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Componente curricular
Gesto Empresarial e de Projtos
Introduo
Caro aluno,
Seja bem vindo ao primeiro captulo da srie Gesto Empresarial e de Projetos, referente
VIII Etapa do curso de Engenharia Ambiental, na Universidade de Uberaba. De maneira
orient-los para o mercado de trabalho e, simultaneamente a fundamentao acadmica, a
srie Gesto de Projetos os levar a um novo mundo cheios de descobertas, desafios,
criatividade, estratgias, gerenciamento e responsabilidades.
Neste primeiro captulo, abordaremos todos os conceitos que envolvem a Gesto da
Qualidade, as principais formas de abordagem, caractersticas, planejamento e execuo
das atividades, com o objetivo de conhecer e compreender seu funcionamento. Alm disso,
apresentaremos as estratgias que as organizaes utilizam para compor seus Planos
Estratgicos para Qualidade coordenando qualquer ao e recursos e os aspectos que
atendem com satisfao todas as necessidades dos clientes e dos objetivos da organizao.
No segundo momento, sero destacados os aspectos envolvendo a Gesto da Integrao
de Projetos, que inclui os processos e atividades necessrias para identificar, combinar,
unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos
dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Destacando o
desenvolvimento do:
Objetivos
Ao final deste captulo, voc dever ser capaz de:
desenvolver o termo de abertura de um projeto
Esquema
1.1 A Gesto da Qualidade Total TQM
1.2 Gerenciamento pelas Diretrizes e as Estruturas Organizacionais
1.3 Estratgias de Planejamento
1.4 O programa de qualidade
1.5 Aes Estratgicas
1.6 Gesto Integrada de Projetos
Desenhado por Juran (1995, p.17), a palavra qualidade composta por quatro palavraschaves (Figura 1):
Bens
Produto
Qualidade
Software
Servios
Em busca da definio do termo qualidade, autores como Shiba, Slack e Bouer escreveram
a respeito. Vejamos:
Shiba (1997) descreve o termo Qualidade em quatro divises que se adquam em nveis
hierrquicos de acordo com a evoluo do termo, a partir dos anos 1950, principalmente, no
Japo ps-guerra: Adequao ao Produto; Adequao ao Uso; Adequao ao Custo;
Adequao necessidade.
Slack (2002, p. 661) considera o termo Qualidade como a parte visvel de uma operao,
ou simplesmente fazer as coisas certas da primeira vez e, sua definio mais exata do
objetivo da Qualidade : Qualidade a conformidade com as expectativas dos
consumidores.
Bouer (2004) j utiliza o termo Total Quality Management para se referir Qualidade,
analisando duas perspectivas: o mercado e a organizao. Para o mercado, a qualidade
um fator estratgico e, para a organizao, a qualidade uma forma de competir. E, o termo
Total se contextualiza ao nos referirmos a todas as reas colaborativas e funcionais da
organizao.
Analisando o ponto de vista desses autores e as formas com que as empresas trabalham
para conquistar seus clientes, podemos definir claramente que Qualidade atender com
satisfao todas as necessidades e expectativas que o nosso cliente final solicita (interno ou
externo). Podendo este significado, variar de acordo com o tipo de processo a ser
relacionado.
A qualidade de um restaurante, por exemplo, significa atender com satisfao seus
clientes/consumidores da melhor maneira possvel, possuir um ambiente higienizado e
harmonioso, propiciando bem-estar e comodidade, servir a melhor alimentao para
alcanar o agrado a todos os paladares.
Significa, tambm, comprar os melhores alimentos a serem preparados, verificar se a
decorao est atraente, acompanhar os processos de distribuio dos garons durante o
atendimento e se todos os funcionrios so corteses e solcitos com os
clientes/consumidores.
Em uma transportadora, qualidade significa ter veculos disponveis para fazer todas as
coletas e entregas programadas no dia. No atendimento aos clientes, os funcionrios devem
ser corteses, solcitos, geis, flexveis e pontuais.
Observe os desenhos da Figura 2:
Tipo de
necessidade
Definio
Declaradas
Reais
Percebidas
Relativas
Culturais
Inesperadas
latente: a busca por satisfazer as necessidades dos clientes antes que eles possam
estar conscientes de que elas existem;
A Gesto da Qualidade passou por quatro fases que marcaram a evoluo do conceito:
Fase 01 Inspeo
Surgiu aps a 1 Revoluo Industrial, com o objetivo de garantir a qualidade dos
produtos separando os defeituosos antes de serem expedidos.
Fase 02 Controle
O controle da qualidade surge com o desenvolvimento da produo em massa, em
que a deteco dos defeitos feito por meio de estatsticas e amostragens. A meta
ideal no controle a reduo/eliminao de erros na produo.
Fase 03 Garantia
Muito bem aplicada pelos japoneses, a Garantia da Qualidade tem por objetivo
prevenir erros nos processos, utilizando como base a Soluo de Problemas, os
Sistemas e o Planejamento da Qualidade.
Fase 04 Total Quality
Para que uma organizao possa conseguir garantir a qualidade em seus produtos,
preciso que TODOS estejam envolvidos e comprometidos com a qualidade
incluindo a cadeia de fornecedores e seus clientes.
Na prtica organizacional da Gesto da Qualidade Total, os conceitos apresentados por
vrios autores so aplicados em dois aspectos: o primeiro relaciona-se com o envolvimento
das pessoas, equipes e grupos de empresa (nveis de atuao) e; o segundo, das condies
necessrias para o sucesso dos sistemas de qualidade (fatores de sucesso).
GRUPO DE TRABALHO
Mobilizao e resultados
EMPRESA
Eficcia e eficincia
BLOCOS
Vantagens competitivas
Compartilhamento de recursos e
conhecimento
Ciclo PDCA caracterizado por ser uma metodologia que objetiva sempre duas
metas: Manter e Melhorar processos. Elaborado por Deming, o ciclo do PDCA
implica em um mtodo gerencial de melhoramento sem fim que busca controlar e
obter resultados confiveis seguindo metas preestabelecidas sua natureza a
repetio cclica para melhorar atividades e processos de forma a torn-los mais
Plano de longo prazo aqui as estratgias esto voltadas nas medidas radicais
reformuladoras da estrutura da organizao, que iro propiciar a competitividade nos
prximos anos.
Plano de mdio prazo estabelecimento das metas sobre o Plano de Longo Prazo e
as projees financeiras para atingir as metas.
Plano de curto prazo Detalhamento do Plano de Longo e Mdio Prazo, com metas
concretas planos de ao e oramento anual.
Problema: identificao;
Observao: reconhecimento dos aspectos do problema;
Anlise: descoberta das principais causas;
Relatrios da situao atual: para que se possa chegar s causas inicias (razes)
dos problemas na organizao, importante enxergarmos como est a situao
atual da empresa.
Entre as tcnicas difundidas no meio industrial, est o Princpio de Pareto, utilizado
na identificao da situao atual da empresa, levando em considerao as
possveis causas razes crnicas que precisam ser prioritrias.
Para cada situao anormal encontrada, uma ao imediata e corretiva deve ser
aplicada. Na Tabela 03, temos um exemplo de como atuar sobre as anomalias, a
partir de um fluxograma funcional do processo gerencial.
Em sntese, o procedimento correto a fazer (Figura 4) remover a anomalia que
afeta o processo e analisar os acontecimentos, de forma que o padro volte a ser
cumprido, ou seja, se a ferramenta quebrou; troque a ferramenta.
Quadro de Atividades
As equipes utilizaram os quadros de atividades para disponibilizar informaes em
cada posto de trabalho. Nesses quadros (Figura 9) foram inseridos grficos, tabelas,
indicadores de desempenho, cronogramas de treinamento, problemas solucionados,
pontos de possvel melhoria e ferramentas de anlise - Diagrama de Ishikawa,
Princpio de Pareto, Tabelas e Planilhas de Controle, Histricos de maneira a
aperfeioar e mostrar aos operadores a realidade de cada equipamento.
Importncia = G x U x T
G
GRAVIDADE
URGNCIA
TENDNCIA
Para resolver problemas, de forma a priorizar os mais importantes, necessrio que cada
um deles receba uma nota, preferencialmente de 1 a 5, ao relacion-los s caractersticas
gravidade, urgncia e tendncia, a saber:
5 extremamente grave; extremamente urgente; no resolvido o problema, se
agrava imediatamente;
4 muito grave; muito urgente; no resolvido, o problema se agravar em curto
prazo;
3 grave; urgente; no resolvido o problema, se agravar em mdio prazo;
2 pouco grave; pouco urgente; no resolvido o problema, se agravar em longo
prazo;
1 sem gravidade; sem urgncia; no resolvido o problema, ele no ir se agravar,
ou seja, sem tendncia de piorar.
