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CDIGO:

GESTION DE LABORATORIOS

VERSIN: 0.1

PROCEDIMIENTO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE INSUMOS


PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS

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PROCESO: APOYO TCNICO A LABORATORIOS

SUBPROCESO:
GESTIN
DE
RECURSOS
EN
LABORATORIOS
1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Estipular las medidas que garanticen la adecuada clasificacin, manipulacin y almacenamiento de materiales y
sustancias qumicas en los laboratorios de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin garantizar su calidad, optimizar las
condiciones de seguridad y prevenir accidentes o riesgos asociados a su manipulacin o uso.
ALCANCE: Se inicia con el registro de ingreso de los materiales e insumos y termina con su disposicin final. Aplica para los
Laboratorios de la Universidad Nacional de Colombia que requieren materiales e insumos para el desarrollo de sus actividades.
DEFINICIONES:
1. Almacenamiento: Es la actividad de reservar en un depsito temporal, en un espacio fsico definido y previamente sealizado, y por un
tiempo determinado, las sustancias qumicas, con carcter previo a su utilizacin y manipulacin.
2. Identificacin de sustancias qumicas en funcin de su peligrosidad y reactividad: La identificacin de las sustancias qumicas puede
realizarse tanto por sus nombres como por los peligros que representan, utilizando para ello etiquetas, hojas de seguridad, seales de
advertencia de peligros y/o pictogramas.
3. Insumos: Los insumos se definen como todos aquellos elementos de consumo que son necesarios para la prestacin de un servicio .
4. Manipulacin: Conjunto de actividades que se realizan en la preparacin y manejo de sustancias qumicas.
5. Materiales: Conjunto de objetos de cualquier clase, necesarios para el desarrollo de una actividad.
6. Reactivos: Sustancia que interactuando con otra (tambin reactivo) en una reaccin qumica da lugar a productos de reaccin, de
propiedades, caractersticas y conformacin distinta.
7. Riesgo: Es el dao potencial que puede surgir por un proceso presente o suceso futuro. Es La probabilidad de que un peligro (causa
inminente de prdida), existente en una actividad determinada, ocasione un incidente con consecuencias factibles de ser estimadas.
Tambin se puede definir como el potencial de prdidas que existe asociado a una operacin productiva, cuando cambian en forma no
planeada las condiciones definidas como estndares para garantizar el funcionamiento de un proceso del sistema productivo en su
conjunto.
8. R y S: "Frases de riesgo y de seguridad": Directrices estandarizadas por la Unin Europea para indicar el manejo bsico de las sustancias
peligrosas y reducir el riesgo que conlleva su manipulacin. Son breves enunciados, expuestos en la etiqueta de envases que contienen
sustancias qumicas. Se dividen en dos grupos; las frases R (Riesgo, "Risk" en ingls) y las frases S (Seguridad, "Security" en ingls)
dependiendo de la naturaleza descriptiva de la frase. Las frases R, especifican la naturaleza de los riesgos que se pueden correr en la
manipulacin de dichas sustancias y las frases S contemplan los consejos de prudencia, las medidas de seguridad y las recomendaciones
a tener en cuenta en relacin con la manipulacin de productos qumicos.
9. Sustancias qumicas: es cualquier material con una composicin qumica definida, sin importar su procedencia.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Ley 430 de 1998 del Ministerio del Medio Ambiente.
2. ISO 14000:2004 Sistema de Gestin Ambiental.
3. NTC ISO IEC 17025:2005 Requisito 4.6.2
4. Resolucin 01599 de 2007 - Registro ICA.
5. Guas para el manejo seguro y gestin ambiental de 25 sustancias qumicas. Departamento Administrativo Distrital de Medio Ambiente.65.
Sistema de identificacin de peligros, cartilla Merck.
6. Sistema de identificacin de peligros saf-t-data para manejo seguro de sustancias en laboratorios. J. T. BAKER.
7. Manual de Bioseguridad.
8. Fichas Tcnicas de Reactivos.
CONDICIONES GENERALES:
1. Es importante que el personal que trabaja en los laboratorios tenga los debidos conocimientos acerca de los peligros que pueden estar
asociados a la manipulacin y almacenamiento de sustancias qumicas, los cuales se describen de forma especfica para cada reactivo en
el sistema de frases R y S. Esta informacin debe estar a disposicin en el lugar de trabajo contenida en las cartas de seguridad que deben
estar a disposicin en el lugar de trabajo
2. Los fabricantes y/o proveedores pueden facilitar, con la entrega de los insumos y/o materiales, fichas informativas con datos tcnicos y de
seguridad. Esta informacin tambin puede obtenerse a travs de la Web.
3. Para el almacenamiento de materiales e insumos se debe cumplir con los principios de seguridad industrial y bioseguridad.

2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO


ID.

1
2

ACTIVIDAD

Registrar
ingreso

materiales
insumos
Almacenar

materiales
insumos

DESCRIPCIN

de

e
los

El ingreso de
los materiales
insumos
requeridos para desarrollar las actividades del
laboratorio, se registran en el formato respectivo.
Los materiales e insumos se clasifican y
almacenan,
teniendo
en
cuenta
sus
particularidades.

RESPONSABLE
DEPENDENCIA O
CARGO Y/O
UNIDAD DE
PUESTOS DE
GESTIN
TRABAJO

Laboratorio
Laboratorio

Tcnico/
Profesional
Universitario/
Jefe de
Laboratorio
Tcnico/
Profesional
Universitario/
Jefe de

REGISTROS

SISTEMAS DE
INFORMACIN

Formato de
Ingreso

NA

NA

NA

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GESTION DE LABORATORIOS

VERSIN: 0.1

PROCEDIMIENTO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE INSUMOS


PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS

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Laboratorio

Controlar
consumo
materiales
insumos

el
de
e

Disponer de los
4

materiales e
insumos en
desuso.

ELABOR

Se registran los consumos de materiales e


insumos
utilizados en las actividades del
laboratorio.

La disposicin final de los materiales e insumos, se


realizar de acuerdo a las caractersticas de cada
uno y segn lo establecido por cada laboratorio.

Grupo de Trabajo Sede


Manizales

CARGO
FECHA

30 de septiembre de 2010

Laboratorio

Laboratorio

Tcnico/
Profesional
Universitario/
Jefe de
Laboratorio
Tcnico/
Profesional
Universitario/
Jefe de
Laboratorio

REVIS

APROB

CARGO

CARGO

FECHA

FECHA

Formato de
salidas

NA

NA

NA