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Informtica | LIBREOFFICE

O que o LibreOffice?
LibreOffice um pacote de produtividade de escritrios totalmente funcional e disponvel gratuitamente. Seu
formato de arquivo nativo o OpenDocument, um padro de formato aberto que est sendo adotado, por
governos do mundo inteiro, como um formato necessrio para a publicao e aceitao de documentos.
O LibreOffice tambm pode abrir e salvar documentos em muitos outros formatos, incluindo aqueles utilizados por
vrias verses do Microsoft Office.
O LibreOffice inclui os seguintes componentes:

Writer (processador de textos)


O Writer uma ferramenta riqussima para criao de cartas, livros, relatrios, noticirios, cadernos e outros tipos
de documentos. Voc pode inserir grficos e objetos de outros componentes dentro dos documentos do Writer. O
Writer capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da
Adobe, e vrias verses de arquivos do Microsoft Word. Ele tambm pode conectar-se ao seu programa de email.

Calc (planilha de clculo)


O Calc possui todas as funcionalidades avanadas de anlise, grficos e para tomada de decises que so
esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica. Ele inclui mais de 300 funes financeiras,
estatsticas e matemticas, entre outras. O Gerenciador de Cenrio oferece anlises do tipo e se. O Calc gera
grficos 2-D e 3-D, que podem ser integrados dentro de outros documentos do LibreOffice. Voc tambm pode
abrir e trabalhar com planilhas do Microsoft Excel e salv-las no formato do Excel. O Calc pode exportar planilhas
para os formatos PDF da Adobe e HTML.

Impress (apresentaes)
O Impress oferece todas as ferramentas mais comuns para apresentaes multimdia, tais como efeitos especiais,
animao e ferramentas de desenho. Ele integrado com as capacidades grficas avanadas do Draw e do Math.
As apresentaes de slides podem ser ainda melhoradas com os efeitos especiais de texto do Fontwork, assim como
sons e vdeos. O Impress compatvel com o formato de arquivo do Microsoft PowerPoint e tambm pode salvar
seus trabalhos em vrios formatos grficos, incluindo o Macromedia Flash (SWF).

Draw (grficos vetoriais)


O Draw uma ferramenta de desenho vetorial que pode produzir tudo, desde simples diagramas e fluxogramas
at artes em 3-D. Sua funo de Conectores Inteligentes permite que voc defina seus prprios pontos de conexo.
Voc pode utilizar o Draw para criar desenhos e us-los em qualquer um dos outros componentes do LibreOffice,
e pode criar seus prprios cliparts e adicion-los Galeria. O Draw pode importar grficos de muitas dos formatos
mais comuns e salv-los em mais de 20 formatos, incluindo PNG, HTML, PDF e Flash.

Base (banco de dados)


O Base oferece ferramentas para o trabalho dirio com bancos de dados, dentro de uma interface simples. Ele
pode criar e editar formulrios, relatrios, requisies, tabelas, visualizaes e relacionamentos, portanto,
administrar seu banco de dados bem semelhante a outras aplicaes de bancos de dados conhecidas. O Base
oferece muitas funcionalidades novas, tais como a capacidade de analisar e editar relacionamentos a partir de
um diagrama. O Base incorpora o HSQLDB como seu motor padro de bancos de dados relacionais. Tambm pode
ser utilizado o dBASE, o Microsoft Access, o MySQL, ou o Oracle, ou qualquer outro banco de dados compatveis
com ODBC ou JDBC. O Base tambm oferece suporte ao subconjunto SQL ANSI-92.

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Math (editor de frmulas matemticas)


O Math o editor de frmulas e equaes do LibreOffice. Voc pode utiliz-lo para criar equaes complexas
que incluem smbolos ou caracteres no disponveis nos conjuntos de fontes padro. Alm de ser mais comumente
utilizado para criar frmulas para outros documentos, como o Writer ou o Impress, o Math tambm pode trabalhar
de forma isolada. Voc pode salvar frmulas no formato padro de Linguagem de Marcao Matemtica
(MathML) para incluso em pginas da internet e outros documentos no criados pelo LibreOffice.

As vantagens do LibreOffice
Abaixo vemos algumas das vantagens do LibreOffice sobre outros pacotes de escritrio:
Sem taxas de licenciamento. O LibreOffice livre para qualquer um us-lo e distribu-lo sem custos. Em
outros pacotes de escritrio, muitas funcionalidades so oferecidas adicionalmente, a um custo extra (como
exportao para o formato PDF), enquanto no LibreOffice esto disponveis gratuitamente. No existem
taxas ocultas, nem hoje, nem nunca.
Cdigo aberto. Voc pode distribuir, copiar e modificar o software o quanto quiser, de acordo com as
licenas de cdigo aberto do LibreOffice.
Multiplataforma. O LibreOffice roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos sistemas
operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.
Extenso suporte a idiomas. A interface de usurio do LibreOffice est disponvel em mais de 40 idiomas,
e o projeto LibreOffice oferece corretor ortogrfico, hifenizao e dicionrio lxico em mais de 70
dialetos. O LibreOffice tambm oferece suporte para Layout de Texto Complexo (CTL) e layout para
Idiomas da Direita para a Esquerda (RTL),como o Urdu, Hebraico e rabe).
Interface de usurio consistente. Todos os componentes possuem uma aparncia semelhante, o que faz
com que sejam fceis de usar e controlar.
Integrao. Os componentes do LibreOffice esto bem integrados entre si..
o Todos os componentes compartilham um corretor ortogrfico comum alm de outras ferramentas,
que so utilizadas de maneira consistente por todo o pacote. Por exemplo, as ferramentas de
desenho disponvel no Writer tambm so encontradas no Calc, com verses parecidas, mas
melhoradas no Impress e no Draw.
o Voc no precisa saber qual aplicativo foi usado para criar um arquivo em particular. Por exemplo,
voc pode abrir um arquivo do Draw direto no Writer.
Granularidade. Normalmente, se voc muda uma opo, isso afeta todos os componentes. Entretanto, as
opes do LibreOffice podem ser ajustadas a nvel de componente ou do documento.
Compatibilidade com arquivos. Alm dos formatos de Documentos Abertos nativos, o LibreOffice tem a
capacidade de exportar para os formatos PDF e Flash, assim como pode abrir e salvar arquivos nos
formatos mais populares, incluindo o Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, e Lotus 1-2-3 formats.
Utilizando uma extenso (includa): a capacidade de importar e editar alguns arquivos PDF.
Sem dependncia do fornecedor. O LibreOffice usa os formatos de arquivo ODF, um formato baseado
em XML (eXtensible Markup Language) desenvolvido como um padro para a indstria pelo OASIS
(Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Esses arquivos podem ser
facilmente descompactados e lidos por qualquer editor de texto, e seu modelo aberto e pblico.
Voc tem voz. Melhorias, correes e datas de lanamento so decididas pela comunidade. Voc pode se
juntar comunidade e influenciar o rumo do produto que utiliza.
Voc pode ler mais sobre o LibreOffice e The Document Foundation em suas pginas na internet: http://ptbr.libreoffice.org/ e http://www.documentfoundation.org/.

Requisitos mnimos
O LibreOffice 3.x precisa de um dos seguintes sistemas operacionais:
Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou superior), XP, Vista, ou 7
GNU/Linux verso de Kernel 2.6.18 e glibc2 verso 2.5 ou superior
Mac OS X 10.4 (Tiger) ou superior
Algumas das funcionalidades do LibreOffice (assistentes e o mecanismo de banco de dados HSQLDB) necessita
que o Java Runtime Environment (JRE) 1.6.x ou superior esteja instalado em seu computador. Ainda que o LibreOffice
funcione sem o suporte do Java, algumas funcionalidades no estaro disponveis. Para uma lista mais detalhada
dos requerimentos, v pgina do LibreOffice na Internet, https://pt-br.libreoffice.org/suporte/sistemas/.

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Como conseguir uma cpia do software


O software pode ser baixado de https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/. Voc pode baix-lo, tambm, utilizando
um cliente de redes Peer-to-Peer, como o BitTorrent, no mesmo endereo.
Usurios de Linux possuem o LibreOffice includo nas ltimas verses de muitas distribuies (Ubuntu um exemplo).

Como instalar o software


Informaes sobre a instalao e configurao do LibreOffice nos vrios sistemas operacionais suportados so
dadas aqui: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/instalacao/.

Extenses e suplementos
Extenses e suplementos esto disponveis para melhorar o LibreOffice. Vrias extenses so instaladas com o
programa e outras esto disponveis no repositrio oficial de extenses, http://extensions.libreoffice.org/.

Como obter ajuda


Este livro, os outros guias de usurio do LibreOffice, o sistema de ajuda do programa, e os sistemas de suporte
assumem que voc possui familiaridade com seu computador e com suas funes bsicas, como iniciar um programa,
abrir e salvar arquivos.

Sistema de ajuda
O LibreOffice vem com um extenso Sistema de ajuda. Essa sua primeira linha de suporte na utilizao do
LibreOffice.
Para mostrar o sistema de ajuda completo, pressione F1 ou selecione a Ajuda do LibreOffice no menu Ajuda. Voc
pode escolher, tambm, uma das Dicas e Dicas estendidas ativas, e o Agente de Ajuda (utilizando Ferramentas
Opes LibreOffice Geral).
Se as dicas estiverem habilitadas, posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer cone para ver uma pequena
janela (janela de dica) com uma breve explicao da funo do cone. Para uma explicao mais detalhada,
selecione Ajuda O que isto? E segure o ponteiro do mouse sobre o cone.

Suporte online gratuito


A comunidade do LibreOffice no apenas desenvolve software, mas oferece suporte gratuito atravs de
voluntrios. Usurios do LibreOffice podem obter suporte online da comunidade atravs de listas de discusso e
fruns. Tambm existem outras pginas da internet, feitas por usurios que oferecem dicas e tutoriais.
Suporte gratuito ao LibreOffice
FAQs

Respostas para perguntas frequentes:


https://pt-br.libreoffice.org/suporte/faqs/

Documentao

Guias de usurio, how-to e outras documentaes:


https://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/

Listas de Discusso

Suporte gratuito da comunidade feito atravs de uma rede de usurios


experientes: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/listas-de-discussao/

Suporte Internacional

A pgina do LibreOffice no seu idioma:


http://www.libreoffice.org/international-sites/
Listas de discusses internacionais:
http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists

Opes de
Acessibilidade

Informaes sobre opes de acessibilidade esto disponveis em


http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/

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Iniciando o LibreOffice
A maneira mais comum de abrir qualquer componente do LibreOffice utilizando o menu do sistema, o menu
padro de onde a maioria das aplicaes so iniciadas. No Windows, chamado de Menu Iniciar. No GNOME,
chamado de menu Aplicativos. No KDE identificado pela logomarca do KDE. No Mac OS X, o menu Aplicaes.
Quando o LibreOffice foi instalado em seu computador, na maioria dos casos uma entrada de menu para cada
componente foi adicionado ao menu do seu sistema. O nome exato e a localizao dessas entradas do menu
dependem do seu sistema operacional e da sua interface grfica.

Iniciando a partir de um documento existente


Voc pode iniciar o LibreOffice clicando duas vezes sobre o nome de arquivo de um documento do LibreOffice em
um gerenciador de arquivos como o Windows Explorer. O componente do LibreOffice apropriado ser iniciado e
o documento ser carregado.
Nota para usurios de Windows
Se voc associou os tipos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, ento, quando voc clicar duas vezes
sobre um arquivo *.doc (Word), ele ser aberto no Writer; arquivos *.xls (Excel) sero abertos no Calc, e arquivos
*.ppt (PowerPoint) sero abertos no Impress.
Se voc no associou esses tipos de arquivo, quando voc clicar duas vezes em um documento do Microsoft Word,
ele ser aberto no Microsoft Word (se o Word estiver instalado no seu computador), arquivos do Excel sero
abertos no Excel, e arquivos do PowerPoint sero abertos no PowerPoint.
Voc pode usar outro mtodo para abrir arquivos do Microsoft Office no LibreOffice e salv-los nesses formatos
a partir do LibreOffice. Veja Erro. Origem da referncia no encontrada na pgina Erro. Origem da referncia
no encontradapara mais informaes.

Utilizando a inicializao rpida no Windows


O Iniciador Rpido um cone que aparece na barra de tarefas do Windows aps a inicializao no sistema. Ele
indica que o LibreOffice foi carregado e est pronto para o uso. (O Iniciador Rpido carrega os arquivos*.DLL
necessrios ao LibreOffice, reduzindo o tempo de carga dos componentes do LibreOffice). Se o Iniciador Rpido
estiver desabilitado, veja Erro. Origem da referncia no encontrada se quiser habilit-lo.

Utilizando o cone da Inicializao Rpida


Clique com o boto direito do mouse sobre o cone do Iniciador Rpido, na bandeja do sistema, para abrir um
menu de contexto () de onde voc pode abrir um novo documento, abrir o dilogo Modelos e Documentos, ou
escolher um documento existente para abrir. possvel, tambm, clicar duas vezes sobre o cone do Iniciador Rpido
para mostrar o dilogo modelos e Documentos.

Desabilitando o Iniciador Rpido


Para fechar o Iniciador Rpido, clique com o boto direito no cone da bandeja do sistema, e escolha a opo Sair
do Iniciador Rpido no menu de contexto. Na prxima vez que seu computador for inicializado, o Iniciador Rpido
ser carregado de novo.
Para evitar que o LibreOffice seja carregado na inicializao do sistema, retire a seleo da opo Carregar o
LibreOffice durante a inicializao do sistema no menu de contexto. Voc pode desejar fazer isso se seu
computador tiver pouca memria, por exemplo.

Reativando o Iniciador Rpido


Se o Iniciador Rpido tiver sido desabilitado, voc pode reativ-lo selecionando a opo Carregar o LibreOffice
durante a inicializao do sistema em Ferramentas Opes LibreOffice Memria.

Utilizando o Iniciador Rpido no Linux e no Mac OS X


O LibreOffice no Linux possui um Iniciador Rpido que se parece e funciona como o do Windows acima (a opo
da pgina Memria est identificada como Ativar o iniciador rpido na bandeja do sistema).
O Mac OS X oferece uma funcionalidade semelhante atravs de um menu pop-up no dock.

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Partes da janela principal


A janela principal semelhante em cada um dos componentes do LibreOffice, ainda que alguns detalhes possam
variar. Veja o captulo sobre o Writer, Calc, Draw e Impress, neste livro, para descries sobre esses detalhes.
As funes comuns incluem a barra de menu, a barra de ferramentas padro e a barra de ferramentas de
formatao no topo da janela e a barra de estado na parte de baixo.

Barra de menu
A Barra de menu est localizada no alto da janela do LibreOffice, logo abaixo da Barra de ttulo. Quando voc
clica em um dos menus listados abaixo, um submenu abre para baixo e mostra vrios comandos.
Arquivo contm os comandos que se aplicam a todo o documento, tais como Abrir, Salvar, e Exportar como
PDF.
Editar contm os comandos para a edio do documento, tais como Desfazer: xxx (onde xxx o comando
a ser desfeito) e Localizar & Substituir Ele tambm contm comandos para cortar, copiar e colar partes
selecionadas do seu documento.
Exibir contm os comandos para controlar a exibio do documento , tais como Zoom e Layout da Web.
Inserir contm os comandos para inserir elementos dentro do seu documento, tais como Cabealho, Rodap
e Imagens.
Formatar contm comandos, como Estilos e Formatao e Autocorreo, para a formatao do layout do
seu documento.
Tabela mostra todos os comandos para inserir e editar uma tabela em um documento de texto.
Ferramentas contm funes como Ortografia e Gramtica, Personalizar e Opes.
Janela contm comandos para exibir janelas.
Ajuda contm atalhos para os arquivos de Ajuda do LibreOffice, O que isso?, e informaes sobre o
programa. Veja Erro. Origem da referncia no encontrada na pgina Erro. Origem da referncia no
encontrada.

Barra de ferramentas
O LibreOffice possui vrios tipos de barras de ferramentas: encaixada, flutuante e destacada. As barras de
ferramentas encaixadas podem ser movidas para posies diferentes ou colocadas flutuando e vice-versa.
A barra de ferramentas encaixada superior (na posio padro) chamada de Barra de ferramentas padro. A
Barra de ferramentas padro a mesma em todas as aplicaes do LibreOffice.
A segunda barra de ferramentas no topo (na posio padro) a Barra de formatao. uma barra sensvel ao
contexto que mostra as ferramentas mais importantes, de acordo com a posio do cursor ou da seleo. Por
exemplo, quando o cursor est sobre um grfico, a Barra de formatao oferece ferramentas para a formatao
de grficos; quando o cursor est em um texto, as ferramentas so as de formatao de texto.

Exibindo e escondendo barras de ferramentas


Para exibir ou esconder barras de ferramentas, selecione Exibir Barras de ferramentas, e clique sobre o nome
de uma barra de ferramentas da lista. Uma barra de ferramentas ativa exibe uma marca de seleo ao lado do
nome. As barras ferramentas destacadas no so listadas no menu Exibir.

Submenus e barras de ferramentas destacadas


Os cones das barras de ferramentas que possuem um pequeno tringulo direita, exibiro submenus, barras de
ferramentas destacadas, e outras maneiras de selecionar coisas, dependendo do cone.
A mostra uma barra de ferramentas destacada da Barra de ferramentas de desenho.
As barras de ferramentas destacadas podem ser colocadas flutuando ou encaixadas nas bordas da tela, em uma
das reas de ferramentas existentes. Para mover uma barra de ferramentas destacada flutuante, arraste-a pela
barra de ttulo. Veja Erro. Origem da referncia no encontrada abaixo.

Movendo barras de ferramentas


Para mover uma barra de ferramentas encaixada, posicione o ponteiro do mouse sobre a sua ala (a pequena
barra vertical esquerda da barra de ferramentas), segure o boto esquerdo do mouse, arraste a barra de
ferramentas para a nova posio e solte o boto do mouse (). Para mover uma barra de ferramenta flutuante,
clique sobre sua barra de ttulo e arraste-a para a nova posio ().

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Barras de ferramentas flutuantes


O LibreOffice inclui vrias barras de ferramentas sensveis ao contexto, cujo padro de exibio de barras de
ferramentas flutuantes, que respondem posio do cursor ou da seleo. Por exemplo, quando o cursor est em
uma tabela, a barra de ferramentas flutuante Tabela aparece, e quando o cursor est em uma lista numerada ou
marcada, a barra de ferramentas de Marcadores e Numerao aparece. Voc pode encaixar essas barras de
ferramentas no alto, no fundo ou nas laterais da janela, se desejar (veja Erro. Origem da referncia no
encontrada acima).

