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1. Generalidades.
A los gastos indirectos de produccin, como es sabido, tambin se conocen con
los nombres siguientes: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de
produccin, Gastos de fabricacin o fbrica (siendo incompletos, porque a algunos
les falta indirectos y a otros las palabras fabricacin o produccin).
Representa el tercer elemento del costo de produccin, no identificndose su
monto en forma precisa en un artculo elaborado, ni en ocasiones en una orden de
produccin, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte
del costo de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de esas
erogaciones estn en la fabricacin de un artculo.
Antes se haba visto que en la transformacin intervienen: el Material Directo,
sujeto ello a acondicionamiento, a ensamble, etc., cuya cantidad y monto pueden
ser localizados con exactitud en un artculo producido. Adems tambin se
estudi la Labor Directa, u Obra de Mano Directa, que no es sino la intervencin
precisa del Hombre en la transformacin del Material, cuyo valor y cantidad de
tiempo son perfectamente identificables en el artculo elaborado. Aparte de estos
elementos conocidos como costos directos, se debe considerar tambin el valor
que se pada por la renta la luz, el valor estimado de la depreciacin, etctera;
factores indispensables que representan inversiones, las que debe acumularse al
Costo Directo para poder determinar el costo de la produccin.
La derrama, prorrateo, adjudicacin, o aplicacin de los Gastos Indirectos al Costo
de Produccin, se hace mediante clculos sobre bases que posteriormente se
vern.
)
2. Clasificacin.
Por su Contenido los Gastos Indirectos se estructuran en:
a) Materiales Indirectos.
b) Labor Indirecta.
c) Otros Gastos Indirectos.
Renta
Depreciaciones.
Luz y fuerza.
Reparaciones.
Seguros.
Previsin social.
Combustibles y lubricantes.
Etctera.
a) Fijos.
b) Variables.
3. DIVISION DEPARTAMENTAL.
A) Necesidad de dividir la Fbrica en Departamentos.
Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos,
operaciones, etc., ya que con ello se tiene informacin analtica, delimitacin de
responsabilidades, presupuesto de gastos, tomas de decisiones, sobre si continua
un departamento, seccin, etc., o conviene que su trabajo se envie a maquilar, o
sea que se haga fuera de la Empresa. En sumo, hay mayor control en general y
Costo Administrativo racionalizado.
B) Clasificacin de los Departamentos con Relacin a su Intervencin en
la Produccin.
Como se ha citado, dentro de la fbrica se puede hacer la siguiente divisin
departamental:
1. Departamentos Productivos .- Directamente transforman el Material.
2. Departamentos de Servicios:
A) Los productivos:
a. Calderas.
b. Departamento Mecnico.
c. Subestacin.
d. Almacn de Materiales.
e. Etctera.
B) Generales.
a. Departamento de Mantenimiento del Edificio y Aseo.
b. Departamento de Personal.
c. Departamento de Costos.
d. Departamento de Oficinas Generales.
e. Etctera.
Dentro de esta clasificacin se consideran todos los departamentos que sirven
directa o indirectamente a la elaboracin.
Los Departamentos Productivos, son aquellos que tienen la misin de transformar,
modelar, ensamblar, etctera, los materiales. Los Departamentos de Servicios a
los Productivos, son aquellos que tienen una inversin definida dentro de la
fabricacin, y que completan en cierta forma a los Departamentos Productivos;
tales como el Taller Mecnico, Calderas, Subestacin, Almacenamiento de
Materiales, etctera.
Los Departamentos de Servicios Generales, son aquellos cuyo campo de accin
es el ms amplio dentro de la Fbrica y la Entidad en s, sirviendo tanto a la
Administracin, a Ventas, a los Departamentos Productivos, como a los de
Servicios a los Productivos; se consideran entre ellos: el Departamento de
Personal, el d Costos, el de Mantenimiento de Edificio y Aseo, las Oficinas
Generales, etcetra.
Prorrateo Primario.
Prorrateo Secundario.
a) Prorrateo Primario.
GASTOS
INDIRECTOS DE
PRODUCCIN.
DEPARTAMENTO
S
PRODUCTIVOS.
DEPARTAMENTO
S DE SERVICIOS
A LOS
PRODUCTIVOS.
DEPARTAMENTO
S DE SERVICIOS
GENERALES.
BASE
1. Aplicacin Directa.
Estas bases slo son enunciativas, mas no exhaustivas; por lo tanto, ser
necesario estudiar en la prctica, cual es la base adecuada de acuerdo con las
particularidades de la Empresa.
b) Prorrateo Secundario.
Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una derrama
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor
servicio proporcione; o sea, el que sirve a ms departamentos, tomando como
base el servicio recibido por los dems departamentos.
E principio del Prorrateo Secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de
cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir
que se prorrateara primero el gasto del departamento que mayor prestacin
suministre, entre los departamentos que la hayan recibido; despus, en orden
decreciente, se prorratear el departamento que siga o contine, en cuanto al
mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as
sucesivamente hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos productivos.
G
E
S
L
M
IA
V
N
T
C
U
D
O
R
P
.
Ejemplo:
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES.
s) 10,000.00
10,000.00 (1
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS.
S) 12,000.00
1)60,000.00
18,000.00
(2
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS.
S) 8,000.00
1)4,000.00
2)30,000.0
SUMA= 30,000.00
Para repartir los $10,000.00:
$12,000.00+ $8,000.00= $20,000.00
$ 20,000.00: $10,000.00:: $1.00: x
x=
$ 10,000.00
=$ 0.5
$ 20,000.00
De donde:
$12,000.00x $0.5= $6,000.00
$ 8,000.00 x $0.5= 4,000.00
$ 10,000.00
BASE.
1. Espacio ocupado por cada
departamento servido
2. Nmero de trabajadores de cada
departamento servido.
3. Nmero de trabajadores. Monte
de inversiones.
4. Horas hombre trabajadas
(representativas de la actividad fabril
general) o porcientos estimativos.
5. Servicio de Costos.
6. Servicio de Almacn de Materiales.
7. Servicio de luz y fuerza.
8. Servicio de herramientas, servicio
mecnico, servicios generales, etc.
9. Servicio de Calderas