Documentos - Tecnicos - Pav 12 Octubre

Gobernacin de Arauca
Secretara de Infraestructura Fsica
CONCURSO DE MERITOS
REQUERIMIENTOS TCNICOS
(ANEXO TCNICO SEPARABLE)
INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA

CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA VIAL EN CONCRETO REFORZADO EN LA
CARRERA 40B Y 43 DEL BARRIO 12 DE OCTUBRE Y PRIMERO DE ENERO,
MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
Septiembre 2015
ES HORA DE RESULTADOS
Calle 20 Carrera 21 Esquina, 1er Piso - Tel. 885 24 02 Ext. 140
Arauca Arauca (Colombia). e-mail: archivogeneral@arauca.gov.co.
1. OBJETO DE LA INTERVENTORA
El objeto de la de la presente Interventora corresponde a la necesidad de verificar
que el resultado de las obras de INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA VIAL EN
CONCRETO REFORZADO EN LA CARRERA 40B Y 43 DEL BARRIO 12 DE
OCTUBRE Y PRIMERO DE ENERO, MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA, conforme a los estudios y diseos entregados por la Secretara de
Infraestructura Fsica departamental de Arauca, se ejecute conforme a las
especificaciones y obligaciones exigidas por el Departamento de Arauca, de acuerdo
con los objetos y alcances propuestos en los presentes trminos de referencia y en
una forma integral con los enfoques, metodologa, organigramas, recurso humano y
dems apoyo propuesto, dentro del plazo contractual, asegurando la adecuada
correspondencia entre las obras construidas y el diseo y especificaciones
elaboradas para las mismas.
Las actividades de la interventora se encuentran claramente descritas en los
trminos de referencia, el contrato que se suscriba y en el Manual de Interventora
adoptado por la Gobernacin de Arauca mediante resolucin interna No. 520 del 18
de Febrero de 2014.
2. GENERALIDADES
El Interventor evaluar la labor que adelanten los Contratistas, asegurando que las
obras producto de los estudios y diseos previamente realizados, se ejecuten a
travs de procedimientos confiables, acordes con las mejores prcticas de ingeniera,
de manera que la obra sea segura, tanto durante el proceso constructivo, como
durante su servicio y adems aportar soluciones en el momento en que se
presenten dificultades tcnicas, administrativas, financieras y ambientales para un
buen desarrollo del proyecto.
La Interventora ser responsable de velar por el cumplimiento de los Programas de
Ejecucin de Obra, y ejercer un control sobre los Costos del Proyecto en forma tal que
los pagos por servicios profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e
impuestos de ley por parte del Contratista sea oportunos y transparentes.
As mismo, deber presentar informes mensuales, de conformidad a lo estipulado en
el Manual de Interventora Vigente.
Debe velar por la permanencia durante el proceso constructivo de un nivel adecuado
de seguridad industrial, impacto ambiental y sealizacin de acuerdo con los
manuales de mnimas implicaciones ambientales, y por el mantenimiento del flujo
peatonal y vehicular seguro por las zonas de influencia de las obras durante la
ejecucin de los trabajos.
2.2.1 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
a) El Manual de Interventora, o documento que lo reemplace.
b) Las especificaciones tcnicas para la construccin de carreteras establecidas
por el Instituto Nacional de Vas ao 2013.
c) Los Estudios y Diseos del contrato
2.3. DESCRIPCIN Y ALCANCE DE LA INTERVENTORA
El Interventor se regir por las obligaciones y procedimientos establecidos en el
Manual de Interventora, los presentes Pliegos de Condiciones y el contrato que se
suscriba, as como la normatividad vigente que aplica a este tipo de proyectos,
garantizando su cumplimiento a cabalidad, de acuerdo a lo establecido en Pliegos de

condiciones para las obras INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA CONSTRUCCION DE ESTRUCTURA VIAL EN
CONCRETO REFORZADO EN LA CARRERA 40B Y 43 DEL BARRIO 12 DE
OCTUBRE Y PRIMERO DE ENERO, MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA, para que en el plazo establecido se ejecute el objeto del contrato.
La Interventora controlar la totalidad de los trabajos para cada caso particular y
que se describen en los Pliegos de condiciones del Contrato de Construccin.
El interventor deber hacer entrega de los informes mensuales de seguimiento y
control al contrato de Construccin y el desarrollo de actividades de la Interventora;
dichos informes se deben entregar a la Secretara de Infraestructura Fsica
Departamental en medio fsico y medio magntico.
2.3.1. PLAN DE CARGAS DE TRABAJO
Para el presente proyecto, y como complemento a lo establecido en el cuadro del
personal, se ha definido el siguiente plan de cargas de trabajo:
PERSONAL
Un (1) Director de
interventora
Residente
interventora
de
FUNCIONES
Controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecucin y
el cumplimiento de las obras contratadas, teniendo como referencia
los principios rectores de la Ley de contratacin estatal (Ley 80 de 1993)
y los decretos reglamentarios, las clusulas de los contratos, los pliegos
de condiciones, los estudios y diseos del proyecto, la normatividad
vigente y dems obligaciones estipuladas en el
Manual
de
interventora, que garanticen la correcta Ejecucin del proyecto.
Adicionalmente cumplir con los principios rectores de la Ley de
contratacin estatal (Ley 80 de 1993) y los decretos reglamentarios, las
clusulas de los contratos, los pliegos de condiciones, los estudios y
diseos del proyecto, la normatividad vigente y dems obligaciones
estipuladas en el Manual de Interventora, que garanticen la correcta
ejecucin del proyecto.
Controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecucin y
el cumplimiento de las obras contratadas, teniendo como referencia los
principios rectores de la Ley de contratacin estatal (Ley 80 de 1993) y
los decretos reglamentarios, las clusulas de los contratos, los pliegos
vigente y dems obligaciones estipuladas en el
Manual
de
interventora, que garanticen la correcta Ejecucin del proyecto.
Adicionalmente cumplir con los principios rectores de la Ley de
estipuladas en el Manual de Interventora, que garanticen la correcta
Inspector
Topgrafo
de
Realiza levantamientos topogrficos, replanteos de obras y de

