CU Sub-proyecto 3

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

EN CAYEY

19 de mayo de 2015
Dra. Isar Godreau
Coordinadora Coalicin Universitaria de Acceso
Instituto de Investigaciones Interdisciplinarias

Dr. Jos Caraballo Cueto

Investigador principal

Dra. Caril Prez Caraballo

Co-investigadora

INFORME FINAL Sub Proyecto #3 Coalicin Universitaria de Acceso UPR Cayey

Segn lo acordado a continuacin se presenta un informe detallado sobre las actividades de
investigacin realizadas por el Sub-proyecto de investigacin #3 de la Coalicin Universitaria
de Acceso en UPR Cayey. Se utiliz para el mismo el formato sugerido.
I.

Ttulo de la investigacin:Por qu se fueron? Un anlisis exploratorio de los

II.

determinantes para interrumpir los estudios universitarios.

Descripcin de la investigacin.
Esta investigacin forma parte de uno de los cuatro sub-proyectos
investigativos del Colectivo Universitario de Acceso de la Universidad de Puerto
Rico en Cayey. Esta es una investigacin exploratoria que combin elementos de
la investigacin cuantitativa como lo es la administracin de una encuesta y el
anlisis de las bases de datos institucionales. Tuvo como propsito conocer las
tasas de desercin y a su misma vez explorar los factores que afectan la retencin

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del estudiante que decide darse de baja total de la universidad. Para efectos de
esta investigacin desertor es un estudiante que abandona a la UPR Cayey sin
graduarse y no retorna a esta, aun cuando se matricula en otra institucin de educacin
superior, incluyendo las unidades del propio sistema UPR y logre graduarse (Vzquez
Calle, 2005). Esta investigacin se trabaj bajo la modalidad de los cursos INTD

4116 que ofrece el Instituto de Investigaciones Interdisciplinarias de la UPR

Cayey y que facilita la integracin de estudiantes a la investigacin como
asistentes de manera tal que ellos tienen la oportunidad de recibir una experiencia
inicial de investigacin. Dos miembros de la facultad de UPR Cayey sirvieron
como investigadores. El Dr. Jos Caraballo Cueto, investigador principal y
profesor adjunto del Departamento de Administracin de Empresas y el Instituto
de Investigaciones Interdisciplinarias. La Dra. Caril Prez Caraballo, coinvestigadora y es docente en el rea de servicios de consejera y servicios
psicolgicos en el Centro Interdisciplinario de Desarrollo Estudiantil. Los
estudiantes que participaron como asistentes de investigacin en este subproyecto fueron: Christian Reyes y Marijulie Martnez del Programa de Ciencias
Naturales General y Kidiam Martnez e Ismael Santiago del Programa de
Administracin de Empresas. La seccin se reuni durante un semestre todos los
viernes de 9:45-11:30 a.m. en las facilidades del Instituto de Investigaciones
Interdisciplinarias.
III.

Objetivos
Los objetivos principales del curso INTD 4116 Sub-Proyecto #3 fueron varios y se
cumplieron. Primero, que los estudiantes participantes de este curso, se expusieran a
experiencias formales que le permitieran desarrollar y/o fortalecer destrezas y

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habilidades bsicas en la investigacin bajo la supervisin de un profesor/mentorestudiante/investigador. Estos estudiantes cada semana deban cumplir con tareas
especficas y/o adiestramientos. Algunas de estas actividades se describen a
continuacin:
a.revisin de literatura y participar de una discusin sobre los marcos
conceptuales que explican la retencin universitaria.
b.
revisin y discusin del cuestionario a utilizarse.
c.asistir en la identificacin y organizacin de datos institucionales en
EXCEL y/o Statistical Package for Social Sciences (SPSS).
d.
anlisis de datos bsicos y presentacin de los datos de manera
grfica.
e.adiestramientos especficos sobre tica en la investigacin (requisito de
IRB), SPSS.
f. asistir en el proceso de montar un cuestionario de forma electrnica.
g.
enviar comunicados en masa va emails a los 434 estudiantes que
se dieron de baja del cohorte de 2008. Darle seguimiento semanalmente.
organizar los datos tanto de las bases como de los cuestionarios

h.

completados.
i. Analizar los datos a la luz de la literatura revisada.
j. hacer recomendaciones a la UPR Cayey y al CU con el fin de mejorar
sus tasas de retencin.
divulgar los hallazgos mediante la herramienta de Power Point y la

k.

posibilidad de publicar en un Cuaderno de Investigacin.

l. participar en cuatro actividades para la interaccin y discusin del
progreso entre sub-proyectos de investigacin bajo el Colectivo
Universitario de Acceso (CU).
IV.

