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Universidad Autnoma de Quertaro

Facultad de Informtica
Admin. de TI

Tarea #6
Sandoval Gonzlez Jorge Francisco
Exp:194939

Qu necesito para crear mi empresa?


Cmo decidirse al momento de crear una
empresa?
Decida el tipo de negocio y la ubicacin:

Una vez que haya decidido que cuenta con las caractersticas de un empresario
exitoso y que definitivamente desea iniciar su empresa propia, deber
determinar el tipo de negocio que mejor se adapta a sus necesidades y la
ubicacin desde donde operar. La estrategia de seleccin se contempla ms
adelante, en esta misma seccin.

Decida si empezar a tiempo completo o a tiempo parcial:

Comenzar a trabajar en su empresa a tiempo parcial presenta algunas ventajas


interesantes, y tambin algunos obstculos. (Esta situacin se refiere a
comenzar a trabajar en la empresa propia en las horas libres mientras todava
trabaja como empleado.). En la mayora de los casos, las ventajas de comenzar
de este modo superan a los riesgos:

Evita quedarse sin una fuente de ingresos, incluyendo los beneficios de


jubilacin, salud, beneficios sociales y vacaciones pagadas.
El empleo de tiempo completo no se resentir si mantiene cierto conflicto
de intereses entre ambas disciplinas, entre lo que se incluye separar el empleo
de la nueva empresa en dos mundos totalmente distintos.
Se puede evitar el conflicto de intereses con el empleo anterior al
seleccionar un tipo de negocio que resulte adecuado para dedicarse a l como
un trabajo secundario, como ser: productos nicos, bienes races, comidas
especializadas, comercio electrnico, marketing directo u operaciones
familiares.
Hay muchas ventajas en operar una empresa familiar. Su familia puede
encargarse de la empresa mientras usted trabaja. Ya hay una estructura

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construida. Puede ensear a sus hijos los beneficios de dedicarse a los
negocios.

Sin embargo, es necesario tener en cuenta los obstculos de empezar una


empresa a tiempo parcial:

Est la tentacin de dedicarle tiempo de su trabajo regular a la nueva


empresa. Esta actitud es desleal para la empresa que lo emplea y no debe
adoptarse en ningn caso. (Es posible que deba pedirle a un pariente o a una
persona de confianza que lo cubra en caso de emergencia cuando usted est
en su trabajo.)
Otro problema que podra generarse es el de competir con su empleador, lo
cual, nuevamente, no es una actitud tica. Considere cmo se sentira usted, o
cmo lidiara con un empleado que hace eso si estuviera a su cargo.
Todo tipo de conflicto que surja en su empleo habitual puede poner en
riesgo su empleo y el nuevo negocio al que se dedica de tiempo parcial.
El exceso de trabajo y el agotamiento fsico y psicolgico tambin pueden
ser un problema muy frecuente para los empresarios que tienen un empleo fijo.

Puntos bsicos

El proceso de comenzar con un nuevo negocio puede ser muy complejo, pero
hay algunos puntos bsicos que tu plan de negocios debe tener, conoce
cules son Antes que otra cosa debers describir claramente cules son los
objetivos del nuevo negocio y cmo los vas a alcanzar. Eso es precisamente lo
que significa hacer un plan de negocios.
Para que nada importante quede fuera, considera los 6 pasos que debers
cumplir.

1. Describir el negocio. Primera pregunta En qu negocio quieres estar, qu


es lo que quieres hacer? Toma en cuenta que cada uno de los elementos de tu
plan de negocios, debes ponerlos por escrito. Segunda pregunta: por qu te
quieres meter a los negocios? Tienes que considerar que es un trabajo
complejo. No debes perder de vista que en cualquier giro la competencia es

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dura y el mercado es difcil. Si tienes esto claro, no te pesarn tanto las
primeras dificultades que seguramente enfrentars.

2. Qu productos o servicios voy a ofrecer? Aqu lo ms importante es saber y


describir por qu los clientes comprarn mi producto o elegiran mi servicio y
no el de la competencia.

