INFORMES 2015 Defensa Civil

INFORME N 001-A-ODC/MDSLS-2015
: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE SHUARO
DE
: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

ENCARGADO DE DEFENSA CIVIL
ASUNTO
: REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO POR EMERGENCIA.
ATENCION
: GERENCIA DE ADMINISTRACION.
REFERENCIA : ATENCION DE EMEREGNCIA Y URGENCIAS

FECHA
: 09 DE ENERO DE 2015.
Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho con finalidad de

informarle sobre las emergencias, ocurridas en el presente mes donde se
tiene lo siguiente:
Que por las constantes lluvias ocurridas en los tramos del distrito de
san Luis de Shuaro ocasionando huaycos y derrumbes, lo cual se requiere la
limpieza para poder darles acceso para que realicen sus actividades diarias.
Realizando la inspeccin se verifico los daos causados y se verifico que se
requiere con urgencia la contratacin de maquinaria para realizar trabajos de
emergencias.
En consecuencia, despus de realizar las inspecciones por parte de la oficina
de defensa civil se presenta el informe detallado del presupuesto estimado
para las atenciones de las actividades que se tienen que realizar:
OBRAS POR
EMERGENCIA
ITE
M
DESCRIPCION
UN
D
PRESUPUES
TO
PROYECT
OS
1
2
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA SECTOR RIO BLANCO

LIMPIEZA DE DERRUMBES Y HUAYCOS
MENORES
ENCAUZAMIENTO Y DESCOLMATACION RIO SHUARO
LIMPIEZA DE DERRUMBES EN LOS ANEXOS DEL DISTRITO
UN
D
UN
D
UN
D
UN
D
48,148.50
16,800.00
20,500.00
22,350.00
107,798.50
E-mail:muni_slshuaro@hotmail.com./RUC.N20204460648
Asimismo, se requiere el alquiler de maquinarias de acuerdo al cuadro adjunto

para las atenciones de emergencias y urgencias.
REQUERIMIENTO DE ALQUILER DE
MAQUINARIAS
MAQUINARIAS
VOLQUETE DE 15
M3
TRACTOR ORUGA
SECTOR
DESCOLMATACION DEL RIO
SHUARO
LIMPIEZA DE DERRUMBES
S.L.SHUARO
C/H
M.
190
H PRESUPUES
M TO
S/.
95 11,400.00
S/.
62 9,300.00
S/.
50 9,500.00
S/.
90 10,350.00
S/.
47 7,050.00
S/.
50 9,500.00
S/.
48 7,200.00
S/.
50 9,500.00
120
14
120
150
EXCAVADORA
DESCOLAMATACION RIO WISFALIA
RETROEXCAVADO LIMPIEZA DE DERRUMBES
RA
S.L.SHUARO
TRACTOR ORUGA S.L.SHUARO
190
EXCAVADORA
190
EXCAVADORA
DESCOLAMATACION RIO SHUARO

S.L.SHUARO
ENCAUZ. DESCOLM. PUENTE RIO
SHUARO
ALQ. DE
CAMIONETA
S.L.SHUARO
TRACTOR ORUGA
115
150
150
S/.
1,680.00
Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

Atentamente,
INFORME N 001-ODC/MDSLS-2015
A

DE

ASUNTO
: CONFORMIDAD DE COMPRA.
ATENCION
REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

FECHA
Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

de saludarle cordialmente y a la vez informarle lo siguientes, que
habindose realizado el requerimiento de la compra para la
implementacin de almacn de avanzada de defensa civil, y habiendo
sido atendidos por la Empresa FERETERIA LEOPARDO, con RUC N
10232490301, representado por el Sr. John Robert, Palomino Tovar

para la OFICINA DE DEFENSA CIVIL, del Distrito de San Luis de Shuaro;
Que habiendo cumplido se OTORGA LA CONFORMIDAD DE COMPRA:
ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00534
: N 003-006516
: S/. 2,500.00
: Equipos.
Atentamente,
------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL
MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA


ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00533
: N 003-006514
: S/. 5,800.00
: Equipamiento
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA


ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00536
: N 003-006519
: S/. 7,250.00
: Equipamiento
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA


ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00539
: N 003-006521
: S/. 10,380.00
: Equipamiento
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA

ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00535
: N 003-006517
: S/. 3,320.00
: Utensilio para cocina
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA

ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00532
: N 003-006515
: S/. 5,460.00
: Materiales
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA

ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00537
: N 003-006520
: S/. 5,750.00
: Materiales
Atentamente,
A

DE

ASUNTO
ATENCION

FECHA

ORDEN DE COMPRA
FACTURA
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00538
: N 003-006518
: S/. 8,810.00
: Utensilios
Atentamente,
A

DE

ASUNTO
: CONFORMIDAD DE SERVICIOS.
ATENCION
: SUB GERENCIA DE LOGISTICA.
REFERENCIA : INFORME DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL
FECHA

habindose realizado el requerimiento sobre los servicios de un
inspector tcnico en seguridad de Defensa Civil, para realizar el informe
tcnico sobre el sistema de agua del Distrito de San Luis de Shuaro, y
habiendo sido realizado por el Ing. ROLANDO ARROYO SALAZAR, con
CIP. N 121724, para la OFICINA DE DEFENSA CIVIL, del Distrito de San
Luis de Shuaro; Que habiendo cumplido se OTORGA LA
CONFORMIDAD DE SERVICIOS:
ORDEN DE COMPRA
RECIBOS HONORARIOS
INPORTE
CONCEPTO
.
: N 01-00027
: N E001-11
: S/. 900.00
: INFORME TECNICO
Atentamente,
AUTORIZACION DE DEFENSA CIVIL

San Luis de Shuaro, 21 de enero 2015
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS DE SHUARO, PROVINCIA DE
CHANCHAMAYO, JUNIN
Por medio de la Oficina de Defensa, OTORGA LA AUTORIZACION DE

DEFENSA CIVIL de la Municipalidad Distrital de San Luis de Shuaro,
solicitado por el Sr. Luis Manco Trujillo, con motivos de su onomstico
con sus familiares y amigos a llevarse a cabo el da 31 de agosto, se
determina lo siguiente:
ANTECEDENTES:
Mediante, expediente de tramite N 0099, de fecha 13 de enero, el
recurrente solicita a la Municipalidad Distrital de San Luis de Shuaro, el
alquiler del coliseo Municipal, donde el encargado de rentas emite un
informe de AUTORIZACION.
INSPECCION DE CAMPO:
Realizado la inspeccin al local del evento que cuanta con autorizacin
por parte de la oficina de rentas para su alquiler, se verifico las
condiciones que presta de las cuales cuenta con lo siguiente:
El local cuanta con una puerta de entrada y salida para que en

situaciones de emergencias puedan evacuar los concurrentes.
El local est ubicado dentro del distrito y colinda con las calles
que son zonas de evacuacin.
el rea de recreacin del local permite un aforo de 200 personas
para todo evento cultural y social.
Los servicios higinicos estn acorde para eventos sociales.
Las instalaciones elctricas y sanitarias se encuentran operativas
dentro del local, por lo que permite realizar eventos sociales.
La cobertura y estructura metlica se encuentra en condiciones
regulares.
La estructura de columnas y vigas se encuentran en condiciones
regulares.
RECOMENDACIONES:
Las recomendaciones emitidas en este informe son de carcter
obligatorio su complimiento de acuerdo a la ley de Gestin de Riesgos y
Desastres.
1. No permitir que la puerta de salida se encuentre cerrado con
candados u otros, en consecuencia tener el acceso a la salida
despejado.
2. Las calles de alrededor del coliseo deben estas libres de vehculos
menores.
3. Tener en consideracin el aforo de personas en bien de la
seguridad
4. Los servicios higinicos de varones y damas se encuentran en
buen estado y no permitir el agrupamiento de personas en ese
espacio
5. Por lo general tener cuidado para cualquier evento de
emergencia.
En consideracin a lo expuesto SE OTORGA LA AUTORIZACION DE

