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PLAN ANUAL DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

Fecha Aprob: 24/10/14


Pg.- 0-

AL DEPLANSEGURIDAD
Y SALUD
ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONALOCUP

Complejo Educativo Latino del Sr. ngel


Isaas Oscanoa

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PLAN ANUAL DE
SEGURIDAD Y SALUD
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N DE COPIA CONTROLADA
RESPONSABLE DE DOCUMENTO ORIGINAL

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001
GERENCIA GENERAL

Para ser entregado ha:

Gerente General de la empresa (Original)


Jefe del departamento de seguridad y salud ocupacional (Copia)

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Contenido
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL....................................0
CARTA DE COMPROMISO................................................................................4
SECCIN I....................................................................................................... 5
1.1. PRINCIPIOS DE PREVENCIN DE RIESGOS Y LA FILOSOFA DE CERO
INCIDENTES:................................................................................................ 5
1.2.

MISIN Y VISIN................................................................................ 5

1.3.

POLTICAS:......................................................................................... 6

1.3.1.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.......................6

1.3.2.

POLTICA DE CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y TABACO.........7

1.4.

NORMAS Y REGULACIONES................................................................7

SECCIN II...................................................................................................... 7
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL...............................................7
2.1.

INTRODUCCIN..................................................................................7

2.2.

REAS DE ATENCIN DEL PLAN.........................................................8

2.3.

ELEMENTOS DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL........8

2.3.1.

LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL:....................................8

2.3.2.

CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO DEL RECURSO HUMANO:. . .10

2.3.3.

INSPECCIONES...........................................................................12

2.3.4.

ANLISIS DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGUROS


12

2.3.5.

REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES.....13

2.3.6.

PREPARACIN ANTE EMERGENCIAS...........................................13

2.3.7. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL (E.P.P) E IMPLEMENTOS DE


SEGURIDAD............................................................................................ 14
2.3.8.

SALUD E HIGIENE INDUSTRIAL...................................................15

2.3.9.

REUNIONES DE SEGURIDAD......................................................15

2.3.10. PROMOCIN Y MOTIVACIN......................................................16


2.3.11. EVALUACIN DEL PLAN DE SEGURIDAD....................................16
2.3.12. CONTROL Y DOCUMENTACIN...................................................17
ANEXOS........................................................................................................ 17

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ANEXO N I PLAN DE INSPECCIONES............................................................17


ANEXO N II PLAN PARA EL CONTROL DE MATERIALES PELIGROSOS............21
ANEXO N III NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES..............................22
ANEXO N IV CRONOGRAMA DE INSPECCIONES...........................................25
ANEXO N V CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES........................................26
ANEXO N VII PROGRAMA ACTUAL DE ACTIVIDADES....................................27
ANEXO N VIII FOTOS................................................................................... 28

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PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL


CARTA DE COMPROMISO
El Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios es una persona jurdica cuya empresa se dedica a
brindar servicios educativos, por lo cual se pronuncia:
-

El personal del Complejo Educativo Latino del Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios.,
es el activo ms valioso con que cuenta la empresa y por esta razn presentamos
un plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, elevando las
condiciones de vida de nuestro personal, protegiendo su salud fsica, mental y

protegiendo el medio ambiente del mbito de nuestras operaciones.


El personal del Complejo Educativo Latino del Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios,
aplicara un plan de prevencin que comprende estrategias para evitar incidentes
que conlleven a la ocurrencia de lesiones personales, danos a la propiedad e

interrupcin operativa.
El personal del Complejo Educativo Latino del Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios el
gerente y toda la lnea de supervisin, asumen el compromiso de aplicar con
responsabilidad y firmeza el plan de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, respetar y cumplir las normas y aspectos legales referidos a la

preservacin de la salud.
Nuestro objetivo en el Complejo Educativo Latino del Sr. ngel Isaas Oscanoa
Barrios es lograr la meta de excelencia en seguridad operando bajo la filosofa
cero incidentes.

Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios


GERENTE GENERAL

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SECCIN I
1.1. PRINCIPIOS DE PREVENCIN DE RIESGOS Y LA FILOSOFA
DE CERO INCIDENTES:
Los principios de prevencin de Riesgos del Complejo Educativo
Particular Latino, forma parte del compromiso de la Gerencia
General y esto corresponde a que un centro de educacin seguro y
saludable es ms que una demanda social; ya que, es el lugar donde
la juventud pasa una gran parte de su tiempo y en el que los padres
de familia depositan su confianza.
Por ello, creemos que LA PREVENCIN NO ES UN GASTO EN
VANO, ES EVITAR UN RIESGO FUTURO , este es el fundamento de
nuestra filosofa y a la vez nos adherimos a nuestro compromiso con
nuestros grupos de inters, de brindar un servicio de calidad.
Nos comprometemos a integrar dentro de nuestros deberes
diarios: cumplir con las actividades que contribuyan a desarrollar un
ambiente de trabajo seguro, ntegro y de bienestar para todos.
La Gerencia General junto con todos los agentes implicados:
administrativos, plana docente, tutores, alumnado y padres de
familia, se compromete a aplicar todas las medidas correctivas para
prevenir incidentes relativos a la salud y seguridad en el trabajo.

