Contabiliad Financiera

Unidad1.
Introduccinalacontabilidadyestructurafinanciera
1.1.Introduccinalacontabilidad
Losregistroshistricosnosmuestranquelosmediosparasatisfacerlasdiversasnecesidadeshumanasno
hansidolasmismasencadapocaysindudapodemosafirmarquelosdiversosprocesosde
comercializacineindustrializacinhancoadyuvadoalasatisfaccindelasnecesidadesfamiliares,enun
principio,yquegraciasalosavancescientficosytecnolgicossehizoposiblelaproduccinydistribucina
granescaladetodaclasedeserviciosyproductos.Estedesarrolloeconmicoprecisquevariaspersonas
unieransusesfuerzosysuscapitalesdandoorigenalasprimerasempresas,queyatenanelcompromiso
departiciparenlavidaeconmica,nosoloanivelfamiliar,sinopensandoenatenderlademandadeun
grannmerodeconsumidores.
Daclicenlaflechaparacontinuar.
1de2
Unidad1.Introduccinalacontabilidadyestructurafinanciera
Presentacindelaunidad
ElobjetivodelapresenteUnidadconsisteensituaralalumnoenel
contextoynecesidadespropiasdetodonegocio,atravsdeun
breverecorridoporlosorgenesdelacontabilidad,mostrandolos
objetivosquepersigueysuimportanciaencuantoalaobtenciny
presentacindeinformacinfinanciera,conociendoelmarcolegal
alcualdebesujetarseeidentificandolaterminologapropiadeesta
disciplina.Dandoespecialnfasisenelaprendizajedelos
principios,normas,teorasyreglassobrelosquesefundamentael
conocimientodelacontabilidad,paraidentificaralconjuntode
recursosconlosquedisponeunaempresaylasfuentesdedonde
provinieron,comomedioparaobtenerypresentardicha
informacinatravsdelbalancegeneralyestadoderesultados.
1de3
Propsitosdelaunidad
Identificarlosorgenesyantecedentesdelacontabilidadyelusodelas
herramientascontablesascomooperacionesyactividadesinvolucradasenla
misma.
Relacionarloselementosdelaestructuracontableparaubicarydesarrollarla
tcnicacontableenunaorganizacin.
Daclicenlaflechaparaavanzaroretroceder.
2de3
Competencia(s)especfica(s)
Identificaelorigenyfundamentodelaestructuracontableyfinancierapara
ubicarydesarrollarlatcnicacontableenunaorganizacinatravsdelos
antecedentescontables,legalyfinancieros.
Paracomenzarlaunidad,daclicenelTema1.1.Introduccinalacontabilidad.
3de3
1.1.2.Conceptosycaractersticasdelacontabilidad
ElConceptodeContabilidadensuformamsaceptadaesquesetratadeunatcnicaconstituidaporlos
Mtodos,ProcedimientosyRecursos,necesariosparallevaracaboelRegistro,ClasificacinyResumen
delosefectosfinancierosqueprovocanlasoperacionesquerealizalaempresaonegocio,conelobjetode
obtenerlainformacinnecesariaparalaelaboracindelosdocumentosbsicosyesenciales,conlosque
semuestralasituacinfinancieralosresultadosdesuoperaciny/ootrosaspectostambindecarcter
financiero.
Porlotanto,lascaractersticasdelacontabilidadson:
1de2
LaContabilidad
esFinanciera
Esunatcnicaporqueseconceptayestudiaconmtodocientfico,ellodebidoa
quecontieneunconjuntodereglasyprocedimientosparaobteneryproporcionar
una informacin que sirva para la toma de decisiones porque los principios de
contabilidadgeneralmenteaceptados,ahoranormasdeinformacinfinanciera,las
reglasdevaluacinyelcriterioprudencial,songuasdeaccinyloscimientosde
lacontabilidadfinancierasobrelosquedescansalateoray,sobretodolaprctica
profesionaldelacontabilidad.
LaContabilidad
essistemtica
Porque se procesa poco a poco, desde el momento en que se realiza una

operacin se debe documentar, hasta obtener y proporcionar una informacin
parafomentarlatomadedecisiones.
Versinoriginal
Daclicenelsubtema1.1.3.Clasificacinycaractersticasdelacontabilidad.
Atrs
Siguiente
2de2
Porque sus partes se captan, registran o contabilizan en libros o documentos

contables: libro de diario, libro mayor y auxiliares, y se analizan para obtener y
proporcionar informacin financiera mediante estados financieros (Balance
GeneralyEstadodeResultados).
LaContabilidad
esestructurada
SeobtieneyseproporcionaenTrminosMonetarios(monedanacional),paraas
Lacontabilidaden
conocer el importe de la prdida o utilidad que se ha obtenido, para saber,
trminos
econmicamentehablando,elestadoquetienelaempresaonegocioencualquier
monetarios
momento.
Versinoriginal
Daclicenelsubtema1.1.3.Clasificacinycaractersticasdelacontabilidad.
