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MATRIZ
DE
RIESGO______________________________________________________________15
PLIZAS DE CUMPLIMIENTO_______________________________________________________18
BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO__________________________________18
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES, E INDEMNIZACIONES LABORALES____________18
RESPONSABILIDAD CIVIL Y EXTRA-CONTRACTUAL______________________________________18
ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA________________________________________________18
AL
PROCESO___________________________________19
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Gobernacin de Arauca
Secretara de Infraestructura Fsica
Doctor
JOS FACUNDO CASTILLO CISNEROS
Gobernador del Departamento de Arauca
Ciudad
Ref.: MEJORAMIENTO DE LA MALLA VIAL DEL BARRIO VERGEL Y VILLA GABRIELA DEL
MUNICIPIO DE TAME, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
ESTUDIO PREVIO
Esta dependencia presenta a usted el ESTUDIO PREVIO de conformidad con el artculo
2.2.1.1.2.1.1, del decreto 1082 de 2015, el cual reglamento lo establecido en la ley 80
de 1993, en el artculo 25, numerales 7 y 12; adems con cumplir con los principios ,
obligaciones y disposiciones establecidas en la ley 1682 del 22 de noviembre de 2013,
por el cual se adoptan medidas y disposiciones para los proyectos de infraestructura de
transporte; con el fin de adelantar el proceso de seleccin y la consecuente celebracin
del CONTRATO DE OBRA PUBLICA para MEJORAMIENTO DE LA MALLA VIAL DEL BARRIO
VERGEL Y VILLA GABRIELA DEL MUNICIPIO DE TAME, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
Que la Administracin Departamental dentro del presupuesto de Rentas e ingresos y
Gastos del Departamento de Arauca para la vigencia (2015), ha establecido el rubro
08-01-01-03-05-7430 de 2015 MEJORAMIENTO DE LA MALLA VIAL DEL BARRIO
VERGEL Y VILLA GABRIELA DEL MUNICIPIO DE TAME, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
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Gobernacin de Arauca
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2.1
Objeto a Contratar
1
1.1
DESCRIPCION
UNIDA
D
PRELIMINARES
1.1.1
1.12
Excavacin Manual
M3
1.13
M3
1.14
1.2
M3
M2
M3
M3
UND
M2
ML
1.2.9
1.2.1
0
1.2.1
1
1.3
ML
Demarcacin Vertical
und
und
GL
2.2
ML
KG
Especificaciones
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La obra deber seguir las especificaciones tcnicas del Instituto Nacional de Vas
INVIAS actuales, adems las que se encuentran anexas y son parte fundamental del
presente documento.
Socializacin del proyecto:
Se realizar un (1) evento de socializacin del proyecto en el casco urbano del
Municipio de Tame en los sitios objeto del presente proyecto. En esta socializacin se
indicarn los objetivos, las actividades y el alcance del proyecto, y los compromisos
que deben asumir
2.3
Segmentos
72
Familias
14
Clases
10
Productos
Clasificacin
UNSPSC
Grupo
F
Segmentos
72
Familias
14
Clases
15
Productos
5
Clasificacin
UNSPSC
Grupo
G
Segmento
95
s
Familias
11
Clases
16
Productos
01
Clasificacin
UNSPSC
Grupo
F
Segmento
72
s
Familias
14
Clases
11
Productos
03
2.4
Producto
Servicio de
mantenimient
o de calles y
carreteras
Producto
Servicio de
movimiento de
tierras
Producto
Calle o
avenida o
bulevar
Producto
Servicio de
pavimentacin
de calles y
carreteras
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Gobernacin de Arauca
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DIMENSIN:
PROGRAMA:
ECONOMCO PRODUCTIVO
INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO
SUBPROGRAMA:
INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE
PROYECTO:
FUENTE DE ASIGNACION DE
RECURSOS:
OBJETO:
2.6
Plazo De Ejecucin
Lugar De Ejecucin:
En el rea rural del municipio de Tame, En los barrios Vergel y Villa Gabriela.
2.8
Valor
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a)
Hasta un ochenta por ciento (80%) del valor del contrato, se pagar mediante
presentacin de Actas parciales, formuladas por el Contratista de acuerdo con las
actividades ejecutadas y aceptadas por el interventor externo y/o supervisor a
satisfaccin del DEPARTAMENTO; del valor bruto se descontar la fraccin o
porcentaje correspondiente a la amortizacin del anticipo de acuerdo a los
desembolsos autorizados por la ENTIDAD.
b)
El pago del 20% NETO restante del valor total se har efectivo con la presentacin
del acta de recibo final y la suscripcin del Acta de Liquidacin del contrato y su
correspondiente aprobacin por parte del DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
ANTICIPO: El Departamento de Arauca entregar un Treinta y cinco por ciento (35%) del
valor total del contrato, por concepto de Anticipo, una vez se haya perfeccionado y
legalizado el contrato, se halle aprobada la garanta que lo ampare y se constituya la
cuenta separada no conjunta. El valor entregado como anticipo se amortizara en cada
acta parcial se tramite previo informe de interventora.