1.2. MISIN Y VISIN


MISIN:
Desarrollar las actividades y medidas preventivas que dentro
del marco legal y en correspondencia con las polticas de la empresa
y deberes ticos, garanticen un medio de trabajo agradable, seguro y
digno.

VISIN:
Mejorar las condiciones de trabajo para incrementar la
productividad y reducir el ausentismo de nuestros colaboradores y de
esta forma ser reconocidos como un Centro Educativo de Calidad.

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1.3. POLTICAS:
El Complejo Educativo Particular Latino, cuenta con la Poltica
de Seguridad y salud en el trabajo que ha sido revisada y firmada por
la Gerencia Genera, la misma que se son mostradas en sus
instalaciones y comunicadas a todo los involucrados.

1.3.1. POLTICA
OCUPACIONAL.

DE

SEGURIDAD

SALUD

El Complejo Educativo Particular LATINO, considera que sus


integrantes y colaboradores son factores importantes en la
Institucin; por ello, considera esencial la prevencin y proteccin de
su seguridad y salud en el trabajo en un ambiente laboral seguro y
saludable, a travs del establecimiento de una arraigada cultura de
prevencin y proteccin contra los riesgos laborales, accidentes,
incidentes y enfermedades profesionales u ocupacionales y , un slido
Sistema de Gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
El Complejo Educativo se fundamente y reconoce que:
1. La prevencin, proteccin y control de los riesgos laborales,
accidentes, incidentes riesgosos, enfermedades profesionales u
ocupacionales y de eventos indeseados es responsabilidad de
todos los integrantes de la Institucin.
2. El compromiso de la gerencia para proveer los recursos necesarios.
3. Garantizar la participacin y consulta a los colaboradores en temas
de seguridad y salud.
4. Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos significativos
de seguridad y salud en el trabajo.
5. Mantener las condiciones de seguridad, higiene y limpieza en las
instalaciones y ambientes del centro educativo con el fin de
preservar la seguridad, salud y comodidad de quienes la ocupan o
utilizan.
6. Cumplir con las regulaciones del Sector Educacin y las
disposiciones y normatividad sobre seguridad y salud en el trabajo
del rgimen laboral de la actividad privada, favoreciendo la
seguridad y la salud de los grupos de inters.
Est poltica del Complejo Educativo Particular LATINO, es de
cumplimiento obligatorio para cualquier colaborador e integrante de
la Institucin.

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Huancayo, de Noviembre del 2014


Gerente General

1.3.2. POLTICA DE CONSUMO


DROGAS Y TABACO

DE

ALCOHOL,

El Complejo Educativo Particular LATINO, es consiente que el


consumo de alcohol y drogas produce un efecto altamente nocivo en
la personal y en la sociedad en general. Por ello y en relacin al
servicio que brinda: El personal se compromete a no ingerir alcohol,
drogas ni tabaco dentro de la Institucin, por lo que su consumo
queda terminantemente prohibido y su tolerancia es cero
Huancayo, de Noviembre del 2014
Gerente General

1.4. NORMAS Y REGULACIONES


Ley N 28705, Ley General para la Prevencin y Control de los
Riesgos del Consumo del Tabaco, modificada por la Ley N 29517.
Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su
Reglamento Decreto Supremo N 005-2012.
Resolucin Ministerial N 376-2006-TR Medidas Nacionales frente al
VHI y SIDA en el lugar de trabajo.

SECCIN II
PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
2.1. INTRODUCCIN
El propsito de este documento es definir las estrategias,
sistemas y responsabilidades para la eficiente administracin de la

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seguridad y salud basada en los estndares y normas nacionales


aplicables.
Este Plan de Seguridad y salud, es una herramienta de
referencia y vital para todo integrante de la Institucin ya que ser
empleado para conseguir las metas y objetivos de nuestros servicios
prestados.
El plan deber ser concebido claramente por todo el personal
de la empresa.
La gerencia tendr conocimiento de cada
responsabilidades para el efectivo desarrollo del plan.

una

de

las

La gerencia est comprometida en el Plan de Seguridad y


Salud.

2.2. REAS DE ATENCIN DEL PLAN


Las reas de atencin estn dirigidas a:

LESIONES Y MALESTARES: Comprende todo tipo de lesiones


de mayor incidencia y gravedad; tanto como malestares como
estrs o por enfermedades contagiosas.
DAOS DE PROPIEDAD: Referido al deterioro o dao a los
equipos, materiales, instalaciones y ambientes de la
institucin.
DERROCHES: Situaciones de prdidas de suministros tales
como agua, electricidad, prdida de materiales, prdida de
tiempo, etc.
INCIDENTES: Prevencin de accidentes futuros con el fin de
identificar los riesgos, controlarlos y eliminarlos o en todo caso
reducirlos.

2.3. ELEMENTOS DEL


OCUPACIONAL

PLAN

DE

2.3.1.
LIDERAZGO
GERENCIAL:

SEGURIDAD
Y

SALUD

COMPROMISO

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OBJETIVO:
Lograr el compromiso de la gerencia general para el desarrollo
adecuado del plan de seguridad y salud.