Atrs
Siguiente
2de2
1.1.3.Clasificacinycaractersticasdelacontabilidad
Presentacin
Como las entidades econmicas o empresas tienen distintas necesidades que

satisfacer, la contabilidad no solo debe adecuarse a cada tipo de negocio o
empresa,sinoprincipalmenteasatisfaceresasnecesidades,raznporlacuallos
informesfinancierosdebernsersustancialyrazonablementedistintosparacada
tipodeusuariosynecesidades.
Por lo que la Contabilidad Financiera al adecuarse a esas necesidades y darle
satisfaccin,adopta una serie de clasificaciones o de tipos de contabilidad como
lossiguientes:
Contabilidad
Administrativa
Serefiereaaspectosadministrativosdelaentidad.Susinformesserndeuso
interno,sernutilizadosporlagerencia,porlos
Administradores,contadoresyjefesdecadadepartamentoparajuzgaryevaluar
eldesarrollodelaempresaonegocioconlaspolticas,metasuobjetivos
propuestosporlagerenciaydireccindelagerencia,elloconelobjetode
compararlologradoconelpasado,presenteyfuturoqueseesperaobtener,as
comoparacorregir,enmendar,preveryplanearelprximoperiodooejercicio.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
1de2
EsunaramadelaContabilidadFinanciera,lacualseimplantayesimpulsadapor
lasentidadesindustriales,enellasellevauncontroladecuado de los elementos
delcostodeproduccin(materiaprima,manodeobraycargosindirectos),conel
objeto de determinar el costo de produccin, el costo de distribucin (gastos de
administracin,ventayfinanciamiento)ysobretodoladeterminacindeloscostos
unitariosdetodaclasedeartculoproducido.Astambintieneotrasaplicaciones,
como la determinacin del punto de equilibrio (el punto en que una entidad no
obtiene utilidades ni prdidas), con base en las diversas clases de costos fijos,
variablesysemivariables.
Contabilidadde
Costos
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
1de2
Contabilidad
Fiscal
Comprende el registro y la preparacin de informes financieros tendientes a la

preparacin,formulacinypresentacindedeclaracionesparaenteroopagode
impuestos. El contador pblico debe dominar los principios, la teora y la
terminologa de la contabilidad financiera, para desarrollar adecuadamente la
contabilidadintegraldebedesercapazdecombinarlocontableconlofiscal
Contabilidad
Gubernamental
Eslaquellevaunadecuadocontroldelosingresos,egresosygastosquehayaen
lasentidadesdelsectorpblicodemanerainterna,enlascualesseresumenlas
actividadesdelpas.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
1de2
Administracin.Estudialaoptimizacindelosrecursosalserviciodeunaentidad,esdecir,sumeta
es lograr la mxima eficiencia de las formas sociales, esto es, obtener el mximo resultado con el
mnimoesfuerzoorecurso.
Derecho.Ubicaalasentidadesdentrodeunmarcolegalgraciasalasherramientasqueproporciona.
Ciencias Sociales. Nos permiten conocer la realidad humana tanto en lo individual como en lo
social.
LegislacinFiscal.Estudiayreglamentalasnormaslegalesquedebencumplirlasentidadesparael
Estadopuedacumplirconlafuncindeproporcionarserviciospblicos.
Versinoriginal
Daclicenelsubtema1.1.4.Usuariosdelainformacinfinancierasegnsusnecesidades.
Atrs
Siguiente
2de2
Finanzas. Analizan la forma de obtener y aplicar los recursos financieros de las Entidades para
obtenerexcelentesrendimientos.
Informtica. Se dedica al estudio, diseo y desarrollo de sistemas de informacin para que las
entidadesrealicenycumplansusnecesidades
Matemticas. Nos permiten analizar, aplicar y resolver los problemas que se presentan en la
realizacindelasoperacionesotransaccionesdelasentidades.
Economa.Estdedicadaaestudiarlasleyesquerigenlaproduccin,lacirculacinyelconsumo
delosbienesmaterialesquesatisfacennecesidadeshumanas.
Versinoriginal
Daclicenelsubtema1.1.4.Usuariosdelainformacinfinancierasegnsusnecesidades.
Atrs
Siguiente
2de2
1.1.4.Usuariosdelainformacinfinancierasegnsusnecesidades
LaContabilidadinteresaadistintosgruposdepersonasrelacionadasconlaentidad(empresa)comolas
siguientes:
1de3
Deloanteriorcomentadoseinfierequelaspersonasinteresadasenlacontabilidadpuedenestardentroo
fueradelaentidad(empresaonegocio)aqueserefieraenatencinalasrelacionesdirectasoindirectas
quemantenganconella,formandounncleodeinteresesquepuedeserdesconocidoporelcontador,y
queseconstituyeenunconsiderablegeneradorderesponsabilidadprofesionalparal.
Daclicenlasflechasparaavanzaroretroceder.
