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Mrcio Wesley
REDAO OFICIAL, com 115 questes
PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REDAO OFICIAL
1. DEFINIO
REDAO OFICIAL a maneira pela qual o Poder
Pblico redige atos normativos e comunicaes. Trata-se de
comunicao entre unidades administrativas dos Trs Poderes e
tambm destes com empresas e com indivduos. No confundir com
a redao comercial e a bancria, pois estas se do entre empresas
privadas e destas com o Poder Pblico e com indivduos. A redao
oficial segue certas normas legais, enquanto a redao comercial e a
bancria seguem outras.
2. NORMAS
Manual de Redao da Presidncia
(www.planalto.gov.br), de 2002;
da
3. CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
As correspondncias oficiais se distinguem mais pela finalidade do
que pela forma.
OFCIO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares.
Observe o quadro ilustrativo abaixo para entender a estrutura
do ofcio:
Repblica
(origem)
Local, data.
Tratamento
Nome
Cargo
Endereo
do destinatrio
Assunto:
1.
______________________________________________
____________________________________________________
___________________________________________.
1.
Convidamos Vossa Excelncia a prestigiar a cerimnia
de posse dos novos servidores da Justia do Distrito Fede- ral e
dos Territrios.
2.
______________________________________________
___________________________________________________.
2.
Fecho,
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
Fulano da Silva
Presidente do TJDFT
5 cm
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.
2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas scio-econmicas regionais.
3.
Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser
precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.
4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5.
Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio
sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das
entidades civis acima mencionadas.
(297 x 210mm)
1,5 cm
3 cm
1.
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24
de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o
6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento
administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cpia anexa).
3,5 cm
6.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido
assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a
demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive
daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[Nome]
[cargo]
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado1;
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras
Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios
e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de
Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas
da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos
Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras
Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais;
Juzes; Auditores da Justia Militar.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e
para particulares.
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do
tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista
anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Emprego dos VOCATIVOS
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos
Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo
respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Ministro,
Senhor Juiz,
Senhor Governador,
Preenchimento do campo Destinatrio
No envelope e na primeira pgina do texto, o
endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
A Sua Excelncia o Senhor
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP
Ateno!!
No pode ocorrer crase com pronomes de tratamento. Por isso,
seria errado iniciar assim um Destinatrio:
Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
1
Exemplo de memorando:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR
Vocativo,
1.
Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito
a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados
trs microcomputadores neste Departamento.
2.
Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento,
apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de
disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas,
haveria necessidade dois tipos: um processador de textos, e
outro gerenciador de banco de dados.
3.
O treinamento de pessoal para operao dos micros
poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento
de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito.
4.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos
trabalhos deste Departamento ensejar uma mais racional
distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
melhoria na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,
(Nome e
cargo do signatrio)
Senhor Diretor,
1.
Tendo em vista a deliberao do Senhor Secretrio
de Educao e Cultura, contida no Dirio Oficial de
5 cm
Aviso no 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor
[Nome e cargo]
Exemplo de Mensagem
5 cm
Mensagem no 118
Senhor Ministro,
2,5 cm
Convido Vossa Excelncia a participar da
sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional
sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a
ser realizado com 5 de maro prximo, s 9 horas, no
auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica
ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul,
nesta capital.
3
cm
1,5 cm
1,5 cm
3,0
cm
4 cm
Atenciosamente,
4. MEIOS
TELEGRAMA toda comunicao oficial expedida por meio de
telegrafia, telex, etc. Por tratar-se de forma de comunicao
dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve
restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no
seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia
justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado,
esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. No h
padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos
formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na
Internet.
Exemplo de telegrama:
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
5 cm
EM no 0146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
TIMBRE
Senhor Josimar Chimbinha,
Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na Cmara
Legislativa do DF Coordenao de Contratos Anexo I, piso 2,
sala 2469, para tratar de assinatura de contrato de prestao de
servios.
Atenciosamente,
1 cm
Claudionor Mocambo
Diretor
Respeitosamente,
3
cm
2,5cm
[Nome]
[cargo]
Nome
cargo do signatrio
TIMBRE
RELATRIO DE INVESTIGAO
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,
1.
Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades
ocorridas no Departamento dos Correios e Telgrafos, submeto
apreciao de V. Sa., para os devidos fins, o relatrio das diligncias que,
nesse sentido, efetuei.
2.
Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe da Seo A ,
para inquirir os funcionrios X e Y, acusados do extravio de valores
endereados firma S e L, desta praa.
3.
Ambos negaram a autoria da violao da mala da correspondncia, conforme termos constantes das declaraes anexas.
No inqurito a que se procedeu, ressalta a culpabilidade do fun4.
cionrio X, sobre quem recaem as mais fortes acusaes.
certeza
de
que .........................................................................
.............................................................................................
Ora, o caso em exame, muito embora rena singularidades
III CONCLUSO
Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levar
em considerao, acima de tudo, a farta jurisprudncia, que demonstra
o posicionamento firmado pelos tribunais no sentido de no permitir
efeito retroativo a [...]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela
Coordenao de Benefcios no podem ser outros seno os j descritos na
prpria Deciso da Mesa, a partir de cuja data devero vigorar os efeitos
financeiros
em
favor
dos
pensionistas
do
referido
Instituto .......................................................................................................
.......
o parecer.
Braslia, ...... de .......... de 200.......
Jos da Silva
Tcnico Legislativo
Pargrafo Conciso:
Solicito a V. Sa. orientao
sobre a classificao de Restos a
Pagar cancelados fora do
exerccio de emisso.
ou
Solicito a orientao de V. Sa.
quanto classificao dos Restos
a Pagar cancelados dentro do
exerccio que no aquele da
emisso do empenho.
portaria
com
3 (trs) elevadores ficaro
urgncia, pois o condomnio ir
ligados.
providenciar chave para todos os
apartamentos.
Observaes
1. Certas portarias contm considerandos, com as razes que
justificam o ato. Neste caso, a palavra resolve vem depois
deles.
2. A Ementa justifica-se em portarias de natureza normativa.
3. Em portarias de matria rotineira, como nos casos de nomeao e
exonerao, por exemplo, suprime-se a ementa.
Exemplo de Portaria
TIMBRE
PORTARIA N.1, de13/1/2004
Disciplina a utilizao da chancela
eletrnica nas requisies de
passagens areas e dirias de
viagens, autorizadas em processos
administrativos no mbito da
Cmara dos Deputados e assinadas
pelo Diretor-Geral.
O vocativo incorreto
Magnfico Reitor.
Santssimo Padre, para o Papa.
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
Excelentssimo Senhor Senador.
Senhor Embaixador.
7.
10
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
___Jos da Silva____
Diretor
8. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB)
Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados
no texto RO-I, correto afirmar que
A) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados
corretamente.
B) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e
no terceiro pargrafos esto corretamente empregados.
C) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo
pargrafo est corretamente empregado.
D) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no
segundo pargrafo esto corretamente empregados.
E) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no
primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente
empregados.
A) 0.
B) 1.
C) 2.
D)3.
E)4.
9.
A____________
Senhor Peri dos Montes Verdes
Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer
Nesta Cidade
As lacunas esto corretamente preenchidas, respectivamente, por
(A) V. Exa. - vossa - V. Exa.
11
- Sua Exa.
- V. Sa.
Sua Sa.
V. Sa.
Andr Beltro
Diretor financeiro
III -
12.
Andr Beltro
Diretor financeiro
IV -
Braslia, 6/8/2000.
V-
Senhor Chefe,
Atenciosamente,
Andr Beltro
Diretor financeiro
II -
Andr Beltro
Diretor financeiro
Braslia, 6/8/2000.
E) 5
Prezado Armando,
Preciso urgentemente de 5 cartuchos para impressoras a jato de
tinta colorida.
Espero contar com sua valiosa colaborao.
12
D) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.
E) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.
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17
Senhor Secretrio,
Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio realizar,
no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a
Campanha de Preveno do Cncer.
Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa Secretaria
para participarem dessa campanha, a qual contar com o
assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da
Organizao Mundial de Sade.
Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada,
agradecemos antecipadamente.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
DIRETOR
Exmo. Sr.
Beltrano de Sempre
Secretrio de Sade
N/Capital
D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed.,
Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes).
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