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Gerencia General:
En su calidad de ms alto nivel de la Institucin, es
responsable de la seguridad y est totalmente
comprometido con el desarrollo del Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Establecer las polticas y objetivos del Plan de Seguridad
y Salud Ocupacional.
Aprobar, dirigir y participar en el Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Participar
de
la
primera
reunin
y
asignar
responsabilidades para coordinar el Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Motiva al personal a travs de una comunicacin escrita,
felicitando y reforzando el desempeo.
Participar en las inspecciones y reuniones en las
operaciones, en forma inopinada, mostrando su
compromiso hacia la seguridad.
Evaluar el desarrollo del Plan de Seguridad y Salud
Ocupacional y el desempeo de su personal.
Proveer los recursos necesarios para la implementacin,
desarrollo y mantenimiento del Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Supervisor de Seguridad
Asesorar y difundir el Plan de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Difundir las Polticas establecidas.
Cumplir con las funciones establecidas en el Plan de
Seguridad y Salud Ocupacional.
Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud
Ocupacional, as como las normas, procedimientos y
polticas establecidas.
Dirigir la charla de induccin y capacitaciones.
Reportar al Gerente general los avances del Plan de
Seguridad y Salud Ocupacional.

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Coordinar con los tutores sobre el Plan de Seguridad y


Salud Ocupacional.
Cumplir y mantener el Plan de Inspecciones durante el
plazo establecido.
Mantenerse en estado de observacin permanente
supervisando los ambientes y corrigiendo de inmediato,
en la medida de lo posible, los actos y condiciones para
eliminar los peligros.
Velar por el uso y mantenimiento de los equipos de
proteccin personal e implementos de seguridad.
Participa con los supervisores en la investigacin de
todos los Incidentes.
Elaborar los reportes, documentos e informes de
seguridad que sern remitidos al Gerente
General y al Cliente cuando lo requiera. Adicionalmente,
tiene funciones operativas
Debe emitir con copia a la Gerente general, sobre
cualquier retraso en la adquisicin de prendas,
implementos y equipos de seguridad; as como sobre del
incumplimiento de recomendaciones relacionadas al
trabajo seguro.
Reportar mensualmente a la Gerencia General los
avances y logros alcanzados del desarrollo del Plan de
Seguridad.
Elaborar un informe final de seguridad y salud
ocupacional.
Tutores:
Participar activamente y obligatoriamente en todas las
actividades establecidas dentro del Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Cumplir con las polticas, normas, reglamentos y
procedimientos establecidos en materia de seguridad. En
caso de no cumplir, estar sujeto a recibir sanciones
disciplinarias.
Usar en forma correcta los EPP e implementos de
seguridad recibidos, est totalmente prohibido alterarlos,
modificarlos o darles otro uso que no sea el indicado.
Reportar todas las lesiones o incidentes al supervisor de
seguridad, el cual reportara al encargado de seguridad o
Gerente General.

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Reportar
a su supervisor de cualquier condicin
insegura.
Reportar mensualmente al supervisor de seguridad sobre
los avances y logros alcanzados del Plan de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Plana Docente:
Participar activamente en todas las actividades
establecidas dentro del Plan de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Cumplir con las polticas, normas, reglamentos y
procedimientos establecidos en materia de seguridad. En
caso de no cumplir, estar sujeto a recibir sanciones
disciplinarias.
Usar en forma correcta los EPP e implementos de
seguridad recibidos, est totalmente prohibido alterarlos,
modificarlos o darles otro uso que no sea el indicado.
Reportar al tutor todas las situaciones de riesgo que
haya observado y que atenten contra la seguridad y
salud.

2.3.2.
CAPACITACIN
DEL RECURSO HUMANO:

ADIESTRAMIENTO

OBJETIVO
Concientizar a todo el personal de operaciones, a travs de una
capacitacin continua, desarrollando actitudes positivas hacia
la seguridad.
ACTIVIDADES:
Establecer y mantener el Plan de Capacitacin que
estar conformado por:
A cargo del director de la ACADEMIA LATINO, que constara de
boletines informativo acerca de los temas a prevenir antes de
iniciar sus labores: la fuerza de ventas, el personal de limpieza,
tutores y profesores quienes participaran de una charla de
induccin dirigida por el supervisor de seguridad, en la que se
expondr el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional. La

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induccin ser registrada con los nombres y firma de los


asistentes.
Capacitacin a Personal Fuerza de Ventas y Tutores
Reuniones Diarias de Seguridad o de Retroalimentacin

Se dirigir la reunin diaria de seguridad a todo el personal


previo al inicio de las labores del da.
Para el desarrollo de las reuniones diarias de seguridad, se
coordinar con anticipacin los temas de acuerdo a los
trabajos a realizar y a los riesgos involucrados en los
mismos. La direccin de las reuniones estar a cargo del
supervisor de Seguridad junto con la participacin del
director de la Academia.
El Supervisor de Seguridad ser el responsable de proveer
material bibliogrfico con temas para las charlas de 10 min.
El responsable de dirigir la reunin del da, tiene por
obligacin verificar que el formato de registro de reuniones
diarias se encuentre debidamente completado con el ttulo
del tema, fecha, nombres y firmas de los trabajadores y del
expositor.