2de3
ElContadorPblico,ContadorPrivadooTcnicoSuperior,dependienteoindependientetrabajarenuna
entidad,enelmundodelosnegociosdentrodelcualrealizaremosnuestraactividadprofesional,y
desempearemosunpapelvitalenlaimplantacinyejecucindelossistemasderegistro,enlaelaboracin
decatlogoseinstructivosdecuentas,enlossistemasdecontrolinternocontable,enlossistemas
administrativosdecontrolinterno,enloscriteriosopolticascontablesquehayqueseguir,enla
preparacindelosestadosfinancierosyenpoderproporcionarnosolounainformacinfinanciera,sino
tambincualquierclasedeinformacintantoalospropietarioscomoalosjefesdecadadepartamento,al
fiscoyalaspersonasqueseinteresenenlasituacinfinancieradelaentidad.
Daclicenelsubtema1.1.5.Caractersticasdecalidaddelainformacinfinanciera.
3de3
1.1.5.Caractersticasdecalidaddelainformacinfinanciera
Elaprovechamientoptimodelosrecursosconloscualessatisface
laentidadsusnecesidades,requieredeunadecuadoControlde
losmismos,queaseguresumsconvenienteutilizacinyledla
oportunidaddeevitarquesedesperdicien.
Todaentidadoempresaporpequeaograndequesea(tal,esel
casodelasPYMES),debeteneruncontrolnosolamenteparasu
personalyfunciones,sinotambinparacadadepartamentoquela
integra.Valindoseparaellodeunaherramientaquenosasegura
lacalidaddelainformacinfinancieradichaherramientaesel
ControlInternoquesepuededefinircomoladebidaproteccinde
losbienesdeunaentidadysederivadesueficienteorganizacin
enlosaspectosadministrativo,contableylegal.
1de6
ElControlInternoesunafinalidadquesealcanzaporlossiguientesmedios:
2de6
1.Protegerlosactivosopropiedadesdelaempresa,encomendndolosapersonasresponsablese
idneas,cuyomanejoesterespaldadodebidamentepormediodefianzasuotrasgarantas,ascomo
asegurarestosactivoscontrariesgosexternoscomorobos,incendiosyotros.
2.Aprovecharadecuadamentelosrecursosmaterialesyhumanosmedianteelestudioconstantede
los mtodos de trabajo y de los medios para realizarlo. As, es necesario adquirir mquinas y
accesorios mobiliario y equipo ptimos y mantenerlo en excelente estado al mismo tiempo, el
personaldebeestarcapacitadoparautilizarelequipoylosaccesoriosadquiridos.
3.Capacitaralpersonalyproveerlosrecursosmaterialesnecesariosparaaumentarlaeficienciade
laoperacinenlaempresa.
Versinoriginal
Atrs
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3de6
4.Interpretaryobservarlasnormasypolticasgeneralesdeladireccin,evitandotodadistorsinpor
partedelpersonal.
5.Establecerlosprocedimientosquepermitanobtenerinformacincompleta,verazyoportunadelas
actividadeseconmicas,financierasyadministrativasdelaempresa.
6. Proporcionar los elementos necesarios para tomar decisiones adecuadas relacionadas con la
planificacinoportunadelasactividadesfuturas.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
3de6
Paralograrlosobjetivosdelcontrolinterno,laexperienciahapermitidoestablecer
ciertasnormas,reglasoprincipiosqueconvieneobservar:
4de6
Eldepartamentodecontabilidadeselquecontrolalosrecursos,lasobligacionesylasoperacionesquelleva
acabolaentidadoempresa,yenlserenenlosdocumentosreferentesalasoperacionespracticadasen
cadaunodelosdepartamentosdelaempresa.Eldepartamentodecontabilidadeselquegraciasalcontrol
implantadoenlaentidad,lograrlosdiversosobjetivospropuestosparaobteneryproporcionarinformacin
nosolofinanciera,sinotambinlegalyadministrativa.
5de6
Elantecedentedirectodelacontadurapblicaeslacontabilidad,lacualhaevolucionadoconstantemente,
esporelloquelasnecesidadesdelaentidadactualconsistenen:Controlarlosrecursosqueobtieneny
utilizanlasempresasLacontabilidadyelcontroldelasoperacionesquerealizanparadisponerde
informacinfinancieraquedescribalosresultadosobtenidosYlasituacinfinancieraquesirvaparaevaluar
lasconsecuenciasdelasdecisionestomadasconanterioridad,ascomoparafundamentarnuevas
decisiones.
Hasconcluidoestetema.AhorapuedesrevisarelTema1.2Objetivoseimportancia.
6de6
1.2.Objetivoseimportancia
Lassituacionesynecesidadespropiasdetodonegociooempresa
(entidad),encuantoalanecesidaddeobtencinypresentacinde
suinformacinfinanciera,delineclaramentelosobjetivosdela
contabilidadcomoelmediodecontrolareficazmenteelmanejodesus
recursos,yestainformacinsehaconstituidocomoapoyoimportante
delaadministracin,alencontrarmuchasymuyvariadas
aplicacionesprcticas,encaminadasalatomaapropiadade
decisionesyunaplaneacinptimadeldesarrollodelaempresa.
Daclicenelsubtema1.2.1.Objetivosdelacontabilidad.
