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I. INTRODUCCIN
II. ASPECTOS GENERALES
I.1 OBJETIVOS
III. ESTRUCTURA ORGNICA
IV. ORGANIGRAMA
V. DESCRIPCIN DE UNIDADES ORGNICAS
I. INTRODUCCIN
La empresa textil CACEM S.A. es una empresa que se dedica a la elaboracin de telas de diferentes tipos de
diseos y colores segn los requerimientos de los clientes. Esta empresa est organizada de manera algo
emprica y no cuenta con manuales de organizacin, por tal motivo se presenta este MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES como una propuesta o alternativa que permita que la empresa se desarrolle
y organice de manera adecuada para poder mejorar sus actividades y as poder ser ms competitiva dentro
del mercado comercial.
El presente este MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES tiene como propsito servir como herramienta
fundamental de trabajo y consulta, toda vez que mediante su adecuada difusin, entre el personal operativo y
de mando, facilita la coordinacin e integracin dentro de la empresa; asimismo, permite que los trabajadores
conozcan la organizacin y funcionamiento de la empresa; y a las personas en general les permite conocer el
quehacer Institucional y el servicio que les proporciona.
En este manual desarrollado se presentan la descripcin, funcin de cada rgano jerrquico que pertenece a
la empresa CACEM S.A. para que se puedan limitar las funciones y tareas que le corresponden a cada uno y
poder observar las lneas de mando existentes dentro de la organizacin.
Servir como documento de trabajo y consulta entre los trabajadores y el personal de mando.
Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de la empresa
CACEM S.A.C.
Dar a conocer las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales
Informar a los trabajadores con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se les ha
asignado.
Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal que integra
la empresa CACEM S.A.C.
3.
GERENTE GENERAL
1.1. Secretaria
1.2. Contador
GERENTE DE PRODUCCIN
2.1. Tcnico
2.2. Operario de inspeccin
2.3. Trabajadores
GERENTE DE VENTAS
3.1. Empleados
3.2. Vigilante
IV. ORGANIGRAMA
V.
Finalidad
Funciones
Planear y decidir la estrategia de la empresa
Dirigir las operaciones comerciales, administrativas y operativas de la
empresa.
Organizar la empresa de manera correcta.
Nombrar a los empleados y fijar sus sueldos.
Supervisar las actividades de los rganos pertenecientes a la empresa.
Evaluar los resultados de cada trabajador en base a su nivel de trabajo y
1.3.
-
2. Secretara
2.1.
Finalidad
Es una unidad encargada de dar apoyo a la Gerencia General en actividades
administrativas que son de su competencia.
2.2.
-
Funciones
Organizar los documentos de manera ordenada.
Ordenar los documentos de compra y venta.
Redactar diferentes informes ordenados por la Gerencia General.
3. CONTADOR
3.1. Finalidad
Es la unidad encargada de realizar los registros contables y de la elaboracin
de documentos contables (Balance general, Estado de resultados, etc).
3.2. Funciones
- Registrar los gastos de produccin.
- Registrar las compras de materiales (hilos).
- Registrar las ventas de productos (telas).
- Registrar los gastos administrativos.
- Elaborar y analizar los documentos contables, y presentar un informe de los
mismos al gerente general.
4. Gerente de Produccin
4.1. Finalidad
Unidad encargada de dirigir y organizar las actividades de produccin de la
empresa, tratando de mejorar los procesos productivos.
4.2.
Funciones
sea mayor.
- Operario de inspeccin
- Operarios
5. Tcnico
5.1. Finalidad
Unidad encargada de dar apoyo al Gerente de Produccin en las actividades de
manejo, uso y reparacin de equipos y otras actividades asignadas.
5.2.
-
Funciones
Realizar el mantenimiento de las mquinas de produccin.
Supervisar el uso adecuado de los equipos y mquinas durante el
proceso de produccin.
Realizar los diseos para la elaboracin de las telas.
6. Inspeccin
6.1. Finalidad
Unidad encargada de revisar el estado de los materiales entrantes y de los
productos finales, verificando la calidad de las mismas.
6.2.
-
Funciones
Revisar los hilos y dems materiales al recibirlos en la empresa.
Verificar la calidad del producto final.
Registrar la cantidad de materiales buenos y malos que compra la
empresa.
Registrar la cantidad de productos buenos y daados.
Evaluar los resultados obtenidos de los registros hechos, y elaborar un
informe.
7. Gerente de Ventas
7.1. Finalidad
Unidad encargada en administrar todo el sector de ventas, registrando las
actividades e implantando estrategias que permitan elevar el nivel de ventas
de la organizacin.
7.2.
-
Funciones
Implantar estrategias que permitan el aumento del nivel de ventas de la
empresa.
Disear mtodos para la captacin de ms clientes.
Mejorar el servicio al cliente.
Registrar las unidades vendidas
Analizar resultados obtenidos en cuanto al cumplimiento de las metas de
ventas.
Realizar un informe a presentar al Gerente General
3. Marco jurdico
4. Actualizacin
5. Procesos
Introduccin
Objetivo del manual
Marco jurdico
Actualizacin
Procedimientos
1. Recepcin de la materia prima
i. El vigilante es encargado de abrir las puertas de TEXTILES
CACEM S.A.C.
ii. El inspector llama a los operarios libres para trasladar los rollos
de hilo que pasaron control de calidad y los rollos que no
pasaron control de calidad dejarlos cerca a la puerta.
3. Llevar la materia prima al almacn
i. Los operarios libres llevan la materia prima con sumo cuidado y
colocan en un cuadro 1:
Su nombre
El tipo de hilo que cargo
La cantidad de rollos de hilos
Firma
Su nombre
El tipo de hilo que va a sacar
La cantidad de rollos de hilos
Firma
Su nombre
El tipo y diseo de tela
Firma
Su nombre
La cantidad de fallas si la cantidad de fallas es menos