SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

GEOVITA S.A.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
SISTEMA BASADO EN LA CONDUCTA

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INDICE
1.
OBJETIVO Y ALCANCE...................................................................................................2
2.
ESTRUCTURA Y ROLES Y RESPONSABILIDADES......................................................2
2.1.
EQUIPO DIRECTIVO.......................................................................................................
2.2.
GESTORES DEL SBC.....................................................................................................
FUNCIONES DEL EQUIPO GESTORES.....................................................................................
2.3.
EQUIPO GUA..................................................................................................................
2.4.
EQUIPO NATURAL DE TRABAJO...................................................................................
2.5.
OBSERVADOR DE CONDUCTAS...................................................................................
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO GUA
.........................................................................................................................................
3.1.
LDER DEL EQUIPO GUA..............................................................................................
3.2.
SUPERVISOR FACILITADOR..........................................................................................
3.3.
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES............................................................
3.4.
ASESOR EN PREVENCIN DE RIESGOS.....................................................................
3.5.
INTEGRANTES DEL COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.......................

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1. OBJETIVO Y ALCANCE
A. Definir las funciones y responsabilidades que tendrn todos los integrantes de la
OBRA PROCESO SULFUROS, NEGOCIO MINA SUBTERRANEA CHANCADO,
DIVISION SALVADOR, en el programa de seguridad conductual.
b. Definir la estructura, roles, funciones y responsabilidades de quienes participarn
directamente en el Programa de Seguridad Conductual (PSC).
2. ESTRUCTURA, ROLES Y RESPONSABILIDADES QUE TENDRN TODOS LOS
TRABAJADORES DE LA OBRA EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL
a. Gerente de proyecto
i. Asignar los recursos y/o financiamiento para la implementacin
ii. Apoyar la implementacin y ejecucin del programa de seguridad conductual
en su proyecto
iii. Revisar peridicamente el cumplimiento de los indicadores de gestin de los
programas, en las reuniones o comits semanales o mensuales de seguridad
y salud ocupacional
iv. Reconocer a los supervisores, trabajadores y equipos de trabajo de las reas
que muestren una gestin destacada asociada al desarrollo de los
programas.
v. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a lo establecido en el
programa de liderazgo preventivo.
B. Superintendente de seguridad y salud ocupacional (SSOMA)
i. Apoyar tcnicamente a las reas para la correcta implementacin y ejecucin
de lo programas de seguridad conductual
ii. Mantener un equipo tcnico de seguridad conductual que preste apoyo a las
reas en esta materia
iii. Revisar peridicamente los resultados de los ciclos de observacin de
conductas de las reas y presentarlos en las reuniones o comits de
seguridad y salud ocupacional
iv. Participar en las ceremonias y actividades de reconocimiento
v. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a programa de liderazgo
preventivo
vi. Aprobar las metas del proceso asociadas al proyecto

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c. Superintendentes, jefes de unidad y jefes de operaciones

i. Liderar la implementacin y ejecucin de los programas de seguridad
conductual en sus reas
ii. Verificar peridicamente los registros y datos obtenidos de las observaciones
de conductas generadas en sus reas
iii. Verificar el cumplimiento del programa de seguridad conductual
iv. Comunicar los resultados a la ssoma, a travs de los expertos en prevencin
de riesgos
v. Difundir los resultados a la organizacin que lideran
vi. Implementar acciones que permitan mejorar los indicadores de su rea, en
caso de que estos no estn en los niveles requeridos
vii. Reconocer a los supervisores, trabajadores y equipos de trabajo de su rea
que muestren un comportamiento acorde con los estndares definidos
viii. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a su programa de liderazgo
preventivo
d. Supervisores
i. Mantener y estimular el desarrollo de una conducta preventiva en sus
trabajadores
ii. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a programa de liderazgo
preventivo
iii. Revisar a lo menos mensualmente el cumplimiento de los indicadores de
gestin del programa de seguridad conductual en su rea
iv. Apoyar y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas y preventivas
orientadas a disminuir la ocurrencia de conductas de riesgo
v. Mantener conversaciones espontneas con los trabajadores de su rea
respecto al mejoramiento de las conductas o prcticas de trabajo, teniendo
en consideracin la prctica de un liderazgo preventivo y sentido de
entendimiento del por qu de las correcciones
vi. Difundir al interior de sus grupos de trabajo, los resultados de los procesos de
evaluacin de conducta y los planes de mejora
e. Trabajadores
i. Mantener una conducta preventiva en sus labores, acorde con los peligros y
las normativas vigentes, dando siempre ejemplo de conducta preventiva
ii. Participar activamente y de acuerdo a la planificacin establecida, en los
procesos de observacin de conducta
iii. Proponer acciones para mejorar conductas preocupantes recurrentes.

