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INFORME MATRIZ DE PELIGRO APLICADA A LA ARCHIVISTICA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ELABOR:
WILLIAM VARGAS CUMBE
YENCY ALEJANDRA MALAGON ARANGO

2015

Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................... 3
OBJETIVOS.......................................................................................................... 4
METODOLOGA.................................................................................................... 5
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO................................9
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL..........................................................16
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL.....................................................18
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO......................................23
COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL..................................................................29
CASO PRCTICO................................................................................................ 34
CONCLUSIONES................................................................................................ 35
TABLAS E ILUSTRACIONES................................................................................. 36

INTRODUCCIN

La salud de ocupacional es una temtica actual que viven y deben practicar las
empresas para realizar su procesos de certificacin en calidad, pero no solo se
debe pensar que la salud ocupacional se aplica para ello, la so es una rama
orientada a promover, prevenir, capacitar, mantener y controlar el ambiente de
trabajo, brindando al empleado higiene, seguridad, prevencin de accidentes y
enfermedades laborales, teniendo en cuenta que son un factor importante para la
empresa, para su desarrollo y productividad.
Las condiciones trabajo debe generar bienestar, debido a que el trabajador pasa la
mayor parte del da en este, y por ende es importante disminuir los riesgos
existentes en cada puesto de trabajo, conociendo que estos son diferentes en
relacin de tareas y funciones y se pueden presentar diferentes factores de riesgo
que pueden afectar la integridad fsica del empleado.
El personal de una empresa se ha vuelto algo muy importante ya que de esta
depende en gran medida los resultados y productividad positiva de la misma, por
esto es importante realizar un anlisis de riesgo para cada labor que realiza la
empresa, funciones y actividades, razn por la cual el presente trabajo planteara
un caso para poner en prctica lo visto en clase y se observara lo significativo e
imprescindible del programa de salud ocupacional o del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo.

OBJETIVOS

1.1 objetivo general

Identificar los factores de riegos ocupacionales que afectan las condiciones

laborales en la organizacin de eventos y la incidencia que estos pueden
presentar sobre la integridad fsica de los trabajadores.

1.2 objetivos especficos

Realizar el diagnstico de las condiciones de trabajo en organizacin de

eventos, mediante la realizacin de la matriz de riesgo.

Dar pautas para prevenir situaciones de riego durante la actividad en la

organizacin de evento

Generar condiciones seguras de trabajo, en la empresa mediante la

participacin activa de todos los miembros de la organizacin.

METODOLOGA

La metodologa empleada para la elaboracin de la matriz de riesgos para la parte

archivstica de la empresa fue basa en la gua tcnica colombiana gtc45
Para la realizacin de la matriz de riesgo se apoy en la tcnica de inspeccin
basndose en la observacin directa de los puestos de trabajo, materia prima,
etc., que permitieron:

Identificacin general de los peligros

Localizar en cada rea los tipos y factores de riesgo

Luego de la recoleccin de la informacin se procede al anlisis de estos riesgos

utilizando la metodologa de ponderacin del factor de riesgo, en la que manifiesta
que todo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en diferentes formas y
en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al grado de peligrosidad, se
establecen las recomendaciones a seguir.
En la organizacin de eventos se identifican diferentes tipos de riesgos, dentro de
los cuales se encuentran, cadas, golpes, deshidratacin, facturas, exposicin a
alto voltajes, adems se observa que cuenta controles que se deben reforzar y/o
mejorar.
2.1 instrumento para recolectar informacin
a) Proceso: logstica empresarial
b) Zona/lugar: centro de convenciones
c) Actividades: organizacin de evento
d) Tareas: montaje y desmontaje de equipos, elementos necesarios para el
evento y organizacin del lugar
e) Rutina: no

f) Identificacin de los peligros:

Para identificar los peligros es recomendable plantear una serie de preguntas
como: existe una situacin que pueda generar dao?, quin o qu puede sufrir
dao?, cmo puede ocurrir el dao?, cundo puede ocurrir el dao?
Razn por la cual se plantearon peligros como, cadas, fracturas, golpes
sobreesfuerzo muscular exposicin a temperaturas extremas y a altos voltajes,
estos peligros

se encuentran clasificados como fsico, biomecnicos y

condiciones de seguridad
g) Efectos posibles:
Para identificar los efectos posibles se tiene en cuenta preguntas como cul es el
dao que puede ocurrir?, cmo puede ser afectado el trabajador?
Teniendo en cuenta los posibles peligros, se enfocaron los posibles efectos
derivados de estos, por tal razn se lleg a efectos posibles como: golpes,
alteraciones msculo esquelticas (calambres, dolores musculares, espasmos),
deshidratacin, fracturas, hematomas, hernias y descargas elctricas. Este tipo de
efectos posibles se encuentran en una categora de dao entre leve y moderado
porque se han encontrado controles implementados para la mitigacin de estos
riesgos.
h) Controles existente:
Teniendo en cuenta que se identificaron tres tipos de peligros, que son los fsico,
biomecnicos y condiciones de seguridad, se debe tener claridad en el medio por
el cual es posible la presencia de los peligros, para este caso es el trabajo en
alturas cargas pesadas, trabajo a exposicin de temperaturas extremas y labores
con electricidad de alta tensin, para evitar o minimizar el dao se deben utilizar
cierto tipo de mquinas y elementos, dentro de los que se encuentran: guantes,
cascos, arns, andamios, cuerdas y montacargas.
i) Evaluacin del riesgo
Nivel de deficiencia:

