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Manual General de Organizacin

Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

IDENTIFICACION.

Unidad de Especialidades Mdicas de Baja


California.
Organismo pblico descentralizado.
UNEME
Manual de organizacin General

Niveles Jerrquicos: 2

Ensenada, Baja California; 12 de Agosto de 2006.


Segunda revisin
Unidad Responsable:
Administracin

10 Ejemplares impresos

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

INDICE
CONTENIDO

PAGINA

I.- Introduccin---------------------------------------------------------------------3
II.- Directorio de servidores pblicos---------------------------------------- 4
III.- Datos de la Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
1.- Antecedentes histricos---------------------------6
2.- Marco jurdico--------------------------------------------------7
3.- Atribuciones --------------------------------------8
4.- Estructura orgnica-------------------------------------9
5.- Organigrama general---------------------------------------------- 11
IV.- Datos de las unidades administrativas
1.- Descripcin de funciones -----------------------------2.- Descripcin de puestos ----------------------------------

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V.- Disposiciones Complementarias ------------------------------------------------ 62

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

INTRODUCCIN

El manual de organizacin de la Unidad de Especialidades Mdicas de Baja


California es un instrumento tcnico administrativo, es de gran utilidad, ya que
detalla los antecedentes histricos, marco jurdico, atribuciones, organigrama,
estructura orgnica, y descripcin de funciones de las reas que integran la
unidad.
Tiene por objeto brindar en forma ordenada y sistematizada la informacin
referente al funcionamiento de esta unidad, al cumplir con los siguientes
objetivos:
Proporciona informacin sobre la estructura orgnica del
Organismo.
Estable los niveles jerrquicos.
Encomienda funciones y responsabilidades a los servidores
pblicos.
Evita duplicidad de funciones.
Facilita la induccin.
Apoya las auditorias internas del rgano de control.
Este manual esta dirigido a todo el personal de la Unidad para que
conozca con exactitud y precisin cules son sus funciones, asi como a
cualquier interesado en la forma en que la Unidad esta organizada. Para
la elaboracin del manual se realizaron entrevistas sobre las funciones
que realiza el personal, asi como tambien se analizo el decreto de
creacin y las metas establecidas. Una vez hecho lo anterior, se
elaboraron los organigramas y se redactaron las funciones que fueron
revisadas por los jefes de departamento y direccin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

DIRECTORIO DE SERVIDORES PUBLICOS

DIRECCIN GENERAL
Nombre: Fernando Julio Villegas Ramrez
Puesto Oficial: Director General de la Unidad de Especialidades
Mdicas de Baja California.
Telfono: 155-61-26
Correo electrnico: director@uneme.gob.mx
Resumen del Currculo: Mdico con especialidad en
anestesiologa,
jefe de quirfano en hospital privado,
anestesilogo en instituciones de salud y medicina privada.
Estudios Acadmicos: Especialidad en anestesiologa

Departamento de Administracin.

Nombre:Carola Patricia Cid Vargas


Puesto Oficial: Jefe del Departamento de Administracin.
Telfono: 155-60-50
Correo electrnico: administrador@uneme.gob.mx
Resumen del Currculo: Coordinadora de recursos humanos , en
empresa privada con 6 aos de experiencia en la industria
maquiladora.
Estudios Acadmicos: Licenciada en administracin de
empresas.

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Departamento de Quirfano.

Nombre: Vctor Garca Dvila


Puesto Oficial: Jefe de Quirfano.
Telfono: 155-61-26
Correo electrnico: quirfanos@uneme.gob.mx
Resumen del Currculo: Jefe de ciruga en el
anestesilogo en la iniciativa privada y sector salud.
Estudios Acadmicos: Especialidad en anestesio loga.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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IMSS,

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

ANTECEDENTES HISTRICOS
La proteccin a la salud que otorga la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, se hace vlida por medio de establecimientos de servicios hospitalarios
eficientes que respondan a las necesidades de los Habitantes del Estado de Baja
California.
Debido a los cambios epidemiolgicos poblacionales, tecnolgicos y sociales en las
ltimas cinco dcadas en el pas, condicionan la necesaria transformacin de la
infraestructura fsica para la atencin de servicios de salud en la poblacin del Estado.
El constante crecimiento en la ciruga ambulatoria en todas sus especialidades
quirrgicas en los hospitales pblicos y privados; debindose este crecimiento a sus
beneficios tanto para el paciente como para el manejo administrativo de los hospitales.
El Poder Ejecutivo Federal, a travs de la Secretara de Salud plantea nuevos modelos
de atencin a la salud, mediante la creacin de unidades de especialidades mdicas
para la atencin de pacientes ambulatorios.
Lo anterior corresponde con la Poltica de Desarrollo Humano Integral, prevista en el
Plan Estatal de Desarrollo de Baja California 2002 2007, el cual contempla como
objetivo especifico mejorar la salud en la poblacin de Baja California, mediante la
participacin coordinada de los sectores pblico, social, y privado; asimismo, establece
como lneas estratgicas privilegiar acciones tendientes a ampliar la cobertura del
sector salud, as como la inversin de recursos humanos e infraestructura en salud.
La Administracin Pblica Estatal debe evolucionar de conformidad con las demandas
y retos que la sociedad plantea, por lo que basado en lo anterior, resulta necesario
establecer una estructura administrativa gil, moderna, y eficiente, que permita brindar
atencin social especializada y proporcione servicios de salud de calidad a la poblacin
del Estado, dentro de un marco de legalidad y respeto a las normas.
De acuerdo a lo anterior, el Poder Ejecutivo Federal, a travs de la Secretara de
Salud, se manifest sobre la conveniencia de que la Unidad de Especialidad es
Mdicas de Ensenada adopte la estructura de organismo pblico descentralizado, todo
a su vez que la autonoma tcnica y administrativa facilitar la prestacin de servicios
mdicos con el fin de proteger, promover y restaurar la salud de la poblacin en
general y especialmente a la afiliada al Rgimen de Proteccin Social en Salud de
Baja California.
Con tal motivo, el pasado 18 de Marzo se publica en el Peridico Oficial el decreto de
creacin de la Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California, como un
Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurdica
y patrimonio propio, al cual para efectos del presente manual se le denominar como
UNEME.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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MARCO JURIDICO
Constituciones

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.