Reuniones Semanales de Seguridad Especficas

El Supervisor de Seguridad, dirigir una reunin semanal a


todo el personal de acuerdo al cronograma mensual. Estas
reuniones tratarn temas especficos de seguridad.

Capacitacin a Supervisores
Considerando que los supervisores son los responsables de que
las diferentes actividades se desarrollen en forma segura,
recibirn en temas de Prevencin de Riesgos, de tal forma que
estn capacitados para investigar los Incidentes/Accidentes,
elaborar Anlisis Seguro de Trabajo (A.S.T), Deteccin de
Peligros, IPERC Continuo, respuesta en caso de emergencias,
entre otros temas afines a la prevencin de riesgos.
La capacitacin a los supervisores ser dirigida por el
Supervisor de Seguridad y mantenida durante el desarrollo. La
participacin de toda lnea de mando es de carcter obligatorio
e incluye al Gerente General, administrativos, y supervisores.
Capacitacin a Docentes

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Los docentes juegan un papel muy importante por eso es


importante tener un documento en el que se especifique el uso
correcto de:

Pizarras con tizas o plumones


Baos
Cafetn

2.3.3.

INSPECCIONES

OBJETIVO
Identificar principales riesgos y rendimiento de los equipos.
ACTIVIDADES:

Antes del inicio de operaciones, el supervisor verificar que


todos sus, equipos, mquinas, equipos de proteccin
personal e implementos de seguridad se encuentren en las
cantidades suficientes y calidades apropiadas, con la
finalidad que sean enviados en condiciones operativas de
uso, evitando herramientas en mal estado, equipos y
mquinas con fallas en momento de entrar en operacin
Establecer y mantener un Plan de inspecciones planeadas en
las que se incluirn: inspecciones generales y de orden y
limpieza, detectando condiciones o acciones sub estndares;
inspecciones a herramientas manuales, herramientas
elctricas porttiles, mquinas y equipos elctricos y
vehculos motorizados, con la finalidad verificar el buen
funcionamiento de estos, en caso de detectar fallas en la
operatividad de estos, se proceder darles de baja o
someterlos a mantenimiento segn corresponda.
Se mantendrn inspecciones de rutina en las reas de
trabajo, corrigiendo en forma inmediata cualquier condicin
o accin sub estndar.
Las inspecciones sern documentadas empleando formatos
respectivos, donde se indicarn la medida correctiva, el
responsable del cumplimiento y el plazo establecido. Se
anexa Plan de Inspecciones.

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2.3.4.
ANLISIS
DE
TAREAS
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGUROS

OBJETIVO
Identificar en todas las tareas los riesgos potenciales de
prdida, lesiones y dao al medio ambiente.
ACTIVIDADES:

El supervisor coordinar con los trabajadores y con el


Supervisor de Seguridad con un da de anticipacin las
tareas Planeadas para el da siguiente.
Los Anlisis de Riesgo deben ser publicados en el lugar de
trabajo y estar al alcance de la supervisin por parte del
Cliente y del Supervisor de Seguridad de las operaciones,
para la verificacin del cumplimiento.

2.3.5.
REPORTE
E
INVESTIGACIN
INCIDENTES Y ACCIDENTES

DE

OBJETIVO
Obtener informacin completa y oportuna sobre los incidentes
ocurridos en el da de trabajo.
ACTIVIDADES:

Todo incidente y/o accidente que ocurra en operaciones, ser


reportado e investigado.
Para llevar a cabo el correcto reporte e investigacin, el
Supervisor de seguridad ser responsable de capacitar y
difundir el Procedimiento para el Reporte e Investigacin de
Incidentes/ Accidentes.
El Supervisor ser responsable de capacitar y asesorar a
docentes, tutores y fuerza de ventas la forma de realizar una
investigacin, determinacin de las causas inmediatas y
bsicas y de los factores de trabajo.
Supervisor de Seguridad, mantendr las estadsticas
mensuales de accidentes obtenidas de los reportes, las
mismas que sern remitidos al Director.

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2.3.6.

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PREPARACIN ANTE EMERGENCIAS

OBJETIVO
Mantener planes de respuesta a emergencias, que permitan
actuar y enfrentar situaciones no planeadas.
ACTIVIDADES:

El Supervisor, identificar aquellas posibles emergencias que


puedan presentarse a lo largo del desarrollo de nuestras
actividades, considerando entre ellas las emergencias por
cadas golpes, incendio, quemaduras, electrocucin, sismos
y terremotos, insolacin entre otras, estableciendo un Plan
de Respuesta de Emergencia donde se incluirn los
procedimientos para cada caso.
El Supervisor ser responsable de capacitar y difundir el
Plan de Primera Respuesta Ante Emergencias al personal de
operaciones, as como de dirigir charlas bsicas de Primeros
Auxilios.
Se proveer de un botiqun de primeros auxilios disponible
en operaciones, que incluya: camilla de tabla rgida, camilla
tipo canastillo, frulas de aluminio, vendas elsticas, etc.
Se desarrollarn como mnimo un simulacro de emergencia
en operaciones cada seis meses.
Se desarrollar una prctica de uso de extintores cada seis
meses.

