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CAPTULO IV DVIDAS MAIS FREQUENTES

SECO I GERAIS
N
Pergunta
Resposta
1 Para quem enviar os Tribunal Administrativo
modelos:
nome
e Avenida Mateus Sanso Mutemba, n 65, Maputo
morada?
Sim. Todos os modelos tm que ser entregues.
2 Todos os modelos so
para ser entregues
mesmo que a zeros?
3

Para quem posso


telefonar se tiver
dvidas?

Directamente para o Tribunal Administrativo,


Contadoria de Auditoria Financeira (CAF).

SECO II ESPECFICAS
N
Pergunta
Resposta
1 Porqu no modelo 4 se Dado tempo que passa entre a auditoria, a entrega da
pede a morada da Conta de Gerncia e o perodo efectivamente abrangido
pela mesma, o responsvel pode j no se encontrar ao
residncia?
servio da entidade. Esta uma forma de o poder
contactar no mbito de um processo.
2 Porque
razo
se A aquisio de um bem de investimento tem um
considera importante processo associado. Esse processo arquivado no ano a
colocar no modelo 25 que a despesa diz respeito. O bem de investimento tem
os investimentos de como caracterstica durar mais do que um ano
econmico, perpetuando-se para gerncias seguintes.
anos anteriores?
Esta uma forma de garantir que no se perde o
histrico dos bens de investimento de determinada
entidade, permitindo ao TA, no mbito de programas de
auditoria proceder sua inspeco fsica, analisar bens
de investimento de um ano para o outro e aferir
responsabilidades.
3 Porque
no
se As Instrues j tm um Glossrio e para cada modelo
encontram no Manual existe contedo e notas explicativas nas mesmas.
um
conjunto
de Decidiu-se no replicar as Instrues no Manual, a no
glossrio
e
notas ser a redundncia necessria. Na verso informtica que
se pretende construir pretende-se introduzir hyperlinks
explicativas?
para as Instrues.

O que est por detrs


do conceito do modelo
5 de Conta de Gerncia
Consolidada, o modelo
6 e 7 tambm no so
consolidados?

Quando se refere que o


saldo
da
gerncia
anterior do modelo 5
Conta de Gerncia
Consolidado tem que
coincidir com o saldo
para
a
gerncia
seguinte da Conta
Gerncia, est-se ainda
a fazer referncia ao
modelo 5?
Se o utilizador no
tiver
sistema
informtico
pode
preencher mo?

Os valores declarados
pelas Finanas tm que
ser copiados para a
construo do modelo
26 Certido de Fundos
Disponibilizados?
8 No se corre o risco do
modelo
30
da
Conciliao bancria
vir a ser extremamente
extenso? Est previsto
algum anexo?
9 Houve a colaborao
de outras entidades
exteriores ao TA na
elaborao
das
Instrues?
10 As novas instrues
tomaro ou no em
considerao
o
SISTAFE?

Efectivamente, tambm os modelos 6 e 7 so modelos


consolidados de outros modelos, mas na verdade, o
modelo 5 faz a consolidao final tanto dos modelos 6
como do 7. um instrumento resumo base para o auditor
e pode vir a permitir, no futuro, uma agregao de
modelos 5 por vrias entidades e apoiar a auditoria
Conta Geral do Estado.
Sim. Deve ser comparado os saldos de gerncia de dois
anos sempre tendo por base o mesmo modelo.
Excepcionalmente, o saldo para a gerncia seguinte do
modelo 5 pode no coincidir como o do modelo 6, mas
isso s se verificar, no caso da falta de entrega indevida
de saldos de verbas do Oramento do Estado. Essa
situao tambm detectvel no modelo 7.

Tendo presente o contexto muito prprio de


Moambique, em que existem locais sem computador ou
at mesmo electricidade, tal no poderia deixar de ser
permitido. de acrescentar que mesmo tendo
computador, e uma vez que a legislao moambicana
no prev o valor jurdico da informao em base
electrnica, h que entregar todo o Processo da Conta
tanto em formato papel como electrnico.
Ainda se est a aguardar a ligao informtica s
Finanas. Enquanto esta no estiver disponvel, deve ser
entregue a Certido das Finanas e tambm o modelo 26
preenchido.

A razo de s se pedir a conciliao bancria final


exactamente para prevenir essa situao. A entidade
dever ter no seu arquivo as conciliaes bancrias
mensais de cada conta bancria que ser alvo de
auditoria. No est previsto nenhum anexo.
Pode-se contar com um grande contributo de Autarquias,
Provncias, Distritos, Tesourarias, Ministrios, entre
outros nos diversos seminrios que tiveram lugar.