D.O. 5/II/1917

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Baja California.


P.O.15/VIII/1953

Leyes

Ley General de Salud


D.O. 30/XII/1983
Ley de Salud Pblica para el Estado de B.C.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado Baja California.
P.O, 20/I/1986
Ley de Fiscalizacin Superior del Estado de Baja California.
P.O. 21/V/2004
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado de Baja
California.
P.O. 23/XI/2001
Ley de Planeacin del Estado de Baja California.
P.O. 23/XI/2001
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios
relacionados con Bienes Muebles.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja
California.
P.O. 31/I/1984

Decretos
Decreto por el cual se crea La Unidad de Especialidades Medicas de Baja
California.
P.O. 18/03/2005
Reglamentos

Reglamento interno de la UNEME.


Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de
la disposicin de rganos, tejidos y cadveres de seres humanos.
D.O. 20/II/1985
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Servicios de Atencin
Mdica.
D. O. 14/V/1986

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Reglamento General de Hospitales

Planes y Programas

Plan Nacional de Desarrollo 20012006


Plan Nacional de Salud 2 0012006
Plan Estatal de Desarrollo 20022007
Programa Sectorial de Salud 20022007

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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ATRIBUCIONES
ARTCULO 3.- Para el adecuado cumplimiento de su objeto el UNEME tendr las
siguientes atribuciones:
I. Organizar y administrar la unidad de especialidades medicas de ciruga
ambulatoria.
II. Prestar servicios de hospitalarios ambulatorios en diversas especialidades
quirrgicas a la poblacin en general afiliada a los programas del Rgimen de
proteccin social en salud de acuerdo a la normatividad en la materia.
III. Proveer los servicios hospitalarios de especialidades a la poblacin que lo
requiera, disponiendo de la capacidad de insumo y el suministro de
medicamentos necesarios para su oferta y calidad.
IV. Proporcionar servicios quirrgicos a los pacientes remitidos por instituciones de
salud pblica y privada, conforme a la normatividad aplicable.
V. Coordinar sus actividades con instituciones que conforman los sectores
pblicos, social y privado, para mejorar la prestacin de los servicios de salud
en el Estado;
VI. Administrar los recursos que le sean asignados, los ingresos por los servicios
brindando, as como las aportaciones que reciba de otras personas o
instituciones.
VII. Difundir entre la poblacin en general e instituciones de salud publicas y
privadas, los servicios que brinda la UNEME;
VIII. Fomentar y apoyar el sistema de referencias y contra referencias de pacientes;
IX. Apoyar los programas de investigacin en el campo de salud, de acuerdo a las
normas vigentes;
X. Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto, as como
las que le confieran las disposiciones legales aplicables.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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ESTRUCTURA ORGNICA
1.0 Direccin General.
1.1 Departamento de Administracin.
1.2 Departamento de Quirfano.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

ORGANIGRAMA

UNIDAD DE ESPECIALIDADES MEDICAS DE BAJA CALIFORNIA

Aprobado por: Director General________________________


Fecha de emisin: Junio de 2006.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

Revisin Organigrama: B

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

DESCRIPCIN DE PUESTOS

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

DIRECCION GENERAL
Identificacin del Puesto
Nombre del Puesto: Director General de la Unidad de Especialidades Mdicas de
Baja California.
Unidad Administrativa: Direccin General.

Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Jefe del Departamento de Administracin.
Jefe de Quirfano.
Secretaria

Contactos Pe rmanentes:
Internos:
Jefe de quirfanos.
Jefe del departamento de administracin.
Secretaria.
Recepcionista.
Coordinador de recursos materiales.
Administrativo especializado.
Coordinador de soporte tcnico.

Externos:
Dependencias y Entidades Estatales y Municipales
Entidades No Gubernamentales
Instituciones de Salud Nacionales y Extranjeras
Instituciones Privadas
Poblacin en General
Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Nmero de personas que laboran el puesto: 1


Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Dirigir, coordinar y evaluar las acciones de proteccin social en salud con base a la poltica
estatal definida.
Descripcin Especfica:
Actividades permanentes:
Organizar, coordinar y supervisar la prestacin de los servicios que proporciona la
unidad.
Definir estrategias de difusin y promocin de los servicios hospitalarios que brinda la
unidad.
Negociar los convenios de subrogacin con instituciones del sector salud.
Actividades peridicas:
Vigilar la administracin ptima de los recursos humanos, materiales y financieros
asignados a la unidad.
Promover en el personal las normas y lineamientos aplicables para la prestacin de
los servicios ofertados y vigilar su correcta aplicacin.
Vigilar que la unidad en su conjunto, funcione con apego a indicadores de eficiencia
productividad y calidad.
Participar como secretario de la Junta de Gobierno de la UNEME.
Actividades espordicas:
Presidir el comit de adquisiciones, arrendamientos y servicios de la UNEME.
Participar en las reuniones y juntas del gabinete ampliado.
Asistir a los eventos que la Secretara de Salud convoque.
Y las dems actividades inherentes al puesto.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Medicina General, Familiar, Administracin Pblica, de Empresas o
Contadura Pblica, Economa o afn.
Conocimientos Especficos: Administracin de Servicios de Salud, Planeacin
Estratgica, Manejo de Estadstica Bsica, Legislacin en materia de Salud,
Administracin Pblica, Salud Pblica, Administracin de Hospitales.
Aptitudes requeridas : Liderazgo, manejo de relaciones humanas, trabajo en equipo,
firmeza de carcter, independencia de juicio, equilibrio emocional, iniciativa, toma de
decisiones, trabajo bajo presin, ordenado, amable, capacidad de anlisis, asertivo,
organizado, facilidad de expresin escrita y verbal, ordenado, facilidad de persuasin,
tolerancia, objetividad, habilidad de negacin, analtico, actitud de servicio,
responsable, dinmico, manejo de personal, trabajo en equipo, trabajo por objetivos.
Experiencia (aos y rea): 3 aos en puesto afn o rea administrativa
Edad: 30 aos en adelante
Responsabilidad :
Por la importancia de su funcin.
Dirigir y coordinar el desarrollo del sistema estatal de proteccin y en salud.
Del personal a su cargo:
Coordinar y supervisar las actividades del personal para el logro de los objetivos de
la entidad.
Econmica :
Responsable de la correcta aplicacin de los recursos asignados a la UNEME.