2.3.7.
EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
(E.P.P) E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD
OBJETIVO
Tiene por finalidad proteger a los trabajadores expuestos a los
diferentes riesgos existentes durante el desarrollo de las
actividades que realizan.
ACTIVIDADES:

El Supervisor de Seguridad y el supervisor de lnea


identificarn y evaluarn los riesgos que se puedan
presentar durante el desarrollo de una actividad laboral. Para
ello, debern coordinar y planificar con anticipacin los

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trabajos, de tal manera, que puedan identificar los equipos


de proteccin personal e implementos de seguridad y
solicitarlos a tiempo.
Ser como primera responsabilidad del supervisor de lnea,
solicitar los E.P.P e implementos de seguridad bajo el
asesoramiento y recomendacin del Supervisor de
seguridad.
El Supervisor de Seguridad, ser responsable de capacitar al
personal en las diferentes clases de E.P.P segn el tipo de
riesgo, del uso, mantenimiento y conservacin de los
mismos.
El Supervisor de Seguridad en coordinacin con el
responsable de almacn, se asegurarn la disponibilidad
permanente de E.P.P e implementos de seguridad,
manteniendo un stock mnimo de ellos en almacn.
Ser obligacin del responsable de almacn de operaciones,
registrar la entrega de los E.P.P en el formato de control de
equipos e implementos de seguridad.

2.3.8.

SALUD E HIGIENE INDUSTRIAL

El directorio designara a un responsable quien se encargue de


la supervisin del adecuado manejo de los materiales con el fin
de cuidar a nuestros trabajadores quienes
son nuestros
clientes internos.

Pizarras con tizas o plumones adecuados no txicos para los


profesores con la finalidad de evitar problemas de salud
posteriormente.
Computadoras de donde se brindan informes si estn mal
ubicadas infectan con ondas a los trabajadores
Tener lavaderos insertados con papel toalla y jabn lquido
para el personal administrativo, de informes y profesores,
para hacer uso de ello antes de retirarse o ir al cafetn a
comprar algn alimento.

2.3.9.

REUNIONES DE SEGURIDAD

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El Director conducir al menos una reunin mensual de


carcter obligatorio con todo el personal o colaboradores, a fin
de demostrar y reforzar el compromiso, la comunicacin
abierta en todos los niveles, evaluar el desarrollo del Plan,
analizar los problemas presentados, buscando mejoras y
acciones correctivas.
En las reuniones se informe y se presente las maneras como
hacer uso de los materiales en el aula y en cada rea que
exista en el centro de preparacin preuniversitaria.
Revisar y hacer mantenimientos quincenalmente a las
instalaciones del local, las zonas donde se enchufan los equipos
(computadoras, impresoras), evitar que haya algn cable
pelado o libre al alcance de las personas para prevenir
accidentes.
En los muebles (donde se archivan documentos o de guardan
otros objetos como tintas, tijeras, cajas, papeles, libros)
preferible guardar los objetos ms pesados en la parte baja y
los ms livianos en la parte superior, si hay algn
inconveniente o escaso espacio informar en la semana.

2.3.10.

PROMOCIN Y MOTIVACIN

Se propondr establecer una poltica de promocin y


motivacin para las operaciones, que en coordinacin del
directorio, donde se promover y motivara a los trabajadores
(secretara, informes, tutores y profesores); mediante
reconocimiento escrito y premiacin al desempeo y
compromiso con la seguridad dentro de la Academia Latino.
Para lograr este objetivo, al inicio de operaciones, la lnea de
mando establecer un mecanismo que puede ser el siguiente:

Seleccionar a diario un (01) trabajador (profesores,


administrativos e informes) que haya hecho el uso correcto
del Plan de seguridad y otro la aplicacin adecuada de una
prctica de seguridad, asignndoles un punto a cada uno.
Los
reportes
de
incidentes
sern
acumulativos
mensualmente, asignndoles un punto por reporte, siempre
que estos sean comprobados de su ocurrencia.

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Al final del mes se premiara al que haya obtenido el ms alto


puntaje
A final del mes, se determinar el trabajador que haya
alcanzado el mayor puntaje, siendo seleccionado para la
premiacin del mes.
Otro mtodo de promocionar la seguridad, se har a travs
de afiches y boletines publicados y pegados en las reas
ms concurridas de la institucin educativa.

2.3.11.
EVALUACIN
SEGURIDAD

DEL

PLAN

DE

El directorio de la Academia Latino, elaborar un formato que


permita verificar el control de las actividades Planeadas y
ejecutadas, tales como: capacitaciones, inspecciones, reportes,
y entrevistas en campo a profesores, tutores y administrativos
e informes, siendo aplicado en cada visita mensual a
operaciones.

El desarrollo de este formato, permitir dar una ponderacin


de cumplimiento y gestin del Plan, con el que se podr
establecer los ajustes y las recomendaciones pertinentes.
Un informe ser entregado al Director, de tal manera que
pueda implementarse las recomendaciones propuestas.

