MANUAL DE FUNCIONES

UNIDAD ORGANICA:
GERENTE GENERAL
FINALIDAD:
Ejercer la Representacin Legal de la Empresa, y ejecutar los planes,
programas y polticas trazadas por la Asamblea General, y por la Junta
Directiva. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las
operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems Directivos
planea, dirige y controla las actividades de la empresa. As mismo es el
responsable de desarrollar y poner en marcha las estrategias operaciones y
organizacionales que conlleven al crecimiento rentable de la empresa.
FUNCIONES:
1. Elaborar y presentar a la Junta Directiva las polticas generales, el Plan de
Desarrollo y el Plan Estratgico de la Sociedad.
2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las polticas generales, el Plan de
Desarrollo y el Plan Estratgico, y programas y funciones de la Sociedad.
3. Preparar y presentar los proyectos que sobre asuntos de su competencia le
sean encomendados o solicitados por la Junta Directiva de la Sociedad.
4. Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando
lo estime conveniente.
PERSONAL ASIGNADO
ENCARGADO DE SUCURSAL O LOCAL

ALMACENISTA DE RECURSOS

SECRETARIA

MECNICO

CONDUCTOR

OBRERO

PRACTICANTE

TOTAL

UNIDAD ORGANICA:

 ENCARGADO DE SUCURSAL O LOCAL:

FINALIDAD:
Controlar entrada y salida de personal, se lleva un reporte que firma el
empleado al ingresar por las maanas. Esto con el objetivo de llevar un control
interno de puntualidad del empleado.
FUNCIONES:
1. Generar la correspondencia interna y externa de la dependencia.
2. Ejecutar las acciones necesarias para la eficiente administracin y clasificacin
de la informacin y/o documentos generada por el rea de acuerdo con los
lineamientos institucionales.
3. Asegurar el adecuado y oportuno suministro de bienes devolutivos y elementos
de consumo requeridos para el funcionamiento del rea de conformidad con el
procedimiento establecido.
4. Administrar, controlar y suministrar a los trabajadores de la dependencia los
elementos de consumo, para garantizar el uso adecuado de estos, con la
oportunidad establecida.
PERSONAL ASIGNADO
NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:
ALMACENISTA DE RECURSOS:

FINALIDAD:
Coordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el rea de
recursos humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de polticas y
procedimientos establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecucin de stos.
FUNCIONES:
1. Controlar que los servicios que se brindan al personal de la unidad sean los
adecuados. Entregar las boletas de pago y los depsitos de CTS.
2. Dialogar y asistir al personal sobre los reclamos y observaciones que
tengan con el fin de conocer sus inquietudes y brindarles el apoyo
necesario.
3. Velar por el cumplimiento de procedimientos, normas y mejores prcticas
laborales.
4. Verificar mensualmente las obligaciones laborales de las contratistas de la
unidad operativa. Supervisar el requerimiento de la documentacin
necesaria a los nuevos trabajadores de la empresa contratistas para su
permanencia.
5. Llevar el mantenimiento contante del archivo de legajos personales de los
trabajadores de la compaa.

PERSONAL ASIGNADO
NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:
SECRETARIA
FINALIDAD:

 Apoyar constantemente en todas las actividades propias del trabajo secretarial,

tales como redactar, recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentacin,
as como llevar la agenda de actividades de la Gerencia General.
FUNCIONES:
1. Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingrese o
egrese de la Gerencia General.
2. Tomar dictado, realizar trabajos mecanogrficos, digitar y redactar los
documentos que le asigne el Gerente General.
3. Recepcionar, revisar y verificar la documentacin de la Empresa para la
aprobacin de la Gerencia General.
4. Efectuar el seguimiento de la documentacin emitida por la Gerencia
General.
5. Proporcionar a todas las Gerencias de la Empresa y/o Directorio los
documentos normativos aprobados por la Gerencia General en forma
oportuna.
6. Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de ms alto nivel.
7. Preparar la agenda de actividades de la Gerencia General, estableciendo
las coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
8. Proveer el correcto aprovisionamiento de tiles y materiales de limpieza
necesarios para el funcionamiento del rea.
9. Velar por la conservacin, seguridad y distribucin de los bienes, tiles y
materiales a su cargo.

PERSONAL ASIGNADO
NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:
MECNICO
FINALIDAD:
Cumplir la programacin de mantenimiento, evitando deterioro y falla.
FUNCIONES:

1. Cumplir la orden de trabajo diaria de mantenimiento, emanado por el Jefe

Mecnico de Centrales Trinidad o Responsable de Mantenimiento
Centrales de Generacin en forma verbal o escrita, coordinando su trabajo
con todo el personal de mantenimiento.
2. Colaborar en la planificacin del programa, de Mantenimiento mecnico, de
los grupos generadores y equipos auxiliares de las Centrales.
3. Inspeccionar diariamente las Unidades y los equipos auxiliares
4. Ejecuta los trabajos de mantenimiento (desmontaje, montaje, inspeccin
tcnica y pruebas de funcionamiento) que requieren su experiencia y
conocimiento en las unidades generadoras y equipos auxiliares
PERSONAL ASIGNADO
NINGUNA

UNIDAD ORGANICA:
CONDUCTOR
FINALIDAD:
Conducir y operar los vehculos que le sean asignados, con el fin de
proporcionar el servicio de transporte a la Gerencia General de la empresa
para cumplir con los objetivos institucionales, de conformidad con las

necesidades y lineamientos dados sobre la materia y acatando mecanismos de

seguridad y confidencialidad de manera eficiente y oportuna, respetando las
normas de trnsito y los procedimientos vigentes.
FUNCIONES:
5. Realizar diariamente la revisin bsica del funcionamiento del vehculo a su
cargo y solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo del mismo para
garantizar su correcto funcionamiento.
6. Cumplir con las normas de trnsito definidas tanto a nivel nacional y distrital,
como las establecidas por la empresa, con el fin de prevenir la ocurrencia de
accidentes.
7. Responder por la custodia y conservacin de los documentos de propiedad del
vehculo, tales como seguros y plizas, entre otros, reportando la necesidad de
su renovacin y/o actualizacin y garantizando el cumplimiento de las normas
de trnsito.
8. Garantizar la adecuada prestacin del servicio de transporte, as como el
traslado de elementos, documentos y/o equipos de la empresa cuando se
requiera, de acuerdo con las necesidades de la empresa de manera eficiente y
oportuna.
9. Mantener el vehculo en excelentes condiciones de aseo y limpieza, con el fin
de prestar agradablemente el servicio de transporte, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
10. Mantener la reserva y confidencialidad de la informacin especial que maneje
la Gerencia General y aquella de carcter personal o familiar, de acuerdo con
las instrucciones del mismo, la normatividad vigente y los lineamientos
establecidos.
11. Realizar las dems funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
PERSONAL ASIGNADO
AUXILIAR

OBRERO

PRACTICANTE

TOTAL