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Modelos de gestin de
sistemas de calidad
Sumario
Generalidades
o
Funcin
Aplicacin y alcance
Modelos de gestin
o
EFQM
ISO 9000
CMM-CMMI
Herramientas informticas
o
Q-bo.org
Certool
i-Solver
KMKey Quality
Captulo 4
Sumario .......................................................................................................................................... 1
Introduccin .................................................................................................................................. 4
Objetivos ........................................................................................................................................ 4
4.1.
4.1.1.
Funcin ...................................................................................................................... 6
4.1.2.
4.2.
4.2.1.
EFQM ....................................................................................................................... 10
4.2.2.
4.2.3.
CMM-CMMI ........................................................................................................... 19
4.3.
4.3.1.
Q-bo.org ................................................................................................................... 24
4.3.2.
Certool...................................................................................................................... 25
4.3.3.
i-Solver ..................................................................................................................... 27
4.3.4.
Ilustraciones
Ilustracin 4.1. Se han realizado diversas publicaciones en varios idiomas basadas en el
modelo CMMI; esta es la portada de un libro publicado en Alemania acerca de la gestin
de riesgos basada en CMMI .......................................................................................................... 21
Ilustracin 4.2. La cantidad de empresas que logran alcanzar el quinto nivel de madurez
de CMMI es muy preducido. Este es su logo ............................................................................. 22
Ilustracin 4.3. El programa q-bo.org se fundamenta en la sistematizacin de los procesoso
de acuerdo con la familia de normas ISO 9000 .......................................................................... 24
Ilustracin 4.4. Certool es una herramienta desarrollada por AENOR, este es su logo ....... 25
Ilustracin 4.5. i-Solver es un programa diseado para gestionar la calidad basndose en
los principios de ITIL. .................................................................................................................... 27
Ilustracin 4.6. KMKey Quality es una aplicacin desarrollada por una empresa de
servicios TIC para facilitar la gestin de los sistemas de calidad ............................................ 28
Cuadros
Cuadro 4.1. Caractersticas de la calidad del software segn la norma ISO/IEC 9126 ........... 7
Cuadro 4.2. Evolucin de la familia de normas ISO 9000......................................................... 16
Figuras
Figura 4.1. El modelo de excelencia EFQM ................................................................................ 12
Figura 4.2. Esquema lgico REDER ............................................................................................. 13
Introduccin
La gestin de los sistemas de calidad se realiza de diversas maneras, bien sea bajo la
filosofa de un experto, por un criterio basado en una norma internacional, o por un
modelo particular creado con objetivos especficos a una cultura, una regin geogrfica, la
filosofa de una corporacin de renombre o por la experiencia de agencias internacionales
con reconocido prestigio por sus aportes a la calidad de su produccin.
En este captulo, se estudiarn varios modelos de gestin, algunos ya tratados por sus
estrategias como los estndares dictados por ISO y otros como el EFQM, utilizado para
premiar organizaciones internacionales; adems, se aprender acerca de varias
herramientas que facilitan la administracin de los sistemas de calidad.
Un conocimiento particular acerca de la funcin, aplicacin y alcance de los modelos de
gestin de sistemas de calidad sern de gran utilidad para preparar al lector en el anlisis
de las tcnicas avanzadas de gestin de calidad y la calidad del software, tpicos por tratar
en los siguientes captulos.
Objetivos
Luego del estudio analtico de este captulo, se espera que el lector est en capacidad de:
Determinar la funcin de los modelos de gestin de sistemas de calidad.
Establecer la aplicacin de los modelos de gestin de sistemas de calidad.
Identificar el alcance de los modelos de gestin de sistemas de calidad.
Diferenciar entre los enfoques propios de cada modelo de gestin de calidad
orientado a las TIC.
Conocer diversas herramientas que facilitan la administracin de los sistemas de
calidad.
Conceptos clave
En este captulo se presentan diversos modelos de gestin de calidad; para facilitar su
estudio, ello, es importante que quien lee se contextualice con la ayuda de algunos
trminos clave, a saber:
Modelo. Esquema terico de un sistema que sirve como gua para la elaboracin de un
mtodo personalizado.
Requisito. Condicin necesaria para dar por aprobado un proceso, producto o servicio.
Especificacin. Detalle que cumple un proceso, producto o servicio.
Madurez. Resultado de la evolucin de un esquema de trabajo.
Herramienta. Instrumento que facilita la elaboracin de un proceso, producto o servicio.
4.1.1.