proyectos de ingeniera.
Efecta clculos y representaciones grficas de las mediciones

topogrficas.
Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar

levantamientos topogrficos.
Efecta nivelaciones de terrenos y mediciones topogrficas.
Elabora dibujos de los levantamientos topogrficos.
Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

de topografa.
Realiza borradores para la elaboracin de planos topogrficos.
Asiste tcnicamente, en el rea de su competencia a los

inspectores de obras.
Revisa los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y

establece las condiciones pertinentes.
Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas
Un (1) Cadenero
Colaborar en la ejecucin y el cumplimiento de las obras contratadas,

teniendo como referencia los principios rectores de la Ley de
estipuladas en el Manual de interventora, que garanticen la correcta
Un (1) Ingeniero
Ambiental
Cumplir con las funciones de Gestin Ambiental incluidas en el Apndice

Ambiental del Pliego de Condiciones, y las definidas en la Gua
ambiental que aplique en el momento de la apertura del proceso y los
principios rectores de la Ley de contratacin estatal (Ley 80 de 1993) y
los decretos reglamentarios, las clusulas de los contratos, los pliegos
vigente y dems obligaciones estipuladas en el Manual de Interventora,
que garanticen la correcta ejecucin del proyecto.
Trabajar con grupos interdisciplinarios, con inters por conocer, innovar,
investigar y profundizar asuntos propios de su profesin, como son la
Higiene, la Seguridad Industrial, La Medicina Preventiva y del Trabajo.
Con capacidad para desarrollar su identidad como Profesional en Salud,
de tal forma que d sentido a su ser, saber y quehacer disciplinar;
permitiendo aplicar sus habilidades y destrezas en la realidad de los
diferentes contextos a los que se enfrente, considerando aspectos
sociales y culturales. Que conozca, se actualice y aplique la
normatividad y con base en ella posea las competencias para evaluar
interdisciplinariamente
situaciones
y
emitir
conceptos
o
recomendaciones con conciencia social y tica.
Un (1) Tcnico en
Salud
Un (1) Secretaria
Ejecutar las labores de secretaria en las actividades que requiera el

proyecto para su buen funcionamiento; fortalecer, mantener, fomentar y
promover la informacin y las relaciones emanadas de la
administracin. Ejecutar labores auxiliares de oficina, relativas a la
recepcin, clasificacin, registro y trmite de documentos, de acuerdo
con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas,
teniendo como referencia los principios rectores de la Ley de
estipuladas en el Manual de interventora, que garanticen la correcta
Un (1) Especialista
En
Vas
y/o
Transporte
Velar porque el cumplimiento de la obra est bajo el concepto con el

que fue diseado, indistintamente de las circunstancias o
inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la
misma, Solucionar aquellos problemas de diseo complementarios al
proyecto, elaborando cualquier tipo de documentacin necesaria
(diseo de croquis, planos, especificaciones complementarias, etc.).
Coordinar y vigilar el correcto desempeo de la obra, de manera que
todas las actividades se realicen bajo el total cumplimiento de las
normas y especificaciones tcnicas y de seguridad, siguiendo as lo
mejor posible, el diseo elaborado en los planos del proyecto, Garantizar
que el desarrollo de la obra se realice bajo el presupuesto, costos y los
tiempos calculados para la misma o a lo sumo lo ms parecido a dicha
proyeccin, Realizar el debido control de calidad en materiales,
maquinaria y equipos dispuestos para el proyecto.
2.4. LOS OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS QUE SE

REQUIEREN.
A. Objetivos
Controlar la ejecucin fsica del Contrato en el tiempo, tomando como medida de
comparacin el Cronograma de Metas Fsicas y la verificacin del cumplimiento
de lasMetas Fsicas establecidas por elContratistapara cada uno de los tramos,
cumpliendo con calidades y especificaciones requeridas.
B. Insumos
Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas presentado por

elContratista.
Controles mensuales y semanales de avance de obra fsicamente ejecutada.
Registro diario de condiciones climticas, lo cual deber ser registrado en la
bitcora o libro diario de obra, especificando por das y horas la ocurrencia de
lluvias o condiciones climticas adversas, que pudieran haber afectado el
desarrollo de las obras ejecutadas.
Libro de bitcora de Obra.
Informes de inspectores.
C. Productos
Informes mensuales del avance de la obra, valorado en semanas en los

aspectos fsicos y de Inversin, con indicadores y con seguimiento de medidas
correctivas.
Anlisis del avance de ejecucin de la obra fsica y presupuestal.
Solicitud al Contratista de acelerar el ritmo de las obras y requerimiento de
presentacin de un Plan de Contingencias, cuando se detecten atrasos
respecto al Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas que puedan
generar incumplimiento de las Metas Fsicas establecidas por el Contratista.
Revisin y aprobacin de las reprogramaciones del Cronograma de Metas
Fsicas.
Apremios al Contratista por presuntos incumplimiento del Cronograma
deMetas Fsicas.
2.5. METODOLOGA DEL SERVICIO

