MARCAS DE AUDITORIA

Todo hecho, tcnica o procedimiento que el Auditor efecte en la realizacin del

examen debe quedar consignado en la respectiva cdula (analtica o subanaltica
generalmente), pero esto llenara demasiado espacio de la misma hacindola
prcticamente ilegible no solo para los terceros, sino an para el mismo Auditor.
Para dejar comprobacin de los hechos, tcnicas y procedimientos utilizados en las
cdulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditora, las
cuales son smbolos especiales creados por el Auditor con una significacin especial
Las marcas son smbolos que el auditor utilizara en los papeles de trabajo, para indicar
la naturaleza y el alcance de los procedimientos aplicados en circunstancias especficas,
las cuales facilitan la revisin de los papeles de trabajo.
Las marcas deben ser uniformes, simples, distinguibles y claras, de manera que puedan
ser rpidamente escritas por el auditor que ejecuta el trabajo e identificables por quien lo
supervise.
Por ejemplo al efectuar una reconciliacin bancaria, los cheques pendientes de cobrar
y las consignaciones bancarias deben ser cotejadas con el libro de bancos para
comprobar que estn bien girados y elaboradas, en cuanto al importe, nmero, fecha,
beneficiario, nmero de cuenta etc. Cada uno de los cheques y consignaciones
cotejadas debe tener una descripcin de lo realizado. En lugar de escribir toda esta
operacin junto a cada cheque y consignacin, se utiliza un smbolo o marca de
comprobacin, cuyo significado se explica una sola vez en el lugar apropiado de la
cdula a manera de convencin detallando todo el procedimiento realizado.
Para las marcas de Auditora se debe utilizar un color diferente al del color del texto que
se utiliza en la planilla para hacer los ndices. Las marcas deben ser sencillas, claras y
fciles de distinguir una de otra. El primer papel de trabajo del Archivo de la Auditora
debe ser la cdula de las Marcas de Auditora.
Los procedimientos de auditora efectuados se pueden indicar mediante smbolos de
auditora. Dichos smbolos o marcas deben ser explicados en los papeles de trabajo.
Aunque no exista un sistema de marcas estndar, a menudo se utiliza una escala
limitada de estandarizacin de smbolos para los componentes y factores, mediante el
uso de leyendas o marcas en cdulas determinadas.
Las marcas deben ser distintivas y en color diferente al utilizado en la elaboracin del
papel de trabajo para facilitar su ubicacin.
Se deben evitar los smbolos superpuestos complejos o similares; los nmeros o letras
simplemente rodeadas por un crculo proporcionan un orden secuencial y fcil de seguir.
Algunos requisitos y caractersticas de las marcas son los siguientes: la explicacin de
las marcas debe ser especfica y clara, los procedimientos de auditora efectuados, que

no se evidencian con base en marcas, deben ser documentados mediante explicaciones

narrativas, anlisis, entre otros; una misma marca de auditora no se debe utilizar en una
misma hoja de trabajo con significado distinto.
MARCAS

SIGNIFICADO

Confrontado con libros oficiales de contabilidad

Confrontado con documento fuente

Correccin realizada

Comparado con auxiliar contable

Confrontado sin excepcin

Sumas verificadas

Pendiente de registro

No rene requisitos

Solicitud de Conformacin enviada

Solicitud de Conformacin recibida

Totalizado

Conciliado

Circularizado sin excepcin

Inspeccionado
Aplicacin de procedimiento

Objetivos de las marcas de auditoria.

Entre los objetivos de las marcas de auditoria tenemos:

1. Dejar constancia del trabajo realizado.
2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al mximo el espacio de la cdula,
pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisin de varias
partidas.
3. Agilizar la supervisin, ya que permiten comprender de inmediato el trabajo
realizado.
4. Identificar y clasificar las tcnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.

Clasificacin de las marcas de auditoria.

Por sus caractersticas, las marcas pueden ser de dos tipos:
1. Estndar
Las marcas estndar se utilizan para hacer referencia a tcnicas o procedimientos que se
aplican constantemente en las auditoras y son interpretadas de la misma manera por
todos los auditores que las emplean.
2. Especficas
Las marcas especficas no de uso comn; en la medida en que se adopten debern
integrarse al ndice de marcas correspondiente y sealarse con toda claridad al pie o
calce de los papeles de trabajo
FUENTE
http://186.116.129.40/gat/html/7_papeles/7_p2_papeles.html
http://www.funcionpublica.gob.mx/pt/obligaciones_transparencia_art_7/sfp
/doctos/guia_auditoria.pdf
http://juliaenauditoria.blogspot.com/p/marcas-de-auditoria.html