Marco Conceptual para la Direccin del Proyecto

El Proyecto y su direccin

Material de estudio de los alumnos de la Universidad Nacional de Ingeniera, Facultad

de Ingeniera Elctrica y Electrnica, por tanto no se vende ni comercializa

Prof. Juan Bautista

Octubre 2014

PMI
Project Management
Professional (PMP)
La ms exigida y aceptada a nivel mundial
Lidera y dirige equipos de proyecto
Grado de Bachiller y 5 aos de experiencia
en gerencia de proyectos y 35 horas de
entrenamiento en gerencia de proyectos
Grado profesional y 3 aos de experiencia
en gerencia de proyectos y 35 horas de
entrenamiento en gerencia de proyectos
Examen de 4 horas, 200 preguntas
U$555 (U$405 para miembros)
3 aos, 60 PDU (Professional Development
Unit)

Por qu buscaras la certificacin?

Mejor empleo
Ms dinero
Ms reconocimiento
No quedarse atrs
Se lo exige la empresa
Pasin por la gerencia de proyectos
Como que siempre me ha gustado el tema
Otra?

Tipos de Proyectos mas frecuentes

Proyectos Tipo A

Proyectos Tipo B

Proyectos Tipo C

Despus del acuerdo alguien pide

Credenciales que otorga el PMI

1. Introduccin a la Direccin de Proyectos

Agenda

Propsito del PMBOK

Proyectos y Direccin de Proyectos.
Portafolio, Programa, Proyecto y OPM.
Direccin de Proyectos, Operaciones y
estrategia.
Valor del Negocio.
Rol del Director del Proyecto.

Introduccin

PMBOK 5 Edicin

Estndar vigente desde

el 01/01/2013.
Incorpora una (01) rea
del conocimiento
Y adems 5 procesos
adicionales a la cuarta
Edicin.

Introduccin

Propsito del PMBOK@

Direccin de Proyectos como una

Profesin.
Buenas prcticas: Conocimiento,
procesos, habilidades, herramientas y
tcnicas.
Vocabulario comn para todos los
profesionales de proyectos.
Desarrollo profesional y
certificaciones (CAPM, PMP).

En base a su criterio, la
organizacin y el equipo del
proyecto son los responsables
de determinar que es lo
apropiado para un proyecto.

Alcance de la Gua del PMBOK

Otros: The Standard for Program Management, The Standard for Portfolio Management y el
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 )

Proyecto

Es un esfuerzo temporal para crear un

producto, servicio o resultado y que es nico.
Para el Examen
PMP siempre piense en
Grandes Proyectos.

Introduccin

Unicidad

Caractersticas
del Proyecto

Temporalidad

Gradualidad

Nota: Los proyectos pueden tener impactos sociales, econmicos y medioambientales

permanentes.

Introduccin

Direccin de Proyectos

Aplicacin de los conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto.

Nota: Se logra a travs de la integracin de los 47 procesos de la direccin de proyectos.

Introduccin

Restricciones del Proyecto

Introduccin
Interaccin entre Portafolios, Programas y Proyectos

Nota: Los proyectos y programas se vinculan con el plan estratgico a travs de los portafolios

Razones Estratgicas para un Proyecto

Demanda del mercado.
Necesidad del negocio.
Cumplimiento Normativo.
Avance de la tecnologa.
Requerimiento social.
Solicitud de un cliente.
Consideraciones medio ambientales.
Nota: Los proyectos se utilizan para alcanzar los objetivos del plan estratgico

Introduccin

Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)

rgano de gestin que estandariza los

procesos y facilita el Uso compartido de
recursos, mtodos, herramientas y
tcnicas.
Nota: Interelaciona proyectos, programas y portafolios con los sistemas de mtrica
organizacional.

Introduccin

Director de Proyectos y PMO

Objetivos especficos del proyecto.

Recursos asignados al proyecto.
Restricciones del proyecto.

Cambios en el alcance de los

programas.
Uso compartido de recursos entre
proyectos.
Estndares, mtricas, riesgos y
oportunidades entre proyectos.

Nota: La PMO es apoyo al director de proyectos.

Introduccin

Operaciones

Esfuerzo

continuo

que

produce

resultado

repetitivo con recursos asignados a un mismo

conjunto de tareas de acuerdo a los estndares
del ciclo de vida de un producto.

