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HCTOR HERNNDEZ
MARCELA DAZA R.
KATTY TOLEDO
SARA SADOVNIK
PILAR DE LA HOZ
RICHARD SUAREZ
CAROLINA MENDEZ
SANDRA CASTIBLANCO
Polica Nacional
Alcalda de Tunja
JESS CASTAEDA
CORPOBOYACA
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
Gobernacin de Boyac
Gobernacin de Santander
Secretaria de Salud
RAFAEL RODRGUEZ
INCODER
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
INPEC
INVISBU
Municipio de Floridablanca
Aguas y aguas
CECILIA GALLEGO
Megabus
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
IMCFT
Asamblea Departamental
CARDER
Alcalda de Medelln
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
Gobernacin de Antioquia
Municipio de Anori
CORANTIOQUIA
Polica Nacional
RUBIELA NOVOA
DAS
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
E.S.E Municipal
INCODER
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
ESPERANZA PASCUAS
Contralora Municipal
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
LAURA DUMES
Alcalda de Ccuta
Facilitador
Escuela Superior de Administracin Pblica
IMRD
Secretaria de Cultura
Secretaria de Educacin
Prpyecsa.
INDICE
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
Contratar bienes y
servicios necesarios
para el cumplimiento
de los fines del
Estado
1.2.
Estructurar
componentes del plan de
accin de contratacin
teniendo en cuenta criterios,
normativa y metodologas
establecidas
(U-2)
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
1.4.1
Obtener
financiacin de acuerdo
con necesidades y
procedimientos. (U-4)
1.4.1.1.
Identificar
necesidades candidatas a
obtener
recursos
de
acuerdo con procedimientos
establecidos. (U-4.1)
1.4.1.2 Definir fuentes de
financiacin
segn
procedimientos (U-4.2)
1.4.2
.Elaborar
anteproyecto
de
presupuesto de acuerdo
con
necesidades
de
contratacin identificadas y
en formularios establecidos.
(U-5)
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
1.5.1.
Distribuir
y
desagregar el presupuesto
de acuerdo con prioridades
establecidas (U-6.1)
1.
Planear
la
contratacin
institucional
de
acuerdo con criterios
y
metodologas
establecidas
1.5.4.
Consolidar
el
documento de plan de
compras de acuerdo con
necesidades y requerimientos
identificados (U- 6.4)
1.5.5 Publicar informacin de
plan de compras segn
procedimientos establecidos
(U- 6.5)
10
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.1.1. .Realizar estudios de
mercado segn procedimientos
(U-7.1)
2.1.3.
Realizar anlisis de
riesgos de contratacin y de
implicaciones
para
cada
contratista segn normatividad
vigente. (U-7.3)
2.1.4 Evaluar alternativas para
satisfacer necesidades de
acuerdo con oferta de mercado.
(U-7.4)
2.2.
Gestionar
autorizaciones, permisos y
licencias, internos y externos
requeridos
para
la
contratacin, segn sea el
caso y de acuerdo con
normatividad vigente (U-8)
11
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.3.1.1.2
Dar respuesta a
observaciones a pliegos segn
criterios de la entidad. (U-9.2)
2. Ejecutar el plan de
compras
siguiendo
procedimientos
establecidos
en
la
normatividad vigente.
2.3.1.2.3
Elaborar
pliegos
definitivos de acuerdo con las
observaciones sugeridas en la
etapa de prepliegos. (U10.3)
2.3.2.1
Solicitar
certificados
de
disponibilidad
presupuestal
segn
procedimientos. (U-11.1)
2.3.2
Respaldar
presupuestalmente
la
contratacin en los
tiempos requeridos y
segn procedimientos.
12
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.3.3.1
Elaborar
acto
administrativo de apertura
con los pliegos definitivos,
segn normatividad vigente.
(U12.1)
2.3.3.2 Informar sobre la
apertura del proceso de
contratacin a las instancias
requeridas y en los medios
establecidos, de acuerdo con
la normatividad, segn sea el
caso. (U12.2)
2. Ejecutar el plan de
compras
siguiendo
procedimientos
establecidos
en
la
normatividad vigente.
13
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.3.5.1
Calificar
propuestas de acuerdo
con criterios establecidos
y
comparacin
de
precios del RUPR del
SICE cuando haya lugar.
(U-14)
2.3.5.1.1
Valorar
propuestas
segn
criterios establecidos.