DEFENSA CIVIL,
Precisar que el incumplimiento del presente documento dar lugar a las
sanciones administrativas que corresponden de acuerdo a Ley.
Atentamente,

MDSLSH
A

DE

ASUNTO
ATENCION
: GERENCIA MUNICIPAL
FECHA
Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la

finalidad de saludarle cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:
Que habindose realizado el requerimiento de una retroexcavadora
para el mantenimiento y consolacin de cauces, defensas ribereas
canales y drenajes en zonas urbanas del distrito San Luis de Shuaro,
Chanchamayo- Junn, y habiendo sido atendidos por la Empresa MAU
con RUC N 10205521009, representado por el Sr. MAU PAWELCZYK
RICARDO ENRIQUE, para la oficina defensa civil. Motivo por el cual se
OTORGA LA CONFORMIDAD DE SERVICIO para el pago respectivo.
ORDEN DESERVICIO
FACTURA
INPORTE
: N 01-00799
: N 002-000009
: S/. 8,050.00.
Atentamente,
A

DE

ASUNTO
ATENCION
FECHA
...........................................................

Que habindose realizado el requerimiento de servicio de movilidad
para el traslado de excavadora hidrulica sobre oruga, para la atencin
de emergencias en el encauzamiento del Rio Shuaro. Y habiendo sido
atendidos por la Empresa ESPINAL con RUC N10198330651,
representado por el Sr. MXIMO ESPINAL ALTAMIZA, para la
MOVILIZACIN DE EXCAVADORA HIDRULICA SOBRE ORUGA DE LA
CIUDAD DE OXAPAMPA AL DISTRITO DE SAN LUIS DE SHUARO
CHANCHAMAYO- JUNIN.
Motivo por el cual se otorga la CONFORMIDAD DE SERVICIO para el pago
respectivo.
O/S
FACTURA
INPORTE
: N 01-00035
: N 002-001955
: S/. 1,500.00
Atentamente,
A

DE

ASUNTO
ATENCION
FECHA

Que habindose realizado el requerimiento de una retroexcavadora
para el mantenimiento y para trabajos de descolmatacion y limpieza
del anexo Rio Seco del Distrito San Luis de Shuaro, ChanchamayoJunn, y habiendo sido atendidos por la Empresa MAU con RUC N
10205521009, representado por el Sr. MAU PAWELCZYK RICARDO
ENRIQUE, para trabajos de descolmatacion y limpieza del anexo rio
seco. Motivo por el cual se OTORGA LA CONFORMIDAD DE SERVICIO
para el pago respectivo.
ORDEN DESERVICIO
FACTURA
INPORTE
: N 01-00812
: N 002-000012
: S/. 6,900.00.
Atentamente,
A

DE

ASUNTO
: REQUERIMIENTO DE MATERIALES
ATENCION
FECHA
: 03 DE FEBRERO DE 2015.
Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho para informarle

que mediante el acuerdo de concejo n008-2015/MDSLDH Sobre el
presupuesto de emergencia para la obra Mejoramiento del Sistema de
Agua Potable en el Sector Rio Blanco del Distrito de San Luis de
Shuaro, Provincia de Chanchamayo Junn, se acuerda aprobar el
presupuesto por emergencia, con la disponibilidad presupuestal, por el Rubro
CANON SOBRE CANON-18-13-A, por el importe de S/.107,799.00 Nuevo soles.
Se realiza el requerimiento de materiales de acuerdo al cuadro analtico.
-
Adjunto presupuesto analtico.