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f.

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Comits paritarios de higiene y seguridad

i. Conocer, aplicar y mantener una conducta preventiva en sus labores, acorde
con los peligros y las normativas vigentes, dando siempre ejemplo de
conducta preventiva.
ii. Participar activamente y de acuerdo a la planificacin establecida, en los
procesos.
iii. De observacin de conducta c. Difundir y apoyar entre sus pares el proceso
de seguridad conductual.
iv. Participar de la generacin de acciones correctivas.

3. ESTRUCTURA, ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARTICIPANTES

DIRECTOS EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL (PSC).

3.1

Coordinador PSC

Funciones

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3.2

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Participar en una reunin mensual para analizar el estado de avance del SBC con el
equipo gestor.
Participar en una reunin trimestral para analizar los resultados del SBC con el equipo
gestor.
Reconocer a los Supervisores y trabajadores de las reas que muestren mejor
desempeo en los indicadores de gestin del SBC
Aprobar apoyo logstico para funcionamiento del SBC
Realizar sus observaciones de conductas comprometidas
Participar en las ceremonias de premiacin diseadas por el Equipo Gua y en general,
en cada hito del SBC
Mantener conversaciones espontneas con los trabajadores de su rea respecto al
mejoramiento de las conductas o prcticas de trabajo.
Disear y coordinar la implementacin del SBC.
Generar orientaciones y directrices tcnicas para el desarrollo efectivo del SBC.
Impulsar y validar el desarrollo de procedimientos para el SBC.
Disear los contenidos, realizar y validar la Capacitacin de los Observadores de
Conducta.
Definir, difundir y revisar peridicamente los indicadores del SBC que se incorporarn a
los tableros de control de gestin de las reas.
Apoyar y asesorar a los equipos guas coordinando las acciones necesarias para
mantener el buen funcionamiento del SBC.
Coordinar el desarrollo de actividades de refuerzo del SBC con los Asesores de
prevencin de Riesgos (APR) y los Supervisores Facilitadores de las Gerencias.
Mantener comunicacin permanente con los Lderes de Equipos Guas.
Coordinar el programa de auditoras internas al SBC, en conjunto con los APRs.
Coordinar el desarrollo de herramientas (Hojas de Registro de Conductas, HRC),
asesoras y planes de apoyo al SBC.
Gestionar y apoyar la informacin del desarrollo y resultados del SBC al personal
GEOVITA y a las instancias correspondientes.
Recoger semanalmente las HRC, desde los buzones habilitados.
Publicar Mensualmente el programa de Observaciones de Conducta.
Revisar las HRC para verificar la calidad de los registros.
Ingresar las HRC al sistema.
Preparar el anlisis estadstico de los datos.
Preparar mensualmente informe de resultados sobre la Gestin del SBC de las
diferentes reas, para ser entregados a los E. Guas.
Participar en las reuniones del Equipo Gua.
Asesor PSC

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3.3

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Equipo Gua
En cada rea en la cual se implemente el SBC se deber generar una estructura
funcional y asignar roles, funciones y responsabilidades a quienes conformen esta
estructura, la cual soportar el proceso en el tiempo, permitiendo el control y facilitacin
de las actividades planificadas.
La estructura bsica del Equipo Gua estar formado por:

El nmero de integrantes de este Equipo no deber ser superior a 9 ni menor a 5

personas a fin de facilitar su funcionamiento efectivo.
Todos los integrantes del Equipo Gua debern ser Observadores certificados de
Conducta.
Este Equipo se formar al inicio de la implementacin del SBC y ser presidido por un
trabajador elegido de entre sus integrantes, el cual asumir el rol de Lder del SBC del
rea.
3.3.1 Funciones y responsabilidades:
El Equipo Gua sesionar, a lo menos, quincenalmente registrndose la asistencia de

los participantes titulares e invitados en formulario Registro de Asistencia GEOVITA.

Se generar tambin una minuta con los principales temas abordados y los
compromisos contrados, la cual deber ser revisada al inicio de cada reunin.
Definir las conductas que formarn parte de las Hojas de Registro de Conductas
(HRC), para ello se trabajara con las propuestas por la empresa mandante Codelco,
en su Estndar y Gua Tcnica de Seguridad Conductual.