El anticipo no se considera pago, y por lo tanto, no extingue las obligaciones a cargo de
la entidad, continua siendo de propiedad del contratante y debe ser amortizado.
El anticipo permitir al contratista facilitarle el cumplimiento del objeto contractual y el
desarrollo de las actividades esenciales para la ejecucin, de la siguiente manera:
Herramienta: corresponde al costo de los equipos, herramienta menor, maquinaria, y en
general todos aquellos elementos requeridos para la ejecucin de la actividad de
conformidad con el procesos constructivo indicado en las especificaciones tcnicas.
Transporte: corresponde al consto por efectos del transporte de los materiales e insumos
desde el centro de despacho del proveedor hasta l lugar de la ejecucin de los trabajos.
Materiales o insumos: corresponde al costo de cada una de los materiales y/o insumos
que componen el conjunto del tem. Dicho costo corresponde a precios de mercado local
incluido IVA.
Mano de obra: corresponde al costo de la mano de obra calificada y no calificada
requerida para la ejecucin de la actividad. En esta se incluyen valores de personal a
precio local incluyendo el costo por prestaciones sociales. El rendimiento del personal se
evala de acurdo a la experiencia en este tipo de obra.
Para el manejo del anticipo, el contratista deber constituir una cuenta separada no
conjunta para el manejo de los recursos recibidos por tal concepto, cuyo costo de
administracin correr a cargo del contratista.
En ningn caso la sumatoria del Anticipo y los dems pagos podr superar el valor total
del contrato.
Todos los documentos de pago debern ser avalados por el Interventor externo y/o
Supervisor designado por el DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
2.8.1.1 Manejo del Anticipo
La iniciacin de labores o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones
contractuales no estn supeditados en ningn caso, al giro del anticipo por parte del
departamento de Arauca, el cual entender haber adjudicado el contrato a un
proponente que ha acreditado tener capacidad econmica, financiera y tcnica
necesaria para ejecutar cumplidamente.
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Supervisin
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Gobernacin de Arauca
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4.2 Transporte
Corresponde al costo por efectos del transporte de los materiales e insumos desde el
centro de despacho del proveedor hasta el lugar de ejecucin de los trabajos.
4.3 Materiales o insumos
Corresponde al costo de cada uno de los materiales y/o insumos que componen el
conjunto del tem. Dicho costo corresponde a precios de mercado local incluido IVA.
4.4 Mano de obra
Corresponde al costo de la mano de obra calificada y no calificada requerida para la
ejecucin de la actividad. En esta se incluyen valores de personal a precio local
incluyendo el costo por prestaciones sociales. El rendimiento, del personal se evala de
acuerdo a la experiencia en este tipo de obra.
En caso de llegar a requerir incremento en jornadas laborales o turnos diarios, para el
cumplimiento del objeto en el plazo estipulado presente proceso se tendr en cuenta lo
dispuesto en ley 1682 del 22 de Noviembre de 2013, por la cual se adoptan medidas y
disposiciones para los proyectos de infraestructura de transporte, la cual cita:
..Artculo 17. Frentes de trabajo 7x24. Los contratistas de proyectos de infraestructura
de transporte podrn solicitar al ente contratante autorizacin para incrementar los
frentes de trabajo y/o realizar trabajos en 3 turnos diarios (24 horas), siete das a la
semana para cumplir con sus cronogramas de obra en caso de presentar atrasos o para
incrementar los rendimientos y adelantar la ejecucin del proyecto. En este ltimo
caso, debern presentar su propuesta respetando las apropiaciones presupuestales de
la vigencia que amparen el respectivo contrato. Tambin podrn solicitar ajustes
contractuales que impliquen el adelantamiento de obra. La entidad tendr treinta (30)
das calendario para aceptar o rechazar motivadamente la solicitud.
Para las nuevas estructuraciones de proyectos de infraestructura de transporte, que se
inicien a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, las entidades estatales y
privadas debern planear, el desarrollo de las obras, con jornadas de trabajo de 3
turnos dados (24 horas), siete das a la semana.
