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Por que mesmo os projetos bem planejados, comandados por gerentes

experientes, falham?
A investigao da causa comum das falhas aponta invariavelmente para o fato de
que gerente e equipe erraram ao analisar os nveis de incerteza e complexidade
envolvidas; ou falharam na comunicao desses perigos entre si e para os demais
stakeholders; assim como se equivocaram em adaptar seus estilos de
gerenciamentos de projeto a essas situaes.
abordagem adaptativa do gerenciamento do projeto
Processos de negcio que devem gerar resultados de negcio
Estrutura analtica do projeto
A EAP uma decomposio hierrquica (na forma de rvore ou lista identada) orientada s
entregas do projeto
A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes
menores e mais facilmente mensurveis e controlveis de maneira a:
Aumentar a exatido das estimativas
Definir uma base de referncia para a medio e controle do desempenho
Facilitar a definio clara de responsabilidades

A EAP o corao de todo o esforo de planejamento do Projeto


Declarao do escopo do projeto
A descrio do escopo do projeto, que inclui as principais entregas, os objetivos,
suposies e restries do projeto e uma declarao do trabalho, que fornece uma
base documentada para futuras decises do projeto e para confirmar ou desenvolver
um entendimento comum do escopo do projeto entre as partes interessadas. A
definio do escopo do projeto o que precisa ser realizado.
Portflio
Um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negcios
estratgicos. Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente
interdependentes ou diretamente relacionados.
Programa
Um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a
obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem
gerenciados individualmente. Programas podem incluir elementos de trabalho
relacionado fora do escopo dos projetos distintos no programa.

Projeto
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado
exclusivo.

Todo empreendimento temporrio, elaborado progressivamente, com o


propsito de criar um produto ou servio nico.
Realizado por Pessoas / Com restries de recursos / Planejado, executado e
controlado / Mensurvel a partir de critrios especficos
Equipe Multiciplinar
Entender quais so as vocaes, melhores alocaes dos recursos para que o
objetivo do projeto se materialize.
Diversificao de percepes.

Empreendimento
Envidar (empregar) esforos. Conjunto de aes que cria movimento.
Diferena entre Operao e Projeto

Operao (Rotina) Alto nvel de estabilizao


Projetos Dependem essencialmente de projetos
Organograma Responsabilidades e Especialidades
Funcional Piramidal Projetizada
A natureza da empresa que define qual tipo de organograma ir utilizar
POR QUE UMA ESTRUTURA CLASSICA (funcional) CONSIDERADA NO
APROPRIADA PARA ESTRUTURA DE PROJETO?
- H um fluxo de informao que demanda tempo.
- A equipe disciplinar (prejudicando o andamento do projeto)
- H possibilidade de distoro da informao no caminho
- Ausncia de autonomia
- Burocracia
-Letargia na tomada de decises
Estrutura Funcional no leva considerao clientes, tampouco fornecedores. Cria um
ambiente fechado.
ESTRUTURA MATRICIAL
Dupla subordinao
- Perda de identidade
- Conflito de relacionamento
Conseguem trabalhar com projetos paralelos com objetivos distintos da operao
principal da entidade.
GP - Viso horizontal dentro da estrutura matricial

Positivo: Racionalizar os recursos da entidade (tempo particionado dos


colaboradores)
Estrutura Projetizada
Positivos
Voltada ao cliente
Dinamismo

Negativos
Superalocao dos colaboradores
Foco na venda do projeto
Necessidade de marketing forte

Gerncia de Projetos

Gerncia de Projetos a aplicao de conhecimentos,


habilidades,ferramentas e tcnicas com o objetivo de atender os requisitos
do projeto.
Envolve o balanceamento entre
Escopo, tempo, custo e qualidade;
Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas
Requisitos identificados (necessidades) e no identificados (expectativas).
Matriz SECI Convergncia de conhecimento
Tcito + Tcito = Socializao
Tcito + Explcito = Externalizao
Explcito + Explcito = Combinao
Explcito + Tcito = Internalizao
Ciclo de Vida de um Projeto

Project Management Office


Centro de apoio de projetos e programas

Desenvolvimento e disseminao de prticas / mtodos de gerenciamento de


projetos
PMBOK Boas prticas do Gerenciamento Profissional de Projetos
OGC Prince2
IPMA NCB
IPA Institute FEL
Quais os benefcios de inserir Gerenciamento de Projetos?
Aumento do comprometimento com objetivos e resultados
Melhoria na qualidade dos projetos
Maior satisfao do cliente
Aumento no retorno do investimento
Aumento na produtividade da equipe do projeto
Habilidades fundamentais de um GP
Comunicao / Influncia na Empresa / Liderana / Tomada de Decises /
Negociao
Trplice Restrio (Restrio Tripla)

As 10 reas de Conhecimento e a Responsabilidade Profissional

Ciclo PDCA aplicado ao Gerenciamento de Projetos