Funcin
Modelo de calidad
Mtricas externas
Mtricas internas
Cuadro 4.1. Caractersticas de la calidad del software segn la norma ISO/IEC 9126
Funcionalidad
Fiabilidad
Usabilidad
Eficiencia
Mantenibilidad
Portabilidad
Idoneidad
Madurez
Aprendizaje
Estabilidad
Exactitud
Recuperabilidad
Comprensin
Comportamiento
en el tiempo
Capacidad de
instalacin
Interoperabilidad
Seguridad
Tolerancia a
fallos
Operatividad
Atractividad
Cumplimiento de
normas.
Comportamiento
de recursos
Facilidad de
anlisis
Facilidad de
cambio
Facilidad de
pruebas
Capacidad de
reemplazamiento
Adaptabilidad
Co-Existencia
4.1.2.
Aplicacin y alcance
calidad basndose en l.
la
realizacin
de
las
tareas
utilizando
comunes
para
la
evaluacin
Para analizar
Cules consideraciones iniciales debe tomar en cuenta Gutirrez para la redaccin de su informe?
Primero, para llevar a cabo un adecuado proceso de certificacin de calidad, Gutirrez
debe promover, tanto en su CEO como en los dems miembros de la alta gerencia de su
empresa, un espritu de optimismo por las grandes ventajas competitivas que esto puede
representar.
Cuando esto ha sido alcanzado, es necesario contratar un experto en gestin de calidad
que sirva de gua en el proceso y cuyo primer paso ser la conformacin de un equipo de
trabajo y la adopcin de este de un modelo de gestin de calidad, el cual ser el medio que
le permita disear un sistema de gestin de calidad a la medida de FixWare Inc.
Es necesario que se verifique si existe una norma en particular por la que se regir la
certificacin pues, si es este el caso, entonces de esto depender la decisin acerca del
modelo a utilizar.
Posteriormente, vendrn las medidas consideradas en los captulos anteriores acerca de la
planeacin, el desarrollo y la implementacin del sistema de gestin de calidad.
4.2.1.
EFQM
calidad.
Para benchmarking1
EFQM basa sus comparaciones entre lo que una organizacin hace y los resultados que
alcanza en nueve criterios, divididos en dos grupos:
-
Facilitadores:
o
Liderazgo
Estrategia
Personal
Sociedades y recursos
Resultados:
o
En los clientes
En el personal
En la sociedad
Los agentes facilitadores son lo que una corporacin hace y cmo lo hace, y los resultados
son los logros obtenidos. Estos pueden interconectarse segn se muestra en la figura 4.1.
Figura 4.1.
El modelo de excelencia EFQM
Personas:
Resultados
Personas
Liderazgo
Poltica y
Estrategia
Alianzas y
Recursos
Procesos
Clientes:
Resultados
Sociedad:
Resultados
Resultado de
los Procesos
Clave
EFQM clasifica a las empresas que siguen sus pautas segn cinco niveles de excelencia,
divididos en dos subgrupos:
-
Figura 4.2.
Esquema lgico REDER
Resultados
Evaluacin y
Revisin
Enfoque
Despliegue
Para investigar
Cules son los requisitos para que una empresa adopte oficialmente
el modelo EFQM como su modelo de gestin de calidad?
4.2.2.
ISO 9000
Si bien es cierto, ISO 9000 es un conjunto de normas para la gestin de la calidad reguladas
por la Organizacin Internacional de Estandarizacin, sus fundamentos son utilizados
tambin como modelos de gestin, normalmente utilizados por organizaciones que
aspiran a la obtencin de un certificado internacional.
No obstante, como modelo, el ISO 9000 puede adaptarse a cualquier actividad que se
oriente a la oferta de productos y servicios bajo un marco general de gestin eficiente de la
calidad.
Entre las ventajas que ofrece la implantacin de este modelo, se encuentran:
-
Mejora continua
ISO 9000:2005, que comprende los fundamentos y el vocabulario para los sistemas
de gestin de calidad.
ISO 19011:2002, que contiene las directrices para las auditoras de sistemas de
gestin de calidad.
Todas juntas se interpretan como un conjunto integral para modelar procesos complejos
de gestin. En el anexo 3, aparece un esquema que sintetiza la relacin entre estas normas.
Norma
1987
ISO 8402
ISO 9001
1994
ISO 9000
ISO 9002
ISO 9004
ISO 9003
2000
ISO 9000:2000
2005
ISO 9000:2005
2008
ISO 9001:2000
ISO 9004:2000
ISO 9001:2008
2009
ISO 9004:2009
En general, las normas tcnicas son especificaciones que establecen los requisitos que
aseguran la aptitud para el uso de un producto o servicio. Regularmente, estas se elaboran
por consenso de los interesados, por las experiencias de empresas avanzadas en su
gestin, o bien por las exigencias del mercado; estos componentes hacen que la adopcin
de un modelo basado en estas normas sea deseable y altamente apreciado.