2.5.1 PROCESOS A CONTROLAR Y PRODUCTOS ESPERADOS
El Interventor deber desarrollar los procesos que se indican el presente capitulo,
como un mecanismo de control y seguimiento de las actividades realizadas por el
Contratista, considerando que los procedimientos aqu descritos son, en todo caso,
el mnimo de las actividades a ser realizadas por parte del Interventor para el
cumplimiento de sus funciones. La aplicacin de los procedimientos aqu descritos,
en adicin con todos aquellos que, a juicio del Interventor, resulten pertinentes para
el cumplimiento de sus funciones, debern estar orientados al cumplimiento por
parte del Contratista de los resultados previstos en el Contrato de Obra y en sus
Apndices. El Interventor deber tener en cuenta que, el nico pago de acuerdo
con el Contrato de Interventora por concepto de la ejecucin de sus funciones,
ser aquella descrita en el Contrato de Interventora.
2.5.1.1 PROCESO No. 1 - REVISIN DE LAS ACTIVIDADES PRELIMINARES DEL
CONTRATISTA
Corresponde a las Actividades Preliminares del Contrato de Interventora, en la
cual el Interventor verificar el cumplimiento por parte del Contratista y el de la
Gobernacin de Arauca de lo establecido en el Contrato de Obra, en concordancia
con lo establecido para el efecto en los Apndices y anexos del Contrato de Obra.
Dentro del plazo total del contrato, se ha estimado la ejecucin tanto de las
Actividades Preliminares, como de las Actividades de Construccin de las obras
civiles, sin que se constituyan en etapas fijas dentro del contrato. Si bien se ha
estimado un plazo para la ejecucin de la totalidad de las Actividades Preliminares, el
Contratista, previo aval de la Interventora, podr dar inicio desde antes a la
construccin de las obras en la misma medida en que termine y obtengala
aprobacin de cada uno de los componentes del Informe de Actividades Preliminares
y que sean requeridos necesariamente para la ejecucin de las obras. No obstante, el
pago correspondiente a las Actividades Preliminares, solo podr ser realizado en la
forma en que se indica en la minuta del contrato, hasta tanto el Interventor haya
aprobado en su totalidad, los productos obtenidos por el Constructor como resultado
de las Actividades Preliminares, cumpliendo con los requisitos indicados en los
pliegos de condiciones de la obra.
A. Objetivo.
Verificar que el Contratista realice todas las actividades preliminares requeridas
en el Contrato de Obra definidas en los Apndices y sus anexos.
En caso que durante la Construccin se realicen ajustes, complementaciones a los

diseos el Interventor deber realizar el acompaamiento y verificacin del
cumplimiento de los parmetros de diseo.
B. Insumos.
La Gobernacin de Arauca entregar al Interventor:
Copia del Contrato de Obra suscrito con el Contratista, con sus

apndices.
Estudios y diseos con las respectivas aprobaciones, elaboradas por
laGobernacin de Arauca.
El Contratista entregar al Interventor:
Los estudios y diseos de detalle propios del Contratista con los cuales se
habran de ejecutar las Obras de Construccin.
El Plan de Manejo de Trnsito, Sealizacin a implementar en obra.
Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas detallado para la
ejecucin de las Obras de Construccin, de acuerdo con lo establecido en el
Contrato de Obra y sus Apndices.
Permisos Ambientales de las canteras, receberas, concreteras, plantas de
asfalto y escombreras que utilizar durante la Etapa de Construccin, as
como tambin los permisos de ocupacin de cauce y dems requeridos para
la correcta ejecucin del proyecto.
Plano detallado con las rutas destinadas al transporte de suministro de
materiales y escombros.
Plano a escala 1:500 de la localizacin del campamento detallando la
sealizacin del mismo.
C. Actividades.
Estudio de los documentos, que incluya una completa revisin de los

diseos de detalle revisados y presentados por el Contratista verificando el
cumplimiento de los parmetros de diseo y del Plan de Manejo de Trnsito,
Sealizacin y Desvos.
Verificacin del replanteo preliminar de las obras en el sitio. El Interventor,
mediante el empleo de equipos topogrficos deber verificar que el
Contratista realice una correcta localizacin del proyecto en el sitio, de
acuerdo con los diseos de detalle entregados por el Contratista,
estableciendo puntos de control de coordenadas y de nivel.
Entrega de un documento donde se muestre la condicin exacta del Proyecto
(registro fotogrfico, datos iniciales, rea a intervenir, programa para la
realizacin de las actas de vecindades, inventario de redes de las empresas
de servicios pblicos, etc.)
Entrega de un informe tcnico, en los trminos sealados en el Contrato de
Interventora, acerca de los diseos de detalle presentados por el Contratista,
donde se verifiquen, entre otras cosas, los parmetros a respetar en los
diseos presentados por el Contratista de acuerdo con lo establecido en el
Contrato de Obra.
2.5.1.2 PROCESO No. 2 - CONTROL DE CALIDAD DE LOS RECURSOS