3. Ventas. El futuro empresario debe entender quines son sus clientes, qu


quieren, qu les gusta. Hay que tener claro qu mercado quieres atacar.

4. Necesidades de operacin. Las preguntas que hay que responder son muy
variadas, pero algunos de los cuestionamientos bsicos seran: qu se
requiere para operar el negocio, qu maquinaria, materia prima, a qu precio,
de qu mercado?, qu local voy a ocupar?, necesito contratar seguros?

5. Planeacin financiera. Es decir, tener claridad de cmo va a estar el flujo de


dinero. Esto es importante para no tener problemas despus para cosas tan
bsicas como pagar la nmina. Si no tienes la experiencia en este campo,
busca a un especialista.

6. Recursos humanos. Es importante contar con la seguridad de que tendr a


las personas capacitadas que el tipo de negocio requiere. Estos son los 6
puntos bsicos sobre los que hay que pensar y planear.

Cmo definir tu plan de negocios?


1. Definir y justificar bien el negocio. El primer paso es definir la misin, la
visin y los objetivos de tu empresa. La misin establece el propsito central y
la razn de ser de un negocio: qu actividad quieres realizar y porqu?, qu
logros pretendes cumplir en tu entorno y qu beneficios vas a brindar y
obtener. La visin define la meta o el camino hacia el cul se dirige una
empresa en el largo plazo. Sirve tambin para marcar el rumbo y como
incentivo para orientar decisiones estratgicas: quieres ser el lder en tu
segmento o sector?, quieres ser el ms innovador? Los objetivos se definen en

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funcin de la misin y la visin: en donde quieres asentarte en cinco aos?,
en qu nivel de ventas quieres estar?

2. Definir la parte de mercadotecnia e imagen. El emprendedor debe apoyarse


en un estudio de mercado inteligente, cuyos datos sirvan para tomar
decisiones claras sobre el negocio, como definir cuntos productos debe
fabricar o vender una nueva empresa. El estudio de mercado permite hacer un
anlisis de tu negocio; de ah parten el resto de los elementos de
mercadotecnia: publicidad, promocin, manejo de imagen y lanzamiento. Es
necesario tambin hacer un anlisis macroeconmico y microeconmico
sectorial. "Si quieres vender tu producto en el DF, digamos en Santa Fe, tienes
que hacer un anlisis macroeconmico de cmo est la zona y luego un
anlisis especfico del giro que va a tener el negocio: cuntas empresas y
proveedores existen alrededor, quienes podran ser tus clientes, etctera.",
explica el consultor del Tecnolgico.

3. Delinear la operacin de la empresa. Una vez que se han definido el negocio


y la parte de mercadotecnia, hay que establecer los lineamientos de la
operacin: desde la ubicacin de la empresa hasta los procesos de produccin
y comercializacin. Un buen consejo es observar las mejores prcticas de
produccin del giro elegido, no slo nacionales sino internacionales, y
adoptarlas en tu negocio. Aqu tambin es importante definir el organigrama y
el gobierno corporativo de la empresa: quin va a ser el director general, quin
va a ser el administrador o el contralor, quien va a ser el contador y quienes los
operativos y en qu jerarqua van a funcionar.
"Este es un gran problema de las empresas que inician: no definen esto desde
un principio y todos quieren dar rdenes, todos asumen que son directores y
pueden tomar decisiones sin preguntar", dice Velarde.

4. Manejar una planeacin financiera y contabilidad adecuadas. Muchos


emprendedores manejan montos de inversin para su negocio basados en
clculos superficiales, indagaciones con amistades e incluso corazonadas
propias. Por lo mismo, no saben explicar un clculo razonable o las partidas de
gasto. Todo negocio serio debe partir de una planeacin financiera. El
emprendedor tiene que definir punto por punto qu es lo que se va a gastar
para empezar el negocio. "El capital inicial debe incluir el activo fijo
(maquinaria o equipo) que se va a adquirir; los gastos administrativos; los
gastos operativos, incluyendo pago de licencias, altas, abogados, todo lo
necesario para formalizar el negocio; los sueldos de los socios y una partida

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adicional para cualquier imprevisto", aade Velarde. Una regla bsica dice que
hay que prever capital para iniciar y subsistir los dos primeros aos, antes de
recuperar la inversin y obtener utilidades netas.