Encaixando/flutuando janelas e barras de ferramentas


As Barras de ferramentas e algumas janelas, como a do Navegador e a de Estilos e Formataes, so encaixveis.
Voc pode mov-las, redimension-las ou encaix-las a uma borda.
Para encaixar uma janela ou barra de ferramentas, segure a tecla Control e d um clique duplo na moldura da
janela flutuante (ou em uma rea livre prxima dos cones no alto da janela flutuante) para encaix-la na sua
ltima posio. Para desencaixar uma janela, segure a tecla Control e d um clique duplo sobre a moldura (ou em
uma rea livre prxima dos cones no alto) da janela encaixada.

Personalizando barras de ferramentas


Voc pode personalizar as barras de ferramentas de vrias maneiras, incluindo a escolha de quais cones estaro
visveis e a travar a posio de uma barra de ferramentas encaixada. Voc tambm pode adicionar cones e criar
novas barras de ferramentas, conforme descrito no Captulo 14.
Para acessar as opes de personalizao da barra de ferramentas, utilize a seta para baixo no final dela ou em
sua barra de ttulo.
Para exibir ou esconder cones definidos para uma barra de ferramentas selecionada, escolha a opo Botes
Visveis no menu de contexto. Os cones visveis so identificados por uma marca ao redor deles. Clique neles para
marc-los ou desmarc-los.

Menus do boto direito do mouse (Menus de contexto)


Voc pode acessar rapidamente muitas funes do menu clicando com o boto direito do mouse em um pargrafo,
imagem, ou outro objeto. Um menu de contexto aparecer. Normalmente, o menu de contexto a maneira mais
rpida e fcil para encontrar uma funo. Se voc no sabe onde uma funo est localizada nos menus ou nas
barras de ferramentas, voc pode encontr-la com o boto direito do mouse.

Barra de status
A barra de status localizada na parte de baixo da sua rea de trabalho. Ela mostra algumas informaes sobre
o documento e maneiras convenientes de alterar algumas funcionalidades. Ela parecida, tanto no Writer, como
no Calc, Impress e Draw, mas cada componente inclui alguns itens especficos.
Os itens da barra de status em comum esto descritos abaixo.
Pgina, planilha, ou nmero do slide
Mostra a pgina atual, planilha ou nmero do slide, e o nmero total deles no documento. Clique duas vezes
nesse campo para abrir o Navegador. Outros usos deste campo dependem de cada componente.
Estilo da pgina ou do slide
Mostra o estilo atual da pgina ou do slide. Para edit-lo, clique duas vezes nesse campo.
Alteraes no salvas
Um cone aparece aqui se alteraes feitas no documento no foram salvas.
Assinatura digital
Se o documento foi assinado digitalmente, um cone mostrado aqui. Voc pode clicar duas vezes sobre ele
para ver o certificado.
Informao do objeto
Mostra informaes importantes relativas posio do cursor ou do elemento selecionado no documento. Clicar
duas vezes nessa rea normalmente abre uma caixa de dilogo.
Zoom e proporo
Para alterar a visualizao para mais perto ou mais longe, arraste o boto de Zoom, ou clique nos botes +
e , ou clique com o boto direito do mouse no marcador de nvel de zoom para mostrar uma lista de valores
que se podem escolher para a exibio.
Clicando duas vezes sobre o Zoom e proporo, aparece a caixa de dilogo Zoom & Visualizao do Layout.

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Como se chamam essas coisas?


Os termos utilizados no LibreOffice na maior parte da interface do usurio (as partes do programa que se v e
utiliza, em contraste com o cdigo por trs das cmeras que faz o verdadeiro trabalho) so os mesmos utilizados
na maioria dos programas.
Uma caixa de dilogo um tipo especial de janela. Sua funo informar alguma coisa, ou solicitar que voc
responda algo, ou ambos. Ela fornece controles para que voc os utilize para especificar como uma ao ser
executada. Os nomes tcnicos para os comandos mais comuns so mostrados na ; a caixa de seleo no
mostrada (onde voc pode selecionar itens). No costumamos utilizar termos tcnicos neste livro, mas til conheclos porque a Ajuda e outras fontes de informao os utilizam com frequncia.
Na maioria dos casos, voc pode interagir apenas com as caixas de dilogo (no com o documento) enquanto ela
estiver aberta. Quando ela fechada (normalmente, clicando em OK ou outro boto, salva suas modificaes e
fecha a caixa de dilogo),assim, voc pode continuar a trabalhar no seu documento.
Algumas caixas de dilogo podem ser mantidas enquanto voc trabalha, assim voc pode alternar entre ela e o
documento. Um exemplo desse tipo a caixa Localizar & Substituir.

Iniciando um novo documento


Voc pode iniciar um novo documento em branco no LibreOffice de vrias maneiras.
Quando o LibreOffice est rodando, mas nenhum documento est aberto (por exemplo, se voc fechar todos os
documentos, sem sair do programa), a Central de Inicializao exibida. Clique em um dos cones para abrir um
novo documento do tipo indicado, ou clique no cone de Modelos para iniciar um novo documento utilizando um
modelo.
Voc tambm pode iniciar um novo documento de uma das seguintes maneiras.
Clique em Arquivo Novo e escolha o tipo de documento.
Utilize a seta prxima ao boto Novo, na barra de ferramentas principal. No menu de contexto, selecione
o tipo de documento a ser criado.
Pressione Control+N no teclado.
Clique em Arquivo Assistentes para tipos especiais de documentos.
Se um documento j estiver aberto no LibreOffice, o novo documento ser aberto em uma nova janela.

Abrindo documentos existentes


Quando nenhum documento est aberto, a Central de inicializao mostra um cone para abrir um documento
existente ou escolher um de uma lista de documentos abertos recentemente.
Voc tambm pode abrir um documento existente de uma das seguintes maneiras:
Clique em Arquivo Abrir...
Clique no boto Abrir na barra de ferramentas principal.
Pressione as teclas Control+O no teclado.
Em cada caso, a caixa de dilogo Abrir aparece. Selecione o arquivo que quiser abrir, e clique em Abrir. Se um
documento j estiver aberto no LibreOffice, o segundo documento ser aberto em uma nova janela.
Na caixa de dilogo Abrir, voc poder reduzir a lista de arquivos selecionando o tipo de arquivo pelo qual se
procura. Por exemplo, se voc escolher Documento de texto no tipo de arquivo, voc ver apenas os documentos
que o Writer pode abrir (incluindo .odt, .doc, .txt); se voc escolher Planilhas, voc ver arquivos .ods, .xls, e
outros que o Calc abre.
Voc tambm pode abrir um documento existente que esteja em um formato OpenDocument clicando duas vezes
sobre seu cone na rea de trabalho ou no gerenciador de arquivos, como o Windows Explorer.
Se voc tiver associado os formatos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, voc tambm poder abri-los
clicando duas vezes neles.

Nota

No Microsoft Windows voc tanto pode usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como quanto
outras disponveis no Microsoft Windows. Veja Erro. Origem da referncia no encontrada
na pgina Erro. Origem da referncia no encontrada.

Salvando um documento
Para salvar um documento novo, siga uma das seguintes opes:
Pressione Control+S.
Clique em Arquivo Salvar na barra de menu.

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Clique no boto Salvar na barra de ferramentas principal.
Quando a caixa de dilogo Salvar Como aparecer, entre com o nome do arquivo e verifique o tipo de arquivo (se
necessrio), e clique em Salvar.
Para salvar um documento aberto com o mesmo nome, clique em Arquivo Salvar. Isso sobrescrever a ltima
verso salva do arquivo.

Proteo com senha


Para proteger um documento contra leitura com uma senha, utilize a opo da caixa de dilogo Salvar Como.
1. Na caixa de dilogo Salvar Como, selecione a opo Salvar com senha, e clique em Salvar. Voc ver
um alerta ().
1. Digite a mesma senha nos dois campos, e clique em OK. Se as senhas forem iguais, o documento ser salvo
protegido por senha. Se as senhas no forem iguais, voc ver uma mensagem de erro. Feche a caixa de
mensagem para retornar caixa de dilogo Definir Senha e digite novamente a senha.

Cuidado

O LibreOffice utiliza um mecanismo de encriptao muito forte que torna quase impossvel

recuperar o contedo de um documento caso voc esquea a senha.

O Writer e o Calc possuem uma proteo de segundo nvel, que permite que um arquivo seja lido, mas no alterado
sem uma senha; ou seja, o arquivo abre em modo de apenas leitura.
Para proteger um documento contra alteraes:
1. Clique em Mais Opes na caixa de dilogo Definir Senha.
2. Entre com a senha no campo Digite a senha para permitir a edio. Repita a senha no campo Confirmar
senha. Clique em OK.

Salvando um documento automaticamente


Voc pode preferir que o LibreOffice salve arquivos automaticamente. O Salvamento automtico, assim como o
salvamento manual, sobrescreve a ltima verso salva do arquivo. Para configurar o salvamento automtico:
1. Clique em Ferramentas Opes... Carregar/Salvar Geral.
3. Marque a opo Salvar informaes de autorrecuperao a cada, e ajuste o intervalo de tempo.

Renomeando e apagando arquivos


Voc pode renomear ou apagar arquivos dentro das caixas de dilogo do LibreOffice, da mesma maneira que
faz normalmente no seu gerenciador de arquivo. No entanto, voc no pode copiar ou colar arquivos nas caixas
de dilogo.

Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como


Voc pode escolher quando utilizar as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice ou as fornecidas
pelo seu sistema operacional.
Para visualizar ou modificar o tipo da caixa de dilogo, utilize:
1. Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Geral.
4. Selecione a opo Utilizar as caixas de dilogo do LibreOffice.
Essa seo discute as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice. A mostra a caixa de dilogo Salvar
Como; a caixa de dilogo Abrir parecida.
Os trs botes no alto direita das caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice so, da esquerda para
a direita:
V para Um nvel acima na hierarquia de pastas (diretrios). Clique e segure este boto por um segundo
para ver uma lista de pastas de nvel superior; para ir para uma das pastas da lista, mova o ponteiro do
mouse sobre o seu nome e libere o boto do mouse.
Criar um Novo Diretrio.
Diretrio Padro.
Para os documentos do LibreOffice que foram salvos com mais de uma verso, utilize o menu Verso para selecionar
a verso deseja abrir em modo de somente leitura. Para documentos do Microsoft Office, somente a verso atual
pode ser aberta.

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Utilize o campo Tipo de arquivo para informar o tipo de arquivo a ser aberto, ou o formato do arquivo a ser
salvo.
A opo Apenas leitura na caixa de dilogo Abrir abre o arquivo para leitura e impresso, somente.
Consequentemente, a maior parte das barras de ferramentas desaparecem, e a maioria das opes do menu
estaro desabilitadas. O boto Editar Arquivo mostrado na barra de ferramentas padro para abrir o arquivo
para edio.
Voc pode abrir arquivos da Internet digitando a URL no campo Nome do arquivo na caixa de dilogo Abrir.

Utilizando o Navegador
O Navegador lista objetos contidos em um documento, separados em categorias. Por exemplo, no Writer, ele mostra
Ttulos, Tabelas, Quadros de texto, Comentrios, Figuras, Marcadores, e outros itens, como mostra a . No Calc, ele
mostra Planilhas, Nomes de Intervalos, Intervalos de Bancos de Dados, Figuras, Objetos de Desenho, e outros itens.
No Impress e no Draw, ele mostra Slides, Fotos, e outros itens.
Para abrir o Navegador, clique no cone na barra de ferramentas padro, ou pressione F5, ou clique em Exibir
Navegador na barra de menu.
Voc pode encaixar o Navegador em qualquer lugar da janela principal do LibreOffice ou deix-lo flutuando
(veja Erro. Origem da referncia no encontrada na pgina Erro. Origem da referncia no encontrada).
Clique no marcador (+ ou seta) para que qualquer categoria exiba sua lista de objetos.
Para esconder a lista de categorias e exibir apenas a barra de ferramentas no topo, clique no cone
Ativar/Desativar Caixa de listagem . Clique no cone novamente para reexibir a caixa de listagem.
O Navegador oferece vrias formas convenientes de se mover por um documento e encontrar itens nele:
Quando uma categoria exibe sua lista de objetos, clique duas vezes sobre um objeto para saltar
diretamente para a sua localizao no documento.
Objetos so muito mais fceis de encontrar se voc der nomes a eles na sua criao, ao invs de manter os nomes
padro do LibreOffice figura1, figura2, Tabela1, Tabela2, e assim por dianteque podem no corresponder
posio do objeto no documento.
Se voc quiser apenas ver o contedo de uma determinada categoria, marque-a e clique no cone Exibir
contedo . At que voc clique no cone de novo, apenas os objetos daquela categoria sero exibidos.
Clique no cone de Navegao (o segundo cone da esquerda no topo do navegador) para exibir a Barra
de ferramentas de navegao. Aqui voc pode escolher uma das categorias e utilizar os cones Anterior
e Prximo para mover de um item para outro. Isso particularmente til para encontrar itens como
marcadores e ndices, que podem ser difceis de encontrar.
Os nomes dos cones (mostrado em dicas) se modificam para se adaptar categoria selecionada; por exemplo,
Prxima Figura ou Prximo Marcador.
Para saltar para uma pgina especfica do documento, digite seu nmero na caixa no topo do Navegador.
Um pouco de experimentao com os outros cones demonstraro suas funes. Alguns usos para componentes
especficos esto descritos nos captulos sobre o Writer e os outros componentes.

Desfazendo e refazendo modificaes


Para desfazer a modificao mais recente, pressione Control+Z, ou clique no cone Desfazer na barra de
ferramentas padro, ou clique em Editar Desfazer na barra de menus.
O menu Editar mostra as ltimas modificaes que podem ser desfeitas (veja abaixo um exemplo no Writer).
Clique no pequeno tringulo direita do cone Desfazer para ver uma lista de todas as modificaes que podem
ser desfeitas. Voc pode selecionar mltiplas modificaes e desfaz-las todas de uma s vez.
Aps as mudanas terem sido desfeitas, o Refazer fica ativo. Para refazer uma modificao, selecione Editar
Refazer, ou pressione Control+Y, ou clique no cone Refazer . Da mesma forma que o Desfazer, clique no tringulo
direita da seta para ver uma lista das mudanas que podem ser refeitas.
Para modificar o nmero de alteraes que o LibreOffice guardar, clique em Ferramentas Opes
LibreOffice Memria e, na seo Desfazer mude o Nmero de etapas. Cuidado, porque pedir ao LibreOffice
que guarde mais alteraes consome mais memria do computador.

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Fechando um documento
Para fechar um documento, clique em Arquivo Fechar.
Voc tambm pode fechar um documento clicando no cone Fechar na janela do documento. Esse boto parecido
com o X mostrado na Figura . Ele pode estar em locais diferentes, dependendo do seu sistema operacional.
Se mais de uma janela do LibreOffice estiver aberta, cada janela aparecer como o exemplo mostrado
esquerda.
Se o documento no tiver sido salvo desde a ltima modificao, uma caixa de mensagem ser exibida. Escolha
se voc quer salvar ou descartar suas modificaes.
Salvar: O documento ser salvo e fechado.
Descartar: O documento ser fechado, e todas as modificaes desde o ltimo salvamento sero perdidas.
Cancelar: Nada acontece, e voc retorna ao documento.

Cuidado

No salvar seu documento poderia resultar na perda das modificaes mais recentes, ou pior
ainda, do seu documento inteiro.

Fechando o LibreOffice
Para fechar o LibreOffice completamente, clique em Arquivo Sair, ou feche o ltimo documento aberto como
explicado em Fechando um documento acima.
Se todos os documentos foram salvos, o LibreOffice fecha imediatamente. Se qualquer um dos documentos tiver
sido modificado, mas no salvo, um aviso aparecer. Siga os procedimentos mostrados em Erro. Origem da
referncia no encontrada para salvar ou descartar suas modificaes.

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LibreOffice Writer

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O que o Writer?
Writer o componente de processamento de textos do LibreOffice. Alm dos recursos usuais de um processador
de textos (verificao ortogrfica, dicionrio de sinnimos, hifenizao, autocorreo, localizar e substituir, gerao
automtica de sumrios e ndices, mala direta e outros), o Writer fornece essas caractersticas importantes:
Modelos e estilos;
Mtodos de layout de pgina, incluindo quadros, colunas e tabelas;
Incorporao ou vinculao de grficos, planilhas e outros objetos;
Ferramentas de desenho includas;
Documentos mestre para agrupar uma coleo de documentos em um nico documento;
Controle de alteraes durante as revises;
Integrao de banco de dados, incluindo bancos de dados bibliogrficos;
Exportao para PDF, incluindo marcadores;
E muito mais.
Estes recursos e sua utilizao esto detalhados no Guia do Writer da comunidade brasileira.

A interface do Writer
O ambiente de trabalho principal do Writer mostrado na tela de abertura. Os menus e as barras de ferramentas
so descritas a seguir.

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Barra de Status
A Barra de Status do Writer oferece informaes sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente
alterar alguns recursos.

Nmero da Pgina
Mostra o nmero da pgina atual, o nmero sequencial da pgina atual (se diferente) e o nmero total de
pginas de um documento. Por exemplo. Se voc reiniciou a numerao de pgina na terceira pgina para
1, o nmero da pgina ser 1 e o nmero da sequncia ser 3.
Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o boto direito neste campo abre uma
lista dos marcadores existentes. Clique no desejado.
Para ir uma pgina especfica no documento d um clique duplo neste campo. O Navegador se abre. Clique
no campo de Nmero da Pgina e digite o nmero sequencial da pgina desejada. Aps um breve intervalo
a visualizao pula para a pgina indicada.
Estilos de Pgina
Mostra o estilo utilizado na pgina atual. Para alterar o estilo de pgina clique com o boto direito neste
campo. Uma lista dos estilos de pgina disponveis ser mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele.
Para editar o estilo atual d um clique duplo neste campo. A caixa de dilogo de Estilos de Pgina se abre.
Idioma
Mostra o idioma atual para o texto selecionado.
Clique para abrir um menu onde voc pode escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o
pargrafo onde o cursor se encontra. Voc tambm pode escolher Nenhum (No verificar ortografia) para
excluir o texto da verificao ortogrfica ou escolher Mais... para abrir a caixa de dilogo Caractere.