Otros requisitos: Titulo profesional legalmente expedido.


Disponibilidad para viajar

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Secretaria.
Unidad Administrativa: Direccin General.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C

Pue stos Bajo su mando: Ninguno.


Contactos Permanentes:
Internos:

Director General de la UNEME.


Jefe del departamento de administracin.
Coordinador contable financiero.
Auxiliar contable administrativo.
Recepcionista.
Administrativo especializado.

Externos:
Otras dependencias.
Instituciones de salud.
Visitantes.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Perfil del Pu esto


Nivel de Escolaridad: Comercial.
Estudios : Secretaria comercial o bilinge.

Conocimientos Especficos: Manejo de paquetes Windows.


Aptitudes requeridas: Facilidad de redaccin, experiencia, honestidad, discrecin en el
manejo de informacin, organizacin, orden.

Experiencia (aos y rea): 3 aos en puesto similar.


Edad: 23 aos en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Confidencialidad en la informacin.

Del personal a su cargo:


Ninguno.

Econmica :
Responsa ble del mobiliario y equipo asignado para desempear sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Descripcin Genrica:
Elaborar y despachar oficios de la Direccin General y de Administracin.
Actividades Especficas:
Llevar la agenda de actividades del Director General.
Realizar llamadas solicitadas por el Director General y Jefe del departamento de
Administracin.
Elaboracin de oficios de comisin, oficios del departamento de contabilidad, as como
oficios dirigidos a distintas dependencias estatales y locales.
Actividades permanentes:
Elaborar las invitaciones para convocar a junta de gobierno y confirmar la asistencia de
los invitados.
Recibir la documentacin de las distintas dependencias.
Actividades peridicas:
Elaborar memorando de la Direccin General y Administracin.
Coordinar los cursos de capacitacin.
Archivar la documentacin.
Actividades espordicas:
Elaborar actas del comit de adquisiciones.
Elaborar actas de licitaciones.
Atender a los visitantes de la UNEME.
Engargolar los documentos y reportes financieros.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Identificacin del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Administracin.
Unidad Administrativa: Departa mento de Administracin.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Coordinador contable.
Coordinador de soporte tcnico.
Coordinador de recursos materiales.
Auxiliares administrativos.
Recepcionista-cajera.
Despachador de Farmacia.
Mantenimiento.
Intendente.
Contactos Permanentes:
Internos:
Director General de la UNEME.
Jefe de quirfano.
Coordinador contable.
Coordinador de soporte tcnico.
Coordinador de recursos materiales.
Secretaria.
Administrativo especializado.
Externos:
Dependencias y Entidades Estatales y Municipales.
Secretara de Salud Federal.
rganos de Fiscalizacin.
Instituciones Bancarias.
Proveedores.
Nmero de personas que laboran el puesto: 1
Horario de Trabajo: De 9:00 a 16:00 hrs.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Descripcin Genrica:
Administrar de manera eficiente los recursos humanos, materiales y financieros
asignados a la Entidad.
Descripcin Especfica:
Actividades permanentes:
Llevar el control presupuestal.
Autorizar las adquisiciones de materiales para el funcionamiento de la UNEME.
Revisar la informacin contable y financiera mensual y trimestral.
Vigilar el cumplimiento de las normas administrativas.
Firmar y autorizar cheques.
Gestionar los cobros de subrogacin con las instituciones de salud.
Monitorear la programacin de pacientes.
Actividades peridicas:
Contratar al personal para las vacantes de la UNEME.
Preparar la informacin programtica y financiera para las juntas de gobierno.
Convocar a junta ordinaria o extraordinaria de gobierno.
Realizar los reportes programticos en el sistema SPOA.
Realizar las transferencias de pago a proveedores.
Autorizar la nmina del personal.
Actividades espordicas:
Seleccionar el personal para las vacantes del departamento de administracin de la
UNEME.
Elaborar y presentar las propuestas de trabajo al personal.
Elaborar los manuales de organizacin y de servicios al pblico.
Elaborar actas administrativas al personal por alguna falta.
Aplicar sancione s de acuerdo al reglamento interior de trabajo.
Autorizar el acceso o permanencia a la Unidad fuera de horarios de trabajo.
Atender a visitantes de la Unidad.
Y las dems inherentes al puesto.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Administracin Pblica, de Empresas, Contadura Publica, o afn.
Conocimientos Especficos: Presupuestos Gubernamentales, Administracin de
Recursos Humanos, Contabilidad Gubernamental, Elaboracin de Manuales
Administrativos, Manejo de Legislacin Contable Presupuestal.
Aptitudes requeridas: Manejo de Equipo de computo (Word, Excel Power Point.),
Capacidad numrica y matemtica, objetividad e independencia de juicio, manejo de
relaciones humanas, Trabajo bajo presin manejo y solucin de conflictos expresin
oral y escrita, trabajo en equipo, liderazgo y capacidad de anlisis.
Experiencia (aos y rea): 2 aos en puesto afn.
Edad: 24 aos o ms.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Conducir eficientemente los recursos con los que cuenta la Unidad.
Del personal a su cargo:

Supervisar las actividades realizadas por el personal a su cargo para el logro de los
objetivos del rea.

