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La partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la
igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Cuando se modifica el importe de la cuenta de Activo, se produce otra modificacin por la misma
cantidad en el mismo Activo; en el Pasivo o en el Capital Contable.
producidos se conserva la igualdad del Estado de Situacin Financiera; esto es, en todos los
casos, el Activo sigue siendo igual a la suma del Pasivo ms el Capital. Dicha igualdad se basa en
la Ecuacin Contable fundamental; esta es: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ahora bien, la modificacin en los elementos de Situacin Financiera por la misma cantidad que
toda transaccin produce, otorga su fundamento al Principio Contable de Dualidad Econmica o
Partida Doble, por virtud de la cual toda transaccin efectuada tiene una causa, la que a su vez
produce un efecto, existiendo una compensacin numrica entre la una y el otro.
Dicho en otras palabras, toda transaccin financiera implica una accin por una parte y una
reaccin por la otra. De esta manera, toda transaccin celebrada por una entidad econmica tiene
una causa o accin que produce un efecto o reaccin, fenmeno que modifica los valores de los
Estados de Situacin Financiera por la misma cantidad.
Vinculando
el
razonamiento
anterior
con
la
Ecuacin
Contable
fundamental:
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:
1. Ingresos
2. Egresos
Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las Cuentas de
Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando fuere el caso, se
abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, as como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor.
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrn
un saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar que:
Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargndolas,
disminuyen abonndolas y su saldo es deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonndolas, disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un
abono, se incrementan abonndolas, disminuyen cargndolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen
abonndolas y su saldo es deudor.
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