1de1
1.2.1.Objetivosdelacontabilidad
Eladecuadofuncionamientodelasentidadesoempresashacenecesario:
1de2
1.2.1.Objetivosdelacontabilidad
Deahquelosprincipalesobjetivosdelacontabilidadson:controlareinformar.
Versinaccesible
Daclicenelsubtema1.2.2Importanciadelacontabilidad.
2de2
1.2.2.Importanciadelacontabilidad
Lacontabilidadesmuyimportanteparacualquierentidadoempresa,pequeaogrande,porlassiguientes
razones:
Daclicenelsubtema1.2.3.Aplicacindelacontabilidadenlaadministracin.
1de1
1.2.3.Aplicacindelacontabilidadenlaadministracin
ParaquelaEmpresa,queesunentedinmico,puedaalcanzarlosobjetivospropuestosnecesita
fundamentalmentedeciertaactividad.EstaactividadsedenominaAccinAdministrativao
Administracin.
EstaaccinAdministrativa,implicatresactividadesbsicas:
Parapoderllevaracaboeficazmentelasanterioresactividades,senecesitafundamentalmentede
informacin.Portalmotivo,yanalizandounpocolosantecedenteshistricosdenuestrostemasanteriores,
loscomerciantesyempresariosdelasdistintaspocasbuscabanobtenerlainformacindesusnegociosa
travsdelregistrodelosmovimientosdedineroyvaloresenelordenenqueseibansucediendo.Esta
tcnicasedenominTeneduradeLibros.
1de4
Presentacin
Elconceptodecontabilidadadministrativafueevolucionandocomoconsecuencia
fundamentaldelanecesidaddelasempresasporejercercontrolyunafuentede
informacinintegraldetodalaactividaddelaentidad,apareciendoentoncesel
conceptodecontabilidadenlaadministracin.
Laadministracin
Esladisciplinaqueseencargadelestudiodelaplaneacin,direccinycontrol
queprocuralograrobjetivosencondicionesptimas,conelmnimodecostoyde
esfuerzo.
Laadministracin
delainformacin
Enlaplaneacin,direccinycontrolaplicadosalaobtencinypresentacindelos
informesqueserequierenencadaentidad.
Laadministracin
delosrecursos
financieros
Establecelosobjetivosencuantoalaobtencinyutilizacindeldineroencada
entidad,ascomoenestablecerloslineamientosconformealoscualesdebe
llevarseacaboelprocesodeobtencinyutilizacindeldinero,ycomprobarque
tantolaobtencincomolautilizacindesterecursoserealicenencondiciones
ptimas.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
2de4
Permitedeterminarculesinformesdebenobtenerseencadaentidad,yconqu
periodicidaddebenpresentarseenelaborarelcatlogodecuentasylos
manualesdeoperacinconbaseenloscualessellevaracabolaobtencinde
talinformacin.
Laplaneacin
Analizaryresuelvelasdificultadesquesepresentenduranteelprocesode
obtencindelainformacin.
Ladireccin
Establecelossistemasquenospermitanmedirlosresultadosactualesypasados
enrelacinconlosesperados,conelfindesabersisehaobtenidoloquese
esperaba,ascomoparacorregir,mejoraryformularnuevosplanesparael
prximoproceso.
Elcontrol
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
2de4
Revisadoelconceptodecontabilidadadministrativapodemosconcluirquelaobtencindeinformacin
relativaalasoperacionespracticadasporlaentidad,constituyeunapoyofundamentalasuadministracin,
yaque:
3de4
Ladisposicindeestadosfinancieros,especialmentecuandohansidodictaminados(oseaquehansido
sometidosaexamendecontadorpblicocertificado,yrespectodeloscuales,esteprofesionalhaemitidosu
opininatravsdeunDictamenprofesional)facilitanlasrelacionesdelaentidadconterceraspersonas,
envirtuddeque:
Daclicenelsubtema1.2.4.Laimportanciadelacontabilidadenlosimpuestos.
4de4
1.2.4.Laimportanciadelacontabilidadenlosimpuestos
Todaslasentidades,porelhechodeserlo,estnobligadasallevarcontabilidad
paraefectosfiscales.Estesistemapodrllevarseenformamanual,mecnicoo
electrnico,mediantelosinstrumentos,recursosysistemasderegistroy
procesamientosquemejorseacomodenalascaractersticasparticularesdel
negocio.
1de6
Lasdisposicioneslegalesqueobliganalasentidadesallevarcontabilidad,son:(CdigoFiscaldela
Federacin(CFF),ysureglamento(RCFF)CdigodeComercio(CC)LeydelImpuestoSobrelaRenta
(LISR),ysureglamento(RLISR)leydelImpuestoEmpresarialaTasanica(LIETU)LeydelImpuestoal
ValorAgregado(LIVA),ysureglamento(RLIVA)LeydelImpuestoEspecialsobreProduccinyServicios
(LIEPS)ysureglamento.