Asimismo, las entidades estatales podrn hacer efectivas las multas y/o clusula penal
exigindole al contratista instalar frentes de trabaja en 3 turnos diarios (24 horas),
siete das a la semana hasta por el valor de la sancin, como mecanismo conminatorio
y forma de Pago"
4.5
A.I.U
ITE
M
A
1
1.1
1.2
1.3
1.4
DESCRIPCIN
ADMINISTRACIN
Gastos legales (Primas - plizas)
Anticipo
Cumplimiento
Estabilidad
Pago de salarios y prestaciones
% SOBRE
COSTO
DIRECTO
20.0%
2.23%
0.46%
0.08%
0.16%
0.08%
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1.5
1.6
2
2.1
2.2
fiducia
Responsabilidad civil
Impuestos
Estampillas
Contribucin especial
Sueldos y honorarios
3.2
Ingeniero Residente
4
4.1
Gastos generales
garanta de seriedad de la oferta
4.2
4.6
4.7
B
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
C
1.32%
0.14%
11.19%
4.61%
6.58%
4.38%
1 residente Tiempo completo.
4.38%
2.23%
0.44%
0.35%
0.66%
0.79%
4.0%
1.532%
0.875%
0.525%
0.656%
0.394%
8.0%
32.0%
DESCRIPCION
UND
CANTIDA
D
V.UNITARIO
V.TOTAL
1.1.1
1.12
Excavacin Manual
M3
23.60
1.13
M3
416.25
1.14
M3
439.85
$
$ 25,885.00 610,756.58
$
$ 12,880.00 5,361,300.00
$
$ 12,439.00 5,471,231.96
1.2
832.50
M3
124.88
M3
249.75
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Nivelacin de Subrasante
Instalacin de material crudo
tamao max 4"
Instalacin de Sub-base Granular
Incl.
$
906.00 754,245.00
$
$ 78,561.00
9,810,304.88
$
$ 96,579.00 24,120,605.25
$
$107,333.00 28,778,660.63
Gobernacin de Arauca
Secretara de Infraestructura Fsica
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.2.10
1.2.11
ML
370.00
ML
370.00
KG
618.00
Demarcacin horizontal de la Va
ML
333.00
Demarcacin Vertical
Reparacin Acometida Hidrulica
1/2"
UND
3.00
UND
25.00
$
$ 10,739.00 3,973,430.00
$
$ 13,678.00 5,060,860.00
$
$ 6,996.00 4,323,528.00
$
$ 4,709.00 1,568,097.00
$
$491,837.00 1,475,511.00
$
$ 26,642.00 666,050.00
GL
TOTAL OBRA
COSTO TOTAL PROYECTO
$2,740,859.
72
$
247,259,140.2
8
$
2,740,859.72
$
250,000,000.0
0
$
250,000,000.0
0
El presente Capitulo se presenta como anexo a este estudio previo, desarrollado por la
Direccin de Contratacin del Departamento.
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Periodicidad
Durante en el
proceso
precontractual
En la Seleccin y
ejecucin del proyecto
Cada vez Que se
Requiera
Durante la Ejecucin
del contrato
Terminacin del
contrato
No
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Verificacin de las
condiciones de mercado Seguimiento en el
Cmo se realiza el
que realizan tanto
proceso
monitoreo?
contratista como
precontractual
Entidad.
Terminacin del
contrato
Monitoreo y Seguimiento
Interventora externa
Supervisin a cargo
y Supervisin a cargo
de la Entidad.
de la Entidad.
Contratista
En la Etapa de
Seleccin
Entidad
Si
En la Etapa de
Seleccin
si
Riesgo Bajo
Entidad
Contratista/ Entidad
Riesgo Medio
Si
RiesgoValoracin del
categora
Impacto
Impacto despus
del Tratamiento
Probabilidad
A quin se le Asigna?
Contratista
Contratista
Contratista
Entidad
categora
Riesgo Alto
Riesgo Bajo
Riesgo Alto
Riesgo Bajo
Valoracin
6
4
Impacto
5
Probabilidad
Suspensiones o adiciones
en plazo
parte
por
Consecuencia
Incumplimiento
del contratista
Descripcin
Tipo
Operacional
Econmico
Operacional
Sociales o polticos
Etapa
Seleccin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Clase
Fuente
Interna
Graves alteraciones de
orden pblico en el sitio de
ejecucin contractual.
Externa
Existencia de equipo
humano y tcnico
inadecuados para la
obtencin del objeto
contractual.
General
Externa
General
Externa
Especifico
Especifico
Matriz de Riesgo
No.
6.1
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Interventora externa y
Supervisin a cargo
Supervisin a cargo Supervisin a cargo de la
Supervisin a cargo de la
de la Entidad.
de la Entidad.
Entidad.
Entidad.
Supervisin a cargo de la
Entidad.