Nota: La transferencia de recursos se da tanto al inicio (de la operacin al proyecto)

como al final (del proyecto a la operacin) de la implementacin del proyecto.

Introduccin

Gestin de Operaciones

Aseguramiento de la eficiencia
en la continuidad de las
operaciones del negocio usando
el ptimo de recursos requeridos
y satisfaciendo la demanda.

Introduccin

Interesados de Operaciones

Operadores de planta.
Trabajadores de mantenimiento.
Gerentes de lnea.
Supervisores de lnea.
Analistas (soporte).
Personal de ventas.
Representantes de atencin al
cliente.

Introduccin

Gobierno de la Organizacin

Criterio formal que emplea

la organizacin para
establecer su direccin
estratgica y sus parmetros
de desempeo.
Nota: Sus polticas y procedimientos pueden imponer restricciones al proyecto.

Introduccin

Valor del Negocio

Suma total de todos los

elementos tangibles e
intangibles del negocio
Nota: Se crea mediante la efectiva gestin de operaciones, portafolios, programas y
proyectos

Introduccin

Rol del Director del Proyecto

Conocimiento

Actitud
Desempeo

Introduccin

Habilidades Interpersonales del Director de Proyecto

Comunicacin

Liderazgo
Trabajo en equipo

Influencia
Motivacin
Coachng

Creacin de confianza

Negociacin
Gestin de conflictos
Conciencia poltica
y cultural

Director de
Proyecto

Toma de decisiones

2 . Influencias de las
Organizaciones y ciclo de
Vida del proyecto.

Ciclo de Vida
Agenda

influencias de las Organizaciones.

Interesados del Proyecto y Gobierno.
Equipo del Proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto.

Ciclo de Vida

Influencias de la Organizacin

Comunicacin
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
(APO)

Estructura
Influencias de la

Factores ambientales
de la empresa(FAE)

Organizacin

Cultura

Nota: Comunicacin, cultura y estructura son factores FAE

Cultura
Visin, misin,
Valores, creencias y
expectativas
Cdigo de
conducta y tica
profesional laboral
Liderazgo y
relaciones de
autoridad

Regulaciones,
Normas, polticas,
mtodos y
procedimientos
Tolerancia al
riesgo
Sistemas de
motivacin y
recompensas

Nota: En proyectos que involucran varias organizaciones y lugares, es

necesario que los proyectos tengan competencias multiculturales.

Ciclo de Vida

Estructura Funcional

Nota: Cada departamento desarrolla sus proyectos de manera independiente.

Ciclo de Vida

Estructura Matricial Dbil

Nota: El director de proyectos tiene un rol de coordinacin o de apoyo

Ciclo de Vida

Estructura Matricial Equilibrada

Nota: El rector del proyectos es reconocido como tal pero no tiene autoridad total

Ciclo de Vida

Estructura Matricial Fuerte

Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente de Directores
Del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

( Las casillas sombreadas representan al personal

involucrado en actividades del proyecto)

Coordinacin del Proyecto

Nota: El director de proyectos tiene autoridad total y personal bajo su responsabilidad

Ciclo de Vida

Estructura Orientada a Proyectos

Coordinacin
Del Proyecto

Director de
l Proyecto

Director
Ejecutivo

Director del
Proyecto

Director del
Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

(Las casillas sombreada representan al personal involucrado en actividades del proyecto

Nota: El director de proyectos tiene independencia para gestionar los recursos de la organizacin

Ciclo de Vida

Estructura Combinada
Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente de
Directores del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del proyecto

Personal

Personal

Personal

Director del Proyecto

Coordinacin del Proyecto B

Coordinacin del Proyecto A

(Las casillas sombreadas representan al personal involucrado en actividades del proyecto)

Influencia de la estructura en los Proyectos

Fuente: PMBOK

Ciclo de Vida

Estndares
y polticas

Planes y
plantillas

Manuales y
guas

Bases de datos
financieras

Informacin
histrica

Lecciones
aprendidas

Bases corporativas
de conocimiento

Procesos y
Procedimientos

Activos de los Procesos de la Organizacin (APO)

Nota: Criterios para adaptar los procesos de la organizacin a las necesidades especficas del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa (FAE)

Infraestructura

Sistemas de
informacin gerencial

Recursos Humanos
Normas industriales y
gubernamentales
Cultura, estructura y
gobierno

Condiciones del
Mercado

Canales de
comunicacin de la
organizacin

Bases de datos
comerciales

Clima Poltico
Tolerencia de los
interesados al riesgo

Restringen las opciones del director de proyectos.