5. Compararse financieramente con la competencia. Es importante que el


emprendedor mida sus capacidades frente a las de sus competidores ms
cercanos a su negocio. La idea es comparar los niveles en la parte financiera,
de deuda, de financiamiento y de viabilidad del costo financiero.
La comparacin permite al emprendedor ver las fortalezas y debilidades
propias y ajenas. Un estado financiero ms saludable que el de los
competidores refuerza las posibilidades de crecimiento y expansin del
negocio.

Cmo evitar problemas legales en las pymes?

En Mxico, 70 por ciento de las Pymes enfrentan problemas legales debido a


que no se preocupan por la asesora de un abogado, y slo se concentran en la
parte contable y operacional de sus negocios.

Entre los problemas legales ms frecuentes que enfrentan las Pymes estn los
laborales, como por ejemplo, huelgas o acciones emprendidas por los
empleados, los cuales si no son manejados correctamente, pueden hacer que
la empresa cierre.

Juan Jos Serrano, abogado del despacho Serrano y Serrano Asociados


recomienda a las Pymes tener la asesora permanente de un abogado, ya sea
internamente, o bien, de manera externa.

"El 70 por ciento no cubre todo lo que deberan, los empresarios no le dedican
mucho tiempo a lo jurdico. "Y tienen razn porque ellos se dedican a producir y
generar riqueza y tener utilidades, pero el punto es que lo jurdico lo reservan y
eso es muy riesgoso", explic.

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Agreg que la parte contable las empresas siempre la atienden por necesidad,
ya sea por conciencia o por temor al fisco.

Sin embargo, el aspecto jurdico-laboral lo dejan hasta el final, por lo general lo


atienden cuando deben enfrentar un litigio, pero no aplican medidas
preventivas.

Por ello, Serrano recomend a las Pymes contratar un abogado interno que los
audite y los oriente todo el tiempo y en cualquier circunstancia, y los corrija
cuando es necesario.

"La mayora de las empresas contratan abogados externos cuando ya tienen


una bronca encima; lo ideal es que sean internos", insisti.

Especialistas en el rea jurdica laboral mencionaron que entre los errores ms


frecuentes que comete una Pyme en la parte legal, es que operan con base en
contratos que descargan de internet y luego los adaptan a su tipo de empresa,
lo cual es peligroso.

Esta accin puede traerles una diversidad de problemas que podran llevarlas
incluso a la cancelacin de sus actividades. En los apartados laboral, fiscal y
corporativo es donde se registran las mayores incidencias.

Qu debo saber para darme de alta en el RFC?

Si ests por iniciar actividades econmicas, ya sea como persona fsica, por
ejemplo, como profesionista, o como persona moral porque vas a dar de alta
una empresa o pequeo negocio, tendrs que inscribirte en el Registro Federal
de Contribuyentes.

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A continuacin te damos algunas recomendaciones para que efectes este
procedimiento ante la autoridad fiscal.

Personas Fsicas

El trmite se puede realizar a travs del servicio de Atencin Personalizada


Integral obteniendo los siguientes beneficios:

Atencin por medio de cita, lo que nos permite eliminar tiempos de espera.
Cancelacin del uso de formato fiscal.
Posibilidad de recibir en forma inmediata la Cdula de identificacin Fiscal.
Entrega inmediata de la Constancia de Registro o Constancia de Inscripcin.
Verificars personalmente que los datos con los que quede registrado en el
sistema son correctos.
Recibirs orientacin fiscal para el cumplimiento de las obligaciones que
adquieras.

Personas Morales

stas podrn efectuar su Inscripcin a travs del Fedatario Pblico ante el que
se constituyeron o directamente en la Administracin Local de Asistencia al
Contribuyente que les corresponda.

