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Apostila Curso Dirigente de Grupo Escoteiro


Esta a Apostila do Cursante do Curso Dirigente de Grupo Escoteiro da UEB Unio dos Escoteiros do Brasil para Dirigentes de Grupos Escoteiros, conforme
previsto nas Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos, e produzido por
orientao da Diretoria Executiva Nacional com base na experincia centenria do
Movimento Escoteiro no Brasil.
1 Edio - Abril de 2010
Atualizado em 11/10/2011
Contedo:
Os contedos que aparecem nesta apostila foram baseados nos materiais de
cursos das Regies Escoteiras.
Ilustraes:
Foram usados desenhos produzidos ou adaptados por Andra Queirolo e Veridiana
Kotaka, assim como ilustraes em geral que fazem parte do acer vo da UEB ou
so de domnio pblico.
Diagramao e Montagem:
Andra Queirolo
Organizao de Contedo:
Megumi Tokudome
Todos os direitos reser vados.
Nenhuma parte desta publicao poder ser traduzida ou adaptada a nenhum
idioma, como tambm no pode ser reproduzido, armazenado ou transmitido
por nenhuma maneira ou meio, sem permisso expressa da Diretoria Executiva
Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil.

Unio dos Escoteiros do Brasil


Escritrio Nacional
Rua Coronel Dulcdio, 2.107
Bairro gua Verde
80250-100 - Curitiba - PR
w w w.escoteiros.org.br
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Apresentao

A Apostila do Participante um instrumento de


apoio aos adultos em processo de formao, cujo
contedo busca contribuir para o desenvolvimento
das competncias necessrias para o exerccio das
atribuies inerentes aos escotistas e dirigentes no
Movimento Escoteiro.
A UEB est se dedicando a atualizar e produzir
importantes publicaes para adultos, contando,
para tanto, com a inestimvel colaborao e esforo
de muitos voluntrios de todo o Brasil, alm do
apoio dos profissionais do Escritrio Nacional. A
todos que contriburam, e continuam trabalhando, os
agradecimentos do escotismo brasileiro.
claro que ainda podemos aprimorar o material,
introduzindo as modificaes necessrias a cada nova
edio. Portanto, envie suas sugestes para melhorar
o trabalho (ueb.adultos@escoteiros.org.br), pois a sua
opinio e participao sero muito bem-vindas!
A qualidade do Programa Educativo aplicado nas
Sees, alm da eficincia nos processos de gesto da
organizao escoteira, em seus diversos nveis, depende
diretamente da adequada preparao dos adultos.
O nosso trabalho voluntrio rende mais e melhores
frutos na medida em que nos capacitamos adequadamente
para a tarefa. Portanto, investir na formao significa
valorizar o prprio tempo que dedicamos voluntariamente
ao escotismo.
Alm disso, o nosso compromisso com as crianas
e jovens exige que estejamos permanentemente
dispostos a adquirir novos conhecimentos, habilidades
e atitudes, em coerncia com a postura de educadores
em aper feioamento constante.
Desejo que tenham timos e proveitosos
momentos de formao, que aprendam e ensinem, que
recebam e compartilhem. Sejam felizes!
Sempre Alerta!
ALESSANDRO GARCIA VIEIRA
Diretor de Mtodos Educativos
Unio dos Escoteiros do Brasil

NDICE
Apresentao .........................................................................................................................3
Escotismo ...............................................................................................................................7
Fundamentos do Movimento Escoteiro..............................................................................8
Legislao Escoteira .............................................................................................................10
Dirigente Institucional como Educador .............................................................................10
Administrao de Pessoas ..................................................................................................11
A Ingresso do Membro Juvenil .........................................................................................11
B Ingresso do Membro Adulto..........................................................................................13
C Registro/Renovao/ Afastamento/Retorno ............................................................15
SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS.....................................................................18
ADMINISTRAO INSTITUCIONAL.......................................................................................19
ORGANIZAO FINANCEIRA E CONTBIL DO GRUPO ESCOTEIRO ................................22
Contabilidade .........................................................................................................................22
Referncia Bibliogrfica: ......................................................................................................24
ANEXOS ...................................................................................................................................24

Seja bem vindo...! Anote as suas dvidas para discutir com o seu
assessor pessoal de formao ou para esclarecer durante o curso.
CURSANTE:
DIRETOR DO CURSO:
DATA DO CURSO:

.
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Escotismo

Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil

O Escotismo um movimento educacional de jovens,


presente em mais de 216 pases e territrios, com mais
de 28 milhes de membros, sem vnculo a partidos
polticos, voluntrio, que conta com a colaborao de
adultos e valoriza a participao de pessoas de todas
as origens sociais, etnias e crenas, complementando
a formao que cada criana ou jovem recebe de sua
famlia, de sua escola e de seu credo religioso, de
acordo com os propsitos do Movimento Escoteiro, seus
princpios e Mtodo concebidos pelo Fundador BadenPowell.

A Do Nvel Local
Na Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil o
Grupo Escoteiro ou a Seo Escoteira Autnoma so as
organizaes Locais destinada a proporcionar a prtica
do Escotismo aos jovens, devendo ser organizado e
constitudo na forma do Estatuto da UEB (Unio dos
Escoteiros do Brasil), do POR - Princpios, Organizao
e Regras, e as demais normas pertinentes editadas
ou expedidas pelos rgos competentes. Um Grupo
Escoteiro dever ser constitudo dos seguintes rgos:

O Escotismo no Brasil s pode ser praticado por


pessoas fsicas ou jurdicas autorizadas pela UEB,
como asseguram o Decreto n 5497 de 23 de julho de
1928 e o Decreto n 8.828 de 24 de janeiro de 1946.
A UEB a nica organizao escoteira do Brasil filiada
Organizao Mundial do Movimento Escoteiro (World
Organization of the Scout Movement WOSM), fundada
por Baden-Powell.

Misso do Escotismo
Contribuir para a educao de jovens, por um meio
de sistema de valores baseado na Promessa e na Lei
Escoteiras, para ajudar a construir um mundo melhor onde
as pessoas se realizem como indivduos e desempenhem
um papel construtivo na sociedade.

Unio dos Escoteiros do Brasil


A UEB uma associao com atuao nacional,
sem fins lucrativos, de carter educacional, cultural,
beneficente e filantrpico e reconhecido como Utilidade
Pblica que congrega todos que pratiquem o Escotismo
no Brasil.
FONTE: Escritrio Nacional UEB 2010

Fundada em 4/11/1924
Presente em todo o territrio nacional;
1.105 Grupos Escoteiros;
64.644 associados;
8.209 associados isentos da taxa;
47.892 crianas e jovens;

Assemblia de Grupo - o rgo deliberativo mximo


do Grupo, composto pelos membros da diretoria,
os pais ou responsveis, os escotistas (chefes) e os
pioneiros (membros juvenis com idade entre 18 e 21
anos) e representao juvenil, caso seja prevista no
estatuto ou no regulamento do Grupo;
Diretoria do Grupo - rgo executivo, eleito pela
Assemblia de Grupo a cada 2 anos, composto por
no mnimo trs diretores eleitos, sendo um o seu
presidente, voluntrios, podendo ser integrada por
outros membros nomeados;
Comisso Fiscal do Grupo - rgo de fiscalizao
e orientao da gesto financeira e patrimonial,
composto por trs membros titulares e trs suplentes
eleitos pela Assemblia de grupo;

46.752 adultos.

Sees do Grupo Escoteiro


FAIX A ETRIA

RAMO

SEES DE GRUPO

NFASE EDUCATIVA

FUNDO MOTIVADOR

6,5 a 10 anos

RAMO LOBINHO

Alcatia

Socializao

Livro da Jngal

11 a 14 anos

RAMO ESCOTEIRO

Tropa Escoteira

Autonomia

Aventura

15 a 17 anos

RAMO SNIOR

Tropa Snior e Guias

Identidade

Desafio

18 a 21 (incompletos)

RAMO PIONEIRO

Cl de Pioneiro

Projeto de vida

Ser vio

B Do Nvel Regional

C Do Nvel Nacional

A Regio Escoteira a organizao, no nvel regional,


da Unio dos Escoteiros do Brasil, abrangendo, via de
regra, uma Unidade da Federao.

O Nvel Nacional da Unio dos Escoteiros do Brasil


composto pelos seguintes rgos:

por meio da Direo Regional que se desenvolve


a abertura de Grupos e ou Seo Autnoma, e que se
pode obter informaes sobre Atividades Escoteiras
Regionais, Cursos para Formao de Adultos e outros
dados sobre o Movimento Escoteiro.

A Assemblia Nacional;
O Conselho de Administrao Nacional (CAN);
A Diretoria Executiva Nacional (DEN);
O Conselho Consultivo;
A Comisso Fiscal Nacional;
Os rgos que compem a Regio Escoteira so:
Assemblia Regional
Diretoria Regional
Comisso Fiscal Regional
Comisso de tica e Disciplina Regional

A Comisso de tica de Disciplina Nacional;


O Escritrio Nacional

Para saber mais sobre Estrutura da Unio dos


Escoteiros do Brasil, consulte o documento Estatuto
da Unio dos Escoteiros do Brasil e o documento
Manual de Administrao captulo 1 Estrutura da
Unio dos Escoteiros do Brasil.

Fundamentos do Movimento Escoteiro

Propsito

Os Fundamentos so os elementos bsicos do


Escotismo, decorrentes da proposta original de BadenPowell. Constitui-se de: Definio do Movimento,
Propsito, Princpios e Mtodo Escoteiro. Excetuando-se
a Definio, que no tem precedncia hierrquica, os
demais esto em ordem de prioridade.

O Propsito do Movimento
Escoteiro contribuir para que
os jovens assumam seu prprio
desenvolvimento, especialmente
do carter, ajudando-os a realizar
suas
plenas
potencialidades
fsicas,
intelectuais,
sociais,
afetivas e espirituais, como
cidados
responsveis,
participantes e teis em suas comunidades, conforme
definido no Projeto Educativo da Unio dos Escoteiros
do Brasil.