Econmica :
Responsable de la custodia temporal de fondos y valores.
Responsable del mobiliario y equipo asignados para realizar sus labores.

Otros requisitos:
Disponibilidad para viajar.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Coordinador contable financiero.
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C

Puestos Bajo su mando: Auxiliar contable administrativo


Contactos Permanentes:
Internos:

Jefe de administracin .
Coordinador de recursos materiales.
Auxiliar administrativo.
Coordinador de soporte tcnico.

Externos:
Repss
SPF
Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Descripcin Genrica:
Integrar y validar la informacin financiera de la UNEME.
Actividades Especficas:
Actividades permanentes:
o Capturar las plizas en programa de contabilidad.
o Elaborar conciliaciones bancarias y financieras.
o Revisar conciliaciones bancarias.
o Elaborar plizas contables.
o Revisar el clculo de la nmina y movimientos ante el IMSS e INFONAVIT.
o Calcular el 1.80 % de impuesto al Estado sobre sueldos y salarios.
Actividades peridicas:
o Contabilizar a lpiz las plizas de cheque, ingresos y diario.
o Realizar el registro financiero.
o Armar con los auxiliares de cuentas la cedula de ISR por pagar para cada mes.
o Capturar plizas en el sistema contable y financiero.
o Formular mensualmente los estados financieros de la UNEME.
o Elaborar el avance presupuestal.
o Elaborar reporte mensual del gasto al Repss.
o Calcular los pagos de impuestos aplicables.
o Calcular la depreciacin de los activos.
Actividades espordicas:
o Elaborar los formatos de modificacin de partidas.
o Elaborar informacin para la SPF .
o Y dems actividades inherentes al puesto.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Contabilidad, Administracin.

Conocimientos Especficos: Administracin, contadura pblica.

Aptitudes requeridas: Facilidad de comunicacin, experiencia, honestidad, buen trato,


liderazgo, organizacin, orden.

Experiencia (aos y rea): 1 ao en administracin pblica.


Edad: 25 aos en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Buen manejo de la informacin financiera y contable

Del personal a su cargo:


Ninguno.

Econmica :
Responsable de correcta aplicacin de los recursos.
Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempear sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Coordinador de soporte tcnico.
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C

Puestos Bajo su mando: Ninguno.


Contactos Permanentes:
Internos:

Director General.
Jefe del departamento de administracin.
Jefe de quirfanos.
Usuarios de red.

Externos:
Proveedores de hardware y software.
Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Descripcin Genrica:
Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos.
Proporcionar soporte tcnico a los usuarios de las distintas reas.
Actividades Especficas:
Actividades permanentes:
Asesorar al personal en el manejo de paquetera Windows.
Actividades peridicas:
Supervisar equipos remotos.
Actividades espordicas:
Elaborar presentaciones con informacin estadstica y documental.
Apoyar en el manejo de programas contables y de presupuesto.
Instalar paquetera, red de datos y mantenimiento del servidor.
Revisar, y dar mantenimiento de Conectividad, Configuracin, Seguridad,
Enlace a Internet para la red de datos.
Revisar el enlace a Servidor, Funcionamiento se sistemas y bases de datos
funcionales en red.
Revisar y dar mantenimiento a la red de voz.
Dar mantenimiento al equipo de cmputo en el software y hardware.
Instalar y vigilar el funcionamiento de antivirus.
Y la s dems actividades inherentes al puesto.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Ingeniera.
Estudios : Sistemas de informacin, Informtica.

Conocimientos Especficos: Redes y sistemas de informacin.

Aptitu des requeridas: Facilidad de comunicacin, experiencia, honestidad, discrecin en el


manejo de informacin, organizacin, orden.

Experiencia (aos y rea): 3 aos en sistemas de informacin.


Edad: 30 aos en adelante
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Confidencialidad en la informacin.

Del personal a su cargo:


Ninguno.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo asignado para desempear sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Identificacin del Puesto


Nomb re del Puesto: Recursos materiales.
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Contactos Permanentes:
Internos:

Director General.
Jefe del departamento de administracin.
Jefe de quirfanos.
Coordinador contable financiero.
Despachador de farmacia.
Auxiliar contable administrativo.

Externos:
Proveedores.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Descripcin Genrica:
Se encarga del proceso de compra de insumos y materiales para la Unidad.
Actividades Especficas:
Actividades permanentes:
Recibir solicitudes de compra y/o servicio.
Elaborar solicitud de compra y/o servicio.
Solicitar firmas de las personas que solicitan la compra o servicio.
Elaborar solicitudes de cotizacin.
Elaborar cuadro comparativo cuando aplica.
Solicitar la partida presupuestal.
Capturar rdenes de compra en el sistema de presupuesto.
Recibir y revisar facturas.
Elaborar contra recibos.
Actividades peridicas:
Elaborar orden de compra y enviarla al proveedor.
Enviar copia de la orden de compra al almacen ista.
Dar seguimiento a la orden de compra hasta recibir el producto o servicio.
Buscar proveedores de equipo mdico e instrumental.
Actividades espordicas:
Elaborar y actualizar el padrn de proveedores.
Elaborar los resguardos y pasarlos a la administracin.
Atender cambios y devoluciones de artculos.
Elaborar solicitudes de crdito con proveedores.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Estudios : Administracin General, o afn.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Conoc imientos Especficos: Manejo de proveedores, Ley de adquisiciones


arrendamientos y servicios, conocimiento de Inventarios, manejo del equipo de computo
(Word, Excel, Power Point.).

Aptitudes requeridas: Ordenado, trabajo en equipo, habilidad aritmtica, honrado.

Experiencia (aos y rea): De 1a 3 aos en rea de Contabilidad y Administracin.


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Auxiliar con prontitud en la ejecucin de los trmites de adquisicion es y servicios.
Del personal a su cargo:

Ninguna.

Econmica :
Responsable de cumplir con la legislacin aplicable en los procesos de compras y
adquisicones.
Responsable del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus
funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Auxiliar contable administrativo.
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 30 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Ninguno
Contactos Permanentes:
Internos:

Jefe del departamento de administracin.


