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GASTO INIDIRECTOS DE PRODUCCIN.

1. Generalidades.
A los gastos indirectos de produccin, como es sabido, tambin se conocen con
los nombres siguientes: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de
produccin, Gastos de fabricacin o fbrica (siendo incompletos, porque a algunos
les falta indirectos y a otros las palabras fabricacin o produccin).
Representa el tercer elemento del costo de produccin, no identificndose su
monto en forma precisa en un artculo elaborado, ni en ocasiones en una orden de
produccin, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte
del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de esas
erogaciones estn en la fabricacin de un artculo.
Antes se haba visto que en la transformacin intervienen: el Material Directo,
sujeto ello a acondicionamiento, a ensamble, etc., cuya cantidad y monto pueden
ser localizados con exactitud en un artculo producido. Adems tambin se
estudi la Labor Directa, u Obra de Mano Directa, que no es sino la intervencin
precisa del Hombre en la transformacin del Material, cuyo valor y cantidad de
tiempo son perfectamente identificables en el artculo elaborado. Aparte de estos
elementos conocidos como costos directos, se debe considerar tambin el valor
que se pada por la renta la luz, el valor estimado de la depreciacin, etctera;
factores indispensables que representan inversiones, las que debe acumularse al
Costo Directo para poder determinar el costo de la produccin.
La derrama, prorrateo, adjudicacin, o aplicacin de los Gastos Indirectos al Costo
de Produccin, se hace mediante clculos sobre bases que posteriormente se
vern.
)

2. Clasificacin.
Por su Contenido los Gastos Indirectos se estructuran en:
a) Materiales Indirectos.
b) Labor Indirecta.
c) Otros Gastos Indirectos.
Renta
Depreciaciones.
Luz y fuerza.
Reparaciones.
Seguros.
Previsin social.
Combustibles y lubricantes.
Etctera.

No requieren de mayor explicacin.


B) Por su Recurrencia:

a) Fijos.
b) Variables.

C) Por la Tcnica de Valuacin:


a. Reales o Histricos.
b. Estimados o mal llamados aplicados.
c. Estndar.
D) Por agrupacin, de acuerdo con la divisin de la fbrica:
a. Departamentales.
b. Lneas o Tipos de Artculos.
B) Por su recurrencia.
Se llaman Gastos Fijos, aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y
tiempo; es decir, que peridicamente, de manera consuetudinaria, constante,
continua, normal, se estn realizando sea cual fuere el volumen de produccin;
como tales se pueden considerar: los sueldos del Superintendente y jefe de los
departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en Lnea Recta de la
maquinaria, ciertas cuotas, etctera.
Son Gastos Variables, aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen
de fabricacin, aumentando o disminuyendo, segn se acrecent o baje la
produccin, ejemplo: luz y fuerza, combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos
de mantenimiento, materiales indirectos, etctera.
Son Gastos Indirectos Reales o Histricos, aquellos que efectivamente se erogan;
pueden ser cualesquiera de los vistos; podra decirse que se identifican con lo
histrico, ya que se contabiliza despus de haber ocurrido el gasto.
C) Por la Tcnica de Valuacin.
Gastos Indirectos Estimados o Aplicados (Predeterminado) son aquellos que se
originan en funcin de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de
Gastos Indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtencin de los
Gastos Indirectos Estimados: unidades, horas de trabajo, y los valores.
Este tipo de gastos se estudiaran particularmente, y en forma analtica, mas
adelante, debido a su avance e importancia.
D) Por Agrupacin.
Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican por secciones,
cuando la Fbrica esta fraccionada departamentalmente, conocindose de esta
manera los Costos Indirectos de cada una de las divisiones.
Tambin en costos se conocen como Gastos Indirectos Departamentales,
aquellos que se pueden obtener por lneas o tipos de artculos.