Interesado

Individuo, grupo u organizacin

que puede afectar, ser afectado o
percibir ser afectado por una
decisin, actividad o resultado del
proyecto.
Nota: Puede ser interno o externo, positivo o negativo, latente o activo.

Interesados del Proyecto

Ciclo de Vida

Gobierno del Proyecto

Estructura, procesos, modelos

de toma de decisiones y
herramientas para gestionar el
proyecto, al mismo tiempo
que apoya y controla el xito
de sus resultados.
Est alineado con el gobierno de la organizacin y abarca el ciclo de vida del proyecto.

Ciclo de Vida

Elementos del Gobierno del Proyecto

Incluye los siguientes procesos:

Criterios de aceptacin de entregables.

Identificacin y resolucin de incidentes.

Comunicacin de la informacin

Revisin y aprobacin de cambios.

Alineamiento y relacin con interesados.

Enfoque de ciclo de vida del proyecto.

Establece el marco para el desempeo del equipo del proyecto, quienes son los responsables.

Ciclo de Vida

Roles en el Equipo del Proyecto

Son a tiempo completo o parcial, dependiendo de su ubicacin y de la estructura organizacional

Ciclo de Vida

Estructura Genrica del Ciclo de Vida del Proyecto

Fuente: PMBOK

Facilita la comparacin entre proyectos, incluso si estos son de naturaleza diferente.

Impacto del Riesgo y costo del Cambio durante el Ciclo de Vida del Proyecto

Fuente: PMBOK

Ciclo de Vida
Fases del Proyecto

Ciclo de Vida
Fases del Proyecto

Nota: Para un control ms efectivo de los entregables es preferible no quedarse slo en la

estructura genrica del ciclo de vida, sino plantear la divisin formal en fases.

Ciclo de Vida

Fases Secuenciales del Proyecto

Fuente: PMBOK

Ciclo de Vida

Fases Superpuestas del Proyecto

Una fase inicia antes de que haya finalizado la anterior.
Recursos adicionales; incremento del riesgo; costos de reprocesos

Fuente: PMBOK

Se aplica como tcnica de compresin del cronograma o fast tracking.

Ciclo de Vida

Fases y Grupos de Procesos

Cada fase del ciclo de vida del proyecto puede ser considerada como un proyecto.

Ciclo de Vida

Enfoques del Ciclo de Vida del Proyecto

Predictivo

Iterativo e incremental

Adaptativo o gil

Impulsado por un
plan.

Impulsado por
iteraciones.

Impulsado por el
cambio.

Alcance, tiempo y
costo definidos.

Alcance elaborado
con cada iteracin.

Tiempo y costo
definidos.

Fases con
actividades
especficas.

Fases con
actividades repetidas.

Fases con iteraciones

rpidas (2-4 semanas)

Equipo en
aprendizaje.

Interesados con activa

participacin.

Producto complejo
con entregables
parciales.

Productos para
entornos de rpido
cambio

Equipo con
habilidades
diversas.
Producto conocido
con entregable total

3. Procesos de
la Direccin de
Proyectos

Agenda

Interaccin de Procesos.
Grupos de Procesos.
Procesos de la direccin de Proyectos.
Informacin del Proyecto.
Rol de las reas del Conocimiento.

Proceso

Conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas, realizadas para obtener
un producto, resultado o servicio
predefinido.
Para el Examen PMP
Estudie las entradas,
Herramientas y tcnicas, y
Salidas de cada proceso.

Procesos

Categoras de Procesos

De la Direccin de Proyectos
Aseguran el desarrollo eficaz del
proyecto a lo largo del ciclo de vida.

Orientados al Producto
Especifican y crean el producto
del proyecto.

La Gua del PMBOK describe nicamente los procesos de la direccin de proyectos

Procesos

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Procesos

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Cuando proyectos complejos son separados en fases, todos los grupos de procesos se repiten en
cada fase.