Coordinador contable financiero.
Jefe de quirfano.
Secretaria.
Jefe de enfermeras.
Recepcionista.
Administrativo especializado.

Externos:
IMSS.
INFONAVIT.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Auxiliar en realizacin de los procesos administrativos de la UNEME.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 31 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Actividades permanentes:
Llevar el control de asistencia del personal.
Elaborar la nmina del personal.
Imprimir recibos de nmina.
Determinar en el SUA el pago provisional del IMSS cada mes y el de SAR e
INFONAVIT cada bimestre.
Levar registro en el libro de bancos (archivo en Excel) de los cheques girados.
Entregar cheques de pago a proveedores.
Realizar los depsitos de las cirugas particulares.
Llevar el control de la caja chica.
Elaborar el reporte de caja chica y solicitud de reposicin.
Realizar los auxiliares de nmina por cada empleado.
Imprimir las constancias de retenciones de ISR de los empleados.
Actividades temporales:
Auxiliar en el control y registro de los ingresos y egresos de la unidad.
Elaborar cheques para proveedores.
Altas y bajas de personal.
Generar formato de viticos y de comprobacin de viticos, segn sea el caso, por
cada comisin.
Archivar en orden cronolgico y numrico las plizas de ingreso, egresos y diario.
Tener el control de los recibos deducibles.

Actividades espordicas :
Solicitar al IMSS por internet el nmero de afiliacin de los nuevos empleados que no lo
tengan.
Realizar altas y bajas al IMSS por Internet, as como algunas modificaciones de
salarios.
Elaborar finiquitos.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 32 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Administracin, Negocios Internacionales o Contadura Pblica.

Conocimientos Especficos: Manejo del equipo de computo (Word, exce l, power point.) y
sistemas contables y financieros.

Aptitudes requeridas: Ordenado, responsable, honesto.

Experiencia (aos y rea): De 1a 3 aos en rea de Contabilidad y Administracin.


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Auxiliar con prontitud en la elaboracin de reportes contables y financieros.
Del personal a su cargo:

Ninguna.

Econmica :
Responsable del manejo y custodia de la caja chica, asi como de los depsitos
bancarios.
Responsab le del mobiliario y equipo de la oficina asignado para realizar sus
funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Recepcionista.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 33 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Ninguno

Contactos Permanentes:
Internos:

Jefe de quirfano.
Jefe de administracin.
Jefe de enfermeras.
Enfermera.

Externos:
Poblacin que recibe el servicio.

Nmero de personas que laboran el puesto: 2

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 7:00 a 21:00 hrs. Sbados de 7:00 a 14:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Recibe al paciente segn la programacin, elabora el expediente electrnico del
paciente y recibe el pago por el servicio obtenido conforme al catalogo de cuotas.
Actividades permanentes:
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 34 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Contestar las llamadas telefnicas y canalizarlas.


Tomar recados de las llamadas y pasarlos por escrito.
Recibir a pacientes y visitantes de la Unidad.
Realiz Resguardar de los ingresos obtenidos de la caja del turno y realiza el corte
correspondiente.
Enviar fax y canalizar los que se reciben.
Actualizar la informacin de la programacin.

Actividades temporales:
Sacar copias solicitadas por los distintos departamentos.
Recibir facturas y entregar contra recibos.
Elaborar reportes mensuales y por institucin de los pacientes atendidos.
Elaborar documentos solicitados por la Administracin.

Actividades espordicas:
Engargolar cuadernillos solicitados por la administracin.
Apoyar en la organizacin de expedientes o documentos de la administracin.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Tcnico.
Estudios : Administracin General o afn.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 35 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Conocimientos Especficos: Administracin, contabilidad, computo, sumadora.

Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad, excelente presentacin, buen trato,


amabilidad, honestidad y honradez.

Experiencia (aos y rea) De 1 a 2 aos en puesto similar


Edad: De 23 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Recibir al paciente.
Dar atencin personal y telefnica.
Dar apoyo a los otros depa rtamentos.

Del personal a su cargo:

ninguna.

Econmica :
Responsable del importe en efectivo o en cheque recibido de los pacientes para el
cobro de cuotas.
Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.

Otros requisito s: ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Almacenista.
Unidad Administrativa: Departamento de administracin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 36 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C.

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:

Coordinador de recursos materiales.


Jefe de administracin.
Jefe de enfermera.
Personal de enfermera.

Externos:
Proveedores.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1


Horario de Trabajo: De 8:00 a 16:00 hrs. De Lunes a Viernes. Sbados de 8:00 a 13:00
hrs.

Descripcin Genrica:
Entregar medicamento y soluciones solicitadas por los servicios mdicos. Recibir los
materiales de los proveedores y enviar notas de remisin a compras.

Actividades permanentes:
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 37 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Recibir y revisar las solicitudes de abasto de los diferentes servicios.


Separar los medicamentos por solicitud de servicio.
Entregar los medicamentos y materiales solicitados.
Recibir el medicamento y revisar nmero de lote y fecha de caducidad.
Elaborar el cardex para el control de las entradas y salidas de insumos.
Controlar y resguardar los insumos mdicos de la unidad.
Llevar orden y control de recibos de materiales.
Recibir los materiales o bienes conforme a las rdenes de compra.
Mantener actualizado el inventario de medicamentos y otros insumos.
Realizar inventario mensual de materiales.

Actividades peridicas:
Verificar y ordenar los medicamentos y soluciones en su anaquel asignado.
Integrar la distribucin de pedidos conforme a la orden de envo.
Elaborar los recibos para la entrega de material.
Actividades espordicas:
Llevar el control del inventario de activos.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: farmacutico, examen de inocuidad.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 38 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Preparatoria

Conocimientos Especficos: Farmacopea, control de inventarios, Word, Excel, relaciones


humanas, y medicamentos controlados.

Aptitudes requeridas: Amable, organizado, responsable, trabajo en equipo.