2de6
Ahorabien,elartculo28delCdigoFiscaldelaFederacinestablecequelaspersonasquede
acuerdoconlasdisposicionesfiscales(ISR,IETU,IVA,IEPS)estnobligadasallevarcontabilidad,
debernobservarlassiguientesreglas:
A.Llevarlossistemasyregistroscontablesquesealeelartculo29delReglamentodelCFF,losque
debernreunirlossiguientesrequisitos:
1.Identificarcadaoperacin,actooactividadysuscaractersticas,relacionndolasconla
documentacincomprobatoria,detalformaqueaqullospuedanidentificarseconlasdistintas
contribucionesytasas,incluyendolasactividadesliberadasdepagoporlaley.
2.Identificarlasinversionesrealizadasrelacionndolasconladocumentacincomprobatoria,detal
formaquepuedaprecisarselafechadeadquisicindelbienodeefectuadalainversin,su
descripcin,elmontooriginaldelainversinyelimportedeladeduccinanual.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
3de6
3.Relacionarcadaoperacin,actooactividadconlossaldosquedencomoresultadolascifras
finalesdelascuentas.
4.Formularlosestadosdeposicinfinanciera.
5.Relacionarlosestadosdeposicinfinancieraconlascuentasdecadaoperacin.
6.Asegurarelregistrototaldeoperaciones,actosoactividadesygarantizarqueseasienten
correctamente,mediantelossistemasdecontrolyverificacininternosnecesarios.
7.Identificarlascontribucionesquesedebencancelarodevolver,envirtuddedevolucionesquese
recibanydescuentosobonificacionesqueseotorguenconformeadisposicionesfiscales.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
3de6
8.Comprobarelcumplimientodelosrequisitosrelativosalotorgamientodeestmulosfiscalesyde
subsidios.
9.Identificarlosbienesdistinguiendo,entrelosadquiridosoproducidos,loscorrespondientesa
materiasprimasyproductosterminadososemiterminados,losenajenados,ascomolosdestinadosa
donacino,ensucaso,destruccin.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
3de6
Lodispuestoenesteartculo29delReglamentodelCdigoFiscaldelaFederacin,essinperjuiciodeque
loscontribuyentesllevenademslosregistrosaquelesobliguenlasdisposicionesfiscalesyutilicen,ensu
caso,lasmquinasregistradorasdecomprobacinfiscal.
B.Losasientosenlacontabilidadsernanalticosydebernefectuarsedentrodelos2meses
siguientesalafechaenqueserealicenlasactividadesrespectivas.
C.Llevarnlacontabilidadensudomiciliofiscal,sinembargoloscontribuyentespodrn
procesaratravsdemedioselectrnicos,datoseinformacindesucontabilidadenlugar
distintoasudomiciliofiscal,sinqueporelloseconsiderequesellevalacontabilidadfueradel
domiciliomencionado.
4de6
Quedanincluidosenlacontabilidadlosregistrosylascuentasespecialesaqueobliguenlasdisposiciones,
losquellevenloscontribuyentesancuandonoseanobligatoriosyloslibrosyregistrossocialesaque
obliguenotrasleyes.
Asimismo,paraefectosfiscalesseentenderquelacontabilidadseintegraporlossistemasyregistros
contables,porlospapelesdetrabajo,registros,cuentasespeciales,librosyregistrossociales,porlos
equiposysistemaselectrnicosderegistrofiscalysusregistros,porlasmquinasregistradorasde
comprobacinfiscalysusregistros,cuandoseestobligadoallevardichasmquinas,ascomoporla
documentacincomprobatoriadelosasientosrespectivosyloscomprobantesdehabercumplidoconlas
disposicionesfiscales.
5de6
EnrelacinalCdigodeComercio,enelcaptuloIIIDelacontabilidadmercantildelttulosegundoDelas
obligacionescomunesatodoslosqueprofesanelcomercioseencuentralanormatividadquedebenseguir
loscomerciantesenrelacinconsucontabilidadmercantil.
Versinoriginal
DaclicenelTema1.3.Entidades.
Atrs
Siguiente
6de6
ElpropioCdigodeComercioensuartculo33establecequeelcomercianteestobligadoa
llevarymantenerunsistemadecontabilidadadecuado.Estesistemapodrllevarsemediante
losinstrumentos,recursosysistemasderegistroyprocesamientoquemejorseacomodena
lascaractersticasparticularesdelnegocio,peroentodocasodebersatisfacerlossiguientes
requisitosmnimos:
Art.33
a. Permitiridentificarlasoperacionesindividualesysuscaractersticas,ascomoconectar
dichasoperacionesindividualesconsusdocumentoscomprobatoriosoriginalesdelas
mismas.
b. Permitirseguirlahuelladesdelasoperacionesindividualesalasacumulacionesque
dencomoresultadolascifrasfinalesdelascuentasyviceversa.
c. Permitirlapreparacindelosestadosqueseincluyanenlainformacinfinancieradel
negocio.
d. Permitirconectaryseguirlahuellaentrelascifrasdedichosestados,las
acumulacionesdelascuentasylasoperacionesindividuales.