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Modo de insero
Clique para alternar entre o modo Inserir e Sobrescrever enquanto digita.
Modo de seleo
Clique para alternar entre modos de seleo PADRO, EXT (Estendido), ADIC (Adio) ou BLOCO. O modo
EXT uma alternativa ao Shift+click ao selecionar um texto. Veja na pgina para mais informaes sobre
os modos ADIC e BLOCO.
Alteraes no salvas
Um cone com um ponto de exclamao aparece aqui quando h alteraes no salvas no documento.

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Assinatura Digital
Se o documento foi digitalmente assinado, um cone
aparece aqui. Um clique duplo no cone mostra o
certificado.
Informao da seo ou objeto
Quando o cursor est em uma seo, cabealho ou item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma
tabela) for selecionado, aparecer neste campo uma informao sobre este item. Um clique duplo nesta rea
abre a caixa de dilogo correspondente. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer.
Exibir layout
Clique em um dos cones para alternar entre pgina nica, lado a lado ou modo livreto. Voc pode editar o
documento em qualquer modo de exibio.

Zoom
Para alterar o tamanho de exibio, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou ou clique com o
boto direito no percentual para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta
Zoom interage com o layout de exibio selecionado para determinar quantas pginas estaro visveis na
janela de documento.

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Alterando a visualizao de Documentos


O Writer possui vrias maneiras de visualizar um documento: Layout de impresso, Layout da Web e Tela inteira.
Para acessar estas e outras opes v at o menu Exibir e clique na visualizao desejada. (Quando estiver em
modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de exibio de impresso ou Web).
No layout de impresso voc pode usar o Zoom deslizante e os cones do modo de exibio na Barra de Status.
No layout da Web voc pode usar o Zoom deslizante.
Voc tambm pode escolher Exibir Zoom... atravs da barra de menus para exibir a caixa de dilogo Zoom
e visualizao do layout, onde voc pode ter acesso s mesmas configuraes da barra de status. No modo Layout
da Web a maioria das opes no est disponvel.

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Movendo-se rapidamente pelo documento


Alm dos recursos de navegao da Barra de status (descritos acima) voc pode usar a janela principal do
Navegador e a ferramenta Navegador.
No Writer voc tambm pode exibir a barra de Navegao clicando no pequeno cone Navegao prximo ao
canto inferior direito da janela, logo abaixo da barra de rolagem vertical, como mostrado na figura 6.

A barra de Navegao exibe cones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, alm de alguns
extras (por exemplo o comando Repetir pesquisa).

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Clique em um cone para selecionar um tipo de objeto. Agora, os cones Prximo e Anterior (no prprio Navegador,
na Barra de Ferramentas Navegao e na barra de rolagem) pularo para o prximo objeto do tipo selecionado.
Isto particularmente til para encontrar itens como entradas de ndice, as quais podem ser difceis de ver no
texto. Os nomes dos cones (mostrados na dica de contexto) muda para corresponder categoria selecionada; por
exemplo, Prximo grfico, Prximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente.

Trabalhando com documentos


Salvando como arquivo do Microsoft Word
Se voc precisa trocar arquivos com usurios do Microsoft Word, talvez eles no saibam como abrir e salvar
arquivos .odt. O Microsoft Word 2007 com Service Pack 2 (SP2) capaz de fazer isso. Usurios do Word 2003,
XP, e 2000 podem comprar um plug-in da Oracle Corp ou pesquisar na Web pelo plug-in gratuito para
OpenDocument Format (ODF), da Sun Microsystems.
Alguns usurios do Microsoft Word podem no desejar ou no serem capazes de receber arquivos *.odt (Seus
empregadores podem no permitir que eles instalem o plug-in.) Nesse caso, voc pode salvar um documento como
um arquivo Microsoft Word.
1. Importante Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso,
qualquer mudana que voc tenha feito desde a ltima vez que voc salvou o documento, somente
aparecer na verso Microsoft Word do documento.
2. Ento escolha Arquivo Salvar como. No dilogo Salvar como, no menu da lista suspensa Tipo de
arquivo (ou Salvar como tipo), selecione o tipo de formato Word que voc precisa. Clique em Salvar.

Desse ponto em diante, todas as mudanas feitas no documento ocorrero somente no novo documento. Voc mudou
o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se voc quiser voltar atrs para trabalhar com a verso .odt do seu
documento, voc precisa abr-lo novamente.

Trabalhando com texto


Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer similar a trabalhar com texto em qualquer outro
programa. O LibreOffice tambm tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que no esto prximos
um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto no formatado.

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Selecionando itens no consecutivos


Para selecionar itens no consecutivos (como mostrado na ) usando o mouse:
1. Selecione o primeiro pedao do texto.
2. Pressione a tecla Control e use o mouse para selecionar o prximo pedao de texto.
3. Repita tantas vezes quanto necessrio.
Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa).

Nota

Usurios Macintosh: substitua pela tecla Command quando as instrues deste captulo pedem para usar
a tecla Control.

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Figura 9: Selecionando itens que no esto prximos um do outro


Para selecionar itens no consecutivos usando o teclado:
1. Selecione o primeiro pedao de texto. (Para mais informaes sobre seleo de texto pelo teclado, veja
o tpico Navegar e selecionar com o teclado na Ajuda.)
2. Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo Adicionar. A palavra ADIC aparece na barra de status.
3. Use as teclas de direo para mover para o incio do prximo pedao de texto a ser selecionado. Pressione
a tecla Shift e selecione o prximo pedao de texto.
4. Repita tantas vezes quanto necessrio.
Agora voc pode trabalhar com o texto selecionado. Pressione Esc para sair desse modo.

Selecionando um bloco de texto vertical


Voc pode selecionar um bloco vertical ou coluna do texto que est separada por espaos ou marcas de
tabulao (como voc pode ver no texto colado de e-mails, listas de programas, ou outras fontes), usando o modo
de seleo de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleo de bloco, use Editar Modo de seleo
Bloco, ou clique algumas vezes na barra de status em PADRO at que este mude para BLOCO.

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Cortando, copiando e colando texto


Cortar e copiar texto no Writer semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicaes. Voc pode usar o
mouse ou o teclado para essas operaes. Voc pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre
documentos, arrastando o texto ou usando selees de menu, cones, ou atalhos de teclados. Voc tambm pode
copiar texto de outras fontes como pginas Web e colar em um documento do Writer.
Para mover (cortar e colar) o texto selecionado usando o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar
o texto selecionado, segure pressionada a tecla Control enquanto arrasta. O texto retm a formatao dada antes
de arrast-lo.
Quando voc cola um texto, o resultado depende da fonte do texto e como voc o colou. Se voc clicar no cone
Colar, toda formatao que o texto tem (tal como negrito ou itlico) mantida. Texto colado de pginas Web e
outras fontes podem tambm ser colocados em quadros ou tabelas. Se voc no gostar dos resultados, clique no
cone Desfazer ou pressione Control+Z.
Para fazer o texto colado assumir o formato do texto em volta do ponto onde ele est sendo colado, escolha uma
dessas opes:
Editar Colar especial, ou
Clique no tringulo direita do cone Colar, ou
Clique no cone Colar sem soltar o boto esquerdo do mouse.
Ento selecione Texto sem formatao do menu que aparece.
A variedade de escolhas no menu Colar especial muda dependendo da origem e formatao do texto (ou outro
objeto) a ser colado. Veja para um exemplo com texto na rea de transferncia.

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Localizando e Substituindo texto e formatando


O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para
busca rpida e o dilogo Localizar e substituir. No dilogo, voc pode:
Localizar e substituir palavras ou frases
Use coringas e expresses regulares para ajustar a busca
Localizar e substituir uma formatao especfica
Localizar e substituir estilos de pargrafos

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Se a barra de ferramentas Localizar no estiver visvel, voc pode mostr-la usando Exibir Barras de
ferramentas Pesquisar.
Para mostrar o dilogo Localizar e substituir, use a tecla de atalho Control+F ou selecione Editar Localizar e
substituir a partir da barra de menu.
1. Digite o texto que voc quer localizar na caixa Localizar.
2. Para substituir um texto por outro texto, digite o novo texto na caixa Substituir por.
3. Voc pode selecionar vrias opes tais como diferenciar maisculas de minsculas, somente palavras
inteiras, ou fazer uma busca por palavras similares.
4. Quando voc tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir texto, clique em Substituir.

Dica

Se voc clicar em Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrncias do texto procurado no documento.
Similarmente, se voc clicar em Substituir todos, o LibreOffice substitui todas as ocorrncias localizadas.
Use Substituir todos com cuidado; de outra forma, voc pode acabar como alguns erros hilrios (e muito

Cuidado embaraosos) erros. Um erro com Substituir todos pode requerer uma busca manual, palavra por palavra,
para consertar.

Inserindo caracteres especiais


Um caractere especial aquele que no encontrado em um teclado padro. Por exemplo, so
todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial:
1. Posicione o cursor aonde voc quer que o caractere aparea.
2. Selecione Inserir Caractere especial para abrir o dilogo Caracteres especiais.
3. Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinao de fontes) que voc deseja inserir, em ordem,
ento clique em OK. Os caracteres selecionados so mostrados no canto inferior esquerdo do dilogo.
Enquanto voc seleciona o caractere, ele mostrado no lado direito, junto com seu cdigo numrico.
fontes incluem diferentes caracteres especiais. Se voc no encontrar um caractere especial particular,
Nota Diferentes
tente mudar a seleo de Fonte.

Inserindo traos, espaos fixos e hifens


Para prevenir que duas palavras sejam separadas ao fim da linha, pressione Control+Shift+spacebar depois da
primeira palavra para inserir um espao fixo.
Nos casos em que voc no quiser que o hfen aparea no fim da linha, por exemplo em um nmero tal como
123-4567, voc pode pressionar Control+Shift+sinal de menos para inserir um hfen fixo.
Para entrar com trao mdio () e travesso () voc pode usar a opo Substituir traos na aba Opes a
partir de Ferramentas Opes de autocorreo. Esta opo substitui dois hifens, sob certas condies, com o
trao correspondente.
um trao mdio. Digite pelo menos um caractere, um espao, um ou mais hifens, outro espao, e pelo menos
uma letra, depois um espao. Um ou dois hifens sero substitudos por um trao mdio.

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um travesso. Digite pelo menos um caractere, dois hifens, pelo menos mais um caractere, depois um
espao. Os dois hifens sero substitudos por um travesso.
Veja a Ajuda para mais detalhes.

Configurando tabulaes e recuos


A rgua horizontal mostra a tabulao padro e qualquer outra tabulao que voc tenha definido. Configuraes
de tabulao afetam o recuo de todo o pargrafo (usando os cones Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra
de ferramentas Formatao) bem como o recuo de partes de um pargrafo (pressionando a tecla Tab no teclado).
Usar o espaamento de tabulao padro pode causar problemas de formatao se voc compartilha documentos
com outras pessoas. Se voc usa a tabulao padro e ento envia o documento para algum que selecionou uma
tabulao diferente, o material tabulado mudar para se adaptar s configuraes de tabulao da outra pessoa.
Isto pode causar grandes problemas de formatao. Ao invs de usar as definies padro, defina suas prprias
configuraes de tabulao, como descrito nessa seo.
Para definir recuos e configuraes de tabulao para um ou mais pargrafos selecionados, clique duas vezes em
uma parte da rgua que no esteja entre os cones de recuo esquerdo e direito, para abrir a pgina Recuos e
espaamento do dilogo Pargrafo. Clique duas vezes em qualquer lugar entre os cones de recuo esquerdo e
direito na rgua para abrir a pgina Tabulaes no dilogo Pargrafo.
Uma estratgia melhor definir tabulaes para o estilo de pargrafo.
tabulaes para inserir espaos regulares em uma pgina no recomendado.
Dica Usar
Dependendo do que voc estiver tentando fazer, uma tabela geralmente uma escolha melhor.

Mudando o intervalo padro de tabulao


mudanas na configurao padro de tabulao afetar as tabulaes padro em todo
Nota Quaisquer
documento que voc abrir mais tarde, tanto quanto tabulaes que voc inserir depois de fazer a mudana.

Para configurar a unidade de medida e o espaamento das paradas de tabulao padro, selecione Ferramentas
Opes BrOffice Writer Geral.
Voc pode tambm configurar ou mudar a unidade de medida para as rguas no documento corrente clicando
com o boto direito na rgua para abrir a lista de unidades. Clique em uma delas para mudar a rgua para
aquela unidade. A configurao selecionada aplica-se somente para aquela rgua.

Verificando ortografia e gramtica


O Writer fornece um verificador ortogrfico, que pode ser usado de duas maneiras.
Verificao automtica verifica cada palavra como ela foi digitada e mostra uma linha ondulada
vermelha sob qualquer palavra com erros ortogrficos. Quando a palavra corrigida, a linha
desparece.
Para efetuar uma verificao ortogrfica separada no documento (ou numa seleo de texto) clique
no boto Ortografia e gramtica. Isto verifica o documento ou seleo e abre o dilogo Ortografia e
gramtica se alguma palavra com erro de ortografia encontrada.
Eis aqui mais algumas caractersticas do verificador ortogrfico:
Voc pode clicar com o boto direito em uma palavra com uma onda sublinhada para abrir o menu de
contexto. Se voc selecionar palavras sugeridas no menu, a seleo substituir a palavra com erro de
ortografia no texto. Outras opes de menu so discutidas abaixo.
Voc pode mudar o idioma do dicionrio (por exemplo, espanhol, francs, ou alemo) no dilogo
Ortografia e gramtica.
Voc pode adicionar uma palavra ao dicionrio. Clique em Adicionar no dilogo Ortografia e gramtica
e selecione o dicionrio para o qual adicionar a palavra.
Clique no boto Opes no dilogo Ortografia e gramtica para abir um dilogo semelhante quele em
Ferramentas Opes Configuraes de idioma Recursos para redao. L voc pode escolher
se verifica palavras com letras maisculas e palavras com nmeros, e voc pode gerenciar dicionrios
customizados, ou seja, adicionar ou apagar dicionrios e adicionar ou apagar palavras em um dicionrio.

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Na aba Fonte no dilogo Estilos de pargrafo, voc pode configurar pargrafos para serem verificados
em um idioma especfico (diferente do idioma do resto do documento). O Writer no inclui um verificador
gramatical, mas voc pode instalar uma extenso como a Ferramenta de idioma e acess-la de
Ferramentas Ortografia e gramtica.
A Ferramenta de idioma adiciona um novo item de menu e submenu ao menu de Ferramentas, a
partir do qual voc pode configurar a ferramenta e verificar/reverificar o documento.

Usando ferramentas de idioma embutidas


O Writer fornece algumas ferramentas que tornam seu trabalho mais fcil se voc mistura mltiplos idiomas no
mesmo documento ou se voc escreve documentos em vrias lnguas.
A principal vantagem de mudar de idioma que voc pode usar os dicionrios corretos para verificar a ortografia
e aplicar as verses locais das regras de autocorreo para tabelas, lxico, e hifenizao.
Voc tambm pode configurar o idioma para um pargrafo ou grupo de caracteres como Nenhum. Esta opo
especialmente til quando voc insere textos tais como endereos web ou fragmentos de linguagens de
programao que voc no quer que sejam verificados quanto ortografia.
Especificar o idioma nos estilos de pargrafo e caractere o mtodo preferido, porque estilos permitem um alto
nvel de controle e tornam as mudanas de idioma muito mais fceis. Na aba Fonte, do dilogo Estilos de
pargrafo, voc pode especificar que certos pargrafos sejam verificados em um idioma diferente do idioma do
resto do documento.
Voc pode estabelecer o idioma para todo o documento, para pargrafos individuais, ou mesmo para palavras
ou caracteres individuais, tudo a partir de Ferramentas Idioma na barra de menu.
Outra forma de mudar o idioma de todo um documento usar Ferramentas Opes Configuraes de
idioma Idiomas. Na seo Idiomas padro para documentos no dilogo Opes, voc pode escolher um idioma
diferente para todo o texto.
O verificador ortogrfico funciona somente para aquelas linguagens da lista que tm o smbolo prximo a elas.
Se voc no observar este smbolo perto da sua linguagem preferida, voc pode instalar o novo dicionrio usando
Ferramentas Idioma Mais dicionrios online.
O idioma usado para verificao ortogrfica tambm mostrado na barra de status, prximo do estilo de pgina
em uso.

Usando a Autocorreo
A funo Autocorreo do Writer possui uma longa lista de erros de ortografia e de digitao, que so corrigidos
automaticamente. Por exemplo, qeu ser mudado para que.
Selecione Ferramentas Opes da autocorreo para abrir o dilogo Autocorreo. L voc pode definir quais
sequncias de caracteres de texto so corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definies padro so
adequadas.
A Autocorreo ligada quando o Writer instalado. Para deslig-la, desmarque Formatar Autocorreo
Ao digitar.
Para fazer o Writer parar de substituir um trecho especfico de texto, v na aba Substituir, ilumine a(s) palavra(s)
desejada(s), e clique em Excluir.
Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a dentro das caixas Substituir e Por na aba Substituir, e clique
em Novo.
As diferentes abas do dilogo incorporam grande variedade de opes disponveis para ajustar as opes de
Autocorreo.

Dica

A Autocorreo pode ser usada como uma maneira rpida de inserir caracteres especiais.
Por exemplo, (c) pode ser autocorrigido por . Voc pode incluir seus prprios caracteres especiais.

Usando Completar palavras


Se Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra voc est digitando e se oferece
para completar para voc. Para aceitar a sugesto, pressione Enter. Caso contrrio continue digitando.
Para desligar Completar palavras, selecione Ferramentas Opes de autocorreo Completar palavras e
desmarque Ativar recurso de completar palavra.

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Voc pode customizar a opo de completar palavras da pgina Completar palavras a partir do dilogo
Autocorreo:
Acrescente (adicione) um espao automaticamente depois de uma palavra aceita
Mostre a palavra sugerida como uma dica (pairando sobre a palavra) ao invs de completar o texto
enquanto voc digita
Mude o nmero mximo de palavras lembradas no completamento de palavras e o tamanho das menores
palavras a serem lembradas
Apague entradas especficas da lista de completamento de palavras
Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida as opes so Seta para direita, a tecla End, Return
(Enter), uma tabulao e barra de espao

Nota

O completamento automtico de palavras somente ocorre depois de voc digitar uma palavra pela segunda vez
no documento.

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Usando Autotexto
Use Autotexto para armazenar textos, tabelas, grficos e outros itens para reuso e atribua-os a uma combinao
de teclas fcil de lembrar. Por exemplo, ao invs de digitar Gerenciamento snior toda vez que voc usar esta
frase, voc pode configurar uma entrada de Autotexto para inserir aquelas palavras quando voc digita gs e
pressiona F3.

