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OBJETIVO
Establecer la normatividad, para el control y registro de los bienes
patrimoniales de propiedad de la Municipalidad Distrital de Callanmarca.
II.
FINALIDAD
Definir los mecanismos mediante los cuales la Municipalidad realiza las
acciones relativas a los registros y control de los bienes de propiedad de la
institucin.
Controlar e incorporar en el Marges de Bienes de la Municipalidad Distrital
de Callanmarca, aquellos bienes inmuebles cedidos en uso.
III.
BASE LEGAL
GENERAL
Constitucin Poltica del Per de 1993.
Ley N 27972
Ley Orgnica de Municipalidades
Ley N 29151
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y
su reglamento D.S N 007-2008 Vivienda.
Ley N 27785
Ley del Sistema Nacional de Control
Ley N 24680
Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
Decreto Supremo N 154- Reglamento General de Procedimientos Administrativos
2001-EF
de Bienes Patrimoniales.
Directiva N 001-98/SBN- Directiva para el registro y control contable de los
OAJ
bienes de propiedad del Estado en la denominada
Cuenta 1503.
IV.
ALCANCE
Es de obligatorio cumplimiento la presente Directiva, por la Oficina de
Contabilidad, Oficina de Logstica y el Comit de Gestin Patrimonial.
V.
VIGENCIA
A partir de la fecha de su aprobacin, hasta la modificacin o derogacin con
norma de igual nivel.
VI.
NORMAS LEGALES
1. Los bienes debern ser inscritos por la Oficina de Logstica de la
Municipalidad Distrital de Callanmarca.
2. Todo bien que se incorpore al patrimonio institucional deber ser
registrado en el Inventario Fsico Institucional cualquiera fuese su
procedencia de adquisicin.
3.
VII.
NORMAS ESPECIFICAS
1. REGISTRO INTERNO DE LOS BIENES
1.1.
Criterio
Para el registro contable de los bienes patrimoniales de propiedad de
la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, se proceder a la
verificacin y constatacin fsica del bien, con la documentacin que
acredite el bien y su valor. El mismo ser informado a la Oficina de
Contabilidad a travs del Parte Mensual de Existencias, documento
que es elaborado por el responsable de Almacn General y el VB de
la Oficina de Logstica.
En caso de no existir dichos documentos que acredite propiedad y
valor, el jefe de Logstica, deber efectuar los trmites para su
acreditacin y valorizacin, conforme a las normas legales
pertinentes.
2.2.
Cuenta Contable
Todos los bienes de propiedad de la Municipalidad Distrital de
Callanmarca que forman parte de su activo fijo, se registrarn en la
cuenta 1503 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO y por tanto
estarn sujetos a la depreciacin y ajuste por inflacin. La
depreciacin y ajuste anual ser efectuado por el responsable de
Logstica, y ser remitido a la Oficina de Contabilidad. *
8.5. CUSTODIA
Es la responsabilidad que asume una persona por el cuidado fsico de
un bien.
8.6. USO
Es la accin de utilizacin permanente de un bien, asignado a una
persona.
IX.