Definio
O Escotismo um movimento educacional para
jovens, com a colaborao de adultos, voluntrio, sem
vnculos poltico-partidrios, que valoriza a participao
de pessoas de todas as origens sociais, raas e crenas,
de acordo com o Propsito, os Princpios e o Mtodo
Escoteiro concebidos pelo fundador, Baden-Powell.

Princpios
Os Princpios do Escotismo so definidos na Promessa
Escoteira, base moral que se ajusta aos progressivos
graus de maturidade do indivduo:

a) Dever para com Deus - Adeso a princpios espirituais


e vivncia ou busca da religio que os expresse,
respeitando as demais.
b) Dever para com o Prximo - Lealdade ao nosso Pas,
em harmonia com a promoo da paz, compreenso
e cooperao local, nacional e internacional,
exercitadas pela Fraternidade Escoteira. Participao
no desenvolvimento da sociedade com reconhecimento
e respeito dignidade do homem e ao equilbrio da
Natureza.
c) Dever para consigo mesmo - Responsabilidade pelo
seu prprio desenvolvimento

Mtodo Escoteiro
Regra 10 - POR
O Mtodo Escoteiro, com aplicao eficazmente
planejada e sistematicamente avaliada nos diversos
nveis do Movimento, caracteriza-se pelo conjunto
dos seguintes pontos:
a) Aceitao da Promessa e da Lei Escoteira:
Todos os membros assumem, voluntariamente,
um compromisso de vivncia da Promessa e da Lei
Escoteira.
b) Aprender fazendo: Educando pela ao, o Escotismo valoriza:
- o aprendizado pela prtica;
- o treinamento para a autonomia, baseado na autoconfiana e iniciativa;
- os hbitos de observao, induo e deduo.
c) Vida em equipe, denominada nas Tropas Sistema
de Patrulhas, incluindo:
- a descoberta e a aceitao progressiva de responsabilidade;
- a disciplina assumida voluntariamente;
- a capacidade tanto para cooperar como para liderar.
d) Atividades progressivas, atraentes e variadas,
compreendendo:
- jogos;
- habilidade e tcnicas teis, estimuladas por um
sistema de distintivos;
- vida ao ar livre e em contato com a Natureza;
- interao com a Comunidade;
- mstica e ambiente fraterno.
e) Desenvolvimento pessoal com orientao individual considerando:
- a realidade e o ponto de vista dos jovens;
- a confiana nas potencialidades de cada jovem;
- o exemplo pessoal do adulto;
- Sees com nmero limitado de jovens e faixa
etria prpria.
Para alcanar nosso propsito, utilizamos o Mtodo
Escoteiro que um conjunto de pontos que orientam

sobre a forma como devem ser realizadas as atividades


com os jovens.
Adeso Promessa e Lei Escoteira: a Lei Escoteira
um instrumento educativo em que esto expressos,
de maneira compreensvel para as diferentes faixas
etrias, os princpios que nos guiam.
Aprendizagem pelo Servio: como expresso dos
princpios sociais do Movimento, o mtodo escoteiro
propcio a que os jovens assumam uma atitude
solidria, realizem aes concretas de ser vio e se
integrem progressivamente ao desenvolvimento
de suas comunidades. O ser vio uma forma de
explorar a realidade, de conhecer a si mesmo, de
descobrir outras dimenses culturais, de aprender a
respeitar aos demais, de experimentar a aceitao
e o reconhecimento do meio social, de construir a
auto-imagem e de estimular a iniciativa em direo s
mudanas e melhoria da vida em comum.
Aprendizagem pela Ao: permite de forma no
formal viver experincias pessoais que interiorizam
e consolidam o conhecimento, as atitudes e as
habilidades por meio da obser vao, do descobrimento,
da elaborao, da inovao e da experimentao.
Sistema de Equipe: a vinculao a pequenos grupos
de jovens de idade semelhante acelera a socializao,
identificam seus membros com os objetivos comuns,
ensinam a estabelecer vnculos profundos com outras
pessoas, gerando responsabilidades progressivas,
proporcionando autoconfiana e desenvolvimento.
Sociedade de Jovens: uma escola ativa que incorpora
a aprendizagem da convivncia, da democracia e da
eficincia vida cotidiana, administrando divergncias
e a obteno de consensos, tomada de decises de
interesse coletivo ou individual, equipes executivas
que impulsionam ao fazendo com que as coisas
aconteam.
Aprendizagem pelo
Jogo: um espao para
experincias onde o jovem assume o papel de
protagonista. Durante o jogo ele desempenha papis
diversificados,
descobrindo
regras,
assumindo
responsabilidades, medindo foras, desfrutando de
triunfos, aprendendo a perder, avaliando seus acertos
e erros.
Sistema Progressivo de Objetivos e Atividades
Programa de Jovens: estas atividades permitem aos
jovens extrair experincias pessoais que levam
conquista dos objetivos que o Movimento lhes prope
para as diferentes etapas do seu desenvolvimento.
As atividades propostas significam desafios que

estimulam o jovem a se superar, permitem experincias


que do lugar a uma aprendizagem efetiva, produzem
a sensao de haver tirado algum proveito e desperta
o interesse por desenvolv-las. Por isso dizemos que
so desafiantes, teis, recompensastes e atraentes.

Vida ao Ar Livre: os desafios que a natureza apresenta


permitem aos jovens equilibrar seu corpo, desenvolver
suas capacidades fsicas, manter e fortalecer a sade,
ampliar a criatividade, exercitar espontaneamente sua
liberdade, estabelecer vnculos profundos com outros
jovens, compreender as exigncias bsicas da vida em
sociedade, valorizar o mundo, formar seus conceitos
estticos, descobrir e se encantar com a ordem da
Criao.

Legislao Escoteira
Como qualquer organizao a Unio dos Escoteiros
do Brasil tem suas atividades regulamentadas por
um conjunto de documentos que consubstanciam a
legislao prpria da associao. A prtica do Escotismo,
bem como a regulamentao de seus diversos nveis so
condicionados ao respeito e aplicao quele conjunto
de normas.

Marco Simblico: cada uma das etapas de progresso


se relaciona a um marco simblico prprio, que se
adapta capacidade imaginativa e s necessidades
de identificao de cada faixa etria.
Cerimonial para Celebrar a Vida: no cerimonial se
renova o sentido do smbolo, se refora a unidade
do grupo e se cria o ambiente propcio reflexo em
torno dos valores que permeiam a atividade de todos
os dias.
Presena Estimulante do Adulto: no processo de
crescimento dos jovens, o educador adulto, se
incorpora ao dinamismo juvenil, dando testemunho
dos valores e ajudando os jovens a descobrir o que
no poderiam descobrir sozinhos. Este estilo permite
estabelecer relaes horizontais de cooperao para
a aprendizagem, facilita o dilogo entre as geraes
e demonstra que o poder e a autoridade podem ser
exercidos a ser vio da liberdade daqueles a quem se
educa, dirige ou governa.

Para saber mais sobre o Mtodo Escoteiro, consulte


o documento Projeto Educativo do Movimento
Escoteiro.

Os documentos esto subordinados de forma


hierrquica, ou seja, o Estatuto da UEB o de maior
importncia. Os demais documentos visam regulamentar
e complementar o Estatuto da UEB nos demais nveis
hierrquicos, obser vando-se que no conflitem com
normas especificadas nos nveis superiores.

A UEB regida pelos seguintes documentos:


Estatuto da UEB
Resolues da Diretoria Nacional
POR Princpios, Organizao e Regras da Unio dos
Escoteiros do Brasil.
Regulamento Regional
Regulamento de Grupo/Estatuto de Grupo

Dirigente Institucional como Educador


O Dirigente Institucional no trabalha diretamente
com o jovem, mas isso no quer dizer que ele no esteja
fora do processo educacional.
Existem casos em que as pessoas acumulam duas
funes distintas dentro do Grupo, sendo Dirigentes,
como Diretores ou integrantes de Comisso Fiscal, e
Escotistas no cargo de Chefes ou Assistentes de Seo.
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Por maior que seja a necessidade de adultos no Grupo,


essa prtica deve ser evitada, pois qualquer funo
assumida dentro de um Grupo Escoteiro j traz consigo
responsabilidade e tarefas, e no se justifica deixar um
trabalho de lado por causa de outro.
O Dirigente Institucional apesar de assumir uma
funo mais administrativa, no o isenta do papel de
educador porque atua numa instituio com foco em

Educao, comprometido com o propsito do Movimento


Escoteiro que auxilia na formao de cidados para a
nossa sociedade.
importante reforar que o principal papel dos
Dirigentes Institucionais atuar, dentro dos Grupos, na
promoo, coordenao e orientao do Escotismo, ou
seja, so os dirigentes os responsveis pelas relaes
institucionais do Grupo Escoteiro com as diferentes
foras da comunidade, a correta divulgao dos
objetivos educativos do Escotismo, e a assinatura de
convnios e parcerias. Alm disso, no que se refere aos
papel de coordenao, devem prover os meios para que
os escotistas possam desenvolver atividades com os
jovens e, por isso, saber que meios so esses; devem
buscar as pessoas qualificadas para trabalhar como
escotistas, e encaminh-las no processo de capacitao
para o desempenho de suas atividades. Finalmente, os
dirigentes orientam e fiscalizam. Devem conhecer os
principais conceitos tericos e prticos, para assegurarse de que esto oferecendo ao jovem, de fato, o
Escotismo tal como previsto pela UEB e concebido por
Robert Baden-Powell.

Administrao de Pessoas
O Grupo Escoteiro composto pelas seguintes
categorias de associados
Beneficirios: so os membros juvenis: lobinhos/
as, escoteiros/as, seniores/guias e pioneiros/as. So
Associados ao Grupo Escoteiro, conforme Artigo 42 do
Estatuto da UEB.
Escotistas: Adulto voluntrio que oferece o apoio
educativo para que o propsito do Escotismo seja
alcanado, tendo participao direta nas atividades
desenvolvidas pelos jovens. Pode ser o chefe da Seo,
assistente, instrutores e outros auxiliares.
Dirigentes: So os responsveis pela conduo
administrativa do Grupo Escoteiro, exercendo as
funes de gesto. So os Diretores e os dirigentes da
Comisso Fiscal.

