PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

Facultad de Ciencias e Ingeniera

Seccin de Ingeniera Industrial

GESTIN DE PROYECTOS
9na. Sesin

Profesor: MSc. Fernando Noriega Bardalez

REPASO DE CONTROL DE PROYECTOS

1. Objetivos del Control del Proyectos
2. Claves del Control de Proyectos
3. Proceso del Control de Proyectos
4. Efectos del desempeo real del programa
5. Incorporacin de cambios del proyecto al
programa
6. Actualizacin del programa del proyecto
7. Enfoques al control del programa del
proyecto
8. Reduccin de la duracin estimada
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GESTIN DE PROYECTOS

TEORA DE RESTRICCIONES
APLICADA A GESTIN DE
PROYECTOS

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OBJETIVOS DE LA SESIN

Introducir los fundamentos de la Teora de

Restricciones aplicada a Gestin de Proyectos

Problemas comunes en la gestin de
proyectos actual
Cmo abordar la incertidumbre con la Teora
de Restricciones?
Maneras de desperdiciar el tiempo en
proyectos..
proyectos
Proceso de Mejora Contnua
Cadena Crtica
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INTRODUCCIN

1. Existen 4 condiciones necesarias que se deben

satisfacer para ser exitoso en un proyecto o
para que un proyecto sea exitoso
exitoso..
2. Las aplicaciones de Teora de Restricciones
(TOC) y el proceso de pensamiento ayudan a
una organizacin a obtener la habilidad para
satisfacer cada una de estas condiciones
necesarias..
necesarias
3. TOC
mezcla de 3 avances
avances:: nueva filosofia
de gestin
gestin,, nuevo mtodo de anlisis
anlisis,, amplio
espectro de aplicaciones que propone
propone..
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INTRODUCCIN
El objetivo global del proyecto,
una vez alcanzado, resuelve
el problema correcto

El proyecto Identifica
el problema correctamente

PROYECTO
EXITOSO

El alcance y el diseo del

proyecto, si se entrega,
logra el objetivo global

La ejecucin del plan cumple con

el alcance y el diseo del proyecto,
logrando el objetivo global, a
tiempo y dentro del presupuesto
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OBSERVACIONES GENERALES

1. Todas las explicaciones, para todos los

problemas, tienen una cosa en comn
comn::
la culpa es siempre del otro.
otro.
2. Cuanto ms bajo sea el nivel jerrquico
de una persona, ms culpar a las reas
internas en vez de al mundo exterior
exterior..
3. La mayor parte de los culpables est
dentro de la organizacin
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PROBLEMAS COMUNES EN PROYECTOS

Alta probabilidad de
no terminar a tiempo

Alta probabilidad de
superar el presupuesto

Cul es
la causa?

Alta probabilidad de modificar

o eliminar el alcance y/o
especificaciones de un proyecto
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PROBLEMAS COMUNES EN PROYECTOS

Alta probabilidad de
no terminar a tiempo

Alta probabilidad de
superar el presupuesto

La
incertidumbre?

Alta probabilidad de modificar

o eliminar el alcance y/o
especificaciones de un proyecto
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ANLISIS

1. En la ciencia, revisaramos otro efecto de

nuestra causa y determinaramos su
existencia
2. Si la incertidumbre es la causa de los
problemas en los proyectos, entonces Qu
efecto esperaramos tener?
3. Esperaramos que el proyecto no pueda
terminar significativamente antes de lo
programado, dentro del presupuesto y con
las especificaciones requeridas?
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ANLISIS

Un proyecto con una gran

incertidumbre puede terminar
significativamente antes de lo
programado, dentro del
presupuesto y con las
especificaciones intactas

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CONCLUSIN

1. La incertidumbre no es causa para no

concluir los proyectos segn el objetivo
planeado
2. Ha habido proyectos que fueron
terminados antes de lo previsto y
cumpliendo todas las especificaciones
3. Cul pudo haber sido la diferencia?
La falta de incertidumbre?
Entonces qu fue?
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PROBLEMAS COMUNES EN PROYECTOS

Alta probabilidad de
no terminar a tiempo

Alta probabilidad de
superar el presupuesto

Manera con que

el proyecto
administr la
incertidumbre

Alta probabilidad de modificar

o eliminar el alcance y/o
especificaciones de un proyecto
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ANLISIS

1. Entendemos la incertidumbre?
2. Entendemos como manejamos
incertidumbre en los proyectos?

la

3. Qu supuestos hacemos cuando

tratamos de manejar la incertidumbre
en nuestros estimados de tiempo?