A. Objetivo.
El proceso tendr como objetivo comprobar que los recursos de materiales que va a
utilizar en las obras el Contratista, corresponden a las normas mnimas de calidad
requeridas para el cumplimiento de los objetivos previstos en el Contrato de Obra y
en sus Apndices y sus anexos.
B. Control de materiales.
ElInterventor realizar las pruebas, ensayos y verificaciones que sean necesarias de
acuerdo con lo establecido en este Apndice, adems de todos aquellos que sin
estar expresamente consignados en ste sean tcnicamente necesarios e idneos
para corroborar con certeza que los estudios y diseos de detalle y la obra ejecutada
por el Contratista cumplen con los requerimientos contenidos en el Contrato de
Obra.
As mismo, deber verificar la calidad de los materiales y elementos empleados en
obra (agregados, concreto, mezclas asflticas, acero de refuerzo, etc.), sirviendo de
comprobacin a los controles de calidad que realice el Contratista. Por tal razn,
deber presentar el programa especfico determinando el tipo de ensayo, su
frecuencia y los procedimientos posteriores a los resultados, de acuerdo con lo
establecido en el Contrato de Obra y en el presente Apndice. En caso de
presentarse discrepancias en los resultados de los ensayos y/o pruebas que adelante
el Contratista eInterventora, primaran para efectos de la comprobacin de
lasMetas Fsicas y las actas de pago los ejecutados y obtenidos por esta ltima.
C. Insumos.
Para adelantar dicha labor el Interventor deber contar, entre otros y como mnimo,
con los siguientes insumos:
Muestras, catlogos y certificaciones de la calidad de los materiales.

Realizacin de los ensayos sobre los materiales, para verificar el cumplimiento
de las normas tcnicas exigidas en el Contrato de Obra.
Visitas de inspeccin a los sitios en los cuales se fabriquen o elaboren los
productos elaborados fuera del rea del proyecto.
En caso de no ser posibles las visitas mencionadas anteriormente, los
protocolos de ensayos de los materiales fabricados fuera del rea de la obra
deben reflejar que tales materiales cuentan con las calidades exigidas en el
Contrato de Obra y sus Apndices, o que tales calidades resultan ser
superiores a las que all se especifican.
Estudios y Diseos de detalle, el Plan de Manejo de Trnsito, Sealizacin y
Desvos, y la Programacin de Obra entregados por el Contratista.
D. Productos.
Los productos resultantes de este proceso, correspondern a:
Informes de control de calidad de materiales, el cual debe ser un captulo del

informe mensual exigido en el Contrato de Interventora.
Presentacin y anlisis de resultados de laboratorio aplicados a los materiales.
Requerimientos al Contratista para corregir los defectos de calidad.
Notificar al Contratista y a la Gobernacin de Arauca respecto de las no
conformidades o desviaciones encontradas en los ensayos realizados.
Exigir al Contratista la implementacin de las medidas correctivas a que haya

lugar, de manera que se cumpla con lo establecido en el Contrato de Obra y
sus Apndices y Anexos.
Iniciar, cuando sea procedente, el procedimiento para la imposicin de multas
al Contratista, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Obra.
2.5.1.3 PROCESO No. 3 - CONTROL Y AJUSTE

CONSTRUCTIVOS Y OPERATIVOS DE LA OBRA-.
A. Objetivo
DE
LOS
PROCESOS
Verificar los procesos constructivos empleados por el Contratista, la secuencia y

cronograma de los mismos y establecer y evaluar si los recursos utilizados le
permitirn a ste cumplir con los resultados esperados y la Programacin de Obra
y Cronograma de Metas Fsicas entregados por el Contratista.
B. Insumos
Estudios y Diseos de detalle y el Plan de Manejo de Trnsito, Sealizacin y

Desvos.
Reuniones semanales, las cuales sern realizadas de conformidad con lo
establecido en elManual de Interventora.
Observaciones a los diseos de detalle.
Informes de Inspectora, los cuales debern ser elaborados diariamente por
los inspectores de obra de la Interventora.
Llevar el libro de bitcora o libro diario de control de obra.
Mediciones de las cantidades de obra.
Registro fotogrfico de la obra, registrando la secuencia de todo el proceso de
construccin del proyecto (antes despus), estos registros deben hacer
parte del Informe Mensual de Interventora segn lo establecido en el
Contrato de Interventora.
C. Productos
Informe mensual que analice y reporte como mnimo los resultados de:
Verificacin del cumplimiento del objeto contractual, especficamente lo

establecido en el Contrato de Obra.
Control de los procesos de conservacin de las obras durante la construccin,
supervisando que durante el desarrollo de la obra el Contratista no realice
actividades que puedan causar dao a los elementos ya construidos.
Sugerencias de cambios o modificaciones en los procesos constructivos que
puedan mejorar el Proyecto, de manera que se puedan lograr los resultados
esperados en el Contrato de Obra y en sus apndices y anexos, y cumplir con
la Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas entregados por el
Contratista.
Seguimiento a las medidas correctivas que se han ordenado.
Orden de reparacin y/o reconstruccin de obras defectuosas.
Actas Mensuales de Obra.
En virtud de lo anterior, el Informe Mensual deber contener en detalle, el
control de todas las actividades desarrolladas por el Contratista durante el
periodo evaluado, de acuerdo con lo indicado en el Contrato de Obra, sus
Apndices y Anexos y siguiendo las especificaciones que se describen en el
presente Apndice, sin perjuicio de todos aquellos informes que deban estar
contenidos en el mismo, de conformidad con el Contrato deInterventora y