A Regra 122 do POR diz:So dirigentes todos


aqueles que, possuindo capacitao pr-estabelecida
para o fim que se propem, foram eleitos ou nomeados
para o cargo ou funo...
Contribuintes: So scios contribuintes os pais e/
ou responsveis dos membros juvenis, os antigos
escoteiros, os membros dos Clubes da Flor de Lis e
as pessoas e entidades admitidas pela Diretoria e que

Como voc pode ver, os Dirigentes Institucionais no


apenas so envolvidos com o processo educativo como,
no fim das constas, so os responsveis por ele.

concorram com mensalidades ou anuidades, segundo


os critrios definidos pela Assemblia do Grupo, na
forma do regulamento ou estatuto do Grupo ou dos
rgos superiores.
Colaboradores: so antigos escoteiros e outras
pessoas aceitas pela Diretoria do Grupo Escoteiro.
Consulte o Artigo 42 do Estatuto da UEB.
Membros benemritos e/ou honorficos: todos
aqueles que, a critrio da Diretoria do nvel a que se
acham vinculados, assim deliberarem.

Para saber mais sobre os pontos abordados acima,


consulte o Captulo 11 do POR e o documento
Estatuto da UEB.

A Ingresso do Membro Juvenil


Os passos a seguir tem o objetivo de orientar os
Grupos Escoteiros sobre o processo de admisso de um
novo membro jovem (idade entre 6 anos e meio e 18
anos) de forma prtica e objetiva.

O processo apresentado a seguir uma sugesto


elaborada de acordo com experincias de alguns
Grupos Escoteiros.

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Passo 1 Primeiro Contato

Normalmente o jovem chega ao Grupo Escoteiro por


uma das seguintes maneiras: com amigos, com os
pais ou, no caso de jovens, sozinhos.
A Regra 39 do POR diz que: nenhum jovem com
menos de dezoito anos poder se inscrever no Grupo
Escoteiro sem a participao dos pais. Portanto,
o jovem deve ser esclarecido que o processo para
iniciar a sua participao no Grupo Escoteiro s se
realizar com o comparecimento na secretaria e a
realizao da inscrio, feita pelos seus pais, tutores
ou responsveis.
Passo 2 - Inscrio
O jovem com os pais, tutores ou responsveis,
comparecendo a Secretaria, receber as informaes
bsicas sobre o funcionamento do Grupo Escoteiro.
Neste momento poder acontecer duas situaes:
No h vaga na Seo pretendida: o responsvel
pela Secretaria ir preencher uma FICHA DE ESPERA,
passando pelo processo descrito no Captulo 4 Item A - Ficha de Espera no documento Manual de
Administrao.
H vaga na Seo pretendida: o responsvel pela
Secretaria dever obser var o que diz a Regra 39 do
POR. Os pais devem receber todas as informaes
referentes a horrios, responsabilidades, s taxas e
a mensalidade do Grupo, preferencialmente em uma
pasta chamada PASTA DE DOCUMENTOS PARA NOVOS
ASSOCIADOS que inclui os documentos que devem
ser devidamente preenchidos, assinados e devolvidos
para a Secretaria.
Para a segurana do Grupo, o controle da Secretaria
e respeito s normas vigentes, o jovem somente poder
participar das atividades do Grupo a partir do momento
em que devolva os documentos preenchidos e assinados,
pagamento das taxas e o Grupo efetue o registro na
Unio dos Escoteiros do Brasil.
Alguns Grupos Escoteiros j tm de forma antecipada o
programa de uma Reunio com Pais recm inscritos, onde
apresentado o Movimento Escoteiro, seu propsito, a
estrutura do Grupo, o seu funcionamento, os direitos e
deveres das famlias, etc. Comunique aos pais novos a
data desta reunio e solicite a sua participao.

dos pais ou responsveis como Scios Contribuintes, ou


seja, uma vez que os pais ou responsveis se inscrevem
como scios, inscrevem o dependente como beneficirio.
Conforme a Regra 39 do POR a aprovao das filiaes
ao Grupo de competncia da Diretoria do Grupo.
Quando algum solicita a inscrio, seu pedido deve ser
submetido apreciao da Diretoria, ou do Diretor por ela
designado (que, nesse caso, atua em nome da Diretoria,
que assume as decises) no Regulamento do Grupo.

Passo 4 Taxas e Mensalidade


Relacionamos abaixo as taxas a serem cobradas dos
membros da UEB. Todas essas taxas so recebidas pelo
Grupo Escoteiro que fica responsvel pelo repasse, nos
prazos pr-determinados.
Taxa de Registro: definida pela Unio dos Escoteiros
do Brasil (UEB) Direo Nacional, e deve ser paga
no ato de inscrio do jovem possibilitando a sua
participao nas atividades do Grupo, devendo ser
renovada anualmente (Contribuio Anual);
Contribuio Regional (quando houver): definida pela
Regio Escoteira do seu Estado e paga de acordo
com definies estabelecidas na Assemblia Escoteira
Regional. Cada Regio Escoteira tem a sua forma de
administrar a sua Contribuio Regional, portanto
necessrio entrar em contato para esclarecimentos.
Nem todas as Regies Escoteiras tm Contribuio
Regional; e
Mensalidade do Grupo Escoteiro: Ser definida na
forma do regulamento ou estatuto do Grupo (pode ser
definida pela Diretoria ou pela Assemblia) e dever
levar em considerao as necessidades administrativas
e materiais do Grupo e suas perspectivas de
crescimento.

Para saber mais sobre o Registro e Contribuio


Anual, confira a Regra 33 do documento POR.
Passo 5 Encaminhamento para Seo
Efetuada a inscrio dos pais ou responsveis, a
criana ou o jovem pode ser encaminhado para a Seo
relacionada com a faixa etria. feita a apresentao do
jovem para o Chefe da Seo, que por sua vez o apresenta
aos demais membros da Seo. Neste momento
importante que o Chefe da Seo converse com os pais
sobre o funcionamento da Seo e a data da prxima
Reunio de Pais.

Passo 3 Aprovao da Diretoria do Grupo


A admisso dos scios beneficirios no Grupo
Escoteiro se far exclusivamente por meio das inscries
12

Passo 6 Controle da Secretaria


Aps todo o processo concludo, o responsvel pela

Secretaria dever realizar os seguintes procedimentos


de controle interno:

identificado o adulto interessado em participar do Grupo


Escoteiro, como Escotista ou Dirigente, ele dever ser
encaminhado Diretoria, (ou Diretor responsvel - o
grupo pode ter um Diretor de Recursos Humanos,
por exemplo) que, em conversa com o adulto, dever
obser var o que diz a Regra 017 do POR.

Regra 017 Escotistas e Dirigentes

Efetuar o registro da criana e do jovem na UEB


atravs do SIGUE, conforme procedimentos descritos
no Manual de Administrao.
No caso de Utilizao da Ficha de Espera importante
dar baixa nos controles existentes para este
processo;
Fazer etiqueta e montar a pasta do jovem, que dever
ser mantida no arquivo da seo, conforme documento
Manual de Administrao;
Passar as informaes do novo membro para o
responsvel pela rea Financeira para cobrana da
mensalidade;
Separar e encaminhar a documentao conforme
sugesto abaixo:
Nos anexos desta apostila, voc encontra modelos:
Ficha Individual, Ficha Mdica, Ficha de Espera, Ficha de
Cadastro dos Pais.

B Ingresso do Membro Adulto


O ingresso do membro adulto se d como Associado
do Grupo Escoteiro.
Segue orientaes aos Grupos Escoteiros sobre
o processo de admisso de um novo membro adulto
(idade a partir de 18 anos), como Escotista ou Dirigente,
de forma prtica e objetiva.
A UEB possui uma Poltica Nacional de Gesto de
Adultos que deve ser obser vada pelo Grupo Escoteiro
durante o processo de captao do membro adulto.
Esta poltica est descrita no Captulo 11 do POR e
no documento Diretrizes Nacionais para Gesto de
Adultos.

O processo apresentado a seguir uma sugesto


elaborada de acordo com experincias de alguns
Grupos Escoteiros.

B.1 Primeiro Contato

Todos os Escotistas e Dirigentes devem ser


pessoas idneas, com mais de 18 anos de idade, que
voluntariamente se disponham a servir juventude
e comunidade, por acreditarem na eficcia do
Escotismo como instrumento de educao, sem visar
qualquer forma de vantagens, diretas ou indiretas, ou
de recompensa pecuniria.
Durante este encontro, dever ser informado ao adulto
as tarefas inerentes funo e do apoio, em termos de
formao e acompanhamento, que ele pode esperar por
parte da instituio.

B.2 Integrao do Adulto ao Grupo


Escoteiro
Uma vez confirmado o interesse do adulto em
participar do Movimento Escoteiro, a Diretoria deve
aprovar a participao do mesmo no Grupo Escoteiro
obser vando os seguintes passos:

Passo 1 - Fazer Promessa e Registro na UEB.


Para fazer o Registro na UEB o adulto dever
comparecer a Secretaria para preencher e assinar os
seguintes documentos:
a. Ficha de Individual;
b. Ficha de Registro Individual junto a UEB pelo SIGUE.
A Secretaria dever efetuar o registro do Adulto na
UEB atravs do SIGUE. Para a realizao da inscrio do
membro adulto sero utilizados os mesmos prazos e
valores da inscrio do membro juvenil.

Passo 2 - Negociao para Assinatura do Acordo do


Trabalho Voluntrio
Nesta etapa se estabelece o perodo experimental,
no superior a um ano durante o qual o adulto exercer
o cargo. conveniente, desde o incio, destacar o carter
experimental que tem esse perodo. Isso facilitar, ao
final ou durante o transcorrer do perodo, que se adotem
as decises para o futuro que sejam mais apropriada:
renovao, realocao ou afastamento da tarefa.