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ANLISIS DE TIPOS DE DISTRIBUCIN

1. La distribucin de los tiros al blanco

que hace un experto
2. Probabilidad de tiempo para llegar a
casa
3. Cul de las dos distribuciones es ms
probable que corresponda a los
tiempos de las actividades en los
proyectos?

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FORMAS DE ABORDAR LA INCERTIDUMBRE

1. Cada
actividad
agrega
proteccin
significativa para lidiar con la incertidumbre,
influenciado por el ltimo desastre vivido
2. Si sabemos que los tiempos pueden ser
reducidos, se darn tiempos que, despus de
ser
reducidos,
asegurarn
una
alta
probabilidad para terminar con la actividad a
tiempo
3. Cuando se trata de actividades compuestas
de ms de una tarea, el tiempo que daremos
tendr la proteccin de cada tarea
agregado de nuestra propia proteccin
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CONCLUSIN

En la tentativa de lidiar con la

incertidumbre inherente a los
proyectos, los proyectos
actualmente tienen mucha
proteccin (buffer
(buffer)) en sus
tiempos de ejecucin

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ANLISIS

Por qu se retrasan tantas actividades?

1. Sndrome del estudiante
a. Trabajamos en la actividad que ms ruido hace o
nos es ms importante trabajar en la actividad que
se encuentra ms cerca de ser entregada
b. No sentimos la necesidad de empezar a trabajar en
aquello que tenemos una fecha compromiso a
largo plazo

2. Cuando Murphy aparece, cuesta trabajo

cumplir con la fecha compromiso
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ANLISIS

1. Qu probabilidad tendramos en
terminar una actividad a tiempo si
ocurriera un desastre al momento de
intensificar nuestros esfuerzos para
cumplir con esta actividad?
2. Qu podemos concluir sobre el
beneficio obtenido del tiempo de
proteccin que tuvimos en esta
actividad
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CONSECUENCIAS DEL SINDROME

1. El tiempo que agregamos para protegernos

contra la incertidumbre generalmente es
desperdiciado o no aprovechado
2. Se da la impresin a externos que
generalmente
subestimamos
nuestros
tiempos
3. Parece que no tenemos tiempo para ejecutar
la actividad a pesar que el tiempo real
dedicado es ms corto que el tiempo que el
proyecto asigna a la misma
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MANERAS DE DESPERDICIAR TIEMPO

1. Sndrome del estudiante

2. Multiactividades
3. El traspaso de retrasos anteriores

En produccin, la proteccin es inventario,

si se desperdicia, lo podemos usar
adelante

En proyectos la proteccin es tiempo, si se

desperdicia se pierde para siempre
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CONCLUSIN

Necesitamos mejorar
la manera en que
administramos la
incertidumbre!

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METODOLOGA DEL TOC

1. Identificar las limitaciones del sistema y

fortalecerlas::
fortalecerlas
Limitacin fsica
ayudar al cuello de botella
Limitacin en poltica de gestin
cambiar la
poltica

2. Decidir cmo explotar al mximo las

limitaciones del sistema
3. Subordinar todo lo dems a la decisin
anterior
4. Elevar la capacidad de la(s) limitacin(es) del
sistema
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PROCESO DE MEJORA CONTINUA

1. Qu cambiar?
cambiar?:: Identificacin del problema raiz

rbol de realidad actual

2. A qu cambiar?
cambiar?:: Construccin de una solucin

Evaporacin de nube

rbol de realidad futura

3. Cmo provocar
implementacin

el

rbol de pre requisitos

rbol de transicin

cambio?:
cambio?:

Plan

de

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CADENA CRTICA

Cul es la restriccin del proyecto?