Procesos
Interaccin de los Grupos de Procesos del Proyecto

Fuente: PMBOK 5.Ed. (2013)

La aplicacin de los procesos es iterativa y superpuesta a lo largo de todo el proyecto.

Procesos
Interaccin de los Grupos de Procesos del Proyecto

Procesos

Flujo de Datos, Informacin y Reportes del Proyecto

rea del Conocimiento

Conjunto completo de conceptos,

trminos y actividades que
conforman un campo profesional,
un campo de la direccin de
Proyectos o un rea de
especializacin

Areasde
Conocimiento

4.GestiondeIntegracin
delProyecto

GruposdeProcesosdelaDireccindeProyectos
Inicio

Planificacin

4.2DesarrollarelPlan
4.1DesarrollarelActade
paralaDireccindel
ConstitucindelProyecto
Proyecto

5.GestindelAlcance
delProyecto

6.GestindelTiempo
delProyecto

7.GestindelosCostes
delProyecto

8.GestindelaCalidad
delProyecto

9.GestindelosRecursos
HumanosdelProyecto

10.Gestindelas
ComunicacionesdelProyecto

11.GestindelosRiesgosdel
Proyecto

12.Gestindelas
AdquisicionesdelProyecto
13.GestindelosInteresados 13.1Identificaralos
delProyecto
interesados

Ejecucin

Monitoreoy
Control

Cierre

4.3Dirigirygestionarel 4.4MonitoraryControlar 4.6CerrarelProyectoo

TrabajodelProyecto
elTrabajodelProyecto
Fase
4.5RealizarelControl
integradodecambios

5.1PlanificarlaGestin
delAlcance
5.2Recopilarrequisitos
5.3DefinirelAlcance
5.4CrearlaEDT/WBS
6.1PlanificarlaGestin
delcronograma
6.2Definirlas
Actividades
6.3Secuenciarlas
Actividades
6.4Estimarlosrecursos
delasActividades
6.5EstimarlaDuracin
delasActividades
6.6Desarrollarel
cronograma
7.1PlanificarlaGestin
delosCostos
7.2EstimarlosCostos
7.3Determinarel
presupuesto

5.5ValidarelAlcance
5.6ControlarelAlcance

6.7Controlarel
Cronograma

Mapeo de 47
Procesos y

7.4ControlarlosCostos

10 reas de
Conocimiento

8.2Realizarel
8.1PlanificarlaGestin
Aseguramientode
8.3ControlarlaCalidad
delacalidad
Calidad
9.1PlanificarlaGestin 9.2AdquirirelEquipodel
delosRecursosHumanos proyecto
9.3DesarrollarelEquipo
delProyecto
9.4DirigirelEquipodel
Proyecto
10.1PlanificarlaGestin 10.2Gestionarlas
delasComunicaciones
Comunicaciones
11.1PlanificarlaGestin
delosriesgos
11.2Identificarlos
riesgos
11.3RealizarelAnlisis
CualitativodeRiesgos
11.4RealizarelAnlisis
CuantitativodeRiesgos
11.5Planificarla
respuestaalosRiesgos
12.1PlanificarlaGestin 12.2Efectuarlas
delasAdquisiciones
Adquisiciones
13.3Gestionarla
13.2PlanificarlaGestin
participacindelos
delosInteresados
Interesados

10.3Controlaslas
Comunicaciones
11.6Controlarlosriesgos

12.3Controlarlas
Adquisiciones
13.4Controlarla
participacindelos
Interesados

12.4Cerrarlas
Adquisiciones

Fuente: PMBOK 5 Edicin

Procesos

Mapeo de 47 Procesos y 10 reas de Conocimiento

GrupodeProcesosdelaDireccindeProyectos
Areadel
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RecursosHumanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

1
4
6
3
1
1
1
5
1
1
24

1
2

1
3
1
1
1
8

Seguimiento
yControl
2
2
1
1
1
1
1
1
1
11

Cierre
1

1
2

Procesos

Mapeo de 47 Procesos y
10 reas de Conocimiento
GrupodeProcesosdelaDireccindeProyectos
Areadel
Conocimiento
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
RecursosHumanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

1
4
6
3
1
1
1
5
1
1
24

1
2

Fuente: PMBOK 5 Edicin

1
3
1
1
1
8

Seguimiento
yControl
2
2
1
1
1
1
1
1
1
11

Cierre
1

1
2

Gracias