Na Tabela 3, a seguir, apresentamos a resposta da Matriz GUT:
PROBLEMAS
TOTAL
Priorizao
Atraso de entrega
12
10
15
14
Na Tabela 6, temos uma demonstrao de como feita a priorizao dos problemas pela
Matriz GUT e como fcil identificar os maiores problemas que afetam a empresa. O
problema de menor prioridade o baixo giro de estoques, por apresentar a menor
pontuao e o de maior priorizao o furo nas programaes de carregamento.
Sabendo identificar os problemas de maior prioridade, todas as possveis solues so
voltadas para o primeiro item, que a priorizao, no caso do exemplo o furo nas
programaes de carregamento.
1.3.2.7 5W2H
Como forma de mapeamento e padronizao de processos, durante a execuo dos planos
de ao e procedimentos, o 5W2H uma ferramenta gerencial que analisa de forma
simplria o entendimento de responsabilidades, mtodos, prazos, objetivos e recursos
aplicados na resoluo de problemas/causas ou dos trabalhos de melhoria contnua.
Basicamente, o 5W2H um checklist de determinadas atividades que precisam ser
desenvolvidas por todos os funcionrios da organizao.
5W2H utiliza das siglas da lngua inglesa e sua definio : What, Who, When, Where, Why,
How e How Much. Na Figura 6 podemos observar a sequncia dessas sete palavras que,
quando interpretadas como uma pergunta, descrevem todo o processo de melhoria ou uma
ao tomada para resolver um problema/causa.
Funciona como um mapeamento das atividades, estabelecendo o que ser feito, quem far
o qu, em qual perodo de tempo, em qual rea e todos os motivos pelos quais esta
atividade deve ser feita. E, de forma til, esta ferramenta tende a eliminar por completo
qualquer dvida que possa surgir sobre um processo ou atividade aps o incio das tarefas.
As etapas para que se possa utiliz-lo simples:
SEIRI: significa separar o til do intil, usar apenas o que realmente necessrio
no trabalho do dia a dia, eliminando sempre o suprfluo. Ao descartar, conseguimos
novos espaos para novos projetos. Importante: Classificando-o de acordo com as
perguntas:
O que usado sempre, todo instante? Dever ser alocado a locais
prximos da estao de trabalho.
O que usado quase sempre? Dever ser colocado prximo aos locais de
trabalho.
O que usado ocasionalmente? Dever ser alocado um pouco afastado
do local de trabalho.
O que usado raramente, mas necessrio? Dever ser alocado
separadamente, em local predeterminado.
O que desnecessrio? Dever ser reformado, vendido ou eliminado,
para que se tenha maiores espaos e economia.
SEISO: significa manter limpo todo o ambiente sempre. Ter um ambiente limpo ter
um ambiente seguro e com qualidade e, para isso, todos na organizao devem
estar conscientes e comprometidos com a melhoria. Os efeitos so incontveis:
maior produtividade no processo e eficincia do trabalho;
no h perdas e danos de materiais;
aprender a no mais sujar e eliminar as causas da sujeira;
as ferramentas e equipamentos passam a ter uma melhor condio de uso;
Os programas de qualidade surgem a partir do momento que a Alta Direo convoca suas
equipes gerenciais e d o primeiro alerta: Estamos perdendo mercado.
O responsvel por cuidar deste problema e levantar o diagnstico da situao atual da
organizao tanto pode ser o setor de Qualidade, Processos, PCP, Engenharia de Produto
como uma Consultoria.
Na funo de responsvel, aps a escolha da Alta Direo, algumas premissas bsicas
(escopo) devem ser cumpridas para que possa gerenciar corretamente.
Apresentao:
I.
II.
III.
Diagnstico:
I.
II.
III.
IV.
Instrumental:
I.
II.
III.
Tabulao:
I.
II.
III.
Com o passar do tempo, as pessoas tendem a adquirir experincia com as prticas do ciclo
do PDCA nos Crculos de Controle da Qualidade CCQs resolvendo pequenos problemas
na rea de trabalho.
1.4.2 Metodologia de anlise e soluo de problemas QC Story ou MASP
A Gesto da Qualidade Total ou Controle da Qualidade Total TQC composto
essencialmente de planejamento, manuteno e melhoria, associada percepo de
excelncia em atendimento. Logo, a necessidade de analisar o modo com que os problemas
aparecem (acontecem) e solucion-los.
Desenvolvido pelos japoneses, o QC Story ou Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas
- MASP a metodologia fundamental de implantao do TQC. Diferentemente do ciclo
PDCA que atua diretamente no gerenciamento para todas as pessoas na empresa, o QC
Story ir fazer com que todas as pessoas dominem a soluo de problemas a partir da
identificao e anlise, criando planos de aes corretivas e preventivas.
<INSERIR BOX IMPORTANTE>
Controlar a Qualidade analisar, prevenir e estudar a frequncia de problemas e defeitos.
<FECHAR BOX IMPORTANTE>
As fases de aplicao do MASP podem ser divididas em etapas, a partir da meta de
melhoria:
1 Etapa (P): Identificao das reas problemticas;
Fazer com eles trabalhem com a maior produtividade possvel informaes, atividades,
projetos, opinies e aes obtendo resultados, uma forma indireta de comprovar que os
Programas de Qualidade podem melhorar ou deteriorar a imagem da organizao.
Um dos instrumentos para obter esta comprovao o questionrio como vimos
anteriormente ou entrevistas informais pessoalmente para investigar opinies. E, entre os
temas abordados no questionrio ou nas entrevistas informais, destacam-se:
cultura organizacional;
comunicao interna e externa;
satisfao do trabalho;
treinamentos;
conhecimento dos produtos ou servios;
conhecimento de quem so os clientes;
relao de trabalho com os colegas e superiores.
Os resultados so sempre comunicados a todos os funcionrios de forma geral nunca
informe os dados individualmente acompanhando um pequeno plano de ao que a
Equipe de Implantao de Gesto da Qualidade Total ir executar para corrigir os
problemas encontrados.
A Equipe de Implantao de Gesto da Qualidade Total dever instigar todos na
organizao para trabalharem em equipes, por unidades ou clulas para que possam
adquirir experincias e flexibilidade a mudanas. Tudo isso para obterem um
comprometimento maior das pessoas pelos programas.
Algumas destas equipes podem e devem fazer atividades novas, para que, quando forem
executar novos trabalhos, possam encontrar falhas nos procedimentos existentes e criar
novos mtodos melhores que o padro.
Nas linhas de produo os trabalhadores podem ser colocados para fazer as inspees nos
produtos, substituindo os inspetores de qualidade, declarando que os produtos no
possuem defeitos mas cuidado: todos eles devem ter a conscincia das consequncias
que um produto errado pode causar para os clientes e para a empresa.
1.5.2 Auditoria
Com os padres estabelecidos e adequados pela organizao, necessrio um
envolvimento conciso para checar se os produtos ou servios esto saindo conforme os
padres estipulados.
A principal maneira de fazer com que os Programas de Qualidade deem resultados
continuamente levar as equipes de implantao a criarem o hbito de dar orientaes para
a melhoria durante e aps a implantao dos Programas.
A auditoria da qualidade ir se preocupar em verificar se os padres determinados ao final
de cada ciclo PDCA ou SDCA esto sendo cumpridos. De maneira geral, as auditorias
seguem os seguintes padres:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A metodologia de gerenciamento para manter os resultados sempre ser feita pelo Ciclo
PDCA, assim como para controlar os processos.
Como processo o conjunto de causas (meios) que provocam um efeito, o ato de Gerenciar
ou Controlar um Processo encontrar as causas que impossibilitam as metas. Neste ponto,
so estabelecidas as contramedidas.
A partir dos resultados encontrados por meio dos Controles Estatsticos de Processo, um
processo controlado atacando os desvios para manter os resultados dentro da faixa metapadro e melhorar os resultados, superando a meta.
Todos os controles (Figura 07), com o objetivo de manter os processos, so realizados
pelas funes operacionais e, no tratamento das anomalias e aes corretivas, a
responsabilidade passa para as funes gerenciais.
Figura 07: Disposio das vrias atividades que garantem a qualidade para os clientes.
Fonte: Acervo EAD Uniube.
objetivos do projeto;
descrio da necessidade do produto ou servio pelo usurio;
requisitos essenciais que iro fazer com que a estrutura do projeto atenda as
necessidades e expeditivas dos clientes, com qualidade;
resumo e justificativa do projeto;
definio clara dos objetivos, papis e responsabilidades dos stakeholders;
requisitos essenciais que iro fazer com que a estrutura do projeto atenda as
necessidades e expeditivas dos stakeholders;
identificao do gerente do projeto, assim como o nvel de autoridade do gerente;
a equipe;
riscos;
organizaes;
premissas e restries;
prazos e oramentos
outras informaes pertinentes a cada projeto.
Valeriano (2010, p.130) destaca que o Project Charter um resultado de dois componentes:
Logo, o Project Charter pode ser considerado como plano estratgico, uma plano macro e
orientador da seleo do projeto. Outros planos podem ser surgir, derivados do Project
Charter, como forma complementar.
