclado:
Botn
seleccionar
Tipos de datos
Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o frmulas.
Constantes
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numricos y
fecha/hora.
10
PG 3
FORMULAS
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza con un signo igual (=).
Se puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo.
Por ejemplo, la frmula =5+2*3. Ms adelante veremos cmo se trabaja con las
formulas.
Operador: signo o
smbolo que
especifica el tipo de
clculo que se debe
llevar a cabo en una
expresin. Hay
operadores
matemticos,
comparativos,
lgicos y
referenciales.
GUARDAR LIBRO
Como cualquier otro documento que se est realizando hay que ir guardando
de tiempo en tiempo, para no perder la el trabajo realizado.
Caso prctico 01
Crear una lista de autos vendidos en el segundo trimestre, mostrando las
unidades vendido por mes y marca, como se muestra en la siguiente imagen.
Teniendo en cuenta el alto de fila y ancho de columna.
11
Caso prctico 02
Guardar el trabajo realizado con el nombre de libro 2doSem2013 en una unidad
de la computadora.
1. Clic en Archivo o en el icono
3.2
3.1
12
3.3
PG 3
3.1 Digitar el nombre para el libro.
3.2 Seleccionar la unidad
3.3 Luego clic en Guardar
En la barra de ttulo se mostrara el nombre asignado al nuevo libro
Nombre del Libro guardado
Caso prctico 03
Cerrar el libro actual sin salir de Excel.
1. Haga clic en Archivo.
2. Luego Clic en Cerrar
Caso prctico 04
Abrir el libro utilizando la opcin Libros recientes.
1. Haga clic en Archivo, Abrir.
2. Clic en Libros recientes.
3. Luego Seleccionamos dando un clic en el ltimo libro creado.
13
Caso prctico 05
Crear un nuevo libro en blanco: haga clic en Archivo, Nuevo y luego en la
plantilla Libro en blanco.
Caso prctico 06
1. En la Hoja1 del nuevo libro digite lo que muestra la siguiente imagen.
14
PG 3
2. Crear las siguiente series:
a) En la Columna A: Nmeros del 1 al 15
b) En la columna B: Nmeros del 0 al 70 con intervalos de 5
c) En la Columna C: Copiar el Nmero 1, 15 veces
d) En la Columna D y E: Generar los meses del ao
e) En la Columna F y G: Generar los das de la semana
f) En la Columna H: Generar de S001 "a" S015
Al realizar todas las series quedara como se muestra en la siguiente
imagen
Relleno rpido
Una de la nueva funcionalidad que ha agregado Microsoft a Excel 2013, es el
relleno rpido. Para utilizar esta funcionalidad hay que Tener en cuenta que las
celdas deben estar contiguas en columnas y con la misma estructura.
Caso prctico 07
Abrir el libro Nombres y apellidos, encuentra en la Columna B se encuentra el
nombre completo de y se desea sacar en columnas contiguas el lo siguiente:
a) En la columna C: sus Apellidos
b) En la columna D: Sus Nombres
15
16
PG 3
Trabajar en la nube
Excel 2013 se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite
guardar tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas
trabajar con ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora,
tabled, SharePoint, aun sino tiene Excel.
Para trabajar con la nube basta con tener una cuenta de Hotmail y te asigna un
espacio en los servidores de Microsoft para que puedas almacenar o recuperar
tus libros de Excel.
17
Usuario que
inicio sesin
PG 3
1.
2.
3.
4.
19
20
PG 3
Sesin 2
21
22
PG 3
23
24
PG 3
25
26
PG 3
27
28
PG 3
29
30
PG 3
31
32
PG 3
33
Sesin 1 ............................................................................................................... 1
Introduccin.................................................................................................... 1
QU ES EXCEL.............................................................................................. 2
Algunas de las herramientas .................................................................. 2
Un libro una nueva ventana ............................................................... 3
Compartir Hojas de clculo ................................................................. 3
Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea ...... 3
Guardar como PDF .............................................................................. 4
Inicio rpido ........................................................................................ 4
Segmentacin de datos en tablas dinmicas...................................... 4
Acceder a Excel ....................................................................................... 5
El entorno de Excel 2013 ........................................................................ 6
Los Archivos en Excel .............................................................................. 6
Hoja de clculo........................................................................................ 6
Celda ................................................................................................... 7
Rango de celdas .................................................................................. 7
Desplazar a una celda especifica ........................................................ 7
Desplazamiento en la hoja de clculo y libros .................................... 8
Seleccin ............................................................................................. 8
Seleccionar una nica celda............................................................ 9
Un rango de celdas ......................................................................... 9
Celdas no adyacentes o rangos de celdas ...................................... 9
Una fila o una columna ................................................................... 9
Todas las celdas de una hoja de clculo ....................................... 10
Cambiar el alto o ancho de una fila o columna ............................... 10
Tipos de datos ....................................................................................... 10
Constantes ........................................................................................ 10
FORMULAS ........................................................................................ 11
GUARDAR LIBRO ............................................................................... 11
Caso prctico 01............................................................................ 11
Caso prctico 02............................................................................ 12
Caso prctico 03............................................................................ 13
Caso prctico 04............................................................................ 13
Practicando Series y rellenos ................................................................ 14
Caso prctico 05............................................................................ 14
Caso prctico 06............................................................................ 14
34
PG 3
Relleno rpido ...................................................................................15
Caso prctico 07 ............................................................................15
Sesin 2 .............................................................................................................21
35