Experiencia (aos y rea) De 2 a 3 aos como farmacutico.


Edad: 25 a 30 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Organizar y clasificar fsicamente la mercanca, para su integracin y distribucin a las
unidades, registrando las salidas en el Kardex.
Surtido correcto del medicamento solicitado por los servicios.
Del personal a su cargo:
Ninguna.

Econmica : Responsable de mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguna.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Mantenimiento
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 39 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Ubicacin fsica: Avenida Gastelum esquina con calle 14 #1340 Zona Centro, Ensenada,
B.C

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:
Director General.
Jefe de administracin.
Secretaria.
Personal de la UNEME.

Externos:
Servicio de vigilancia.
Servicio de limpieza.
Proveedor de gases.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo: De 8:00 a 17:00 hrs. De Lunes a Viernes con 1 hora para comer.
Sbados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Dar mantenimiento preventivo a las instalaciones y equipo asignado.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 40 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Actividades permanentes:

Revisar tanques de oxigeno y oxido nitroso.


Verificar compresores que estn funcionando correctamente, as como
rectificar aceite y bandas.
Revisar las autoclave s, limpieza de terminales diariamente.
Verificar el papel sanitario en los baos.
Verificar que sanitarios y llaves de los lavamanos trabajen
adecuadamente.
Verificar tanques de oxigeno de los carros rojos.
Verificar en quirfanos que las tomas
para los gases trabajen
perfectamente.
Prender y apagar la calefaccin o aire acondicionado.
Revisar que las unidades de transporte funcionen correctamente,
verificar niveles, aceite, lquido de frenos y anticongelante.
Revisar la planta de luz, generador, agua radiador.

Actividades peridicas:

Cambiar focos, revisar apagadores, tomacorrientes y tableros de


controles elctricos.
Verificar visualmente la limpieza del edificio, as como la pintura del
mismo. (raspaduras manchas etc.
Tomar la medicin del gas butano.
Revisar las jardineras (libres de basura) y que las plantas se encuentren
en buen estado.
Revisar bomba contra incendios; nivel de agua de la cisterna as como
tambin cableado, batera etc.
Revisar extintores que tengan la presin suficiente y limpiarlos
peridicamente.

Actividades espordicas:

Verificar lmparas de emergencia.


Revisar sensores de baos, lavamanos etc.
Revisar calentn de agua as como las bombas para agua caliente.

Perfil de Puesto

Nivel de Escolaridad: Tcnico.


Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 41 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Preparatoria.

Conocimientos Especficos: Manejo de herramientas manuales, electricidad, plomera,


mecnica.

Aptitudes requeridas: Organizado, limpio y ordenado para trabajar.

Experiencia (aos y rea): 5 aos en el rea de mantenimiento y trabajos generales


Edad: 35 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Mantener limpio y en buen estado el edificio.
Del personal a su cargo:
Ninguno.

Econmica :
Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Administrativo especializado.
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 42 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y Esquina con
Ensenada, B.C

calle 14 #1340

Zona Cen tro,

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:

Director.
Jefe de administracin.
Secretaria.
Coordinador contable.
Recepcin.
Enfermera

Externos:
Bancos.
Dependencias de gobierno.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs. Sbados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Realizar actividades de apoyo administrativo y o perativo en las reas que integran la Unidad
de Especialidades Medicas Ensenada.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 43 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Actividades permanentes:
Limpiar los vehculos de la Unidad y revisar niveles de combustible.
Realizar depsitos bancarios que la Administracin le indique.
Realizar las compras directas solicitadas.
Actividades peridicas:
Llevar la correspondencia a las dependencias.
Trasladar al personal en el vehculo de la unidad cuando haya una comisin.
Actividades espordicas:
Apoyar en las tareas de mantenimiento de la Unidad.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Bsica.
Estudios : Primaria
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 44 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Conocimientos Especficos: Saber Leer y Escribir.

Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboracin.

Experiencia (aos y rea): No requerida.


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Cuidar la limpieza en el rea laboral de la institucin.

Del personal a su cargo:

Ninguna.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

Otros requisitos: Ninguno.

DEPARTAMENTO DE QUIROFANOS
Identificacin del Puesto
Nombre del Puesto: Jefe del Quirfano.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 45 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Quirfano.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
Supervisor de enfermeras.

Contactos Permanentes:
Internos:

Director General de la UNEME.


Jefe del departamento de administracin.
Jefe de enfermeras.
Enfermera.
Recepcionista.
Secretaria.

Externos:
Instituciones de salud.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo: 07:00 a 13:00 hrs. , Sbados de 8:00 a 14:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Supervisar l diagnostico y procedimiento, vigilar los resultados de las intervenciones
quirrgicas en pacientes de ciruga.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 46 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Actividades permanentes:
Elaborar y coordinar con la jefa de enfermera el programa diario de
operaciones.
Participar en la atencin mdico quirrgica de pacientes de su especialidad, en
coordinacin con el cirujano responsable del paciente.
Supervisar y evaluar que se lleve a cabo la atencin quirrgica al paciente en
forma oportuna, con alta calidad y cortesa.
Cumplir con la programacin de operaciones diaria.
Conocer y cumplir los reglamentos, normas e instructivos institucionales y
especficos del quirfano.
Solicitar con oportunidad los recursos humanos, materiales y tcnicos
necesarios para el funcionamiento del servicio, por conducto de las autoridades
correspondientes.
Administrar adecuadamente los recursos humanos y materiales del servicio.
Coordinar las acciones del departamento con otros departamentos y servicios
de la unidad o de otras unidades.
Recibir informe diario de novedades y toma las decisiones conducentes.
Enviar diariamente al director, una relacin de la ciruga programada para el da
siguiente.
Actividades peridicas:
Verificar que el procedimiento de informacin a los familiares de los pacientes
se realice adecuada y oportunamente.
Asesorar a los distintos departamentos y servicios de la unidad, as como a
otras unidades de la regin en materia de su incumbencia.
Vigilar que se conserve el orden y acomodo del equipo y mobiliario.
Vigilar el buen uso y control de los bienes asignados, informa de las incidencias
de ste (traspasos, robos, destruccin, inutilizacin parcial o definitiva) a la
direccin de la unidad.
Elaborar el fondo fijo de medicamentos utilizados en el quirfano y
recuperacin, en coordinacin con la jefa de enfermeras.
Actividades espordicas:
Celebrar acuerdos formales programados con las autoridades de la unidad,
para asegurar el buen funcionamiento del quirfano.
Participar con el departamento de enfermera en la programacin de guardias,
descansos, vacaciones y sustituciones del personal asignado al quirfano.
Participar en la revisin de plantillas del personal y solicita los cambios
necesarios.
Participar en la elaboracin del programa de mantenimiento.
Asegurar que se cumpla la programacin de mantenimiento del equipo del
quirfano.
Evaluar en forma sistemtica la funcionalidad de las instalaciones del quirfano
y decide acciones con base en los resultados.
Analizar con el director del informe mensual de operaciones, haciendo los
ajustes operativos necesarios para mantener los ndices de productividad
dentro de lo establecido.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 47 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Determinar el estado fsico y condiciones del paciente para su egreso.