Formato de requerimientos
Es todo cuanto informo para su conocimiento y pago respectivo

Atentamente,
A

DE

ASUNTO
: REQUERIMIENTO DE MATERIALES
ATENCION
FECHA
Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho con finalidad de

informarle sobre las emergencias, ocurridas en el presente mes donde se
tiene lo siguiente:
que habindose realizado la inspeccin por parte de la oficina de
defensa civil del distrito de san Luis de de Shuaro acuerda aprobar el
presupuesto por emergencia, con la disponibilidad presupuestal, por el Rubro
CANON SOBRE CANON-18-13-A, por el importe de S/.107,799.00 Nuevo soles.
Se realiza el requerimiento de materiales de acuerdo al cuadro analtico.
En consecuencia, despus de realizar las inspecciones por parte de la

oficina de defensa civil se presenta el informe detallado del presupuesto
estimado para las atenciones de las actividades que se tienen que
realizar:
OBRAS POR
EMERGENCIA
ITE
M
DESCRIPCION
UN
D
PRESUPUES
TO
PROYECT
OS
1
2
MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA SECTOR RIO BLANCO

LIMPIEZA DE DERRUMBES Y HUAYCOS
MENORES
ENCAUZAMIENTO Y DESCOLMATACION RIO SHUARO
UN
D
UN
D
UN
D
48,148.50
16,800.00
20,500.00
LIMPIEZA DE DERRUMBES EN LOS ANEXOS DEL DISTRITO
UN
D
22,350.00
107,798.50
Asimismo, se requiere el alquiler de maquinarias de acuerdo al

cuadro adjunto para las atenciones de emergencias y urgencias.
REQUERIMIENTO DE ALQUILER DE
MAQUINARIAS
MAQUINARIAS
VOLQUETE DE 15
M3
TRACTOR ORUGA
SECTOR
DESCOLMATACION DEL RIO
SHUARO
S.L.SHUARO
C/H
M.
120
150
EXCAVADORA
DESCOLAMATACION RIO WISFALIA
RETROEXCAVADO LIMPIEZA DE DERRUMBES
RA
S.L.SHUARO
TRACTOR ORUGA S.L.SHUARO
190
EXCAVADORA
190
EXCAVADORA
DESCOLAMATACION RIO SHUARO

S.L.SHUARO
ENCAUZ. DESCOLM. PUENTE RIO
SHUARO
ALQ. DE
CAMIONETA
S.L.SHUARO
TRACTOR ORUGA
115
150
150
190
120
H PRESUPUES
M TO
S/.
95 11,400.00
S/.
62 9,300.00
S/.
50 9,500.00
S/.
90 10,350.00
S/.
47 7,050.00
S/.
50 9,500.00
S/.
48 7,200.00
S/.
50 9,500.00
14
S/.
1,680.00

Atentamente,

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INFORME N 001-A-ODC/MDSLS-2015

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: REQUERIMIENTO DE PRESUPUESTO POR EMERGENCIA.

REFERENCIA : ATENCION DE EMEREGNCIA Y URGENCIAS

Por medio del presente, me dirijo a su digno despacho con finalidad de

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA SECTOR RIO BLANCO

ENCAUZAMIENTO Y DESCOLMATACION RIO SHUARO

LIMPIEZA DE DERRUMBES EN LOS ANEXOS DEL DISTRITO

Asimismo, se requiere el alquiler de maquinarias de acuerdo al cuadro adjunto

DESCOLAMATACION RIO SHUARO

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

10232490301, representado por el Sr. John Robert, Palomino Tovar

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

sido atendidos por la Empresa FERETERIA LEOPARDO, con RUC N

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

implementacin de almacn de avanzada de defensa civil, y habiendo

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

habindose realizado el requerimiento de la compra para la

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

------------------------------------------PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.

: SR. JUAN PARIONA NAVARRO

: PABLO CESAR CORBETTA COICAPOSA

REFERENCIA : IMPLEMENTACION DE ALMACEN DE AVANSADA DE DEFENSA CIVIL

Por medio de la presente, me dirijo a su digno despacho, con la finalidad

Es cuanto informo, para los fines pertinentes.