Criando Autotexto
Para armazenar um texto como Autotexto:
1. Digite o texto no seu documento.
2. Selecione o texto.
3. Selecione Editar Autotexto (ou pressione Control+F3).
4. Na caixa de dilogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer sugerir um
atalho de uma letra, o qual voc pode mudar.
5. Na caixa maior esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu
Autotexto.
6. Clique no boto Autotexto localizado direita e selecione Novo (somente texto) no menu.
7. Clique em Fechar para voltar ao seu documento.

Dica

Se a nica opo abaixo do boto Autotexto for Importar, ou voc no entrou com um nome para seu Autotexto
ou no h um texto selecionado no documento.

Autotexto especialmente eficaz quando atribudo a campos.

Inserindo Autotexto
Para inserir Autotexto, digite a tecla de atalho e pressione F3.

Formatando o texto
Usar estilos recomendvel
O uso de Estilos um aspecto central no Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma
consistente, e mudar o formato com um mnimo de esforo. Um estilo um conjunto nomeado de opes de
formatao. O Writer define vrios tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, pargrafos,
pginas, quadros e listas.

Formatando pargrafos
Voc pode aplicar vrios formatos para pargrafos usando os botes na barra de ferramentas Formatao.
A mostra a barra de Formatao como uma barra de ferramentas flutuante, customizada para mostrar apenas os
cones de formatao de pargrafos. A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo
do tamanho do cone e o estilo em Ferramentas Opes BrOffice Exibir.

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Formatando caracteres
Voc pode aplicar vrios formatos de caracteres usando os botes da barra de ferramentas Formatao. A mostra
a barra de ferramentas Formatao, customizada para incluir apenas os cones de formatao de caracteres.
A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho dos cones e estilo em
Ferramentas Opes LibreOffice Exibir.
remover formatao manual, selecione o texto e na barra de menu, selecione Formatar Formatao padro,
Dica Para
ou clique com o boto direito e selecione Formatao padro.

Autoformatao
Voc pode configurar o Writer para automaticamente formatar partes do documento de acordo com escolhas
feitas na pgina de Opes do dilogo Autocorreo (Ferramentas Opes da autocorreo).
voc notar que mudanas de formatao inesperadas esto ocorrendo no seu documento, este o primeiro lugar
Dica Se
para procurar a causa.

Algumas mudanas de formatao no desejadas e inesperadas incluem:


Linhas horizontais. Se voc digitar trs ou mais hifens (---), sublinhados (___) ou sinais de igual (===) em
uma linha e pressionar Enter, o pargrafo substitudo por uma linha horizontal do tamanho da pgina. A
linha na realidade a borda mais baixa do pargrafo precedente.
Listas de marcadores e listas numeradas. Uma lista de marcadores criada quando voc digita um hfen
(-), asterisco (*), ou sinal de mais (+), seguido por um espao ou tabulao no comeo do pargrafo. Uma
lista numerada criada quando voc digita um nmero seguido por um ponto final (.), seguido de um
espao ou tabulao no incio do pargrafo. Numerao automtica s aplicada em pargrafos
formatados com os estilos de pargrafo Padro, Corpo de texto ou Corpo de texto recuado.

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Para ligar ou desligar a autoformatao, selecione Formatar Autocorreo e marque ou desmarque os itens
na lista.

Criando listas de marcadores e listas numeradas


H vrias maneiras de criar listas de marcadores e listas numeradas:
Usando autoformatao, como descrito acima.
Use estilos de lista (numerada.
Use os cones de marcadores e numerao na barra de ferramentas de formatao de pargrafo
selecione os pargrafos na lista, e ento clique no cone apropriado na barra de ferramentas.
uma questo de preferncia pessoal se voc digita a informao primeiro, e depois aplica
Nota Numerao/Marcadores,
ou os aplica enquanto voc digita.

Usando a barra de ferramentas Marcadores e numerao


Voc pode criar listas aninhadas (onde um ou mais itens da lista tem uma sub-lista abaixo dele, como em um
sumrio) usando os botes na barra de ferramentas Marcadores e numerao (). Voc pode mover itens para cima
e para baixo, ou criar sub-pontos, e mesmo mudar o estilo dos marcadores. Utilize Exibir Barras de ferramentas
Marcadores e numerao para ver a barra de ferramentas.
A aparncia dos cones pode variar com seu sistema operacional e a seleo do tamanho do cone e estilo em
Ferramentas Opes BrOffice Exibir.

Hifenizao de palavras
Voc tem vrias opes para fazer hifenizao: deixar o Writer faz-lo automaticamente (usando seus dicionrios
de hifenizao), inserir hifens condicionais manualmente quando necessrio, ou no hifenizar nada.

Hifenizao automtica
Para ligar ou desligar a hifenizao automtica:
1. Pressione F11 (z+T no Mac) para abrir a janela de Estilos e formatao.
2. Na pgina de Estilos de Pargrafo (Figura ), clique com o boto direito em Padro e selecione Modificar.
3. No dilogo Estilo de pargrafo (Figura ), v para a pgina.
4. Em Hifenizao, marque ou desmarque a opo Automaticamente. Pressione OK para salvar.

Nota

Habilitar a hifenizao para o estilo de pargrafo Padro afeta todos os outros pargrafos que so baseados
no Padro. Voc pode individualmente mudar outros estilos nos quais a hifenizao no est ativa; por exemplo,
voc pode no querer que ttulos sejam hifenizados. Qualquer estilo que no seja baseado no Padro no so
afetados.

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Voc pode tambm configurar escolhas de hifenizao atravs de Ferramentas Opes Configuraes de
idioma Recursos para redao. Em Opes, perto do fundo do dilogo, role para baixo para encontrar as
configuraes de hifenizao.
Para mudar o nmero mnimo de caracteres para hifenizao, o nmero mnimo de caracteres antes da quebra de
linha, ou o nmero mnimo de caracteres depois da quebra de linha, selecione o item, depois clique no boto Editar
na seo Opes.
As opes de Hifenizao configuradas no dilogo Recursos para redao so efetivas somente se a hifenizao
estiver ligada nos estilos de pargrafo.

Hifenizao manual
Para hifenizar palavras manualmente no use um hfen normal, que permanecer visvel mesmo se a palavra no
est mais no fim da linha depois de voc adicionar ou apagar um texto ou mudar as margens ou o tamanho da
fonte. Ao invs disso, use a hifenizao condicional, que visvel somente quando requerida.
Para inserir um hfen condicional dentro de uma palavra, clique onde voc quer que o hfen aparea e pressione
Control+hfen. A palavra ser hifenizada nesta posio quando ela estiver no fim da linha, mesmo se a hifenizao
automtica para aquele pargrafo estiver desligada.

Formatando pginas
O Writer fornece vrias maneiras de controlar layouts de pgina: estilos de pgina, colunas, quadros, tabelas, e
sees. Para mais informaes, veja o Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer.

Dica

O layout de pgina geralmente mais fcil se voc mostrar texto, objeto, tabela e divises de seo em
Ferramentas Opes LibrerOffice Aparncia, e fins de pargrafo, tabulaes, quebras, e outros itens
em Ferramentas Opes LibreOffice Writer Recursos de formatao.

Qual mtodo de layout escolher?


O melhor mtodo de layout varia dependendo de como o documento final dever parecer e que tipo de
informao estar no documento.

Criando cabealhos e rodaps


Um cabealho uma rea que aparece no topo de uma pgina. Um rodap aparece no fim da pgina.
Informaes como nmeros de pgina inseridos dentro de um cabealho ou rodap so mostradas em todas as
pginas do documento com aquele estilo de pgina.

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Para inserir um cabealho, selecione Inserir Cabealho Padro (ou o estilo de pgina, se no for Padro).
Outras informaes como ttulos de documento e ttulos de captulo so frequentemente colocados dentro do
cabealho ou rodap. Estes itens so melhor adicionados como campos. Dessa forma, se alguma coisa mudar, os
cabealhos e rodaps so automaticamente atualizados. Aqui est um exemplo comum.
Para inserir o ttulo do documento dentro do cabealho:
1. Selecione Aquivo Propriedades Descrio e digite um ttulo para seu documento.
2. Adicione um cabealho (Inserir Cabealho Padro).
3. Posicione o cursor na parte do cabealho da pgina.
4. Selecione Inserir Campos Ttulo. O ttulo deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que no
mostrado quando impresso e pode ser desabilitado).
5. Para mudar o ttulo do documento todo, volte em Arquivo Propriedades Descrio.

Numerando pginas

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Para numerar automaticamente pginas:


1. Insira um cabealho ou rodap, como descrito em na pgina .
2. Posicione o cursor no cabealho ou rodap onde voc deseja que o nmero de pgina aparea e selecione
Inserir Campos Nmero da pgina.

Incluindo o nmero total de pginas


Para incluir o nmero total de pginas (como em pgina 1 de 12):
1. Digite a palavra pgina e um espao, ento insira o nmero de pgina como acima.
2. Pressione a barra de espao uma vez, digite a palavra de e um espao, ento selecione Inserir
Campos Total de pginas.

Nota

O campo Total de pginas insere o nmero total de pginas no documento, como mostrado na aba Estatsticas da
Janela Propriedades do documento (Arquivo Propriedades). Se voc reinicia a numerao de pgina em
algum ponto do documento, ento o contador de Total de pginas pode no ficar como voc deseja. Veja o
Captulo 4, Formatando Pginas, no Guia do Writer para mais informaes.

Reiniciando a numerao de pgina


Frequentemente voc desejar reiniciar a numerao de pgina a partir de 1, por exemplo em uma pgina
seguindo uma pgina de ttulo ou um sumrio. Alm disso, muitos documentos tm a parte inicial antes do corpo
mesmo do texto (tal como o sumrio) numerado com numerais romanos e a parte principal do documento numerada
em numerais arbicos, comeando do 1.
Voc pode reiniciar a numerao de pgina de duas maneiras.
Mtodo 1:
1. Posicione o cursor no primeiro pargrafo da nova pgina.
2. Selecione Formatar Pargrafo.
3. Na aba Fluxo de texto do dilogo Pargrafo ( na pgina ), selecione Quebras.
4. Selecione Inserir e ento Com estilo de pgina, especifique o estilo de pgina a usar.
5. Especifique o nmero da pgina para iniciar, e ento clique OK.
O Mtodo 1 tambm til para numerar a primeira pgina de um documento com um nmero de pgina maior que 1.

Dica Por exemplo, voc pode estar escrevendo um livro, com cada captulo em um arquivo separado.
Mtodo 2:
1. Inserir Quebra manual.
2. Por padro, Quebra de pgina selecionada no dilogo Inserir quebra.
3. Escolha o Estilo de pgina requerido.
4. Selecione Mudar o nmero de pgina.
5. Especifique o nmero de pgina a partir do qual comear, e ento clique OK.

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Mudando as margens da pgina


Voc pode mudar as margens da pgina de duas maneiras:
Usando as rguas da pgina - fcil e rpido, mas sem controle preciso
Usando o dilogo Estilo de pgina - pode-se especificar as margens com at dois pontos decimais

Nota

Se voc mudar as margens usando as rguas, as novas margens afetam o estilo de pgina e essa mudana ser
mostrada no dilogo Estilo de pgina da prxima vez que voc abr-lo.
Uma vez que o estilo de pgina afetado, as margens modificadas se aplicam a todas as pginas que usam esse
estilo.

Para mudar as margens usando as rguas:


1. As sees cinzas das rguas so as margens. Coloque o ponteiro do mouse sobre a linha entre as sees
cinza e branca. O ponteiro muda para uma seta dupla.
2. Pressione o boto esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.

Dica

As setas pequenas sobre a rgua so usadas para recuar pargrafos. Elas esto frequentemente no mesmo lugar
que as margens da pgina, ento voc precisa ser cuidadoso quando mover as marcas de margem, para no
mover as setas de recuo de pargrafos. Posicione o ponteiro do mouse entre as setas e, quando o ponteiro mudar
para uma seta dupla, voc pode mover a margem (as setas de recuo se movero juntas).

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Para mudar as margens usando o dilogo de Estilo de pgina:


1. Clique com o boto do direito em qualquer lugar da pgina e selecione Pgina do menu contexto.
2. Na aba Pgina do dilogo, digite as distncias requeridas nas caixas de Margens.

Adicionando anotaes em um documento


Autores e revisores frequentemente usam anotaes para trocar ideias, pedir sugestes, ou marcar itens que
precisam de ateno. Para inserir uma anotao no texto, posicione o cursor no local ao qual a anotao se refere
e selecione Inserir Anotao ou pressione Ctrl+Alt+N. O ponto de ancoragem da anotao conectado por
uma linha pontilhada do lado direito da pgina onde pode digitar o texto da anotao. O Writer automaticamente
adiciona na parte inferior da caixa de anotao o nome do autor e a hora que a anotao foi criada. A mostra
um exemplo de texto com anotaes de dois autores diferentes.
Selecione Ferramentas Opes Dados do usurio para configurar o nome que voc quer que aparea no
campo Autor da anotao, ou mude-o.
Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor automaticamente alocada uma cor de fundo diferente.
Clicar com o boto direito em uma anotao faz surgir um menu onde voc pode apagar a anotao corrente,
todos as anotaes do mesmo autor, ou todos as anotaes no documento. A partir deste menu, voc tambm pode
aplicar formatao bsica ao texto da anotao. Voc tambm pode mudar o tipo de fonte, tamanho, e
alinhamento nesse menu.

Para navegar de uma anotao para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seo Anotaes, e clique no
texto anotado para mover o cursor para o ponto de ncora da anotao no documento. Clique com o boto direito
na anotao para rapidamente edit-la ou apag-la.
Voc tambm pode navegar atravs das anotaes usando o teclado. Pressione Ctrl+Alt+Seta abaixo para mover
para a prxima anotao e Ctrl+Alt+Seta acima para mover para anotao anterior.

Criando um sumrio
A funcionalidade de sumrio do Writer permite que voc construa uma ndice automatizado de contedo a partir
dos ttulos no seu documento. Antes de comear, tenha certeza de que os ttulos esto estilizados consistentemente.
Por exemplo, voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os subttulos
de um captulo.

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Embora o sumrio possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configuraes padro so
tudo que voc precisa. Criar um sumrio rapidamente bem simples:
1. Quando criar seu documento, use os seguintes estilos de pargrafo para nveis de ttulo diferentes (tal
como ttulos de captulo e seo): Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, e assim por diante. Estes estilos vo aparecer
no seu sumrio.
2. Posicione o cursor onde voc quer que o ndice de contedos seja inserido.
3. Selecione Inserir ndices ndices e sumrios.
4. No mude nada no dilogo ndice / Sumrio. Clique OK.
Se voc adicionar ou apagar texto (de maneira que os ttulos se movam para uma pgina diferente) ou ento
adicionar, apagar, ou mudar ttulos, voc precisa atualizar o sumrio.
Para fazer isso:
1. Posicione o cursor dentro do sumrio.
2. Clique com o boto direito e escolha Atualizar ndice/sumrio no menu contexto.

Nota

Se voc no conseguir posicionar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes BrOffice Writer
Recursos de formatao, e ento selecione Ativar na seo Cursor em reas protegidas.

Voc pode customizar um sumrio existente a qualquer momento. Clique com o boto direito em qualquer lugar
nele e selecione Editar ndice / sumrio do menu de contexto.

Criando ndices e bibliografias


ndices e bibliografias funcionam de forma similar aos sumrio.
Alm de ndices alfabticos, outros tipos de ndices fornecidos com o Writer incluem aqueles para ilustraes,
tabelas e objetos, e voc pode mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Por exemplo, voc pode querer um
ndice contendo somente os nomes cientficos das espcies mencionadas no texto, e um ndice separado contendo
somente os nomes comuns das espcies. Antes de criar alguns tipos de ndices, voc precisa primeiro criar entradas
de ndice embutidas no seu documento Writer.

Trabalhando com grficos


Os grficos no Writer so de trs tipos bsicos:
Arquivos de imagem, incluindo fotos, desenhos, imagens digitalizadas, e outros
Diagramas criados usando as ferramentas de desenho do LibreOffice
Grficos criados usando o componente de grfico do LibreOffice

Usando a mala direta


O Writer fornece caractersticas muito teis para criar e imprimir:
Mltiplas cpias de um documento para enviar a uma lista de diferentes destinatrios (cartas)
Etiquetas de endereamento
Envelopes
Todas essas facilidades usam uma fonte de dados de registros (uma planilha ou banco de dados contendo os
registros de nomes e endereos e outras informaes).

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Rastreando alteraes em um documento


Voc pode usar vrios mtodos para manter o registro das alteraes feitas em um documento.
1. Faa suas alteraes em uma cpia do documento (armazenada em uma pasta diferente, ou com um nome
diferente, ou os dois), ento use o Writer para combinar os dois arquivos e mostrar as diferenas. Selecione
Editar Comparar documento. Esta tcnica particularmente til se voc a nica pessoa trabalhando
no documento, pois evita o aumento do arquivo e da complexidade causados por outros mtodos.
2. Salve verses que so armazenadas como parte do arquivo original. Entretanto, este mtodo pode causar
problemas com documentos com complexidade e tamanho no triviais, especialmente se voc salvar muitas
verses. Evite este mtodo se voc puder.
3. Use as marcas de alteraes do Writer (frequentemente chamadas linhas vermelhas ou marcas de
reviso) para mostrar se voc adicionou ou apagou material, ou mudou formatao. Selecione Editar
Alteraes Registrar. Mais tarde, voc ou outra pessoa pode revisar e aceitar ou rejeitar cada
alterao. Clique com o boto direito em uma alterao individual e selecione Aceitar alterao ou
Rejeitar alterao do menu de contexto, ou selecione Editar Alteraes Aceitar ou rejeitar para ver
a lista de alteraes e aceit-las ou rejeit-las.

Dica

Nem todas as alteraes so registradas. Por exemplo, mudar uma tabulao de alinhada esquerda para
alinhada direita, e mudanas em frmulas (equaes) ou grficos com vnculos no so registrados.

Usando campos
Campos so uma funcionalidade extremamente eficiente no Writer. Eles so usados para dados que mudam no
documento (tal como a data corrente ou o nmero total de pginas) e para inserir propriedades do documento
tais como nome, autor, e data da ltima modificao. Campos so a base de referncia cruzada (veja abaixo);
numerao automtica de figuras, tabelas, ttulos e outros elementos; e uma grande variedade de outras funes
muito mais do que podemos descrever aqui.

