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MANUAL DE ORGANIZACIN
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MANUAL DE
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ........................................................................................................ 2
2.
3.
4.
5.
6.
A.
MISIN ........................................................................................................................................ 7
B.
C.
7.
VALORES .................................................................................................................. 8
8.
ORGANIGRAMA ........................................................................................................ 9
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1. INTRODUCCIN
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2. ANTECEDENTES HISTRICOS
La gnesis histrica del Instituto Federal de Capacitacin del Magisterio (IFCM) en
trminos de ley se ubica al decretarse la suspensin de las garantas individuales,
realizada por el Presidente de la Repblica Manuel vila Camacho en junio de
1942, hecho que motiv la promulgacin de la Ley General de Prevenciones el 19
de agosto del mismo ao, a fin de darle impulso a la educacin. En el marco de
estas determinaciones, y bajo la direccin del Profesor Enrique Aguilar, se expide
el decreto correspondiente para la creacin del IFCM el 24 de diciembre de 1944.
Cubierta la parte legal, inicia sus funciones acadmicas el 19 de marzo de 1945 en
cuarenta y seis Agencias Coordinadoras Regionales distribuidas en todo el pas.
Con la orientacin anterior, se plantea en Zacatecas la necesidad de abrir un
Centro Regional. La situacin geogrfica y lo disperso de la poblacin dificultaba la
capacitacin de los profesores en servicio y no titulados de la poca, pues sin
detrimento de sus tareas oficiales, no podra llevarse a cabo mediante su
concentracin en los lugares donde se ubicaban las dos nicas Escuelas
Normales existentes en la entidad, a saber, la Escuela Normal Rural de San
Marcos, Zac. y la Escuela Normal del Estado Manuel vila Camacho. Por eso, la
nica solucin asequible, como se determin a nivel nacional, fue la enseanza
por correspondencia que, por lo dems, en otros pases y en Mxico haba dado
resultados ptimos en diversos campos de estudios. Dicha modalidad se
completaba con cursos orales y exmenes realizados peridicamente, mediante la
concentracin de los profesores-alumnos en los centros poblacionales ms
cercanos a los lugares en donde ejercan su labor y en lapsos que no interferan
con su labor docente.
Una de esas 46 Agencias Regionales fue establecida en Zacatecas, con el
nombre de Agencia Coordinadora Regional No.31 El impacto educativo de esta
naciente institucin se desarroll en consonancia con la tarea educativa del IFCM,
que puede denotarse de colosal, pues a lo largo de veintisis aos de existencia
proporcion la formacin profesional (equivalente a educacin normal) a ms de
cien mil profesores en servicio en escuelas primarias en todo el pas, y ms de
cuatro mil en nuestra entidad. Adems, public ms de doscientos ttulos que
formaron parte de la Biblioteca Pedaggica del Magisterio y distribuy diversos
materiales impresos para ser utilizados en la modalidad de educacin a distancia.
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3. OBJETIVO GENERAL
El presente Manual de Organizacin contiene la estructura que orienta el
funcionamiento y operacin de los servicios que brinda la Biblioteca Justo
Sierra Mndez del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas.
Asimismo, define los objetivos y las funciones que cumplen las instancias
acadmicas que hacen posible la realizacin de las acciones de consulta,
investigacin documental, prstamos de acervos y el uso del Sistema Integral
Automatizado de la Biblioteca de la Universidad de Colima (SIABUC). El
organigrama y la estructura orgnica constituyen la esencia del presente manual.
Este documento normativo tiene como propsito orientar tanto las acciones del
responsable y auxiliar de la biblioteca, como la forma en que est organizado ese
anexo acadmico para cumplir sus objetivos, precisar los mbitos de
responsabilidad y establecer las relaciones de autoridad y dependencia.