(U-14.1)
2.3.5.1.2 Ajustar la
evaluacin de acuerdo
con
observaciones
recibidas al informe. (U14.2)
2.3.5.2.1
Realizar
audiencia
de
adjudicacin cuando sea
el caso, atendiendo
normatividad
vigente.
(U-15.1)
2.3.5.2
Adjudicar
contratos
segn
procedimientos
establecidos. (U-15)
2.3.5.2.3
Notificar
adjudicacin por los
medios
establecidos
segn
normatividad
vigente. (U-15.3)
14
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.4.1.1
Determinar el
rgimen tributario del contrato
de acuerdo con las reglas
establecidas
en
la
normatividad vigente. (U-16.1
2.4.1. Elaborar contrato
de conformidad con las
reglas establecidas en
la
normatividad
vigente. (U-16)
2. Ejecutar el plan de
compras
siguiendo
procedimientos
establecidos
en
la
normatividad vigente.
2.4.2.1
Legalizar el
contrato
segn
procedimientos
establecidos (U-17.1)
2.4.2. Asegurar que el
contrato sea formalizado
de acuerdo con la
normatividad
vigente.
(U-17)
2.4.2.2
Verificar el
cumplimiento de requisitos
para el perfeccionamiento
del
contrato
segn
normatividad vigente (U17.2)
15
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
2.5.1
Determinar
condiciones de inicio del
contrato
segn
procedimientos (U-18)
2.5.1.1
Establecer
trminos de inicio segn
criterios establecidos. (U18.1)
2.5.1.2 Suscribir acta de
inicio en los formatos y
tiempos
establecidos,
cuando aplique. (U-18.2)
2.5.2.1
Evaluar
la
ejecucin del contrato,
de
acuerdo
con
estndares y normas
tcnicas establecidas.
(U-19.1)
2.5.2
Realizar
seguimiento
tcnico,
administrativo
y
financiero del contrato de
acuerdo
con
lo
establecido en el mismo.
(U-19)
2. Ejecutar el plan de
compras
siguiendo
procedimientos
establecidos
en
la
normatividad vigente.
2.5.2.2
Aprobar
el
cumplimiento de las
obligaciones derivadas
del contrato. (U-19.2)
2.5.2.3
Gestionar
modificaciones
al
contrato de acuerdo con
revisiones
y
evaluaciones realizadas
cuando sea el caso.
(U-19.3)
2.5.2.4 Liquidar contrato
segn procedimiento y
normatividad
vigente.
(U-19.4)
16
MAPA FUNCIONAL
CONTRATACIN ESTATAL
3. Evaluar la gestin de
contratacin, de acuerdo
con los indicadores y
estrategias establecidas.
17
3.2.1
.Adoptar
acciones
correctivas
y
preventivas
teniendo en cuenta el diagnstico
realizado
y
parmetros
institucionales. (U-21.2)
Conocimiento Requerido
1.
2.
Las
buenas
prcticas
son c. Construccin
y
medicin
de
identificadas a nivel nacional e
indicadores de gestin.
internacional teniendo en cuenta
resultados sobresalientes en los
d. Anlisis cualitativo y cuantitativo de
indicadores establecidos.
informacin.
3.
Las
fuentes
que
amplan e. Normatividad vigente en los temas
informacin sobre las prcticas
de contratacin.
sobresalientes son consultadas
teniendo
en
cuenta
procedimientos
y
protocolos
establecidos.
4.
5.
Evidencias Requeridas
DIRECTIVO
Competencias Comportamentales
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
19
sobre
los
Conocimiento Requerido
1. Los
riesgos
institucionales
en
materia de contratacin son a. Principios bsicos de Administracin
identificados en las evaluaciones y
Pblica.
diagnsticos institucionales
b. Principios bsicos de Gerencia
Pblica.
2. Las medidas relacionadas con la
contratacin de la entidad que
afecten o favorezcan los objetivos c. Impacto de los planes de desarrollo
del
plan
estratgico
son d. Direccionamiento Estratgico
identificadas teniendo en cuenta
el
marco
jurdico
de
la
administracin pblica.
3. Las lneas temticas de poltica son
consolidadas teniendo en cuenta
las buenas prcticas los riesgos
institucionales
y
las
medidas
jurdicas identificadas.
4. Las polticas son aprobadas segn
prioridades y procedimientos.
