EOM GRUPO: construye proyectos ms rentables, gracias a las

soluciones de negocio TOTVS

Con TOTVS Obras y Proyectos, la empresa conoce el destino total de una obra, antes de haber
puesto una piedra dentro de la misma

EOM GRUPO S.A. es un conjunto de empresas peruano, el cual a travs de sus subsidiarias
acta a nivel nacional en la ejecucin de obras para clientes privados y pblicos, en la
construccin de infraestructura, edificacin, promocin inmobiliaria e invirtiendo en el desarrollo
de nuevos negocios.
Este holding fue constituido en 2008 sobre la experiencia de empresas con casi 50 aos de
actividad profesional a nivel nacional, las cuales son bastante reconocidas en ciudades del norte
de Per como Piura, Chiclayo, Cajamarca y Trujillo. En sta ltima EOM GRUPO construy el
Estadio de futbol Mansiche de 27,500 m 2 donde se jug la final de la Copa Mundial de Futbol Sub
17 en 2005.
La unin hace la fuerza y tambin, aumenta la complejidad
Desde la unin de las empresas como grupo, utilizaron diversos softwares para controlar su
informacin en cada proceso, inclusive, la compaa desarroll su propio software. Sin embargo,
despus de la unin de subsidiarias tuvieron un crecimiento tan acelerado que el software
propietario se vio muy limitado y reducido.

Con las herramientas de TI que tenamos no haba forma de controlar todos los reportes y todos
los procesos, por eso empezamos a buscar diferentes proveedores cuya solucin fuera flexible
para amoldarse a nuestra forma de trabajo, sin necesidad de hacer cambios bruscos en toda
nuestra estructura de procesos, coment Juan Carlos Rivera, gerente de sistemas para EOM
GRUPO.
Fue as que comenzaron a evaluar otras soluciones, entre ellas TOTVS, con quien se llevaron a
cabo presentaciones comerciales para valorar si el personal podra adaptarse a la herramienta,
inclusive, se llev a cabo una videoconferencia con Mxico para ver en accin la solucin de
Construccin y Proyectos de TOTVS. Su convencimiento de que sta era la mejor fue tan vasto,
que la negociacin se realiz con un tiempo rcord, firmando el contrato.
Adems de TOTVS, EOM GRUPO evalu tambin a otra empresa en Per, sin embargo, esa
plataforma era tan rgida que restringa la posibilidad de hacer cambios en el sistema y en el
lenguaje para programar y tampoco permita un acceso rpido.
Con TOTVS siempre hemos logrado hacer ajustes gracias a que tienen un lenguaje de
programacin, el cual es muy rpido y sencillo de aprender. Por ello, hoy, yo puedo modificar lo
necesario para que no haya tiempos o demoras en cuanto a implementacin; esto no se
encuentra en ninguna otra plataforma, agreg Juan Carlos.
El comienzo de todo
Toda obra o proyecto inicia con la fase de licitacin en la cual se debe hacer un presupuesto que
el cliente aceptar o rechazar. Antes de adquirir TOTVS, ese presupuesto se realizaba con una
herramienta interna que no se comunicaba con el software propietario de EOM GRUPO, como
resultado, haba una demora en la entrega de informacin y tampoco exista el tema de
programacin. La suma de estas desventajas les trajo prdidas de tiempo por no contar con toda
la informacin necesaria, pues incluso, algunos procesos deban hacerse manualmente.
Actualmente, con TOTVS, la empresa est haciendo registro de todo y lo ms importante es que
al usarla, ya saben cul va a ser el destino de todo el proyecto antes de haber puesto una piedra
dentro de la obra; esto resulta en el conocimiento previo sobre prdidas, ganancias o qu se
debe hacer para no perder, e inclusive, para aumentar mucho ms la rentabilidad.
Lo mejor de la solucin TOTVS es que al ser integral, todos estamos enterados del seguimiento
en la obra y con ello, todos podemos involucrarnos para ayudar y resolver dificultades que
puedan presentarse o para copiar un buen ejemplo y as, ser todos ms rentables, dijo Rivera.
Tecnologa estratgica para el negocio
Actualmente, EOM GRUPO tienen alrededor de 12 obras corriendo, de las cuales, tres se estn
controlando al 100% con TOTVS Obras y Proyectos (TOP), plataforma con la que empezaron a
trabajar en junio de 2015. Sin embargo, el proyecto total entre EOM GRUPO y TOTVS consta de
tres soluciones:
ERP
Finanzas
Planilla (nmina y recursos humanos)