Incluirlossistemasdecontrolyverificacininternosnecesariosparaimpedirlaomisindel
registrodeoperaciones,paraasegurarlacorreccindelregistrocontableyparaasegurarla
correccindelascifrasresultantes.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
6de6
Art.34
Asimismoelartculo34delCCsealaquecualquieraqueseaelsistemaderegistroquese
emplee,sedebernllevardebidamenteencuadernados,empastadosyfoliadosellibromayor
y,enelcasodelaspersonasmorales,ellibrooloslibrosdeactas.
Todoslosregistrosdebernllevarseencastellano,aunqueelcomercianteseaextranjero.
Art.38
Elplazodeconservacindelacontabilidadserporunplazomnimode10aos,talcomolo
disponeelartculo38delCC.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
6de6
1.3.Entidades
Laactividadeconmicaesrealizadaporentidadesidentificableslas
queconstituyencombinacionesderecursoshumanos,recursos
naturalesycapital,coordinadosporunaautoridadquetoma
decisionesencaminadasalaconsecucindelosfinesdelaentidad.
Alacontabilidad,leinteresaidentificarlaentidadquepersiguefines
econmicosparticularesyqueesindependientedeotrasentidades.
Portanto,lapersonalidaddeunnegocioesindependientedelasde
susaccionistasopropietariosyensusestadosfinancierosslodeben
incluirselosbienes,valores,derechosyobligacionesdeesteente
econmicoindependiente.Laentidadpuedeserunapersonafsicao
unapersonamoralounacombinacindevariasdeellas.
Daclicenelsubtema1.3.1.Concepto.
1de1
1.3.1.Concepto
Laentidadeconmicaesaquellaunidadidentificablequerealizaactividadeseconmicas,constituidapor
combinacionesderecursoshumanos,materialesyfinancieros(conjuntointegradodeactividades
econmicasyrecursos),conducidosyadministradosporunnicocentrodecontrolquetomadecisiones
encaminadasalcumplimientodelosfinesespecficosparalosquefuecreada.
Daclicenelsubtema1.3.2.Tiposdeentidades.
1de1
1.3.2.Tipodeentidades
Entidades(Negocios)Comerciales
Coneldineroqueseha
invertido,compranmercanca,la
vendenyconeldinerodela
venta,compranmsmercancay
assucesivamentese
sobreentiendequeenesteciclo
econmicodecompraventa,
debehaberunautilidad.
Versinoriginal
DaclicenlaActividad1.Basededatosentidades.
Atrs
Siguiente
1de1
Entidades(Negocios)Industriales
Coneldineroqueseha
invertido,compranmateriales
quesontransformadosatravs
deunprocesoproductivoconla
utilizacindeempleadosy/o
obrerosylaadicindeotros
insumos,danlugaraunartculo
determinado,despuslovenden,
posteriormenteconeldinero
obtenidoloinvierten
nuevamenteparaproduciry
despusvender,yas,
sucesivamente.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
1de1
Entidades(Negocios)DeServicios
Invierten su dinero en la prestacin que desean ofrecer. Cobran alguna cantidad de dinero por el
servicioprestadoyesedineroloinviertennuevamente,unayotravez.
Versinoriginal
Atrs
Siguiente
1de1
Versinaccesible
1de1
Actividad1.Entidades
ElFacilitador(a)organizarelgrupoenequipos,asignandounnmerodeterminadodeentidades
econmicasyrespondeaqutipodeentidadpertenecen?,investigayargumentadeacuerdoconlas
caractersticasqueselepresentanenelcontenido,lapertenenciadeesasentidadesparaellorealizalo
siguiente:
1. Ingresaenestaactividadelnombredelaentidadeconmicaqueinvestigaron.
2. Esnecesarioqueidentifiquesentuinvestigacinlossiguienteselementos:
a. Lacombinacinderecursoshumanos,materialesycapital.
b. Laexistenciadeunaautoridadqueloscontrola.
c. Laindependenciadecadaentidadrespectodeotrasentidades.
1de2
Actividad1.Entidades
3. Ingresaencadacolumnalainformacinqueobtuviste,deacuerdoalospuntosquesetemencionan.
4. Apartirdetresentradaspodrnconoceryretroalimentarlasinvestigacionesdesuscompaeros,es
importanteconocerlasdiferentesaportaciones,enellapodrsconocerlostiposdeentidadesysus
caractersticas.
ParaingresaralaBasededatos:Enlaruta(partesuperiorizquierdadelaula)daclicenContabilidad.
Seenlistarnlasactividadesdelaunidad,daclicenlaActividad1.BasededatosEntidades
Alterminarlaactividad,daclicenlaActividad2.ForoComoadministrador.
2de2
Actividad2.ForoComoadministrador
1. Alconcluirtuactividadentidades,teinvitamosaparticiparenesteforo,enelreflexionaycomenta,
desdetuposicincomoadministradoralrededordelasiguientepregunta:Culeslaimportanciade
identificarunaentidadysuselementos?Comparaycomentalasaportacionesdetuscompaeros.