sus dems Apndices.
2.5.1.4
PROCESO
No.5CONTROL
DEL
CUMPLIMIENTO
OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL CONTRATISTA
DELAS
A. Objetivo
Vigilar que el Contratista, cumpla con
todas sus obligaciones derivadas
delContrato de Obra, en los campos laboral, tcnico, financiero y administrativo.
B. Insumos
Contrato de Obra
Consultas del Contratista
Informes de reclamaciones y demoras por parte del Contratista o de
laGobernacin.
Instrucciones que la Gobernacin le imparta al Interventor, con ocasin del
desarrollo de las obras.
Actas Mensuales de Obra
rdenes expedidas al Contratista, por el Interventor
Programacin de obra
Garantas
C. Productos
Informes Mensuales de la InterventoraqueincluyalagestindelContratista.

Solucin a las consultas que formule el Contratista.
Concepto tcnico sobre la formulacin por
parte del Contratista, de
soluciones alternas, en caso de stas sean presentadas por el Contratista.
Solicitud de iniciacin de procesos de aplicacin de multas al Contratista.
Comunicaciones por parte del Interventor al Contratista sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de multas, descritos en el Contrato de Obra.
2.5.1.5 PROCESO No. 6 - CONTROL DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL-.

A. Objetivo
Controlar la ejecucin presupuestal del proyecto.
B. Insumos
Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas.

Precios unitarios del Contrato.
Acta de Iniciacin del Contrato.
Plan de cuentas programado por el Contratista, indicando monto y fecha
estimada de radicacin de las facturas de cobro por Acta Mensual de Obra.
Flujo de caja establecido en el Contrato de Obra por concepto del ValorGlobal.
C. Productos
1
0
Informacin al Contratista de los documentos necesarios para el Anticipo

sobre el Valor Global para Obras de Construccin, de acuerdo con lo
establecido en el Manual de Interventora y la informacin suministrada por la
entidad.
Actas de Obra debidamente aprobadas, de acuerdo con lo establecido en el
Manual de Interventora y recoleccin y diligenciamiento de todos los
documentos necesarios para el trmite de la Orden de Pago por parte de la
Gobernacin.
Informe Mensual, con la evaluacin estadstica de ejecucin detallada del
presupuesto.
Anlisis de rendimientos de las actividades desarrolladas en el Contrato.
Balance del presupuesto, indicando, como mnimo, los recursos que han sido
utilizados por elContratista, y el remanente de cada uno de los
conceptos para ActaMensual de Obra, frente a los valores establecidos en el
Contrato de Obra.
Revisin de tems y precios unitarios no previstos.
2.5.1.6 PROCESO No. 8 - RECIBO DE OBRAS DE CONSTRUCCIN, OBRAS

PARA REDES, DEMOLICIONES Y OBRAS PARA ADECUACIN DE DESVOSA. Objetivo
Recibir por parte del Contratista las obras correspondientes al Contrato de Obray
en los Apndices y anexos de los mismos.
B. Insumos
Libro Bitcora
Visitas de obra
Actas Mensuales de Obra y anexos respectivos.
Informes Mensuales Interventora
Memoria Tcnica.
Planos Rcord (Registro) del proyecto.
C. Productos
Acta de Recibo y Terminacin de Obras.

Informe final de Interventora.
2.6. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL INTERVENTOR

a. Informe mensual de Avance de los Trabajos:
Debe presentar a la Gobernacin un Informe Mensual de Avance de los trabajos y
debe contemplar entre otros los siguientes aspectos:
Descripcin general del contrato de Construccin

Descripcin de las actividades desarrolladas durante la semana por
losContratistas y su Equipo.
Descripcin del estado tcnico y administrativo (econmico, financiero y legal)
de los trabajos.
1
1
Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el

desarrollo de los trabajos conforme al programa aprobado por la Interventora
y laGobernacin. Descripcin de las medidas correctivas en los aspectos
tcnicos, administrativos y legales, y de las medidas preventivas que deben
implementarsepara evitar futuros atrasos.
Relacin de los resultados y anlisis de los ensayos de laboratorio y de campo,
efectuados por los Contratistas y por parte de la Interventora como medio de
Comprobacin o verificacin para aquellos casos que se considere necesario.
Inclusin de los planos, figuras, fotos, cuadros y dems informacin relevante
relacionada con el avance del contrato.
Resumen consolidado del avance general tanto fsico, econmico, financiero y
legal, de los contratos de construccin y de Interventora.
Observaciones y recomendaciones del Interventor.
2.7. REGISTRO FOTOGRFICOCRONOLGICO
El Interventor debe llevar un registro fotogrfico cronolgico.