3. DIVISION DEPARTAMENTAL.
A) Necesidad de dividir la Fbrica en Departamentos.
Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos,
operaciones, etc., ya que con ello se tiene informacin analtica, delimitacin de
responsabilidades, presupuesto de gastos, tomas de decisiones, sobre si continua
un departamento, seccin, etc., o conviene que su trabajo se envie a maquilar, o
sea que se haga fuera de la Empresa. En sumo, hay mayor control en general y
Costo Administrativo racionalizado.
B) Clasificacin de los Departamentos con Relacin a su Intervencin en
la Produccin.
Como se ha citado, dentro de la fbrica se puede hacer la siguiente divisin
departamental:
1. Departamentos Productivos .- Directamente transforman el Material.
2. Departamentos de Servicios:
A) Los productivos:
a. Calderas.
b. Departamento Mecnico.
c. Subestacin.
d. Almacn de Materiales.
e. Etctera.
B) Generales.
a. Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo.
b. Departamento de Personal.
c. Departamento de Costos.
d. Departamento de Oficinas Generales.
e. Etctera.
Dentro de esta clasificacin se consideran todos los departamentos que sirven
directa o indirectamente a la elaboracin.
Los Departamentos Productivos, son aquellos que tienen la misin de transformar,
modelar, ensamblar, etctera, los materiales. Los Departamentos de Servicios a
los Productivos, son aquellos que tienen una inversin definida dentro de la
fabricacin, y que completan en cierta forma a los Departamentos Productivos;
tales como el Taller Mecnico, Calderas, Subestacin, Almacenamiento de
Materiales, etctera.
Los Departamentos de Servicios Generales, son aquellos cuyo campo de accin
es el ms amplio dentro de la Fbrica y la Entidad en s, sirviendo tanto a la
Administracin, a Ventas, a los Departamentos Productivos, como a los de
Servicios a los Productivos; se consideran entre ellos: el Departamento de
Personal, el d Costos, el de Mantenimiento de Edificio y Aseo, las Oficinas
Generales, etcetra.

C) Efectos de la Departamentalizacin en la organizacin contable.


El primer paso contable que originan los Gastos Indirectos es su acumulacin,
depende de que la Fbrica est o no dividida departamentalmente.
a) Si la Fbrica no est seccionada en departamentos, la acumulacin de los
indirectos se har a travs de una cuenta del Libro Mayor que se podra
llamar Gastos de produccin Gastos de Fabricacin, o con mejor
denominacin: Gastos Indirectos o Cargos Indirectos de Produccin; a la
cual se le irn cargando todas las erogaciones que le correspondan por ese
concepto. Asimismo se utilizara un registro auxiliar, destinando una columna
u hoja suelta para cada concepto; tambin pueden controlarse los Gastos
Indirectos de Produccin por medio de una subcuenta, como sigue:
Cuenta:
PRODUCCIN EN PROCESO.
Subcuenta: Material directo.
Labor Directa.
Gastos Indirectos de Produccin.
Adems se utilizaran tanta sub-cuentas, como conceptos heterogneos por
erogaciones de gastos indirectos existan (obsrvese el catlogo de cuentas que
se vio en el captulo III, pgina III-13).
b) En el caso de que la fbrica este divida, o se pueda dividir
departamentalmente, se puede hacer la acumulacin de los Gastos
Indirectos de Produccin en la forma siguiente:
Abrir una cuenta del Libro Mayor para cada departamento, con su
auxiliar correspondiente, en cuyo caso se tendrn tantas cuentas de
mayor como departamentos de fbrica existan.
Abrir una sola cuenta del Libro Mayor, con una subcuenta para
cada departamento, utilizando adems un auxiliar para cada
subcuenta.
D) Prorrateo de los Gastos Indirectos de Produccin.
Cuando la fbrica pueda dividirse departamentalmente y se desea tener un
anlisis de esas secciones, de Gastos Indirectos de Produccin, el problema
contable consiste y reviste las siguientes facetas:
La aplicacin departamental de los gastos indirectos.
La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo
interdepartamental.
La solucin contable de los dos aspectos sealados se identifican respectivamente
con lo que se llama:

Prorrateo Primario.
Prorrateo Secundario.
a) Prorrateo Primario.

GASTOS
INDIRECTOS DE
PRODUCCIN.

DEPARTAMENTO
S
PRODUCTIVOS.

DEPARTAMENTO
S DE SERVICIOS
A LOS
PRODUCTIVOS.

DEPARTAMENTO
S DE SERVICIOS
GENERALES.

Para llevar a cabo el Prorrateo Primo, se presentan a continuacin, entre las ms


conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos:
PRORRATEO PRIMARIO
GASTOS TIPO, POR APLICARSE
1. Para todos aquellos gastos que
puedan ser identificados en el
departamento que los origina, como
algunos materiales y salarios indirectos,
reparaciones especficas, etctera, que
resultan ser gastos directos al
departamento.
2. Depreciacin, seguros, reparacin y
mantenimiento de maquinaria y equipo
en general.
3.Renta, mantenimiento, etc.
4. Cuota patronal al Instituto Mexicano
del Seguro Social.
5. Servicio mdico, superintendencia,
previsin social, restaurante.
6. Gastos de alumbrado.
7. De fuerza.
8. Todos los dems gastos generales,
que no tengan una base lgica.