Por ello, durante los das restantes del ao, capacitarn a los usuarios en TOTVS ERP para que
el primero de enero de 2016, ya se est usando en el da a da por aproximadamente 40
personas dentro de la empresa.
En enero de 2016, terminaremos una obra que est siendo 100% coordinada bajo la nueva
plataforma TOP; si bien an no tenemos resultados finales, si podemos decir que a la fecha, el
sistema arroja que estamos dentro del margen de rentabilidad presupuestado al inicio, inclusive,
probablemente tendremos una pequea ganancia por haber utilizado la herramienta, inform
Juan Carlos.
La gran funcionalidad de TOP (TOTVS Obras y Proyectos) es que controla el avance de obra,
controla el tema de recursos planeado para una determinada etapa de la misma, controla que los
insumos s se estn usando en tiempo y forma y adems, controla la parte financiera de esos
insumos. Sin duda, gracias a este tipo de herramientas, el departamento de sistemas se vuelve
un rea estratgica dentro de una empresa en el sector de la construccin y de esta forma, es
fcil entender cmo la tecnologa se vuelve estratgica para el negocio, pues realmente le
agrega valor.
Gracias a TOP, ahora podemos atender a todo tipo de negocios y llevar a cabo trabajos nuevos
teniendo la seguridad de no tener sorpresas, pues ya no estamos trabajando a ciegas. Justo el
prximo ao tenemos en puerta otros proyectos, as que esta solucin ser fundamental para
tener todo bajo control, mencion Rivera.
Un futuro con mayor rentabilidad
Tambin para el prximo ao, EOM GRUPO tiene planeado ampliar su relacin con TOTVS pues
han visto ms mdulos que estn seguros pueden servirles como la gestin de activos fijos y la
gestin de maquinarias
De TOTVS nos gust mucho la atencin directa que tuvieron con nosotros, pues siempre
estuvieron aqu apoyndonos para sacar el proyecto adelante de la mejor manera, pero por
encima de esto, lo que ms nos agrad fue la demostracin de no ser una empresa que vende
software, si no que venden todo un plan de gestin, control y mejora continua y que se
preocupan porque el cliente final, realmente satisfaga sus necesidades, finaliz Juan Carlos.
Hoy en EOM GRUPO estn convencidos que haberse asociado con una empresa reconocida
mundialmente en su ramo, fue la mejor decisin para ampliar su cartera de proyectos y as, ser
cada da ms rentables.
Acerca de EOM GRUPO S.A.
Fundado en 2008, EOM GRUPO es un conjunto de subsidiarias peruanas que acta a nivel
nacional en la ejecucin de obras para clientes privados y pblicos, en la construccin de
infraestructura, edificacin, promocin inmobiliaria e inversin en el desarrollo de nuevos
negocios. Actualmente estn presentes en ms de ocho regiones de Per donde desarrollan
diferentes proyectos inmobiliarios y de construccin, en absoluta armona con las sociedades
que los acogen.
Las subsidiarias que componen al grupo son:
CIESA - Empresa constructora con casi 50 aos de experiencia en la ejecucin de obras
de infraestructura y edificacin a nivel nacional para clientes pblicos y privados que en

los ltimos cinco aos, ha construido ms de 200,000 m 2 y ms de 800,000 m 2 de

habilitaciones urbanas.
CLASEM - Empresa inmobiliaria dedicada a la promocin y construccin de proyectos
de vivienda a nivel nacional, vinculados a los programas de vivienda subsidiados por el
estado peruano. En los ltimos cinco aos ha entregado ms de 2,700 viviendas.
ESPARQ - Empresa inmobiliaria con 45 aos de actividad, dedicada a la promocin
inmobiliaria para atender los segmentos premium de vivienda, oficinas y edificios
comerciales, que ha entregado ms de 100 unidades inmobiliarias de alta especificacin
en los ltimos cinco aos.
INVESTIN - Empresa vehculo de inversiones de mediano y largo plazo con foco en
concesiones de infraestructura de servicios pblicos, a travs de asociaciones pblicoprivadas y en desarrollos inmobiliarios, que lleva ms de 24 millones de soles invertidos
desde su constitucin en 2012.

Acerca de TOTVS
Proveedor top de soluciones de negocios para empresas de todos los portes, lder absoluta en el
mercado de SMB, actuando, adems del back office, tambin de forma intensa en el core / front
office de esas empresas con soluciones integradas incluyendo software de gestin, plataformas
de colaboracin y productividad y consultora, siendo una de las mayores proveedoras de ERP
Sute del mundo, lder en Amrica Latina, con ms de 50% de marketshare en Brasil.
Considerada la 22 marca ms valiosa de Brasil segn el ranking de BrandAnalytics. TOTVS
est presente en 39 pases, entre filiales, franquicias y centros de desarrollo. En Brasil, cuenta
con 5 filiales, 52 franquicias y 9 centros de desarrollo. En el exterior, cuenta 3 filiales ms, 15
franquicias y 2 centros de desarrollo (Estados Unidos y Mxico). Para ms informacin, ingrese a
www.totvs.com.