En organizacin de evento se encontr un nivel de deficiencia medio debido a que

los tipos de peligros encontrados se pueden dar lugar a incidentes poco
significativos, debido a los controles que se emplean en el ejercicio de cada
evento.
Nivel de exposicin:
Para los tipos de peligros presentes en la organizacin de eventos, se plante un
nivel de exposicin uno, a razn de que la situacin de exposicin se presenta de
manera eventual.
Nivel de probabilidad e interpretacin:
Se muestra segn la tabla 2 (de probabilidad) la posibilidad de ocurrencia de ese
peligro, para este caso, el nivel de probabilidad es dos, o sea es bajo aunque
puede ser concebible, situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica,
o situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de exposicin. No es
esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.
Nivel de consecuencia:
Hace referencia a los daos personales, por lo tanto se tiene, para los peligros
biolgicos y qumicos un nivel de consecuencia de 25 pues puede presentarse por
lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal, como se muestra en
la tabla 3 (nivel de consecuencia)
Nivel de riesgo e interpretacin:
Para obtener el nivel de riesgo se debe hacer uso del nivel de consecuencia y el
nivel de probabilidad, como se muestra en la tabla 4 (nivel de riesgo),
puntualmente para este caso se tiene un nivel de riesgo en el cual es conveniente
mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la intervencin y su rentabilidad.
j) Valoracin del riesgo:

Gracias a la tabla del nivel del riesgo se puede concluir que la valoracin del
riesgo para el caso del peligro fsico, biomecnico y condiciones de seguridad es
mejorable y aceptable.
Criterios para establecer controles:
Con base a los efectos posibles identificados anteriormente (golpes, calambres,
espasmos y fracturas entre otras) se debe tener en cuenta que el control que se
implemente evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo; como
lo son las fracturas, amputaciones, invalidez y muerte.
k) Medidas intervencin:
Eliminacin y sustitucin:
Para este caso no se puede eliminar ni sustituir el riesgo ya que siempre
estar presenta en la practico o realizacin de esta actividad, lo que se
debe tener en cuenta es la mejora de los controles existentes de forma
continua para disminuir o mitigar el riesgo.
Controles de ingeniera:
Los controles que se estipula es la hidratacin constante, la utilizacin de
mquinas como monta cargas, y de elementos como cuerdas, poleas,
arns y entre otras.
Controles administrativos:
Se realizara capacitaciones, se sealizara el lugar del evento, se realizara
inspecciones por medio de la matriz de riesgo y procedimientos de
seguridad, tambin se contara con planes de emergencias en caso de
algn accidente laboral.
Equipos y elementos de proteccin personal:
Se seguir utilizando, cascos, guantes normales y aislantes, gafas, botas,
probadores y multmetros, etc.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de
los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de
medicina preventiva y medicina del trabajo, teniendo en cuenta que las dos
tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social
de las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales,
ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones sicofsicas
y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
Objetivos
Objetivo general:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones
generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos especficos:
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de
corregirlos.
Detectar las enfermedades generales (eg) y las profesionales (ep).
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones sicofsicas.

El subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientada a la

organizacin de eventos debe incluir:

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Evaluaciones mdicas ocupacionales

Actividades de promocin y prevencin en salud.

Programas de vigilancia epidemiolgica (segn riesgos).

Registros y estadsticas en salud. El subprograma debe presentar las

estrategias y recursos para su realizacin, para lo cual debe contar como
mnimo con un coordinador o asesor externo, profesional de la salud, con
experiencia en salud ocupacional. De acuerdo con las caractersticas del
contrato, la empresa contratante podr solicitar recursos mdicos
adicionales.
3.1 evaluaciones mdicas ocupacionales
Las evaluaciones mdicas de ingreso y egreso se deben practicar a todos
los candidatos o trabajadores, sin importar la duracin del contrato y deben
ser asumidos por la empresa, quien garantizara que los empleados que
realicen la organizacin de eventos tengan las ptimas condiciones para
desarrollar su labor antes y despus de la organizacin del evento.
Los exmenes deben ser realizados por mdicos graduados, con registro
mdico y con formacin y licencia para prestacin de servicios en salud
ocupacional. Todo examen mdico debe tener como respaldo una historia
clnica ocupacional que implique la determinacin de aptitud al cargo y la
ubicacin respectiva; adems, debe incluir todas las recomendaciones con
respecto a los hallazgos encontrados.
3.1.1 evaluacin mdica de ingreso
Esta evaluacin de ingreso se realizara antes de la preparacin logstica de
la organizacin de eventos para valorar las condiciones actuales de los
trabajadores:

Examen mdico ocupacional: enfocado a evaluar la aptitud y condiciones

de salud del candidato y/o trabajador, de acuerdo con las caractersticas del

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trabajo a desarrollar y segn los riesgos ocupacionales a los cuales va a

estar expuesto. Para la organizacin de evento se realizara un examen
mdico que se enfoque que el trabajador este en las condiciones ptimas
para realizar trabajos de fuerza, en ambientes extremos, visin y reflejos
agudos etc.

Exmenes de laboratorio y paraclnicos: se definirn segn los riesgos y

caractersticas del cargo, por ej. Para el personal de logstica de eventos se
realizara exmenes de laboratorio: parcial de orina, cuadro hemtico,
audiometra, espirometria, examen optomtrico, etc.

Otras valoraciones en salud podrn ser solicitadas, de acuerdo con las

caractersticas de logstica del evento a organizar.
3.1.2 evaluaciones mdicas peridicas
En este tipo de valoracin mdica se har solo con el personal de nmina
de la empresa y su labor se haga con regularidad, para este caso no se
tendrn en cuenta ya que la labor a desempear es de muy corto tiempo y
no se ve necesario.
Segn los factores de riesgo de cada cargo y las caractersticas del
contrato (duracin), se debe hacer monitoreo de las condiciones de salud
de los trabajadores. El tipo de exmenes y su periodicidad se definirn
segn las recomendaciones y legislacin vigentes.
3.1.3. Evaluaciones mdicas de retiro
La valoracin se har una vez terminado el evento, por medio de un
examen mdico ocupacional, quien establecer la procedencia de realizar
exmenes de laboratorios si son pertinentes para cada trabajador.
Se debe citar a examen mdico de egreso a todo trabajador que termine su
contrato de trabajo dentro de los trminos establecidos por la ley. Este
examen debe incluir valoraciones clnicas y paraclnicas segn los factores
de riesgo a los que estuvo expuesto.