20
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
21
sobre
los
Conocimiento Requerido
El plan de divulgacin de la
poltica es formulado de acuerdo
con criterios establecidos.
2.
3.
4.
a. Procedimientos de comunicacin
institucional
b. Medios de comunicacin
22
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Electrnica,
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
23
sobre
el
Conocimiento Requerido
a. Direccionamiento estratgico de la
entidad.
24
Rangos de Aplicacin
Todas las
pblico.
entidades
del
Evidencias Requeridas
sector Producto
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
Liderazgo
Construccin de Relaciones
25
sobre
los
Conocimiento Requerido
1. Los
resultados
de
estudios, a. Principios bsicos de Administracin
evaluaciones,
diagnsticos
y
Pblica.
planes
son
identificados
y
clasificados
segn b. Principios bsicos de Gerencia
procedimientos.
Pblica.
2. Los grupos
conformados
identificadas.
de trabajo son
segn temticas
5.
26
de
indicadores
de
Rangos de Aplicacin
Todas las entidades del sector pblico
Evidencias Requeridas
Producto
Plan de accin del perodo
Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los
desempeos
1 a 5
y de las
conductas
asociadas
de
las
competencias comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta e
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
Toma de decisiones
Iniciativa
Liderazgo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 aos
27
sobre
los
Conocimiento Requerido
a. Fundamentos de planeacin.
b. Conocimiento de servicios prestados
por entidades externas que pueden
apoyar la gestin de contratacin.
c. Normatividad que rige los procesos
de contratacin.
d. Financiacin de proyectos
e. Fundamentos de presupuesto.
28
Rangos de Aplicacin
Todas las
pblico.
entidades
del
Evidencias Requeridas
sector Producto
Documento de solicitud de apoyo o
recursos a nivel interno o externo, segn
sea el caso.
Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los
desempeos
1 a 3
y de las
conductas
asociadas
de
las
competencias comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta e
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
Toma de decisiones
Iniciativa
29
sobre
los
Conocimiento Requerido
1. Los
indicadores
de
gestin a. Atribuciones de la entidad
establecidos en el proyecto se
analizan de acuerdo con las metas b. Plan estratgico de la entidad
2. Las variaciones se calculan segn c. Procesos
entidad
comparacin entre lo proyectado
y lo ejecutado
3. Las causas de las variaciones se
30
proyectos
de
de
la
Rangos de Aplicacin
Tipos de entidades
Evidencias Requeridas
Producto
Entidades pblicas del nivel nacional, Informe escrito sobre las prioridades
territorial
o cualquier oficina en establecidas y recomendaciones para
representacin del Estado en el ajustar los planes
exterior
Desempeo y comportamiento
Observacin real o simulada de los
desempeos
1 a 5
y de las
conductas
asociadas
de
las
competencias comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta c
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
31
sobre
los
Conocimiento Requerido
a. Formulacin de proyectos
b. Metodologa de proyectos
Departamento
Nacional
Planeacin.
2.
3.
Los
recursos
disponibles
se
reasignan con base en las nuevas
acciones
c. Atribuciones de la entidad
4.
del
de
d. Plan de accin
f.
Entidades
Metodologa
sectores.
de
proyectos
por
Evidencias Requeridas
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta f
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Planeacin
Experticia Profesional
33
sobre
los
Conocimiento Requerido
34
Rangos de Aplicacin
Tipo de necesidad
funcionamiento
inversin
Evidencias Requeridas
o
Producto
Informe sobre anlisis de las necesidades
candidatas a obtener recursos.
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
Liderazgo
Experticia Profesional
Experticia Profesional
Conocimiento
Entorno
del Conocimiento
Entorno
35
los
Conocimiento Requerido
a. Conceptos de planeacin
b. Proyectos de inversin
c. Indicadores de gestin
d. Gestin de proyectos
e. Tabulacin y
informacin
3.
La definicin de la fuente de
financiacin es
realizada teniendo
como criterio la relacin costo
beneficio para la entidad y el marco
legal aplicable.
f.
4. La propuesta de financiacin se
somete
a
aprobacin
segn
procedimientos institucionales.
Rangos de Aplicacin
:
inversin
de
la
g. Fuentes de financiacin
h.