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Proponer, modificar, implementar y autorizar cambios a los registros del HRC

Definir la duracin de los ciclos de Observaciones, los cuales no debern ser
superiores a un mes.
Definir el Procedimiento para la realizacin de Observaciones, sobre la base de las
directrices entregadas por el Equipo de Gestores.
Desarrollar e incentivar actividades de entrenamiento prctico de observadores de
Conducta.
Planificar y coordinar las ceremonias de premiacin, de acuerdo a criterios y
estndares establecidos por el Equipo Gua.
Construir un plan semestral de observaciones estableciendo metas para el trimestre,
en funcin de los indicadores de Gestin del SBC definidos por la Gerencia de
Sustentabilidad.
Analizar los datos de todos los Equipos de Trabajo derivados de las observaciones de
conductas realizadas durante el ciclo.
Proponer y definir las medidas o acciones correctivas necesarias para disminuir las
conductas inseguras ms recurrentes del ciclo, los cuales quedarn registrados en el
Formulario Seguimiento planes de accin
Difundir los resultados del Proceso de Observacin de Conductas y las acciones
preventivas y correctivas acordadas
Disear y desarrollar actividades para reforzar el SBC en el rea
3.3.2 Funciones y responsabilidades de los integrantes del equipo gua
3.3.2.1 Lder del equipo gua
El rol lder del Equipo, deber ser asumido por una persona del equipo elegido de
entre sus integrantes en la reunin inicial, dejando registro en la minuta de la
reunin.
Funciones y responsabilidades:

Coordinar y liderar las actividades rutinarias y extraordinarias del SBC:

reuniones de Equipo Gua, reuniones de anlisis de conductas por Equipos
de Trabajo, reuniones de comisiones del Equipo Gua, visitas de
benchmarking, actividades de difusin y reconocimiento.
Impulsar y motivar la participacin de los trabajadores de su rea en el SBC
Convocar y liderar las reuniones del Equipo Gua, una vez por ciclo o
mensualmente, como mnimo
Informar regularmente al Equipo Directivo, Supervisor facilitador y APR del
ciclo, sobre el nivel de funcionamiento del SBC.
Coordinar con el APR del ciclo y Comit Paritario de Higiene y Seguridad,
actividades destinadas al mejoramiento de conductas.
Solicitar al Supervisor facilitador los recursos necesarios para apoyar el
desarrollo del SBC en el rea.

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Informar al Equipo Gua de los acuerdos y temas relevantes abordados en la

reunin de Lderes del SBC
3.3.2.2 Supervisor facilitador
Los Supervisores Facilitadores sern Supervisores de las reas involucradas en
el SBC o quien el Gerente del rea designe en este Rol. Sern sus funciones y
responsabilidades:
Funciones y responsabilidades:

Participar en las reuniones del Equipo Gua del rea. En caso puntual, de no
poder asistir, delegar en otro supervisor esta tarea.
Apoyar al Lder del SBC en la direccin de las reuniones del Equipo Gua y
en la conduccin general del proceso.
Identificar y validar conductas preventivas en la HRC.
Realizar sus observaciones comprometidas establecidas en su Plan de
Accin Registrado personalizado (PARE)
Revisar mensualmente el cumplimiento de los Planes de accin y actividades
planificadas por los Equipos Guas.
Revisar mensualmente, a lo menos, el cumplimiento de los indicadores de
gestin del SBC de su rea.
Verificar, mensualmente a lo menos, el cumplimiento de las medidas
correctivas y preventivas derivadas del anlisis de conductas.
Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para garantizar el
cumplimiento del programa de observaciones de su rea.
Disear, en conjunto con el Asesor en Prevencin de Riesgos del rea y los
Gestores del SBC, las acciones necesarias para corregir desviaciones de los
estndares de funcionamiento del proceso.

3.3.2.3 Representantes de los trabajadores

Los representantes de los trabajadores, son a lo menos 3 personas
pertenecientes a las diferentes reas de implementacin del SBC, las cuales son
invitadas a participar y capacitarse en el SBC, mediante la comunicacin en
murales y/o transmitido por su supervisor en las reuniones de inicio de ciclo,
existiendo un plazo para dicha convocatoria abierta de 2 semanas, posterior a
ello, el supervisor de rea designara a lo menos 3 representantes de entre sus
trabajadores en caso de no presentarse voluntarios. Es recomendable de todas
formas que el supervisor invite personalmente a estos trabajadores y los inste en
su participacin.
Funciones y responsabilidades

Participar en las reuniones del Equipo Gua del SBC.