2. Ingresatantasentradasconsideresimportantesrealizar.
3. Laimportanciadeestaactividadradicaenreflexionarydiscutirlarelevanciadeidentificarlos
elementosquecomponenyubicansuactividadeconmicaascomosuconstitucin,enlaprctica
administrativa.
1de2
Actividad2.ForoComoadministrador
Pararevisarlarbricadelforo,daclicenelicono.
Paraingresaralforo:Enlaruta(partesuperiorizquierdadelaula)daclicenFundamentos.Seenlistarn
lasactividadesdelaunidad,daclicenlaActividad2:Actividadformativa2.ForoComoadministrador.
Alterminarlaactividad,daclicenelTema1.4.Diversostrminoscontables.
2de2
1.4.Diversostrminoscontables
Paraintroducirseenelambientecontable,esnecesariorevisar
ytrabajarciertostrminoscontablesbsicos,conelfinde
referirnostantoalconjuntoderecursosdequedisponela
empresa,comoalasfuentesdedondesehanobtenidodichos
recursos.Estostrminoscontablesseencuentranntimamente
ligadosalasprincipalesoperacionesydesarrollodela
contabilidad,yporlocualessumamenteconvenienteapreciar
ladiferenciaentreinversinygastoconocerqueesuningreso
yaqueseledenominaegresosyladefinicindedos
conceptosqueyasondeusocomn,perocuyosignificado
contable,puedesermuydistintoaloquetenamosenmente
estosconceptosson:ladepreciacindebienestangiblesyla
amortizacindegastos.
Daclicenelsubtema1.4.1.Inversinygasto.
1de1
1.4.1.InversinygastoInversin.
Eneconomaesuntrminoconvariasacepcionesrelacionadasconelahorro,
laubicacindecapitalyelpostergamientodelconsumo.
Enelcontextoempresariallainversineselactomedianteelcualse
adquierenciertosbienesconelnimodeobtenerunosingresosorentasalo
largodeltiempo.Lainversinserefierealempleodeuncapitalenalgntipo
deactividadonegocioconelobjetivodeincrementarlo.Dichodeotra
manera,consisteenrenunciaraunconsumoactualyciertoacambiode
obtenerunosbeneficiosfuturosydistribuidoseneltiempo.
1de5
Lasinversionesdentrodeunaempresa,porlogeneral,son:
Equipoindustrial
Materiasprimas
Terrenos
Maquinariasyequipo
Equipodetransporte
Adquisicindeinmuebles
Aportacionesalcapitaldeunaempresaounaparticipacinaccionara.
Unainversin,enelsentidoeconmico,esunacolocacindecapitalparaobtenerunagananciafutura.
Estacolocacinsuponeunaeleccinqueresignaunbeneficioinmediatoporunofuturoy,porlogeneral
improbable.
2de5
Unpuntodevistaestricto,segnelcualelbienenquesematerializalainversindebeperteneceralgrupo
queconformaelactivofijoytenerunaaplicacinconcretaenelprocesoproductivodelaempresayuna
vinculacinalamismaduranteunperiodoamedioolargoplazo.As,lainversinesconsideradacomoun
desembolsoderecursosfinancierosparaadquirirbienesconcretosduraderosoinstrumentosdeproduccin
comolosbienesdeequipo,yquelaempresautilizardurantevariosaosparacumplirsuobjetosocial.
3de5
Gasto
Aefectosdelaadministracin,elgastoserelconsumoquesehagade
algnrecursoqueaumentelaprdidaodisminuyaelbeneficio
independientementedesisehaproducidoelpagoono.Porejemplo
cuandonosllegalafacturadelacompaaelctrica,estareflejael
consumodeluzquehemoshechoennuestraempresaenelperiodoque
nosestnfacturando.Independientementedequepaguemosono,en
esemomento,dichafactura.
4de5
Daclicenelsubtema1.4.2.Ingresosyegresos.
5de5
1.4.2.Ingresosyegresos
Ingresos.
Laempresaenelejerciciodesuactividadprestaserviciosybienesalexterior.A
cambiodeellos,percibedineroonacenderechosdecobroasufavor,quehar
efectivosenlasfechasestipuladas.
SeproduceunIngresocuandoaumentaelpatrimonioempresarialyeste
incrementonosedebeanuevasaportacionesdesocios.
>Daclicenlaflechaparacontinuar.
1de4
Esimportantediferenciarlosingresosdeloscobros,as,porejemplo,siunaempresadedicadaala
compraventadeelectrodomsticosvendeunodeestospor$1,000.00M.N.yacuerdaconelcomprador
queelpagoloharefectivoapartesigualesenelmomentodelaventay30dasdespus,enlafechadela
venta,seproduceuningresode$1,000.00M.N.yuncobrode$500.00M.N..Elimporterestantenose
harefectivohastadentrode30das,yserenesafechacuandoseproduzcaotrocobrode$500.00
M.N..
>Daclicenlasflechasparaavanzaroretroceder.
2de4
Egresos.
