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Item
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Notas explicativas
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Objetivo e alcance
1.
A adoo da ITG 1000 Modelo Contbil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte
no desobriga esse tipo de entidade a manter a escriturao contbil regular. Essa orientao
estabelece critrios e procedimentos simplificados que podem ser adotados pelas entidades
definidas como microempresa e empresa de pequeno porte, alternativamente s regras
estabelecidas pela NBC TG 1000 Contabilidade para Pequenas e Mdias Empresas.
3.
4.
Nesse contexto, e sem alterar o entendimento de que a ITG 1000 alcana todas as
microempresas e empresas de pequeno porte, mesmo aquelas que no esto enquadradas no
regime tributrio do Simples Nacional, fazemos chamamento ao que est previsto no Art. 65
da Resoluo do Comit Gestor do Simples Nacional n. 94, de 29 de novembro de 2011
(Resoluo CGSN n. 94/2011): A ME ou EPP optante pelo Simples Nacional poder,
opcionalmente, adotar a contabilidade simplificada para os registros e controles das operaes
realizadas, atendendo-se s disposies previstas no Cdigo Civil e nas Normas Brasileiras de
Contabilidade editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade.
Os itens 8 e 9 da ITG 1000 estabelecem que a escriturao contbil deve ser realizada com
observncia aos Princpios de Contabilidade, aprovados pela Resoluo CFC n. 750/1993, e
as receitas realizadas, bem como as despesas e os custos incorridos no perodo devem ser
escriturados contabilmente, pela microempresa e empresa de pequeno porte, de acordo com o
regime de competncia.
6.
7.
O item 10 da ITG 1000 estabelece que os lanamentos contbeis no Livro Dirio devem ser
feitos diariamente. permitido, contudo, que os lanamentos sejam feitos ao final de cada
ms, desde que tenham como suporte os livros ou outros registros auxiliares escriturados em
conformidade com a ITG 2000 Escriturao Contbil, aprovada pela Resoluo CFC n.
1.330/2011.
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9.
A ITG 2000 permite que as entidades em geral, bem como a microempresa e a empresa de
pequeno porte, realizem lanamentos contbeis mensais, desde que sejam feitos com base na
escriturao diria realizada em outros livros auxiliares, ou mantida por fora de legislao
aplicvel na forma do Art. 1.184 do Cdigo Civil, como, por exemplo, os Livros Fiscais
previstos no Art. 61 da Resoluo CGSN n. 94/2011, quais sejam: Livro Registro de
Entradas, Livro Registro de Inventrio, Livro Registro dos Servios Prestados, entre outros
que sejam exigidos em face do segmento econmico de atuao da entidade.
10.
O item 16 da ITG 1000 estabelece que o custo dos estoques deve ser calculado considerando
os custos individuais dos itens, sempre que possvel.
12.
Cabe esclarecer que considerar os custos individuais de cada item a forma mais adequada de
se mensurar cada produto ou mercadoria mantida em estoque. No entanto, dependendo da
atividade econmica e do sistema de controle interno existente na microempresa e na empresa
de pequeno porte, essa forma de mensurao dos estoques poder implicar custos
significativos para gerar a informao, por vezes maior do que os benefcios derivados.
13.
Por esse motivo, foi includo no item 16 o texto: caso no seja possvel, o custo dos estoques
deve ser calculado por meio do uso do mtodo Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS)
ou o mtodo do custo mdio ponderado, permitindo, com isso, a flexibilizao quanto
adoo, pela microempresa e empresa de pequeno porte, de outros mtodos alternativos de
avaliao dos seus estoques.
14.
Dessa forma, as expresses sempre que possvel e caso no seja possvel, constantes do
item 16 da ITG 1000, devem ser entendidas como diretrizes gerais, sendo permitida,
portanto, a adoo de mtodos alternativos para a avaliao dos estoques.
15.