<INSERIR BOX AGORA AMPLIANDO O CONHECIMENTO>
Definindo Estmulos
O PMI (2004 p. 81-82), ao tratar das caractersticas do Termo de Abertura, faz uma definio clara de
estmulos, podendo ser definidos como problemas, oportunidades ou necessidades de negcios. Veja
alguns exemplos apresentados pelo PMI:
Uma demanda de mercado (por exemplo, uma empresa
automobilstica que autoriza um projeto para produzir carros mais
econmicos em resposta falta de gasolina)
Uma necessidade de negcos (por exemplo, uma emprea de
treinamento que autoriza um projeto para criar um novo curso para
aumnetar sua receita);
Lista de marcos;
Calendrio de recurso
Lina de base do cronograma
Aes corretivas;
Aes preventivas;
Aes preditivas;
Formas de solicitao de reparo para corrigir falhas e defeitos do produto ou servio
encontradas pelo processo de qualidade.
O PMI (2004, p. 90) afirma algumas das atividades compreendidas nesta fase, como:
realizar os objetivos, empreender os esforos e usar menos recursos financeiros, educar e
treinar todos os envolvidos o projeto, selecionar fornecedores, gerenciar riscos e outros
mais.
Orientar e Gerenciar a Execuo um resultado obtido atravs de:
[...]
O processo Controle Integrado de Mudanas realizado desde o
incio do projeto at o seu trmino. O controle de mudanas
necessrio porque raramente a execuo dos projetos segue com
exatido o Plano de Gerenciamento de Projeto.
[]
Inclui as seguintes atividades:
Atividades
Atividade 1
Avalie a afirmao, a seguir:
Algumas empresas podem lucrar por certo perodo, mas a falta de qualidade far com que
seus clientes migrem para a concorrncia.
Agora, escreva quais os principais conceitos que uma estratgia competitiva deve conter.
Atividade 2
Desenvolva um pequeno texto, destacando as principais caractersticas da Gesto Integrada
de Projetos para a TI.
Atividade 3
Quais as fases que compreendem a Gesto Integrada de Projetos? Explique cada fase.
Atividade 4
Qual a importncia dos Sistemas Qualidade na Integrao na Gesto Integrada de Projetos?
Atividade 5
Baseado na Estrutura de Integrao de Projetos, disponvel no Apndice deste captulo,
desenvolva as fases de um projeto para os seguinte temas:
a)
b)
c)
d)
Atividade 6
Construa um Project Charter, em equipe (mximo 3 alunos), para apresentar a Indstria
Qumica S.A que deseja reestruturar o setor de TI.
Sabe-se que a Indstria Qumica S.A deseja atualizar todos os computadores (68 PCs) e
softwares integrados (12) que esto desatualizados a sete anos.
Project Charter
Ttulo do Projeto
Patrocinador
1- Resumo do Projeto
2- Objetivo do Projeto
Data de Incio
___/___/___
N
_____/___
3- Demanda
4- O que escopo
6- Interessados(Stakeholders)
11- Restries
12- Premissas
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Atividade 7
Realizar os objetivos, empreender os esforos e usar menos recursos financeiros, educar e
treinar todos os envolvidos o projeto, selecionar fornecedores, gerenciar riscos e outros
mais.
A expresso corresponde a:
a)
b)
c)
d)
e)
Project Charter
Plano de Gerenciamento de Projeto
Orientar e Gerenciar a execuo
Definio Preliminar de Escopo
Termo de Autorizao do projeto
Atividade 8
Documento que trabalha com srie de sadas combinadas que iro corresponder s fases
de execuo, monitoramento, controles e encerramentos.
A expresso corresponde a:
a)
b)
c)
d)
e)
Project Charter
Encerramento do Projeto
Plano de Gerenciamento de Projeto
Declarao Preliminar de Escopo
Gerenciar (monitorar e controlar) o trabalho do projeto
Resumo
Ol Aluno!!
Ao final deste captulo, o primeiro da srie Qualidade em Projetos, voc j capaz de
analisar e conhecer a estrutura de um projeto e suas caractersticas, como apresentado e
definido no apndice.
Note que por todo o captulo, conversamos muito sobre atender uma determinada
necessidade dita por um cliente ou usurio (consumidor) e as caractersticas de obtermos
qualidade. Sabe por qu?
Por que um projeto um empreendimento, uma atividade de planejamento estratgico,
ttico e operacional finita (ou seja, que contem incio, meio e fim). Est presente em todos
os lugares e a fora operacional atuante nas organizaes. Est focado no
desenvolvimento e criao de produtos, servios ou resultados, ao operar trs
caractersticas bsicas: tempo, prazo e escopo.
Em palavras mais simples, a construo de um projeto voltada para atender um dada
necessidade e, esta necessidade dita por um cliente interno (alta direo) ou externo
(consumidor final).
Neste captulo pudemos observar tambm que a elaborao de um projeto composta por
seis documentos bsicos:
Referncias
BOUER, Gregrio; CONTADOR, Jos Celso. Gesto de operaes: A Engenharia de
Produo a servio da modernizao da empresa. 2 ed. So Paulo: Edgard Blcher, 2004.
CAMPOS, Vicente Falconi. TQC Controle da Qualidade Total (no estilo japons). 8. ed.
So Paulo: INDG, 2004b.
CHERMONT, Gisele Salgado. A qualidade na gesto de projetos de sistemas de
informao. Tese de Mestrado (Cincias em Engenharia de Produo) do Programa de
Ps Graduao de Engenharia da Universidade Federal do Rio de Janeiro. Maro de 2011.
Rio de Janeiro RJ.
FERREIRA, Ernande Monteiro. Diagnstico organizacional
produtividade. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1998.
para
qualidade
JURAN, J.M. Juran na liderana pela qualidade: um guia para executivos. 3. ed. So
Paulo: Pioneira, 1995.
ROCHA, Eugnio Santos Minu. Gesto pela Qualidade Total em produo: casos reais.
2. ed. Minas Gerais: Fundao Christiano Ottoni UFMG, 1996.
SILVA, Giselle Chaia. Mtodo 5S. REBLAS ANVISA. Disponvel em:
<http://www.anvisa.gov.br/reblas/procedimentos/metodo_5S.pdf>. Acesso em: 06 jun. 2010.
SCHOLTES, Petter R. Times da Qualidade. 2. ed. So Paulo: Qualitymark, 2002.
SHIBA, Shoji; GRAHAM, Alan; WALDEN, David. TQM Quatro Revolues na Gesto da
Qualidade. 1. ed. Porto Alegre, 1997.
Introduo
Caro aluno,
Neste primeiro captulo, abordaremos todos os conceitos fundamentais aplicada no moderno
gerenciamento projetos envolvendo suas particularidades, o desenvolvimento das equipes
e, os mtodos e processos gerenciais para que voc, caro leitor, possa se interagir e
compreender melhor o funcionamento de criar novos projetos.
Utilizaremos o Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
(PMBOK), publicado pelo Project Management Institute, Inc. (PMI) juntamente com a
ANSI/PMI 99-001-2004 (norma Nacional Americana) como referncia no desenvolvimento
deste e dos prximos captulos.
2. Objetivo do Guia PMBOK
O principal objetivo do PMBOK identificar o subconjunto do Conjunto de
conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente
reconhecido como boa prtica.
Identificar significa fornecer uma viso geral, e no uma descrio
completa.
Amplamente reconhecido significa que o conhecimento e as praticas
descritas so aplicveis a maioria dos projetos na maior parte do tempo, e
que existe um consenso geral em relao ao seu valor e sua utilidade.
Boa prtica significa que existe acordo geral de que a aplicao correta
dessas habilidades, ferramentas e tcnicas podem aumentar as chances de
sucesso em uma ampla srie de projetos diferentes. Uma boa prtica no
significa que o conhecimento descrito dever ser sempre aplicado
uniformemente em todos os projetos; a equipe de gerenciamento de
projetos responsvel por determinar o que adquado para um
projeto especfico.
O Guia PMBOK tambm fornece e promove um vocabulrio comum para se
discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos. Esse vocabulrio
padro um elemento essencial de uma profisso.
O Project Management Institute Inc. utiliza este documento como base, mas
no como a nica referencia de gerenciamento de projetos para seus
programas de desenvolvimento profissional, que incluem:
Certificao de Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)
Formao e treinamento em gerenciamento de projetos oferecidos
pelos Registered Education Proiders (R.E.P.s) do PMI;
Credenciamento de programas
gerenciamento de projetos;
educacionais
na
rea
de
[...]
Esta norma se destina apenas a projetos individuais e aos processos de
gerenciamento de projetos amplamente reconhecidos como boas prticas.