2.3.12.

CONTROL Y DOCUMENTACIN

El director designar a un responsable que se dedique a


supervisar y mantener en forma organizada y al da todos los
registros, documentos, reportes, permisos de trabajo, etc.,
generados durante el desarrollo de todas las actividades
establecidas en el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional,
Asimismo, elabora un reporte mensual, el cual ser remitido los
primeros das de cada mes al directorio de La Academia Latino.

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ANEXOS
ANEXO N I PLAN DE INSPECCIONES
OBJETIVO:
Involucrar a todos los trabajadores en la ejecucin de
inspecciones, con la finalidad de detectar y controlar los
peligros en el rea de trabajo.

ALCANCE:
Todas las instalaciones del COMPLEJO EDUCATIVO LATINO DEL
Sr. ngel Isaas Oscanoa Barrios.

DESARROLLO

3.1 Inspecciones Planeadas.- Es un proceso de observacin


metdica, realizado en forma planificada, para examinar
situaciones crticas por las que atraviesa la empresa. Son
realizadas
por
personas
capacitadas,
autorizadas
y
conocedoras de la identificacin de peligros y evaluacin de
riesgos.

3.2 Inspecciones No planeadas.- Son las inspecciones que no


estn dentro del cronograma de inspecciones planeadas y son
realizadas en cualquier momento sin aviso previo. Consiste en
revisiones rutinarias y diarias, previas al inicio del trabajo
mediante las cuales se verifica que el rea de trabajo
(priorizando las zonas de alto riesgo), equipos, herramientas,
unidades vehiculares e implementos de seguridad se
encuentren en buenas condiciones.

3.3. Inspecciones de Pre-uso de equipos.- Son las inspecciones


que se realizan a todos los equipos mviles al inicio de la
operacin.

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3.4. Inspecciones de Orden y Limpieza.- Es un tipo de


inspeccin planificada que se utiliza para verificar que no
existan cosas innecesarias en el lugar de trabajo y que las
cosas necesarias se encuentren en su lugar respectivo, adems
de verificar la correcta distribucin de los desechos.

3.5. Inspeccin de Herramientas Manuales y Equipos Crticos.Todas las herramientas manuales tales como: computadoras,
impresoras, pizarras, tijeras, etc. ubicado en campo como en
almacn de operaciones, sern inspeccionadas mensualmente
colocndoles una cinta de color, indicando conformidad. Las
herramientas que no han sido aprobadas durante la inspeccin,
sern marcadas con pintura de color rojo y se les dar de baja,
luego se elevara un Acta enlistando todas aquellas
inoperativas.

3.6. Herramientas Elctricas, Mquinas y Equipos.- Se elaborara


un inventario de todas las equipos elctricos elctricos y
mviles para ser sometidos a una inspeccin Planeada en
campo, empleando un Check list de inspeccin. Formatos
Previo a esto, todos los equipos que sean asignados a
operaciones debern contar con su historial de mantenimiento
entregado por el responsable de mantenimiento en
operaciones.
Si durante las inspecciones se detectaran fallas, estos sern
retirados de servicio, colocndole una cinta adhesiva de color
rojo y un cartel indicando inoperativo, luego se proceder a
elaborar un informe adjuntado una copia del check list del
equipo que ser remitido al Gerente General para que proceda
el envi a para el cambio o mantenimiento. Estas inspecciones
sern conducidas por el Supervisor de Seguridad. Todas las
inspecciones generales, de orden y limpieza y de herramientas
sern documentadas en formatos correspondientes, donde una
copia ser entregada al responsable del cumplimiento de la
medida, otra al Gerente General y una copia al Supervisor de
Seguridad para su control y archivo.

ETAPAS. Las pautas a seguir son las siguientes:

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Preparacin:
- Revise los estndares y procedimientos relacionados al rea a
ser inspeccionada para su medicin.
- Haga una lista de los materiales, equipos y procesos dentro
del rea.
- Revise reportes de inspeccin anteriores en busca de
aspectos crticos o para seguimiento.
- Busque durante su inspeccin posibles condiciones de riesgo
(peligros).
- Lo bueno merece ser destacado, inicie su inspeccin con una
actitud positiva.
- Obtenga la autorizacin para el acceso en caso fuese
necesario.
- Si estima conveniente apoyo de un experto en el tema
especfico solictelo a quien corresponda.
Ejecucin de la inspeccin:
- Use el check list o lista de inspeccin.
- Describa concisamente el problema, sea receptivo y objetivo.
- Si ve algn riesgo serio o un peligro latente, tome acciones
correctivas inmediatas.
- Registre todos los peligros detectados, no confie en su
memoria.
- Reporte los excesos de materiales, equipos, las cosas
innecesarias y las que ocasionan congestin o interferencias al
desarrollo de los trabajos.
- Resalte y haga referencia en el registro los cumplimientos
observados, para asi reforzar la conducta de seguridad positiva.
Asignacin de responsabilidades y acciones correctivas:
- Prescriba lo necesario para prevenir la prdida, siempre
dentro de lo que el menor costo y la mayor eficiencia aconseje.
- Asegrese de que las personas designadas (responsables)
tienen la autoridad necesaria para hacer que las correcciones
se realicen en el plazo establecido.

