Administracin Proactiva

La administracin proactiva busca adelantarse a los acontecimientos

problemticos, a travs de herramientas como el anlisis causal, la toma de
decisiones innovadora y el anlisis de planificacin, con el fin de plantear
soluciones a los problemas antes de que estos ocurran y as hacerles frente
gilmente en el momento en que se presentan.
La administracin Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos mediante
la realizacin de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento
de la organizacin y evaluar el producto realizado para as poder tomar decisiones
de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.
Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma
ptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organizacin,
aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al
mximo el nivel de incertidumbre y efectuar anlisis detallados del desempeo de
los grupos de trabajadores.
Para poder llevar a cabo una administracin proactiva se debe de tomar en cuenta
cuatro tipos de anlisis que son:
1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su pasado.

Procedimiento:
a) Plantear el Problema.
b) Describir el Problema (Qu?, Dnde?, Cundo?, De qu magnitud?). Se
detallan los hechos observados y se comparan los datos con estndares,
modelos, etc.
c) Identificar las diferencias.
d) Registrar los cambios identificados.
e) Buscar y detallar las posibles causas.
f) Probar la causa ms probable (para descartar las causas que no pudieron
ocasionar los cambios).

g) Verificar y confirmar la causa ms probable.

2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta el momento
presente.

Procedimiento:
a)

Enunciar el objetivo de la decisin.

b)

Establecer criterios.

c)
Clasificar los criterios conforme una jerarqua para separar los obligatorios
con los opcionales.
d)

Buscar diferentes alternativas.

e)

Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.

f)

Identificar los riesgos involucrados.

g)

Evaluar los riesgos.

h)

Tomar la decisin al comparar todas las posibilidades.

3.- Planeacin: Cuando se establecen propuestas para el futuro.

Procedimiento:
a)

Enunciar brevemente el plan con sus objetivos.

b)
Enumerar las etapas de ejecucin del plan e identificar tiempos,
responsables y reas crticas.
c)

Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales.

d)
Determinar las principales causas de los probables problemas y
oportunidades, aplicando anlisis de riesgos, revisando la toma de decisiones y
definiendo sus probabilidades.

e)
Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas y apreciar las
oportunidades.
f)

Preparar un plan de accin para cualquier contingencia.

g) Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de

accin.
4.- Situacin: Que analiza las tres anteriores para evaluar resultados.

Procedimiento:
a)

Identificar y enlistar asuntos de inters.

b)

Desglosar los asuntos de inters complejos.

c)

Establecer prioridades.

d)
Determinar el punto de partida para el anlisis (si se quiere provocar un
efecto, encontrar una causa, proteger el objetivo del plan o tomar una decisin).