Tipo de necesidad
funcionamiento
anlisis
o Producto
Informe
sobre
financiamiento.
fuentes
de
las conductas
competencias
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre
conocimientos de a hasta h
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
Liderazgo
Experticia Profesional
Experticia Profesional
Conocimiento
Entorno
del Conocimiento
Entorno
37
los
Conocimiento Requerido
1.
La
evaluacin
tcnica,
administrativa y presupuestal del
proyecto de inversin es realizada de
acuerdo con los criterios establecidos.
2.
El proyecto de inversin es
estructurado de acuerdo con los
requerimientos de la fuente de
inversin y la normatividad aplicable.
3.
El proyecto de inversin es
formalizado por la entidad de
acuerdo con los procedimientos
institucionales.
a.
Conceptos de planeacin
b.
Proyectos de inversin
c.
Indicadores de gestin
d.
Gestin de proyectos
e.
Tabulacin y
informacin
f.
Presupuesto pblico
anlisis
4. El proyecto de inversin es
presentado
a
las
fuentes
de
financiacin de acuerdo con los
requerimientos correspondientes.
5. El proyecto de inversin es
presentado para aprobacin a las
instancias que corresponda segn
procedimientos.
Rango de Aplicacin
Tipo de proyecto:
funcionamiento
inversin
Evidencias Requeridas
o Producto
Proyecto de inversin
de
la
sobre
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
Liderazgo
Experticia Profesional
Experticia Profesional
Conocimiento
Entorno
del Conocimiento
Entorno
39
los
Conocimiento Requerido
40
materia
Rangos de Aplicacin
Todas las entidades pblicas.
Evidencias Requeridas
Producto
Anteproyecto de presupuesto.
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 5 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos de a hasta f
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Trabajo en equipo y colaboracin
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
41
sobre
los
Conocimiento Requerido
1.
En anteproyecto de presupuesto a.
Sistema presupuestal colombiano
es consolidado en los formatos
(Marco de gastos de Mediano Plazo;
establecidos.
el Presupuesto Anual de la Nacin, el
Plan Operativo Anual de Inversiones,
2. El anteproyecto es sustentado con
sectores
que
conforman
el
los
soportes
correspondientes
Presupuesto General de la Nacin
teniendo
en
cuenta
los
(PGN).
lineamientos establecidos.
b. Manejo de presupuestos
3. El anteproyecto es presentado
para aprobacin a las instancias
pertinentes y de acuerdo con los
procedimientos correspondientes.
4. El anteproyecto es corregido de
acuerdo con observaciones del
ente competente en los tiempos
establecidos
5. Publicar
informacin
de
anteproyectos en la pgina Web
segn instrucciones.
42
Rango de Aplicacin
Todas las entidades pblicas
Evidencias Requeridas
Producto
Anteproyecto presentado ante el ente
competente.
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos de 1 a 5 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
43
sobre
los
Conocimiento Requerido
6.
acuerdo
con
establecidos.
procedimientos
Evidencias Requeridas
Producto
Devolutivos
y
especializados
de
presupuestos:
gastos
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
45
sobre
los
Conocimiento Requerido
1.
El plan de compras es a. Conocimientos
bsicos
de
reestructurado teniendo en cuenta
Presupuesto.
los parmetros emitidos por las
instancias que corresponde y
es b. Procedimientos
institucionales
sometido
a
las
autorizaciones
referentes al tema.
respectivas.
c. Conocimientos de operacin del
2. Las asignaciones presupuestales
SICE.
previas son revisadas frente a los
requerimientos de reestructuracin
del plan de necesidades.
3. El periodo para reestructurar es
verificado de acuerdo con la
normatividad vigente.
4. Los traslados presupuestales y
dems modificaciones a que haya
lugar se realizan teniendo en cuenta
los procedimientos establecidos.
Rangos de Aplicacin
Tipo de bien:
-
Devolutivos y
especializados
Evidencias Requeridas
Producto
de
asociadas
de
las
comportamentales
competencias
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y c
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Trabajo en Equipo y Colaboracin
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
47
sobre
los
Conocimiento Requerido
a. Conocimientos
Presupuesto.
bsicos
de
b. Procedimientos
institucionales
referentes al tema.
c. Planeacin.
3. El cronograma de contratacin es
consolidado y formalizado segn los
procedimientos establecidos.