Sim, tomaram em considerao a verso de 2002 e tudo


o que estava omisso na verso de 2005, tendo sido
actualizadas em face de novas verses entretanto
publicadas.

11 Quanto a numerao
dos modelos de forma
sequencial para todas
as entidades ou cada
grupo de instrues
continua a ter a sua
numerao como as
que esto vigor?
12 A justificao por fonte
de
financiamento,
deve-se
elaborar
modelos por cada fonte
ou
informao
aparecer no mesmo
modelo e como?
13 Modelo
de
investimentos
financeiros, difcil a
interpretao
deste
modelo, o que se
pretende?
14 Modelo de alteraes
oramentais da receita,
este modelo para ser
usado por todas as
receitas?
15 Modelo das reposies
abatidas e no abatidas
aos pagamentos, o que
se pretende?

Cada SP tem que numerao. Letra / N.

Mesmo modelo com quebras de pgina.

S aplicvel s entidades com participaes financeiras.


Logo, a percepo depende da realidade efectiva se
justificar ou no e da legislao das Empresas.

Sim. Para facilitar a comparao com a execuo de


receita.

O contedo das colunas para controlo das correces de


pagamentos e validar expressamente a legalidade das
mesmas. Por exemplo, se a reposio foi feita pelo
mesmo terceiro a quem se pagou! Permite a seleco
para criao de amostras e validar a realidade das
operaes.
16 Modelo
de Quando o investimento tenha sido adquirido, no com o
investimento, a coluna apoio do Oramento de Estado, mas com recurso a
6 OE corrente surge receitas prprias ou endividamento.
como uma das fontes
de recursos, em que
casos aplicvel esta
situao?
17 O valor a devolver No, no pode. Ou existe um valor recebido a mais que
tesouraria pode ser tem que ser devolvido, ou ento recebeu-se exactamente
o necessrio. Em suma, ou ser zero ou positivo.
negativo?
18 O valor de bancos pode No se pode levantar dinheiro do banco que no exista.
ser negativo?
Assim, h que analisar se no teremos incorrido num
emprstimo e falta-nos dar entrada do valor do
emprstimo.

19 Quem que pode ser


considerado
responsvel
num
organismo pblico?

20

21

22

23

24

25

O responsvel deve ser visto luz de a quem foi


atribudo um oramento para gerir. Autoriza despesa,
independentemente de as assinar ou no, autoriza
adjudicaes, podendo ou no assinar contratos.
Normalmente, o responsvel que assina as contas
tambm assina as contas bancrias.
Como fazer para as As conciliaes bancrias tm que ser somadas para
coincidir com o valor de bancos.
reconciliaes
bancrias coincidirem
com o valor de bancos?
Qual o significado de So valores de juros (ou encargos) que esto a contar no
juros
e
encargos perodo presente e que tero que ser pagos no futuro,
vincendos nos mapas mas cuja data de vencimento ainda no ocorreu, logo no
esto vencidos. Ver exemplo a este respeito no Manual.
de emprstimos?
Em que circunstncias partida no existem situaes no se envia
que no se enviam determinado modelo. Existe essa possibilidade remota
um
determinado mas deve ser amplamente justificada. A nica situao
modelo e se coloca essa que pode ocorrer no se enviar por no ser aplicvel,
informao na Guia de ou por no estar no mbito das actividades do organismo
ou pela inexistncia de operaes dessa natureza.
remessa?
Como tratado o 13 Cada ms tem que corresponder a um pagamento. O
ms na Relao de pagamento do 13 ms, independentemente do ms em
salrios
e que seja pago deve ter linha autnoma e nota explicativa.
remuneraes?
O que fazer quando no Deve manter-se em arquivo a referncia ao n da guia
final do ano se anulam anulada e a guia que a veio substituir. Passam a ser guias
as Guias de reposies de reposies no abatidas, porque mudaram de ano.
abatidas
e
so
elaboradas novas?
O facto de aparecerem No. Os modelos existem apenas para os casos dos
modelos
de organismos que podem contrair emprstimos, ao abrigo
emprstimos quer dizer da legislao em vigor. E mesmo nos casos em que
que os organismos podem, mas no contraram nenhuns emprstimos, no
podem
contrair tm que enviar modelos de emprstimos obtidos.
emprstimos, mesmo
que a lei os impea?

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