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Retroalimentacin y acciones de seguimiento


- Verifique si se han completado las acciones correctivas y que
estas funcionan como se plane, mediante las inspecciones
informales diarias sucesivas a la inspeccin planificada.

Documentacin y Sistema de archivo


- Los registros de inspeccin se archivan y se encuentran a
disposicin para ser usados como referencia hasta que el
seguimiento se complete.
- Se llena el formulario disponible en la computadora, para
efectos de seguimiento y monitoreo de parte del rea de
Seguridad y Salud Ocupacional.
3.7. Estndares
- El supervisor de Seguridad designara a las personas que
realizaran inspecciones y
Sern capacitadas en el curso de Inspecciones tal como lo
estipula el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S.
No 005-2012-TR.

4. RESPONSABLES
Trabajadores
- Cumplir, dentro de los lmites de su responsabilidad, el rol
asignado en el cuadro
De frecuencias de inspecciones, as como facilitar la ejecucin
de los mismos.
- En el caso de los reportes de Pre-usos el trabajador
mantendr consigo copia del Formulario de Pre-uso durante
toda la tarea.
Gerente General
- Cumplir su rol asignado de acuerdo al cuadro de frecuencia de
inspecciones
- Ingresar sus inspecciones al rea de Seguridad y Salud
Ocupacional.

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Pag.- 23 -

- Hacer cumplir las acciones correctivas asignadas a su rea.


- Verificar la calidad de las inspecciones y acciones correctivas
propuestas.
- Hacer seguimiento de las acciones correctivas pendientes de
su rea.
- Mantener un archivo ordenado y actualizado de
inspecciones por el lapso de duracin de las operaciones.

sus

- En coordinacin con el supervisor de seguridad, determinara


las acciones correctivas relacionadas al incumplimiento del
presente estndar.
- Velar por el cumplimiento del Programa de Inspecciones
Planificadas.

Supervisor de seguridad.
- Preparar el Programa Anual de Inspecciones Planeadas.
- Revisar los registros de inspecciones para determinar la
calidad de las inspecciones y de las acciones correctivas.
- Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas
- Mensualmente proveer una estadstica de las inspecciones y
de las acciones correctivas
- Acompaar en sus visitas de inspeccin al Gerente General,
cuando sea requerido por estos.

ANEXO N II PLAN PARA


MATERIALES PELIGROSOS

EL

CONTROL

DE

El Plan para el Control de Materiales Peligrosos tiene como


finalidad asegurar que los productos qumicos utilizados para
los servicios higinicos durante la ejecucin de las operaciones
sean manejados en forma adecuada y que la informacin sobre
los riesgos potenciales que involucran sea transmitida en forma
clara y precisa.
A continuacin se describe las etapas a considerar:
1. Elaboracin de lista de productos qumicos

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El Gerente General proporcionar la lista de productos qumicos


a la Supervisin de Seguridad Todas las instalaciones del
COMPLEJO EDUCATIVO LATINO DEL Sr. ngel Isaas Oscanoa
Barrios, con la finalidad de hacer el trmite correspondiente de
la obtencin de los MSDS de los productos qumicos, de
acuerdo al Procedimiento
Hojas de Datos de Seguridad del Material MSDS. Ver Anexo:
Procedimientos
Supervisor de Seguridad de operaciones deber:
a) Enlistar los productos qumicos inventariados en operaciones
empleando un cdigo que haga referencia al MSDS
correspondiente, debiendo relacionar el (los) nombre(s)
comercial(es) y comn(es) de los productos qumicos.
b) Mantener una copia de los productos especificados.
2. Identificacin y etiquetado de recipientes
El Supervisor de Seguridad se asegurara que todos los
productos qumicos utilizados en operaciones se encuentren
identificados y etiquetados.
La identificacin inicial del producto adquirido se har una vez
ingresada al almacn de operaciones, consignando nombre
comercial, nombres comunes y sinnimos y cdigo del
producto.
Criterios de Marcado y Etiquetado
El marcado y etiquetado de los productos qumicos se realizara
a fin de proporcionar informacin esencial, tales como:
Nombre del producto qumico
a) Nombre y direccin del fabricante
b) Ruta de entrada
c) Riesgos a la salud
d) Riesgos fsicos
e) Tipos de equipos de proteccin personal
f) Informacin de Primeros Auxilios y Emergencias

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Pag.- 25 -

g) Clasificacin de riesgos (salud, inflamabilidad, reactividad,


riesgos especiales)
Para ello se tendr en cuenta lo siguiente:
Todos los productos qumicos sern marcados de acuerdo a lo
especificado en el MSDS, emplendose etiquetas diseadas
para tal fin.