Rangos de Aplicacin
Tipo de bien:
-
Devolutivos y
especializados
Evidencias Requeridas
Producto
de
oral
escrita
sobre
los
conocimientos de a hasta c.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
49
Conocimiento Requerido
Rango de Aplicacin
Tipo de bien:
-
Devolutivos y
especializados
Evidencias Requeridas
Producto
de
oral
escrita
sobre
los
conocimientos de a hasta c
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
51
2.
3.
Conocimiento Requerido
nico
bsicos
de
de
de
la
Contratacin
Rango de Aplicacin
Todas las entidades pblicas.
Evidencias Requeridas
Producto
Plan de compras publicado
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
52
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre
conocimientos de a hasta c.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
53
los
de
Conocimiento Requerido
a. Fundamentos de mercadeo
b. Normatividad
contratacin.
vigente
de
c. Manejo
del
Sistema
de
Informacin para la Vigilancia de
la Contratacin Estatal
la
g. Manual de contratacin de la
entidad.
Evidencias Requeridas
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre
conocimientos de a hasta g.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
56
los
de
Conocimiento Requerido
1. La determinacin de la naturaleza
contractual se fundamenta en el
objeto del contrato establecido en
los estudios previos.
a. Estatuto de contratacin
b. Decretos reglamentarios vigentes
c. Manual de contratacin de la
entidad.
d. Normatividad en seguros
e. Fundamentos
estatal.
Rangos de Aplicacin
de
presupuesto
Evidencias Requeridas
sobre
los
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
58
de
Conocimiento Requerido
de
de
59
Evidencias Requeridas
60
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
61
los
de
Conocimiento Requerido
Rango de Aplicacin
Evidencias Requeridas
sobre
los
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
63
Conocimiento Requerido
64
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Trabajo en Equipo y colaboracin
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
65
sobre
los
Conocimiento Requerido
internos
de
Evidencias Requeridas
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Trabajo en equipo y colaboracin.
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
67
NIVEL JERRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 9
Elaborar proyecto de pliegos y o trminos de condiciones, cuando aplique,
segn formatos establecidos y cuando sea el caso.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 9.1
Estructurar proyecto de pliegos segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo
Conocimiento Requerido
1.
El proyecto de pliegos es
fundamentado en las normas
pertinentes y en la informacin de
mercado.
2.
El proyecto de pliegos es
formulado teniendo en cuenta las
necesidades de bienes y servicios
incluidos
en
el
plan
de
adquisiciones.
internos
de
c. Redaccin jurdica
3.
El proyecto de pliegos es
realizado de conformidad de los
estudios previos y dems resultados
de la etapa precontractual.
4.
El proyecto de pliegos es
ajustado
segn
observaciones
recibidas
y
publicado
segn
procedimientos establecidos.
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
69
sobre
los
Criterios de Desempeo
Conocimiento Requerido
internos
c. Redaccin jurdica
de
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
71
los
Conocimiento Requerido
1.
La audiencia de aclaraciones
es
programada
conforme
al
cronograma
del
proceso
de
seleccin
2.
Las observaciones a los pliegos
de carcter tcnico, jurdico o
financiero son socializadas en la
audiencia de aclaraciones de
acuerdo con los procedimientos
establecidos.
internos
c. Redaccin
de
actas
audiencias de aclaraciones.
72
de
de
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Liderazgo de grupos de trabajo.
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
73
sobre
los
Conocimiento Requerido
c. Fundamentos
administrativo.
internos
de
de
derecho
d. Fundamentos
de
derecho
administrativo, civil y comercial
74
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
75
sobre
los
Conocimiento Requerido
internos
de
de
derecho
d. Fundamentos
de
derecho
administrativo, civil y comercial
3. En el pliego de condiciones se
regula el plazo mximo dentro del
cual pueden expedirse adendas
adicionales, dando cumplimiento al
proceso previsto en la normatividad
de contratacin.
4. Los criterios de evaluacin
definitivos de las ofertas son fijados de
acuerdo con la modalidad de
contratacin y los ajustes realizados al
prepliego.
76
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
77
los
2.