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3.2 actividades de promocin y prevencin en salud

Deben estar definidas de acuerdo con las caractersticas del evento a
organizar, buscar el mejoramiento continuo del ambiente laboral y apoyarse
en los programas de vigilancia epidemiolgica.
Los riesgos relacionados con el trabajo deben ser claramente identificados
y se deben presentar los planes para su control, incluyendo actividades de
promocin de la salud y capacitacin. Para los riesgos relacionados con la
organizacin de eventos, se debe contemplar la prevencin, el diagnstico
y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben
considerarse las siguientes:

Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.

Enfermedades inmunoprevenibles.

Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos y/o mordeduras de

animales.

Vacunacin: como mnimo, todas las personas que vayan a laborar en la

organizacin y logstica de eventos, deben vacunarse contra ttano y
hepatitis. De estas actividades se deben mantener los registros.
El subprograma de medicina preventiva y del trabajo tambin debe incluir
los siguientes puntos:
Primeros auxilios:
En las instalaciones o lugar donde se realizara el evento, debe contar con
dos botiquines, camillas, cuellos ortopdicos, sillas de ruedas, etc., adems
los trabajadores recibirn capacitacin en primeros auxilios, y estos
formaran un mini comit de emergencia, delegando funciones, como quien
llamara a asistencia mdica y liderara en caso de emergencia y como el
punto de encuentro o reunin.
Ausentismo laboral:

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Se implementar estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de

obtener informacin sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la
institucin.
Coordinacin con entidades de salud:
Los

trabajadores estn afiliados a sus respectivas eps. Los servicios

prestados por estas entidades corresponden a la atencin de enfermedad

general, maternidad, hospitalizacin, atencin de accidentes de trabajo en
coordinacin con la a.r.l. Segn lo estipulado por el decreto 1295 de 1994.
Visitas a los puestos de trabajo:
Las inspecciones en los diferentes puestos de trabajo en la parte
administrativa las realiza la profesional en salud ocupacional y un
representante del comit paritario de salud ocupacional.

3.3 programas de vigilancia epidemiologica

En este aspecto se deben incluir las siguientes actividades:

Realizacin del diagnstico de salud de la poblacin de la empresa,

especialmente de los que estn directamente involucrados con la logstica
de eventos, debido a que el anlisis de esta informacin permite determinar
patologas ms frecuentes, diagnstico de enfermedades de origen
profesional y de enfermedades en fase subclnica, lo que ayuda a la
priorizacin de actividades a realizar

Sistemas de vigilancia epidemiolgica. La vigilancia epidemiolgica es

informacin para la accin. Por lo tanto, es un sistema que se alimenta
principalmente con el registro y anlisis de la informacin de estadsticas de
ausentismo, diagnstico epidemiolgico de salud de los trabajadores de la
empresa, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre
otros, con el fin de planear acciones de prevencin y control de las

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enfermedades profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por

accidentes
Los objetivos principales son: prevenir la ocurrencia de nuevos casos y
disminuir la progresin de los existentes teniendo en cuenta medidas de
prevencin y control en la fuente, el medio y el individuo. Es un proceso
dinmico y como tal se debe evaluar y retroalimentar peridicamente, no se
pueden quedar en la etapa pasiva (informe, propuesta) sino que se deben
implementar de acuerdo con las condiciones actuales del trabajo. Se debe
disponer de los protocolos de vigilancia epidemiolgica ocupacional.

3.4 registros y estadisticas en salud

El propsito de los sistemas de informacin y registro es la obtencin de
datos que al ser evaluados y analizados permitan decidir, planear y ejecutar
acciones tendientes a prevenir y controlar enfermedades generales,
profesionales y accidentes de trabajo.
La importancia de los registros radica en que son la base para el desarrollo
de programas de vigilancia epidemiolgica. Estos sistemas de informacin y
registro deben ser evaluados peridicamente en cuanto a funcionamiento,
normas, recursos e impacto de las medidas que se han tomado al analizar
la informacin.
Es importante hacer registros estadsticos de primeros auxilios, de
morbimortalidad, ausentismo y accidentalidad laboral, para lo cual se deben
realizar formatos de recoleccin y anlisis.
Evaluacin del subprograma:
Los subprogramas mdicos sern evaluados al finalizar cada evento, en
cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura, cumplimiento de
fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas mostrar el grado de
efectividad de las medidas

de prevencin y control establecidas;

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constituyndose en la base de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables

al dinamismo propio del programa de salud ocupacional.

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SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definicin
La higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin
y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el
lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad e ineficiencia entre los
trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.
Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudio ambientales peridicos, los agentes y
factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades
eficiencia.

relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su

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4.1 manejo de factores de riesgos higienicos

De acuerdo a la laborar realizada en una logstica para organizacin de
eventos, montaje y desmontaje de equipos como sonido, luces, tarimas,
silletera y etc., el subprograma debe tener un enfoque preventivo
identificando, evaluando y controlando los factores de riesgo antes de que
se presenten efectos nocivos sobre la salud. La implementacin de las
actividades exige una actuacin interdisciplinaria con los subprogramas de
medicina del trabajo y de seguridad industrial.
El subprograma de higiene industrial debe incluir:
Identificacin, registro y evaluacin de los riesgos que puedan producir
enfermedades ocupacionales en los sitios de trabajo (ver tabla). Esto debe
hacerse como parte del matriz de riesgo, debe incluir la priorizacin y
actualizacin de los mismos con una metodologa de categorizacin
reconocida y aceptada por el sector.

Estudios ambientales: a los factores de riesgo identificados como

prioritarios se les debe realizar mediciones ambientales para determinar el
grado de riesgo y compararlos con los valores lmites permisibles.

Identificacin de los riesgos compartidos y sus implicaciones. Conocer las

mediciones realizadas en las instalaciones o lugar donde se llevara a cabo
el evento y determinar acciones a seguir.