La Cadena
dependientes

ms

larga

de

eventos

Y los recursos limitados?

Qu dependencias debemos tomar?

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CADENA CRTICA

Los gerentes de proyectos tienen la red de

dependencias de actividades, de rutas y recursos

Identifican correctamente la
proyecto La Cadena Crtica

Reconocen que la proteccin que se agrega a cada

actividad, se desperdicia frecuentemente

Usan tiempos para la duracin de actividades que

tienen mucho menos proteccin

Miden y colocan correctamente un amortiguador

que proteja la fecha del entrega del proyecto y de
la incertidumbre

restriccin

del

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CADENA CRTICA

Los gerentes de proyectos Miden y colocan

correctamente amortiguadores que protejen la
restriccin del desempeo de las rutas que se le unen

Usan los amortiguadores como un sistema de

advertencia anticipada para determinar cuando se
deben tomar acciones apropiadas para recuperarse de
las incertidumbres que puedan consumir los
amortiguadores
Los recursos trabajan de tal manera que minimizan el
desperdicio de tiempo de las actividades que tienen
mucho menos proteccin
Los gerentes de proyectos utilizan un amortiguador
que proteja a la restriccin de la incertidumbre de la
disponibilidad del recurso

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AMORTIGUADORES

PROPSITO:

Inmunizar la Cadena Crtica y la

fecha de vencimiento del
proyecto por medio del
incremento de la probabilidad de
terminar el proyecto a tiempo
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AMORTIGUADORES

TIPOS
1.

2.

3.

Amortiguador de terminacin de la Cadena Crtica

(CCCB):: Protege la fecha de vencimiento de las
(CCCB)
variaciones en la duracin de las actividades de la
Cadena Crtica
Amortiguador de Alimentadores de la Cadena Crtica
(CCFB):: Protege la Cadena Crtica de variaciones en la
(CCFB)
duracin de las actividades de eventos que no sean de la
Cadena Crtica
Amortiguador de Recursos para la Cadena Crtica
(CCRB):: Protege la Cadena Crtica de retrasos por la no
(CCRB)
disponibilidad de recursos

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EVAPORACIN DE NUBE

objetivo
Administrar la
Incertidumbre en los
Proyectos con xito

Supuesto:
El mejor lugar para lidiar
con la incertidumbre
en los proyectos es
en cada actividad

Inyeccin:
El proyecto slo proteje
lo que es crtico para
lidiar con la
incertidumbre

Requisito

Pre requisito

Tomar en cuenta la
Incertidumbre al
Estimar el tiempo de
Una actividad

Agregar proteccin
a los tiempos de las
actividades

Requisito

Pre requisito

Cumplir con factores de

tiempo crticos al tomar
en cuenta la incertidumbre

No agregar proteccin
a los tiempos de las
actividades

Supuesto:
No hay menera de
agregar suficiente
tiempo de proteccin que
resulte en tiempos de
respuesta cortos

Inyeccin:
Usamos amortiguadores
agregados y reducimos el
tiempo de duracin de
las actividades
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FACTORES DECISIVOS DEL XITO

1.
2.
3.

4.
5.
6.

Identificar claramente el problema central del

proyecto
Garantizar que el objetivo general resuelve el
problema central
Garantizar que la ejecucin del plan cumpla con el
alcance y el diseo del proyecto, logrando el
objetivo global a tiempo y en el presupuesto
Analizar cul es la razn por la que no cumpliramos
el objetivo del proyecto y trabajar sobre ella
Analizar y entender cmo debemos manejar la
incertidumbre en el proyecto
proyecto..
Evitar excesos de proteccin en los tiempos de
ejecucin de las actividades
actividades.. Evitar el sindrome del
estudiante.. Evitar desperdiciar el tiempo
estudiante
tiempo..
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Discusin en grupo

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