(PMBOK, 2004 p. 3-4)
Objetivos
2.1
O PMI (2004 p. 3) cita uma das definies mais clssicas de projeto: um projeto um
esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos a soma dos
conhecimentos intrnsecos a profisso de gerenciamento de projetos. Assim
como em outras profisses como advocacia, medicina e contabilidade, o
conjunto de conhecimentos pertence aos profissionais e acadmicos que o
aplicam e o desenvolvem. O conjunto de conhecimentos em gerenciamento
de projetos completo inclui vrias prticas tradicionais comprovadas
amplamente aplicadas, alm de prticas inovadoras que esto surgindo na
profisso, inclusive materiais publicados e no publicados. Como resultado
disso, o Conjunto de Conhecimento em gerenciamento de projetos est em
constante evoluo. (PMI, 2004 p. 3)
Xavier (2010, p. 4) conceitua projetos como sendo o ramo da Cincia da Administrao que
trata do planejamento, execuo e controle.
Kerzner (2010, p. 15) vai alm da definio clssica do PMBOK ao citar que um projeto:
Valeriano (2010, p.23) encerra a anlise ao afirmar que projeto um conjunto singular de
atividades coordenadas, com incio e trmino definidos, empreendido por um indivduo ou
uma organizao afim de atingir objetivos ou metas.
Tendo como base estas definies, e focando no conceito de que Projeto a forma de
reunir e vender conhecimentos adotar-se- para este livro a seguinte definio:
Um projeto um empreendimento, uma atividade de planejamento estratgico, ttico e
operacional finita (ou seja, que contem incio, meio e fim). Est presente em todos os
lugares e a fora operacional atuante nas organizaes. Est focado no desenvolvimento
e criao de produtos, servios ou resultados, ao operar trs caractersticas bsicas: tempo,
prazo e escopo.
Minha frase.
Desta afirmao, destacam-se trs expresses chaves: Planejamento Finito, Criao de
Produtos, Servios ou resultados e Desenvolvimento Progressivo;
Os projetos possuem magnitudes diferentes, podem ser obras gigantescas (como a Grande
Muralha da China ou as Pirmides do Egito), assim como pequenos empreendimentos
(como planejar uma excurso, planejar uma aula ou mesmo uma campanha poltica).
<FECHAR BOX EXPLICANDO MELHOR>
Quando iniciamos um novo trabalho (ou mesmo quando assumimos atividades j
existentes), trabalhamos para alcanar um conjunto de objetivos (metas) que assumimos
como projetos ou operaes.
Ambas as definies (projetos ou operaes) assumem caractersticas comuns:
Porm, para que todos os objetivos cheguem ao sucesso fundamento que o incio do
projeto esteja com os objetivos bem esclarecidos, a equipe do projeto desenvolvendo
estimativas de prazo e custo realistas, assim como as previses de risco (cenrios) e suas
respectivas aes preventivas (veremos com mais detalhes este pargrafo nos prximos
captulos).
Para um projeto ser bem sucedido a equipe do projeto deve obter melhor controle gerencial,
os projetos podem ser divididos em fases com ligaes com as operaes em andamento.
<INSERIR BOX ATENO>
MENEZES (2006) descreve alguns critrios que pode levar o desenvolvimento de um
projeto ao fracasso:
Projetos apresentam ciclos de vida. Ciclos que correspondem a fases, variando de projeto
para projeto ou de gerente para gerente, no tendo assim, uma definio precisa.
A passagem de uma fase para a outra pode ser representada como uma forma de
transferncia tcnica ou entrega. Fiscalizaes e reunies realizadas so fundamentais no
final de cada fase, para verificar o andamento e a concluso das fases.
Observe o exemplo abaixo de um ciclo de vida na construo civil, destacando as fases do
projeto:
O ciclo de vida do projeto sempre apresentar fases: inicial, onde os recursos comeam a
sem alocados; intermediaria, onde o projeto tem o seu auge, a maior parte dos recursos
so gastos e nesta fase a equipe de projeto tem condies de avaliar se o projeto ter
sucesso e; final, onde os recursos so desmobilizados.
De maneira geral, cada fase corresponder a uma sequencia de controle que garantir o
alcance dos objetos ou metas do projeto no processo.
<INSERIR BOX ATENO>
No se pode confundir um projeto com um processo. Tanto os projetos quanto os processos
so desempenhados pelas empresas para chegar aos seus objetivos, o processo um
conjunto sequencial, ou seja, atividade continua e repetitiva.
A Figura 02 nos demonstra a diferena entre projetos e processo:
Alm disso, um projeto pode possuir duas faces: positiva e negativa. As faces positivas
correspondem ao favorecimento ou beneficiamento do projeto bem sucedido, enquanto que
as faces negativas representam aquelas que avistam frutos negativos do projeto bem
sucedido, podendo ter influencia sobre os objetivos estabelecidos e o resultado do projeto.
As faces interessadas so identificadas pela equipe de gerenciamento que, alm de definir
as necessidades e as expectativas, tambm devero gerenciar influncias para assegurar
um projeto bem-sucedido. Observe:
2.2
Documentao,
2.3
Gerenciamento de Projetos
habilidades gerenciais
liderana
administrar o tempo
negociao
resolver conflitos
boa relao com os clientes
parte tcnica
O gerente de projeto no precisa dominar a parte tcnica, mas a noo do que ir acontecer
no projeto, quem ir ser responsabilizar pela parte tcnica o tcnico especialista da rea.
Observe a figura 05:
O Ciclo do PDCA implica um mtodo gerencial de melhoramento sem fim que busca
controlar e obter resultados confiveis seguindo metas preestabelecidas sua natureza a
repetio cclica para melhorar atividades e processos de forma a torn-los mais claros,
tornando-o um eficiente modelo de apresentao de melhoria e PLANEJAMENTO.
1 Ciclo: Plan (Planejar). Como primeiro estgio, deve-se analisar o estado atual do
processo e o mtodo aplicado onde ocorre o problema e planejar novos objetivos e
metas, chamados de planos de ao.
4 Ciclo: Act (Agir). Este estgio determinar duas alternativas para a melhoria: A
primeira a consolidao ou a padronizao dos sistemas a fim de prevenir que os
mesmos problemas voltem a acontecer e; A segunda uma anlise dos processos
no bem sucedidos (formalizando-os e corrigindo eventuais falhas) e, iniciando o
ciclo novamente.
O ciclo PDCA caracterizado por ser uma metodologia que objetiva sempre duas metas:
Manter e Melhorar processos, conforme demonstrao da figura 06 e 07. Estas metas so
realinhadas sempre o que o PDCA girar, implantando programas que poder possibilitar a
organizao manter e melhorar processos.
<FECHAR BOX AMPLIANDO O CONHECIMENTO>
2.4
As reas do Conhecimento
2.5
A Restrio Tripla
Gerenciamento do escopo
Planejamento do escopo
Definio do escopo
Para o PMI (2004) este o terceiro passo no gerenciamento do escopo. A estrutura analtica
uma decomposio hierrquica para a entrega do trabalho, ou seja, uma decomposio
dos trabalhos em partes menores.
Atravs dessa decomposio o gerente e a equipe do projeto podem avaliar os custos,
alocar os recursos e criar um cronograma.
Para auxiliar a estrutura analtica do projeto a equipe deve desenvolver o dicionrio da EAP
que descreve os elementos que compem essa estrutura, bem como a lista de atividades.
Verificao do escopo
A verificao do escopo nada mais que a aprovao formal pelas partes envolvidas do
escopo terminado e das entregas associadas. Ele requer uma reviso dos produtos do
trabalho e resultados para garantir que todos foram completados de maneira correta e
satisfatria.
Controle de escopo
2.5.2
Gesto do Escopo
Antes de inicarmos nossos estudos sobre a Gesto do Escopo, faamos uma reflexo:
- Suponha que voc acaba de ter uma ideia. Esta ideia se transforma em oportunidade de
negcio. A ideia um novo produto, ainda, um novo servio, customizado para atender
necessidades diferentes de clientes. Imagine agora que voc tenha que vender este
produto, pleitiando recursos, financiando-o e contratando mo-de-obra. Neste momento,
voc j desenvolveu um plano de negcio e se depara com alguns problemas: Alguns
clientes, no todos, comeam a devolver o produto. Motivo: no atendeu s expectativas
propostas. Quais propostas?, voc agora se questiona.
Se atentarmos nesta reflexo, perguntamos: - Como tudo isso aconteceu?
Como um projeto tende a se desenvolver a fim de atender uma dada necessidade,
fundamental que ele seja bem definido claro e preciso do incio ao fim. Assim, a
elaborao do Escopo do Projeto imprescindvel, que ir corresponder s aes
documentadas e formais no desenvolvimento do novo produto ou servio para o cliente.
A palavra Escopo tem origem grega, sendo referenciada como Skopos, que significa o
mesmo que:alvo, inteno, alcance, extenso, propsito ou rea de cobertura de uma
determinada atividade.
O Gerenciamento do Escopo atua sobre todos os processos necessrios para garantir que o
projeto inclua todas as atividades e trabalhos para inciar e encerrar o projeto. O PMI (2004,
p. 103) destaca que o gerenciamento do escopo do projeto deve tratar principalmente da
definio e controle do que est e do que no est includo no projeto.
Escopo do Projeto o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto,
servio ou resultado com as caractrsticas e funes especficas.