O primeiro contato do adulto com o Movimento


Escoteiro acontece geralmente: por intermdio de um
amigo(a), por ser pai ou me de um membro juvenil ou
por estar interessado no Movimento Escoteiro. Uma vez
13

Passo 3 - Definio do Assessor Pessoal de Formao


A essa altura do processo de integrao, a pessoa
contatada pelo adulto que atuar como seu Assessor
Pessoal de Formao, que normalmente o adulto ao
qual se reporta, sempre que esteja qualificado pelo
sistema de formao para exercer essa funo.
Acordo de Trabalho Voluntrio
Diz a Lei Federal n 9.608 de 18 de Fevereiro de
1998.

Art. 1 Considera-se servio voluntrio, para


fins desta Lei, a atividade no remunerada,
prestada por pessoa fsica a entidade pblica de
qualquer natureza, ou a instituio privada de
fins no lucrativos, que tenha objetivos cvicos,
culturais, educacionais, cientficos, recreativos
ou de assistncia social, inclusive mutualidade.
Pargrafo nico. O servio voluntrio no gera
vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista previdenciria ou afim.
Art. 2 O servio voluntrio ser exercido mediante a celebrao de termo de adeso entre
a entidade, pblica ou privada, e o prestador
do servio voluntrio, dele devendo constar o
objeto e as condies de seu exerccio.
Os Grupos Escoteiros so instituies privadas sem
fins lucrativos, so obrigados a celebrar um termo de
adeso (Acordo de Trabalho Voluntrio) entre a entidade
(Grupo Escoteiro) e o prestador de ser vio voluntrio
(Escotista ou Dirigente).
Os elementos essenciais do Acordo de Trabalho
Voluntrio so:
O cargo especfico que o adulto desempenhar;
O perodo de exerccio do cargo. Recomenda-se o
prazo de 6 meses a 1 ano, ou que, coincida com o
final do ano em curso;
As condies bsicas em que sero desempenhadas
e as tarefas do cargo: metas para o perodo, pessoa
a quem se reportar, adultos que dependem do seu
desempenho e o tempo estimado de dedicao;
As diferentes aes de apoio na tarefa que a pessoa
receber, ou ter sua disposio, durante o
desempenho do cargo;
Os mtodos de avaliao que sero utilizados e os
momentos em que ocorrero as avaliaes; e
As condies a serem obser vadas para a renovao
no cargo, a recolocao ou afastamento.
Algumas Regies Escoteiras exigem dos Escotistas

14

e dos Dirigentes, uma cpia do Acordo de Trabalho


Voluntrio para fazer a inscrio em cursos.
O documento de Acordo de Trabalho Voluntrio embora
possua determinadas clusulas padronizadas, permite
certa flexibilidade para que seja adaptado aos diversos
nveis institucionais e diversidade de situaes. O
acordo assinado pelo adulto e pelo responsvel do
nvel institucional ao qual este ser vir.

Voc encontra um modelo de Acordo de Trabalho


Voluntrio, nos anexos desta apostila.
Passo 4 - Nomeao
Assinado o Acordo de Trabalho Voluntrio, a autoridade
competente, de acordo com as normas internas da UEB,
procede nomeao da pessoa no cargo, entregando o
respectivo certificado de nomeao.
Com o propsito de que as funes sejam
desempenhadas com a devida dedicao, recomendvel
que a pessoa seja nomeada apenas para um cargo,
especialmente se for recm-captada, uma vez que ainda
deve adquirir a experincia e exercitar as habilidades
exigidas para a funo.
Acordo de Trabalho Voluntrio, nomeao, promessa
e solicitao de registro institucional ocorrero
normalmente em um s momento, o que deveria
ser devidamente destacado com alguma solenidade
significativa, breve e simples. conveniente que a
comunidade na qual o adulto ir trabalhar seja testemunha
presente do compromisso que est sendo assumido.

Passo 5 - Incio do desempenho da funo.


Passada todas as etapas acima mencionadas, o adulto
est apto a assumir a funo ou o cargo que ocupa.
Controle da Secretaria
Aps a concluso do processo, a secretaria dever:
a. Montar a pasta do adulto com etiqueta de identificao
e ser arquivada no Arquivo da Seo;
b. Informar a Diretoria da regularizao do registro do
adulto na UEB;
c. Criar uma lista de Escotistas e Dirigentes do Grupo
com: nome, telefone e e-mail (se possvel) de todos,
mantendo-a atualizada. Isso facilitar a comunicao.

B.3 - Exonerao de Adultos


A exonerao (desobrigao, dispensa) do Escotista
ou Dirigente nomeado ser feita pela mesma autoridade
escoteira que o nomeou, ou por autoridade de nvel
superior, conforme Regra 125 do POR.

Ateno: No processo de exonerao do Escotista


ou Dirigente importante solicitar a devoluo do
Certificado de Nomeao, uma vez que este um
documento oficial da UEB.

C Registro/Renovao/ Afastamento/
Retorno
Regra 33 - POR:
A prtica do Escotismo no Brasil s permitida aos participantes da UEB que estiverem em
pleno gozo desta condio e cumprindo rigorosamente com suas obrigaes, dentre elas estar
com seu Registro Individual atualizado,inclusive
quanto ao pagamento da respectiva Contribuio Anual.
O Registro e a Renovao do Registro Anual so
obrigatrios para todos os participantes do Movimento
Escoteiro. Para que o jovem/adulto possa ser considerado
participante do Movimento Escoteiro, ele precisa estar
registrado na Unio dos Escoteiros do Brasil. No estar
registrado significa praticar o Escotismo de forma ilegal.
Neste caso, o jovem/adulto no poder participar de
nenhuma atividade, tanto de sede, como externa.

Artigo 36 - Estatuto da UEB:


Item VII - Compete Diretoria do Grupo registrar, tempestivamente, anualmente, o Grupo
Escoteiro e todos os participantes juvenis e
adultos do mesmo perante a Regio e a UEB,
efetivando, inclusive, os registros complementares durante o ano.
A efetivao do registro d direito ao jovem de
receber o Listel Anual (distintivo a ser usado no
uniforme) e gera a Credencial Escoteira (carto de
identificao escoteira), que tem validade anual e
vencimento em 30 de abril do ano seguinte.

C.1 - SIGUE - Sistema de Informaes e


Gerenciamento de Unidades Escoteiras
O SIGUE um programa desenvolvido para auxiliar
as Unidades Escoteiras Locais UEL (Grupos Escoteiros

ou Sees Escoteiras Autnomas) na administrao das


informaes relacionadas Secretaria, aos Beneficirios,
aos Escotistas, ao Controle das Atividades e aos
Contatos Externos da UEL. O SIGUE funciona via internet
e pode ser acessado de qualquer lugar, em qualquer
computador;
O SIGUE Administrativo um programa voltado para
os responsveis pela administrao de informaes da
Unidade Escoteira Local, so os diretores, escotistas
e voluntrios da rea administrativa. De acordo com
o nvel de acesso definido pelo Diretor presidente os
usurios podem, fazer alteraes, incluses, excluses
e consultas.
O SIGUE jovem o programa para os membros
juvenis da UEL. Nele os Lobinhos, Escoteiros, Seniores e
Pioneiros podem fazer consultas de suas informaes e
da Seo a que pertencem.
O primeiro acesso ao SIGUE jovem ser feito de forma
direta, sem a necessidade de definies de nvel de
acesso. Basta digitar o seu Nmero de Registro na UEB
no campo N de Registro e depois digitar a sua data
de nascimento no campo Senha.

Vantagens da Utilizao do SIGUE Administrativo


No necessrio cadastrar as informaes j enviadas
no processo de registro ou renovao;
Todas alteraes, incluses e excluses feitas no SIGUE
so atualizadas automaticamente;
Os Escotistas podem atualizar e acessar informaes
de associados de suas sees, e podem consultar
os membros das patrulhas/matilhas, atualizando
automaticamente os seus componentes;
As informaes antigas da Ficha Individual (120) podem
ser cadastradas no SIGUE pelos Escotistas da Seo,
de acordo com o nvel de acesso;
Todas as sees podem cadastrar a atividades atuais e
antigas, com atualizao automtica da Ficha Individual
(120);
Os Escotista da Seo podem acessar e atualizar
automaticamente a informaes da Ficha Mdica dos
associados da sua Seo;
A Diretoria da Unidade Escoteira Local pode fazer um
cadastro de prestadores de ser vios, fornecedores,
contatos importantes e antigos escoteiros;
VANTAGENS DA UTILIZAO DO SIGUE JOVEM
Acessar os seus dados cadastrais, podendo atualizar
seu endereo, o seu telefone, o seu e-mail e sua foto;
Acessar as informaes da sua patrulha/matilha, com

15

telefone e e-mail dos componentes;


Consultar o calendrio da sua seo, podendo imprimir
a Autorizao de Participao em cada atividade.
Registro Anual automtica sem necessidade de envio
de arquivos e capas de lote;
Inscries em atividades Regionais e Nacionais
efetuadas diretamente no SIGUE;
Inscries em Cursos efetuadas diretamente no
SIGUE.
AES FUTURAS DO SIGUE
Controle Financeiro da Unidade Escoteira Local;
Controle do Patrimnio da Unidade Escoteira Local;
O Escritrio Nacional dispe de um setor exclusivo
para processar os registros e esclarecer as dvidas dos
usurios do Sistema.

a. Registro - Incluso
Aps os procedimentos de inscrio no Grupo
Escoteiro a Secretaria dever efetuar o Registro do novo
membro, jovem ou adulto, do Grupo Escoteiro atravs
do SIGUE.
O Registro poder ser efetuado em qualquer data do
ano corrente, sendo que sua validade at o dia 30 de
abril do ano posterior ao ano que foi efetuado. O valor
do registro definido, anualmente, em Resoluo da
UEB e o seu valor depende da data em que realizado.
importante a Secretaria obser var os prazos e valores
contidos na Resoluo do CAN que encontra-se no link
Registro no site da UEB.

