Proyecto GTI

Genere una propuesta segn las indicaciones dadas.

1. Enuncie el nombre de su proyecto.
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Proyecto de matrculas para colegios de enseanza bsica

2. Indique objetivo general y objetivos especficos.

-

Objetivo general:
Agilizar el proceso inscripcin de matrcula para colegio de educacin bsica.
Objetivos Especficos:

Crear una estructura de paso a paso para ir completando el formulario.

Crear un tipo de usuario con privilegios para poder ingresar al formulario de
inscripcin de matrculas (login).
Crear un documento en formato PDF de la matrcula, la cual ser entregada al
apoderado en papel y una copia para el colegio en formato digital.
Crear un contrato o pagare de matrcula y mensualidad.
El sistema deber organizar automticamente el curso al cual ser asignado el
alumno y que este tambin pueda ser modificado.

3. Indique contexto, alcances y lmites del proyecto.

Alcances:
El alcance de este proyecto es basa en agilizar y facilitar el trabajo del
secretariado del colegio al cual ser aplicado utilizando un sistema informtico y
dejando atrs el papeleo que este implica, el sistema ayudara a disminuir los
costos en papel y tinta, guardando en el sistema todo este papeleo extra el cual
deba ser almacenado fsicamente en carpetas y dificultando la bsqueda de
estos.
Limitaciones
El sistema se delimitara solo a un colegio educacin bsica y al secretariado de
este. El sistema tambin constara con diversas limitaciones a nivel de software y
funciones dentro de este las cuales son:
Limitaciones:
- Solo secretaria/o y director/a podrn utilizar la funcin de ingreso de
matrculas del colegio.
- Para completar el formulario de inscripcin deber estar el apoderado
presente y presentar los datos de ambos padres o tutores que requiere la
institucin: (rut, direccin, telfonos, E-mail, certificado de nacimiento del
alumno) obligatoriamente.
- El sistema ser una aplicacin de escritorio y no web.
- No se podr seguir el proceso de matrcula si el apoderado no presenta todos
los documentos obligatorios.

4. Defina al menos 30 requerimientos funcionales y 10 requerimientos no

funcionales

Requerimientos funcionales:
El sistema debe tener un tipo de usuario (login) como medida de seguridad para
poder generar la matrcula.
El sistema debe ser una aplicacin de escritorio y que no dependa de una
conexin a internet.
El sistema debe contener un formulario para el ingreso de datos del alumno.
El sistema debe contener un formulario para el ingreso de datos del apoderado.
El sistema debe contener un formulario para el ingreso de datos de los padres o
tutores.
El sistema debe ingresar firmas digitalmente por medio de una tabla digitalizadora
para su posterior impresin de contratos y matriculas.
El sistema debe insertar una foto del alumno para la ficha de la matrcula.
El sistema debe asignar automticamente el curso al alumno.
El sistema debe dar la opcin de cambio de curso del alumno en el proceso de
matrcula en casos excepcionales.
El sistema debe guardar digitalmente los documentos solicitados por la institucin
(escanear ficha de salud, carnet de identidad).
El sistema debe tener predefinido el contrato de prestacin de servicios
educacional, para solo ingresar los datos de la matrcula en curso.
El sistema debe tener una interfaz amigable y simple.
El sistema est limitado solo a matriculas de educacin bsica y no knder ni pre
knder.
Al ingresar un alumno el sistema debe verificar que el alumno no exista en la base
de datos.
El sistema debe permitir la eliminacin o cancelacin de una matrcula en caso de
suspensin del alumno.
La base de datos debe tener una id nica para cada alumno.

Requerimientos no funcionales:
El sistema debe ser rpido y eficiente.
El sistema debe respaldar la informacin ingresada.
El sistema debe contener una herramienta de ayuda en caso de que el usuario no
sepa cmo realizar el procedimiento.
El sistema debe minimizar el uso del papel.
El sistema debe advertir al usuario cuando falte algn documento.
El sistema no podr cerrarse cuando exista una matrcula en proceso.

El usuario no podr saltar los pasos de inscripcin, estos deben ir paso a paso.
El sistema debe validar los datos (campos llenos, valores no validos).
Para implementar el sistema este debe ser un archivo ejecutable .exe para su
instalacin.
El sistema debe ser de fcil mantenimiento en caso de que el cliente quiera
agregar ms funcionalidades al sistema.