Medidas de control: de acuerdo a los resultados de la matriz de riesgo y a

los resultados de los estudios ambientales se deben establecer e
implementar las medidas de control apropiadas para disminuir la exposicin. Las medidas de intervencin deben buscar el control del factor de
riesgo inicialmente en la fuente que lo genera (ej. Instalaciones, carga y
movimiento de equipos, manejos de fluido elctrico de alta tensin), en el
medio (ej. Ventilacin e hidratacin mantenimiento de maquinaria y
equipos) y en ltima instancia protegiendo al trabajador con equipos de
proteccin personal (ej. Cascos, guantes aislantes, arns, andamios, etc.).

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Debe garantizarse que los elementos de proteccin personal estn

homologados y son los apropiados para el factor de riesgo especfico
identificado.
Todo lo anterior debe estar enlazado con los programas de vigilancia
epidemiolgica de cada uno de los riesgos.

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definicin
La seguridad industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades
destinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas de los
accidentes de trabajo.
Objetivos
Objetivo general:
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas
bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la institucin.
Objetivos especficos:
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control.

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Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de

seguridad, calidad y produccin

5.1 estndares y procedimientos

5.1.1 manuales de normas y procedimientos operativos
Para la organizacin de evento, se realizara manuales de normas y
procedimientos operativos seguros, de acuerdo con los riesgos inherentes a
su actividad. Se debe tener la identificacin de las actividades crticas en
los trabajos realizados en la empresa y documentar procedimientos seguros
para ejecutar las tareas crticas (manejo y transporte/movimiento de cargas,
manejo de cableado e instalaciones elctricas de alta tensin, trabajo en
alturas y agentes bioqumicos del lugar o instalaciones).

5.1.2 programa de mantenimiento de instalaciones y equipos

El programa de mantenimiento, se realizara a la maquinaria, equipos y
elementos necesarios para la instalacin y organizacin logstica del
evento, como mantenimiento a instalaciones elctricas, equipo de sonidos,
tarimas, silletera y herramienta utilizada en el proceso
5.1.3 dotacin de elementos de proteccin personal
Elaborar un estudio de los elementos de proteccin personal requeridos por
reas, puestos de trabajo o actividades especiales que se desarrollan en la
organizacin del evento, como cascos, guantes, arns, etc. El estudio
comprende la elaboracin de un inventario el cual debe incluir, por cada
labor llevada a cabo en el evento, la descripcin de los riesgos presentes
en las mismas, el nmero de personas expuestas, los equipos,
herramientas, sustancias o materiales que se manejan, los resultados de
los estudios higinicos realizados y, por ltimo, la asignacin del elemento

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requerido, especificando las funciones, capacidades y limitaciones del

mismo.
De otro lado, se deben llevar registros de la entregas de los elementos a los
trabajadores y del entrenamiento sobre uso y mantenimiento. La empresa
debe realizar inspecciones peridicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
Demarcacin de reas
Se realizar una adecuada distribucin del lugar donde se realizara el
evento, logrando la planificacin de los puestos de trabajo, ubicacin de las
reas de almacenamiento, de sonido e instalaciones elctricas, ubicacin
de tarimas y silletera, el sitio de los equipos de contra incendio y dems,
junto a un programa de mantenimiento preventivo.

Inspecciones planeadas
Se establecer un programa de inspecciones de seguridad a toda el rea
del evento, mediante el cual se mantendr control sobre las causas bsicas
que tengan alto potencial de ocasionar algn incidente antes, durante y
despus del evento.
Investigacin y anlisis de accidentes /incidentes
Establecimiento de procedimientos: reporte, investigacin, responsables,
anlisis de causalidad, controles, seguimiento, etc.
Se investigar el 100 % de los accidentes de trabajo.
Implementacin de mecanismos de registro y clculo de ndices de frecuencia,
severidad, lesin incapacitante y promedio de das cargados, entre otros.

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Se desarrollarn lecciones aprendidas de cada uno de los accidentes

investigados.

Preparacin para emergencias

Equipos
En el rea del evento contara con los siguientes tipos de extintores contra
incendio: multipropsito, y solkaflam.
Recurso humano.
La entidad conformar y capacitar un grupo de personas para conformar
la brigada de emergencia.
Plan de emergencia
Se tiene un plan de emergencias por escrito, se tienen identificadas y
sealizadas las salidas de emergencias y se desarrollarn simulacros en
coordinacin con la arl.

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COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO

Para la realizacin de organizacin de evento, el comit paritario de la

empresa ser el que designe un subcomit o las personas por medio de las
cuales

har

la

vigilancia,

control,

medicin

evaluacin

de

la

implementacin de los subprogramas y la investigacin de los accidentes y

enfermedades laborales.
Razn a esto se define el comit paritario de salud ocupacional de la
empresa:
que es el copaso?
El comit paritario de salud ocupacional es un organismo encargado de la
promocin, divulgacin y vigilancia del cumplimiento de las normas,
reglamentos y del programa de salud ocupacional dentro de la alcalda,
propone actividades de capacitacin en salud ocupacional y cuya poltica es
la de promover a todo el personal de la institucin condiciones de trabajo
seguras, sanas e higinicas, con el fin de evitar accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales. Tiene un carcter estrictamente asesor y
bsicamente es un organismo de coordinacin entre empleadores,
trabajadores y gobierno que deben actuar dentro de un ambiente de dilogo
y armona.
Objetivos del copaso
-

Mejorar las condiciones y salud de todos los empleados. Promover el ms

alto grado de bienestar fsico, mental y social de toda la alcalda.

Prevenir en los empleados los daos en la salud derivados de las

condiciones de trabajo.