b. Renovao do Registro Anual


Anualmente, feita a Renovao do Registro
(Contribuio Anual) dos participantes do Movimento
Escoteiro inscritos na UEB. A Renovao do Registro
Anual dever ser efetuada at o dia 30 de Abril. Aps
esta data o Grupo poder efetuar a renovao, porm o
jovem/adulto ser considerado no-participante, at a
data em que renovar seu registro.
O valor da renovao definido, anualmente, em
Resoluo da UEB e depende da data em que realizado.
A Secretaria do Grupo Escoteiro dever obser var os
seguintes pontos:
Quanto antes for realizado a Renovao do Registro
Anual, menor o valor a ser pago.
Durante o ano, os valores da Renovao aumentam e
os valores do Registro (Incluso) diminuem;
A partir de novembro j estar disponvel, no site da
UEB -w w w.escoteiros.org.br, a Resoluo que define

16

os valores para Registro e a Renovao do Registro


Anual do prximo ano;
A partir do dia 01 de Dezembro j possvel fazer as
renovaes do prximo ano;

c. Afastamento/Desligamento
O SIGUE trata como membro desligado do Movimento
Escoteiro, aquele que no efetuar sua Renovao do
Registro Anual at a data de 30 de abril. Portanto,
no necessrio comunicar o desligamento de um
membro do Grupo Escoteiro, salvo em caso de medida
disciplinar. Nos demais casos simplesmente no devero
ser efetuados a Renovao do Registro Anual. Tanto o
afastamento, como o desligamento, deve ser tratado
como um procedimento interno do Grupo Escoteiro.
Afastamento temporrio: o jovem/adulto solicita um
determinado perodo de tempo em que deixar de
participar das atividades do Grupo. Este perodo no
dever ser superior a 1 ano. O Grupo Escoteiro dever
definir os prazos e procedimentos administrativos
a serem executados pela Secretaria, e se o jovem
continua a pagar, ou no, a mensalidade do Grupo;
Desligamento definitivo: quando o jovem/adulto
solicita a sada do Movimento Escoteiro ou deixa de
participar das atividades. Se o participante solicitar
formalmente o desligamento, a Secretaria dever
realizar os seguintes procedimentos:
-

Informar a
desligamento;

Diretoria

Financeira

sobre

- Retirar a seleo do este associado est ativo na


UEB contido no SIGUE.
No caso do jovem no comunicar o desligamento
e simplesmente deixar de participar das atividades,
a Secretaria do Grupo Escoteiro dever confirmar o
desligamento com os Pais/responsveis, ouvir o Chefe
da Seo e realizar os procedimentos descritos acima.
O controle eficiente por parte da Secretaria do Grupo
Escoteiro evitar despesas desnecessrias para o Grupo
principalmente com renovao, contribuio regional
(quando houver), envio de cobrana da mensalidade,
etc.
A Secretaria do Grupo Escoteiro dever estar
informada sobre os participantes afastados para proceder
aos controles necessrios, principalmente, quando os
participantes no retornam s atividades aps o perodo
de afastamento solicitado ou simplesmente deixam de
participar das atividades.
O Registro no Movimento Escoteiro individual. O

SIGUE no permite trocar ou utilizar o registro de um


membro desligado, para outro membro.

d. Retorno
O Retorno para aquele participante que deixou
de ser registrado durante um ou mais anos e volta a
participar do Movimento Escoteiro. Optar por realizar o
Registro como Retorno permite, manter no SIGUE o ano
de ingresso e o nmero de registro igual ao do Primeiro
Registro.
Todos os procedimentos e o valor do Registro como
Retorno devem ser tratados como uma nova incluso,
inclusive com relao a valores.

D Cursos de Formao de Adultos


Compete Diretoria do Grupo Escoteiro propiciar
a capacitao dos Escotistas e Dirigentes do Grupo
conforme previsto no Artigo 36, item VIII do Estatuto
da UEB.
Todo o processo de formao do adulto no Movimento
Escoteiro est detalhado no documento Diretrizes
Nacionais para Gesto de Adultos.

Regra 128 Processo Geral de Formao de


Adultos -POR:
Todo adulto que venha desempenhar cargo ou
funo, como escotista ou como dirigente, tem
o direito e o dever de se aperfeioar.... A UEB
oferecer cursos e eventos para atender a essa
necessidade de formao dos adultos que dela
participam...
Os cursos de formao das Linhas: Escotista e Dirigente
Institucional sero oferecidos pelas Direes Regionais
da UEB, que definem o calendrio, a programao e os
valores a serem pagos pelos participantes. Os cursos de
Formao de Formadores sero oferecidos pela Direo
Nacional da UEB.

Para conhecer mais sobre Sistema de Formao,


confira o documento Diretrizes Nacionais para
Gesto de Adultos e o Captulo 11- Dos Adultos do
POR.

17

SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS


Regra 130 POR - Orientao Geral
sobre Segurana
A segurana nas atividades escoteiras deve ser a
preocupao primeira de seus dirigentes sendo a
responsabilidade pela mesma da diretoria do nvel a
quem est subordinado o evento.
A segurana nas atividades pressupe, dentre
outros requisitos, a presena de adultos responsveis
capacitados nas habilidades necessrias a sua
realizao, uso de equipamento adequado, preparao
prvia dos participantes e planejamento.
A realizao de qualquer atividade escoteira esta
condicionada existncia de planejamento apropriado
contendo todas as informaes relativas ao local, meio
de transporte, recursos existentes, eventuais fatores de
risco e as atividades que sero realizadas, que deve ser
aprovado pela diretoria da UEL - Unidade Escoteira
Local.
A participao de membros juvenis em atividades
escoteiras extra sede esta condicionada existncia de
expressa autorizao de participao firmada por seus
pais e/ou responsveis para aquela atividade.
Os pais e/ou responsveis devem estar cientes de
que a Vida ao Ar Livre essencial para a prtica do
Escotismo.
No caso de atividades fora da sede realizadas pelo
Ramo Pioneiro, no necessria a autorizao dos pais
ou responsveis, mas indispensvel a autorizao da
Diretoria da UEL Unidade Escoteira Local (Grupo
Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma).
Para qualquer atividade externa o Chefe da Seo
deve obter, com os pais ou responsveis, informaes
sobre as condies de sade do jovem e a sua eventual
necessidade de usar medicao ou realizar dieta
especial. Nas atividades do Ramo Pioneiro, essas
informaes devem ser prestadas, por escrito, pelo
prprio jovem.
Todos os participantes em atividades escoteiras
externas devem estar previamente inteirados e
capacitados s regras de segurana estabelecidas
e necessrias para atividade a ser desenvolvida,
cumprindo-as e as fazendo cumprir.
Conforme avaliao do Chefe da Seo, pode ser
autorizada a realizao de atividades ao ar livre de
patrulhas/equipes de interesse, sendo tais atividades de
sua inteira responsabilidade.

18

Para a realizao dessas atividades, o Chefe da Seo


deve, como nos demais casos, obter autorizao por
escrito da Diretoria da UEL - Unidade Escoteira Local
(Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira Autnoma) e
dos pais ou responsveis, onde dever constar que
no h a presena de escotistas acompanhando os
jovens (no caso de atividades ao ar livre realizadas
pelas equipes de interesse do Ramo Pioneiro, no
necessria autorizao dos pais ou responsveis, mas
indispensvel a autorizao da Diretoria da Unidade
Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seo Escoteira
Autnoma).
Os encarregados de um acampamento devem
ter conhecimento preciso do livro Padres de
Acampamento e seguir as suas recomendaes.
Deve-se ter especial cuidado na escolha dos locais de
acampamentos, tendo em vista as condies climticas,
a possvel ocorrncia de eventos naturais adversos, a
salubridade do terreno, a gua a ser usada para beber,
cozinhar e para higiene. Alm disso, deve-se sempre
estar preparado para eventual necessidade de socorro
mdico.
No so permitidos, sob quaisquer pretextos, os
trotes, os castigos fsicos, os ataques a acampamentos,
os jogos violentos e as cerimnias de mau gosto, que
humilhem ou que possam pr em risco a integridade
fsica, psquica ou moral do jovem. Tambm no
permitido aos jovens o uso de plvora, morteiros,
fogos de artifcio e materiais semelhantes em qualquer
tipo de atividade escoteira.
Os responsveis pela organizao de uma atividade
escoteira ao ar livre devem revesti-la de todas as
iniciativas e providncias necessrias para garantir
o mnimo impacto ambiental e a maior segurana
possvel, observando, cumprindo e fazendo com que
todos os envolvidos preservem o meio ambiente e
cumpram as regras de segurana, atentando sempre, e
inclusive, para as peculiaridades do local e do tipo de
atividade.
Dentro ou fora da sede, quando em atividade, os
membros do Movimento Escoteiro usaro traje ou
uniforme escoteiro, dentro das opes previstas neste
POR, sendo expressamente proibido o uso de qualquer
pea de uniforme ou equipamento de uso privativo das
Foras Armadas, ou com estas caractersticas, acatando
a determinao expressa na Constituio Federal, no
Inciso I de seu art. 142. Esta regra no se aplica ao
membro do Movimento Escoteiro que seja militar,
quando estiver em representao das Foras Armadas.

ADMINISTRAO INSTITUCIONAL
A- Registro do Grupo Escoteiro
No Brasil, a prtica do
Escotismo s pode ocorrer
atravs de pessoas e/ou
organizaes
devidamente
reconhecidas e autorizadas
pela UEB. Assim, torna-se
necessrio que as pessoas e/
ou organizaes que queiram
ser
reconhecidas
como
Escoteiros ou Praticantes
do Escotismo, e manter este reconhecimento, devam
obser var e seguir obser vando as regras pertinentes.
O Grupo Escoteiro mantm seu registro quando efetua
a renovao anual de seus membros e associados, e
por cumprir requisitos e metas expressas na Resoluo
do CAN referente matria, recebe o Certificado de
Autorizao de Funcionamento Anual. Este certificado
expedido pelo Escritrio Nacional da UEB, a partir do
momento que o Grupo cumpre as metas, sendo entregue
diretamente ao Grupo Escoteiro.
Lembramos que, anualmente, o CAN atualiza a
Resoluo que disciplina a prtica do Escotismo no Brasil,
a contribuio anual, e os requisitos para reconhecimento
dos Grupos Escoteiros.