Otros servicios que puedes solicitar con la Atencin Personalizada Integral

Solicitud de Reexpedicin de Cdula de Identificacin Fiscal (Personas Fsicas


y Personas Morales).
Solicitud de Constancia de Registro en el RFC (slo Personas Fsicas).

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Solicitud de Constancia de Inscripcin en el RFC (Personas Fsicas y Personas
Morales).

Pasos a seguir para realizar el Trmite de Inscripcin o Solicitud de Servicios


con la modalidad de Atencin Personalizada Integral

1.Verifica tu tiempo disponible. Requieres aproximadamente de 20 a 30


minutos.
2.Solicita tu cita.
3.Prepara los documentos que se indican en la Gua de Requisitos de Trmites
Fiscales.
4.Lleva comprobante de domicilio para que te entreguen la Cdula de
Identificacin fiscal de manera inmediata.
5.Acude a tu cita personalmente con los documentos requeridos.
6.Entrega tus documentos al Asesor Fiscal que te asignen y contesta las
preguntas que te realice durante la entrevista.
7.Verifica que la informacin registrada por el Asesor Fiscal en el sistema est
correcta de acuerdo a tus respuestas en la entrevista y los documentos que
presentas.
8.Firma los documentos que te expida el Asesor Fiscal, en donde consta la
informacin con la que fuiste inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes
y en su caso conserva la Cdula de Identificacin Fiscal que te entreguen y la
Tarjeta Tributaria.
9.Escucha con atencin la informacin que te brindar el Asesor Fiscal respecto
de las obligaciones fiscales que adquiriste y la forma en que debes cumplirlas.
Manifiesta las dudas que tengas. Lleva papel y pluma para que tomes nota.
10.En caso de que desees mayor informacin, concerta otra cita para una
mejor atencin.

Cmo me inscribo en el RFC de personas morales


en la ALSC?

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Dnde se presenta

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Por Internet:

Puedes iniciar el trmite por internet y concluirlo en cualquier oficina del SAT
dentro de los diez das siguientes al envo de tu solicitud. sta se tendr por no
presentada si en el plazo indicado no concluyes el trmite en alguna de
nuestras oficinas.

En forma personal:

Puedes iniciar y concluir en cualquier oficina del SAT, el trmite se atiende


de preferencia con cita.

Qu documentos se obtienen
Por Internet:

Acuse de Preinscripcin.

En la oficina del SAT:

Hoja de Vista Previa "Datos capturados de la solicitud de inscripcin en el


Registro Federal de Contribuyentes".
Acuse de inscripcin con cdula de identificacin fiscal.

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Para obtener el certificado de firma electrnica, debes presentar dentro de los
30 das siguientes, la solicitud de expedicin del mismo, en caso contrario, el
trmite al RFC ser cancelado.

Cundo se presenta

Dentro del mes siguiente a la firma del acta o documento constitutivo de la


persona moral ante notario o corredor pblico.
Cuando la persona moral no se constituya ante notario o corredor pblico,
dentro del mes siguiente a aqul en que se realice la firma del contrato, o la
publicacin del decreto o del acto jurdico que les de origen.

Requisitos
Por Internet:

Presenta la solicitud de inscripcin proporcionando los datos solicitados en el


formato electrnico que se encuentra en la pgina de internet del SAT.
Concluida la captura, enva la solicitud de inscripcin a travs de la pgina
de Internet del SAT. El citado rgano desconcentrado te enviar por la misma
va, el acuse de preinscripcin con el nmero de folio asignado.
El trmite se concluye directamente en la oficina del SAT de tu preferencia.

En la oficina del SAT:

Copia certificada del documento constitutivo.


Original del comprobante de domicilio fiscal.
Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal, pudiendo estar limitado para la realizacin de los trmites

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de inscripcin al RFC y obtencin del certificado de firma electrnica que
expide el SAT. Si fue otorgado en el extranjero debe estar debidamente
apostillado, legalizado y formalizado ante fedatario pblico mexicano y en su
caso contar con traduccin al espaol realizada por perito autorizado.
Original de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma
expedida por el gobierno federal, estatal o municipal del representante legal.
Si iniciaste el trmite a travs de Internet, adicionalmente presentars el
acuse de preinscripcin al RFC.

