DE

GESTIN DE TRASLADOS

Identificacin del
Documento

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Manuel Vargas Alegra

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa

Fecha
01/03/2015

Firma

Tabla de contenido
1.

Traslado en el mismo ao .................................................................................................... 4

1.1.

Institucin Educativa de destino .................................................................................. 4

1.2.

Institucin Educativa de origen.................................................................................... 9

Gestin de
Traslados
Esta opcin permite registrar las constancias de vacantes de los estudiantes que
ingresarn a nuestra Institucin Educativa.
La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

1.

Traslado en el mismo
ao
1.1. Institucin Educativa de destino
Padre de Familia
Gestiona traslado de estudiante entre Institucin Educativa destino y origen,
de acuerdo a la Resolucin Ministerial N 05162007ED.
Brinda informacin a la Institucin Educativa destino para el registro de traslado en
SIAGIE.
Director de IE
Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Presione el botn Agregar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: El registro de datos en el SIAGIE es

de total y estricta responsabilidad del director de la IE, incluyendo el registro de
traslados; por lo que, la generacin de un traslado de manera innecesaria
o irregular (sin autorizacin del tutor del menor) por parte de la IE destino,
conllevar a una sancin administrativa y/o legal. Los datos a ser llenados
poseen carcter de declaracin jurada.

Marque, he ledo y acepto las condiciones expuestas en el prrafo

anterior y presione el botn Proceder con el proceso de traslado.

Si se opta por Proceder con el proceso de traslado, el SIAGIE solicitar el registro

de datos de traslado del estudiante:
Seleccione tipo de traslado.
Registre cdigo modular de la Institucin Educativa Origen.
Seleccione tipo de nmero de documento.
Registre nmero de documento del estudiante.
Seleccione ltimo ao de estudios.
Seleccione ltimo grado de estudios.
Seleccione apoderado, para realizar la bsqueda del familiar presione el botn
registre nmero de DNI y presione el botn Buscar. Seleccione al apoderado y
de Clic.

 Para realizar la bsqueda por apellidos y nombres, marque la opcin Haga

clic si desea buscar por apellidos y nombres, registre Apellido Paterno,
Apellido Materno, Nombres y presione el botn Buscar. El sistema muestra la
relacin de familiares que cuenten con los mismos datos. Seleccione al
apoderado y haga Clic sobre los datos.

Presione el botn Validar Informacin

El SIAGIE valida la informacin registrada. Si la informacin es correcta, el

sistema muestra el siguiente mensaje: La informacin ingresada es correcta,
proceda a completar la informacin para grabar. El grado a trasladar el sistema lo
muestra por defecto, registre fecha de traslado y nmero de resolucin de
autorizacin de la IE. Origen.

Marque la opcin Declaro haber recibido la documentacin del estudiante por parte del Padre de
Familia y/o Apoderado. Marque los documentos que ha presentado el Padre de Familia y/o
Apoderado. Para efectuar la gestin de traslado, presione el botn Grab

En caso se haya efectuado la gestin de traslado se mostrar el siguiente mensaje:

Se ha llevado a cabo en forma satisfactoria la gestin de traslado del estudiante, la
misma que se ejecutar en forma efectiva en 72 horas a partir de este momento;
por lo que, en caso desee realizar la anulacin del traslado slo podr realizarla
antes de la culminacin de dicho periodo de tiempo. Presione el botn
Continuar.

El sistema muestra la relacin de estudiantes a quienes se ha realizado la gestin

de traslado.

1.2. Institucin Educativa de origen

Tras la realizacin en forma efectiva de la gestin de traslado de un estudiante,
llegar un mensaje a la IE origen indicando que se ha realizado el traslado del
estudiante en el mismo ao.
Para verificar la informacin, ingrese al sistema y verifique el rea de trabajo,
all encontrar los mensajes referentes a gestin de traslados.

Al ingresar al rea de trabajo, se muestra la relacin de mensajes que han

sido remitidos al usuario.

El mensaje muestra los siguientes datos:

Fecha que se ha realizado la Gestin de Traslado.
Apellidos y Nombres del estudiante.
Tipo de traslado.
Cdigo Modular de IE destino.
Apellidos y Nombres del usuario de la IE destino, que gnero la Gestin de traslado.
Adems muestra el siguiente mensaje: La informacin sobre la institucin
educativa de destino en el traslado de un menor, corresponde a informacin
protegida por la Ley
29733 Ley de Proteccin de Datos Personales; por lo que, se encuentra prohibida la
divulgacin de dicha informacin a otras personas que no sean los padres o tutores
del menor.

IMPORTANTE:
En el caso que el director de la IE, desista (por algn motivo) de realizar la gestin
del traslado, puede anular el traslado dando clic en Estado, el sistema
muestra el siguiente mensaje: Esta seguro de anular la gestin del traslado del
estudiante, para confirmar presione el botn Anular.

El sistema

Si la Gestin de Traslado del estudiante se encuentra con estado Aprobado y

el director de la IE desee rechazar; presione Estado de traslado y presione el
botn Rechazar.

El sistema muestra

GESTIN DE TRASLADOS

Identificacin del
Documento

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Manuel Vargas Alegra

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa

Fecha
01/03/2015

Firma

1.