B- Assemblia de Grupo
Artigo 32 - Estatuto da UEB
A Assemblia de Grupo o rgo mximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro.
Artigo 34 - Estatuto da UEB
A Assemblia de Grupo se rene e delibera, com
qualquer nmero de presentes, por convocao
da Diretoria de Grupo, feita com antecedncia
mnima de quinze dias;
I - ordinariamente, at o ms de Julho de cada
ano;
II - extraordinariamente, por solicitao da
Diretoria Regional, da Diretoria do Grupo, da
Comisso Fiscal de Grupo ou de um quinto dos
membros da Assemblia.
Independentemente de ser ordinria (peridica)
ou extraordinria dever ser convocada, por quem de

direito, com antecedncia mnima de quinze dias. O


Edital de Convocao deve ser afixado nos quadros de
avisos do Grupo, preferencialmente, constando pauta
a ser tratada.
Desta forma o Grupo Escoteiro dever obrigatoriamente
realizar a sua Assemblia de Grupo ordinria, todo o
ano, sempre no primeiro semestre, at o dia 31 de julho.
Compete Assemblia de Grupo (resumidamente):
Deliberar sobre o regulamento ou estatuto do Grupo e
da Comisso Fiscal;
Eleger em reunio ordinrio bienal a Diretoria e a
Comisso Fiscal;
Deliberar sobre as contas e o balano anual do Grupo
Escoteiro;
Deliberar sobre relatrios anuais da Diretoria, Comisso
Fiscal e Sees;
Atos jurdicos importantes para a vida do Grupo
Escoteiro.
A Assemblia o evento mais importante e formal que
existe no Grupo Escoteiro. As decises da Assemblia
de Grupo devem ser registradas em Ata, e estas podem
ser registradas em cartrio a fim de se conferir f
pblica quanto autenticidade do documento e das
deliberaes.

Para saber mais sobre Assemblia de Grupo,


consulte o Artigo 32 do Estatuto da UEB.

C Ata da Assemblia de Grupo


A Ata , para efeitos legais, o registro escrito
de uma reunio, sesso, assemblia geral ordinria
ou extraordinria. Quando h uma reunio e no h
necessidade de seu registro, sem as formalidades legais,
faz-se um relatrio de reunio e no uma ata.
As atas devem
formalidades:

ser

revestidas

de

algumas

Identificao da reunio - incluindo data, hora de incio,


local e lista de presentes;
Transcrio do Edital de Convocao;
Eleio do Presidente e Secretrio - uma
particularidade do Movimento Escoteiro, eleger no
incio de cada Assemblia o Presidente e o Secretrio
da mesma;
Registro do resultado de eleies e/ou indicaes
previstas no edital de convocao;
Transcrio dos debates sobre os temas apresentados

19

para discusso;
Assuntos discutidos em Assuntos Gerais, caso esteja
previsto no edital de convocao.

Confira em anexos um modelo de Ata de


Reunio de Diretoria.

Uma boa ata deve ser:


Concisa, mas contendo todos os temas tratados e as
concluses decorrentes dos debates e eleies;
Organizada conforme a seqncia dos assuntos
debatidos, seguindo uma lgica de narrativa, orientando
o leitor para a compreenso da discusso e do porqu
das decises tomadas;
Escrita sem pargrafos, em linhas sucessivas, de
forma que no haja espaos para a incluso posterior
de linhas ou palavras no redigidas pelo secretrio
responsvel pela ata;
No possuir rasuras, qualquer correo deve ser feita
com o uso de expresses como digo, ou melhor,
e alis;
A lista de presenas, identificadas com as assinaturas
respectivas, parte integrante da Ata.
As atas so lavradas em livros prprios, Livro Ata, e
autenticadas em cartrio.
A assinatura da ata da Assemblia de Grupo feita
pelo Presidente e Secretrio ou, conforme o caso, pelos
demais participantes da reunio.
Guardar a ata e demais procedimentos que se fizerem
necessrios, de responsabilidade da Secretaria, que
deve conferir todos os procedimentos aps a realizao
da Assemblia de Grupo.

D Reunies da Diretoria
As Reunies de Diretoria devem ocorrer com
regularidade. Estas reunies so para definir questes
ligadas gesto do Grupo Escoteiro. Normalmente so
reunies com dias e horrios previamente definidos e
sem um edital de convocao.
recomendado que o Diretor Presidente, ou outro que
ir dirigi-la, envie uma convocao aos demais membros
do rgo, contendo a agenda da reunio, a fim de que
sejam providenciados os documentos e informaes
necessrias.
As Atas destas reunies devero ser simples, porm
claras e formais, pois so a expresso das decises da
Diretoria e produzem efeitos legais. Na maioria das vezes
so escritas num livro prprio, ao mesmo tempo em que
a reunio se desenvolve. Ao final, todos os presentes
assinam a ata. um procedimento extremamente prtico,
atendendo s necessidades de presteza e objetividade
de uma reunio de trabalho.

20

E Estatuto e Regulamento do Grupo


O instrumento que materializa a entidade o Estatuto
do Grupo e/ou o Regulamento do Grupo. So eles que
do personalidade entidade. nestes documentos
que o Grupo Escoteiro define a sua finalidade, a sua
durao, a sua composio administrativa e tcnica, o
seu patrimnio, suas finanas e outros contedos.
O Estatuto do Grupo contm as regras gerais,
filosofia, a estrutura e outros contedos. O Regulamento
do Grupo contm os procedimentos prticos e aspectos
do dia a dia da entidade. Ambos so complementares
ao estatuto da UEB e no podem se confrontar com as
normas escoteiras vigentes.
No existe um padro nico para os Estatutos e
Regulamentos do Grupo. Cada Grupo tem liberdade
de colocar particularidades nesses instrumentos.
Contudo, o Cdigo Civil Brasileiro estabelece algumas
obrigatoriedades que devem ser obser vadas, sob pena
de no se conseguir registrar aquele documento no
cartrio de pessoas jurdicas. Voc encontra um modelo
de Estatuto disponvel no site da UEB w w w.escoteiros.
org.br para consulta.
Esse documento ser lido pelos futuros interessados
(em participar da entidade ou em colaborar) pelas
Instituies Financeiras e rgos governamentais. Por
isso importante que o contedo desses instrumentos
contenham vises muito claras, ticas e adequadas, que
mostrem que o Grupo Escoteiro tem um comportamento
tico muito elevado, que as suas aes so realizadas
democraticamente e que a gesto dos recursos so
realizadas com absoluta transparncia.

Artigo 8 - Estatuto da UEB


As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros
integram a personalidade jurdica da UEB, salvo se tiverem personalidade jurdica prpria...
$2 - As Regies Escoteiras e os Grupos Escoteiros que tiverem personalidade jurdica
prpria devem ter seu Estatuto e regulamentos
subordinados a este Estatuto e demais normas
da UEB.
Se o Grupo Escoteiro optar por ter personalidade
jurdica prpria, ele ter obrigatoriamente um Estatuto
e pode ter um Regulamento. Caso contrrio dever

adotar o Estatuto da Unio dos Escoteiros do Brasil e


um Regulamento que especifique as particularidades do
Grupo.

A Diretoria tambm possui uma rotina de atividades


durante o ano, esta rotina deve ser obser vada para
confeco do calendrio anual.

Para saber mais sobre Estatuto e Regulamento


de Grupo, consulte o documento Estatuto da UEB.

Para saber mais, consulte Manual de


Administrao, captulo 8 Calendrio.

F - Planejamento Calendrio
A elaborao de um calendrio anual das atividades do
Grupo fundamental para organizao e planejamento
da Diretoria e das sees do Grupo. O ideal elaborar
este calendrio antes do trmino do ano, poca em que
os calendrios dos Eventos e atividades Nacionais e
Regionais j esto disponveis nos sites e nas respectivas
sedes.
Na elaborao do Calendrio do Grupo devem ser
obser vadas as datas j utilizadas pelo Calendrio
Nacional e Regional, para que no ocorram duas
atividades na mesma data.
Para que as Sees tambm possam fazer os seus
calendrios, sugerimos enviar para os Chefes das
Sees, no incio do ano, o Calendrio do Grupo.

G - Faamos um Plano de Grupo


um instrumento que ser ve para:
Conhecer a atual situao do Grupo Escoteiro
pertencente;
Melhorar os resultados por meio de uma ao
organizada que se orienta conforme as metas
compartilhadas por todos;
Organizar nossos recursos; e
Determinar o que devemos fazer para passar do estado
atual para o estado desejado.

Para saber mais sobre Faamos um Plano de


Grupo, consulte o documento Faamos um Plano
de Grupo.

Alguns grupos fazem um calendrio agrupado com


todas as atividades Nacionais, Regionais e do Grupo,
facilitando a visualizao de todas as atividades do
ano.

21

ORGANIZAO FINANCEIRA E CONTBIL DO GRUPO ESCOTEIRO


Movimentao Financeira
indispensvel que o Grupo Escoteiro, como pessoa
jurdica, possua conta bancria e, por questes de
segurana, trabalhe com o mnimo de dinheiro em caixa.
Cada banco possui regras prprias para a abertura da
conta, estando sujeito s normas do Banco Central. Com
a conta bancria, o Grupo poder tambm utilizar tales
de cheque para o pagamento das despesas.
Os cheques e documentos onerosos devero ser
assinados por pelo menos dois membros da Diretoria
conjuntamente, conforme determina o Artigo 55
do Estatuto da UEB. As demais regras quanto aos
Diretores que podero assinar tais documentos devero
ser determinadas no Estatuto do Grupo Escoteiro.
recomendvel que o Diretor Financeiro mantenha a
guarda do talo de cheques e os assine junto com o
Diretor Presidente.
A movimentao da conta bancria, bem como a
guarda e o encaminhamento de toda a documentao
contbil (comprovantes de depsitos, extratos e
boletos bancrios, cpias de cheques) ao Contador
de responsabilidade da Diretoria, podendo designar
um diretor para isso. Quando ocorrer a emisso de um
cheque, importante que, alm de guardar o canhoto,
faa-se uma cpia do cheque (nas livrarias/papelarias
encontra-se venda blocos de cpia de cheque),
anexando a ela o comprovante da(s) despesa(s) paga(s).