El interventor debe anotar como mnimo, el sitio, fecha y actividad que se
desarrolla.
El Interventor debe adjuntar este registro en medio magntico.
2.8. RECIBO FINAL DE LOS TRABAJOS

2.8.1 Planos AS-BUILT
La Interventora como requisito previo al recibo final de las obras deber solicitar,
revisar, corregir y aprobar los planos tal como construido revisando como mnimo
los siguientes aspectos:
Grado de definicin (completos o incompletos), de ser necesario debe

exigirse los detalles Adicionales a los planos inicialmente entregados por el
Contratista.
Concordancia de dimensiones, cotas y niveles con base en el levantamiento
topogrfico Realizado a los trabajos ejecutados y con los planos estructurales
y arquitectnicos iniciales.
2.9. REPORTES DE ENSAYOS DE LABORATORIO Y DE CAMPO

En la etapa de recibo final:
El Interventor deber presentar a la Gobernacin, la relacin final actualizada de los
resultados y anlisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados por el
Constructor y los realizados por la Interventora como medio de comprobacin o
verificacin, teniendo en cuenta lo estipulado en las Especificaciones tcnicas
vigentes generales y particulares del proyecto.
En la etapa de liquidacin:
El Interventor deber presentar a la Gobernacin, la relacin final actualizada de los
resultados y anlisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados por el
Constructor y los realizados por la Interventora como medio de comprobacin o
1
2
verificacin, teniendo en cuenta lo estipulado en las Especificaciones tcnicas

vigentes generales y particulares del proyecto.
Esta informacin validada por el coordinador del contrato en la Gobernacin, y
deber indicar las modificaciones a que haya lugar entre el acta de recibo final y la
de liquidacin y ser requisito para la suscripcin del acta de liquidacin.
2.10 VIGILANCIA Y CONTROL
La vigilancia y control ser ejercida por un supervisor designado por laGobernacin.
El Interventor deber garantizar el cumplimiento de stos Trminos de Referencia, de
los Pliegos de Condiciones del Contratista y del contrato y del logro de los objetivos
que busca la entidad con esta contratacin.
2.11 INFORMACIN SOBRE EL PERSONAL DEL PROYECTO
ElPERSONAL CLAVE EVALUABLE es el personal que la Gobernacin considera
decisivo para la ejecucin del contrato y por tanto para la seleccin del consultor al
cual se le adjudicar el contrato. El proponente debe presentar CON SU
PROPUESTA las hojas de vida y dems documentos soporte de dicho personal clave,
el personal propuesto debe cumplir con todos los requisitos mnimos que para cada
cargo se exigen.
El resto del personal es el PERSONAL DE DIRECCIN Y DE APOYO TCNICO que
la Gobernacin considera no requiere evaluar en el proceso de seleccin y por tanto
el proponente no debe incluirlo en la propuesta sino que debe presentarlo solamente
el CONTRATISTA adjudicatario del proceso de seleccin (junto con sus hojas de vida y
los documentos soporte respectivos) a la Gobernacin, ya sea como requisito previo
para la iniciacin del contrato o como requisito previo para entrar a laborar en su
ejecucin, segn adelante se establece.
PERSONAL CLAVE EVALUABLE
El PERSONAL CLAVE EVALUABLE que el oferente debe presentar con su propuesta
(junto con los documentos soporte indicados en el pliego de condiciones) y los
requisitos mnimos que deben cumplirse para cada cargo son los que aparecen a
continuacin:
DIRECTOR DE INTERVENTORA: El ingeniero Director tiene a su cargo liderar el
desarrollo eficiente tanto del personal de la interventora, como de los procesos
administrativos y determinar con base en las evaluaciones realizadas el ptimo
desarrollo de las funciones encomendadas en torno al contrato objeto de las labores
de seguimiento.
El profesional ofrecido para el cargo de Director de obra, deber cumplir lo siguiente:
Poseer matrcula profesional vigente de Ingeniero Civil.
Tener la siguiente experiencia:
a) Una experiencia general no menor de diez (10) aos.
b) Poseer mnimo ocho (08) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
partir de la fecha en la cual el profesional ejerce legalmente la profesin hasta la
1
3
fecha de cierre del plazo del proceso de seleccin, en cualquiera de las siguientes
opciones o mediante la suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada, como Ingeniero director o residente de
interventora de proyectos de infraestructura vial.
Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel asesor,
directivo, profesional especializado o como contratista de prestacin de servicios
profesionales, siempre y cuando se haya desempeado en la coordinacin o
supervisin de actividades relacionadas con proyectos de infraestructura vial.
Adicionalmente, el Director de obra deber tener disponibilidad mnima del 80% en el
desarrollo del proceso de la Interventora.
INGENIERO RESIDENTE DE INTERVENTORIA: El ingeniero residente tiene a su
cargo liderar el desarrollo eficiente de la obra, como de los procesos administrativos
y determinar con base en las evaluaciones realizadas el ptimo desarrollo de las
funciones encomendadas en torno al contrato objeto de las labores de seguimiento.
El profesional ofrecido para el cargo de Residente de obra, deber cumplir lo
siguiente:
Poseer matrcula profesional vigente de Ingeniero Civil.
a) Una experiencia general no menor de ocho (08) aos.
b) Poseer mnimo cinco (05) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
Ejercicio profesional en la empresa privada,
como
Ingeniero
residente
de