Desarrollo de la investigacin
Primera Fase
Esta investigacin se realiz en tres fases. En la primera fase los
investigadores revisaron los formularios que los estudiantes llenan en el Centro

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Interdisciplinario de Desarrollo Estudiantil (CEDE) al momento de darse de baja.

Es un requisito institucional desde 2003 que cada estudiante al darse de baja total
debe pasar al CEDE a completar una entrevista con un profesional de ayuda y en
ese momento llenan el formulario. Este es un formulario socio-demogrfico
simple que permite al estudiante en un espacio pequeo esbozar las razones de la
baja total y planes futuros. El investigador principal y la co-investigadora
revisaron casi todos los formularios disponibles en el CEDE desde el 1998 hasta
el 2014 para identificar las razones ms comunes que los estudiantes expresaron
en el momento de darse de baja total. De esta informacin se identificaron
diversos factores que podan explicar la decisin de los estudiantes afectados de
interrumpir sus estudios. Se construy un instrumento que incorpor adems
otros factores explorados y publicados en la revisin de literatura incluyendo
aquellas publicaciones hechas por el Proyecto del CU en UPR Mayagez. Este
cuestionario fue compartido con varios investigadores y los coordinadores del
proyecto CU tanto de UPR Cayey como de Mayagez. Se hizo una revisin
adems con los profesionales de la consejera que laboran en el CEDE. El insumo
de estos profesionales permiti corregir, depurar algunas de las preguntas y las
escalas utilizadas para contestar. De igual forma los asistentes de investigacin
tuvieron la oportunidad de revisar el mismo y ofrecer recomendaciones. De un
cuestionario inicial de cerca de 50 preguntas obtuvimos un cuestionario de 35
preguntas incluyendo las preguntas socio-demogrficas. En esta fase adems se
complet toda la documentacin del Institutional Review Board de UPR Cayey.
Se contest a las revisiones y correcciones solicitadas, se particip de una reunin

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para presentarle el proyecto a miembros del IRB de manera que se pudieran

entender los objetivos de la investigacin. El proyecto fue aprobado finalmente el
4 de febrero de 2015. Una vez aprobado los estudiantes procedieron a montar el
mismo utilizando la plataforma de encuestas en lnea Google Drive.
Segunda Fase
En la segunda fase del estudio el investigador principal identific con la ayuda
del investigador, Prof. Fernando Vzquez Calle, las bases de datos institucionales
relacionadas con la admisin y con la retencin de estudiantes. En este proceso
los estudiantes recibieron un taller bsico sobre SPSS. El Dr. Jos Caldern,
investigador del III ofreci este taller a los asistentes. Luego de varias secciones
del curso dedicadas a este proceso donde se trabaj con data estadstica
institucional y con la ayuda del Dr. Caldern y el Prof. Vzquez Calle se logr
depurar una base de datos especfica para un cohorte que permitiera ser estudiado
por un periodo de seis aos, tiempo requerido para completar un bachillerato. Se
seleccion el cohorte del 2008. Este cohorte cuenta con 843 estudiantes admitidos
de estos 435 estudiantes se dieron de baja.
Tercera Fase
Una vez contamos con una base de datos en SPSS mejor depurada de los
estudiantes que conforman el cohorte 2008 obtuvimos la colaboracin de la
Oficina de Admisiones para obtener emails personales de estos estudiantes. Los
investigadores y asistentes de investigacin montaron el cuestionario en Google
Drive luego de revisarlo, discutir y mejorar algunas preguntas. Se enviaron los
cuestionarios durante el mes de abril y se comenzaron a recibir respuestas. Al 15
de mayo cuatro personas haban aceptado participar de la misma. De forma
aprximada cerca de la mitad de los emails que utilizamos resultaron fuera de uso

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lo que result en una enorme limitacin. Durante este periodo los estudiantes
enviaron varias notificaciones y con la informacin institucional calcularon las
tasas de desercin por gnero y programas acadmicos y las tasas de profesores
V.

con plaza por departamento a partir de las bajas de los estudiantes.