BASE
1. Aplicacin Directa.

2. Inversin de maquinaria y equipo


en cada departamento.
3. Espacio ocupado por cada
departamento (metros cuadrados).
4. Sueldos y Salarios Directos, de
cada departamento.
5. Nmero de trabajadores, de cada
departamento.
6. Numero de lmparas en cada
departamento. (Si son todas iguales)
7.Kw. Hora consumidos por cada
departamento.
8.Tiempo trabajado (hora) en cada
departamento

Estas bases slo son enunciativas, mas no exhaustivas; por lo tanto, ser
necesario estudiar en la prctica, cual es la base adecuada de acuerdo con las
particularidades de la Empresa.
b) Prorrateo Secundario.
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor
servicio proporcione; o sea, el que sirve a ms departamentos, tomando como
base el servicio recibido por los dems departamentos.
E principio del Prorrateo Secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de
cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir
que se prorrateara primero el gasto del departamento que mayor prestacin
suministre, entre los departamentos que la hayan recibido; despus, en orden
decreciente, se prorratear el departamento que siga o contine, en cuanto al
mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as
sucesivamente hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos productivos.

G
E
S
L
M
IA
V
N
T
C
U
D
O
R
P
.

Ejemplo:
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES.
s) 10,000.00

10,000.00 (1
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS.

S) 12,000.00
1)60,000.00

18,000.00

(2

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS.
S) 8,000.00
1)4,000.00
2)30,000.0
SUMA= 30,000.00
Para repartir los $10,000.00:
$12,000.00+ $8,000.00= $20,000.00
$ 20,000.00: $10,000.00:: $1.00: x
x=

$ 10,000.00
=$ 0.5
$ 20,000.00

De donde:
$12,000.00x $0.5= $6,000.00
$ 8,000.00 x $0.5= 4,000.00

$ 10,000.00

Nota: El monto total que aparece en los departamentos productivos ($ 30,000.00)


debe ser la misma cantidad registrada en la Cuenta de Gastos Indirectos de
Produccin.
El prorrateo visto por medio de esquemas del Libro Mayor, est hecho con los
datos calculados sin base slida alguna, solamente para mejor entendimiento de
la secuencia del Prorrateo Secundario. En dicho caso se consideraron como base
los datos de los esquemas del Libro Mayor, solucionando el problema por medio
de una Regla de Tres Simples Directa.
El prorrateo Secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son
enunciativas, ms no exhaustivas.
PRORRATEO SECUNDARIA.
SERVICIO O DEPARTAMENTO.
1. Servicio de edificio y Aseo.
2. Servicio de Personal.
3. Servicio de vigilancia.
4. Direccin de la Fbrica.

BASE.
1. Espacio ocupado por cada
departamento servido
2. Nmero de trabajadores de cada
departamento servido.
3. Nmero de trabajadores. Monte
de inversiones.
4. Horas hombre trabajadas
(representativas de la actividad fabril
general) o porcientos estimativos.

5. Servicio de Costos.
6. Servicio de Almacn de Materiales.
7. Servicio de luz y fuerza.
8. Servicio de herramientas, servicio
mecnico, servicios generales, etc.
9. Servicio de Calderas

5. Nmero de horas de trabajo de


cada departamento de servicio.
6. Valor de materiales servidos a
cada departamento.
7. Kw. Hora consumidos por cada
departamento.
8. Nmero de horas en cada
departamento servido.
9.Por ciertos estimativos de
consumo de vapor en los centros de
costos que lo utilicen, de acuerdo
con los clculos efectuados por los
ingenieros, basados en la capacidad
calculada en funcin de kilos de
evaporacin de agua por hora, por
horas de consumo.

A continuacin se expone un ejercicio, para apreciar ligeramente la manera de


cmo se contabiliza y registran los gastos, antes de efectuar el Prorrateo
Secundario.
Datos:
1. Se paga con cheque la renta, que importa $5,000.00
2. Se registra el valor de la luz y fuerza consumida $400.00.
3. Se pada la cuota obrero-patronal del I.M.S.S., con cheque
que asciende a $6,000.00, la cuota obrera importa
$1,500.00.
4. Se qued a deber la iguala por reparacin de maquinaria,
que asciende a $1,200.00

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