Bogot, D.C.

21 de Febrero de 2013

Seores:
xxxxxxxxx.
Atn: Doctor YYYYY Surez
Director Administrativo y Financiero

Estimado Doctor:
Como parte del trabajo de Conversin a NIIF de los Estados Financieros de la Compaa
a 31 de diciembre de 2013 por parte de NPJ Financial & Accounting Services S.A.,
solicitamos a ustedes la siguiente informacin que es de especial importancia para el
desarrollo del proyecto, con corte al 31 de diciembre del 2013:

Organigrama de la compaa
Contratos establecidos por la compaa con clientes y proveedores.
Contrato de comodato.
Libros oficiales, incluyendo libros de actas.
Conciliaciones bancarias.
Copia de polticas y procedimientos.
Detalle de las cuentas por cobrar a clientes, en la cual se observe nombre del
tercero, documento, concepto, valor, fecha del documento, fecha de vencimiento,
entre otros.
Detalle de edades de cartera.
Detalle de los Anticipos y Avances entregados, en la cual se observen nombre del
tercero, concepto bajo el cual se gener el anticipo, documento, valor, fecha del
documento, fecha de vencimiento, entre otros. En caso de que actualmente los
anticipos registrados a 31 de diciembre de 2013, ya se encuentren legalizados, por
favor relacionar el concepto bajo el cual se legaliz.
Detalle de las dems cuentas por cobrar, en la cual se observen nombre del
tercero, documento, valor, fecha del documento, fecha de vencimiento, entre otros.
Detalle de la propiedad, planta y equipo, en la cual se observe el detalle del activo,
fecha de compra o activacin, costo del activo, depreciacin a la fecha, vida til,
valor de salvamento, entre otros.
Detalle de los mantenimientos relevantes a los equipos de la compaa.
Avalos tcnicos realizados recientemente.

Calle 116 No 15B-26 Of. 602 Bogot, D.C. T+ (571) 6582640 Fax + (571)6780182 Cel: (573)153329650
pedro.angel@npj.com.co - www.npj.com.co

Relacin de los leasing de la compaa, en el cual se relacionen los activos

adquiridos y las condiciones del contrato.
Contratos de leasing .
Detalle de las licencias de la compaa, en el cual se observe concepto de la
licencia, fecha de compra o capitalizacin, valor, fecha de vencimiento,
amortizacin, vida til, uso actual, entre otros.
Detalle de los diferidos de la compaa, relacionando la fecha de activacin, el
valor, concepto, amortizacin a la fecha, plazo de la amortizacin.
Detalle de los proveedores y las cuentas por pagar de la compaa, relacionando
el nombre del proveedor o acreedor, documento, valor, fecha del documento,
fecha de vencimiento, entre otros.
Detalle de los pasivos estimados y las provisiones en el cual se relacione el
concepto bajo el cual se estim la provisin, valor de las mismas, tercero, entre
otros.
Detalle de los anticipos y avances recibidos.
Detalle de los beneficios extralegales al personal
Consolidado de prestaciones sociales.
Clculo de la provisin de renta.
Informacin de los abogados sobre litigios y contingencias y situaciones
ambientales.

Cualquier otra informacin que se requiera durante la visita, la estaremos solicitando por
este medio.

Cordial saludo

Pedro Mara ngel Daz

Socio Ejecutivo

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