Realizar sus observaciones planificadas.

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Orientar la generacin de soluciones a las conductas inseguras o

preocupantes en las reuniones de Anlisis Funcional de la Conducta.
Desarrollar las acciones correctivas derivadas del Anlisis Funcional de la
Conducta, relacionadas con condiciones inseguras.

3.3.2.4 Asesor en prevencin de riesgos

La participacin del Asesor de Prevencin de Riesgos, es fundamental para la
construccin de las medidas correctivas, en su calidad de experto propone lneas
de accin en mejora de la seguridad operativa.
Funciones y responsabilidades:

Participar en las reuniones del Equipo Gua del SBC o del Equipo
Coordinador, en caso que exista ms de un equipo gua en el rea. En caso
de no poder asistir, en forma puntual, delegar esta tarea a un representante
del rea de prevencin de riesgos.
Participar en todas las reuniones de Anlisis Funcional de la Conducta que se
realizan una vez al mes en el Equipo Gua.
Realizar sus observaciones planificadas.
Validar la incorporacin de conductas en la HRC.
Revisar la HRC trimestralmente o cuando lo considere necesario, para sugerir
la incorporacin o eliminacin de conductas.
Orientar la generacin de soluciones a las conductas inseguras o
preocupantes derivadas del Anlisis Funcional de la Conducta.
Detectar desviaciones de los estndares de funcionamiento del SBC y
comunicar oportunamente al Equipo Gestores y al Gerente del rea.
Impulsar la incorporacin de los indicadores de Gestin del SBC en los
tableros de control de las Unidades de su Gerencia que cuentan con este
proceso.
Revisar el cumplimiento de los Planes de accin diseados por el Equipo
Gua, para el mejoramiento de conductas seguras y /o disminucin de
conductas inseguras.
Coordinar el desarrollo de las auditoras al proceso en su rea, en conjunto
con el Equipo Gestores del SBC

3.3.2.5 Integrantes del comit paritario de higiene y seguridad

La participacin de los integrantes del comit de paritario de higiene y seguridad,
en la ampliacin del mbito de accin del SBC y como apoyo a las observaciones
planificadas que realiza el comit.
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Participar en las reuniones del Equipo Gua del SBC.

Realizar sus observaciones planificadas.
Orientar la generacin de soluciones a las conductas inseguras o
preocupantes en las reuniones de Anlisis Funcional de la Conducta.
Desarrollar las acciones correctivas derivadas del Anlisis Funcional de la
Conducta, relacionadas con condiciones inseguras.

3.3.2.6 EQUIPO DE EXPERTOS

Corresponde a una Unidad Organizacional o grupo estable de trabajadores,
liderados por un Supervisor o Mando Medio. Este equipo se conformar a
necesidad del Equipo Gua para revisar los datos entregados por el Equipo Gua,
correspondientes a las observaciones realizadas durante el ciclo y hacer el
Anlisis Funcional de la Conducta, se conformara por trabajadores y supervisores
del rea especifica con el fin de apoyar como consultores ante las medidas de
control propuestas por el Equipo Gua..
Funciones y responsabilidades:
Analizar la informacin entregada por el Equipo de Gestores, relativa a las
observaciones de conducta realizadas en su rea
Analizar las conductas preocupantes o inseguras de su rea de trabajo
asesorar y/o proponer medidas o acciones correctivas y preventivas, las
cuales quedarn establecidas como compromisos en el Formulario
Seguimiento Planes de Accin SBC
Proponer al Equipo Gua modificaciones o la incorporacin de nuevas
conductas a las Hojas de Registro SBC.
3.4 Observador de conductas
Personal entrenado por el Equipo Gua del rea y certificado para hacer observaciones de
conducta en su rea de trabajo. Ser el encargado de realizar las observaciones de
acuerdo al programa diseado por el Equipo Gua. Deber realizar las observaciones
basndose en el procedimiento establecido por su Equipo Gua
Funciones y responsabilidades:
Mantener un comportamiento tico y valrico de acuerdo a fundamentos del SBC.
Identificar y validar conductas preventivas de trabajo.
Realizar sus observaciones comprometidas, de acuerdo a la planificacin realizada por
el Equipo Gua.
Motivar el desarrollo de una Conducta Segura en sus compaeros de trabajado.

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Participar en la reunin Mensual de Anlisis de Datos de Observaciones que realiza su

Equipo de Natural de Trabajo.