Conocimiento Requerido
El certificado de disponibilidad
presupuestal
es
solicitado
tomando como base el valor del
presupuesto oficial determinado
en los costos de los estudios
previos.
internos
de
Evidencias Requeridas
de
Disponibilidad
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 2 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba
78
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
79
Conocimiento Requerido
a. Ley de apropiacin
b. Estatuto orgnico de presupuesto
y dems Normatividad vigente
c. Decreto
de
liquidacin
correspondiente a la vigencia
80
Evidencias Requeridas
Producto
Autorizacin vigencia futura
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 6 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta c
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
Planeacin
Conocimiento del entorno
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
81
sobre
los
82
contratacin
segn
procedimientos
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
contratacin.
b.
vigente
c. Manual
de
institucional.
contratacin
3. El presupuesto de contratacin se
precisa
junto
con
el
CDP
correspondiente.
4. Las
condiciones
exigibles
contratante se explicitan
acuerdo a estudios previos.
al
de
Evidencias Requeridas
en
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
84
sobre
los
contratacin
segn
procedimientos
Conocimiento Requerido
85
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Publicacin y comunicacin sobre la
apertura del proceso de contratacin a
las instancias requeridas.
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 5 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta c
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
86
sobre
los
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
contratacin.
vigente
en
b. Redaccin.
c. Diligenciamiento de formatos de
contratacin.
d. Manual de contratacin de la
entidad
Evidencias Requeridas
Producto
sobre
los
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
88
Conocimiento Requerido
c. Manual de
entidad.
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
contratacin
en
de
la
Evidencias Requeridas
Producto
Lista de chequeo de verificacin de
condiciones de la oferta
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 2 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta c.
Competencias Comportamentales
89
sobre
los
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
90
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
de
contratacin
c. Conocimiento y administracin
de bienes y servicios,
d. Excel bsico.
e. Manejo
del
contratacin
91
portal
de
6. La informacin de la calificacin
de las ofertas es publicada en los
medios institucionales y estatales
establecidos,
segn
procedimientos.
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Cuadro de valoracin de las ofertas e
informe evaluativo
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 6 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a hasta e
sobre
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ANA CAROLINA RUEDA MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO
Fecha de Validacin: Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
92
los
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
contratacin.
vigente
en
b. Redaccin.
Informacin requerida
Producto
Ajustes a la evaluacin de las ofertas de
contratacin presentadas
Desempeo
Observacin real o simulada de los
93
desempeos 1 a 4 y comportamientos
asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
94
sobre
los
adjudicacin
cuando
Criterios de Desempeo
sea
el
caso,
atendiendo
Conocimiento Requerido
1.
El pliego de condiciones se
presenta a los posibles proponentes
de acuerdo con procedimientos
establecidos.
a. Normatividad
contratacin
b. Manejo
del
contratacin
vigente
en
portal
de
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de audiencia de adjudicacin
Desempeo
Observacin real o simulada de los
95
desempeos 1 a 4 y
asociadas
de
las
comportamentales
las conductas
competencias
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
96
sobre
los
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
contratacin
b. Procedimientos
actividad
2.
La determinacin del oferente
a contratar es verificada frente a las
evidencias del proceso de seleccin
desarrollado.
vigente
propios
en
de
la
3.
Las
inconsistencias
en
el
proceso son notificadas y aclaradas
antes de la Validacin del acto
administrativo, segn procedimientos
establecidos.
Comportamientos Asociados
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Acto administrativo de adjudicacin
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba
97
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
98
Conocimiento Requerido
1. La decisin de adjudicacin es
publicada en el SECOP y la pgina
web institucional de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
a. Normatividad
aplicable.
b. Procedimientos
actividad
en
contratacin
propios
de
la
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Evidencias de notificacin en los medios
establecidos
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 y 2 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
99
sobre
los
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
100
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
contratacin
vigente
en
Evidencias Requeridas
Producto
Comn o Simplificado
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 y 2 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b.
Competencias Comportamentales
101
sobre
los
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
102
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
contratacin Estatal
en
riesgo
de
es
Rangos de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Producto
Minuta del contrato
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 9 y las conductas
asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre
conocimientos de a hasta d
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
104
los
Conocimiento Requerido
1. El
compromiso
es
registrado
presupuestalmente
segn
procedimientos establecidos.
2. El contrato es suscrito
trminos establecidos.
en
a. Normatividad en contratacin
estatal
b. Procedimientos propios de la
actividad
los
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Contrato legalizado
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
105
sobre
los
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
106
NIVEL JERRQUICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 17
Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo con la normatividad
vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 17.2
Verificar el cumplimiento de requisitos para el perfeccionamiento del contrato
segn normatividad vigente.