Fonte: Figura adaptada do Guia PMBoK (2004, p.103) para contextualizar o Gerenciamento do
Escopo do Projeto nesta sesso (?Ortografia?).
Estes cinco processos tendem a interagir com outras reas de conhecimento na organizao,
podendo ocorrer vrias ou uma nica vez em todos os projetos e tambm em uma ou mais fases
do projeto. Alm disso, cada um dos cinco processos tende a envolver esforos de uma pessoa
at grupos ou equipes, dependendo do tipo de projeto.
FECHAR BOX RELEMBRANDO O CONHECIMENTO
O Planejamento do Escopo parte de dois recursos bsicos: Coleta de requisitos das funes e
funcionalidades do projeto e do produto e; Coleta de requisitos das necessidades quantificadas e
documentadas. Estes requisitos correspondero a base da EAP (Estrutura Analtica do
Projeto/Produto) aplicados na definio e gerenciamento das expectativas do cliente, a fim de
atender suas necessidades.
Os requisitos podem ser coletados atravs de entrevistas, observaes, dinmicas de grupo,
oficinas e at mesmo por tcnicas de criatividade em grupo (delphi, diagrama de afinidade,
brainstorming, mapas mentais e outros), questionrios e pesquisas e prottipos. As informaes
coletadas so dispostas em trs documentos principais: Documento dos Requisitos; Plano de
Gerenciamento de Requisitos e; Matriz de Rastreabilidade de Requisitos.
ACRESCENTAR O CICLO DE VIDA DO PROJETO AQUI OU NO CAPTULO I, DE ACORDO
COM A SEO 2.1 DO PmbOK.
A. Planejamento do Escopo
O PMBoK (2004, p. 107-108) descreve que o Planejamento do Escopo dever corresponder pelos
componentes Entradas, Ferramentas e Tcnicas e, Sadas.
Entradas:
Ferramentas e Tcnicas:
Sadas:
Project Charter
Ttulo do Projeto
Patrocinador
1- Resumo do Projeto
2- Objetivo do Projeto
3- Demanda
4- O que escopo
6- Interessados(Stakeholders)
11- Restries
12- Premissas
Data de Incio
___/___/___
N
_____/___
Aprovaes
Gerente de Projeto
Alta Administrao
Data:
B. Definio do Escopo
O PMBoK (2004, p. 109-111) descreve que a Definio do Escopo dever corresponder pelos
componentes Entradas, Ferramentas e Tcnicas e, Sadas ao tratar das atividades, anlises e
identificao de alternativas referentes ao produto.
De maneira geral, a Definio do Escopo trabalhar na traduo das necessidades e requisitos
reais que o cliente solicita (alcance aos objetivos do projeto), empregando recursos, habilidades e
conhecimentos.
Entradas:
Ferramentas e Tcnicas:
Sadas:
o
o
o
o
Note que a Declarao do Escopo o documento mais importante do projeto, por formalizar todos
os trabalhos a serem desenvolvidos no projeto, servindo de base s futuras decises.
B.1 Apresentao do modelo base de Declarao de Escopo
Declarao de Escopo
Ttulo do Projeto
N
_____/___
1- Equipe do projeto
2- Principais atividades
3- Subprodutos esperados
4- Marcos do projeto
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
1- Aspectos gerais
N
_____/___
Alta Administrao
Data:
C. Criar a EAP
A terceira fase que compe a Gesto do Escopo, informada pelo PMBoK (2004, p. 112-118), a
elaborao ou criao da Estrutura Analtica de Projeto (EAP). Sua participao na Gesto do
Escopo ser decompor os trabalhos a serem realizados pela equipe do projeto a fim de facilitar o
gerenciamento de tarefas, estimar custos, monitorar e controlar.
A Estrura Analcia de Projeto ir representar as atividades (tarefas) especficas propostas na
declarao do escopo do projeto, aps aprovao dos Stakeholders.
Entradas:
Ferramentas e Tcnicas:
Sadas:
Organograma;
Lista de preo de materiais;
Estrutura analtica dos riscos;
Estrutura analtica dos recursos.
Dicionrio da EAP.
Mudanas solicitadas.
< Diagramao, favor refazer esta figura, mantendo a idia central >
Vejamos algumas aplicaes:
1.
Gerente do Projeto
2.
Projetos
2.1
Ante Projeto
2.1.1 Levantamento Planialtimtrico
2.1.2 Levantamento das leis de uso do solo
e zoneamento
2.1.3 Apresentao do Ante Projeto
2.1.4 Aceite do Ante Projeto
2.1.5 Estudo de viabilidade econmica
2.2
Apresentao
2.2.1 Apresentao do projeto de
arquitetura
2.2.2 Apresentao do projeto urbanstico
(implantao)
2.2.3 Aceite das apresentaes
2.3
Aprovao em rgos Pblicos
2.3.1 Elaborao dos desenhos para
aprovao nos rgos pblicos
2.3.2 Acompanhamento dos processos at
a liberao dos alvars
2.3.3 Solicitao do habite-se aps a
concluso da obra
2.3.4 Acompanhamento dos processos at
a liberao do habite-se
2.4
Projeto Base
2.4.1 Projeto base de arquitetura
2.4.2 Projeto base de urbanismo
2.5
Projeto Executivo
2.5.1 Projeto executivo e detalhes
2.5.2 Projeto estrutural e clculos
1. Conjunto Luminria
2. Conjunto Embalagem
3.1.2.2.1.1 Bateria
3. Conjunto Luminria
3.1 Luminria
3.1.1.1Prendedor
3.1.2.2.1.4.1 PP Vermelho
3.1.1.1.1 PP Preto
3.1.2.2.1.5 Regulador
3.1.2.2.1.6 Carcaa
3.1.1.2.1 PP Preto
3.1.2.2.1.6.1 PP Preto
3.1.1.3 Pino
3.1.2.2.1.7 Leds
3.1.1.3.1 PP Preto
3.2.1 Adesivo
3.1.2.1 Haste
3.1.2.1.1Esfera
cromada
3.1.2.2 Cpula
de
ao
baixo
carbono
4. Caixa
4.1 Papel
4.2 Tinta
D. Verificao do Escopo
Ferramentas e Tcnicas:
Sadas:
Cdigo
N
____/____
ATIVIDADE
Nome
AGENTE
2
3
Legenda
T Toma deciso
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da rea envolvida
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Passos
Estratgia
Probabilidade / Impacto
Momento da Ao
A Aceitar
I Impedir
M Mitigar
T Transferir
A Alto(a)
M Mdio(a)
B Baixo(a)
C Contingencial
I - Imediata
Cdigo Atividade
FASE 1
Identificar Riscos
Risco associado
Alta Administrao
Prob.
FASE 2
Analisar e tratar os Riscos
Impacto Ao [Estratgia]
Aprovaes
Gerente de Projeto
Momento
Data:
N
_____/___
1- Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe.
2 - Critrios de Aceitao
Subproduto
Valor Esperado
Critrios
Subproduto
Valor Esperado
Critrios
Alta Administrao
Responsabilidades
Responsabilidades
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Plano de Comunicaes
Ttulo do Projeto
1- Aspectos gerais
N
____/____
Necessidade de informao
Nome do
interessado
Qual a necessidade do
interessado
Freqncia /
Data
Atendimento
Como a
Freqncia da
necessidade ser
necessidade
atendida
Responsvel
Quem ser
responsvel pelo
atendimento
3- Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Plano do Projeto
Ttulo do Projeto
Data de Incio
___/___/___
Gerente
Documentos Anexados
Termo de Abertura do Projeto
Declarao de Escopo
Estrutura Analtica do Projeto
Matriz de Responsabilidades
Anlise dos Riscos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Cronograma
Fluxo de Caixa
Plano de Gerenciamento das Mudanas
Plano de Acompanhamento e Controle
Observaes
Aprovaes
N
_____/___
Alta Administrao
Gerente de Projeto
Data:
E. Controle do Escopo
O Controle do Escopo o responsvel por monitorar e garantir que todas as mudanas
solicitadas pelas partes interessadas sejam realizadas, assim como as aes corretivas,
utilizando a Integrao.
O PMBoK (2004, p. 119-122), informa que o Controle do Escopo corresponde a quinta e
ltima fase da Gesto do Escopo aplicado no gerenciamento de mudanas no momento em
que efetivamente ocorrem e integrado a outros processos de controle.
Entradas:
EAP
Dicionrio da EAP
Ferramentas e Tcnicas:
Sadas:
N
_____/___
Nome do participante
Funo no projeto
N
_____/___
rea de Conhecimento:
Data:
Ocorrncia:
Como se acreditou que seria resolvida:
Como foi efetivamente resolvida:
Lio Aprendida:
Aprovaes
Gerente de Projeto
Alta Administrao
Data:
N
_____/___
2.6
Gesto do Tempo
2.5.1
Gerenciamento de tempo
O objetivo do gerenciamento do tempo mostrar os processos necessrios para realizar o
trmino do projeto no prazo previsto. Os processos de gerenciamento de tempo so:
definio da atividade, seqenciamento de atividades, estimativa de recursos da atividade,
estimativa de durao da atividade, desenvolvimento do cronograma e o controle do
cronograma.