Proteger a los funcionarios de los riesgos relacionados con agentes fsicos,

qumicos, biolgicos, psicosociales, mecnicos, elctricos y otros derivados

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de la organizacin laboral que pueden afectar la salud individual o colectiva

en los lugares de trabajo.
-

Controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que

puedan afectar la salud de los empleados.
Conformacin el comit paritario de salud ocupacional
Segn el reglamento, se establece que el tamao del comit paritario de
salud ocupacional depende del nmero de personas que trabajen en la
empresa, as: de 10 a 49 trabajadores: un representante de los trabajadores
y un representante del empleador. El representante de los trabajadores es
elegido por votacin popular, mientras que el representante del empleador
es nombrado directamente. Tanto los unos como los otros deben elegir los
respectivos suplentes.

Estructura del copaso:

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Responsabilidades del comit paritario de salud ocupacional (copaso)

Participar en las actividades de salud ocupacional desarrolladas en la

empresa.

Vigilar el avance del programa y ejecutar las actividades asignadas para

apoyar el cumplimiento del mismo.

Reunirse peridicamente para tratar los temas de salud ocupacional y

mantener registros de las actividades realizadas.

Coordinar la resolucin de problemas relacionados con salud ocupacional,

mediando entre los trabajadores y la mediando entre los trabajadores y la
empresa.

Realizar inspecciones planeadas a las reas y elaborar los informes

correspondientes investigar los accidentes de trabajo. Y la dems
responsabilidades reglamentada por la ley.
Comit paritario de salud ocupacional copaso realiza tres grandes
funciones:
Promocin y capacitacin:
Participar en las actividades de promocin, divulgacin y capacitacin sobre
medicina, higiene y seguridad, para lograr la participacin de todo el
personal en los programas de salud ocupacional.
Investigacin de accidentes de trabajo:
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales, recolectando la informacin sobre el suceso
(datos del accidente, descripcin de la labor y de lo ocurrido), a fin de
realizar un anlisis sobre las causas principales y secundarias y proponer
ante la administracin de la empresa las medidas provisionales o definitivas
de control ante los riesgos considerados prioritarios.

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Enmarcado en el decreto 1401 de 2007, el cual insta a conformar un comit

investigador en el cual participara en todos los casos un integrante del
copaso.

Inspecciones planeadas:
Esta es la actividad central del copaso, pues a travs de ella se realiza
seguimiento y vigilancia de las actividades del programa de salud
ocupacional, se mantiene contacto con los puestos de trabajo y los
trabajadores y se conocen las sugerencias e inquietudes.
Esta actividad adquiere especial dimensin ya que su funcin es
esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer especial hincapi en
detectar las causas no solo de los accidentes sino de los incidentes, para
eliminar los agentes de riesgo.
Funciones del presidente del comit:
A) presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
B) llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de
las reuniones.
C) notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
D) preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
E) tramitar ante la administracin de la empresa de las recomendaciones
aprobadas en el seno del comit y darle a conocer todas sus actividades.
F) coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del secretario del comit:

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A) verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones

programadas.
B) tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
C) llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los
trabajadores.

Reuniones del comit

El comit debe reunirse:

Por lo menos, una vez al mes.

Cuando se presenten accidentes o situaciones de emergencia.

Cuando el cronograma de salud ocupacional ha s lo determine.

En horario, habitual normal y se debe hacer uso racional del tiempo

asignado para tal efecto.

Organizacin:
Para hacer ms fructfera y eficiente las reuniones se debe tener en cuenta:

Informar con anticipacin a los integrantes del comit por escrito, los datos
del da, hora y lugar de reunin; as como el orden del da.

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Preparar adecuadamente el orden del da por desarrollar y asignar

responsables de la informacin que se debe llevar a la reunin, con
suficiente antelacin.

Preparar las condiciones fsicas del sitio donde se va a llevar a cabo la

reunin para que este sea lo ms confortable y adecuado para la eficacia
de la misma.

Crear un ambiente propicio para su desarrollo, tanto fsico como

psicolgico, de tal manera que se logren buenos niveles de participacin y
compromiso.

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COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El comit de convivencia se conformara para proteger al trabajador y

prevenir cualquier tipo de acoso laboral, para el actual caso de organizacin
de evento, se implementara para denunciar, exceso de trabajo y horario
laboral; obligacin de realizar trabajos que van en contra de los programas
y subprogramas de salud ocupacional, como reglamento de trabajo,
afectando la seguridad y salud del empleado; cualquier tipo de
discriminacin, incumplimiento de los derechos del trabajador y dems
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo de la
empresa.
Constitucin del comit de convivencia laboral.
El comit de convivencia laboral estar compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes. Las entidades pblicas y empresas privadas pondrn

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de acuerdo a su organizacin interna designar un mayor nmero de

representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes.
El

empleador designara directamente a su representantes y los

trabajadores elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente

la expresin libre, espontnea y autentica de todos los trabajadores y
mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento deber ser adoptado por
cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la respectiva convocatoria
de la eleccin.

Perodo del comit de convivencia laboral.

El perodo de los miembros del comit de convivencia ser de dos (2) aos,
a partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde la fecha de la
comunicacin de la eleccin y/o designacin.

Funciones del comit de convivencia laboral.

El comit de convivencia laboral tendr nicamente las siguientes
funciones:
1 Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.
2 Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o

31

circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa

privada.
3 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
4 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solucin efectiva de las controversias.
5 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.
6 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
7 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comit
de convivencia laboral, deber remitir la queja a la procuradura general de
la nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado, el comit
informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el
juez competente.
8 Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
9 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
comit de convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.

32

10 Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que incluya

estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
Presidente del comit de convivencia laboral.
El comit de convivencia laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un presidente, quien tendr las siguientes funciones:
1 Convocar a los miembros del comit a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.
2 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y eficaz.
3 Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el comit.
4 Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los
recursos requeridos para el funcionamiento del comit.
Secretaria del comit de convivencia laboral.
El comit de convivencia laboral deber elegir entre sus miembros un
secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
1 Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las
pruebas que las soportan.
2 Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del comit la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.
3 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,
con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

33

4 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin

de establecer compromisos de convivencia.
5 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y
velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.
6 Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del
comit.
7 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comit a
las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
8 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento
al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.
9 Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.
Reuniones.
El comit de convivencia laboral se reunir ordinariamente cada tres (3)
meses y se sesionara con la mitad ms uno (1) de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus
integrantes.
Recursos para el funcionamiento del comit.
Las entidades pblicas o empresas privadas debern garantizar un espacio
fsico para las reuniones y dems actividades del comit de convivencia
laboral, as como para el manejo reservado de la documentacin y realizar
actividades de capacitacin para los miembros del comit sobre resolucin
de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados prioritarios
para el funcionamiento del mismo.