Adicionalmente, el residente de obra deber tener disponibilidad mnima del 100% en
el desarrollo del proceso de la Interventora.
INSPECTOR OBRA: Los profesionales ofrecidos para el cargo de inspector de obra,
debern cumplir lo siguiente:
Poseer matrcula profesional vigente de ingeniero civil o tecnlogo en obras civiles.
Tiene la siguiente experiencia:
a) Una experiencia general no menor de cinco (05) aos.
b) Posee mnimo tres (03) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
partir de la fecha en la cual el profesional ejerce legalmente la profesin, en
cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de las dos:
1
4
En la empresa privada: como inspector y/o laboratorista de obra o interventora de

proyectos de mantenimiento, y/o rehabilitacin, y/o mejoramiento y/o pavimentacin
de vas.
En la empresa oficial: como inspector y/o laboratorista de obra o interventora de
proyectos de mantenimiento, y/o rehabilitacin, y/o mejoramiento y/o pavimentacin
de vas.
RESIDENTE AMBIENTAL: El ingeniero ambiental, estar a cargo del cumplimiento
de las medidas contempladas en el plan de manejo, tales como mitigaciones de los
efectos, licencias y permisos, entre otros.
Deber cumplir lo siguiente:
Posee matrcula profesional vigente de Ingeniero Ambiental
Tiene la siguiente experiencia:
a) Una experiencia general no menor de Diez (10) aos.
b) Poseer mnimo Cinco (05) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
fecha de cierre del plazo del presente concurso de mritos, en cualquiera de las
siguientes opciones o mediante la suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada, como ingeniero asesor ambiental.
directivo, siempre y cuando se haya desempeado en la direccin, o coordinacin de
actividades relacionadas con proyectos de construccin o interventora de
infraestructura vial.
Adicionalmente, el residente ambiental deber tener disponibilidad mnima del 100%
en el desarrollo del proceso de la Interventora.
INGENIERO ESPECIALISTA EN VIAS Y/O TRANSPORTE: El ingeniero civil
especialista tiene a su cargo liderar el desarrollo eficiente de la obra, como de los
procesos administrativos y determinar con base en las evaluaciones realizadas el
ptimo desarrollo de las funciones encomendadas en torno al contrato objeto de las
labores de seguimiento.
El profesional ofrecido para el cargo de especialista en vas y/o transporte, deber
cumplir lo siguiente:
Poseer matrcula profesional vigente de Ingeniero Civil y el ttulo de especializacin
en vas y/o transporte.
a) Una experiencia general no menor de diez (10) aos.
b) Poseer mnimo ocho (08) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
1
5
Ejercicio profesional en la empresa privada,
como
Ingeniero
residente
de

Adicionalmente, el especialista en vas y/o transporte deber tener disponibilidad
mnima del 60% en el desarrollo del proceso de la Interventora.
INSPECTOR DE TOPOGRAFO: El profesional ofrecido para el cargo de Topgrafo,
deber cumplir lo siguiente:
Poseer matrcula profesional vigente como topgrafo titulado
a) Una experiencia general no menor de quince (15) aos.
b) Posee mnimo diez (10) aos de experiencia especfica acumulada, contados a
partir de la fecha en la cual el profesional ejerce legalmente la profesin, en
cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de las dos:
Ejercicio profesional en la empresa privada, como topgrafo de obra en construccin
o interventora en proyectos de infraestructura vial.
Adicionalmente, el inspector de Topgrafo deber tener disponibilidad mnima del
100% en el desarrollo del proceso de la Interventora.
Personal para suscripcin del acta de inicio del contrato
Para efectos de la suscripcin del acta de inicio, el contratista deber presentar al
supervisor de la Gobernacin para su aprobacin, los documentos exigidos en este
numeral para el personal.
Los documentos del PERSONAL CLAVE EVALUABLE que en el concurso fueron
aportados.
La aprobacin del personal citado constituye requisito previo para la
suscripcin del acta de inicio del Contrato.
Los documentos del resto del personal sern presentados por el contratista al
supervisor designado por la Gobernacin, para ser sometidos a su aprobacin, antes
de la iniciacin de labores de la respectiva persona.
1
6
Sustitucin de miembros del equipo de trabajo del Consultor

De acuerdo con lo establecido en el artculo 3.3.4.8 del Decreto 734 de 2012 durante
la ejecucin contrato, el consultor podr sustituir algn miembro del equipo de
trabajo slo si as lo autoriza la entidad, siempre que:
a) El nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las
presentadas en la oferta respecto del miembro del equipo a quien reemplaza, cuando
se trate de personal clave evaluable;
b)
Cumpla
con
todos
los
requisitos
mnimos
sealados
en
estos
RequerimientosTcnicos, en el caso del personal de Residente y de apoyo tcnico.
Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista no cumpla con
los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, ste deber proceder a presentar
la hoja de vida de un profesional que cumpla con los requisitos, en un trmino de
cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha del recibo de la comunicacin de
no aprobacin.
Una vez la Gobernacin apruebe el personal mnimo propuesto, ste no podr ser
cambiado durante la ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, la
cual deber ser sustentada ante la Gobernacin, para su evaluacin y posterior
autorizacin.
La Gobernacin, se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier
empleado o trabajador vinculado al contrato.
2.12 METODOLOGA
La metodologa a emplear durante la ejecucin del contrato se encuentra establecida
en el Manual de Interventora vigente en la Gobernacin, donde se le definen los
procesos, procedimientos, recursos y responsabilidades para supervisar y controlar
en forma eficaz y oportuna la accin del Contratista en las diferentes etapas del
proyecto contratado, para hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas del Instituto
Nacional de Vas -2007, los tiempos, las actividades administrativas, financieras,
presupuestales, sociales y ambientales establecidas en los respectivos contratos.
2.13 LISTADO Y UBICACIN DE LA INFORMACIN
La informacin disponible para ser conocida por los proponentes, con el fin de
facilitarles la preparacin de sus propuestas, se encuentra en la Secretara de
Infraestructura Fsica Departamental, as:
Estudios previos
Informes tcnicos
Anlisis y documentos definitivos.
2.14 TIPO DE PROPUESTA QUE SE EXIGE EN EL PROCESO DE CONCURSO DE