Revisar y autorizar las solicitudes de material o medicamentos para quirfano.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Especialidad en ciruga, Diplomado admisin hospitalaria
Estudios : Mdico general

Conocimientos Especficos: Tcnicas quirrgicas y administrativas, conocimiento de


instrumental y equipo mdico.

Aptitudes requeridas: Manejo de personal, toma de decisiones, Ejecutivo, trato amable,


diplomtico, conciliador, objetivo, ordenado, dinmico, responsable, firme y asertivo.
Experiencia (aos y rea): 4 aos como ciru jano.
Edad: 35 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Coordinar todas las actividades que se relacionen con el servicio.
Revisar y autorizar las ordenes de compra de quirfano.

Del personal a su cargo:


Supervisar las actividades que realiza cada uno de ellos.
Econmica :
Responsable del equipo y material, asignado para realizar sus funciones.
Otros requisitos: Ninguno.
Identificacin del Puesto

Nombre del Puesto: Supervisor de Enfermeras.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 48 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Unidad Administrativa: Departamento de Quirfano.
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C
Puestos Bajo su mando:
Enfermera Especialista.
Enfermera general
Contactos Permanentes:
Internos:

Director General de la UNEME.


Jefe de quirfanos.
Jefe de administracin.
Enfermera.
Recepcionista.
Secretaria.

Externos:
Instituciones de salud.

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 hrs., Sbado de 9:00 a 13:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Planear, coordinar, dirigir y supervisar las actividades del Personal de Enfermera
para la prestacin de servicios de calidad.
Actividades permanentes:
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 49 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Verificar el abastecimiento de insumos, materiales y equipo necesarios para la


atencin de los pacientes programados.
Realiza en coordinacin con el jefe de quirfano la programacin de los
procedimientos e intervenciones quirrgicas.
Capacitar al personal de nuevo ingreso.

Actividades temporales:
Coordinar y verificar que los procedimientos especficos y generales de enfermera
pre, trans, y postoperatorios se realizan conforme a las normas establecidas.
Organizar los turnos de enfermera y guardias de fin de semana.
Reclutar y seleccionar al personal para las vacantes de enfermera.
Actividades espordicas :
Dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Licenciatura.
Estudios : Enfermera General.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 50 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Conocimientos Especficos: rea Mdica y Administrativa.

Aptitudes requeridas: Control de personal, capacidad de liderazgo, manejo de equipo de


computo ( Word , Excel, power point), manejo de instrumentacin y equipo medico.

Experiencia (aos y rea): 1 ao mnimo.


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Supervisar y motivar el trabajo en equipo en el logro de un buen servicio.

Del personal a su cargo:


Responsable en el logro y grado de avance en el desarrollo de sus actividades.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Enfermera Especialista.
Unidad Administrativa: Departamento de Quir fano.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 51 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:

Jefe de quirfanos.
Jefe de enfermeras.
Enfermera.

Externos:
Instituciones de salud.

Nmero de personas que laboran el puesto: 3


Horario de Trabajo:
De Lunes a Sbado de 7:00 a 14:00 hrs. Y de 13:30 a 21:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Aplicar sus tcnicas y procedimientos de las especialidades para atender a los pacientes
hospitalizados con calidad y calidez.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 52 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Actividades permanentes:
Participar con el mdico cirujano en los procedimientos anestsicos quirrgicos.
Realizar procedimientos especficos y generales de enfermera pre, trans, y
postoperatoria.
Actividades peri dicas:
Aplicar las normas y tcnicas de asepsia adecuadas para evitar la contaminacin en
heridas de pacientes.
Dems actividades inherentes al puesto.

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura con Especialidad.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 53 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Enfermera General.

Conocimientos Especficos: reas Medicas en cualquier especialidad, excelente manejo


en instrumentacin y equipo mdico.

Aptitudes requeridas : Trato excelente a los pacientes y buena comunicacin en su


ambiente de trabajo.

Experiencia (aos y rea): 1 ao mnimo


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Buen desempeo de sus funciones.

Del personal a su cargo:


Ninguna.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo asignado para realizar sus funciones.

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Enfermera General.
Unidad Administrativa: Departamento de Quirfano.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 54 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y calle 14 s/n Zona Centro, Ensenada, B.C

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:
Todas las reas mdicas y hospitalarias

Externos:
Ninguno.