34

CASO PRCTICO
En esta ocasin tenemos el caso de nuestro amigo Juan quien es auxiliar de
logstica en la empresa Duopapel Ltda., durante un evento realizado en Banquetes
Magenta, Juan lamentablemente sufre un accidente laboral, al instalar el circuito
elctrico que le da energa a las columnas de sonido de la empresa, y para
desgracia suya sufre un derrame cerebral que lo dejo cuadripljico.
Cuando Juan sale de la clnica, desea ser pensionado por invalidez, pero cuando
se dirige a la empresa administradora de riesgos laborales en la que se encuentra
afiliado, le dicen que no lo pueden pensionar puesto que su accidente laboral fue a
causa de no hacer uso e implementacin debida de los elementos de proteccin
personal y que ellos no se hacen responsables de lo sucedido.
Juan les explica que nunca les dieron algn tipo de capacitacin para la
implementacin de estos elementos, y que as mismos estos estn guardados en
la bodega de la empresa y nunca nadie hizo nada para que los EPP se les diera
su respectivo uso.
Ahora Juan y su esposa Marta, no saben ante quien deben acudir para que su
pensin por invalidez sea concedida.

35

El hijo de juan y Marta Josh tiene una amiga quien es administradora de salud
ocupacional y que en ocasiones anteriores le ha ayudado a amigos suyos a
solucionar este tipo de problemas.
Al da siguiente Josh se rene con la administradora Alejandra quien le explica lo
que van a empezar a hacer, a su vez le recomienda que debe asesorarse con un
abogado, a lo que Josh le dice que no cuentan con los recursos suficientes para
contratar a un abogado, y Alejandra le ayuda a conseguir uno amigo suyo y le
comenta lo sucedido. Juntos renen las pruebas suficientes para demostrar que la
pensin por invalidez debe ser otorgada inmediatamente y a si mismo demuestran
que la empresa administradora de riesgos laborales debe pagar una
indemnizacin por los daos fsicos y morales a los que faltaron.
Juan, Marta y Josh, estn muy agradecidos con la ayuda brindada en el momento
oportuno

CONCLUSIONES

La salud y seguridad en el trabajo (SST) reporta ventajas a las empresas,

adems de constituir una obligacin jurdica y social para ellas.
Las empresas son conscientes de que la SST previene las lesiones y
enfermedades profesionales de sus trabajadores, pero esta es adems una
parte importante del xito.
Contribuye a demostrar la responsabilidad social de una empresa;
Protege y mejora la imagen y el valor de la marca;
Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores;
Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa;
Permite conseguir una mano de obra ms competente y saludable;
Reduce los costos y las interrupciones de la actividad;
Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de sus clientes,
y supone un incentivo para que los trabajadores permanezcan ms tiempo
activo.
Todas las empresas pueden conseguir ventajas significativas de su
inversin en SST.

36

Unas sencillas mejoras pueden aumentar la competitividad, la rentabilidad y

la motivacin de los trabajadores.
La puesta en prctica de un sistema de gestin de SST ofrece un marco
eficaz para prevenir o reducir al mnimo los accidentes y enfermedades.
Al desarrollar los PSI y los PSSH disminuimos costos por accidentes
laborales.
A su vez brindamos altos niveles de produccin al dar incentivos al
empleado a travs de los sistemas de seguridad.
Mejoramos el ambiente laboral.
Reducimos riesgos de accidentes dentro del rea laboral.
Mejoramos la calidad de vida para el empleado y su familia.
Brindamos mayor expectativa de vida al reducir riesgos para la salud del
empleado

TABLAS E ILUSTRACIONES

Figura 1. Matriz de Riesgos

37

Tabla 1. Peligros

38

Figura 2 Profesiograma
GRUPO
OCUPACIONAL

ENFASIS
DEL
Nominaciones de
EXAMEN
cargos incluidos
MEDICO DE
INGRESO

EXAMEN VISUAL DE
INGRESO

39
El examen debe realizarse
con y sin correccin visual.

ALMACENAMIEN
TO

Agudeza visual lejana

20/30.
Agudeza visual cercana
20/30.
nfasis
OPERARIO
osteomuscul Vsin de profundidad
CALIFICADO
ar, manejo de (estereopsis)normal hasta
AUXILIAR
35.
cargas y
ADMINISTRATIV
Visin perimetral sin
vascular
O
escotomas.
perifrico
Valoracin anexos
oculares.
Periodicidad : cada ao

AUDIOMETRIA DE ESPIROMETRI
INGRESO
A DE INGRESO

LABORATOR
IO DE
INGRESO

OTRAS
PRUEBAS
DE
INGRESO

VACUNACIO
N
Antitetnica
O
certificacin
del esquema
de
vacunacin

No se
requieren

En casos de
que viejen o
trabajen en
zonas
endmicas
se debe
tener en
cuenta la
vacunacin
como:
Fiebre
amarilla,
tetnos,
hepatitis A,
hepatitis B,
malaria, etc.