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5. MARCO JURDICO
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6. IDENTIDAD INSTITUCIONAL
A. MISIN
El Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas tiene como propsito la
formacin inicial de licenciados en educacin secundaria, adems de contribuir a
la profesionalizacin de los docentes en servicio. Su modelo acadmico favorece
la adquisicin de competencias para el anlisis y la reflexin crtica, la enseanza,
la investigacin y la innovacin educativa, mismas que les permiten a sus
egresados incidir tanto en el medio que les rodea como en el mejoramiento de sus
prcticas de enseanza, al generar, ejecutar y evaluar situaciones autnticas de
aprendizaje.
B. VISIN INSTITUCIONAL
En el ao 2020, el Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas lidera la
educacin superior pblica y el sistema de formacin de docentes en la entidad.
Su modelo acadmico, centrado en los estudiantes, asegura un proceso formativo
con altos parmetros de calidad. Sus programas acadmicos y el nivel profesional
de su planta docente estn acreditados y avalados por organismos externos. Sus
egresados, que incorporan a su preparacin el dominio de un idioma extranjero
como segunda lengua, son reconocidos por su calidad profesional y su
compromiso con la sociedad.
Es un rasgo importante de esta institucin que su planta docente se distingue por
un alto nivel profesional avalado por el Programa de Mejoramiento Profesional, la
habilitacin en el uso de los recursos didcticos y las nuevas tecnologas, el
impulso a la investigacin e innovacin educativa, el mejoramiento permanente de
su capacidad y competitividad acadmicas, la certificacin en el manejo de una
lengua extranjera, la publicacin de artculos en revistas arbitradas, la asistencia
como ponentes a foros nacionales e internacionales, con el fin de forjar futuros
docentes reconocidos por su calidad sobresaliente, por ende es una escuela
reconocida por la evaluacin y acreditacin de sus programas educativos por parte
de los Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior y
la certificacin de procesos a travs de la Norma ISO-9001:2008.
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7. VALORES
Respeto. Somos conscientes del reconocimiento de los valores inherente a las
cualidades propias de cada uno de nuestros docentes y alumnos, as como de
concebir los derechos innatos de la sociedad.
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8. ORGANIGRAMA
DIRECTOR
ANTONIO PREZ GAETA
SUBDIRECTOR
ACADMICO
CARLOS RODRGUEZ
RAMREZ
COORDINADOR DE
APOYOS ACADMICOS
MARTN CARLOS SILLAS
RAMOS
ENCARGADA DE LA
BIBLIOTECA
JUDITH ALEJANDRA RAMREZ
FLORES
AUXILIAR DE LA
BIBLIOTECA
JOSEFINA CRTES PADILLA
ENCARGADO DE
SISTEMAS Y USOS
TECNOLGICOS
JOS CRUZ TOVAR FLORES
AUXILIAR DE LA
BIBLIOTECA
CSAR VALDEZ VALDEZ
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DIRECTOR
PUESTO
REPORTA:
PUESTOS
REPORTAN:
AL
QUE
PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
MAESTRA O DOCTORADO
EDAD:
30 a 65 AOS DE EDAD
EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
No
Cambio de residencia
No
Si
Si
SEXO:
INDISTINTO
FORMACIN:
CURSOS ADICIONALES:
Gestin escolar
Planeacin estratgica
Calidad en el Servicio
Planeacin prospectiva
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ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Toma de Decisiones
Disciplina
Liderazgo
Disponibilidad
Motivacin personal
Trato
Negociacin
Compromiso
Planeacin
Honestidad
Capacidad Organizativa
Amplitud de Criterio
Comunicacin eficiente
Orientacin al reto
Orientado a resultados
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Dirigir y coordinar las acciones que permitan a la institucin formar profesionales de la
educacin con un alto compromiso social, con sentido humanista, democrtico, solidario
y comprometidos con su propia formacin, de acuerdo con el plan y programas de
estudio y de las normas y lineamientos establecidas por la Secretara de Educacin
Pblica, la Secretara de Educacin y Cultura y las que se deriven de este manual.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el Programa Anual de Trabajo Institucional derivado de los objetivos
estratgicos, de las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el
PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes a las actividades acadmicas,
administrativas y de gestin que se desarrollarn en el CAM.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral del
ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones planeadas para el logro de los
rasgos del perfil de egreso y se cumplan los propsitos de los programas de asignatura,
segn el Plan de Estudio 1999 de la Licenciatura en Educacin Secundaria.