A Livro Caixa
No livro Caixa deve ser registrada toda a
movimentao financeira do Grupo Escoteiro, ou seja,
as entradas e sadas de recursos. Todos os documentos
comprobatrios dessa movimentao devem ser
devidamente arquivados e ficar disposio da Receita
Federal, do INSS, da Comisso Fiscal e da Assemblia de
Grupo pelo perodo exigido em Lei.
Na Contabilidade so aceitos como documentos
comprobatrios de despesas as notas fiscais e os
cupons fiscais, emitidos por pessoas jurdicas, e os
recibos, emitidos por pessoas fsicas. importante que
os integrantes do Grupo Escoteiro estejam atentos ao
efetuarem compras ou pagarem por um ser vio prestado;
em alguns casos, a empresa emissora da nota ou do
cupom fiscal, ou a pessoa fsica emissora do recibo, ao
vender um produto ou prestar um ser vio, emite apenas
uma ordem de ser vio, um pedido de venda ou
outro documento sem valor fiscal/contbil.
22

As receitas podero ser comprovadas mediante


emisso de recibo pelo Grupo Escoteiro. interessante
que os recibos sejam feitos em trs vias, de modo que:
a primeira via fique com a pessoa fsica/jurdica que
efetuou o pagamento ao Grupo Escoteiro, a segunda
via fique no controle de recebimentos da Diretoria
Financeira/Contabilidade e a terceira via (ou canhoto)
permanea no bloco de recibos.
O Livro Caixa ser vir de base para a elaborao dos
balancetes mensais, do balano patrimonial (anual) e da
demonstrao do resultado do exerccio, documentos
que, apreciados e aprovados pela Comisso Fiscal,
devero ser apresentados e aprovados em Assemblia
Geral Ordinria.

B - Mensalidades
Este tema merece uma ateno especial da Diretoria.
A mensalidade a principal fonte de recursos financeiros
do Grupo. atravs da cobrana destas mensalidades
que o Grupo consegue realizar o que foi estabelecido
na Previso Oramentria Anual. A Diretoria Financeira
junto com a Secretaria do Grupo dever definir formas
de controle, formas de pagamento, formas de atuao
quando da inadimplncia de scios e penalidades, sempre
respeitando o que diz o Estatuto e/ou o Regulamento do
Grupo e obser vando as restries impostas pela Lei n
8069 de 13 de julho de 1990 - o Estatuto da Criana e
do Adolescente.
O Grupo Escoteiro poder efetuar as cobranas das
mensalidades e anuidades por meio de emisso de
boleto bancrio ou de carns a serem pagos na prpria
sede do Grupo. Em atividades especficas, eventuais,
cujas taxas de inscrio no demandam emisso de
boleto ou carn, os recebimentos podero ser feitos e
comprovados mediante a simples emisso de recibo.

Contabilidade
O Grupo Escoteiro, sendo uma pessoa jurdica, tem
o dever de prestar contas de sua administrao e sua
vida financeira. A legitimidade de uma boa administrao
se d pela sua transparncia. A falta destas prestaes
pode provocar grandes problemas, uma vez que, sem o
controle de suas finanas, as decises que poderiam
beneficiar o prprio Grupo tornam-se mais difceis de
serem tomadas. Alm disso, o Grupo Escoteiro poder
enfrentar problemas perante os rgos que autorizaram/
regulamentaram seu funcionamento e o Ministrio
Pblico.

Neste tema aborda-se as obrigaes do Grupo


Escoteiro com o objetivo de orientar a administrao
do Grupo Escoteiro, sero apresentadas algumas
caractersticas dos demonstrativos contbeis mais
usados e alguns modelos que podero ser adaptados
s caractersticas e necessidades de cada Grupo.
Para evitar transtornos, indispensvel a assessoria
de um Contador, devidamente habilitado, cuja finalidade
orientar o Grupo para o cumprimento das obrigaes
legais, fiscais e tributrias.

A Cadastramento Nacional de Pessoa


Jurdica (CNPJ) e Alvar de Funcionamento
O Grupo Escoteiro uma pessoa jurdica e dever
obter junto Receita Federal a sua inscrio no
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ). Sem o
nmero do CNPJ o Grupo Escoteiro no existe perante
a Receita Federal e aos demais rgos que autorizam
seu funcionamento, alm de no conseguir, por exemplo,
abrir conta bancria.

C Demonstrativo do Resultado do Exerccio


Elaborada da mesma forma que o balancete mensal,
deve englobar o total dos doze balancetes do ano. A
Demonstrao do Resultado do Exerccio tem por
finalidade a prestao de contas para a Assemblia
de Grupo, a Regio Escoteira e a Diretoria Nacional da
UEB. Deve ser elaborada por um Profissional Contbil
devidamente habilitado, aprovada pela Diretoria e
aps emisso de parecer da Comisso Fiscal, teve ser
analisada e posteriormente aprovada pela Assemblia
de Grupo.

Confira o modelo de Demonstrativo de


Resultado do Exerccio nos anexos desta apostila.

D Balano Patrimonial

Para obter o nmero do CNPJ deve-se registrar em


cartrio o Estatuto do Grupo, a Ata de Fundao e a Ata
que elegeu a Diretoria atual, cujas cpias, juntamente com
as cpias dos documentos pessoais dos Diretores, em
especial do Diretor Presidente, devero ser apresentadas
Receita Federal quando da solicitao de inscrio.

O Balano Patrimonial demonstra a situao do


Grupo Escoteiro em uma data especfica, com seus
bens, direitos e obrigaes. Deve ser assinado por
um Contador habilitado e obedecer aos princpios e
convenes contbeis, sendo posteriormente enviado
Comisso Fiscal, que emitir parecer. O Balano
Patrimonial reflete a real situao do Grupo Escoteiro. A
falta de lanamentos de fatos ocorridos, ou lanamentos
incorretos, demonstram que no foram seguidos os
princpios e convenes, alm de no exprimirem a real
situao da demonstrao financeira da entidade.

No caso de sede prpria, aps obter o nmero do


CNPJ, o Grupo Escoteiro dever solicitar Prefeitura um
Alvar de Funcionamento. Cumpridas as exigncias da
Prefeitura e expedido o alvar, o Grupo Escoteiro estar
legalizado e poder entrar em atividade.

A Movimentao contbil do ano deve ser enviada


ao Contador para o encerramento do exerccio.
A documentao gerada Razo e Dirio, pela
contabilidade, dever ser Registrada em Cartrio atravs
de um Distribuidor.

B Balancete Mensal
O Balancete Mensal um resumo de todos os
lanamentos contbeis efetuados no perodo onde
se apresenta a movimentao financeira em um
determinado ms.
O Balancete Mensal deve permiti r o acompanhamento
da Previso Oramentria aprovada na Assemblia de
Grupo. Uma diferena grande dever ser cuidadosamente
analisada, pois cabe a Diretoria cumprir o oramento
aprovado. Caso isso no seja possvel, deve ser feita uma
nova Previso Oramentria, apresentada e aprovada
em uma Assemblia de Grupo.

O Balano Patrimonial tem por finalidade auxiliar


na tomada de decises da administrao do Grupo
Escoteiro e na elaborao do Oramento dos exerccios
subseqentes. Ser ve, tambm, como prestao de
contas para a Assemblia de Grupo, a Regio Escoteira
e a Diretoria Nacional da UEB, podendo, ainda, ser
utilizado por instituies financeiras, patrocinadores e
outras pessoas interessadas na situao financeira do
Grupo Escoteiro.
O Balano Patrimonial deve ser aprovado pela
comisso Fiscal atravs da emisso de parecer.

Confira o modelo de Balano Patrimonial


nos anexos desta apostila.

O Balancete mensal deve ser aprovado pela Diretoria


e pela Comisso Fiscal do Grupo Escoteiro.

Confira o modelo de Balancete Mensal nos


anexos desta apostila.

23

Referncia Bibliogrfica:
Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos. Unio
dos Escoteiros do Brasil. 2009.
Estatuto da UEB. Unio dos Escoteiros do Brasil.
2008
Manual de Administrao. Unio dos Escoteiros do
Brasil. 2008
Princpios, Organizao & Regras - P.O.R. Unio dos
Escoteiros do Brasil. 2008

ANEXOS
Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede ................................................................. 24
Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede ........................................................... 25
Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede ...................................... 26
Modelo - Ficha de Espera (frente/verso)................................................................................... 27
Modelo - Ficha de Inscrio de Scio ........................................................................................ 28
Modelo - Ficha Mdica (frente) ................................................................................................... 29
Modelo - Ficha Mdica (verso) .................................................................................................... 30
Modelo - Certificados (parte 1) ................................................................................................... 31
Modelo - Certificados (parte 2) ................................................................................................... 32
Modelo - Ata Reunio de Diretoria............................................................................................. 33
Modelo - Regulamento do Grupo ............................................................................................... 34
Modelo - Estatuto do Grupo ........................................................................................................ 36
Modelo - Ata da Assemblia de Grupo ...................................................................................... 43
Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo ...................................................... 44
Modelo - Previso Oramentria Anual .................................................................................... 45
Modelo - Balancete Mensal......................................................................................................... 46
Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio (Demonstrativo Anual de Receitas e
Despesas) ...................................................................................................................................... 47

24

Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede

25

Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede

26

Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede

27

Modelo - Ficha de Espera (frente)

Modelo - Ficha de Espera (verso)

28

Modelo - Ficha de Inscrio de Scio

29

Modelo - Ficha Mdica (frente)

30

Modelo - Ficha Mdica (verso)

31

Modelo - Certificados (parte 1)

