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REGLAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALLANMARCA


I.

OBJETIVO
Establecer la normatividad, para el control y registro de los bienes
patrimoniales de propiedad de la Municipalidad Distrital de Callanmarca.

II.

FINALIDAD
Definir los mecanismos mediante los cuales la Municipalidad realiza las
acciones relativas a los registros y control de los bienes de propiedad de la
institucin.
Controlar e incorporar en el Marges de Bienes de la Municipalidad Distrital
de Callanmarca, aquellos bienes inmuebles cedidos en uso.

III.

BASE LEGAL

GENERAL
Constitucin Poltica del Per de 1993.
Ley N 27972
Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 29151
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y
su reglamento D.S N 007-2008 Vivienda.
Ley N 27785
Ley del Sistema Nacional de Control
Ley N 24680
Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
Decreto Supremo N 154- Reglamento General de Procedimientos Administrativos
2001-EF
de Bienes Patrimoniales.
Directiva N 001-98/SBN- Directiva para el registro y control contable de los
OAJ
bienes de propiedad del Estado en la denominada
Cuenta 1503.
IV.

ALCANCE
Es de obligatorio cumplimiento la presente Directiva, por la Oficina de
Contabilidad, Oficina de Logstica y el Comit de Gestin Patrimonial.

V.

VIGENCIA
A partir de la fecha de su aprobacin, hasta la modificacin o derogacin con
norma de igual nivel.

VI.

NORMAS LEGALES
1. Los bienes debern ser inscritos por la Oficina de Logstica de la
Municipalidad Distrital de Callanmarca.
2. Todo bien que se incorpore al patrimonio institucional deber ser
registrado en el Inventario Fsico Institucional cualquiera fuese su
procedencia de adquisicin.

3.

VII.

La Superintendecia de Bienes Nacionales es el Ente Rector, encargada


de llevar el registro, control y administracin de los bienes que
comprende el patrimonio estatal.

NORMAS ESPECIFICAS
1. REGISTRO INTERNO DE LOS BIENES
1.1.

Una vez entregado los bienes patrimoniales ingresen a las


Institucin por la Oficina de Logstica o quien haga sus veces los
clasificarn como bienes depreciables y no depreciables registrndolo
unitariamente en forma correlativa en los correspondientes
inventarios, con todas las caractersticas debidamente codificados, y a
su vez para su identificacin deber utilizar medios de identificacin
tales como: etiquetas, placas, calcomanas, etc., para su control
oportuno y exacto; para tal efecto el responsable de control
patrimonial previamente verificar el documento que acredite su
adquisicin y/o transferencia.
1.2.
Para el caso de los bienes considerados como activos fijos, la
Oficina de Logstica a quien haga sus veces, implementar el file de
cada bien, en la que contendr el documento que acredite la
propiedad municipal, asignacin de uso, traslados, etc., hasta la
terminacin de su vida til y baja final.
1.3.
Los bienes patrimoniales se codifican en cuanto sean adquiridos
y/o regularizados en caso de donacin a favor de la Municipalidad.
1.4.
La codificacin se realizar de acuerdo a lo establecido por la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
2. DEL REGISTRO CONTABLE
2.1.

Criterio
Para el registro contable de los bienes patrimoniales de propiedad de
la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, se proceder a la
verificacin y constatacin fsica del bien, con la documentacin que
acredite el bien y su valor. El mismo ser informado a la Oficina de
Contabilidad a travs del Parte Mensual de Existencias, documento
que es elaborado por el responsable de Almacn General y el VB de
la Oficina de Logstica.
En caso de no existir dichos documentos que acredite propiedad y
valor, el jefe de Logstica, deber efectuar los trmites para su
acreditacin y valorizacin, conforme a las normas legales
pertinentes.

2.2.

Cuenta Contable
Todos los bienes de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Callanmarca que forman parte de su activo fijo, se registrarn en la
cuenta 1503 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO y por tanto
estarn sujetos a la depreciacin y ajuste por inflacin. La
depreciacin y ajuste anual ser efectuado por el responsable de
Logstica, y ser remitido a la Oficina de Contabilidad. *