Riesgo Bajo
Terminacin del
contrato
Entidad
Entidad/Contratista
Si
No
no
Contratista/
externa Entidad/
Interventora
si
no
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Contratista
Contratista
Entidad/Contratista
Contratista
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Medio
4
4
3
5
1
2
2
2
Riesgo Bajo
parte
Contratista
por
Riesgo Alto
Incumplimiento
del contratista
Retrasos en la ejecucin de
los
trabajos
e
incumplimiento
en
la
entrega en los plazos
establecidos
Imposibilidad de ejecucin
contractual
Que exista
desabastecimiento o
escasez de materiales y/o
proveedores para la
ejecucin de la obra
Se refiere a aquellos
fenmenos de la
naturaleza, como
inundaciones, lluvias,
sequas o temblores, que
imposibiliten el normal
desplazamiento de las
personas en el
Departamento para el
cumplimiento del desarrollo
del contrato.
Naturales
Financiero
Regulatorios
Econmico
Operacional
Externa
Ejecucin
Ejecucin
General
Externa
Externa
General
Contratacin
Ejecucin
Ejecucin
Externa
General
Externa
General
General
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Durante la
Ejecucin del
contrato
Terminacin del
contrato
Terminacin del
contrato
Terminacin del contrato
Terminacin del
contrato
Terminacin del
contrato
Contratista/
Interventora externa
si
no
Contratista/
Interventora
externa
Si
Contratista/
Contratista/ Entidad/
Contratista/ Interventora
externa Entidad/
Interventora externa
externa
Interventora
si
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
No
Riesgo Bajo
Entidad/Contratista
Contratista
Contratista
Contratista
Seguimiento contino de la
programacin de obra y si es el caso
hacer la reprogramacin de la
misma a fin de cumplir con el plazo
establecido.
Contratista
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Riesgo Alto
Riesgo Alto
5
7
6
6
6
2
3
Costos
adicionales
y
atrasos asociados a las
infracciones que se generen
por inadecuados procesos
constructivos, vertimientos
a cuerpo de agua, tala no
autorizada, entre otros.
afectacin
del
alcance
inicial del proyecto
El
contratista
estara
incumpliendo el contrato,
ya que no se podra hacer
entrega en los plazos
establecidos afectando as
la entrega de las obras para
servicio de la comunidad.
parte
al
14
Reclamaciones por
del
contratista
departamento
Operacional
Ambiental
Operacional
Operacional
Operacional
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
sanciones o
compensaciones derivadas
de daos ambientales por
las inadecuadas practicas
durante la ejecucin del
proyecto
Ejecucin
Ejecucin
Externa
General
Interno
Externa
13
General
12
Externa
General
Externa
11
Ejecucin de actividades no
aprobadas por el
departamento
General
10
Especifico
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Plizas de Cumplimiento
Por valor equivalente al 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y seis (6) meses ms, el cual en todo caso deber mantenerse
vigente hasta la liquidacin del contrato. Artculo 2.2.1.2.3.1.12 Decreto 1082 de 2015.
7.2
Por el valor total del 100% del valor del anticipo, vigente por el trmino de ejecucin
del contrato y seis (6) meses ms, el cual en todo caso deber mantenerse vigente
hasta la liquidacin del contrato. Artculo 2.2.1.2.3.1.11 Decreto 1082 de 2015.
7.3
Por valor equivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al trmino de
ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. Decreto 1082 de 2015.
7.4
Por valor equivalente a 200 SMMLV, con vigencia Igual al trmino de ejecucin del
contrato, contado a partir del acta de iniciacin. Artculo 2.2.1.2.3.1.13 Decreto 1082
de 2015.
7.5
Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor final del contrato, con vigencia igual al
termino de ejecucin del contrato y cinco (05) aos ms contados a partir de la fecha
de terminacin de obra, a satisfaccin del DEPARTAMENTO, en los trminos y
condiciones previstas. Artculo 2.2.1.2.3.1.14 Decreto 1082 de 2015.
En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su
vigencia, deber ampliarse o prorrogarse la correspondiente garanta. La Aseguradora
responder AL DEPARTAMENTO por el pago de todas las sumas que sean exigibles AL
CONTRATISTA, por razn del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
derivadas del contrato.
EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la
Garanta nica de cumplimiento a favor de entidades estatales.
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Excepcin
aplicable al
proceso de
contratacin
Proceso de
contratacin
cubierto por el
acuerdo comercial
Chile
SI
NO
NO
NO
Estados Unidos
SI
NO
NO
NO
El Salvador
SI
SI
SI
NO
Guatemala
SI
SI
SI
NO
Estados AELC
SI
NO
NO
NO
Unin Europea
SI
NO
NO
NO
No obstante dado la cuanta del presente proceso puede llegar a ser limitado a
Mipymes, caso en el cual se encontrar exento de la aplicacin de dichos acuerdos.
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO
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