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Instalar una red inalmbrica en una pequea oficina

A falta de recursos para crear una infraestructura de red elaborada, para muchas pequeas oficinas se
opta por las redes inalmbricas por su flexibilidad, economa y facilidad de instalacin y
mantenimiento.
1. Introduccin

La instalacin de una red en una pequea empresa para compartir fcilmente conexiones a Internet,
archivos e impresoras no requiere una gran inversin de tiempo ni de dinero. Para una red
inalmbrica se precisan dos componentes principales:

Estacin base (tambin denominada enrutador o puerta de enlace)

Adaptador de red para cada equipo de la red

En una red inalmbrica, la comunicacin entre el adaptador inalmbrico de cada equipo conectado a
la red y la estacin base inalmbrica se realiza por ondas de radio. Las estaciones base y los
adaptadores se ajusta a uno de los estndares de transmisin de radio 802.11 desarrollados por el
IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Las versiones ms populares de estos
estndares reciben con frecuencia la denominacin Wi-Fi.
Puede adquirir estaciones base y adaptadores de red a travs de los principales distribuidores de
informtica. Para su instalacin, slo es necesario seguir las instrucciones que acompaan a estos
productos. Cuando haya terminado, puede proceder a la configuracin de la red. En los siguientes
pasos se describe la configuracin de grupos de trabajos y el uso compartido de archivos e
impresoras, tanto para las redes inalmbricas como para las de cable.
2. Establecimiento de grupos de trabajo

Una de las ventajas de la interconexin de los equipos de una pequea empresa por medio de una
red consiste en que todos los usuarios pueden utilizar determinados archivos y carpetas y trabajar
con una misma impresora. Esto ocurre cuando el usuario de un equipo pone a disposicin de otros
usuarios archivos, carpetas o una impresora conectada a la red, en un proceso denominado
compartir. Una vez compartidos los archivos, las carpetas o la impresora, otros usuarios
conectados a la red pueden obtener acceso a esos recursos.
Para facilitar este acceso multiusuario, todos los equipos que comparten o tienen acceso a recursos
compartidos deben haber sido asignados previamente al mismo grupo de trabajo.
Despus de que se cree un grupo de trabajo, ste resulta visible cuando se abre Mis sitios de red.
(Haga clic en el icono correspondiente a Mis sitios de red, en el Escritorio). La posibilidad de ver un
grupo de trabajo completo simplifica la visualizacin y el acceso a recursos compartidos.
Para especificar un grupo de trabajo de un equipo en el sistema operativo Windows XP:

1. Haga clic en Inicio, despus en Panel de control y, a continuacin, haga doble clic en
Sistema. Si no ve un icono de Sistema, haga clic en Rendimiento y mantenimiento y, a
continuacin, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en la ficha Nombre de equipo.
3. Haga clic en Cambiar y despus, en el cuadro Grupo de trabajo, escriba el nombre del
grupo de trabajo que desea crear o al que quiere pertenecer.
Es importante tener presentes las convenciones de nomenclatura al configurar o agregar equipos a
los grupos de trabajo. Un nombre de grupo de trabajo debe ser:

Igual para todos los equipos que integran el grupo de trabajo

Distinto del nombre de cualquier equipo que pertenezca al grupo de trabajo

Por su parte, los nombres de los equipos deben ser exclusivos:

Ningn otro equipo del grupo de trabajo puede tener el mismo nombre

El nombre del equipo tambin debe ser distinto del nombre del grupo de trabajo

3. Compartir archivos, carpetas o unidades

El uso compartido de los recursos se configura desde el equipo que contiene los archivos y carpetas
que se desea compartir. Puede compartir una unidad ntegramente, de modo que todos los archivos y
carpetas de esa unidad estn disponibles para otros equipos; o bien, puede compartir slo
determinadas carpetas.
Para compartir un archivo, una carpeta o una unidad en Windows XP:
1. Habilite el uso compartido de archivos del equipo si an no lo ha hecho; para ello, ejecute el
Asistente para configuracin de red. Haga clic en Inicio, despus en Panel de control, a
continuacin en Conexiones de red e Internet y, por ltimo, en Asistente para
configuracin de red. Slo tiene que realizar una vez esta operacin en el equipo.
Nota: Debe tener privilegios administrativos en el equipo para compartir archivos y carpetas
en Windows XP.
2. Abra Mi PC.
3. Desplcese hasta la carpeta que contiene los archivos que desea poner a disposicin de otros
equipos y seleccinela.
4. En el men Archivo, haga clic en Compartir y seguridad.
5. Haga clic en Compartir esta carpeta, en la ficha Red. De manera predeterminada, la
carpeta queda a disposicin de todos los dems equipos de la red, con acceso de slo lectura.

