Gua de Remisin Remitente

La gua de remisin remitente debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN IMPRESA
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificacin del remitente:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Direccin del punto de partida:
Excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento
Denominacin del Comprobante:
GUA DE REMISIN-REMITENTE
Direccin del punto de llegada
Numeracin
Serie y nmero correlativo
Fecha de emisin del Comprobante de Retencin
Motivo del traslado:
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
En caso el destinatario sea el mismo remitente se consignar: EL REMITENTE
Venta
Compra
Devolucin
Consignacin
Importacin
Exportacin
Venta sujeta a confirmacin
Traslado entre establecimientos
de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante
Traslado zona primaria
Venta con entrega a terceros
Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresin:
Nmero de RUC
Fecha de impresin
Datos de identificacin de la unidad de transporte y conductor
Marca y nmero de placa
Nmero de licencia de conducir
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT:que debe estar junto con los
datos de la empresa grfica
Datos del bien transportado
Descripcin detallada
Cantidad y peso total
Unidad de medida
Destino del original y las copias:
En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT
Fecha de inicio del traslado

RECUERDE
La Gua de remisin de remitente debe contener:
EL CDIGO DE AUTORIZACIN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE RDENES DE PEDIDO (SCOP), como requisito
no necesariamente impreso, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.
EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO HASTA EL ALMACN ADUANERO,
CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la gua de remisin remitente debe contener en sustitucin de la
informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el servicio, cuando
corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque
Nmero del contenedor
Nmero del precinto, cuando corresponda
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda
Nmero de manifiesto de carga

No ser necesario consignar los datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando:
El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos o
denominacin o razn social del transportista.
El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn
social del concesionario postal.

La gua de remisin transportista debe contener la siguiente informacin:

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE
IMPRESA

INFORMACIN IMPRESA
Datos de identificacin del transportista:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC

Distrito y departamento del punto de partida

En caso que el punto de emisin coincida con el
punto de partida no se requiere consignar este
dato.

Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes y Distrito y departamento del punto de llegada
Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehculos del transportistas,
propios o tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad
de carga til mayor a dos toneladas mtricas (2TM)
Denominacin del documento:
GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA

Datos de identificacin de la unidad de

transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo
Nmero de la constancia de Inscripcin del
vehculo o Certificado Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Nmero de licencia de conducir

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Cuando corresponda la emisin de la gua de

remisin remitente, se consignar el nmero y
serie de la misma o comprobante de pago, que
puedan sustentar el traslado de los bienes.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:

Nmero de RUC

Fecha de inicio del traslado

Fecha de impresin
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT: queTransporte subcontratado
debe estar junto con los datos de la empresa grfica
En este caso el tercero debe emitir la gua
de remisin transportista, consignando:
Los
requisitos
impresos
y
no
necesariamente impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
Nmero de RUC, nombres y apellidos o
denominacin o razn social de la empresa de
transporte que realiza la subcontratacin.
Destino del original y las copias:
Se describir d talladamente el bien cuando los
En el original: REMITENTE
bienes trasladados sean de propiedad o estn en
posesin de sujetos no obligados a emitir guas
En la primera copia: TRANSPORTISTA
de remisin, comprobantes de pago, sujetos del
En la segunda copia: DESTINATARIO
nuevo RUS o emitan recibos por honorarios
En la tercera copia: SUNAT
Datos de identificacin del remitente
Apellidos y nombres, denominacin o razn
social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado
a tenerlo, en cuyo caso deber consignar el tipo y
nmero de documento de identidad.
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo,
en cuyo caso deber consignar el tipo y nmero de documento
de identidad.
Cuando el remitente y el destinatorio coincidan, se
consigna la frase. "EL REMITENTE."
Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del
servicio de transporte, o tipo y nmero de documento
de identidad y apellidos y nombres
OTROS DOCUMENTOS QUE REGULAN LAS NORMAS TRIBUTARIAS SOBRE
COMPROBANTES DEPAGO:
a) Gua de Remisin del Transportista
Es el documento que emite el Transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de terceros.Su
emisin se efecta antes de iniciar el traslado de bienes, por cada remitente y por cada unidad
detransporte. Tambin se emitir la Gua de Remisin del Transportista cuando se subcontrate el
servicio,para lo cual se deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido
o raznsocial).

b) Gua de Remisin del Remitente

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su compra
oventa y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes, cesin en
uso,consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y otros.

Remitente:
es el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al prestador de servicios,como: servicios
de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacnaduanero, tanto
en el caso del traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; y alconsignador.

Gua de Remisin Remitente y Transportista "Resumen"

Monday, 12 de June de 2006

Un asociado nos consult en qu casos se puede emitir la Gua de Remisin Remitente (GRR) y Gua de
Remisin Transportista (GRT) Resumen.

Gua de Remisin Remitente "Resumen": El numeral 1.4 del artculo 20 del Reglamento de
Comprobantes de Pago ("El Reglamento") establece que en el caso que se trasladen bienes a
diferentes destinatarios y/o puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte bajo
la cual se realice (pblico o privado), el remitente podr sustentar dicho traslado con el original y la

copia SUNAT de las facturas, acompaadas de una gua de remisin remitente resumen que contenga
en el rubro "Datos del Bien Transportado" lo siguiente:
a) La numeracin de las facturas, y;
b) La direccin del punto de llegada de los bienes.
Asimismo, en el caso que se emitan boletas de venta, se podr utilizar la gua de remisin remitente resumen,
siempre que se cumpla con lo siguiente:
a) El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia,y;
b) Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes datos:
1.

Apellidos y nombres de los adquirentes.

2.

Tipo y nmero de su documento de identidad.

3.

Direccin del punto de llegada de los bienes.

Cabe sealar que las direcciones que se consignen como punto de llegada debern contener, de corresponder:
tipo de va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito, provincia y departamento.

Gua de Remisin Transportista "Resumen": El numeral 1.8 del artculo 20 del Reglamento
establece que los transportistas que trasladen en un solo vehculo bienes que correspondan a ms de
20 remitentes podrn sustentar dicho traslado con una gua de remisin del transportista.

Para ello, en el rubro "Datos del Bien Transportado" se consignar la siguiente informacin:
a) Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de compra que permitan
sustentar el traslado de los bienes,y;
b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
Por otro lado, en el caso que se trasladen bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a
sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin, sujetos del nuevo RUS y personas
obligadas a emitir recibos por honorarios, se emitir una sola gua de remisin transportista que contenga en el
rubro de "Datos del bien transportado" lo siguiente:
- Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte
- Cantidad
- Unidad de medida
- Peso de los bienes por remitente
- Monto del flete cobrado