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la Institucin

Educativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn
.

1.

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la Institucin

Educativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn
.

GESTIN DE TRASLADOS

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Manuel Vargas Alegra

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa

1.

Fecha

Firma

01/03/2015

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.......................................................... 3

1.

Matrcula de estudiantes provenientes de traslados.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrcula > Gestin de traslados > Ingreso.

Ingresa al SIAGIE y selecciona Ao Destino.

Despus de 72 horas el estado de gestin de traslado cambia a aprobado, la Institucin

Educativa podr matricular al estudiante haciendo clic en el botn
.

El sistema muestra una ventana con el siguiente mensaje: indique si desea

proceder a matricular al estudiante, presione el botn Matricular.

Al presionar el botn matricular el sistema muestra la siguiente ventana, seleccione seccin,

registre fecha de matrcula, seleccione tipo de matrcula, selecciones apoderado, marque si el
apoderado vive con el estudiante y presione el botn Confirmar

El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de matricular al

estudiante?, presione el botn Aceptar para confirmar la matrcula des estudiante.

El sistema muestra el siguiente mensaje: Los datos de matrcula se grabaron

correctamente, presione el botn Aceptar

Para verificar que el estudiante fue matriculado ingrese al SIAGIE y siga la siguiente
ruta: Matrcula > Estudiantes por seccin.

Seleccione grado, seccin y presione el botn Listar Estudiantes. El sistema muestra

los estudiantes matriculados en el grado y seccin.

GESTIN DE TRASLADOS

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Manuel Vargas Alegra

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica Educativa

1.

Fecha

Firma

01/03/2015

Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE. .......................................... 3

1.

Matrcula de Estudiantes por cambio de nivel de la misma IE.

Si dos o ms niveles educativos (Inicial, Primaria y Secundaria) funcionar en un mismo Local
Escolar, no es necesario que se realice la gestin de traslados.

Registre el nmero de DNI del estudiante y presione el botn Siguiente

El sistema muestra el siguiente mensaje: El DNI corresponde al estudiante Esta

seguro de registrar su Matrcula?, presione el botn Aceptar.

Registre fecha de matrcula, seleccione seccin, seleccione apoderado y presione el botn

Grabar.

El sistema muestra el siguiente mensaje: Est seguro de registrar los datos de

matrcula de estudiante?, Presione el botn Confirmar.

CONFIGURACION DE LA I.E

DATOS DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

I.

La secuencia de ingreso es la siguiente: Administracin IE ->Actualizacin datos IE -> Datos

Institucin.

II.

Esta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa (Padrn

ESCALE):

III. Registramos turno de la Institucin Educativa.

IV. Registramos das laborables.

V.

Registramos horas pedaggicas.

VI. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3. Telfono 4. Correo electrnico 5.

Pgina web y 6. Cargar insignia de la Institucin Educativa.

VII. Presionamos la opcin parmetros: 1. Registramos lmite de criterios de evaluacin de

Boleta de Informacin 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3.
Seleccionamos visualizacin de datos de la Boleta de Informacin y 4. Marcamos mostrar
fecha en boleta.

VIII. Presionamos la opcin Configuracin por Ao Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro de

evaluacin 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y
3.Seleccionamos la configuracin de la Boleta de Informacin.

REPORTE DE NOTAS
DE
ESTUDIANTE
Identificacin del
Documento

Rol

Nombre

Cargo

Elaboracin

Juan Carlos Loyola Valqui

Especialista del rea

SIAGIE

Revisin y
aprobacin

Jhonny Agustn Florin Linares

Coordinador SIAGIE

Aprobacin

Fredy Miguel Injoque Ronceros

Jefe de la Unidad de
Estadstica

Fecha
30/11/2015

Firma

Reporte de notas de estudiante................................................................................................... 4

Reporte de notas de estudiante

Con la finalidad de facilitar la visualizacin del historial de notas del estudiante por parte de los
directores de las Instituciones Educativas, se ha implementado en el SIAGIE el Reporte de
notas del estudiante. En esta opcin podr verificar los calificativos del estudiante que a la
fecha cuenten con matrcula en la Institucin Educativa que usted dirige.
Ingrese al sistema mediante la siguiente ruta: Reportes > Reporte de notas de estudiante.

seleccione tipo de bsqueda (DNI / CDIGO ESTUDIANTE / APELLIDOS Y NOMBRES).

Registre el/los dato(s) del estudiante y presione el botn

Buscar.

Al presionar el botn Buscar se muestra los Apellidos y Nombres del estudiante, presione
el icono ( ), el sistema muestra las reas y notas del estudiante obtenidas en los grados
correspondiente al nivel secundaria.

El sistema permite al director de la Institucin Educativa exportar el reporte de notas de

estudiante en formato PDF, para ello seleccione orientacin (Horizontal o Vertical) y
presione el botn Exportar en PDF.

Al presionar el botn Exportar en PDF, el sistema emite el reporte de notas del estudiante.

IMPORTANTE: El reporte de notas de estudiante NO ES UN FORMATO OFICIAL, por tal

motivo el director de la Institucin Educativa debe utilizarlo como un reporte de consulta.