Es necesario que el representante legal del persona moral haya tramitado


previamente su certificado de firma electrnica.
Tratndose de las solicitudes y avisos de inscripcin y cancelacin por fusin,
de Inscripcin y cancelacin por escisin y de Inscripcin por escisin, debes
presentar la forma oficial RX (Avisos de Liquidacin, Fusin, Escisin y
Cancelacin al RFC), acompaada de los requisitos que se establezcan para
cada caso este Catlogo.

De forma especial, si usted se encuentra en algunos de los siguientes casos


adicionalmente deber presentar:
a). Personas distintas de sociedades mercantiles.
b). Personas morales residentes en el extranjero con o sin establecimiento
permanente en Mxico.
c). Administracin Pblica (Federal, Estatal, Municipal, etc.).
d). Sindicatos.
e). Dems figuras de agrupacin que regule la legislacin vigente.
f). Empresas exportadoras de servicios de convenciones y exposiciones.
g). Asociaciones Religiosas.
h). Personas morales de carcter social o agrario distintas a sindicatos

Compromisos de servicio

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Por Internet:

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Disponibilidad permanente.
Emisin inmediata de acuse de recepcin del trmite.

Atencin Personal:
Duracin mxima: 40 minutos por trmite.
Espera mxima: 5 minutos para contribuyentes con cita.
Calidez y amabilidad en el servicio: 100% de los casos.
Entrega inmediata de productos de la Solicitud de Inscripcin al RFC.

Pasos para realizar el trmite


INTERNET:

Ingresa a la seccin Trmites y de la barra superior elige la opcin RFC.


Del apartado Preinscripcin, selecciona la opcin: Personas Morales.
Llena los datos solicitados por el formulario electrnico "Inscripcin en el
RFC".
Enva t trmite al SAT e imprime la hoja previa con el nmero de folio
asignado a tu trmite.
Agenda una cita y acude con la documentacin del trmite a la oficina del
SAT de tu preferencia.
Entrega la documentacin a la autoridad fiscal que atender tu trmite
Recibe tu Solicitud y acuse de Inscripcin al RFC, Cdula de Identificacin
Fiscal, Gua de Obligaciones y Firma Electrnica.

PERSONAL:

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Agenda una cita y acude con la documentacin del trmite a la oficina del
SAT de tu preferencia.
Entrega la documentacin a la autoridad fiscal que atender tu trmite.
Recibe tu Solicitud y acuse de Inscripcin al RFC, Cdula de Identificacin
Fiscal, Gua de Obligaciones y Firma Electrnica.

Disposiciones jurdicas aplicables.


Artculos 17-D, 27 del Cdigo Fiscal de la Federacin; Artculos 22, 23, 24, 25,
28 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin; Regla 2.4.12. de la
Resolucin Miscelnea Fiscal.

Cules son los requisitos para las personas


morales?

1. El representante legal deber contar con el certificado de


Electrnica Avanzada "Fiel" vigente, como persona fsica.

Firma

2. Llevar el da de su cita lo siguiente:

Dispositivo de almacenamiento (USB o disco compacto) con el


archivo de requerimiento (extensin *.req) generado con la
aplicacin SOLCEDI.

Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrnica


Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y
firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT
y se entrega por duplicado.

Copia

certificada

de

los

siguientes

documentos:

Poder general del representante legal para actos de dominio y/o


de
administracin.
Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

Original o copia certificada de Identificacin oficial del


representante legal de la persona moral solicitante (credencial
para votar, pasaporte vigente, cdula profesional, cartilla del
servicio militar credencial emitida por los gobiernos federal,

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estatal o municipal que cuente con la fotografa y firma del
titular).
Importante:
Los documentos presentados en copia certificada para la obtencin del
certificado de Fiel, debern ser legibles y no presentar tachaduras ni
enmendaduras, de lo contrario no sern recibidos para efectos de dicho
trmite.
En caso de que el acta constitutiva o poder se encuentre empastado,
engargolado o engrapado se recomienda traer fotocopias completas y legibles
del documento original o certificado, con la finalidad de agilizar el trmite.