Ligando com outra parte do documento


Se voc insere referncias cruzadas para outras partes de um documento, aquelas referncias podem facilmente
ficar desatualizadas se voc reorganizar a ordem dos tpicos, adicionar ou remover material, ou reescrever um
ttulo. O Writer fornece duas maneiras para garantir que suas referncias fiquem atualizadas ao inserir ligaes
para outras partes do mesmo documento ou para um documento diferente:
Hyperlinks
Referncias cruzadas
Os dois mtodos tm o mesmo resultado se voc pressionar Control+click na ligao quando o documento aberto
no Writer: voc levado diretamente para o item da referncia cruzada. Entretanto, eles tambm tm grandes
diferenas:
O texto num hyperlink no atualizado automaticamente se voc mudar o texto do item ligado (embora
voc possa mud-lo manualmente), mas textos alterados so atualizados automaticamente em uma
referncia cruzada.
Quando se usa um hyperlink, voc no tem escolha sobre o contedo da ligao (por exemplo texto ou
nmero de pgina), mas quando voc se usa referncia cruzada, voc tem muitas opes, incluindo
marcadores.
Para hiperligar a um objeto como um grfico, e ter o hyperlink mostrando texto til tal como Figura 6, voc
precisa ou dar a tal objeto um nome til ao invs de deix-lo como um nome padro (Grfico6), ou voc
precisa usar o dilogo Hyperlink para modificar o texto visvel. Em contraste, referncias cruzadas a
figuras com legendas mostram automaticamente um texto til, e voc tem a opo de muitas variaes
para o nome.
Se voc salvar um documento do Writer em HTML, os hyperlinks permanecem ativos mas as referncias
cruzadas no. (Os dois permanecem ativos quando o documento exportado para PDF.)

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Usando hyperlinks
A maneira mais fcil de inserir um hyperlink para outra parte do mesmo documento usar o Navegador:
1. Abra o documento contendo os itens que voc quer colocar uma referncia cruzada.
2. Abra o Navegador clicando no seu cone, selecionando Exibir Navegador, ou pressionando F5.
3. Clique na seta perto do cone Modo de arrastar, e selecione Inserir como hyperlink.
4. Na lista na parte inferior do Navegador, selecione o documento contendo o item que voc quer colocar a
referncia cruzada.
5. Na lista do Navegador, selecione o item que voc quer inserir como um hyperlink.
6. Arraste o item para onde voc quer inserir o hyperlink no documento. O nome do item inserido no
documento como um hyperlink ativo.
Voc pode tambm usar o dilogo Hyperlink para inserir e modificar hyperlinks dentro do documento ou entre
documentos.

Usando referncias cruzadas


Se voc insere referncias para outras partes do documento, aquelas referncias podem facilmente ficar
desatualizadas se voc redigitar um ttulo, adicionar ou remover figuras, ou reorganizar tpicos. Substitua qualquer
referncia cruzada digitada com referncias cruzadas automticas e, quando voc atualizar campos, todas as
referncias sero atualizadas automaticamente para mostrar a redao corrente ou nmeros de pginas. A aba
Referncias cruzadas do dilogo Campos lista alguns itens, como ttulos, marcadores, figuras, tabelas, e itens
numerados tal como passos em um procedimento. Voc pode tambm criar seus prprios itens de referncia.
Para inserir uma referncia cruzada para um ttulo, figura, marcador ou outro item:
1. No seu documento, posicione o cursor onde voc quer que a referncia cruzada aparea.
2. Se o dilogo Campos no estiver aberto, clique em Inserir Referncia. Na aba Referncias cruzadas,
na lista Tipo, selecione o tipo de item a ser referenciado (por exemplo, Ttulos ou Figura). Voc pode deixar
esta pgina aberta enquanto voc insere vrias referncias cruzadas.
3. Clique no item requerido na lista Seleo, que mostra todos os itens do tipo selecionado. Na lista Inserir
referncia, escolha o formato requerido. Geralmente isto ser Referncia (para inserir o texto completo
do ttulo ou legenda), Categoria e nmero (para inserir a palavra Figura ou Tabela e seu nmero, mas
sem o texto da legenda), Numerao (para inserir somente o nmero da figura ou tabela, sem a palavra
Figura ou Tabela), ou Pgina (para inserir o nmero da pgina sobre a qual o texto referido aparece).
Clique Inserir.

Usando marcadores
Os Marcadores so listados no Navegador e podem ser acessados diretamente dele com um clique de mouse.
Voc pode fazer uma referncia cruzada ou criar hyperlinks para marcadores como descrito abaixo.
1. Selecione o texto que voc quer marcar. Clique em Inserir Marcador.

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2. No dilogo Inserir marcador, a caixa maior lista os marcadores definidos previamente. Digite um nome
para este marcador na caixa do topo, e ento clique em OK.

Usando documentos mestre


Documentos mestre so tipicamente usados para produzir documentos longos tal como um livro, uma tese, ou um
relatrio longo; ou quando pessoas diferentes esto escrevendo captulos diferentes ou outras partes do documento
completo, de modo que voc no precise compartilhar os arquivos. Um documento mestre junta documentos de
texto separados em um documento maior, e unifica a formatao, sumrio, bibliografia, ndices e outras tabelas
ou listas.
Sim, documentos mestre trabalham no Writer. Entretanto, at voc se tornar familiar com eles, voc pode pensar
que os documentos mestre no so confiveis ou so difceis de usar. Veja o Captulo 13, Trabalhando com
Documentos Mestre, no Guia do Writer.

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Criando formulrios
Um documento de texto padro mostra informaes: uma carta, relatrio, panfleto, por exemplo. Tipicamente, o
leitor pode editar tudo ou nada de qualquer jeito. Um formulrio tem sees que no so para serem editadas, e
outras sees que voc destina para que o leitor faa mudanas. Por exemplo, um questionrio tem uma introduo
e questes (que no mudam) e espaos para o leitor entrar com as respostas.
Formulrios so usados de trs maneiras:
Para criar um documento simples para o receptor completar, tal como um questionrio enviado para um
grupo de pessoas que vo preench-lo e depois retorn-lo.
Para conectar-se com um banco de dados ou fonte de dados e permitir ao usurio entrar informaes.
Algum lidando com ordens pode entrar com a informao para cada ordem dentro de um banco de
dados usando um formulrio.
Para ver as informaes armazenadas em um banco de dados ou fonte de dados. Um bibliotecrio poderia
consultar informaes sobre livros.

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A alterao do BrOffice para LibreOffice foi recente e ainda no h questes especficas aplicadas em
concursos pblicos. Entretanto, como a base do LibreOffice igual a da antiga plataforma BrOffice, optamos
por incluir alguns questes que a citam.
1. [Analista Judicirio - adm. TRT/SP 2008 (FCC)]
Quando o modo de substituio do editor BrOffice.org Writer estiver ativado, o cursor de texto ter o formato de
(A) uma linha vertical intermitente.
(B) uma linha horizontal intermitente.
(C) um bloco intermitente.
(D) um bloco fixo.
(E) uma linha horizontal fixa.

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2. [Tcnico Judicirio - adm. TRT/SP 2008 (FCC)]


Uma seleo mltipla de textos o resultado que pode ser obtido quando o modo de seleo do editor BrOffice.org Writer
estiver ativado no modo
(A) de extenso.
(B) de insero.
(C) de seleo em bloco.
(D) padro de seleo.
(E) de seleo adicional.

3. [Tcnico Judicirio - seg. |TRT-RS 2011 (FCC)]


No BrOffice 3 Writer, a manuteno ou no das linhas demarcadoras dos limites do texto uma opo primria
do menu:
(A) Inserir.
(B) Formatar.
(C) Ferramentas.
(D) Exibir.
(E) Editar.

4. [Analista Judicirio - jud. |TRT-RO/AC 2011 (FCC)]


No Microsoft Word 2003 a utilizao dos assistentes configurada a partir do menu Ajuda e, em casos especficos
um assistente pode ser encontrado em outro menu da barra de menus. No BrOffice.org 3.1 Writer, os assistentes esto
disponveis no item Assistentes do menu
(A) Arquivo.
(B) Editar.
(C) Exibir.
(D) Formatar.
(E) Ferramentas.

5. [Analista Judicirio - adm | TRE-RN 2011 (FCC)]


No BrOffice.org 3.2 Writer, a execuo da funo do cone Galeria pode ser ativada, tambm, no menu
(A) Ferramentas.
(B) Inserir.
(C) Formatar.
(D) Arquivo.
(E) Editar.

Gabarito: 1. C; 2. E; 3. D; 4. A; 5. A.

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LibreOffice Calc

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O Calc um programa componente do pacote LibreOffice Calc. um software editor de planilhas, ou seja, uma
ferramenta para a criao de planilhas eletrnicas. Sua poderosa programao permite a construo e
gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm
de impresso.

Uma planilha que atende a todas as necessidades


O Calc o programa de planilha eletrnica que voc sempre quis. Os novatos acham intuitiva e fcil de
aprender, os profissionais da minerao de dados e especialistas em nmeros apreciam a extensa variedade
de funes avanadas.
A avanada tecnologia DataPilot facilita a importao dos dados brutos de banco de dados corporativos,
cruzando e resumido-os, convertendo-os em informaes relevantes.
As o recurso de frmulas em linguagem natural permite cri-las usando palavras como por exemplo: vendas
custos.
O boto de somatria Intelligent insere uma funo soma ou um subtotal automaticamente, dependendo do
contexto.
Os assistentes, ajudam na compreenso e utilizao de uma grande variedade de funes avanadas. Pode-se
baixar modelos do repositrio do LibreOffice com solues de planilhas prontas, para uma infinidade de
problemas.
Estilos e formatao direta, facilitam e flexibilizam a formatao de clulas, incluindo a possibilidade de rotao
de contedo, modelos, plano de fundo, bordas e muito mais. Torne-se um especialista em planilha, usando
modelos com funes embutidas, de modo que voc pode reutilizar uma folha pronta e se concentrar apenas no
trabalho.
O Gerenciador de Cenrios permite, e se..., uma anlise com o toque de um boto. Por exemplo, voc pode
comparar a lucratividade, as previses de alta, media e baixa das vendas.

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O componente Solver do Calc, possibilita resolver problemas de otimizao no qual o valor ideal de uma clula
da planilha particular tem que ser calculada com base nas restries previstas em outra clulas.
Voc pode colaborar no trabalho com planilhas, usando o recurso do Calc multiusurio. Voc pode compartilhar
uma planilha com outros usurios, que podem adicionar dados nela. A dono da planilha pode integrar os novos
dados, em poucos cliques. Este recurso de colaborao evita os conflitos de edio.
Voc pode salvar sua planilha em formato ODF, que o padro internacional para documentos. O formato
baseado no XML, o que significa que seus arquivos podem ser lidos em outros softwares, no necessariamente
o Calc. Sua planilha ser acessvel em qualquer software compatvel com o formato ODF.
Voc pode abrir planilhas do Microsoft Excel, e pode salvar documentos no formato do Excel, para enviar a
pessoas que ainda trabalham com o produto Microsoft Excel. Se voc deseja que seus dados sejam lidos em
uma grande variedade de dispositivos e plataformas, voc pode exportar para o formato (.pdf). Calc pode ler
arquivos criados com extenso .xlsx, com o Microsoft Office 2007 para Windows ou Microsoft Office 2008
para Mac OS X.
O Calc o programa de planilha eletrnica que voc sempre quis. Os novatos acham intuitiva e fcil de
aprender, os profissionais da minerao de dados e especialistas em nmeros apreciam a extensa variedade
de funes avanadas.
Vejamos alguns conceitos bsicos, sobre a operacionalidade do BrOffice Calc antes de iniciar as explicaes:

Planilhas, folhas e clulas


O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas individuais, cada
uma delas contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula particular identificada pelo nmero da sua linha e
a letra da sua coluna.
As clulas guardam elementos individuaistexto, nmeros, frmulas, e assim por dianteque mascaram os
dados que exibem e manipulam.
Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas clulas individuais. No Calc 3.3, cada
folha pode conter um mximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas.

Exemplo: A1 identifica o endereo da clula pertencente coluna A juntamente com a linha 1.


No Windows, acesse atravs do menu Iniciar Programas LibreOffice Calc . Caso o atalho esteja instalado na
sua rea de Trabalho, d um duplo clique e acesse o Calc.
Na sequncia, carregado LibreOffice, ser aberto uma planilha em branco do Calc intitulado Sem ttulo1.

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Tela Inicial do LibreOffice


A tela inicial do Calc composta por vrios elementos, como pode ser visto na figura acima, entre eles:
Barra de Ttulos; Barra de Funes; Barra de Frmulas; Barra de Rolagem.

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Barra de ttulo
A barra de ttulo, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recm criada,
seu nome Sem ttulo X, onde X um nmero. Quando a planilha salva pela primeira vez, voc solicitado a
dar um nome a sua escolha.

Barra de menu
Abaixo da barra de ttulo, est a Barra de menu. Quando voc escolhe um dos menus, um submenu aparece com
outras opes. Voc pode alterar a Barra de menu, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o
LibreOffice.

Barra de ferramentas
Trs barras de ferramentas esto localizadas abaixo da Barra de menus, por padro: A Barra de ferramentas
padro, a Barra de ferramentas de formatao, e a Barra de frmulas.
Os cones (botes) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funes comuns. Voc
tambm pode alterar essas barras de ferramentas, conforme abordado no Captulo 14, Personalizando o
LibreOffice.
Na Barra de formatao, as trs caixas esquerda so as listas de Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho
da Fonte. Elas mostram as configuraes atuais da clula, ou da rea selecionada. (A lista de Aplicar Estilo pode
no estar visvel por padro.) Clique na seta para baixo, direita de cada caixa, para abrir a lista.

Barra de frmulas
Do lado esquerdo da barra de frmulas existe uma pequena caixa de texto chamada de Caixa de nome, com
uma combinao de uma letra e um nmero dentro, por exemplo, D7. Esta combinao, chamada de referncia
de clula, a letra da coluna e o nmero da linha da clula selecionada.

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direita da Caixa de nome esto os botes do Assistente de Funes, de Soma, e de Funo.
Clicando no boto do Assistente de Funes abre-se uma caixa de dilogo onde pode-se pesquisar em uma lista
de funes disponveis. Isso pode ser muito til porque tambm mostra como as funes so formatadas.
O termo funo, em uma planilha, abrange muito mais do que funes matemticas. Veja o Captulo 7, no Guia do
Calc, para mais detalhes.
Clicando no boto Soma insere-se uma frmula na clula selecionada que soma os valores numricos das clulas
acima dela. Se no houver nmeros acima da clula selecionada, a soma ser feita pelos valores das clulas
esquerda.
Clicando no boto Funo insere-se um sinal de igual (=) na clula selecionada e na Linha de Entrada de dados,
ativando a clula para aceitar frmulas.
Quando voc digita novos dados numa clula, os botes de Soma e de Funo mudam para os botes Cancelar e
Aceitar
.
O contedo da clula selecionada (dados, frmula, ou funo) so exibidos na Linha de Entrada de Dados, que
um lembrete da Barra de Frmulas. Voc pode editar o seu contedo na prpria Linha de Entrada de Dados. Para
edit-la, clique na Linha de Entrada de Dados e digite suas alteraes. Para editar dentro da clula selecionada,
clique duas vezes nela.

Clulas individuais
A seo principal da tela exibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na interseo de uma
coluna com uma linha.
No alto de cada coluna, e esquerda de cada linha, h uma clula cinza, contendo letras (colunas) e nmeros
(linhas). Esses so os cabealhos das colunas e linhas. As colunas comeam em A e seguem para a direita, e as
linhas comeam em 1 e seguem para baixo.
Os cabealhos das colunas e linhas formam a referncia da clula que aparece na Caixa de Nome na Barra de
Frmulas (). Voc pode desligar esses cabealhos em Exibir Cabealhos de Linhas e Colunas.

Abas de folhas
Abaixo da tabela com as clulas esto as abas das folhas. Essas abas permitem que voc acesse cada folha da
planilha individualmente, com a folha visvel (ativa) estando na cor branca. Voc pode escolher cores diferentes
para cada folha.
Clicando em outra aba de folha exibi-se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode selecionar vrias
folhas de uma s vez, pressionando a tecla Control ao mesmo tempo que clica nas abas.

Barra de estado
Na parte inferior da janela do Calc est a barra de estado, que mostra informaes sobre a planilha e maneiras
convenientes de alterar algumas das suas funcionalidades. A maioria dos campos semelhante aos outros
componentes do LibreOffice.

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Abrindo e salvando arquivos CSV


O Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, inclui instrues para abrir novos documentos no Calc, abrir documentos
existentes e salvar documentos.
No caso especial do Calc, possvel abrir e salvar arquivos com os valores separados por vrgulas (CommaSeparated-Values CSV), que so arquivos de texto que possuem o contedo das clulas em uma nica folha.
Cada linha num arquivo CSV representa uma linha numa planilha de clculo. Vrgulas, ponto e vrgula, ou outros
caracteres so utilizados para delimitar as clulas. Texto colocado entre aspas, nmeros so colocados sem
aspas.

Abrindo um arquivo CSV


Para abrir um arquivo CSV no Calc:
1. Clique em Arquivo Abrir.
2. Localize o arquivo CSV que quer abrir.
3. Se o arquivo tiver uma extenso *.csv, selecione o arquivo e clique em Abrir.
4. Se o arquivo tiver uma outra extenso (por exemplo, *.txt), selecione o arquivo, selecione Texto CSV
(*csv;*txt;*xls) na caixa do Tipo do Arquivo (role a lista para baixo na seo da planilha para
encontr-lo) e clique em Abrir.
5. Na caixa de dilogo de Importao de Texto, selecione as opes de Separador para dividir o texto
em colunas.
Voc pode visualizar uma prvia do layout dos dados importados na parte de baixo da caixa de
dilogo. Clique com o boto direito em uma coluna na previso, para ver o formato ou esconder a
coluna.
Se o arquivo CSV utilizar um caractere delimitador de texto que no esteja na lista de Delimitadores de
Texto, clique na caixa de seleo e digite o caractere.
6. Clique em OK para abrir o arquivo.

Figura: Caixa de dilogo de importao de texto, com a opo ponto-e-vrgula (;) selecionada como
separador e aspas (") como delimitador de texto.

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Navegando dentro das planilhas


O Calc oferece vrias maneiras para navegar dentro de uma planilha de uma clula para outra, e de uma folha
para outra. Voc pode utilizar a maneira que preferir.