Nmero de personas que laboran el puesto: 10

Horario de Trabajo:
De lunes a Sbado de 7:00 a 21:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Apoyar con sus conocimientos y destrezas para atender a los pacientes hospitalizados.
Proporcionar al paciente que acude una atencin profesional con alto sentido
humanitario a fin de que este recupere la salud y se reintegre rpidamente a sus
actividades.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 55 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Actividades permanentes:
Recibir el servicio de acuerdo a inventario de equipo y material.
Sanitizar torunderos, porta -termmetros y borboteadores.
Equipar la sala con el material necesario para su funcionamiento.
Tomar el peso corporal del paciente.
Tomar de signos vitales y realizar el registro correspondiente.
Proporcionar una bata al paciente.
Realizar vendaje de miembros inferiores (en pacientes con anestesia local
o procedimientos endoscopicos no colocar vendaje).
Colocar gorro y brazalete de identificacin al paciente.
Canalizar vena del paciente con catter IV # 18fr. y solucin Hartmann de
500ml o 1000mls.
Preparar la regin pre-operatoria segn indicacin mdica.
Membretar la cinta testigo con nombre y fecha de la persona que lo
prepar.
Mantener siempre limpia y ordenada el rea de trabajo.
Surtir de instrumental, ropa y dems material solicitado por las enfermeras
quirrgicas de cada sala.
Solicitar y recibir la ropa quirrgica procedente de lavandera.
Separar y doblar la ropa quirrgica en mal estado (rota, manchada).
Integrar bultos; cubriendo el fondo fijo (estriles y no estriles).
Mantener el instrumental y material estril protegidos de humedad y polvo.
Actividades peridicas:
Proporcionar al paciente la medicacin pre-anestsica si est indicado.
Trasladar al paciente a la sala que se indique con la documentacin
completa.
Solicitar los insumos para cubrir las necesidades y demandas de los
servicios y de la propia C.E.Y.E.
Recibir, clasificar y registrar los insumos solicitados.
Realizar
los
procesos
de
sanitizacin,
descontaminacin,
empaquetamiento y esterilizacin de material, ropa, instrumental y acceso
de equipo mdico.
Revisar en los tiempos establecidos, la fecha de esterilizacin de equipo y
material existente en el rea.
Recibir el material procedente de quirfanos, para su preparacin y
esterilizacin.
Preparar y empaquetar de equipo y material para su esterilizacin tanto de
vapor como de gas.
Elaborar vales de salida de material, instrumental y equipo que se preste a
otra Institucin.
Registrar en las notas de enfermera el tratamiento aplicado y los cuidados
aplicados durante el turno.
Notificar al jefe de servicio sobre la evolucin psico-somtico de los
pacientes asignados.
Orientar al paciente sobre higiene requerida y patologa del padecimiento.
Auxiliar al jefe inmediato en el manejo y control de la documentacin
requerida.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 56 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Actividades espordicas:
Reesteriliza r el equipo y material que se encuentre vencido, cambiando
envoltura y revisando que el instrumental se encuentre en buenas condiciones
(lubricar si es necesario).
Asistir a eventos relacionados con el servicio.
Dems actividades inherentes al puesto

Perfil del Puesto


Nivel de Escolaridad: Licenciatura o Carrera Tcnica.
Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 57 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Enfermera.

Conocimientos Especficos: Cuidados generales de enfermera

Aptitudes requeridas: Manejo de equipo e instrumentacin medica, Llenado de formatos


(Hojas de enfermera, estado de salud, etc.)

Experiencia (aos y rea): 1 ao mnimo.


Edad: 22 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Contribuir con el buen estado de los pacientes

Del personal a su cargo:


Ninguna.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo asignado para desarrollar sus actividad

Otros requisitos: Ninguno.

Identificacin del Puesto


Nombre del Puesto: Intendente
Unidad Administrativa: Departamento de Administracin.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 58 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California
Ubicacin fsica: Avenida Gastelum y Esquina con calle 14 #1340 Zona Centro,
Ensenada, B.C

Puestos Bajo su mando:


Ninguno.

Contactos Permanentes:
Internos:

Secretaria.
Jefe de enfermeras.
Mantenimiento.

Externos:
ninguno .

Nmero de personas que laboran el puesto: 1

Horario de Trabajo:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 1 6:00 hrs., Sbados de 8:00 a 13:00 hrs.

Descripcin Genrica:
Realizar actividades de limpieza y apoyo a mantenimiento, asi como lavado de ropa de
quirfano.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

- 59 -

Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Actividades permanentes:
Llevar la ropa sucia de quirfano a la lavamtica.
Lavar ropa sucia de quirfano en el lugar asignado dentro o fuera de las
instalaciones de la UNEME.
Limpiar las reas interiores o exteriores del edificio.
Actividades peridicas:
Limpiar los vehculos de la Unidad y revisar niveles de combustible.
Actividades espordicas:
Realizar actividades de mantenimiento de edificios.
Pintar interiores y exteriores del edificio conforme al programa de mantenimiento.
Y dems actividades inherentes al puesto.

Perfil de Puesto
Nivel de Escolaridad: Bsica.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

Estudios : Primaria

Conocimientos Especficos : Saber Leer y Escribir, manejo de herramientas,


conocimientos bsicos de plomera, electricidad y mantenimiento de edificios. Saber manejar
y contar con licencia de chofer vigente.

Aptitudes requeridas: Sentido de responsabilidad y colaboracin.

Experiencia (aos y rea): 3 aos en puesto similar.


Edad: 25 aos en adelante.
Responsabilidad:
Por la importancia de su funcin.
Cuidar la limpieza en el rea laboral de la institucin.

Del personal a su cargo:

Ninguna.

Econmica :
Responsable del mobiliario y equipo asignado a su cargo.

Otros requisitos: Ninguno.

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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Manual General de Organizacin


Unidad de Especialidades Mdicas de Baja California

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo nico: El Presente Manual de Organizacin de la Unidad de Especialidades
Mdicas de Ensenada Baja California, Entrara en vigor al da siguiente de su
aprobacin por el rgano de Gobierno de la Entidad Paraestatal.
Dado en la Sala de Juntas de esta Entidad, a los 18 del mes de Septiembre del dos mil
seis.

Atentamente
Fernando Julio Villegas Ramrez
Director General

Fecha de elaboracin: 18/06/06

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