ENFASIS DEL
EXAMEN
MEDICO
PERIDICO
nfasis
osteomuscular,
manejo de
cargas y
vascular
perifrico

EXAMEN AUDIO ESPIRO

VISUAL METRIA METRIA
PERIDI PERI PERIDI
CO
DICO
CO

EXAMENES PARACLINICOS DE
RETIRO

No se
requiere
control
visual
Debe enviarse al
anual
mdico la
para
informacin o
todos los
copia si el
cargos,
trabajador ha
solo se
tenido en el
har en
perodo algn
los
accidente de
siguiente
trabajo y dentro
s casos:
del certificado
peridico el
mdico debe
Menores
dejar registro
de 25
obligatorio del
aos
accidente de
porque
trabajo
an no
hay
El mdico debe
completa
dejar registro de:
maduraci
enfermedades
n de la
sospechosas de
funcin
No se
No se
ser profesionales
visual y
requiere requiere
en estos casos
por ello
el mdico
tienen
solicitar a la
an
EPS las pruebas
posibilida
complementarias
d de
para confirmar o
desarrolla
descartar el
r
diagnstico.
problema
s de
Debe enviarse al
refraccin
mdico la
.
informacin de
las
Mayores
enfermedades
de 40
profesionales ya
aos para
dictaminadas por
lograr
la EPS como
que
enfermedad
inicien
profesional del
uso de
trabajador o en
correcci
casos en los que
n de la
se encuentre el
presbicia
trabajador en
en forma
proceso de
oportuna.
calificacin de
enfermedad
profesional .
OTRA
S
LABOR
PRUE
ATORIO
BAS
PERID
PERI
ICO
DIC
O

VACUNACION

40

41

ENFASIS DEL EXAMEN MEDICO

DE RETIRO
El objetivo principal del examen de retiro es registrar la
morbilidad sentida por el trabajador. Secundariamente
se puede hacer bsqueda de signos y sntomas de
patologas an no detectadas tales como las producidas
por el estrs (Espasmo muscular, hipertensin,
irritabilidad, depresin ansiosa etc.)
Revisin de trastornos osteomusculares, radiculopata,
lumbalgias crnicas, espndilo artropata,
sintomatologa del sndrome del tnel carpiano,
Registro obligatorio de test: Tinnel, Phalen, Lassege,
Shower, Wells, Fabere

No se hace de
rutina pero, ante
Se debe tener nfasis vascular perifrico
cualquier
referencia de
Se debe registrar accidentes de trabajo reportados
deterioro o
durante la vinculacin y/o enfermedades para las que se
sintomatologa
haya iniciado estudio de origen del evento o se haya
del paciente se
producido la calificacin por parte de la ARP.
debe hacer
medicin de
Se debe registrar condicin clnica del paciente en el
retiro.
momento del egreso, enfermedades comunes y su
tratamiento actual y las secuelas de enfermedades
comunes o laborales que se hayan presentado.
Dado que en los exmenes de retiro surgen muchas
referencias de patologas nuevas, con cada dato de
patologa del paciente que se registre en la historia es
muy importante anotar si tuvo oportunidad o incluso
imperiosa necesidad de consultar o si nunca fue
necesario hacerlo. Para aquellas referencias que a juicio
del mdico fue omisin real no haber consultado, se les
debe hacer recomendacin de consulta inmediata
(aprovechando el periodo de cobertura post retiro en la
EPS).

Nominaciones
de cargos
incluidos
Operarios calificados,
tcnicos operativos,
tecnolgos y auxiliar de
servicios generales

CARPINTERO Y
CERRAJERO, PLOMERO,
VIDRIERO
ORNAMENTADOR,
ELECTRICISTA Y
TELECOMUNICACIONES

MANTENIM
IENTO

GRUPO
SUBGRUPOS
OCUPACIONAL OCUPACIONAL

FACTORES DE RIESGO/ FUENTE

Carga Fsica:
- Posturas prolongadas
- Posturas fuera del ngulo de confort
- Movimientos repetitivos
- Manejo manual de cargas.
- Movimientos con requerimientos de fuerza
Termo higromtrico:
- Exposicin a cambios bruscos de temperatura
Ruido:

DEMANDAS

JARDINEROS - TRACTORISTA, CONSTRUCCION Y PINTURA

42

- Niveles de presin sonora continuos

Contaminantes Qumicos:
- Material particulado
- Humos Metlicos (Ornamentador, electricista)
- Gases o vapores
Contaminante Biolgico
- Contanto con elementos contaminados
- Contacto con residuos
- Manipulacin de bacterias y hongos
- Contacto con vectores,rastreros, voladores y
heces de origen humano y animal (Jardineros,
tractoristas)
Radiaciones:
- Radiaciones no ionizantes (Rayos UV)
Vibracin:
Vibracin mano brazo (Jrdneros)
COMENTARIOS A TENER EN CUENTA

Carga Fsica:
- Posturas mantenidas
- Motricidad gruesa y fina
- Destreza manual
- Manejo manual de cargas
- Levantamiento y manejo de
cargas

El examen mdico con nfasis neurolgico y

vestibular es para quienes realicen trabajo en
alturas la prueba de Romber debe ser negativa.
En el sistema cardiovascular (no dbe haber
ninguna alteracin que afecte la dinmica
cardiaca), se recomienda para un mejor
concepto un electrocardiograma.

Carga Mental:
- Concentracin
- Atencin
- Tareas de precisin
visomotora

En la revisin por sistemas tenga en cuenta:

Sensopercepcin
- Percepcin visual
- Percepcin tctil
- Percepcin auditiva
- Percepcin de color

Osteomuscular (No debe existir afecciones o

anomalas progresivas),
Respiratorio (Disneas, trastornos del sueo que
causen somnolencia diurna), diabetes mellitus.
Sistema nervioso y muscular (No debe
manifestar enfermedades enceflicas,
medulares y del sistema nervioso perifrico).
Es importante solo para los que realicen trabajo
en alturas verificar si tambin conducen y pedir
el pase expedido por un Centro de
reconocimiento para conductores (CRC), que
son los que realizan las pruebas de coordinacin
psicomotora y valoracin psicolgica EN ESTOS

ENFASIS DEL
EXAMEN MEDICO
DE INGRESO
Solo para los que
trabajen alturas:
nfasis
osteomuscular,
neurogico, vertigo,
cardiolgico y
psicolgico,
nfasis
osteomuscular,
respiratorio y
vascular perifrico

43

CASOS NO SE REALIZARIAN ESTAS DOS

PRUEBAS
En casos donde el trabajador realice el trabajo
en alturas pero no conduzca se deber solicitar
pruebas de: la coordinacin psicomotora
EXAMEN VISUAL DE
INGRESO

El examen debe realizarse

con y sin correccin visual.
Agudeza visual lejana 20/30.
Agudeza visual cercana
20/25.
Visin de profundidad
(estereopsis)normal hasta 35.
Visin perimetral sin
escotomas.
Valoracin anexos oculares.