Definio da atividade
Este tpico tem o objetivo de identificar e documentar as atividades a serem realizadas para
produzir os subprodutos identificados na EAP que ir fornecer a base de referncia para a
definio das atividades. importante procurar saber das pessoas que j trabalharam em
projetos semelhantes quais atividades so necessrias para a sua execuo.
Atravs da decomposio do pacote de trabalho possvel realizar uma lista de atividades
que incluem todas as atividades no cronograma para realizar o projeto. Esta lista inclui uma
descrio do escopo do trabalho para cada atividade, que devem estar bem detalhadas com
o intuito de todos os membros da equipe do projeto compreendam quais os trabalhos que
devem ser terminados.
Sequenciamento de atividades
Aps relacionar todas as atividades, a equipe deve avaliar as relaes entre as atividades.
Uma ferramenta usada para analisar as relaes entre as atividades o mtodo do
diagrama de precedncia (MDP, veja um modelo na figura 10) um mtodo de construo
de um diagrama de rede. Esse processo utiliza caixas para representar atividades e as
conecta por setas que mostrar as dependncias das atividades.
Desenvolvimento do cronograma
Este processo determina as datas de inicio e trmino das atividades, alm de estimar a data
de concluso do projeto este processo pode evitar conflitos de datas e alocao de
recursos, mostra ainda a interdependncia das tarefas, identifica as tarefas que podem
atrasar o projeto e fornece uma base para o controle do projeto.
2.5.2
Gerenciamento de Custos
Estimativa de custos
Determinao de oramento
Controle de custos
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento de riscos
Operao (Lucro)
Final da Operao
- R$ 300 mil
+ R$ 402 mil
Riscos
Probabilidade
Impacto
Exposio
Invaso - Pragas
17%
- R$ 100 mil
- R$ 17 mil
33%
Falta de Seguro
12%
22%
- R$ 37 mil x 3 anos
= - R$ 111 mil
- R$ 60 mil
- R$ 57 mil x 3 anos
= R$ 171 mil
- R$ 25 mil x 3 anos
= R$ 75 mil
- R$ 36,63 mil
-R$ 7,2 mil
- R$ 37,62 mil
- R$18 mil
Probabilidade
Impacto
Exposio
22%
- R$ 11,22 mil
24%
- R$12,96 mil
Riscos
Probabilidade
Impacto
Exposio
22%
- R$ 7,26 mil
24%
- R$ 14,40 mil
Resposta: Do ponto de vista financeiro, ser muito mais vantajoso agir preventivamente,
pois a diferena de valores de uma ao para outra foi de R$ 12 Mil. Ou seja, quase 3% do
valor deste projeto.
<FECHAR BOX AMPLIANDO O CONHECIMENTO>
<INSERIR BOX AGORA A SUA VEZ>
Voc acaba de ser designado como Gerente do Projeto de Anlise de Risco para a
construo de uma nova Usina de Energia Nuclear. Esta usina de energia foi
projetada para durar 40 anos. As despesas de construo da usina foram
estimadas em R$ 100 bilhes, mas voc identificou que existem 17% de chance
de litgio por parte de grupos ambientais, em relao ao uso da terra, durante
este perodo, capaz de aumentar em R$ 2 bilhes o custo da construo, alm
disso, existe 32% de chance da comunidade local entrar com aes inibindo sua
construo, capaz de elevar os custos em R$ 1 bilho.
Ao longo da vida til da usina, a eletricidade gerada dever produzir R$ 12,3
bilhes de lucro por ano. Entretanto, voc tem vrios relatrios do setor de
energia, e do Departamento de Energia, indicando o aumento da demanda de
energia e a reduo da base de fornecimento, representando 36% de chance de
provocar aumento nos preos de eletricidade, de forma que voc pode realizar
lucros adicionais de R$ 1,2 bilho por ano de operao. Para compensar
parcialmente as boas notcias, existem 22% de chance de que o municpio eleve
os impostos imobilirios sobre terrenos usados para fins industriais que afetam
significativamente o habitat natural de certas espcies selvagens. Este aumento
de impostos pode reduzir potencialmente seus lucros na ordem de R$ 500
milhes por ano.
Problemtica:
Aps avaliaes no mercado, voc observou que existe uma probabilidade de
13% de contaminao ambiental solo e lenol fretico provocado pelo
sistema de resfriamento dos reatores, elevando seus custos a 800 milhes por
ano em que este evento ocorrer. Mesmo contendo este risco ambienta, existe
ainda uma probabilidade de 27% de contaminao dos funcionrios que iro
atuar nesta planta, de modo que o conjunto de aes levadas na justia por
estes funcionrios resultar em R$ 1,3 bilhes.
Avaliando as operaes j existentes, cada um dos reatores possui uma
probabilidade de 11% de exploso, devido ao superaquecimento proveniente de
para j = 1,2,3
2.10
Para que todos estes pontos pudessem ser melhorados, foi realizado um levantamento
para avaliar quanto ser necessrio para o trmino do laboratrio e esse valor chegou a
R$ 1.050.100,00 (um milho cinquenta mil e cem reais). A seguir segue a tabela 01 de
atividades que no estavam relacionadas e para finalizar o mesmo.
Tabela 01: Atividades fora do escopo
Escopo
Construo de um Laboratrio Qumico com o intuito de atender as condies apresentadas por
uma grande empresa de minerao, atendendo toda sua demanda de analises qumica. E
atendimento nas condies de trabalho.
Metas:
1) Construir um Laboratrio em 6 meses.
2) No ultrapassar 10% do custo previsto.
3) Melhoria na parte ergonmica para os funcionrios
4) Melhoria na logstica de transporte de amostras
Premissas:
Restries:
1) O investimento foi calculado sobre uma taxa de dlar
comercial de R$ 1,82
1) Os servios s podero ser
2) Acabar primeiramente parte externa para evitar perodo executados de 2a sbado de
chuvoso
08:00 s 19:00hs
3) O local deve estar limpo e desimpedida para a mobilizao da 2) Todos os funcionrios devem
empreiteira
fazer o introdutrio exigido pela
4) Fornecimento de gua e energia
empresa
Riscos
Variao Cambial, empresa multinacional os projetos so avaliados em dlar
Ocorrncia de acidente do trabalho durante fase de construo
Atraso no fornecimento dos materiais principais
Fatores ambientais como chuva
Problemas entre as empresas contratadas como choque entre atividades
Empresa falir
Prazo
Investimento
180 dias
U$ 1.100.000,00
Principais fases
Datas
Custos R$
Kick off para anlises das necessidades do Laboratrio
Elaborao do projeto Arquitetnico
Elaborao do projeto Estrutural
Elaborao do projeto Hidrulico
Elaborao do projeto Eltrico
Definio do local
Autorizao para cortes de rvores
Contratao da empreiteira na parte civil
Contratao da empreiteira na parte eltrica
Edificao do Laboratrio
Entrega do Laboratrio
Principais envolvidos
Internos:
Gerente Industrial Unidade
Chefe Manuteno Unidade
Chefe Operao Unidade
Chefe Meio Ambiente
Chefe Segurana Industrial
R$ 10.000,00
R$ 10.000,00
R$ 10.000,00
R$ 10.000,00
R$ 1.000,00
R$
1.250.000,00
R$ 400.000,00
Externos:
Clientes
Comentrios:
A construo de um Laboratrio Qumico fundamental pois o existente no esta atendendo a
demanda e h uma grande vibrao e rudos, assim no tendo condies de fazer uma medio
Carga e transporte do material escavado para local de bota definido pela BPI: Consistem
no carregamento e transporte descarregamento e espalhamento de material proveniente
da escavao, bem como o material produzido na demolio, em caminhes
basculantes ou em outros equipamentos transportadores, com utilizao de ps
carregadeiras, escavadeiras ou retroescavadeiras;
Infraestrutura.
Frma plana para estruturas, em folhas de madeirite espessura 14mm (uso mximo
duas vezes), inclusive escoramento at 3,0m de altura. Dever ser executada formas
com dimenses conforme projeto e a mesma dever ser travada e escorada afim de que
durante a concretagem no haja deformao de sua locao, elevao e dimenses das
formas.
Ao CA-50, inclusive corte, dobra, montagem e colocao de ferragens nas formas, para
superestruturas e fundaes: Dever ser executado conforme projeto. Os raios de
dobramento devem atender s recomendaes normativas definidas na NBR-6118.
vetado armazenamento das barras em contato com o solo. Preferencialmente, o
armazenamento deve ser realizado sobre plataformas de madeira, contnua ou no, 20
cm acima do solo, nivelado, e coberto com lona ou capa plstica impermeveis.
4. Metodologia de Anlise
deciso no confivel. Por esta razo, utilizaremos nesta avaliao os mtodos mais
utilizados pelas empresas e, em comum sugesto dos autores DUARTE (2010) e ELIA
(2010) que so:
O VPL obtido a partir da soma algbrica dos valores equivalentes de todos os fluxos de
caixa (recebimentos e desembolsos esperados) no perodo zero utilizando a Taxa de
Mnima de Atratividade (TMA).
