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FUNDAO DE ENSINO SUPERIOR DA REGIO CENTRO-SUL FUNDASUL

CURSO DE CINCIAS CONTBEIS - Contabilidade Gerencial
PROFESSOR - PAULO NUNES
CONTABILIDADE GERENCIAL
1. Conceito e caracterizao
A Contabilidade Gerencial uma das divises da contabilidade geral, mais voltada para o
registro, controle e gerenciamento dos recursos disponveis e das atividades da entidade
(empresa), visando subsidiar, atravs de informaes contbeis, as pessoas que tomam decises
e supervisionam as aes desenvolvidas combinando informaes do sistema de contabilidade,
tais como: controles de estoques, folha de pagamento e balancetes setorizados.
Atravs das tcnicas e procedimentos contbeis, relacionados com avaliao financeira da
empresa, controle de custos, anlises de processos e oramentos est voltada para a emisso de
relatrios gerenciais que atendem ao usurio da informao contbil, de forma adequada. O nvel
de detalhamento dos relatrios emitidos, e o grau de abertura das informaes, se por filiais, por
atividades, por produtos ou servios, ser definido pelo usurio da informao, definindo o plano
de contas e os vrios subsistemas que faro parte da contabilidade gerencial.
2. A contabilidade gerencial como parte da contabilidade
Pode-se afirmar que a contabilidade gerencial no existe como unidade (da forma como
existe a contabilidade financeira, de custos e a administrao financeira) dentro de uma
organizao. Na verdade, a contabilidade gerencial s existir se houver uma ao para que ela
exista. Significa que uma organizao s ter contabilidade gerencial se ela contar com pessoas
capazes de traduzir os conceitos contbeis em aes prticas. Contabilidade gerencial pode ser
traduzida como gerenciamento da informao contbil, ou seja, o uso da informao contbil
como instrumento da administrao.
A contabilidade geral (ou financeira) engloba todos os registros que tem por objeto de
estudo a evoluo econmico-financeira da empresa. Neste sentido, pode ser vista como um
sistema amplo e complexo, que congrega vrios outros controles adjacentes. So subsistemas da
contabilidade: O controle de estoques, a folha de pagamento, a contabilidade de custos, a
emisso de relatrios como: balancetes e balanos, controle de gastos, controle de valores a
receber, de valores a pagar, contabilidade tributria ou fiscal, controle patrimonial dos bens e das
depreciaes, folha de pagamento, encargos incidentes sobre a folha e subsistema financeiro ou
bancrio. A partir dessa base de informaes, tem-se a definio de alguns elementos que
passam a fazer parte da contabilidade gerencial. Inicialmente a contabilidade de custos teve
maior importncia dentro da gerencial, devido a grande concorrncia existente no meio industrial,
em que saber o custo dos produtos e onde e como gastar menos, tornou-se a principal estratgia
de competitividade no mercado.
A contabilidade Gerencial relacionada com o fornecimento de informaes para os
administradores - isto , aqueles que so responsveis pela direo e controle de suas
operaes.
A contabilidade gerencial pode ser contrastada com a contabilidade financeira, que
relacionada com o fornecimento de informaes para os acionistas, credores e outros que esto
de fora da organizao. Diferenas entre Contabilidade financeira e gerencial

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Tpicos
Atuao

Objetivo

Custos

Controle

Relatrios

Restries nas
informaes

Contabilidade financeira
Transforma fatos financeiros e
econmicos
em
registros
contbeis, cuja fonte so
documentos
como
notas
fiscais, extratos bancrios,
contratos,etc.
Preocupa-se com aspectos
tributrios
exigidos
pela
Legislao, pertinentes a cada
ramo de atividade
Apura
os
custos
dos
servios/produtos
Concilia contas patrimoniais e
de resultado como forma de
controle
Elabora as Demonstraes
Financeiras exigidas pela
Legislao
Segue os princpios contbeis
geralmente aceitos