Para que todos los usuarios tengan acceso de lectura y escritura, active Permitir que
usuarios de la red cambien mis archivos.
Para que los archivos compartidos estn a disposicin de otros usuarios, el equipo en el que se
encuentran los archivos debe estar encendido y conectado a la red. Utilice Mis sitios de red
(Microsoft Windows XP) o Entorno de red (Windows 2000 y Windows 98) para desplazarse hasta
los archivos y carpetas compartidos de la red y tener acceso a stos.
Puede evitar tener que desplazarse hasta el recurso compartido mediante Mis sitios de red si
asigna o conecta el equipo al recurso. Cuando se realiza una asignacin de una carpeta
compartida o una unidad a una letra de unidad del equipo, es posible utilizar Mi PC o el Explorador
de Windows para verla.
Para asignar una carpeta compartida o una unidad a una letra de unidad:
1. En el Explorador de Windows o Mi PC, haga clic en el men Herramientas y, a
continuacin, haga clic en Conectar a unidad de red.
2. Desplcese hasta al ubicacin del recurso de red de la asignacin (es decir, con el que desea
conectarse) y haga clic en Aceptar.
3. Seleccione una letra de unidad y haga clic en Finalizar.
4. Compartir una impresora o un escner

Hay dos tipos de impresoras compartidas:

Impresoras de red: Se conectan directamente a una red (por lo general a un dispositivo


denominado servidor de impresin) en lugar de conectarse a un equipo determinado.

Impresoras locales: Este uso es ms corriente; se conectan a un solo equipo de una red.
Mediante la configuracin del uso compartido de impresoras, puede compartir una impresora
local desde los dems equipos de la red.

Despus de agregar un equipo a un grupo de trabajo, puede compartir cualquier impresora que est
conectada al equipo. Para compartir una impresora, abra el panel de control Impresoras; para ello,
haga clic en Inicio, elija Configuracin (o Panel de control) y despus haga clic en Impresoras (o
Impresoras y faxes). Seleccione la impresora que desea compartir y, en el men Archivo, haga clic
en Compartir, o bien haga clic en Propiedades y, a continuacin, haga clic en la ficha Compartir.
En el cuadro de dilogo Compartir, seleccione si desea compartir o no la impresora.
Tambin puede compartir nuevas impresoras que instale en cualquiera de los equipos conectados a
la red. Si el Asistente para agregar impresoras detecta que el equipo est conectado a una red, en el
momento de la instalacin le ofrece la posibilidad de compartir la impresora.
Si no puede obtener acceso a la opcin Compartir o aparece un mensaje en el que se indica que no
est activada la funcin de compartir impresoras, deber habilitar el componente Compartir archivos
e impresoras de Windows. En Windows XP puede realizar esa operacin desde la pgina

Propiedades de la conexin de red. En otros sistemas operativos Windows puede utilizar el panel de
control de red.
A continuacin se explican otros aspectos que conviene conocer acerca del uso compartido de
impresoras y escneres:

Asignar un nombre a una impresora compartida Cuando seleccione la opcin de


compartir una impresora, deber asignarle un nombre en el cuadro de dilogo Compartir para
identificarla en el grupo de trabajo. El nombre tiene que ser distinto de cualquier otro
nombre de dispositivo del grupo de trabajo, y tampoco debe coincidir con el nombre del
grupo de trabajo. Utilice un nombre que facilite la identificacin; por ejemplo, la ubicacin o
la marca y el modelo.

Configurar otros equipos para que utilicen una impresora compartida. Para utilizar una
impresora compartida, cada equipo debe tener instalado el controlador de impresora que
funciona con el sistema operativo en cuestin. Puede instalar los controladores de impresora
mediante la opcin Agregar impresoras del panel de control Impresoras en todos los
equipos que van a utilizarla. Instale la impresora del modo habitual, con la opcin Una
impresora de red o una impresora conectada a otro equipo seleccionada. A continuacin
puede desplazarse hasta la impresora compartida (siempre y cuando sta y el equipo al que
est conectada se encuentren encendidos y disponibles a travs de la red) y terminar la
instalacin.

En equipos en los que se ejecuta Windows XP y Windows 2000 tambin puede instalar los
controladores para otros sistemas operativos cuando realice por primera vez la operacin de
compartir la impresora. Para ello, haga clic en Controladores adicionales en el cuadro de dilogo
Compartir. No es necesario que instale los controladores en los dems equipos.
Despus de configurar la impresora compartida, puede enviar trabajos de impresin desde
cualquiera de los equipos del grupo de trabajo, exactamente del mismo modo que con una impresora
local.
5. Reglas y seguridad

Si va a compartir archivos en una red inalmbrica o con equipos conectados a Internet, la seguridad
constituye una consideracin importante. Si no adopta medidas que contribuyan a proteger la red, es
posible que algn intruso tenga acceso a los archivos compartidos a travs de Internet o de la red
inalmbrica.
Existen varios medios que sirven de ayuda para proteger los equipos conectados a travs de una red
inalmbrica, y que permiten evitar accesos no autorizados:

Instale un servidor de seguridad entre Internet y la red. Los servidores de seguridad de


software, como el Servidor de seguridad de conexin a Internet de Windows, pueden
interferir en el uso compartido de los archivos a travs de la red de rea local. Utilice como
alternativa estaciones base de cable o inalmbricas con un servidor de seguridad de hardware
integrado que ayude a reforzar la seguridad a la vez que permite un uso compartido sin
restricciones de los archivos a travs de la red local.

Habilite el acceso protegido de fidelidad inalmbrica (WPA) o el cifrado de privacidad


equivalente por cable (WEP) de 128 bits como medidas para proteger los archivos
compartidos frente a intentos de intrusin.

Asigne contraseas a las carpetas que desee proteger mediante un control de accesos en el
nivel de los recursos compartidos de Windows. Este mecanismo de proteccin tambin se
conoce como permisos.