Resultados relevantes
A continuacin se presentan los resultados relevantes tanto de las bases de datos
institucionales (435 estudiantes del Cohorte 2008) como de los cuatro estudiantes
que contestaron el cuestionario en lnea. De las bases institucionales encontramos que
en los estudiantes que se fueron;
a. la tasa de desercin es mayor para las hombres que para las
mujeres. Aunque estos son admitidos en menor proporcin.
b. El departamento de Estudios Hispnicos, Humanidades, Ingls y
Educacin Fsica son los departamentos de mayor desercin en
UPR Cayey.
c. los estudiantes en el Programa Atltico parecen tener una tasa de
desercin ms alta.
d. la mayora de los estudiantes (65%) que se fueron de este cohorte
vienen de escuelas pblicas.
De los estudiantes que contestaron el cuestionario;
a. Cuatro de cuatro estudiantes que contestaron el cuestionario;
a. Se hubiesen quedado en UPR Cayey de haber otros programas
de estudio.
b. Tuvo a uno de sus progenitores desempleado mientras estaban
estudiando.
b. Tres de cuatro estudiantes que contestaron el cuestionario;
1. no fueron a estudiar a otra universidad.
2. no participaron de investigacin mientras estudiaban.

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3. viven en un sector de un barrio

4. fueron motivados por su familia a estudiar en la universidad.
5. se hubiesen quedado en UPR Cayey si mientras estudiaban
hubiesen tenido el programa nocturno.
c. Dos de cuatro estudiantes que contestaron el cuestionario;
1. nunca fueron a consejera.
2. perciben que la falta de calidad de su escuela superior afect su
VI.

desempeo.
Retos y soluciones identificadas en el proceso:
El mayor reto de este proyecto fue conciliar el desarrollo del mismo en un periodo
sumamente corto de tiempo. Para este sub-proyecto fue esencial la colaboracin de
varias oficinas institucionales para obtener la informacin. Por ejemplo obtener las
bases de datos institucionales con informacin del estudiante incluyendo cuentas
de correo personales de los estudiantes del cohorte seleccionado. Se requiri
dedicar tiempo valioso a investigar primero como se configuran los procesos
institucionales y que oficinas atienden aspectos especficos de admisin, retencin,
progreso acadmico, etc. para conseguir la informacin.
Otro reto importante fue lograr conectar con los estudiantes del cohorte 2008 que
se dieron de baja y que estos acepten y contesten el cuestionario. Entendimos que la
participacin de ellos implic dos aspectos importantes; primero que la informacin
de contacto que tenemos de ese estudiante que se fue este vigente y segundo que el
estudiante desee contestar dado que esta situacin de baja total puede implicar cierta
incomodidad psicolgica. Para esto tenemos recomendaciones especficas.

VII.

Recomendaciones
a) Recomendaciones para el desarrollo institucional

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1. De los cuatro estudiantes que respondieron la mayora de los

encuestados manifestaron que la ausencia de cursos nocturnos
y de otras concentraciones (alternativas-programas de estudio)
fueron razones importantes para irse del recinto. Se recomienda
mantener la administracin sistemtica de este cuestionario con
revisiones para ir conociendo mejor el perfil y motivaciones
del estudiante que se da de baja total. La universidad necesita
saber con precisin no solo cuntos se van sino por qu se van
y tomar la informacin como base para el desarrollo de
polticas institucionales y del sistema.
2. Se recomienda que se reflexione internamente sobre la
capacidad de la Universidad de Puerto Rico para responder
gilmente a las demandas reales del mundo ocupacional que
incluye no solo carreras especializadas tambin conlleva el
desarrollo de la autogestin, la innovacin y el ser
emprendedor. Si un 51% de los estudiantes admitidos en el
2008 se fueron a parte de razones personales, de salud la razn
principal pueden ser que no se sienten satisfechos con lo que la
UPR Cayey les ofrece.
3. Algunos expresaron no haber tenido las habilidades en
matemtica e ingls necesarias para competir en la universidad
por lo que se recomienda el fortalecimiento de iniciativas de
tutoras y mentoras en esta rea y otras ms especializadas
como botnica y/o contabilidad. En adicin los esfuerzos

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dirigidos a documentar los resultados de aprendizaje (learning

outcomes) de los estudiantes deben ser fortalecidos
continuamente.
4. Los estudiantes necesitan conocer la accesibilidad y
disponibilidad de los profesionales en el centro de consejera y
servicios psicolgicos para ofrecerles apoyo cuando tienen
retos en su vida acadmica. Los estudiantes que contestaron la
encuesta no haban utilizado los servicios solo hasta el final
cuando tuvieron que visitar el centro para darse de baja. Se
recomienda mayor promocin y divulgacin de los servicios
que da el CEDE. Incluyendo el ofrecimiento del curso de
adaptacin/ajuste a la vida universitaria. Especialmente
ofrecerlo a aquellos estudiantes que vienen con desventaja
econmica.
5. El CEDE debe continuar facilitando apoyo e innovando en
servicios a los estudiantes que la Oficina de Registro identifica
como de alto riesgo por caer en probatoria. Esto es parte de un
sistema de alerta (early warning system) que es importante que
se revise y se mejore cada ao.
6. Un indicador de desercin parece ser que ambos padre/madre o
los encargados de los estudiantes estn desempleados. Los
cuatro estudiantes que respondieron a la encuesta expresaron
que por lo menos uno de los progenitores estaba desempleado
al momento de hacer la baja total.