c) Gestionar ante el Departamento de Educacin Normal de la SEC y la DGESPE de la
SEP, la evaluacin y dictaminacin del ProFEN de nuestra escuela, a fin de participar en
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SUBDIRECTOR ACADMICO
PUESTO
REPORTA:
PUESTOS
REPORTAN:
AL
QUE DIRECTOR
QUE
PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
Maestra o Doctorado
EDAD:
30 a 65 aos de edad
EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
No
Cambio de residencia
No
Si
Si
SEXO:
Indistinto
FORMACIN:
CURSOS ADICIONALES
Gestin escolar
Planeacin estratgica
Calidad en el Servicio
Planeacin prospectiva
ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Toma de Decisiones
Disciplina
Liderazgo
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Disponibilidad
Motivacin personal
Trato
Negociacin
Compromiso
Planeacin
Honestidad
Capacidad Organizativa
Amplitud de Criterio
Comunicacin eficiente
Orientacin al reto
Orientado a resultados
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Coordinar todas las actividades de orden acadmico, as como los planes y programas
de trabajo que se generan en beneficio del plantel atendiendo la normatividad vigente y
las necesidades del sector educativo, para mejorar el logro de los rasgos del perfil de
egreso, indicados en el Plan de Estudio de la Licenciatura en Educacin Secundaria,
1999.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el Programa Anual de Trabajo derivado de los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes al desempeo y organizacin de las academias,
departamentos y coordinaciones para el cumplimiento del plan de estudios.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral del
ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al alcance de las metas y
acciones correspondientes a los objetivos particulares, referidos a los cuerpos
acadmicos, al incremento de la capacidad acadmica, al mejoramiento de la
competitividad acadmica, la atencin los estudiantes y a los planes y programas de
estudio.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como
elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Orientar, desde el mbito acadmico, la autoevaluacin institucional para la elaboracin
del proyecto integral del ProFEN.
e) Proporcionar la informacin requerida para la autoevaluacin de los programas
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PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
Licenciatura o Maestra
EDAD:
25 a 65 aos de edad
EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
Si
Cambio de residencia
No
Si
SI (Traduccin)
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SEXO:
Indistinto
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CURSOS ADICIONALES
Diseo Curricular
Planeacin Didctica
Tcnicas y procedimientos de enseanza
ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Toma de Decisiones
Disciplina
Liderazgo
Disponibilidad
Motivacin personal
Trato
Negociacin
Compromiso
Planeacin
Honestidad
Capacidad Organizativa
Amplitud de Criterio
Comunicacin eficiente
Orientacin al reto
Orientado a resultados
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Proporcionar a los docentes y alumnos los apoyos acadmicos necesarios para la
realizacin de las actividades de enseanza-aprendizaje en el desarrollo de los
programas de estudio, de cada una de las diferentes especialidades de la licenciatura en
educacin secundaria.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el programa anual de trabajo de la coordinacin, derivado de los objetivos
estratgicos establecidos en el PDI.
b) Planear, organizar y dirigir las actividades inherentes al uso de los recursos audiovisuales
en la enseanza y el aprendizaje, encaminados al desarrollo de las prcticas de alumnos
y maestros.
