CJRH464A-310-IT-002 Relaciones Laborales (2) REV0

Minera y Minerales Chile
Instructivo de Ingreso para

empresas Contratistas
Documento N:
CJRH464A-360-IT-001
Pgina:
1 de 8
Revisin y Fecha de Revisin:
Rev. [0], 24-09-2015

Revisin y Fecha de Aprobacin :
rea de Emisin:
Relaciones Laborales
Rev. [0], 24-09-2015
PROPSITO
Entregar una pauta que regule el ingreso de Subcontratistas y Sub-Subcontratistas al proyecto
QCA 1-C., de manera de dar cumplimiento a las exigencias legales y a las regulaciones
internas vigentes.
ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda empresa Subcontratista y Sub-subcontratistas que
inicie faenas en el proyecto QCA 1-C, ya sea a travs de un contrato o una Orden de Servicios.
As mismo se aplicar cada vez que estas empresas soliciten la acreditacin de un nuevo
trabajador para su faena u obra.
DEFINICIONES
RESPONSABILIDADES
Numeral
Responsable
Accin
4.1
Gerente de
Proyecto
Es el encargo de vigilar su cumplimiento autorizando su

ejecucin
Ser responsable de la aprobacin y ejecucin del presente
procedimiento.
4.2
Gerente de
Construccin
Ser responsable de la aprobacin y ejecucin del presente

procedimiento.
4.3
Jefe de
Relaciones
Laborales
Ser responsabilidad de cada contratista y sub-contratista, el

cumplimiento ntegro de la legislacin laboral y leyes
complementarias, para tal efecto, ser funcin relevante el Jefe
de Relaciones Laborales.
deber interactuar activamente en los procesos de trabajo
de las reas y las empresas contratistas que estn
relacionadas con la gestin de personal.
4.4
Gerente de
4.5
Subcontratista
Se dejar claramente establecido que la relacin
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Derechos de Autor 2012, Jacobs Engineering Group Inc. Derechos Reservados
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Numeral
Responsable
Accin
contractual se dar siempre entre las empresas

contratistas y sus respectivos trabajadores. El rol del
rea de Relaciones Laborales
Est
orientado
slo
a
promover
el
mantenimiento
de
relaciones
laborales
armnicas entre las partes y a monitorear el
cumplimiento de los requisitos aqu descritos.
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METODOLOGA
1.1
Unidades Involucradas
Prevencin de Riesgos Jacobs
Es responsable de dictar las Charlas de Induccin a los empleados nuevos, comprobar el inicio
de actividades en la SEREMI correspondiente y enviar al Gerente de Contrato de Jacobs, para
que revise los antecedentes y avise a RR.LL. de Jacobs y esta a su vez tome contacto con
control de ingreso del Propietario por medio de la empresa de F & M servicios Integrales y
seguridad G4S para la generacin del pase.
Relaciones Laborales Jacobs
rea destinada a validar documentacin legal y contractual entre empresa Subcontratista y

Jacobs bajo el marco regulatorio de la ley 20.123 (Subcontratacin), se encargara de verificar
toda la revisin de ingreso en lo documental, gestionando con Propietario (F&M), la entrega de
credencial definitiva del personal destinado a la realizacin del proyecto de las empresas
Subcontratistas. Gestionando en forma oportuna su entrega por parte de control de ingreso.
rea de Contratos Jacobs
Es responsable de visar la hoja de solicitud de ingreso, verificando si corresponde el N de

Contrato o de Orden de Servicio y autorizar la tramitacin final del pase de ingreso con RR.LL.
de Jacobs.
Control de Ingresos y Entrega de Credencial
Propietario por medio de (F&M SPA). A cargo de la confeccin y acreditacin del personal
destinado a proyectos, nexo directo con empresa de seguridad G4S.
rea de Seguridad (G4S)
Es responsable de visar y controlar el ingreso del personal al proyecto verificando In situ que
todos cuenten con su credencial de ingreso, no permitiendo que ingrese nadie que no posea
pase definitivo u autorizacin temporal, segn sea cada caso en lo particular.
PROCEDIMIENTO
1.2
Regulacin de Tramite para la empresa

