Ttulo:

Planificacin del control de inventarios de productos

Cdigo: EC0089

Propsito del Estndar de Competencia:

Servir como referente para la evaluacin y certificacin de las personas que se desempean
en la planificacin y el diseo de programas de control de inventario de almacenes.
Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitacin y de
formacin basados en el Estndar de Competencia (EC).

Descripcin del Estndar de Competencia:

El Estndar de Competencia contempla dos funciones elementales, las cuales establecen el
"saber hacer" de las personas que desarrollan el programa de toma de inventarios y el
diseo de mtodos de conteo, lo cual en su conjunto cubre las competencias necesarias y
suficientes que una persona requiere para mantenerse en el mercado laboral del sector.
El presente Estndar de Competencia se fundamenta en criterios rectores de legalidad,
competitividad, libre acceso, respeto, trabajo digno y responsabilidad social.

Comits de Gestin por Competencia que lo desarroll:

Logstica y la Cadena de Suministros en Mxico

Fecha de aprobacin por el Comit Tcnico del CONOCER: 26/08/2010

Periodo de revisin/actualizacin del EC: 5 aos
Fecha de publicacin en el D.O.F: 01/11/2010
Tiempo de Vigencia del Certificado de competencia de este EC: 5 aos.

Ocupaciones relacionadas con este EC de acuerdo con el Catlogo Nacional de

Ocupaciones:
Mdulo/Grupo Ocupacional:

EMPLEADOS DE CONTROL DE ALMACN E INVENTARIOS EMPLEADOS

ADMINISTRATIVOS DE PRODUCCIN
Ocupaciones asociadas:

Almacenista Bodeguero
Cubicador Madera
Empleado de Registro de Existencias
Empleado de Suministros
Jefe de Almacn
Empleado de Clculo de Materiales
Empleado de Planificacin de Produccin
Empleado de Servicios de Control de Peso
Programador de Produccin

Relacin con otros estndares de competencia

Estndares relacionados:
NUCOM004.01 Almacenamiento de mercancas en establecimientos.

Estndar de Competencia: Planificacin del control de inventarios de productos.

Consta de elementos para su acreditacin:
1. Desarrollar el programa de toma de inventario de productos
2. Disear el mtodo de conteo fsico de productos
Elementos que conforman el estndar de competencia
E0385
desarrollar el programa de toma de inventario de productos
CRITERIOS DE EVALUACION:
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS
1- El programa de toma de inventario de productos
elaborado: Incluye la vigencia del programa
Presenta los cdigos de identificacin, unidades de
medida requerida, las localidades de conteo y las
fechas de ejecucin.
2- El sustento del programa de toma de inventario
de productos elaborado:
Esta priorizado por los criterios de ABC/valor de

inventarios/nmero de
movimientos/categoras/localidades
Est basado en resultados de veracidad de conteos
anteriores/eventos/diferencias de inventarios
La persona es competente cuando posee las
siguientes:
CONOCIMIENTOS
Criterios de priorizacin por mtodo ABC
Criterios de priorizacin por el mtodo de
Valor de inventario
Criterios de priorizacin por el mtodo de
Numero de movimientos
Criterios de priorizacin por categoras
Criterios de priorizacin por localidades

NIVEL
aplicacin
aplicacin
aplicacin
aplicacin
aplicacin

ACTITUDES / HABITOS / VALORES

Orden: la manera en que presenta la informacin del programa de toma de inventario de
productos a ejecutar es legible y secuenciada.
Responsabilidad: la manera en que se presenta en tiempo y forma el programa de toma de
inventario de productos a su cliente interno.
GLOSARIO
Cliente interno: se le llama a la entidad dentro de la organizacin que requiere el programa
de toma de inventario para su ejecucin.
Cdigo de identificacin: se dice de la clave alfanumrica para reconocer un producto y
diferenciarlo de los dems, incluye la informacin definida por la organizacin, por
ejemplo, SKU, nmero de parte, cdigo genrico etc.
Diferencia de inventario: se refiere a la inconsistencia entre el resultado obtenido de la toma
de inventario y el inventario terico en los registros oficiales de la organizacin, dicha
inconsistencia suele expresarse como positiva o negativa, a favor o en contra, sobrante o
faltante.
Eventos: se dice del requerimiento del cliente externo o interno, as como siniestros o
robos.