Ainda sobre o item 16 da ITG 1000 de que a escolha entre o PEPS e o custo mdio
ponderado uma poltica contbil definida pela entidade e, portanto, esta deve ser aplicada
consistentemente entre os perodos, esclarece-se que isto significa que a administrao da
microempresa e da empresa de pequeno porte livre para definir o critrio a ser usado para a
avaliao dos estoques, e o profissional da contabilidade deve orientar sobre os mtodos
existentes e sobre a sua adoo, que deve ser feita de modo uniforme e/ou consistente. No
permitida, portanto, a sua alternncia entre uma forma de apurao e outra, sem motivo
justificvel.
16.
A previso do item 17 da ITG 1000 de que os estoques devem ser mensurados pelo menor
valor entre o custo e o valor realizvel lquido no uma situao comum ou usual nas
atividades empresariais, mas, sim, uma situao excepcional. A administrao da
microempresa e da empresa de pequeno porte deve fazer essa avaliao somente se houver
evidncias observveis de que os estoques sofreram desvalorizao aps a sua aquisio. O
objetivo desse procedimento evitar que os estoques sejam apresentados por valores
superiores aos valores pelos quais a microempresa e a empresa de pequeno porte conseguem
realiz-los ou vend-los.
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Assim como a possvel desvalorizao dos estoques descrita no item anterior, a possvel
desvalorizao de itens do ativo imobilizado tambm pode ocorrer, e a sua previso nos itens
20 e 21 da ITG 1000 tem por objetivo evitar que a microempresa e a empresa de pequeno
porte apresentem ativos imobilizados por valor superior ao valor que so capazes de gerar em
fluxos de benefcios econmicos presentes e futuros.
18.
19.
Dessa forma, somente haver necessidade de se reconhecer perda por desvalorizao de ativo
no resultado anual quando existirem "evidncias observveis" ou indcios de que essa
desvalorizao ocorreu. Essa identificao pode, inclusive, ser verificada por empregado da
microempresa e da empresa de pequeno porte.
20.
Nesse contexto, esta orientao exemplifica trs indicadores de desvalorizao que podem ser
facilmente observados nos itens do imobilizado, pela administrao ou pelos empregados da
microempresa e da empresa de pequeno porte, a saber:
(a) declnio significativo no valor de mercado;
(b) obsolescncia; e
(c) quebra.
21.
O item 24 da ITG 1000 estabelece que a receita de prestao de servio deve ser reconhecida
na proporo em que o servio for prestado.
23.
Nesse sentido, esclarece-se que esse reconhecimento se faz necessrio para a adequada
confrontao no mesmo perodo entre as receitas dos servios prestados e as despesas e os
custos incorridos, isto , no exerccio social findo que a microempresa e a empresa de
pequeno porte esto divulgando os resultados (lucro ou prejuzo).
24.
Dessa forma, a microempresa e a empresa de pequeno porte devem divulgar nas suas
demonstraes contbeis anuais, especificamente na Demonstrao do Resultado, o valor
proporcional das receitas dos servios prestados, tendo como contrapartida as contas de
clientes divulgadas no Balano Patrimonial do mesmo perodo, mesmo que a microempresa e
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a empresa de pequeno porte ainda no tenham faturado os referidos servios para os seus
clientes.
25.
Essa exigncia somente aplicvel ao trmino de cada exerccio social e para a microempresa
e a empresa de pequeno porte que prestam servios de forma contnua e com contratos que
ultrapassem o trmino do exerccio social.
27.
28.
Por outro lado, a divulgao das demostraes contbeis do ano anterior no mesmo
documento que as demontraes contbeis do exerccio atual possibilita a comparabilidade
das informaes em atendimento s necessidades dos usurios externos (instituies
financeiras, fornecedores, licitantes, entre outros), reduzindo, com isso, os custos
operacionais, uma vez que essa divulgaao no exigir qualquer acrscimo de investimento,
haja vista que as demonstraes do ano anterior j esto prontas e arquivadas no banco de
dados dos sistemas informatizados (ou em outros aplicativos) utilizados pelo profissional da
contabilidade, responsvel pela sua elaborao.
29.
Nos casos em que a microempresa e a empresa de pequeno porte faam uso de sistemas
informatizados (software) que no apresentem essa funcionalidade, ser permitido apresentar
as demonstraes contbeis referentes ao ano encerrado, sem a apresentao do ano anterior,
at 31 de dezembro de 2016.
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