MRITOS
La modalidad de seleccin concurso de mritos fue adoptada teniendo en
cuenta que el contrato cuya celebracin se pretende es de consultora
conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de
1993.
1
7
Para adelantar la modalidad de seleccin de concurso de mritos, se llevar a

cabo mediante un proceso como una propuesta tcnica simplificada (PTS)
debido a que la ENTIDAD est suministrando en los requerimientos tcnicos la
metodologa exacta para la ejecucin de la Interventora, as como el plan y
cargas de trabajo para la misma.
2.15. CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

ACTIVIDAD
MES
1
MES
2
CONTROL DEL PRESUPUESTO

CONTROL DE LA PROGRAMACION
CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
VERIFICACION DE NORMAS TECNICAS
COMITE DE AVANCE DE OBRA
DILIGENCIAMIENTO BITACORA DE OBRA
ELABORACION DE INFORMES
REGISTRO FORTOGRAFICO AVANCE DE OBRA
1
8

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Gobernacin de Arauca

Secretara de Infraestructura Fsica

INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA

garantizando su cumplimiento a cabalidad, de acuerdo a lo establecido en Pliegos de

Realiza levantamientos topogrficos, replanteos de obras y de

Efecta clculos y representaciones grficas de las mediciones

Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar

Efecta nivelaciones de terrenos y mediciones topogrficas.

Elabora dibujos de los levantamientos topogrficos.

Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos

Realiza borradores para la elaboracin de planos topogrficos.

Asiste tcnicamente, en el rea de su competencia a los

Revisa los planos topogrficos elaborados por los dibujantes y

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier

Colaborar en la ejecucin y el cumplimiento de las obras contratadas,

Cumplir con las funciones de Gestin Ambiental incluidas en el Apndice

Ejecutar las labores de secretaria en las actividades que requiera el

Velar porque el cumplimiento de la obra est bajo el concepto con el

2.4. LOS OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS QUE SE

Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas presentado por

Informes mensuales del avance de la obra, valorado en semanas en los

2.5. METODOLOGA DEL SERVICIO

En caso que durante la Construccin se realicen ajustes, complementaciones a los

Copia del Contrato de Obra suscrito con el Contratista, con sus

El Contratista entregar al Interventor:

Estudio de los documentos, que incluya una completa revisin de los

2.5.1.2 PROCESO No. 2 - CONTROL DE CALIDAD DE LOS RECURSOS

Muestras, catlogos y certificaciones de la calidad de los materiales.

Informes de control de calidad de materiales, el cual debe ser un captulo del

Exigir al Contratista la implementacin de las medidas correctivas a que haya

2.5.1.3 PROCESO No. 3 - CONTROL Y AJUSTE

Verificar los procesos constructivos empleados por el Contratista, la secuencia y

Estudios y Diseos de detalle y el Plan de Manejo de Trnsito, Sealizacin y

Verificacin del cumplimiento del objeto contractual, especficamente lo

contenidos en el mismo, de conformidad con el Contrato deInterventora y

Informes Mensuales de la InterventoraqueincluyalagestindelContratista.

2.5.1.5 PROCESO No. 6 - CONTROL DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL-.

Programacin de Obra y Cronograma de Metas Fsicas.

Informacin al Contratista de los documentos necesarios para el Anticipo

2.5.1.6 PROCESO No. 8 - RECIBO DE OBRAS DE CONSTRUCCIN, OBRAS

Acta de Recibo y Terminacin de Obras.

2.6. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL INTERVENTOR

Descripcin general del contrato de Construccin

Descripcin de los atrasos con su respectiva justificacin, en relacin con el

2.7. REGISTRO FOTOGRFICOCRONOLGICO

El Interventor debe llevar un registro fotogrfico cronolgico.

2.8. RECIBO FINAL DE LOS TRABAJOS

Grado de definicin (completos o incompletos), de ser necesario debe

2.9. REPORTES DE ENSAYOS DE LABORATORIO Y DE CAMPO

verificacin, teniendo en cuenta lo estipulado en las Especificaciones tcnicas

Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel asesor,

En la empresa privada: como inspector y/o laboratorista de obra o interventora de

Ejercicio profesional en entidades oficiales, como funcionario del nivel asesor,

Sustitucin de miembros del equipo de trabajo del Consultor

2.14 TIPO DE PROPUESTA QUE SE EXIGE EN EL PROCESO DE CONCURSO DE

Para adelantar la modalidad de seleccin de concurso de mritos, se llevar a

2.15. CRONOGRAMA DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO DE CONSULTORIA

CONTROL DEL PRESUPUESTO

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