ANEXO N
GENERALES

III

NORMAS

PROCEDIMIENTOS

INSTRUCCION AL TRABAJADOR NUEVO


1. Se considera TRABAJADOR NUEVO, aquel que ingrese por
primera vez o se reincorpore despus de 6 meses de haber
laborado en el COMPLEJO EDUCATIVO LATINO DEL Sr. ngel
Isaas Oscanoa Barrios o en otra empresa.
2. Cumplir las directivas escritas o impartidas verbalmente en
materia de prevencin de riesgos. En caso de no hacerlo podr
ser sancionado.
3. Reportar de inmediato a Seguridad todo ACCIDENTE O
SITUACIN DE RIESGO que se produzca en el trabajo.
4. Mantener el orden y limpieza en su rea de trabajo, libre de
desperdicios, materiales, equipos o herramientas innecesarios.
5. Respetar los carteles y sealizaciones de seguridad y
reponer aquella que haya sido retirada para la ejecucin de un
trabajo temporal.
6. Los trabajadores estn obligados a devolver los equipos en
buenas condiciones, de la misma marca y clase, en caso de que
presenten signos de dao intencional se har responsable de
su reposicin. Para ello, debern revisarlas en momentos de ser
entregadas por almacn.
7. Hacer uso y mantener en buen estado los equipos, servicios
higinicos y comedores.
8. Participar
capacitacin.

activamente

obligatoriamente

de

toda

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Pag.- 26 -

PROHIBICIONES
1. Circular y descansar en reas no autorizadas.
2. Fumar y/o dejar restos de comida en el rea de trabajo.
3. Participar o involucrarse en conatos de pelea y discusin
dentro de las reas de trabajo.
4. Ingresar con cmaras fotogrficas o video grabadoras sin
autorizacin escrita.
5. Retirar cualquier material, equipos, o implementos etc. que
no sea de su propiedad y que no cuente con la autorizacin
respectiva.
6. Ingresar bajo los efectos del alcohol o de sustancias
estupefacientes o consumirlos dentro de las instalaciones.
7. Permanecer dentro de las instalaciones fuera del horario de
trabajo sin autorizacin.
8. Usar celulares y/o MP3, MP4, Hans free, etc. durante la
jornada de trabajo, debido a que estos pueden ocasionar
distracciones o falta de atencin durante trabajos que sean de
alto potencial de riesgo.

SEALIZACIONES
Todos los avisos o letreros debern ser visibles, estar bien
ubicados, dar mensajes claros y estar en buenas condiciones.
Se utilizaran smbolos de informacin, mandato, prohibicin,
precaucin, peligro y mensajes, segn se requiera.
Es obligacin de todo trabajador respetar los avisos ubicados
en el local de trabajo.
Se proveer de carteles que indiquen el tipo de riesgo existente
el rea de trabajo.
Est prohibido retirar la sealizacin instalada.
Las seales camineras, debern ser reglamentarias en lo
referente a color y simbologa, (Ceda el Paso, Pare, Direccin

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Pag.- 27 -

Obligada, etc.) y las seales de precaucin, sern en fondo


color amarillo y smbolo / leyenda de color negro.

EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL (E.P.P) E IMPLEMENTOS


DE SEGURIDAD (I.D.S)
Es obligacin del trabajador mantener, limpiar y conservar los
equipos entregados a su cargo.
Est prohibido marcar los equipos rayndolos, pintndolos o
perforndolos.
Todo equipo en mal estado o daado ser devuelto por el
trabajador antes de recibir uno nuevo.
El trabajador deber registrar su firma al recibir y devolver los
equipos en la Ficha de Registro de Entrega de Equipos y
materiales.
La entrega de los equipos quedara registrada en el formato de
control de equipos.
Se implementaran polticas disciplinarias de conocimiento de
los trabajadores cuando no se tome lo indicado en el parrafo
anterior.
Primera: Amonestacin verbal
Segunda: amonestacin escrita
Tercera: Suspensin Temporal
Tercera: Suspensin Definitiva

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Pag.- 28 -

ANEXO N IV CRONOGRAMA DE INSPECCIONES


ACTIVIDA
DES

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
FEBRER
AGOST SETIEMB OCTUB NOVIEMB DICIEMB
ENERO
O
MARZO ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
O
RE
RE
RE
RE
AREA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

CAFETIN
SALA DE
COMPUTO

TOD
OS
TOD
OS
TOD
OS
TOD
OS
TOD
OS
TOD
OS

ALMACEN

TOD
OS

OFICINA
AULAS
BAOS
PATIO

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Pag.- 29 -

ANEXO N V CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES


CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES 2015
FEBRER
AGOST SETIEMB OCTUB NOVIEMB DICIEM
O
MARZO ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
O
RE
RE
RE
BRE
ACTIVIDA ARE ENERO
DES
A 1 2 3 4 1 2 3 4 1 23 4 1 23 4 1 23 4 1 23 4 1 23 4 1 23 4 1 2 3 4 1 23 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Personal
administr
ativo
docentes
Superviso
r de
seguridad

tutores

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PROGRAMA ACTUAL DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD
ES

PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES 2015


FEBRER
AGOST SETIEMB OCTUB NOVIEMB DICIEMB
ENERO
O
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
O
RE
RE
RE
RE
AREA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TODO
reuniones
S
capacitacio TODO
nes
S
inspeccione TODO
s
S

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ANEXO N VIII FOTOS

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Pag.- 35 -

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