Sonlassalidasolaspartidasdedescargo.Esunconceptomuyligado
alacontabilidadysedenominanasalassalidasdedinerodelas
cuentasdetesoreradeunaempresauorganizacin,mientrasquelos
ingresospermitennombraraldineroqueentra.
LosEgresosincluyenlosGastosylasInversiones.ElGastoesaquella
partidacontablequeaumentalasprdidasodisminuyeelbeneficio.El
Gastosuponeundesembolsofinanciero,yaseamovimientodecajao
bancario.
3de4
Lasinversionesyloscostos,porsuparte,tambinsuponenelegresodedinero.Sinembargo,setratade
desembolsosqueseconcretanconlaesperanzadequesetraduzcanenIngresosenelfuturo.Alcomprar
unamateriaprima,unaempresarealizaungasto,(eldineroegresadesucaja),pero,altransformardicha
materiaprima,seconvierteencostodeunproductoterminado,quegeneraringresosconsuventa.La
lgicaempresarialimplicaqueestosingresosdebensuperaralosegresosparaobtenerrentabilidad.
Elflujodeefectivoesunestadocontablequepermitellevarelcontroldelosmovimientosdeefectivoy
equivalentes.Setratadeunamaneradesupervisarcuntodineroegresadelaempresaycuntoingresa,
loqueayudaalaplanificacin.Unaempresanecesitatenercontroladossusegresosparapoderhacer
frenteasusobligacionesoperativas.
Daclicenelsubtema1.4.3.Depreciacinyamortizacin.
4de4
1.4.3.Depreciacinyamortizacin
Depreciacin.
Esunprocedimientodecontabilidadquetienecomofindistribuirdeuna
manerasistemticayrazonableelcostodelosactivosfijostangibles,
menossuvalordedesecho,silotiene,entrelavidatilestimadadedicho
activo.Portanto,ladepreciacincontableesunprocesodedistribuciny
nodevaluacin.
Estadistribucinpuedehacerseconformeadoscriteriosgenerales:
Unobasadoentiempoyotroenunidadesproducidas.
Dentrodecadaunodeloscriteriosgenerales,existenvariosmtodos
alternativosydebeadoptarseelqueseconsideremsadecuado,segnlaspolticasdelaempresa,y
caractersticasdelbien.
1de4
Convienerecordarquelosporcientosmximosautorizados,establecidasporlaLeydelImpuestosobrela
Renta,nosonsiemprelasadecuadasparadistribuireltotaladepreciarentrelavidadelosactivosfijosy
queapesardeaplicarladeduccininmediatadeinversionesincentivofiscal,contablementedebecalcularse
yregistrarseladepreciacindeacuerdoconlavidaestimadadedichosactivos.
Ladepreciacindebecalcularsesobrebasesymtodosconsistentesapartirdelafechaenqueempiecena
utilizarselosactivosfijos,ycargarseacostosygastos.
2de4
Lasdepreciacionesestimadasseregistranencuentascomplementariasdeactivofijo,alaplicarel
procedimientocontabley/oacelerado,alfinaldelejercicio,conelobjetoderegistrarladistribucindelvalor
depreciabledelosactivosfijostangibles.Lasprincipalescuentascomplementariasdelactivofijosonlas
depreciacionesacumuladaspara:
3de4
Amortizacin.
Eslabajadevalorquesufreunbienintangibleporelusooporeltranscursodel
tiempo.
Elmtodoqueseaplicaalaamortizacineseldelnearecta,entrminosgenerales,
elcualconsisteenrestaralmontooriginaldeinversinelvalordedesechopara
obtenerlaamortizacintotal,lacualsedividirentrelavidaprobableyelresultado
serlaamortizacinanual,estsedivideentrelosmesesdelaoparaobtenerla
amortizacinmensual.
ActivosIntangiblessujetosonodeamortizacin.
DaclicenlaActividad3.ForoEladministrador,elreacontableylainformacinfinanciera.
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Actividad3.Foro.Eladministrador,elreacontableylainformacinfinanciera
Hemosllegadoalamitaddeltemario,hasrevisadodiversoselementosquecomponenlacontabilidad,asu
vezhasreflexionadosobreeltemadeentidades,peroahorahallegadoelmomentodedialogarsobreuna
preguntaquecruzaelestudiodeestaasignatura:Porquconsiderasimportanteparaeladministrador
tomarencuentalainformacinquelacontabilidadleproporciona?
1. Comparaycomentalasaportacionesdetuscompaeros.
2. Ingresatantasentradasconsideresimportantesrealizar.
3. Discutiryargumentarporquelacontabilidadcruzalaformacinadministrativa,yseintegrandesdeun
inicio.
1de2
Actividad3.Foro.Eladministrador,elreacontableylainformacinfinanciera
Pararevisarlarbricadelforo,daclicenelicono.
Paraingresaralforo:Enlaruta(partesuperiorizquierdadelaula)daclicenContabilidad.Seenlistarn
lasactividadesdelaunidad,daclicenlaActividad3.ForoAplicarlacontabilidad.
DaclicenelTema1.5.NormasdeInformacinFinancieraNIFs.
2de2

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