Genere sus casos de uso correspondientes

5. Construya Bizagi correspondiente (inicial y final).

6. Establezca paradigma, metodologa, normas de calidad segn costos,

tiempo y calidad.
Metodologa: Modelo de prototipos.
Tiempo de desarrollo: 1 mes y medio aproximado. (50 das)
Normas de calidad:

7. Genere a arquitectura a nivel de diseo(rbol de navegacin, reglas de

negocio, base de datos)
8. Carta Gantt (Use Project).
9. Costos de desarrollo, costos valor Hora segn tarea a realizar
Costos del personal:
Mes 1
Cargos
Analista Programador
Programador
Ingeniero
Total

Costo hora
$2000/hrs
$2300/hrs
$2500/hrs
$12.500

Costo diario
$16.000
$18.400
$20.000
$ 54.400

Costo mes 31 das

$ 496.000
$ 570.400
$ 640.000
$1.686.400

Costo total
$ 496.000
$ 570.400
$ 640.000
$ 1.686.400

Costo hora

Costo diario

Costo mes 19 das

Costo total

Mes 2
Cargos

Analista Programador
Programador
Ingeniero
Total

$2000/hrs
$2300/hrs
$2500/hrs
$12.500

$16.000
$18.400
$20.000
$ 54.400

$ 304.000
$ 349.600
$ 380.000
$ 1.033.600

$ 304.000
$ 349.600
$ 380.000
$ 1.033.600

Costo total de personal de proyecto:

Total

$ 2.720.000

10. Personal Interno y Externo necesario:

Para llevar a cabo este proyecto es necesario contratar al personal externo
necesario el cual es:
Ingeniero: el cual est encargado en ser el jefe de proyecto y coordinar junto con
el analista reuniones de equipo y reuniones con el cliente, para recolectar los
requerimientos del sistema. Adems de ayudar en el diseo del sistema adems
de realizar pruebas al sistema.
Programador: encargado de llevar a cabo toda la codificacin del sistema,
adems de realizar las pruebas de sistemas programadas en la planificacin.
Analista de sistema: encargado de llevar a cabo toda la documentacin del
proyecto, realizar los casos de uso y diagramas del sistema, el analista de
sistemas tambin est encargado de ayudar al programador y realizar pruebas al
sistema.

Costos de Hardware y Licencias

Como el sistema es una aplicacin de escritorio esta se desarrollara en NetBeans
la cual trabaja con lenguaje Java, y como el sistema cuenta con una base de
datos para administrar todos los datos ingresados esta trabajara con Mysql, estas
dos plataformas son totalmente gratuitas. Por otra parte el sistema operativo que
se necesita para llevar a cabo el desarrollo del sistema es Windows 7 y como los
equipos sern arrendados estos ya cuentan con este, por lo cual no es necesario
comprar una licencia.
Costo de software
Licencias
NetBeans
Mysql
Microsoft Windows 7 o superior
Total

Costo
$0
$0
$0
$0

Costo Hardware
Para desarrollar el sistema ser necesario contar con mnimo tres equipos para la
documentacin, codificacin, etc. Los cules sern utilizados por el ingeniero, analista y
programador. Para reducir costos en el desarrollo del sistema los equipos sern
arrendados al mismo personal contratado, ya que el proyecto dura solo 50 das no es
factible comprar tres equipos nuevos para la utilizacin de esos en solo un mes y medio.
Para esto se lleg a acuerdo de arrendar los equipos por una suma de $100.000 por cada
uno de estos en los 50 das de desarrollo del proyecto.
Equipos

Costo

Notebooks x3

$300.0

Total

00
$300.0
00

11. Costos por tems asociados (costo adicional ejem, seguros)

Costos asociados por el tiempo del proyecto:

Arriendo de oficina
Luz
Agua
Impresora para documentacin e informe para el cliente.
Hojas-Resmas, tintas
Actores
Oficina
Luz

Valor
$383.000
$60.000

Agua
Hojas - Resma
Impresora
Tinta x 4
Total

$40.000
$3.490
$79.990
$8.490
$ 574.970

12. Riesgos y Costos asociados

Riesgos:
Riesgo
Abandono del personal
Atrasos
Cliente abandona el proyecto
Cambios en los requerimientos
Desconocimiento en lenguaje de
desarrollo
Incremento de usuarios en el sistema

Categora
Equipo
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Entorno
desarrollo
Proyecto

Probabilidad
40%
30%
50%
80%
70%

Impacto
Critico
Critico
Critico
Critico
Critico

40%

Marginal

13. Costos Totales

El costo total del proyecto tomando en cuenta las licencias de software, personal,
costos asociados, y arriendo de equipos es de $ 3.594.970

14. Beneficios para la empresa mandante (beneficios taxativos)

Dentro de los beneficios que la institucin tendr al realizar este proyecto es la
gran disminucin de papeleo que esta debe organizar y buscar cuando es
solicitada (matriculas, contratos) adems de la agilizacin del proceso de
matricular y asignar un curso a un alumno, adems de generar contratos ms
rpidamente y de forma digital.
15. Banda de utilidad (beneficio ahorro de)
16. Clculo de VAN y TIR, puede incluir otros indicadores segn contexto.
17. Valorizacin del proyecto
18. Conclusiones
Fecha de entrega y presentacin: viernes 27 de noviembre
Nota1: El trabajo es en grupo de mximo de cinco personas
Nota2: El trabajo se debe enviar en formato Word, Project, excel y Bizagi segn
corresponda en la fecha establecida al correo Paulo.quinsacara.jofre@gmail.com con el
asunto proyecto de GTI Rancagua
Nota3: Las copias total o parcial, y/o archivos con virus se evaluaran con nota 1,0 Final.