Aunque no se tiene que incurrir en costos para que una organizacin utilice el modelo ISO
9000, se debe pagar por los documentos oficiales pues las certificaciones s lo tienen. Las
principales razones por las cuales una empresa opta esta certificacin son:
-
La Comisin Electrotcnica
Internacional (IEC por sus siglas en
ingls), fundada en 1906, con sede en
Ginebra, Suiza.
mencionar que:
aumento
considerable
de
empresas
software.
modelo CMMI.
Para la industria TIC, el modelo presentado por ISO fue elaborado en concordancia con
IEC, y establecieron una serie de criterios que interrelacionan las principales gestiones
involucradas:
-
Todas estas tambin pueden verse de manera unificada para la gestin relacionada con las
TIC y conforman un modelo en auge principalmente en Europa.
Para investigar
Puede clasificarse la norma ISO/IEC 9126, para la evaluacin de la
calidad del software, dentro de la familia de las normas ISO 9000?
4.2.3.
CMM-CMMI
lentamente.
CMMI.
su gestin.
comunes
que
ocurren
durante
modelo CMMI.
el
extraordinarias
de
capacitacin
alcanzada en sus procesos y, as, tener un alto grado de garanta anticipada al realizar
nuevos encargos.
El SW-CMM fue una especificacin para la industria del software del modelo CMM,
aplicativo de forma ms general, y que organizaba a las empresas en niveles segn su
madurez, siendo estos el inicial, repetible, definido, gestionado u optimizado (vea la figura
3.1.). Cada uno de los niveles, a su vez, implican el alcance de una serie de reas de
proceso evaluables cuantitativamente denominadas KPA (key process area).
Las KPA pueden observarse en procesos de gestin, organizacionales o ingenieriles. Por
cada KPA, se identifican varias prcticas que se interrelacionan para alcanzar metas
especficas, estas se dividen cinco grupos:
-
Compromiso de la realizacin
Capacidad de realizacin
Actividades realizadas
Medicin y anlisis
Verificacin de la implementacin
Regularmente, se estima un plazo de dos aos para que una empresa suba de nivel, la
evaluacin correspondiente corre por cuenta del SEI y, para ello, dispone de evaluadores
certificados alrededor del mundo.
La evolucin de los modelos que partan del CMM dio pie al CMMI. Como el SW-CMM,
existen otros modelos como el SE-CMM, especfico para la ingeniera de sistemas, o el IPDCMM, para el desarrollo integrado de productos. Los tres anteriores fueron compilados en
uno solo, desde el 2000, con el nombre de CMMI o Capability Maturity Model Integration.
El CMMI es un modelo creado para identificar el nivel de madurez de las empresas que
pretenden la mejora continua de los procesos de desarrollo, mantenimiento y operacin de
los sistemas de software. Este se divide en tres reas: desarrollo, adquisicin y servicios.
Los cinco niveles de madurez permanecen del CMM, aunque los procesos de certificacin
actualmente son especializados segn la pertinencia de cada compaa.
El primer nivel de madurez
corresponde
al
inicial
se
deficiencias
cualquier tipo.
de
de
mejoramiento
continuo
controlado
estadsticamente.
El nivel optimizado es el quinto y ltimo de este
modelo en donde la madurez alcanzada permite la
El modelo CMMI tiene una amplia aceptacin dentro de la industria TIC, principalmente
en Norteamrica y algunos pases latinoamericanos han establecido sus propias normas
partiendo de este. En Europa, la tendencia la marcan otros como el EFQM y los estndares
ISO/IEC.
Para investigar
En los departamentos TIC de empresas costarricenses, qu modelos
se eligen regularmente para adaptarlo a sus procesos cotidianos?
Para analizar
Puede usar Gutirrez algunos insumos de la documentacin y el registro llevado a cabo hasta
ahora con otro modelo?, o debe Gutirrez iniciar de cero la implementacin de un sistema bajo el
modelo derivado de la norma ISO/IEC 20000 dado el inminente proceso de certificacin?
El hecho de que todo el departamento de Control de Satisfaccin del Cliente de FixWare
Inc. actualmente se encuentre laborando bajo un esquema controlado de calidad, resulta
en un insumo trascendental para la compaa, esto, pues los principios de calidad en
general, muchas veces, son totalmente compatibles con otros, tal es el caso del modelo
EFQM.
Ahora, para migrar al ISO/IEC 20000, basta con hacer una revisin exhaustiva de esta
norma para enterarse de que gran parte del trabajo ya est hecho y solo es cuestin de
acoplarlo a un nuevo esquema organizativo.
Para investigar
Qu modelos de calidad se aplican en los procesos de diseo de software?
4.3.1.
Q-bo.org
Permite
un
mayor
control
de
las
tareas
peridicas.