OTRAS PRUEBAS
DE INGRESO

AUDIOMETRIA DE
INGRESO

ESPIROMETRIA
DE INGRESO

LABORATORIO DE
INGRESO

Solo para los expuestos Se debe obtener

a ruido
un resultado
normal.
Audicin normal
bilateral. Al promediar
las frecuencias 500 100 - 2000 y 3000 para
cada odo el promedio
tonal auditivo (PTA) no
debe ser superior a 25
Db. En la frecuencias
agudas de 4000 a 8000
no debe haber
disminucin auditiva a
55 Db

VACUNACION
DE INGRESO

Los valores
obtenidos al
realizar la prueba
deben ser iguales
o mayores al 80%
sobre los valores
esperados
calculados por el
espirmetro con
base en los datos
de edad, talla y
sexo

Solo para los que

realizan trabajo en
alturas
Cuadro hemtico
Perfil lipdico
Glicemia

ENFASIS DEL EXAMEN MEDICO

PERIDICO

EXAMEN VISUAL PERIDICO

44

nfasis musculo esqueltico postura bpeda

Antitetnica

Solo para los que

realizan trabajo en
alturas
Coordinacin
psiocomotora
Preba piscolgica
EKG

AUDIOMETRIA
PERIDICO
Segn gua
GATISO HNIR
relacionado con los
factores de riesgo
en el trabajo, para
la periodicidad de
la realizacin de
audiometras se
debe tener en
cuenta la
exposicin a niveles
de ruido.
Cada 5 aos para
trabajadores
expuestos a niveles
de ruido entre 80 y
82 dB.
Cada ao para los
trabajadores
expuestos a niveles
de ruido entre 82 y
99dB.
Semestrales para
los trabajadores
expuestos a niveles
de 100 dB o ms

En casos de que
viejen o trabajen
en zonas
endmicas se
debe tener en
cuenta la
vacunacin
como:
Fiebre amarilla,
tetnos, hepatitis
A, hepatitis B,
malaria, etc.

ESPIROMETRIA
PERIDICO

Debe enviarse al mdico la informacin o

copia si el trabajador ha tenido en el perodo
algn accidente de trabajo y dentro del
certificado peridico el mdico debe dejar
registro obligatorio del accidente de trabajo
El mdico debe dejar registro de:
enfermedades sospechosas de ser
profesionales en estos casos el mdico
solicitar a la EPS las pruebas
complementarias para confirmar o descartar el
diagnstico.
Debe enviarse al mdico la informacin de las
enfermedades profesionales ya dictaminadas
por la EPS como enfermedad profesional del
trabajador o en casos en los que se encuentre
el trabajador en proceso de calificacin de
enfermedad profesional .

No se requiere control visual

anual para todos los cargos, solo
se har en los siguientes casos:
Menores de 25 aos porque an
no hay completa maduracin de
la funcin visual y por ello tienen
an posibilidad de desarrollar
problemas de refraccin.
Mayores de 40 aos para lograr
que inicien uso de correccin de
la presbicia en forma oportuna.

LABORATORIO PERIDICO

OTRAS PRUEBAS PERIDICO

Solo para los que realizan trabajo en alturas

Solo para los que realizan trabajo

en alturas

Se debe obtener
un resultado
normal.
Los valores
obtenidos al
realizar la prueba
deben ser
iguales o
mayores al 80%
sobre los valores
esperados
calculados por el
espirmetro con
base en los datos
de edad, talla y
sexo

VACUNACION PERIDICO

Cuadro hemtico
Perfil lipdico
Glicemia

Coordinacin psiocomotora
Preba piscolgica
EKG

ENFASIS DEL EXAMEN MEDICO DE RETIRO

EXAMENES PARACLINICOS
DE RETIRO

45
El objetivo principal del examen de retiro es registrar la morbilidad sentida por
el trabajador. Secundariamente se puede hacer bsqueda de signos y
sntomas de patologas an no detectadas tales como las producidas por el
estrs (Espasmo muscular, hipertensin, irritabilidad, depresin ansiosa etc.)
Revisin de trastornos osteomusculares, radiculopata, lumbalgias crnicas,
espndilo artropata, sintomatologa del sndrome del tnel carpiano,
Registro obligatorio de test: Tinnel, Phalen, Lassege, Shower, Wells, Fabere
Se debe tener nfasis vascular perifrico
Seguimiento al esquema de
vacunacin
Realizar refuerzo si es necesario

Se debe registrar accidentes de trabajo reportados durante la vinculacin y/o

enfermedades para las que se haya iniciado estudio de origen del evento o se
haya producido la calificacin por parte de la ARP.
Se debe registrar condicin clnica del paciente en el momento del egreso,
enfermedades comunes y su tratamiento actual y las secuelas de
enfermedades comunes o laborales que se hayan presentado.
Dado que en los exmenes de retiro surgen muchas referencias de patologas
nuevas, con cada dato de patologa del paciente que se registre en la historia
es muy importante anotar si tubo oportunidad o incluso imperiosa necesidad
de consultar o si nunca fue necesario hacerlo. Para aquellas referencias que a
juicio del mdico fue omisin real no haber consultado, se les debe hacer
recomendacin de consulta inmediata (aprovechando el periodo de cobertura
post retiro en la EPS).

No se hace de rutina
pero, ante cualquier
referencia de deterioro
o sintomatologa del
paciente se debe
hacer medicin de
retiro.