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a.- Adjudicado el contrato u Orden de Servicio, la empresa SubContratista debe completar de

inmediato el Formulario de identificacin de los trabajadores (Formato anexo N1 pase
definitivo) u (Anexo N1-A pases temporales).
b.- El formato de Inicio de actividades debe ser presentado a la Gerencia de HSE de Jacobs.
Esta iniciacin de actividades debe ser visada por el Profesional de Prevencin de Riesgos
que prestar la asesora durante la ejecucin de los trabajos.
c.- El Supervisor de HSE de Jacobs, proceder a la recepcin de la Iniciacin de Actividades y
lo distribuir a:
Copia 1: Supervisor de RRLL Jacobs.
Copia 2: Propietario por medio de (F&M Control de Ingresos, confeccin credencial y
Comunica a proteccin industrial G4S).
d.- Adicionalmente el Supervisor HSE, debe mantener un registro electrnico actualizado de
todas las iniciaciones de actividades recepcionadas. Este registro deber contener a lo
menos lo siguiente:
Nombre de la Empresa ejecutora.
N de Contrato u Orden de Servicio.
Fecha de Inicio y Trmino.
Nombre del Supervisor de RRLL Jacobs
Nombre del Administrador de RRLL por parte de la Empresa Subcontratista.
Nombre y N de Registro del Encargado de Prevencin de Riesgos
e.- Para el caso de los Sub-Sub Contratistas, el Sub Contratista, deber solicitar la
autorizacin respectiva del supervisor de RRLL de Jacobs., para lo cual deber presentar
el documento probatorio de la existencia de una relacin contractual entre l y el
subcontratista.
Obtenida esta autorizacin, deber completar la Iniciacin de Actividades y la Carta de
Notificacin de Subcontratistas para QCA- 1C en (duplicado), las cuales deben ser
entregadas a la Gerencia de HSE de Jacobs.
1.3
Regulacin de trmite para el Ingreso de Trabajadores
a.- Los Trabajadores que requieran pase de ingreso deben cumplir con los siguientes
requisitos:
Haber participado en la induccin de trabajador nuevo de Jacobs (en caso de cambio de

contrato o empleador la induccin debe realizarse nuevamente) HSE de Jacobs
entregara un certificado de participacin el cual ser presentado adjunto con toda la
documentacin exigida en anexo 1, 2, 3 y 5.
Acreditar a travs del respectivo Certificado Mdico, la competencia para Trabajo en el

proyecto QCA 1-C, exmenes segn Anexo N3.
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b.- Para iniciar l trmite, el empleador debe completar una Hoja de Ruta (Formulario Anexo 1
u 1-A).
c.- La Hoja de Ruta debe ser visada por las siguientes reas y en el orden indicado:
rea de Prevencin de Riesgos Jacobs.

rea de RRLL Jacobs
Propietario por medio de (F&M SPA) una vez autorizado por Jacobs.
d.- Concluida la revisin por las diferentes reas el solicitante debe llevar la Hoja de Ruta a
Empresa (F&M SPA) quien comunicara a Proteccin Industrial (GS4), y confeccionar
Pases de Ingreso, definitivo u temporal.
e.- Autorizacin de conduccin u operacin de equipos, se solicitara de misma manera que
solicitar pase, por medio de anexo N 6 y 7, respectivamente segn tipo de operacin que
realizara (Vehculos livianos u equipos especializados), a su vez HSE confeccionar la
respectiva Lic. Interna, la cual debe ser portada en todo momento, para su fiscalizacin por
parte de G4S o Jacobs respectivamente.
f.-
el personal de las empresas Subcontratistas, que requieran ingresar vehculos particulares