Indo para uma clula especfica


Utilizando o mouse
Posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e clique.
Utilizando uma referncia de clula
Clique no pequeno tringulo invertido bem ao lado da Caixa de nome. A referncia da clula selecionada
ficar destacada. Digite a referncia da clula que desejar e pressione a tecla Enter. Ou, apenas clique na
Caixa de nome, pressione a tecla backspace para apagar a referncia da clula selecionada, digite a
referncia de clula que desejar e pressione Enter.
Utilizando o Navegador

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Para abrir o Navegador, clique nesse cone


na Barra de ferramentas padro, ou pressione a tecla F5,
ou clique em Exibir Navegador na Barra de menu, ou clique dias vezes no Nmero Sequencial das Folhas
na Barra de estado. Digite a referncia da clula nos dois campos na parte superior, identificados
como Coluna e Linha, e pressione Enter. Na o Navegador selecionaria a clula A7.
Voc pode embutir o Navegador em qualquer lado da janela principal do Calc, ou deix-lo flutuando. (Para
embutir ou fazer flutuar o navegador, pressione e segure a tecla Control e clique duas vezes em uma rea
vazia perto dos cones dentro da caixa de dilogo do Navegador.)
O Navegador exibe listas de todos os objetos em um documento, agrupados em categorias. Se um indicador
(sinal de mais (+) ou seta) aparece prximo a uma categoria, pelo menos um objeto daquele tipo existe. Para
abrir uma categoria e visualizar a lista de itens, clique no indicador.
Para esconder a lista de categorias e exibir apenas os cones, clique no cone de Contedo
cone de novo para exibir a lista.

. Clique neste

Movendo-se de uma clula para outra


Em uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. Essa borda preta indica onde o foco est (veja
a ). Se um grupo de clulas estiver selecionado, elas so destacadas com a cor azul, enquanto a clula que possui
o foco ter uma borda preta.

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Utilizando o mouse
Para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a clula que deseja e clique
com o boto esquerdo. Isso muda o foco para a nova clula. Esse mtodo mais til quando duas clulas esto
distantes uma da outra.
Utilizando as teclas de Tabulao e Enter
Pressionando Enter ou Shift+Enter move-se o foco para baixo ou para cima, respectivamente.
Pressionando Tab ou Shift+Tab move-se o foco para a esquerda ou para a direita, respectivamente.
Utilizando as teclas de seta
Pressionando as teclas de seta do teclado move-se o foco na direo das teclas.
Utilizando as teclas Home, End, Page Up e Page Down
A tecla Home move o foco para o incio de uma linha.
A tecla End move o foco para a ultima clula direita que contenha dados.
A tecla Page Down move uma tela completa para baixo e a tecla Page Up move uma tela completa para
cima.
Combinaes da tecla Control e da tecla Alt com as teclas Home, End, Page Down, Page Up, e as teclas de
seta movem o foco da clula selecionada de outras maneiras. Veja a Ajuda ou o Apndice A, Atalhos de
Teclado, no Guia do Calc, para detalhes.

Dica

Utilize uma das quatro combinaes do Alt+Tecla de seta para redimensionar uma clula.

Personalizando a tecla Enter


Voc pode personalizar a direo para onde a tecla Enter move o foco, selecionando Ferramentas Opes
LibreOffice Calc Geral.

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As quatro opes de direo da tecla Enter so exibidas no lado direito da . Ela pode mover o foco para baixo,
para a direita, para a esquerda, ou para cima. Dependendo do arquivo utilizado, ou do tipo de dados que so
digitados. Configurar uma direo diferente pode ser til.
A tecla Enter tambm pode ser utilizada para entrar e sair do modo de edio. Utilize as duas primeiras opes
abaixo de Configuraes da entrada de dados na para alterar as configuraes da tecla Enter.

Movendo-se de uma folha para outra


Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda que seja possvel fazer referncias de uma para
outra. H trs maneiras de navegar entre diferentes folhas numa planilha.
Utilizando o Navegador
Quando o navegador estiver aberto, clicar duas vezes em qualquer uma das folhas listadas seleciona a folha.
Utilizando o teclado
Pressionando as teclas Control+Page Down move-se a folha para a direita, e Control+Page Up move-se a
folha para a esquerda.
Utilizando o mouse
Clicando em uma das abas das folhas na parte de baixo da planilha, seleciona a folha.
Se voc tiver muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem horizontal na
parte de baixo da tela. Se for o caso, os quatro botes esquerda das das abas das folhas podem colocar
as folhas vista. A figura mostra como fazer isso.

Note que as folhas no esto numeradas em ordem. A numerao das folhas arbitrria; voc pode dar o nome
que desejar para a folha.

Nota

As setas das abas das folhas que so mostradas na aparecem somente se voc tiver uma ou mais folhas
escondidas atrs da barra de rolagem horizontal. Caso contrrio, elas sero exibidas como na .

Selecionando itens em uma folha ou planilha


Selecionando clulas
As clulas podem ser selecionadas de vrias maneiras e combinaes.
Clula nica
Clique com o boto esquerdo do mouse sobre a clula. O resultado ser parecido com o lado esquerdo da .
Voc pode confirmar sua seleo na Caixa de nome.
Grupo de clulas contguas
Voc pode selecionar um grupo de clulas contguas utilizando o teclado ou o mouse.

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Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse:


1. Clique em uma clula.
2. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse.
3. Mova o mouse atravs da tela.
4. Uma vez selecionado o bloco de clulas desejado, solte o boto do mouse.
Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse:
1. Clique na clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.
2. Mova o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado.
3. Pressione e mantenha a tecla Shift e clique.
Para selecionar um grupo de clulas sem utilizar o mouse:
1. Selecione a clula que ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.
2. Enquanto segura a tecla Shift, utilize as teclas de seta para selecionar o restante do grupo.
O resultado de qualquer um desses mtodos ser parecido com o lado direito.

Dica

Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa de nomes.
Clique na Caixa de nomes conforme descrito na seo na pgina .
Para selecionar um grupo de clulas, entre com a referncia da clula do canto superior esquerdo,
seguida por dois pontos (:), e da referncia da clula do canto inferior direito.
Por exemplo, para selecionar um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria A3:C6.

Grupo de clulas no contguas


1. Selecione a clula, ou grupo de clulas utilizando um dos mtodos acima.
2. Mova o ponteiro do mouse para o incio do prximo grupo de clulas, ou clula nica.
3. Pressione e segura a tecla Control key e clique ou clique e arraste para selecionar um grupo de clulas.
4. Repita, caso necessrio.

Selecionando colunas e linhas


Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice.
Coluna ou Linha nica
Para selecionar uma nica coluna, clique na letra do identificador da coluna.
Para selecionar uma nica linha, clique no identificador do nmero da linha.
Mltiplas colunas ou linhas
Para selecionar mltiplas colunas ou linhas contguas:
1. Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2. Pressione e segure a tecla Shift.
3. Clique na ltima coluna ou linha do grupo.
Para selecionar mltiplas colunas ou linhas no contguas:
1. Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
2. Pressione e segure a tecla Control.
3. Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, enquanto segura a tecla Control.
Folha inteira
Para selecionar uma folha inteira, clique na pequena caixa entre a o identificador da coluna A e o identificador
da linha 1.
Voc tambm pode pressionar Control+A para selecionar folhas inteiras.

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Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou vrias folhas. Pode ser vantajoso selecionar vrias folhas quando precisar fazer
alteraes em vrias folhas de uma vez.
Folha nica
Clique na aba da folha que deseja selecionar. A folha ativa fica na cor branca.
Mltiplas folhas contguas
Para selecionar vrias folhas contguas:
1. Clique na aba da primeira folha desejada.
2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da ltima folha desejada.
3. Pressione e segure a tecla Shift e clique na aba da folha.
Todas as abas entre as duas folhas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as
planilhas selecionadas.
Mltiplas folhas no contguas
Para selecionar vrias folhas no contguas:
1. Clique na aba da primeira folha.
2. Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha.
3. Pressione e segure a tecla Control e clique na aba da folha.
4. Repita, se necessrio.
As abas folhas selecionadas ficaro na cor branca. Qualquer ao que voc faa agora afetar todas as planilhas
selecionadas.
Todas as folhas
Clique com o boto direito do mouse em qualquer uma das abas das folhas e clique em Selecionar todas as
planilhas no menu de contexto.

Trabalhando com colunas e linhas


Inserindo colunas e linhas
Voc pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos.

Nota

Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna selecionada.
Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha selecionada.
As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a formatao das clulas
da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna.

Coluna ou linha nica


Utilizando o menu Inserir:
1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha.
2. Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas.
Utilizando o mouse:
1. Selecione a clula, coluna ou linha onde voc quer inserir a nova coluna ou linha.
2. Clique com o boto direito do mouse no cabealho da coluna ou da linha.
3. Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas.

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Mltiplas colunas ou linhas


Voc pode inserir vrias colunas ou linhas de uma s vez, ao invs de inseri-las uma por uma.
1. Selecione o nmero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o boto esquerdo do mouse na
primeira e arraste o nmero necessrio de identificadores.
2. Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma nica linha ou coluna, descrito acima.

Apagando colunas e linhas


Colunas e linhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos.
Coluna ou linha nica
Uma nica coluna ou linha pode ser apagada utilizando-se o mouse:
1. Selecione a coluna ou linha a ser apagada.
2. Clique com o boto direito do mouse no identificador da coluna ou linha.
3. Selecione Excluir Colunas ou Excluir Linhas no menu de contexto.
Mltiplas colunas e linhas
Voc pode apagar vrias colunas ou linhas de uma vez ao invs de apag-las uma por uma.
1. Selecione as colunas que deseja apagar, pressionando o boto esquerdo do mouse na primeira e
arraste o nmero necessrio de identificadores.
2. Proceda como fosse apagar uma nica coluna ou linha acima.

Trabalhando com folhas


Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas.

Inserindo novas folhas


H vrias maneiras de inserir uma folha. A mais rpida, clicar com o boto Adicionar folha . Isso insere uma
nova folha naquele ponto, sem abrir a caixa de dilogo de Inserir planilha.
Utilize um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome-las de uma s vez, ou para
inserir a folha em outro lugar da sequncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, prxima
da qual, a nova folha ser inserida. Depois, utilize as seguintes opes.
Clique em Inserir Planilha na Barra de menu.
Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir Planilha no menu de contexto.
Clique em um espao vazio no final da fila de abas de folhas.

Cada mtodo abrir a caixa de dilogo Inserir Planilha. Aqui voc pode escolher se as novas folhas sero inseridas
antes ou depois da folha selecionada, e quantas folhas quer inserir. Se voc for inserir apenas uma folha, existe a
opo de dar-lhe um nome.

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Apagando folhas
As folhas podem ser apagadas individualmente ou em grupos.
Folha nica
Clique com o boto direito na aba da folha que quer apagar e clique em Excluir Planilha no menu de
contexto, ou clique em Editar Planilha Excluir na barra de menu.
Mltiplas folhas
Para apagar mltiplas folhas, selecione-as como descrito anteriormente, e clique com o boto direito do
mouse sobre uma das abas e escolha a opo Excluir Planilha no menu de contexto, ou clique em Editar
Planilha Excluir na barra de manu.

Renomeando folhas
O nome padro para uma folha nova PlanilhaX, onde X um nmero. Apesar disso funcionar para pequenas
planilhas com poucas folhas, pode tornar-se complicado quando temos muitas folhas.
Para colocar um nome mais conveniente a uma folha, voc pode:
Digitar o nome na caixa Nome, quando voc criar a folha, ou
Clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Renomear Planilha no menu de contexto e
trocar o nome atual por um de sua escolha.
Clicar duas vezes na aba da folha para abrir a caixa de dilogo Renomear Planilha.

Nota

Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero.
Fora o primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros, espaos
e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um nome invlido produzir
uma mensagem de erro.

Opes de visualizao no Calc


Utilizando o zoom
Utilize a funo de zoom para alterar a visualizao e exibir mais ou mais clulas na janela. Para mais
informaes sobre o zoom, veja o Captulo 1, Introduo ao LibreOffice, neste livro.

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Congelando linhas e colunas


O congelamento trava um certo nmero de linhas no alto, ou de colunas esquerda de uma planilha, ou ambos.
Assim, quando se mover pela planilha, qualquer linha ou coluna congelada permanecer vista.
A mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais forte entre as linhas 3 e 14 e entre as
colunas C e H, denotam reas congeladas. As linhas de 4 a 13, e as colunas de D a G foram roladas para for a
da pgina. As trs primeiras linhas e colunas permaneceram porque esto congeladas.
Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha, coluna, ou ambos como na .
Congelando uma nica coluna ou linha
1. Clique no cabealho da linha abaixo, o da coluna esquerda da qual quer congelar.
2. Clique em Janela Congelar.
Uma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado.
Congelando uma coluna ou linha
1. Clique em uma clula que esteja imediatamente abaixo da linha, ou na coluna imediatamente direita
da coluna que quer congelar.
2. Clique em Janela Congelar.
Duas linhas aparecem na tela, uma horizontal sobre essa clula e outra vertical esquerda dela. Agora,
quando voc rolar a tela, tudo o que estiver acima, ou esquerda dessas linhas, permanecer vista.
Descongelando
Para descongelar as linhas ou colunas, clique em Janela Congelar. A marca de verificao da opo
Congelar desaparecer.

Dividindo a tela
Outra maneira de alterar a visualizao dividir a janela, ou dividir a tela. A tela pode ser dividida, tanto na
horizontal, quanto na vertical, ou nas duas direes. possvel, alm disso, ter at quatro pores da tela da
planilha vista, ao mesmo tempo.
Por que fazer isso? Imagine que voc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um nmero que utilizado
em trs frmulas em outras clulas. Utilizando a tcnica de diviso da tela, voc pode posicionar a clula que
contm o nmero em uma seo, e cada uma das outras clulas com as frmulas nas outras sees. Assim, voc
pode alterar o nmero na clula e observar como isso afeta as frmulas.

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Dividindo a tela horizontalmente


Para dividir a tela na horizontal:
1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem vertical, na lateral direita da tela, e
posicione-o sobre o pequeno boto no alto com um tringulo preto. Imediatamente acima deste boto
aparecer uma linha grossa preta.

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2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.

3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse. Uma linha cinza aparece cruzando a pgina na
horizontal. Arraste o mouse para baixo, e essa linha seguir o movimento.

4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua prpria barra de
rolagem vertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente.
Note que na , os valores Beta e de A0 esto na parte de cima da janela e outros clculos esto na parte de
baixo. Assim, pode-se fazer alteraes em Beta e A0 e observar os efeitos nos clculos na metade inferior da
janela.

Dica

Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu.


Clique em uma clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja que a tela seja dividida,
e clique em Janela Dividir.

Dividindo a tela verticalmente


Para dividir a tela na vertical:
1. Mova o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem horizontal, na parte de baixo da tela, e
posicione-o sobre o pequeno boto direita, com um tringulo preto. Imediatamente, direita desse
boto aparece uma linha preta grossa.

2. Mova o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.

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3. Pressione e segure o boto esquerdo do mouse, e uma linha cinza aparece cruzando a pgina na
vertical. Arraste o mouse para a esquerda, e essa linha seguir o movimento.
4. Solte o boto do mouse e a tela ser dividida em duas partes, cada uma com sua barra de rolagem
horizontal. Voc pode rolar as partes direita e esquerda independentemente.

Removendo as divises
Para remover as divises, siga uma das seguintes instrues:
Clique duas vezes na linha divisria.
Clique na linha divisria e arraste-a de volta ao seu lugar no final das barras de rolagem.
Clique em Janela Dividir para remover todas as linhas divisrias de uma s vez.

Digitando dados utilizando o teclado


A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

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Entrando com nmeros


Clique na clula e digite o nmero utilizando as teclas numricas, tanto no teclado principal, quanto no teclado
numrico.
Para entrar com nmeros negativos, digite um sinal de menos (-) na frente dele, ou coloque-o entre parnteses (),
assim: (1234).
Por padro, nmeros so alinhados direita, e nmeros negativos possuem um sinal de menos.

Nota

Se um nmero, que comece com 0, digitado em uma clula, o Calc desprezar o 0 (por exemplo 01234 fica 1234).

Para entrar com um nmero e conservar o 0, clique com o boto direito na clula e escolha a opo Formatar
clulas Nmeros. Na caixa de dilogo Formatar clulas, embaixo de Opes selecione o nmero necessrio
de Zeros esquerda.
O nmero selecionado de zeros esquerda precisa ser maior do que os dgitos do nmero digitado. Por exemplo,
se o nmero 1234, o nmero de zeros esquerda dever ser maior que 5.

Entrando com texto


Clique na clula e digite o texto. O texto alinhado esquerda por padro.

Entrando nmeros como texto


Um nmero pode ser digitado como se fosse texto, para preservar os zeros esquerda, colocando-se um apstrofo
antes do nmero, assim: '01481.

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O dado agora tratado como texto pelo Calc e ser exibido exatamente como digitado. Tipicamente, as frmulas
trataro a entrada como zero e as funes a ignoraro. Tome cuidado para que a clula contendo um nmero no
seja utilizada em uma frmula.

Nota

Se aspas inteligentes forem utilizadas como apstrofos, o apstrofo fica visvel na clula.
Para escolher o tipo de apstrofo, clique em Ferramentas Opes da autocorreo Opes do local.
A seleo do tipo de apstrofo afeta tanto o Calc, quanto o Writer.

Entrando com datas e horrios


Selecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (/) ou com um (-),
ou utilize um texto como 15 Out 10. O Calc reconhece vrios formatos de data. Voc pode separar os elementos
do horrio com dois pontos, assim: 10:43:45.

Desativando as alteraes automticas


O Calc aplica automaticamente muitas alteraes durante a entrada de dados, a menos que desative essas
alteraes. Voc pode desfazer imediatamente qualquer alterao pressionando Ctrl+Z.
Alteraes feitas pela correo automtica
A correo automtica de erros de digitao, substituio direta de aspas por aspas curvadas
(personalizadas), e incio do contedo da clula com letra maiscula, so controlados em Ferramentas
Opes da autocorreo. V at as abas Opes do local, Opes, ou Substituir para desativar qualquer
funcionalidade que voc no queira. Na aba Substituir, voc tambm pode apagar pares de palavras
indesejveis e adicionar novos, conforme a necessidade.
Autoentrada
Quando voc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas que j existem na mesma coluna.
Para ligar ou desligar a Autoentrada, ajuste ou remova a marca de verificao na frente de Ferramentas
Contedo da clula Autoentrada.
Converso automtica de data
O Calc converte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar que uma
entrada, que se parea com uma data, seja interpretada como texto, digite um apstrofo no incio da entrada.
O apstrofo no ser exibido na clula.