Control de procesos
Objetivos de calidad
Indicadores
Auditoras internas
Incidencias
Acciones de mejora
Este sistema es de fcil adquisicin y se puede descargar la versin de prueba a travs del
sitio web < q-bo.org/adquirir/solicituddemoonline.html>.
4.3.2.
Certool
Gestin de procesos
Control de registros
Gestin de no conformidades
Acciones de mejora
Auditoras
Gestin de la seguridad
Para
los
conocer
interesados
ms
que
de
esta
herramienta,
les
escriban
con
el
AENOR
uso
<www.aenor.es/aenor/software/certool/contacto.asp>.
del
contacta
formulario
directamente
disponible
en
4.3.3.
i-Solver
Como
se
coment
anteriormente,
la
industria
TIC,
ochenta.
I-solver es una herramienta online basada en las recomendaciones de ITIL para la gestin
de los servicios TIC. En su sitio en internet, <www.i-solver.com>, se dice que es
parametrizable para adaptarse a cualquier tipo de organizacin, sector y actividad, se
compone de cinco mdulos:
-
Gestin de incidencias
Gestin de procesos
Gestin de tareas
Gestin de calidad
Adems, a travs de su sitio web, se puede gestionar el uso del programa en modo de
prueba.
4.3.4.
KMKey Quality
Para analizar
Para discutir
La instalacin defectuosa
Preguntas generadoras:
Qu opinin le merece resultado de la instalacin inicial?
Estn justificadas las molestias del programador?, por qu?
El resultado mostrado en la imagen puede catalogarse como un fallo externo para
la compaa proveedora del software?, por qu?
Cmo puede afectar a la compaa proveedora del software que una versin de
instalacin de uno de sus productos presente este fallo?
Qu acciones de mejora puede aplicar la compaa proveedora del software para
minimizar los daos posibles?
A lo interno de la empresa, de determinarse que este error de instalacin no est
justificado, a quin se le podra atribuir la responsabilidad de que saliera este
producto defectuoso?
Qu diferencias pueden determinarse entre los errores en productos de software
con respecto a errores en productos de otras industrias?
Ejercicios de autoevaluacin
4.1.
4.2.
Cules son las ventajas, para una organizacin, de adoptar un modelo de gestin
de la calidad?
4.3.
Cules son las caractersticas bsicas de la calidad del software segn la norma
ISO/IEC 9126?
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
Qu es un KPA?
4.8.
4.2.
Cules son las ventajas, para una organizacin, de adoptar un modelo de gestin
de la calidad?
Las ventajas son innumerables, pues van desde la confianza del personal de que hay reglas
claras para su desempeo, hasta la garanta de calidad a los clientes y establecimiento de
una marca comercial respaldada.
Una organizacin, al contar con un modelo de gestin de calidad y, por ende, con una
estandarizacin para sus procesos, podr reducir sus costos de operacin como tiempo,
dinero y material humano; adems, esto producir estabilidad en sus resultados, lo que
debera derivar en confianza tanto por parte de sus clientes como de los miembros mismos
de la empresa.
Al final, un proceso maduro de gestin de calidad, podra facilitar una certificacin o
acreditacin, local o internacional, que eleve la vala de la marca comercial de cualquier
empresa.
4.3.
Cules son las caractersticas bsicas de la calidad del software segn la norma
ISO/IEC 9126?
ISO/IEC 9126 es una norma de la familia ISO 9000 que fue escrita, especficamente, para
apoyar la evaluacin de la calidad del software. Su caractersticas bsicas son seis:
-
Funcionalidad
Fiabilidad
Usabilidad
Eficiencia
Mantenibilidad
Portabilidad
4.4.
4.5.
Este modelo no est sujeto a una norma de calidad especfica y, ms bien, sirve de apoyo
para su implementacin y puesta en marcha.
Puede decirse que el objetivo principal de EFQM es el aseguramiento de la calidad con
responsabilidad social.
Su filosofa se basa en la aplicacin de principios de xito enfocados en el liderazgo, los
procesos y los resultados de los procesos clave.
Su ciclo de aseguramiento de la calidad lo componen el enfoque, el despliegue, la evaluacin
y revisin, y los resultados.
4.6.
4.7.
Qu es un KPA?
En el modelo CMMI para la gestin de la calidad, una empresa es categorizada en cinco
niveles segn el alcance de la calidad de sus procesos.
Para evaluar el logro exitoso y certificar un nivel, este modelo evala cuantitativamente
una serie de reas de proceso denominadas key process area o KPA.
A su vez, cada KPA se divide en varias metas especficas clasificables en cinco grupos:
-
Compromiso de la realizacin
Capacidad de realizacin
Actividades realizadas
Medicin y anlisis
Verificacin de la implementacin
4.8.
Referencias bibliogrficas