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c) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del proyecto
integral del ProFEN.
d) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral del
ProFEN.
e) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como
elementos unificadores de la tarea institucional.
f) Proponer los lineamientos y criterios para el uso y manejo de los recursos educativos,
material bibliogrfico, audiovisual, equipo de cmputo, etc.
g) Coordinar el resguardo de los recursos educativos con los que cuente el plantel y estn
asignados a su rea.
h) Determinar los mecanismos de la prestacin de los servicios de apoyo acadmico que
requiera la comunidad escolar.
i) Establecer la operacin y control del sistema de resguardo de los recursos educativos
con que cuente el plantel y estn asignados a su rea.
j) Propiciar en los docentes y alumnos el uso de los recursos educativos que apoyen los
procesos de enseanza y aprendizaje.
k) Informar al titular de la Subdireccin Acadmica sobre las necesidades de servicio,
reparacin y/o reposicin de los recursos didcticos bajo su resguardo.
l) Proponer al titular de la Subdireccin Acadmica la adquisicin de recursos didcticos
novedosos que apoyen el mejoramiento de los resultados del proceso de enseanza y
aprendizaje.
m) Integrar el archivo de programas de estudio, antologas y material audiovisual; y dotar de
los mismos a los docentes de acuerdo con las asignaturas.
n) Orientar y supervisar el servicio y cumplimiento del reglamento de biblioteca como parte
del Departamento de Apoyos Acadmicos.
o) Presentar informes mensuales de altas y bajas de material existente en el plantel y est
relacionado con su rea.
p) Dar buen uso a las herramientas y equipo de trabajo que le sea encomendado para
realizar sus actividades, as como reportar cualquier anomala o falla en el mismo.
q) Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por su jefe y que se
encuentren relacionadas con su puesto.
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PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
EDAD:
25 a 65 aos de edad
EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
Si
Cambio de residencia
No
Si
No
SEXO:
Indistinto
FORMACIN:
CURSOS ADICIONALES
ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Motivacin personal
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Disciplina
Negociacin
Disponibilidad
Planeacin
Trato
Capacidad Organizativa
Compromiso
Comunicacin eficiente
Honestidad
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Organizar, promover y controlar la prestacin de los servicios bibliotecarios, as como
conservar y solicitar el incremento del acervo bibliogrfico de acuerdo a las necesidades
y caractersticas del plantel.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el proyecto especfico anual, derivado del Programa Anual de Trabajo de la
Coordinacin de Apoyos Acadmicos y que incluya aspectos concretos e inherentes al
servicio bibliotecario e informacin documental.
b) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales.
c) Promover y hacer respetar el manual de procedimientos de los servicios bibliotecarios y
en consecuencia aplicarlo de manera sistemtica en las diversas acciones que se
realicen, para ofrecer un mejor servicio a los usuarios.
d) Operar el manual de procedimientos propio de este departamento, que permita un mejor
servicio a los usuarios.
e) Brindar la informacin requerido para el llenado de la gua de autoevaluacin, como parte
del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de las CIEES.
f) Atender las consultas y demandas de la comunidad escolar en cuanto a biblioteca se
refiere.
g) Orientar a los usuarios sobre la conservacin y cuidado del material en general.
h) Disear, promover y hacer respetar el reglamento de los servicios de biblioteca a fin de
tener un funcionamiento ptimo de este servicio escolar.
i) Informar oportunamente a la Coordinacin de Apoyos Acadmicos sobre el uso del lugar,
sus recursos y deudores de los mismos.
j) Organizar y clasificar el material bibliogrfico segn el Sistema Decimal Dewey.
k) Proporcionar los servicios bibliotecarios y documentales en tiempo y forma para las
actividades de docencia, investigacin y difusin cultural que se desarrollen en la
institucin.
l) Disear y ejecutar proyectos para la preservacin y conservacin del material
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AUXILIAR DE BIBLIOTECA
PUESTO
REPORTA:
PUESTOS
REPORTAN:
AL
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PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
EDAD:
25 a 65 aos de edad
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EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
No
Cambio de residencia
No
No
No
SEXO:
Indistinto
FORMACIN:
CURSOS ADICIONALES
Calidad en el servicio
Servicios bibliotecarios
Catalogacin y clasificacin bibliogrfica
ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Motivacin personal
Disciplina
Negociacin
Disponibilidad
Planeacin
Trato
Capacidad Organizativa
Compromiso
Comunicacin eficiente
Honestidad
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Organizar, promover y controlar la prestacin de los servicios bibliotecarios, as como
conservar y solicitar el incremento del material bibliogrfico de acuerdo a las
necesidades del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas.