Criterios de Desempeo
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
contratacin estatal
b. Procedimientos
actividad
2. El cumplimiento de obligaciones de
pagos a cargo del contratista
propios
en
de
la
Rangos de Aplicacin
Tipos de obligaciones a pagar:
Evidencias Requeridas
Producto
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
108
NIVEL JERRQUICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Determinar condiciones de inicio del contrato segn procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 18.1
Establecer trminos de inicio segn criterios establecidos.
Criterios de Desempeo
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
contratacin estatal.
en
b. Procedimientos
institucionales
relacionados con los criterios de
desempeo.
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: de bienes o servicios
Evidencias Requeridas
Producto
Cuadro resumen trminos de inicio del
contrato
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 2 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba
109
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
110
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
contratacin estatal.
b. Procedimientos
actividad
propios
en
de
la
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de inicio
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3 y las conductas
asociadas de las competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimiento a y b.
Competencias Comportamentales
111
sobre
los
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
112
Conocimiento Requerido
1.
Los informes de avance son a. Normas de contratacin estatal
solicitados de acuerdo con el objeto b. Fundamentos de supervisin.
del contrato y el cronograma de
trabajo entregado por el contratista
al inicio del contrato.
2.
Las visitas requeridas para
seguimiento
al
contrato
son
realizadas de acuerdo con las
condiciones
contractuales
establecidas.
3. Los informes de seguimiento son
elaborados
comparando
lo
ejecutado con lo programado segn
parmetros
e
indicadores
establecidos en el contrato.
4. Los incumplimientos del contratista
a las obligaciones derivadas del
contrato
son
notificados
oportunamente a las instancias
requeridas.
5. La calidad de los productos y
servicios reportados por el contratista
son verificados de acuerdo con los
aspectos tcnicos y normativos
113
pertinentes y sustentables.
Rango de aplicacin
Evidencias Requeridas
Producto
Informes de seguimiento
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 5 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
114
sobre
los
Conocimiento Requerido
a.
Normatividad
vigente
contratacin estatal
b.
Procedimientos
actividad
propios
en
de
la
Evidencias Requeridas
Producto
Evidencias de revisin de bienes
entregados o servicios desarrollados por
parte del contratista.
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos de 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
115
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
116
sobre
los
Conocimiento Requerido
Normatividad
vigente
contratacin estatal
Procedimientos
actividad
propios
en
de
la
Rangos de Aplicacin
Tipo de contrato: Bien o servicio
Evidencias Requeridas
Producto
Modificaciones al contrato
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 3 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba
117
oral
escrita
sobre
los
conocimientos a y b.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
118
Conocimiento Requerido
a. Normatividad
vigente
contratacin estatal
en
b. Procedimientos
institucionales
relacionados con los criterios de
desempeo
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de liquidacin
Desempeo
Observacin real o simulada de los
desempeos 1 a 4 y las conductas
asociadas
de
las
competencias
comportamentales
119
Conocimiento
Prueba oral o escrita
conocimientos a y b.
Competencias Comportamentales
PROFESIONAL
Experticia Profesional
Aprendizaje Continuo
Elaborada por ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha de Validacin Noviembre de 2010
Vigencia 4 AOS
120
sobre
los
Conocimientos Requeridos
Evidencias Requeridas
ASESOR
Liderazgo
Experticia Profesional
Planeacin
122
Conocimientos Requeridos
de
los
es
se
123
presenten dificultades.
Rango de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Producto:
Pruebas del acompaamiento
equipo de trabajo.
al
ASESOR
Liderazgo
Experticia Profesional
Planeacin
124
Conocimientos Requeridos
1.
2.
Los resultados
son clasificados
identificando
fortalezas,
oportunidades de mejoramiento y
causas
de
las
dificultades
evidenciadas.
Metodologas
para
el
procesamiento de informacin.
Evidencias Requeridas
Producto:
Informe
seguimiento.
final
de
125
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Liderazgo
Experticia Profesional
Planeacin
126
Conocimientos Requeridos
propios
de
la
La
eficacia
de
las
acciones
correctivas y preventivas es evaluada
de acuerdo con los indicadores
establecidos.
Rango de Aplicacin
Evidencias Requeridas
Producto: Informe de
correctivas y preventivas.
acciones
127
Competencias Comportamentales
DIRECTIVO
ASESOR
Liderazgo
Experticia Profesional
Planeacin
128