Aumentando a velocidade da entrada de dados


Digitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece vrias ferramentas para
poupar um pouco do trabalho.
A habilidade mais bsica arrastar e soltar o contedo de uma clula para outra com o mouse. O Calc tambm
inclui vrias outras ferramentas de autoformatao de entradas de dados, especialmente de dados repetitivos.
Elas incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de seleo, e a capacidade de entrar com informaes em
mltiplas folhas do mesmo documento.

Utilizando a ferramenta de preenchimento nas clulas


Da maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar contedos j existentes.
Comece selecionando a clula que ser copiada, depois arraste o mouse em qualquer direo (ou pressione e
segure a tecla Shift e clique na ltima clula que queira preencher), e clique em Editar Preencher e escolha a
direo para a qual queira copiar: Para cima, Para baixo, Para a esquerda ou Para a direita.

Cuidado
Dica

As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a direo oposta da que voc
deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo das clulas acidentalmente.
Um atalho para preencher clulas segurar a ala, no canto inferior direito da clula e arrast-lo
na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os nmeros sero preenchido sequencialmente.
Se a clula conter texto, o mesmo texto ser preenchido na direo escolhida.

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Utilizando a ferramenta de Preenchimento

Utilizando uma sequncia de preenchimento


Um uso mais complexo da ferramenta de Preenchimento utilizar o preenchimento sequencial. As listas padro
contm dias da semana inteiros e abreviados, e os meses do ano, mas voc pode criar suas prprias listas, tambm.
Para adicionar uma sequncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas a serem preenchidas, clique
em Editar Preencher Sries. Na caixa de dilogo, selecione Autopreenchimento no Tipo de srie, e entre
como Valor inicial um item de qualquer uma das sequncias definidas. As clulas selecionadas sero preenchidas
com os outros itens da lista sequencialmente, repetindo a sequncia a partir do primeiro item quando chegar ao
final da lista.
Voc tambm pode utilizar a opo Editar Preencher Sries para criar um preenchimento automtico de
uma sequncia de nmeros, digitando o valor inicial, o final e o incremento. Por exemplo, Se voc entrar com o
valor inicial 1 e o valor final 7, com um incremento de 2, ter a sequncia 1, 3, 5, 7.
Em todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma conexo momentnea entre as clulas. Uma
vez preenchidas, elas perdem a conexo entre si.

Definindo uma sequncia de preenchimento


Para definir uma sequncia de preenchimento:
1. V para Ferramentas Opes LibreOffice Calc Listas de classificao. Essa caixa de dilogo
exibe listas pr-definidas na caixa Listas esquerda, e o contedo da lista selecionada na caixa
Entradas.

2. Clique em Novo. A caixa Entradas limpa.


3. Digite a srie para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). Clique em Adicionar. A nova
lista aparecer na caixa Listas.

4. Clique em OK na parte de baixo da caixa de dilogo para salvar a nova lista.

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Utilizando listas de seleo


Listas de seleo esto disponveis somente para texto, e esto limitadas utilizao apenas com texto que j
existe na mesma coluna.
Para utilizar uma lista de seleo, selecione uma clula vazia e clique com o boto direito do mouse, selecionando
a opo Lista de seleo. Uma lista de opes aparece com o contedo de todas as clulas na mesma coluna que
contenha, pelo menos, um caractere, ou cujo formato esteja definido como Texto. Clique na entrada que desejar.

Compartilhando contedo entre as folhas


Voc pode precisar entrar com a mesma informao na mesma clula em vrias pastas, por exemplo, configurar
uma lista padro para um grupo de pessoas ou organizaes. Ao invs de fazer uma lista para cada folha, voc
pode coloc-la em todas as folhas de uma s vez. Para fazer isso, selecione todas as folhas (Editar Planilha
Selecionar), e entre com a informao na folha visvel.

Cuidado

Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras folhassem aviso.
Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado todas as folhas, exceto a que voc quer editar.
(Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha para selecion-la ou desmarc-la.)

Validando o contedo da clula


Quando criamos planilhas de clculo para a utilizao por outras pessoas, queremos ter certeza de que os dados
que elas digitarem sero vlidos ou apropriados para a clula. Podemos utilizar a validao em nosso prprio
trabalho como um guia para a entrada de dados que possam ser complexos ou de uso pouco frequente.

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Preencher sries e listas de seleo pode manipular certos tipos de dados, mas so limitadas a informaes prdefinidas. Para validar dados novos digitados por um usurio, selecione a clula e utilize a opo Dados
Validade para definir o tipo de contedo que ela pode receber. Por exemplo, uma clula pode exigir uma data,
ou um nmero inteiro, sem caracteres alfabticos ou fraes decimais; ou uma clula no possa ser deixada em
branco.
Dependendo do valor como a validao seja configurada, a ferramenta tambm pode definir uma faixa de
valores para o contedo que pode ser inserido e mostrar mensagens de ajuda para explicar as regras do contedo
configurado para a clula e o que os usurios devem fazer quando digitarem contedos invlidos, aceit-lo com
um aviso, ou abrir uma macro, quando o erro ocorrer.

Editando dados
A edio de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a
clula que contm os dados a serem editados.

Removendo dados de uma clula


Os dados de uma clula podem ser removidos (apagados) de vrias maneiras.
Removendo apenas os dados
Apenas os dados podem ser removidos da clula, sem remover sua formatao. Clique na clula para
selecion-la e pressione a tecla Delete.
Removendo dados e formatao
Os dados, e a formatao, podem ser removidos de uma clula, de uma s vez. Pressione a tecla Backspace
(ou clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Excluir contedo, ou clique em Editar Excluir
contedo) para abrir a caixa de dilogo Excluir contedo. Nessa caixa de dilogo, os vrios aspectos da
clula podem ser apagados. Para excluir tudo de uma clula (contedo e formatao), marque a opo Excluir
tudo.

Substituindo todos os dados de uma clula


Para remover os dados e inserir novos dados, simplesmente digite-os por cima dos dados antigos. Os novos dados
mantero a formatao original.

Alterando parte dos dados de uma clula


Algumas vezes, necessrio alterar o contedo da clula, sem remover seu contedo, por exemplo, se a frase
Vendas no 2 Qdr. estiver na clula e precisar ser substituda por Vendas da Rosa no 2 Qdr. mais fcil fazer
isso sem apagar o contedo antigo primeiro.
O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula. Voc pode fazer
isso de duas maneiras.
Utilizando o teclado
Depois de selecionar a clula, pressione a tecla F2 e o cursor ser posicionado no final da clula. Utilize as
teclas de seta no teclado para mov-lo atravs do texto da clula.

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Utilizando o mouse
Utilizando o mouse, tanto pode-se clicar duas vezes na clula (para selecion-la e posicionar o cursor dentro
dela para a edio), ou clicar uma vez para selecion-la e, depois, mover o apontador do mouse para a linha
de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edio.

Formatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de vrias maneiras. Eles tanto podem ser editados como parte do estilo
da clula, e assim a formatao aplicada automaticamente, quanto podem ser aplicados manualmente clula.
Algumas formataes manuais podem ser aplicadas utilizando-se os cones da barra de ferramentas. Para um
controle maior e opes extras, selecione a clula e clique com o boto direito sobre ela, e selecione Formatar
clulas. Todas as opes de formatao sero tratadas abaixo.

Nota Todas as configuraes tratadas nessa seo tambm podem ser configuradas como parte do estilo da clula.

Formatando vrias linhas de texto


Mltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma nica clula utilizando a quebra automtica de texto, ou
quebras manuais de linha. Cada um desses mtodos til em diferentes situaes.

Utilizando a quebra automtica de texto


Para configurar a quebra automtica no final da clula, clique com o boto direito nela e selecione a opo
Formatar Clulas (ou clique em Formatar Clulas na barra de menu, ou pressione Ctrl+1). Na aba Alinhamento,
embaixo de Propriedades, selecione Quebra automtica de texto e clique em OK.

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Utilizando quebras manuais de linha


Para inserir uma quebra manual de linha enquanto digita dentro de uma clula, pressione Ctrl+Enter. Esse mtodo
no funciona quando o cursor colocado na linha de entrada de dados. Quando for editar o texto, primeiro clique
duas vezes na clula, depois um clique na posio onde voc quer quebrar a linha.
Quando uma quebra manual de linha inserida, a largura da clula no alterada. A mostra o resultado de duas
quebras manuais de linha depois da primeira linha de texto.

Encolhendo o texto para caber na clula


O tamanho da fonte pode ser ajustado automaticamente para caber na clula. Para isso, selecione a opo
Reduzir para caber no tamanho da clula na caixa de dilogo Formatar Clulas. A mostra o resultado.

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Formatando nmeros
Vrios formatos diferentes de nmeros podem ser aplicados s clulas atravs dos cones da Barra de ferramentas
de formatao. Selecione a clula, e clique no cone desejado.
Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utilize a aba Nmeros da caixa de dilogo
Formatar Clulas:
Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados.
Controle o nmero de casas decimais e de zeros esquerda.
Entre um formato numrico personalizado.

cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem, data, exponencial,
padro, adiciona casa decimal, retira casa decimal
A configurao do Idioma controla as configuraes de local para diversos formatos como a ordenao da data
e o identificador monetrio.

Formatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utilizada na clula, selecione a clula, e clique na seta prxima caixa
Nome da Fonte na Barra de Ferramentas de Formatao e escolha uma fonte da lista.

Dica

Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v para Ferramentas Opes
LibreOffice Exibir e selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na seo
Listas de fontes.

Para escolher o tamanho da fonte, clique na seta, ao lado da caixa Tamanho da Fonte, na Barra de Ferramentas
de Formatao. Para outras formataes, voc pode utilizar os cones de Negrito, Itlico, ou Sublinhado.
Para escolher a cor da fonte, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte para exibir a paleta de cores. Clique
na cor desejada. (Para definir cores personalizadas, v em Ferramentas Opes LibreOffice Cores.)

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Para especificar um idioma para a clula (til, pois permite que diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo
documento e ser verificados ortograficamente de maneira correta), utilize a aba Fonte da caixa de dilogo
Formatar Clulas. Utilize a aba Efeitos da Fonte para ajustar outras caractersticas.

Formatando as bordas das clulas


Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), clique no cone de Bordas na Barra
de ferramentas de formatao, e selecione uma das opes de bordas mostradas na paleta.
Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, clique na pequena seta prxima aos cones
de Estilo da Linha e Cor da Linha, na Barra de ferramentas de formatao. Nos dois casos, uma paleta de opes
ser exibida.
Para mais controles, incluindo o espaamento entre as bordas das clulas e o texto, utilize a aba Bordas na caixa
de dilogo Formatar Clulas. L, tambm possvel definir uma sombra. Veja o Captulo 4, Utilizando Estilos e
Modelos no Calc, do Guia do Calc para detalhes.

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Nota

As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se voc editar aquela clula.
Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior (que seria visualmente equivalente a uma borda
inferior na clula C2), aquela borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C3.
Ela no pode ser removida na C2.

Formatando plano de fundo da clula


Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, clique na pequena seta ao lado do cone
Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas de formatao. Uma paleta de opes de cores, semelhante
paleta de Cores da fonte, exibida.
(Para definir cores personalizadas, utilize Ferramentas Opes LibreOffice Cores.
possvel, tambm utilizar a aba Plano de fundo da caixa de dilogo Formatar Clulas.

Autoformatando clulas e folhas


Voc pode utilizar a ferramenta de Autoformatao para aplicar rapidamente um conjunto de formataes de
clula a uma folha, ou a um grupo de clulas.

1. Selecione as clulas, incluindo os cabealhos de linha e coluna, que deseja formatar.


2. Clique em Formatar Autoformatar.
Nota

A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de clulas selecionadas


consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabealhos das colunas e das linhas.

3. Selecionar quais propriedades (formato do nmero, fonte, alinhamento, bordas, linha da borda, ajuste
automtico da largura e altura) para inclu-las em uma Autoformatao, clique em Mais. Selecione ou
desmarque as opes desejadas.
4. Clique em OK.
Se voc no observar nenhuma mudana na cor do contedo da clula, v em Exibir Realce de valor na Barra
de menu.

Definindo uma nova Autoformatao


Voc pode definir uma nova Autoformatao que esteja disponvel para todas as planilhas.
1. Formate uma folha (no estilo da nova Autoformatao).
2. Clique em Editar Selecionar tudo.
3. Clique em Formatar Autoformatar. Agora, o boto Adicionar fica ativo.
4. Clique em Adicionar.
5. Na caixa Nome da caixa de dilogo Autoformato, digite um nome que faa sentido para a nova
formatao.
6. Clique em OK para salv-la. A nova formatao agora est disponvel na lista Formato na caixa de
dilogo Autoformato.

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Formatando planilhas utilizando temas


O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados 'as suas planilhas.
No possvel adicionar temas ao Calc,e eles no podem ser modificados. Entretanto, voc pode modificar seus
estilos depois de aplic-los a uma planilha.
Para aplicar um tema a uma planilha:
1. Clique no cone Escolher Temas na Barra de ferramentas. Se essa barra de ferramentas no estiver
visvel, voc pode exibi-la clicando em Exibir Barra de ferramentas Ferramentas.
A caixa de dilogo de seleo do tema exibida. Essa caixa de dilogo lista os temas disponveis para
a planilha inteira.
2. Na caixa de dilogo de Seleo do tema, selecione o tema que deseja aplicar planilha.
Assim que o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personalizados so aplicadas
planilha aberta, e so visveis imediatamente.
3. Clique em OK. Se desejar, voc pode ir para a janela de Estilos e Formatao e modificar estilos
especficos. Essas modificaes no mudaro o tema; elas podem alterar apenas a aparncia dessa
planilha especfica.

Utilizando a formatao condicional


Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condies que forem especificadas. Por
exemplo, numa tabela de nmeros, voc pode exibir todos os valores acima da mdia na cor verde, e todos os
valores abaixo da mdia na cor vermelha.
A formatao condicional depende da utilizao de estilos, e a ferramenta Autocalcular (Ferramentas
Contedo da clula Autocalcular) deve estar habilitada. Veja o Captulo 2, Entrando, Editando e Formatando
Dados, no Guia do Calc para detalhes.

Escondendo e exibindo dados


Quando elementos ficam escondidos, no so nem exibidos, nem impressos, mas ainda podem ser selecionados
para cpia, se voc selecionar outros elementos em torno deles. Por exemplo, se a coluna B estiver escondida, ela
pode ser copiada quando voc selecionar as colunas de A a C. Quando voc precisa de um elemento escondido
novamente, possvel reverter o processo e exibi-lo novamente.
Para esconder ou exibir folhas, linhas e colunas, utilize a opop no menu Formatar, ou clique com o boto direito
para exibir o menu de contexto. Por exemplo, para esconder uma linha, primeiro selecione-a, e clique em Formatar
Linha Ocultar (ou clique com o boto direito e escolha a opo Ocultar).
Para esconder ou exibir clulas selecionadas, clique em Formatar Clulas na barra de menu (ou clique com o
boto direito e escolha a opo Formatar clulas). Na caixa de dilogo Formatar Clulas, v para a aba Proteo
de clula.

Esquema de controles de grupo


Se voc fica escondendo e exibindo as mesmas clulas continuamente, possvel simplificar o processo criando
esquemas de grupos, que adiciona um conjunto de controles para esconder e exibir as clulas em grupo, que so
rpidos de utilizar e esto sempre mo.
Se o contedo das clulas estiver num padro regular, como quatro clulas seguidas por um total, voc pode utilizar
a opo Dados Esquema Autoesquematizar para que o Calc insira controles baseados naquele padro.
Caso contrrio, possvel fazer esquemas de grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando
em Dados Esquema Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupar, voc pode escolher se o grupo de clulas
selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas.
Quando voc fechar a caixa de dilogo, os controles do esquema de grupo estaro visveis entre os cabealhos
das linhas, ou colunas, e as bordas da janela de edio. Os controles lembram uma estrutura em rvore de um
gerenciador de arquivos, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando-se Dados Esquema Ocultar
detalhes. Os controles so exclusivos para a utilizao em tela, e no so imprimveis.
Os controles de esquema bsicos possuem um sinal de mais (+) ou menos (-) no incio do grupo para exibir ou
ocultar as clulas. No entanto, se esquemas de grupos estiverem aninhados, os controles tero botes numerados
para ocultar os diferentes nveis.

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Se no for mais necessria a utilizao dos grupos, posicione o cursor do mouse em qualquer clula do grupo e
clique em Dados Esquema Desagrupar. Para remover todos os grupos de uma folha, selecione Dados
Esquema Remover.

Filtrando as clulas que sero visveis


Um filtro uma lista de condies que cada entrada deve atender para poder ser exibida. Voc pode configurar
trs tipos de filtros no submenu Dados Filtro.
Filtros automticos adicionam uma lista de seleo na linha de topo da coluna que contm os filtros mais utilizados.
Eles so rpidos, convenientes e teis com textos e nmeros, porque cada lista contm cada entrada nica nas
clulas selecionadas.
Alm dessas entradas nicas, filtros automticos incluem a opo de exibir todas as entradas, os dez maiores
valores numricos, e todas as clulas vazias, ou as preenchidas, assim como um filtro padro. Os filtros automticos
so um pouco limitados. Em particular, eles no permitem expresses regulares, portanto, voc no pode utilizlos para exibir clulas com contedo semelhante, mas no idnticos.
Filtros padro so mais complexos do que os filtros automticos. Voc pode configurar at trs condies para
cada filtro, e combin-las com operadores E e OU. Filtros padro so mais teis para nmeros, embora alguns dos
operadores, como = e < > tambm possam ser teis com textos.
Outros operadores condicionais para filtros padro incluem opes para exibio do maior e do menor valor, ou
uma porcentagem deles. teis por si s, os filtros padro adicionam valor quando utilizados para refinar os filtros
automticos.
Filtros avanados, so estruturas semelhantes aos filtros padro. As diferenas so que os filtros avanados so
so limitados a trs condies, e seus critrios no so configurados em uma caixa de dilogo. Ao invs disso, os
filtros avanados so inseridos numa rea em branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro avanado
para que sejam aplicados.