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FUNCIONES ESPECFICAS
a) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales.
b) Operar el manual de procedimientos propio de este departamento, que permita un
mejor servicio a los usuarios.
c) Sellar el material bibliogrfico de acuerdo a la instruccin de trabajo del manual de
procedimientos.
d) Dar acomodo en la estantera del material bibliogrfico de acuerdo a la clasificacin.
e) Promover y hacer respetar el reglamento de los servicios de biblioteca a fin de tener
un funcionamiento ptimo de este servicio escolar.
f) Apoyar y orientar al usuario en la localizacin del material bibliogrfico en el catlogo
del SIABUC y en el archivo de Excel.
g) Llevar a cabo el registro de las consultas del material bibliogrfico, a fin de generar las
estadsticas necesarias para evaluar el servicio.
h) Dar a conocer a los usuarios las indicaciones y/o condiciones sobre la conservacin y
el cuidado del material bibliogrfico, as como la fecha de entrega, renovacin y
sanciones en caso de prstamo.
i) Realizar la renovacin de los prstamos del material bibliogrfico y notificar al usuario
la nueva fecha de entrega.
j) Proporcionar los servicios bibliotecarios en tiempo y forma para las actividades de
docencia, investigacin y difusin cultural que se desarrollen en la institucin.
k) Elaborar estadsticas de los servicios de documentacin e informacin.
l) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales.
m) Registrar y cotejar en Excel el material bibliogrfico nuevo o de recin adquisicin,
con la finalidad de mantener los inventarios actualizados.
n) Apoyar e informar a la comunidad escolar acerca del nuevo material documental,
audiovisual y digital con que cuenta la escuela.
o) Apoyar en el diagnstico de las necesidades de material bibliogrfico y solicitar al
rea administrativa su adquisicin.
p) Solicitar al Encargado de Servicios Bibliotecarios e Informacin Documental, la
adquisicin del material bibliogrfico de solicitud recurrentemente en la Biblioteca
Justo Sierra Mndez.
q) Organizar, sellar y clasificar el material bibliogrfico, segn el sistema establecido en
la red estatal de bibliotecas de las escuelas normales en Zacatecas
r) Organizar y clasificar el acervo bibliogrfico, segn el sistema establecido en la red
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PERFIL DE PUESTOS
ESCOLARIDAD:
Licenciatura
EDAD:
25 a 65 aos de edad
EXPERIENCIA:
REQUISITOS:
Viajar
No
Cambio de residencia
No
No
No
SEXO:
Indistinto
FORMACIN:
CURSOS ADICIONALES
Programacin
Diseo de pginas web
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ACTITUDES Y HABILIDADES
Responsabilidad
Motivacin personal
Disciplina
Negociacin
Disponibilidad
Planeacin
Trato
Capacidad Organizativa
Compromiso
Comunicacin eficiente
Honestidad
Visin humanstica
FUNCIN GENERAL
Garantizar la adecuada utilizacin, proyeccin y promocin de programas acadmicos a
travs del uso de las Nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (NTICs).
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar el proyecto especfico anual, derivado del Programa Anual de Trabajo de la
Coordinacin de Apoyos Acadmicos y que de la misma forma se vincule con los
objetivos estratgicos, las lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el
PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes al uso de la tecnologa en la
enseanza, de tal forma que incida en el logro de mejores aprendizajes, y por ende en
los rasgos del perfil de egreso.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral del
ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones relacionadas con el uso de las
tecnologas, para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Apoyar a los miembros del Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa y
dems departamentos y coordinaciones en el uso de la tecnologa para el procesamiento
de informacin y elaboracin de reportes de investigacin.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como
elementos unificadores de la tarea institucional.
e) Definir los lineamientos para la elaboracin de los procedimientos acadmicos del aula
de medios y centro de cmputo.
f) Proponer a la Subdireccin Acadmica acciones y estrategias a travs de las TICS, que
tiendan a elevar la calidad del perfil del egresado.
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