Los bienes cedidos en uso debern ser registrados en cuentas de


orden y corresponde a la entidad que cedi el bien mantenerlo
registrado en la cuenta 33.
3. ACCESO, USO Y CUSTODIA DE LOS BIENES
Solamente el personal autorizado debe tener acceso a los bienes de la
entidad, el que debe asumir responsabilidad por su buen uso,
conservacin, y custodia, de ser el caso.
Es necesario establecer el documento Cargo Personal por Asignacin de
bienes en uso para la responsabilidad de custodia de los bienes de activo
fijo, a las personas que exclusivamente los utilizan, a fin de que sean
protegidos del uso indebido, o acceso de persona ajenas a la dependencia.
En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias
personas, es responsabilidad del Jefe de la dependencia, definir los
aspectos relativos a su custodia y verificacin, de manera que estos sean
utilizados correctamente, y para los fines de la institucin.
Los cambios que se produzcan y que alternen la ubicacin y naturaleza
de los bienes, debern ser con autorizacin obligatoria del responsable de
Almacn y el VB de la Unidad de Logstica.
La oficina de Logstica o quien haga sus veces deber implementar y
tener actualizado el inventario ambiental por cada una de las
Dependencias de la Municipalidad.
* El ajuste por inflacin de ser el caso, se realizar de acuerdo a lo
dispositivos vigentes.
La oficina de Logstica deber mantener actualizado el registro de activos
fijos, el mismo ser administrado mediante tarjetas unitarias y
depreciacin; remitiendo mensualmente a la Oficina de Contabilidad el
movimiento de los bienes patrimoniales y culturales.
4. TOMA DE INVENTARIO FISICO
La Municipalidad debe practicar anualmente inventarios fsicos de los
activos fijos, con el objeto de verificar su existencia fsica y estado de
conservacin. Teniendo como fecha de cierre de su inventario
patrimonial el 31 de diciembre de cada ao.
El personal que interviene en la toma de inventarios fsicos, debe ser
independientemente de aquellos que tienen a su cargo el registro y
manejo de los activos, salvo para efectos de identificacin.
El personal que interviene en la toma de inventarios ser designado por el
Titular del pliego mediante resolucin.

Las diferencias que se obtengan durante el proceso de inventarios de


bienes y conciliacin con la informacin contable, deben investigarse, y
luego practicar los ajustes correspondientes, previa autorizacin de la
Gerencia de Administracin de Recursos.
El auditor interno, debe participar en calidad de observador, para evaluar
la adecuada aplicacin de los procedimientos establecidos.
5. MANTENIMIENTO DE BIENES DE ACTIVOS FIJOS
La Oficina de Logstica deber en forma constante velar por el cuidado y
mantenimiento preventivo de los bienes de activo fijo, a fin de conservar
su estado ptimo de funcionamiento y prolongar su perodo de vida til.
La Oficina de Logstica disear y ejecutar programas de
mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operativa de la
entidad.
Corresponde al titular del pliego establecer los controles necesarios que
le permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, as como se
cumplan sus objetivos.
VIII. DE LAS TERMINOLOGAS SUS CONCEPTOS
8.1. ACCESO
Es la facultad que tienen las personas autorizadas para poder utilizar
los bienes de una dependencia y/o ingresar a sus instalaciones.
8.2. ACTIVO FIJO
Para ser considerados como tal deber cumplir con las siguientes
caractersticas.

Que por su propia naturaleza tengan una prolongada duracin en


condiciones normales de uso;

Que sea destinado para uso de la entidad

Que est sujeto a depreciacin, excepto los terrenos

Que su valor monetario unitario o de conjunto, sea igual o mayor


al importe equivalente a un octavo (1/8) de la UIT,
8.3. BIENES NO DEPRECIABLES
Bienes que por su naturaleza de uso no tienen duracin prolongada.
Que se de uso por la entidad, que sea objeto de depreciacin y su valor
de mercado es inferior a un octavo (1/8) de la UIT, vigente a la fecha
de adquisicin.
8.4. COMIT DE GESTION PATRIMONIAL
Es el rgano de la institucin encargado de coordinar y realizar el
planeamiento del registro, administracin, disposicin y control de los
bienes de propiedad de la municipalidad.

8.5. CUSTODIA
Es la responsabilidad que asume una persona por el cuidado fsico de
un bien.
8.6. USO
Es la accin de utilizacin permanente de un bien, asignado a una
persona.
IX.

DE LAS DISPOSICIONES FINALES


Los casos no previstos en el presente procedimiento, sern resueltos por el
Comit de Gestin Patrimonial, en armona con las Normas Legales
pertinentes, estando facultado a efectuar las modificaciones que estimen
necesarias previo asesoramiento de la Direccin de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin.
El presente procedimiento ser de conocimiento de todas las Oficinas
Orgnicas de la Entidad.
El titular del pliego queda encargado de velar por el estricto cumplimiento de
la presente directiva.