al proyecto debern ser autorizados por su empresa respectiva por medio del anexo N8,
el cual una vez gestionado debern hacerlo llegar a RR.LL. de JACOBS, quien tramitara en
forma oportuna su validacin a Proteccin Industrial G4S, para todo el personal del Sub
Contratistas. Se cuenta con un estacionamiento que queda en el interior del proyecto en
sector control de ingreso de G4S, para su uso no es necesario realizar el trmite del anexo
8
g.- extravi de Pase definitivo, debern realizar declaracin en Carabineros segn lo indica el
anexo 4, ms documentacin de respaldo segn lo indicado en presente anexo.
1.4
Salida de los Trabajadores del Proyecto
La salida de los trabajadores del proyecto, debe estar autorizada por supervisor directo y por el
Gerente de recursos Humanos de la empresa Subcontratista. Para ello deber contar con una
Hoja de solicitud de permiso de modo que sea autorizada por el Guardia que se encuentra en
la garita de acceso al proyecto, el cual al termino del da harn llegar a RR.LL. Jacobs para su
control, quien llevara una estadstica por empresa la cual estar a disposicin de la gerencia
del proyecto o su respectiva Empresa, ver anexo 9.
Se debe recordar que todo retiro de personal, sin la previa autorizacin es de exclusiva
responsabilidad del Subcontratista. y a su vez del trabajador involucrado, lo que se indica en
respectivo Cdigo del Trabajo sobre esta materia.
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Anexo 1
Solicitud de Ingreso Trabajadores Subcontratistas

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Anexo 1-A
Autorizacin de Pase Temporal

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Anexo 2
Ficha Personal Subcontratista

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Anexo 3
Exmenes Mdicos Mnimos

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Anexo 4
Declaracin Jurada

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Anexo 5
Curso General de Seguridad
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Anexo 6
Autorizacin para operar equipos pesados y de levante
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Anexo 6-A
Solicitud Ingreso de Vehculos / Equipos a Instalaciones de Proyecto QCA-1C

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Anexo 7
Examen Psico Senso Tcnico

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Anexo 8
Autorizacin de Ingreso al rea Industrial- Oficinas

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Anexo 9
Recepcin de Regulaciones

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RECEPCIN DE REGULACIONES
Acuso recepcin conforme del presente Procedimiento, el cual contiene las regulaciones
referentes a Procedimiento de Ingreso de Empresas y Personal SubContratista
establecidas por normas del propietario para sus operaciones.
Sobre el documento recibido, manifiesto haber tenido una instruccin adecuada, respecto de
las materias incluidas en l, as como reitero mi compromiso de acatar dichas instrucciones
en la realizacin de los trabajos encomendados.
Nombre
Profesional
RR.LL. EE. Sub CC.
Cdula de identidad
Empresa
Cargo
Fecha recepcin
Firma
: ...................................................................................

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Anexo 10
Reporte Semanal
Incluye:
Reporte de Asistencia
Dotacin Total de Trabajadores
Reporte de Personal Contratado
Reporte de Personal Finiquitado o Trasladado
Jornadas Especiales Implementadas
Base de Datos General
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Instructivo de Ingreso para

Revisin y Fecha de Revisin:

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Rev. [0], 24-09-2015

Es el encargo de vigilar su cumplimiento autorizando su

Ser responsable de la aprobacin y ejecucin del presente

Ser responsabilidad de cada contratista y sub-contratista, el

Se dejar claramente establecido que la relacin

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contractual se dar siempre entre las empresas

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Prevencin de Riesgos Jacobs

Relaciones Laborales Jacobs

rea destinada a validar documentacin legal y contractual entre empresa Subcontratista y

rea de Contratos Jacobs

Es responsable de visar la hoja de solicitud de ingreso, verificando si corresponde el N de

Control de Ingresos y Entrega de Credencial

rea de Seguridad (G4S)

Regulacin de Tramite para la empresa

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a.- Adjudicado el contrato u Orden de Servicio, la empresa SubContratista debe completar de

Nombre de la Empresa ejecutora.

N de Contrato u Orden de Servicio.

Fecha de Inicio y Trmino.

Nombre del Supervisor de RRLL Jacobs

Nombre del Administrador de RRLL por parte de la Empresa Subcontratista.

Nombre y N de Registro del Encargado de Prevencin de Riesgos

Regulacin de trmite para el Ingreso de Trabajadores

Haber participado en la induccin de trabajador nuevo de Jacobs (en caso de cambio de

Acreditar a travs del respectivo Certificado Mdico, la competencia para Trabajo en el

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rea de Prevencin de Riesgos Jacobs.

el personal de las empresas Subcontratistas, que requieran ingresar vehculos particulares

Salida de los Trabajadores del Proyecto

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