A Taxa Mnima de Atratividade (TMA) a taxa a partir da qual o investidor
considera que est obtendo ganhos financeiros. Existem grandes
controvrsias quanto a como calcular esta taxa. Alguns autores afirma que a
taxa de juros a ser usa pela Engenharia Econmica a taxa de juros
equivalente a maior rentabilidade das aplicaes correntes e de pouco risco.
Uma proposta de investimento, para ser atrativa, deve render, no mnimo,
esta taxa de juros. (ELIA, 2010, p. 88)
Se VPL < 0, o projeto no ser vivel economicamente, pois o VPL dos desembolsos
supera o VPL dos recebimentos.
Se VPL > 0, aceita-se o projeto por ser mais atrativo que a TMA, pois o VPL dos
retornos maior que VPL dos investimentos e das despesas.
A TIR representa a taxa de desconto que retornar o VPL de um fluxo de caixa igual zero.
A TIR explicada por ELIA (2010, p. 92-93) da seguinte maneira:
A Taxa Interna de Retorno de um projeto pode tambm ser entendida como
a taxa de juros para a qual o valor presente das receitas torna-se igual aos
desembolsos. Isto significa dizer que a TIR aquela que torna o valor
presente lquido do projeto. Ou ainda a taxa para a qual o Valor Presente
dos retornos do projeto igual ao Valor Presente dos investimentos
necessrios.
[...]
A TIR deve ser comparada com a TMA para a concluso a respeito da
aceitao ou mo do projeto.
Descrio da Operao
Fluxo de Caixa
Investimento Inicial
- R$ 2.000.000,00
Despesas fixas
-R$ 115.000,00
Aditivo
-R$ 1.050.100,00
Receita
R$ 365.000,00
Lucro
R$ 250.000,00
Fonte: Prprio Autor
Descrio da Operao
Despesas Iniciais do Projeto
PMT
Fonte: Prprio Autor
g Nij = 14 perodos
Fluxo de Caixa
- R$ 3.050.100,00
R$ 250.000,00,
g
g
Utilizando a HP 12C
CHS
Cfo
cFJ
f <VPL> = 258.232,1871
f <TIR> = 1,89%
Avaliao 02: Centrum Renda Fixa Van Gogh, TMA = 0,78% a.m.
Descrio da Operao
Despesas Iniciais do Projeto
PMT
Fluxo de Caixa
- R$ 3.050.100,00
R$ 250.000,00,
g
g
Utilizando a HP 12C
CHS
Cfo
cFJ
g Nij = 14 perodos
f <VPL> = 253.392,9786
f <TIR> = 1,89%
Fluxo de Caixa
- R$ 3.050.100,00
R$ 250.000,00,
g
g
Utilizando a HP 12C
CHS
Cfo
cFJ
g Nij = 14 perodos
f <VPL> = 250.977,1808
f <TIR> = 1,89%
Avaliao 04: Mix Renda Fixa Renda Fixa, TMA = 0,82% a.m
Descrio da Operao
Despesas Iniciais do Projeto
PMT
Fonte: Prprio Autor
g Nij = 14 perodos
f <VPL> = 243.744,9748
f <TIR> = 1,89%
Fluxo de Caixa
- R$ 3.050.100,00
R$ 250.000,00,
g
g
Utilizando a HP 12C
CHS
Cfo
cFJ
Avaliao 05: Nvel Brasil: TMA = 22% a.a capitalizada mensalmente. Aplicando a
taxa ao ms, TMA = 1,6434% a.m. cap. Mensalmente.
Descrio da Operao
Despesas Iniciais do Projeto
PMT
Fluxo de Caixa
- R$ 3.050.100,00
R$ 250.000,00,
g
g
Utilizando a HP 12C
CHS
Cfo
cFJ
g Nij = 14 perodos
f <VPL> = 53.825,7963
f <TIR> = 1,89%
5. PARECER TCNICO
No Mudana:
01
Data Solicitao:
para 11/10/2010
Baixo
Descrio da Mudana:
Dever ser construdo de um abrigo com as dimenses de 2,00x3,00, este abrigo ser com alvenaria
Motivo da Mudana
No foi contemplado no escopo do projeto a construo deste abrigo para a locao de um
compressor
Descrio do Impacto
Escopo do Projeto
Oramento
Cronograma
Plano de Qualidade
Assinaturas e aprovaes
Assinatura Cliente:
Supervisor do Laboratrio
Data:
Elaborar um documento para a descrio das atividades diria das obras (RDO
Relatrio dirio de obra), este documento deve ser encaminhado para o fiscal da
obra diariamente e neste documento deve estar o efetivo do dia.
Criar EAP e dicionrio para o projeto. A EAP ou WBS (Work Breakdown Structure)
utilizado para fazer uma subdiviso das entregas do projeto, seria uma
decomposio hierrquica de todas as atividades do projeto, atividades essas
descritas no escopo, assim atingindo o objetivo do projeto. Desse modo o
entendimento das atividades fica de forma mais clara e de fcil visualizao. O
dicionrio da EAP serve como um suporte, este dicionrio e um complemento da
EAP. Para cada atividade da EAP voc pode incluir um identificador nas atividades,
fazer algum comentrio, como de contrato, requisitos de qualidade e algumas
informaes tcnicas que pode facilitar o trabalho.
Elaborar um documento para controle de qualidade. Esta ficha de controle tem como o
objetivo analisar se as atividades realizadas pela proponente esta sendo executadas
conforme projeto e com qualidade. Sem as assinaturas dos responsveis pela rea (civil,
eltrica e topografia) a concretagem no pode ser realizada. Como pode-se observar na
figura 15, a ficha contempla a parte de frma, ferragem, juntas elsticas, pastilhas de
espaamento, a utilizao de vibrador para a concretagem e a verificao do concreto.
Encerramento do projeto.
Pode-se notar neste estudo de caso a importncia do gerenciamento de projeto, pois nele a
equipe do projeto capaz de relacionar todas as atividades necessrias para a execuo do
projeto, controlar os custos, gerenciar conflitos, administrar o tempo do projeto, avaliar os riscos
alem de prever mudana no escopo, conseguindo assim no haver alteraes brutas no projeto.
Para isso aconselhvel o conhecimento nas varias ferramentas exposta pelo PMBOK, e ter uma
equipe capacitada para gerenciar um projeto, sendo fundamental nas tomadas de decises no
decorrer de um projeto.
Resumo
Ol Alunos,
Neste primeiro captulo da Srie Gesto de Projetos, compreendemos os conceitos e aplicaes
fundamentais da Gesto de Projetos como estratgia competitiva.
Abordamos todos os conceitos fundamentais aplicados no moderno gerenciamento de projetos ao
focarmos nossos estudos na aplicao de caso do Laboratrio Qumico, como proposta de
estratgia, assim como a importncia do Gerente de Projetos nas tomadas de deciso e a
participao das Equipes de projetos no desenvolvimento dos planos.
Observamos tambm que o Gerente de Projetos deve possuir requisitos fundamentais, como:
habilidades gerenciais
liderana
administrar o tempo
negociao
resolver conflitos
boa relao com os clientes
parte tcnica
Atividades
Cada captulo produzido para a EAD na Universidade de Uberaba deve conter, no
mnimo, 20 atividades distribudas em finalidades especficas. Veja, a seguir:
Atividades para constar durante ou aps o captulo
Elabore 5 (cinco) atividades de aprendizagem para constar do volume, com questes sobre o contedo do captulo,
com o respectivo referencial de respostas. As atividades propostas devem ser de leitura, de compreenso, de
reflexo, de criao, de fixao e de sistematizao da aprendizagem. Importante observar quais habilidades
esto sendo desenvolvidas a partir delas.
Cada atividade pode conter uma sequncia de exerccios de diferentes tipos: de releitura dos textos indicados,
estudo dirigido, de comparao de dados e de opinies, de pesquisa sobre o tema em estudo, enfim, atividades de
compreenso, de fixao e de sistematizao da aprendizagem.
Observao: esta parte no deve conter atividades com questes objetivas (conhecidas como questes fechadas)
Atividade 2
PMI, que inclui:
Certificao de Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)
Formao e treinamento em gerenciamento de projetos oferecidos pelos
Registered Education Proiders (R.E.P.s) do PMI;
Credenciamento de programas educacionais na rea de gerenciamento de
projetos;
Atividade 3
Um projeto um empreendimento, uma atividade de planejamento estratgico, ttico e
operacional finita (ou seja, que contem incio, meio e fim). Est presente em todos os lugares e a
fora operacional atuante nas organizaes. Est focado no desenvolvimento e criao de
produtos, servios ou resultados, ao operar trs caractersticas bsicas: tempo, prazo e escopo.