Localidades de conteo: se refiere al lugar fsico donde se almacena(n) productos(s), es

plenamente identificable y obedece a una nomenclatura establecida por la organizacin, por
ejemplo, Bin, ubicacin, zona, nave, almacn etc.
Toma de inventario: consiste en verificar fsicamente los productos a una fecha
determinada, con el fin de asegurar su existencia real, la toma de inventario puede
considerar, adems de la comprobacin de la presencia fsica, su estado de conservacin y
condiciones de utilizacin y de seguridad.
E0386

disear el mtodo de conteo fsico de productos

CRITERIOS DE EVALUACION:
La persona es competente cuando obtiene los siguientes:
PRODUCTOS.
1- El mtodo de conteo fsico de productos diseado:
Establece el conteo de productos con base en las formas ciego/avisado
Incluye tolerancias que inician acciones de verificacin/correccin.
Determina acciones de verificacin/correccin de acuerdo con los
procedimientos de reconteo/conciliacin.
Contiene los formatos de registros de los conteos fsicos de productos.
Especifica las unidades de medida de los productos a contar.
Menciona las tcnicas de conteo a utilizar ya sea pared a pared/ conteo
cclico/ especifico / muestral.
Detalla las acciones requeridas previas durante y posteriores para la
ejecucin de los tipos de conteo.
Define la periodicidad de conteo de cada producto/ grupo de productos.
Precisa la cantidad de recursos humanos, materiales y tcnicos requerida
para a ejecutar el programa de toma de inventario.
Considera los objetivos d exactitud de conteos fsicos y sus formas de
medicin.
2- El sustento del mtodo de conteo fsico de productos diseado.
Contiene la determinacin de las tolerancias basadas en resultados de
veracidad de conteos anteriores/ eventos/diferencias de inventario.
Incluye
la
definicin
de
las
acciones
de
verificacin/correccin/reconteo/conciliacin, basadas en resultados de
veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario.
Fundamenta la tcnica de conteo seleccionada con base en los resultados de
veracidad de conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario.
Define la determinacin de las acciones previas, durante y posteriores de la
ejecucin de los tipos d conteo, basada en resultados de veracidad de
conteos anteriores/eventos/diferencias de inventario.

Establece la definicin de la periodicidad de conteo para cada producto/

grupo de productos, basada en resultados de veracidad de conteos
anteriores/eventos/diferencias de inventarios.
Determina los objetivos de exactitud de conteos fsicos y sus formas d
medicin basados en resultados de veracidad de conteos
anteriores/eventos/diferencias de inventario.
Presenta el diseo del formato de conteo de productos ciego/avisado al
menos con los siguientes campos cdigos de identificacin, unidades de
medida requerida, las localidades de conteo y fecha.
Muestra el clculo de recursos humanos, materiales y tcnicos con base en
capacidades y necesidades de conteo.
La persona es competente cuando posee los siguientes:
CONOCIMIENTOS
NIVEL
Tcnica de conteo pared a pared
comprensin
Tcnica de conteo cclico
comprensin
Tcnica de conteo especifico
comprensin
Tcnica de conteo muestral
comprensin
Forma de conteo ciego
comprensin
Forma de conteo avisado
comprensin
ACTITUDES/ HABITOS/ VALORES
Orden: la manera en que presenta la informacin del mtodo del conteo fsico de los
productos en la secuencia indicada en el mtodo de conteo.
Responsabilidad: la manera en que se presenta en tiempo y forma el mtodo de conteo
fsico de productos a su cliente interno.
GLOSARIO
Conciliacin de inventario: se dice al proceso que permite en encontrar las causas raz de la
diferencia de inventarios y que ejecuta las acciones correctivas (ajustes de inventario,
relocalizacin de inventario o movimientos en sistema, etc.) para eliminar las diferencias de
inventario, considerando las polticas contables de la organizacin.
Grupo de productos: se refiere a la clasificacin de productos por la organizacin, se
expresa comnmente como familia de productos, lnea de productos, etc.
Reconteo: se le llama a la accin utilizada en las diferentes tcnicas de conteo, para validar
el resultado de conteos anteriores, dicha accin es utilizada cuando existe diferencia de
inventario.