Qu permisos necesito para fundamentar mi


empresa?

1. Permiso de Uso de Suelo

El Uso de Suelo en los estados del pas se tramita en las cabeceras municipales
y en el caso del Distrito Federal se realiza en la ventanilla nica de cada
delegacin o en las oficinas de la Secretara de Desarrollo Urbano, ubicadas en
San Antonio Abad, nmero 32. El costo de este trmite en la ciudad de Mxico
es de $891.50 (cada estado tiene un costo diferente). Los requisitos varan de
acuerdo a cada estado, pero no es nada complicado. El trmite dura 5 das
hbiles y el permiso tiene una vigencia de dos aos y es fcilmente renovable.

2. Aviso de Declaracin de Apertura de Establecimientos Mercantiles

La Declaracin de Apertura es el segundo trmite que se debe hacer para abrir


un comercio. Es un trmite gratuito y se hace en la ventanilla nica de las
delegaciones o en las cabeceras municipales. En el caso del Distrito Federal y
algunos estados tambin se puede hacer a travs de Internet. Por ejemplo, en
la ciudad de Mxico puedes ingresar a la pgina
http://www.apertura.df.gob.mx/; ah llenas el formato correspondiente que lleva
un sello digital, luego lo imprimes y lo cuelgas en tu establecimiento. Es un
trmite inmediato, no hay que esperar ni un solo da.

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3. Licencias de Funcionamiento

Los comercios que no tienen venta de alcohol o que no estn clasificados como
de alto impacto, no requieren Licencia de Funcionamiento. La Licencia de
Funcionamiento es para negocios que vayan a vender bebidas alcohlicas,
como restaurantes, bares, cantinas y hoteles. Hay dos tipos de licencia: tipo A
para restaurante y hoteles, y tipo B para bares y discotecas. En el caso de los
salones de fiestas se requiere una licencia especial. Los costos de las licencias
varan de acuerdo a cada estado (entre 6 mil y 12 mil pesos aproximadamente)
y tienen una vigencia de tres aos, pero se pueden renovar fcilmente.

4.

Anuncio exterior

Este trmite, como todos los anteriores, se realiza en la ventanilla nica de


cada delegacin o en las cabeceras municipales. El costo y tiempo para
autorizar vara en cada estado, de acuerdo al tamao y tipo de anuncio. En
algunos lugares no se permiten anuncios luminosos y en algunas ciudades hay
anuncios que son considerados inmorales.

5. La inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes}

Finalmente tienes que darte de alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito


Pblico, bajo el rgimen que mejor convenga a tu negocio, para ello, puedes
consultar a un contador. En caso de ser persona moral, primero se debe
registrar la Sociedad Mercantil ante la Secretara de Economa (un trmite que
tambin es muy sencillo y puede hacerse va Internet). Puedes darte de alta
hasta un mes despus de abrir tu local.
Como ves son trmites muy sencillos y rpidos, que te permitirn iniciar tu
negocio en forma y sin problemas. Recuerda que se trata de trmites para
establecimientos mercantiles y no para fbricas o industrias. Checa estos cinco
trmites en tu estado, municipio o delegacin y la tarea ser ms fcil para tu
negocio.

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Bibliografa

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a) www.cnnexpansion.com
b) http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/como_iniciar_un
a_empresa
c) http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/el_abc_para_un_
plan_de_negocios
d) www.universopyme.com
e) http://www.forbes.com.mx/5-tramites-para-abrir-tu-negocio-enregla/
f) http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/tramites/inscripcion_rf
c/Paginas/default.aspx
g) http://www.sat.gob.mx/terceros_autorizados/fedatarios_publicos/
Paginas/sitio_portal_tuempresa.aspx
h) http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/registra_tu_emp
resa_por_internet
i) www.negocius.com.mx
j) http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/tips_para_darse
_de_alta_en_el_rfc
k) http://www.pepeytono.com.mx/crea_tu_empresa/consejos_para_e
vitar_problemas_legales_en_las_pymes