Classificando registros
A classificao organiza as clulas visveis na folha. No Calc, voc pode classificar clulas utilizando at trs
critrios, que so aplicados, um aps o outro. Classificaes so teis quando h a necessidade de procurar por
um item especfico, e torna-se ainda mais poderosa quando os dados so filtrados.
Alm disso, a classificao sempre til quando adicionamos novas informaes. Quando uma lista extensa,
normalmente mais fcil adicionar novas informaes no final da folha, ao invs de incluir linhas nos locais
apropriados. Uma vez inseridas as informaes, possvel classific-las para atualizar a folha.
Selecione as clulas a serem classificadas, depois clique em Dados Classificar para abrir a caixa de dilogo
Classificar (ou clique nos botes Classificar em Ordem Ascendente, ou Classificar em Ordem Descendente, na Barra
de ferramentas). Na caixa de dilogo, voc pode classificar clulas selecionadas utilizando at trs colunas, tanto
em ordem ascendente (A-Z, 1-9), quanto em ordem descendente (Z-A, 9-1).
Na aba Opes da caixa de dilogo Classificar, pode-se escolher entre as seguintes opes:
Diferenciar maisculas e minsculas
Se duas entradas so quase idnticas, uma com uma letra maiscula no incio, outra com uma letra minscula
na mesma posio.
A faixa contm rtulos de colunas
No inclui os rtulos das colunas na classificao.
Inclui formatos
A formatao da clula movida junto com seu contedo. Se a formatao utilizada para diferenciar entre
vrios tipos de clulas, utilize essa opo.
Copiar resultados da classificao para
Configura um endereo na planilha para onde o resultado da classificao ser copiado. Se uma faixa for
especificada, e no contiver o nmero necessrio de clulas, ento clulas sero adicionadas. Se uma faixa
contiver clulas com dados, a classificao falhar.
Ordem de classificao personalizada
Selecione essa opo, depois escolha uma das ordens de classificao definidas em Ferramentas Opes
Planilha Listas de classificao na lista de opes.
Direo
Ajusta se a classificao ser por linhas ou por colunas. O valor padro por colunas a menos que as clulas
selecionadas estejam em uma nica coluna.

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Imprimindo
Imprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice mas alguns detalhes so
diferentes, especialmente quanto preparao do documento para a impresso.

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Utilizando intervalos de impresso


Intervalos de impresso possuem vrias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especfica dos dados, ou
imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina. Para mais informaes sobre intervalos de impresso.

Definindo um intervalo de impresso


Para definir um intervalo de impresso, ou alterar um intervalo de impresso existente:
1. Selecione o conjunto de clulas que correspondam ao intervalo de impresso.
2. Clique em Formatar Intervalo de impresso Definir.
As linhas de quebra de pgina so exibidas na tela.

Dica

Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando Arquivo Visualizar pgina.


O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.

Aumentando o intervalo de impresso


Depois de definir um intervalo de impresso, possvel incluir mais clulas a ele. Isso permite a impresso de
mltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. Depois de definir um intervalo de impresso:
1. Selecione um conjunto de clulas a ser includo ao intervalo de impresso.
2. Clique em Formatar Intervalo de impresso Adicionar. Isso adicionar as clulas extras ao
intervalo de impresso.
As linhas de quebra de pgina no sero mais exibidas na tela.

Nota

O intervalo de impresso adicional ser impresso em uma pgina separada, mesmo que
ambos os intervalos estejam na mesma folha.

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Removendo um intervalo de impresso
Pode ser necessrio remover um intervalo de impresso definido anteriormente, por exemplo, se for necessrio
imprimir toda a pgina mais tarde.
Clique em Formatar Intervalo de impresso Remover. Isso remover todos os intervalos de impresso
definidos na folha. Aps a remoo dos intervalos de impresso, as quebras de pgina padro aparecero na
tela.

Editando um intervalo de impresso


A qualquer tempo, possvel editar diretamente um intervalo de impresso, por exemplo, remov-lo ou
redimensionar parte dele. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar.

Selecionando a ordem das pginas, detalhes e a escala


Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impresso:
1. Clique em Formatar Pgina no menu principal.
2. Selecione a aba Planilha.
3. Faa as selees necessrias e clique em OK.

Ordem das pginas


Quando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possvel ajustar a ordem na qual as pginas sero
impressas. Isso especialmente til em documentos grandes; por exemplo, controlar a ordem de impresso pode
economizar tempo organizar o documento de uma maneira determinada. As duas opes disponveis so mostradas
abaixo.
De cima para baixo, depois para a direita

Da esquerda para a direita, depois para baixo


Detalhes
Voc pode especificar os detalhes que sero impressos. Os detalhes incluem:
Cabealhos das linhas e colunas
Grade da folha - imprime as bordas das clulas como uma grade
Comentrios - imprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina separada, junto com a
referncia de clula correspondente

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Objetos e imagens
Grficos
Objetos de desenho
Frmulas - imprime as frmulas contidas nas clulas, ao invs dos resultados
Valores zero - imprime as clulas com valor zero

Nota

Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes das propriedades da pgina,
elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina. Portanto, diferentes estilos de pgina podem
ser configurados para alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha.

Escala
Utilize as opes de escala para controlar o nmero de pginas que sero impressas. Isso pode ser til se uma
grande quantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se voc desejar que o texto seja
aumentado para facilitar a leitura.
Reduzir/Aumentar a impresso - redimensiona os dados na impresso tanto para mais, quanto para menos.
Por exemplo, se uma folha for impressa, normalmente em quatro pginas (duas de altura e duas de
largura), um redimensionamento de 50% imprime-a em uma s pgina (tanto a altura, quanto a largura,
so divididas na metade).
Ajustar intervalo(s) de impresso ao nmero de pginas - define, exatamente, quantas pginas, a
impresso ter. Essa opo apenas reduzir o tamanho da impresso, mas no o aumentar. Para
aumentar uma impresso, a opo Reduzir/Aumentar deve ser utilizada.
Ajustar intervalo(s) de impresso para a largura/altura - define o tamanho da altura e da largura da
impresso, em pginas.

Imprimindo linhas ou colunas em todas as pginas


Se uma folha for impressa em vrias pginas possvel configur-la para que certas linhas ou clonas sejam
repetidas em cada pgina impressa.
Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas
as pginas, faa o seguinte:
1. Clique em Formatar Intervalo de impresso Editar. Na caixa de dilogo Editar Intervalo de
Impresso, digite as linhas na caixa de texto abaixo de Linhas a serem repetidas. Por exemplo, para
repetir as linhas de 1 a 4, digite $1:$4. Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de,
- nenhum - para - definido pelo usurio-.
2. Para repetir, digite as colunas na caixa de texto abaixo de Colunas a serem repetidas. Por exemplo,
para repetir a coluna A, digite $A. Na lista de Colunas a serem repetidas, a palavra - nenhum - muda
para - definido pelo usurio-.
3. Clique em OK.

Nota

No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas; selecionar uma clula de cada linha,
tambm funciona.

Quebras de pgina
Definir um intervalo de impresso pode ser uma ferramenta poderosa mas, de vez em quando, pode ser
necessrio ajustar a impresso no Calc. Para fazer isso, voc pode utilizar a quebra manual de pgina. A quebra
manual de pgina ajuda a assegurar que os dados sero impressos apropriadamente. Voc pode inserir uma
quebra de pgina horizontal acimada clula ativa, ou sua esquerda.

Inserindo uma quebra de pgina


Para inserir uma quebra de pgina:
1. V para a clula onde queira que a quebra comece.
2. Selecione Inserir Quebra de pgina.
3. Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, dependendo da necessidade.
A quebra est configurada.

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Quebra de linha
Selecionar a Quebra de linha cria a quebra acima da clula selecionada. Por exemplo, se a clula ativa for
a H15, a quebra ser criada entre as linhas 14 e 15.
Quebra de coluna
Selecionar Quebra de coluna cria uma quebra de pgina esquerda da clula selecionada. Por exemplo, se
a clula ativa for a H15, a quebra ser criada entre as colunas G e H.

Dica

Para ver as linhas de quebras de pgina mais facilmente na tela, voc pode alterar sua cor.
Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Aparncia e role para baixo para a seo Planilha.

Excluindo uma quebra de pgina


Para remover uma quebra de pgina:
1. V at a clula imediatamente aps a quebra que quer remover.
2. Selecione Editar Excluir quebra manual.
3. Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna, conforme a necessidade.
A quebra removida.

Nota

Vrias quebras manuais de pgina, de linha e de coluna, podem existir na mesma pgina.
Para remov-las, necessrio fazer uma por uma. Isso pode ficar confuso, s vezes, porque
embora possa haver uma quebra de pgina configurada na pgina, quando voc for em
Editar Quebra manual, a quebra de coluna pode estar desabilitada.
Para remover a quebra, preciso selecionar a prxima clula aps a quebra.
Por exemplo, Se uma quebra de coluna for configurada em H15, ela no pode ser removida em D15.
No entanto, ela pode ser removida de qualquer clula da coluna H.

Cabealhos e rodaps
Cabealhos e rodaps so pedaos, predefinidos, de texto que so impressos no alto e no final de uma pgina,
for a da rea da folha. Os cabealhos so definidos da mesma forma que os rodaps.
Os cabealhos e rodaps so associados ao estilo da pgina. Voc pode definir mais de um estilo para uma
planilha e associar diferentes estilos de pgina a diferentes folhas.

Configurando um cabealho ou um rodap


Para configurar um cabealho ou um rodap:
1. V para a folha na qual queira configurar o cabealho ou rodap. Clique em Formatar Pgina.
2. Na caixa de dilogo Estilo da Pgina, selecione a aba Cabealho (ou Rodap).
3. Selecione a opo Ativar cabealho.
Ali, voc pode ajustar as margens, o espaamento e a altura do cabealho ou do rodap. possvel marcar a
caixa Autoajustar Altura para ajustar automaticamente a altura do cabealho ou do rodap.
Margem
Alterar o tamanho das margens esquerda ou direita altera a distncia que o cabealho, ou rodap, ficar
da borda da pgina.
Espaamento
O espaamento afeta o quanto da pgina, para cima ou para baixo, o cabealho, ou rodap, ocuparo na
impresso. Assim, se o espaamento for ajustado para 1.00cm, haver um espao de 1 centmetro entre o
cabealho, ou rodap, e a folha.
Altura
A altura afeta o tamanho do cabealho, ou rodap.

Aparncia do cabealho ou rodap


Para alterar a aparncia do cabealho, ou rodap, clique no boto Mais na caixa de dilogo do cabealho.
Isso abre a caixa de dilogo Bordas/Plano de fundo.
Nessa caixa de dilogo possvel ajustar o plano de fundo e as bordas do cabealho ou rodap. Para mais
informaes.

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Configurando o contedo do cabealho ou do rodap
O cabealho ou o rodap de uma planilha do Calc possui trs colunas de texto. Cada coluna pode ter diferentes
contedos.
Para configurar os contedos do cabealho ou rodap, clique no boto Editar na caixa de dilogo de cabealho
ou rodap mostrada na para exibir a caixa de dilogo da .
reas
Cada rea do cabealho ou rodap independente e pode conter diferentes informaes.
Cabealho
Voc pode escolher entre vrias opes predefinidas no menu de seleo, ou especificar um cabealho
personalizado utilizando os botes abaixo das caixas de rea. (Para formatar um rodap, as opes so as
mesmas.)
Cabealho personalizado
Clique na rea que deseja personalizar (Esquerda, Central ou Direita), e utilize os botes para adicionar
elementos ou alterar os atributos do texto.
Abre uma caixa de dilogo de atributos do texto.
Insere o nmero total de pginas.
Insere o campo Nome do Arquivo.
Insere o campo Data.
Insere o campo Nome da Folha.
Insere o campo Hora.
Insere o nmero da pgina atual.

RESUMO
ESTRUTURA BSICA DO CALC
Vejamos, detalhadamente, as principais reas do Calc:

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Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando
com o boto direito do mouse sobre a barra de ttulos pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela
do aplicativo.
Barra de Menus: apresenta lista de comandos e funes disponveis no Calc.
Barra de Funes: apresenta atalhos para as funes mais comuns do Calc.
Barra de Objetos/Formatao: apresenta atalhos para os principais comandos de edio de texto.
Barra de Rolagem: utilizada para mover pela planilha.
Barra de Formulas: apresenta o contedo, valores ou formulas, presente nas clulas da planilha.
No menu Exibir Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus possvel selecionar as barras que ficaro
ativas.
Formato - Extenso
Os arquivos gerados no Calc so gravados em OpenDocument, com extenses *.ods e *.ots .
Alm de seu formato de gravao de textos padro o Calc capaz de abrir e gravar arquivos de textos no
formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o *.xls gerado pelo aplicativo Excel da
Microsoft, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos.

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Observao: Nas apostilas de Write e Calc, utilizamos como base o material disponvel na comunidade
brasileira, os termos da Licena Pblica Geral GNU e da Licena de Atribuio CreativeCommons.
Veja mais em: http://pt-br.libreoffice.org/ajuda-on-line/documentacao/

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A alterao do BrOffice para LibreOffice foi recente e ainda no h questes especficas aplicadas em
concursos pblicos. Entretanto, como a base do LibreOffice igual a da antiga plataforma BrOffice, optamos
por incluir alguns questes que a citam.
1. [Analista Judicirio - adm. TRT/SP 2008 (FCC)]
A exibio de um * (asterisco) em um determinado campo da barra de status da planilha BrOffice.org Calc indica que
apenas
(A) o documento novo ainda no foi salvo.
(B) as alteraes no documento ainda no foram salvas.
(C) o documento novo ainda no tem nome com a extenso .ods.
(D) o documento novo ainda no tem nome com a extenso .ods ou as alteraes no documento ainda no foram salvas.
(E) o documento novo ou as alteraes no documento ainda no foram salvas.
2. [Tcnico Judicirio - adm. TRT/SP 2008 (FCC)]
O campo SOMA da barra de status da planilha BrOffice.org Calc, por padro,
(A) exibe a soma dos contedos numricos das clulas selecionadas.
(B) exibe a soma dos contedos numricos de todas as clulas da planilha.
(C) insere a funo SOMA na clula selecionada.
(D) insere a funo SOMA imediatamente aps a ltima linha da coluna selecionada.
(E) insere a funo SOMA em todas as colunas, imediatamente aps a ltima linha da planilha.

3. [Escriturrio - II|BB 2011 (FCC)]


Comparando-se o Excel com o Calc,
(A) apenas o Calc possui a funo Agora.
(B) apenas o Excel possui a funo Agora.
(C) nenhum deles possui a funo Agora.
(D) ambos possuem a funo somatrio.
(E) apenas o Excel possui a funo somatrio.

4. [Analista Judicirio - adm. | TRE-TO 2011 (FCC)]


Considere a planilha abaixo, exibida no primeiro momento, na Figura 1 e no segundo momento, na Figura 2.
Figura 1

Figura 2
Para obteno do contedo apresentado na Figura 2
(A) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar clulas no BrOffice.org Calc.
(B) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar e centralizar no Microsoft Excel.

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(C) necessrio selecionar as clulas A1 e A2, utilizar o boto Mesclar clulas e copiar o contedo da clula A3,
tanto no Microsoft Excel quanto no BrOffice.org Calc.
(D) basta selecionar as clulas A1, A2 e A3 e utilizar o boto Mesclar e centralizar, tanto no BrOffice.org Calc quanto
no Microsoft Excel.
(E) necessrio mesclar as clulas A1, A2 e A3 e digitar as palavras Regional e Eleitoral, pois os contedos das
clulas A2 e A3 sero perdidos, tanto no BrOffice.org Calc quanto no Microsoft Excel.

5. [Escriturrio I | BB 2011 (FCC)]


Considere a planilha abaixo:

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Os produtos da coluna C foram obtidos pela aplicao da frmula A2*B2, copiada de C2 para C3 e C4. Tanto no
Excel quanto no BrOffice.org Calc, utilizando o mesmo procedimento para a coluna D, os produtos exibidos em D2,
D3 e D4, foram obtidos pela frmula em D2 igual a:
(A) $A$2*B$2.
(B) $A$2*$B$2.
(C) A$2*B2.
(D) A2*$B$2.
(E) $A2*B2.

6. [Tcnico Judicirio | TRE-RN 2011 (FCC)]


No BrOffice.org 3.2 Calc, a frmula =SOMA(A1:C2;B3) calcular a soma dos valores das clulas
(A) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e B3.
(B) A1, B1, C1, A2, B2, C2, ignorando B3.
(C) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e dividindo-a por B3.
(D) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e multiplicando-a por B3.
(E) A1, B1, C1, A2, B2, C2 e exibir uma informao de erro.

7. [Tcnico da Fazenda | SEFAZ-SP 2010 (FCC)]


A funo SOMASE do Microsoft Excel soma clulas especificadas por um determinado critrio. Sobre esta funo,
apresentam-se abaixo sintaxe e comentrio.
Sintaxe:
SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Comentrio:
As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os
critrios estipulados.
Considere os seguintes valores para as clulas dos intervalos A1:A5 e B1:B5

O resultado da clula que contm a frmula =SOMASE(A1:A5;<0;B1:B5)


(A) -5.
(B) 35.
(C) -40.
(D) -25.

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(E) 25.

8. [Analista Judicirio | TRE-AC 2010 (FCC)]


O recurso de Auto-filtro em uma planilha no BrOffice.org Calc pode ser usado por meio do acesso ao menu
(A) Dados e da seleo dos itens Filtro e Auto-filtro.
(B) Formatar e da seleo dos itens Filtro e Auto-filtro.
(C) Inserir e da seleo do item Auto-filtro.
(D) Dados e da seleo do item Auto-filtro.
(E) Formatar e da seleo do item Auto-filtro.

9. [Escriturrio | BB 2010 (FCC)]


No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas frmulas pode ser interessante desligar o clculo automtico
das frmulas. Tendo desligado o clculo automtico, podemos recalcular todas as frmulas de uma planilha
manualmente teclando
(A) CTRL + F5.
(B) F6.
(C) CTRL + F7.

(D) ALT + F8.


(E) F9.

10. [Escriturrio | BB 2010 (FCC)]


No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados:
A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4
A clula D1 tem a seguinte frmula:
=SE (B1*A1 5 > 0;C1 B1*A1; (C1 A1)^A1 + B1*C1 + A1)
O valor da clula D1 :
(A) negativo.
(B) positivo, par e menor que 10.
(C) positivo, par e maior que 10.
(D) positivo, mpar e menor que 10.
(E) positivo, mpar e maior que 10.

Gabarito: 1. E; 2. A; 3. D; 4. A; 5. C; 6. A; 7. B; 8. A; 9. E; 10. A.

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