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7. De especial inters es el Programa Atltico que tambin

presenta altas tasas de desercin. Sera recomendable atender
esta poblacin en una investigacin aparte dadas las
particularidades de este programa.
8. Debe haber un mecanismo para que informacin relevante de
las bases de datos institucionales incluyendo datos de los
admitidos sea informacin depurada y presentada a toda la
comunidad en forma grfica y clara. Especialmente al personal
docente/no docente de la universidad. El Prof. Waldo Torres
del Departamento de Matemticas en una ocasin hizo este
ejercicio y le llam;la UPR Cayey en nmeros y fue bien
valioso para los que pudieron recibir esta informacin.
9. Se recomienda, adems, que el cuestionario de admisiones
integre otras preguntas relevantes como son: tipo de residencia
(para aproximar el estatus socioeconmico) que en nuestro
proyecto se dividi en residencial pblico, urbanizacin
abierta, urbanizacin cerrada, barrio o sector y condominio;
tonalidad de piel (para aproximar el aspecto racial) para
evaluar si hay disparidad racial en las admisiones; preguntas
sobre el apoyo familiar y escolar para estudiar en la
universidad (Fuiste orientado/a en la escuela? Te enfatizaron
en tu casa estudiar en la universidad desde nio/a?); otras
preguntas de inters (Encontraste el programa de estudio de tu

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inters en UPR-Cayey? Estatus de la composicin familiar

(monoparental, etc.).
b) Recomendaciones para las actividades de alcance.
i. La calidad de la escuela superior de donde proviene el
estudiante puede ser un factor asociado a las posibilidades de
xito/desercin del estudiante que es admitido a UPR Cayey.
ii. Esto puede estar relacionado con el nivel de preparacin
percibido por los estudiantes en las materias de ingls y
matemticas para competir en la universidad. Esto y el apoyo
que el estudiante percibe recibi del personal administrativo
(directores), maestros y personal de apoyo (consejeros(as) y
trabajadores sociales) de la escuela parece afectar sus
competencias y aspiraciones. Para este fin es requerido
articular procesos de colaboracin que conlleven el compartir
informacin cientfica como la que est desarrollando el CUA
con estas comunidades escolares para fomentar el sentido de
competencia y de aspiracin a metas a corto y largo plazo.
iii. Para este proyecto investigativo una actividad de alcance puede
ser mantener contacto con el estudiante que se va y facilitar su
reintegracin una vez resuelve la situacin que no le permite el
progreso adecuado. De cuatro estudiantes que se fueron solo
uno continu estudios universitarios lo que nos pone en
perspectiva que posiblemente reintegrarse a los estudios
universitarios pueda representar un reto aun mayor para el

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joven adulto. Hay certificaciones y polticas en la universidad

de Puerto Rico que pueden facilitar esta reinsercin (Proceso
de readmisin a travs del cumplimiento de la amnista
universitaria).
VI. Recursos identificados para las actividades de alcance
1. La Oficina de Admisiones es un recurso esencial para obtener y divulgar
informacin sobre las escuelas superiores que preparan mejor los
2.

estudiantes para la universidad.

El Centro Interdisciplinario de Desarrollo Estudiantil (CEDE), el
Programa de Servicios Educativos y el Centro de Apoyo Estudiantil
(CAE) en colaboracin con los departamentos acadmicos, la Oficina de
Registro y Asistencia Econmica son esenciales para la retencin del
estudiante. Estos son servicios directos de apoyo que reciben al
estudiante que experimenta las situaciones acadmicas y personales

que pueden llevar a la desercin.

3. El desarrollo de un plan de retencin institucional que cumpla a cabalidad
con los requerimientos para implantarse y ser evaluado peridicamente
sera un recurso importante para la UPR Cayey. Este debe ser trazado a lo
largo de los aos de estudio del estudiante y trabajado como parte de las
funciones bsicas de los directores de las oficinas que estn involucradas
en dicho plan. Esto puede incluso requerir la revisin de estas funciones.