Caractersticas da
informao fornecida

Deve ser objetiva (sem vis),

verificvel, relevante e a
tempo

Perspectiva dos relatrios

Orientao histrica

Contabilidade gerencial
Preocupa-se
em
como
melhor gerenciar as fontes
de informaes da empresa,
envolvendo todos os que
participam do processo
produtivo
Auxilia na gesto dos
recursos da empresa

Aloca os custos a fim de

compreender a dinmica
dos processos
Em termos de controle,
incentiva a performance da
empresa
Transforma nmeros em
informaes
teis

administrao
Segue as determinaes
julgadas importantes pelos
administradores
Deve ser relevante e a
tempo,
podendo
ser
subjetiva, possuindo menos
verificabilidade e menos
preciso.
Orientada para o futuro para
facilitar o planejamento,
controle e avaliao de
desempenho antes do fato
(para
impor
metas),
acoplada
com
uma
orientao histrica para
avaliar os resultados reais
(para o controle posterior do
fato).

Fonte: SELL, Graciele Kieser. Uma sistemtica para inserir a contabilidade gerencial no processo
decisrio nas pequenas e mdias empresas: um estudo de caso. 2004. Dissertao (Mestrado em
Engenharia de Produo) Programa de Ps-Graduao em Engenharia de Produo, Universidade
Federal de Santa Catarina, Florianpolis, 2004.

Fazem parte da Contabilidade Gerencial

1. Contabilidade de Custos Industriais, com emisso de relatrios por produto, por setor,
por filiais, por unidades de negcios;
2. Subsistemas da contabilidade geral como: folha de pagamento, controle de estoques,
controle de gastos, controle de contas a pagar e a receber, com um enfoque na
emisso de relatrios para as gerncias;
3. Sistema Oramentrio e avaliao de resultados por usurio: gerentes, diretorias,
acionistas, e outros;
4. Fluxos de Caixa e Oramentos de caixa da empresa ou de suas unidades;
5. Avaliao financeira e de resultados, geral da organizao e segmentada por tipo de
gerncias.

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3 RELAO COM A INFORMTICA E SISTEMAS CONTBIL-GERENCIAIS
Ambos os campos do conhecimento, contabilidade e informtica, relacionam-se diretamente,
tendo por objeto comum de estudo a coleta, registro e controle dos dados financeiros que dizem
respeito a todas as atividades de uma empresa, derivando-se da, o estudo comum da teoria da
informao. A teoria da informao no campo da contabilidade est voltada ao entendimento de
que existem instrumentos gerenciais importantes e necessrios para que as decises aconteam
da forma mais correta possvel.
A informtica constitui-se no grande avano tecnolgico do sculo XX, relacionando-se com
praticamente todas as atividades profissionais, atividades empresariais e funes governamentais,
dada a sua aplicabilidade em todas estas reas.
A contabilidade recebeu forte impulso e ganhou agilidade, no processamento dos dados
patrimoniais e de resultados das empresas, com o advento da tecnologia da informao. Talvez,
seja a contabilidade, o campo de aplicao prtica, em que o computador est mais presente,
desde o seu surgimento.
Uma caracterstica importante da contabilidade gerencial a sua flexibilidade, ou seja, a
possibilidade de emitir relatrios quantitativos e qualitativos, perpassando a necessidade de
obedincia aos princpios da contabilidade como o caso da emisso de um balano em outra
moeda, a emisso de balanos por safras, ou por sazonalidades de vendas, ou de produo.
Um sistema de informaes gerenciais toma por base a existncia de uma estrutura
contbil, a partir do qual so relacionados todos os demais sistemas e subsistemas que registram,
controlam e avaliam as operaes de uma empresa.

COMPRAS
AMBIENTE
AMBIENTE
EXTERNO

VENDAS

ENTRADA
DE DADOS

INTERNO

GASTOS
Figura 1: Estrutura bsica do Sistema de Controles Gerenciais.