Atividade 4
Alternativa e
Atividade 5
Alternativa d
Atividades para avaliao continuada (fascculo de atividades de avaliao a distncia e
AVA)
Atividade 1
Qual a responsabilidade de um Gerente de Projeto?
Atividade 2
Qual o objetivo de utilizar a Work Breakdown Structure?
Atividade 3
O gerenciamento de projetos a aplicao do conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas
s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos
realizado atravs da aplicao e da integrao dos seguintes processos de gerenciamento:
a)
b)
c)
d)
e)
Atividade 4
Termo utilizado para abrir uma reunio de projetos:
a) Kick-off meeting
b) Reunio dirio de obra
c) Reunio dirio de projeto
d) Work Breakdown Structure
e) Brainstorming
Atividade 5
O Project Management Institute, Inc. descreve trs tipos de dependncias para definir as
sequencias entre as atividades. Estas dependncias so:
a)
b)
c)
d)
e)
Atividade 6
O Conhecimento composto pela relao Dados, Informao, Documentao, Comunicao e
Tecnologia da Informao. E, ao falar de conhecimento, trs novos aspectos invadem a
concepo de projeto:
a)
b)
c)
d)
e)
Atividade 7
o meio pelo qual as organizaes estabelecero suas metas e objetivos, prazos,
procedimentos, aes e tomadas de deciso, com antecedncia, no incio do projeto.
Implantao
Execuo
Estratificao
Brainstorming
Planejamento
Atividade 8
A diferena entre Projeto e Operaes que nas Operaes:
a)
b)
c)
d)
Atividade 9
O que atividades que agregam valor para os clientes?
a) Corresponde a todas as atividades que visam ajudar (auxiliar) a tomada de decises do
patrocinador e dos stakeholders;
Alternativa c
Atividade 10
Alternativa d
Atividade 2
O que um planejamento bem elaborado dever conter?
Atividade 3
O Clico do PDCA possui caractersticas marcantes no gerenciamento de projetos por ser uma
metodologia que objetiva sempre duas metas: Manter e Melhorar Processos. Assim, construa um
pequenos texto explicando o funcionamento do Ciclo do PDCA.
Atividade 4
Quais as condies bsicas na montagem de um cronograma?
a)
b)
c)
d)
e)
Atividade 5
Ambas as definies de projetos ou operaes assumem caractersticas comuns que podem ser
destacadas:
a)
b)
c)
d)
e)
1 Ciclo: Plan (Planejar). Como primeiro estgio, deve-se analisar o estado atual do
processo e o mtodo aplicado onde ocorre o problema e planejar novos objetivos e metas,
chamados de planos de ao.
3 Ciclo: Check (Checar). o estgio onde se realiza as verificaes e anlises dos dados
coletados e comparados (periodicamente) e comparados com o plano inicial proposto
(Plan). Tanto Marshall Junior (2010) e Slack (2002) concordam que neste estgio
normalmente se deve usar ferramentas de controle e acompanhamento como: cartas de
controle, histogramas, folhas de verificao, anlise ABC e diagramas, no qual poder ser
comprovada (ou no) a melhoria.
4 Ciclo: Act (Agir). Este estgio determinar duas alternativas para a melhoria: A primeira
a consolidao ou a padronizao dos sistemas a fim de prevenir que os mesmos
problemas voltem a acontecer e; A segunda uma anlise dos processos no bem
sucedidos (formalizando-os e corrigindo eventuais falhas) e, iniciando o ciclo novamente.
Atividade 4
Alternativa d
Atividade 5
Alternativa a
Referncias:
AMARAL, Daniel Calpado, Gesto de desenvolvimento de produto, So Paulo, Saraiva 2006.
BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos em projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV,
2009. (Srie Gerenciamento de Projetos)
DUARTE, Luiz Claudio Gutierrez. Anlise de investimentos e riscos. Ribeiro Preto / SP: FGV
Management, 2010. Apostila do MBA em Logstica Empresarial)
ELIA, Bruno de Souza. Matemtica financeira. Ribeiro Preto / SP: FGV Management, 2010.
.(Apostila do MBA em Logstica Empresarial)
KERZNER, Harold.Gesto de Projetos. 1. ed. So Paulo: Bookman, 2010.
LINHARES JNIOR, Jos Genaro. Gerenciamento de riscos em projetos Uberlndia / MG:
FGV Management, 2006. (Apostila do MBA em Gerenciamento de projetos)
MARSHALL JUNIOR, Isnard et al. Gesto da qualidade. 10. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV,
2010. (Srie Gesto Empresarial)
MENEZES, Luiz Cesar de Moura. Gerenciamento de escopo em projetos. Uberlndia / MG:
FGV Management, 2006. (Apostila do MBA em Gerenciamento de projetos)
PEIXOTO, Cynara. O que gesto de projetos? - Parte II. 2007. Disponivel em:
<http://www.mundotecno.info/noticias/o-que-e-gestao-de-projetos-%E2%80%93-parte-ii>. Acesso
em: abr, 2011.
PMI. Project Management Institute, Project management body of knowledge (PMBoK). 3. ed.,
Pennsylvania, 2004.
SALLES JUNIOR, Carlos Alberto Corra et al. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de
Janeiro: Editora FGV, 2006. (Srie Gerenciamento de Projetos).
SILVA, Ivaldo Monteiro. Fundamentos de gerenciamento de projetos. Uberlndia/ MG: FGV
Management, 2004. (Apostila do MBA em Gerenciamento de projetos)
SLACK, Nigel. Administrao da Produo. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2002.
SOTELLI, Mauro. O que aconteceu com a restrio tripla? 2010. Disponvel em:
<http://blog.pmtech.com.br/2010/02/restricao-tripla/>. Acesso em: abr. 2011.
VALERIANO, Dalton. Moderno Gerenciamento de Projetos: So Paulo, Pearson Prentice Hall,
2010.
VOGEL, A.I. Qumica orgnica: Anlise Orgnica Qualitativa. 3.ed, v.1, Rio de Janeiro: Ao
Livro Tcnico e Cientfico Editora SA, 1981.
XAVIER, Luiz Fernando silva, Planejamento, controle e avaliao de projetos logsticos.
Uberlndia/MG: FGV Management, 2010. (Apostila do MBA em Gerenciamento de projeto)
Apndice
1.1 Project Charter
Ttulo do Projeto
Data de Incio
___/___/___
Patrocinador
1- Resumo do Projeto
2- Objetivo do Projeto
3- Demanda
4- O que escopo
6- Interessados(Stakeholders)
11- Restries
12- Premissas
Aprovaes
N
_____/___
Alta Administrao
Gerente de Projeto
Data:
N
_____/___
1- Equipe do projeto
2- Principais atividades
3- Subprodutos esperados
4- Marcos do projeto
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
N
_____/___
1- Aspectos gerais
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
N
____/____
ATIVIDADE
Nome
Cdigo
AGENTE
2
3
Legenda
T Toma deciso
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da rea envolvida
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Passos
1. Liste os riscos identificados;
2. Qualifique-os Probabilidade e Impacto;
3. Selecione uma estratgia Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Desenvolva uma resposta aos Riscos;
5. Mantenha controle sobre eles.
Cdigo Atividade
Alta Administrao
FASE 1
Identificar Riscos
Risco associado
Estratgia
A Aceitar
I Impedir
M Mitigar
Probabilidade / Impacto
A Alto(a)
M Mdio(a)
B Baixo(a)
Momento da Ao
C Contingencial
I - Imediata
T Transferir
Prob.
FASE 2
Analisar e tratar os Riscos
Impacto Ao [Estratgia]
Aprovaes
Gerente de Projeto
Momento
Data:
N
_____/___
1- Padres de Qualidade
Relacionar os padres de qualidade que a organizao possui ou que a rea de atividade impe.
2 - Critrios de Aceitao
Subproduto
Critrios
Valor Esperado
Subproduto
Critrios
Valor Esperado
Alta Administrao
Responsabilidades
Responsabilidades
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
130
N
____/____
1- Aspectos gerais
Necessidade de informao
Nome do
interessado
Qual a necessidade do
interessado
Freqncia /
Data
Atendimento
Como a
Freqncia da
necessidade ser
necessidade
atendida
Responsvel
Quem ser
responsvel pelo
atendimento
3- Reunies programadas
Reunio
Objetivo
Metodologia
Responsvel
Envolvidos
Freqncia / data
Local e horrio
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
Data de Incio
___/___/___
N
_____/___
Gerente
Documentos Anexados
Termo de Abertura do Projeto
Declarao de Escopo
Estrutura Analtica do Projeto
Matriz de Responsabilidades
Anlise dos Riscos
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Cronograma
Fluxo de Caixa
Plano de Gerenciamento das Mudanas
Plano de Acompanhamento e Controle
131
Observaes
Aprovaes
Gerente de Projeto
Alta Administrao
Data:
N
_____/___
Nome do participante
Funo no projeto
N
_____/___
rea de Conhecimento:
Data:
Ocorrncia:
Lio Aprendida:
Alta Administrao
Aprovaes
Gerente de Projeto
Data:
N
_____/___
132
133