32

Modelo - Certificados (parte 2)

33

Modelo - Ata Reunio de Diretoria

TTULO - ATA DA REUNIO DA DIRETORIA DO 222 GRUPO ESCOTEIRO


LOCAL: Sede do Grupo, na Rua Baden-Powell, 57, Rio de Janeiro - RJ
DATA: 00/00/0000
HORA: 8h30min
PRESENTES:
AUSNCIAS JUSTIFICADAS:
1. APROVA: Ata da Reunio anterior, de xx de xxxx de 2002, sem ressalvas; 2. REGISTRA:
Informao do Diretor Financeiro de que o saldo bancrio de R$ 3.800,00 sendo R$
3.000,00 em aplicaes; 3. REGISTRA: o convite do Clube XXX para que o nosso Grupo
participe das comemoraes solenes do 20 aniversrio
daquela entidade, a ser realizada no dia 15 prximo; 4. REGISTRA: relato do diretor tcnico
sobre o pssimo estado das barracas da Tropa Escoteira. Ressalta ele que o material j
foi reformado duas vezes, e, que na opinio dele no h como recuper-las; 5. DESIGNA: o
Diretor Fulano de Tal para fazer o levantamento de
custo de compra das barracas, devendo trazer os preos para a prxima reunio. Se o
custo for compatvel com o dinheiro em caixa, pode-se comprar trs barracas; 6. DESIGNA:
considerando que o evento registrado no item 3 desta Ata ser realizado no mesmo dia da
Indaba Regional, e que devemos prestigiar os eventos
da comunidade prxima ao Grupo, designa-se Beltrano de Tal para representar nosso Grupo
naquele evento; Nada mais Havendo a tratar, a reunio foi encerrada s 10h00min e eu,
Fulano de Tal, lavrei a presente Ata, que segue assinada pelos presentes.

34

Modelo - Regulamento do Grupo


I - Regulamento do Grupo (pgina 1/2)

REGULAMENTO INTERNO DE GRUPO


1. SEO DE SERVIO: Responsvel pela Limpeza da sede e Cerimnia de Bandeira do Grupo;
dirigindo-as inclusive, se no horrio no estiverem presentes o Diretor Tcnico do Grupo ou
Diretor Presidente. Na hiptese da Seo estar fora da sede naquele dia, dever o Diretor Tcnico
providenciar a troca com outra Seo, sem prejuzo de escala.
2. PROGRAMAO SEMANAL: Deve ser entregue ao Diretor Tcnico do Grupo com, uma semana
de antecedncia, para que se houver necessidade de comprar algum material para a atividade a
Diretoria tenha tempo hbil para faz-lo.
3. ACAMPAMENTOS, ACANTONAMENTOS, BIVAQUES, ETC: Deve ser solicitada atravs de formulrio
prprio, a Autorizao para Atividades, com a Programao Integral anexada. Para atividades
com pernoite: 07 dias de antecedncia se for na sede e 15 dias de antecedncia quando for fora
dela. Para atividades sem pernoite: 07 dias de antecedncia. Cada uma das atividades acima
dever contar com a presena de 02 adultos e se possvel de um veculo de apoio para eventuais
emergncias e um telefone celular.
4. PARTICIPAO EM ATIVIDADES FORA DA SEDE: Os membros do Grupo somente podero participar
das atividades escoteiras fora da sede se estiverem: a) devidamente inscrito no grupo; b) quites
com a tesouraria do grupo; c) devidamente com Traje escoteiro para os com promessa; d) usando a
camiseta do grupo para os sem promessa.
5. TRAJE ESCOTEIRO: O Nosso Grupo Escoteiro optou pelo Traje Escoteiro conforme regra 044 do
P. O. R., sendo que para ter uma uniformidade adotamos o calado preto (tnis ou sapato) e cinto
escoteiro, optamos, tambm pela no utilizao de cobertura com exceo do Ramo Lobinho.
6. NO FUMAR OU BEBER: Fica proibido ingerir bebidas com teor alcolico, bem como fumar, dentro
da sede e devendo evitar fumar na presena de membros juvenis. expressamente proibido beber,
mesmo nas atividades fora da sede.
7. LENO DO GRUPO: O membro juvenil recebe do Grupo um exemplar, por conta dos procedimentos
de inscrio. Exemplares extras devero ser adquiridos, contra pagamento, na cantina/secretaria do
Grupo Escoteiro.
8. MATERIAL DA SEO: Os Chefes da seo so os responsveis pela guarda e conservao do
material da sua seo. O material deve ser marcado de forma a identificar o seu proprietrio. O
material que for dado em guarda das patrulhas deve ser de responsabilidade do monitor marcado ou
pintado com as cores da patrulha. Os materiais da seo devero ser relacionados em livro prprio
para controle do Chefe da seo.
9. DESPESAS DA SEO: Somente sero reembolsadas pelo grupo as despesas que ti verem sido
previamente autorizadas e visadas pela Diretoria do Grupo.
10. MATERIAL DO GRUPO: O material pertencente ao Grupo ficar no Almoxarifado sob
responsabilidade do Diretor de Patrimnio do Grupo.
11. NOVOS MEMBROS: O candidato encaminhado secretaria, onde recebe as informaes
iniciais. Apos cumprir as exigncias: Apresentar o Pedido de Inscrio, 02 fotos 3x4 e pagar a taxa
de inscrio, a Diretoria do Grupo encaminhar os Pais e o candidato ao Diretor Tcnico do Grupo,
acompanhado da ficha 120 e somente ento, por ele, ser encaminhado a Seo que o acolher.
expressamente proibido qualquer membro juvenil realizar atividade no Grupo sem passar antes pela
Diretoria.
12. NOVAS INSCRIES: Ocorrero novas inscries o ano inteiro. Salvo se algum Chefe de Seo
solicitar o fechamento de inscries por a seo estar completa.

35

I - Regulamento do Grupo (pgina 2/2)


13. CONSELHO DE CHEFES: Ser realizado ordinariamente a cada 15 dias, sendo a data definida pelo
Diretor Tcnico ouvido os Chefes das Sees. Extraordinariamente, poder ser convocado pelo Diretor
Tcnico ou Diretor Presidente para tratar assuntos de extrema relevncia para o Grupo.
14. HASTEAMENTO E ARRIAMENTO: Sero respectivamente s 14 e 17 horas aos sbados, quando
devero se fazer presente todas as sees e todos os escotistas do Grupo. Eventualmente por deciso
do Conselho de Chefes o horrio das atividades poder ser alterado.
15. CONSELHO DE PAIS: As reunies do Conselho de Pais de cada seo devem ocorrer pelo menos
a cada trs meses. Estas reunies devem constar da programao semestral das sees, devendo
ser devidamente planejada e o Diretor Tcnico convidado para participar da mesma. S permiti
do realizar reunies desta natureza se previamente previstas no calendrio da seo ou, em casos
especiais, previamente comunicado ao Diretor Tcnico.
16. FREQUNCIA E POSTURA PESSOAL: Sero afastados os membros que, sem qualquer justificativa
aceita pelo seu Chefe de Seo ou superior hierrquico, faltar a 03(trs) reunies consecutivas ou 05
(cinco) alternadas durante o ano. Estar sujeito a Resoluo 03/96 da UEB o membro do Grupo que
no for cumpridor da Lei e Promessa
Escoteira e que por seus atos e atitudes firam nossos princpios escoteiros.
17. PONTUALIDADE E FREQUNCIA: Cabe aos Chefes, como exemplo maior, cumprirem rigorosamente
seus compromissos, horrios e freqncia. Devem estar na sede pelo menos 30 minutos antes do
horrio marcado para sua seo e devem permanecer no local at que o ltimo membro da mesma
se retire.
18. REGRAS DE BOAS MANEIRAS E EDUCAO: Os Chefes da seo so os responsveis pelo
comportamento e observncia, por parte dos membros juvenis de sua seo, quanto s regras de boas
maneiras e educao.
19. REGRAS DE SEGURANA: Obrigatrio serem previstas e observadas as regras de segurana
necessrias para o desenvolvimento de toda e qualquer atividade. Cada seo dever ter o seu estojo
de primeiros socorros, sendo que quando tiverem atividade fora da sede o mesmo dever ser levado.
20. CORTE DE HONRA: Os chefes das sees devem promover a realizao peridica da Corte de Honra,
se possvel ordinariamente 01 vez por ms e extraordinariamente a qualquer momento desde que o
assunto seja relevante.
21. PRIORIDADE DO NOSSO TRABALHO: Cumprimento da Lei e Promessa Escoteira, observncia do
Estatuto da UEB, Regimento Interno da UEB, P.O.R, Regulamento Regional e por este Regulamento
Interno de Grupo.
OBS: Os casos omissos sero resolvidos pela Diretoria do Grupo, observadas todas as normas e
regras escoteiras.

Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunio da Assemblia de Grupo realizado dia
__ de _______ de _____.

36

Modelo - Estatuto do Grupo

37

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41

42

43

Modelo - Ata da Assemblia de Grupo

44

Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo

45

Modelo - Previso Oramentria Anual

46

Modelo - Balancete Mensal

47

Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio


(Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas)

48

Prepararam este material para voc


O contedo deste Guia foi organizado e montado com a colaborao de:
Adalberto Stamm
Alessandro G. Vieira
Antonio Csar Oliveira
Brulio Andr Dantas da Silva
Carmen V. C. Barreira
David Izecksohn Neto
Elisete de Car valho Bazzo
Ernani Rodrigues
Iracema Bezerra Oliveira
Jacomo Jos de March Barbosa
Livio Jorge
Luiz Csar de Simas Horn
Mariovani Carsten Cer vi
Milton Luiz Pignataro
Megumi Tokudome
Paulo Palma
Renato Eugenio de Lima
Rubem Suffert
Ursula Pessoa
Vitor Augusto Gay
Zundir Jos Buzzi

A organizao de contedos, coordenao das discusses e reviso final foi realizada por
intermdio da Diretoria de Mtodos Educativos, por meio da Equipe Nacional de Gesto de Adultos
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