Os sistemas de informaes gerenciais so formados pelo conjunto de recursos tecnolgicos

da informtica, eletrnica e telecomunicaes, recursos humanos caracterizados por pessoal
capacitado para a sua concepo e manuteno, por recursos financeiros demandados na sua
implementao, desenvolvimento e manuteno e recursos materiais, por meio dos equipamentos
de hardware e software e outros necessrios ao seu uso.

Figura 2: Sistemas Contbil-Gerenciais.

O enfoque trazido pela contabilidade gerencial ao ambiente de sistemas dos sistemas de

informao como apoio s decises, cuja concepo lgica de reunir vrios subsistemas
contbeis, de marketing e de pessoal, emitindo relatrios setorizados e bastante refinados,
ressaltando aquelas informaes que so mais relevantes. Alguns sistemas mais conhecidos:
SISTEMAS CONTBEIS-GERENCIAIS:

SAD - Sistemas de Apoio s Decises

EIS - Sistemas de Informaes Executivas (Decision Support System e Executvie Information
Systems)
BI - Business Intelligence
SICG - Sistemas de Informaes Contbil-Gerenciais
SOI - Sistema Oramentrio Integrado

SISTEMAS DE GESTO DE NEGCIOS:

SAP Automation Package - software corporativo europeu concorrentes: Oracle e Cisco

ERP - Enterprise Resource Planning Sistema Integrado (toda a cadeia)
CRM - Costumer Relationship Management Gerenciamento da Relao com o Cliente
MRP Materials Requirement Planning Planejamento das Necessidades de Materiais
MRPII Manufacturing Resources Planning Planejamento dos Recursos de Produo
SIM - Sistema de Informaes de marketing

Embora classificados em contbil-gerenciais e de gesto de negcios, os sistemas de

informaes so, necessariamente, integrados, entre si e com as redes intranet e internet. No
caso da contabilidade, por exemplo, existe uma integrao com as redes da Receita Federal e
Estadual, para fins de informaes econmicas e financeiras e de controles de tributos. Existem
ainda outras integraes contbeis com bancos, com fornecedores, com clientes, com
representantes, etc.
As decises de rotina so aquelas relacionadas com o dia-a-dia e requerem um nvel de
informaes precisas, detalhadas e de forma gil. As decises estratgicas so aquelas tomadas
no nvel superior, ou seja, de diretoria ou assemblia de conselheiros ou representantes, em que
as informaes devem ser gerais, amplas e peridicas, enfocando toda a empresa.

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4. O papel do contador
Muitas vezes, as pequenas empresas utilizam a funo do contador para satisfazer
exigncias fiscais.
A funo bsica do contador produzir informaes teis aos usurios da
Contabilidade para a tomada de decises. Ressalte-se, entretanto, que,
em nosso Pas, em alguns segmentos de nossa economia, principalmente
na pequena empresa, a funo do contador foi distorcida (infelizmente),
estando voltada exclusivamente para satisfazer s exigncias do fisco.
As atividades do contador no podem ser restritas aos registros das operaes visando
atender s exigncias legais.
O papel do contador na sociedade fundamental para que a empresa atinja seus
objetivos, sendo a obteno de lucros um dos principais. A Contabilidade e a administrao de
empresas caminham lado a lado, pois a Contabilidade se alimenta de informaes, e estas so
necessrias tanto para o planejamento como para as tomadas de deciso.
Atualmente, os relatrios financeiros deixaram de ser apenas informativos numricos.
A necessidade crescente por informaes teis administrao e que gerem resultados
fez com que o contador percebesse a importncia de transformar nmeros em relatrios
gerenciais, seja atravs de simples grficos desenvolvidos em planilhas auxiliares ou at mesmo
em softwares especializados em gesto, tornando a Contabilidade gerencial cada vez mais usual
no cotidiano das empresas.
O papel do contador no processo de tomada de decises aparece tambm em situaes
onde muitos gerentes querem que o contador oferea sugestes sobre uma deciso, mesmo que
a deciso final sempre pertena ao executivo operacional.
Assim, essencial que o contador realize seu principal papel perante a empresa, que a
gerao de informaes teis ao gestor a fim de facilitar as tomadas de deciso.