Você está na página 1de 15

Comunicao de Documentos de Transporte

Questes Frequentes

ltima atualizao a 27.06.2013


PRIMAVERA Business Software Solutions, S.A. 1993 - 2013, All rights reserved

Page 2 of 15

INTRODUO
O Decreto-Lei n 198/2012 de 24 de agosto de 2012 introduz a obrigao de comunicao de faturas e documentos
de transporte AT com o intuito de combater a economia informal e a evaso fiscal.
Com a publicao da Portaria n 161/2013, de 23 de abril esclarecido o modo de cumprimento das obrigaes de
comunicao dos documentos de transporte AT bem como se estabelece a excluso das obrigaes de
comunicao dos documentos de transporte sempre que o destinatrio ou adquirente seja consumidor final.
Ao mesmo tempo, de forma a permitir a melhor adaptao dos agentes econmicos s novas regras aplicveis aos
bens em circulao e por razes operacionais relacionadas com o novo sistema de comunicao por transmisso
eletrnica de dados, estabelece-se que o novo regime apenas entrar em vigor no dia 1 de julho de 2013.
A PRIMAVERA elabora este documento com base na legislao disponvel estando o mesmo organizado em trs
diferentes conjuntos de questes: Legais e Fiscais, Sancionatrias e Tcnicas.

Page 3 of 15

1. QUESTES LEGAIS E FISCAIS


1.1 O que considerado um documento de transporte?
Consideram-se documentos de transporte: Faturas, Guias de Remessa, Guias de Transporte, Notas de Devoluo e
documentos equivalentes (Ex: Guias de Movimentao de Ativos Prprios e Guias de Consignao).

1.2 Quando dever ser comunicado o documento transporte?


Regra geral, a comunicao do documento de transporte dever ser efetuada antes do incio do transporte. Caso haja lugar
emisso de um documento de transporte adicional, com utilizao de documentos de transporte impressos em tipografias
autorizadas, a comunicao destes documentos de transporte dever ser efetuada at ao 5 dia til.

1.3 De quem a obrigao de comunicar?


A obrigao de comunicao de documentos de transporte cabe ao emissor do documento.

1.4 Como posso emitir os meus documentos de transporte?


Os documentos de transporte podem ser emitidos atravs das seguintes formas:

Por via eletrnica;


Por programa informtico certificado pela AT;
Por programa de computador produzido internamente pela empresa ou pelo grupo, de cujos direitos de autor seja
detentor;
Atravs do Portal das Finanas;
Manualmente em papel, utilizando para esse efeito impressos de tipografia autorizada.

1.5 De que forma poder ser efetuada a comunicao dos documentos de transporte?
A comunicao de documentos de transporte Autoridade Tributria e Aduaneira poder ser efetuada pelas seguintes vias:

Em tempo real recorrendo a um servio de WebService;


Atravs do envio do ficheiro SAF-T (PT);
Diretamente no Portal das Finanas;
Atravs de servio telefnico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade
do Sistema Informtico.

1.6 Quais os principais requisitos dos documentos de transporte?


Os documentos de transporte emitidos de forma eletrnica, atravs de programa informtico ou diretamente no Portal das
Finanas devem ser numerados progressivamente, de forma contnua e aposta no ato de emisso.
Os documentos de transporte emitidos de forma pr-impressa devem conter numerao prvia, seguida e impressa
tipograficamente. Devem ainda conter a identificao da tipografia e autorizao ministerial.

1.7 obrigatrio a impresso do cdigo da AT no documento de transporte?


No.
A impresso do cdigo atribudo pela AT no documento de transporte no obrigatria.

1.8 obrigatria a impresso dos documentos de transporte depois de efetuada a comunicao AT?
No.
Depois de efetuada a comunicao AT no obrigatria a impresso dos mesmos. Contudo, no caso de um Documento de
Transporte Global a atribuio de um cdigo por parte da AT no dispensa a impresso do mesmo.

Page 4 of 15

1.9 O transporte de bens expedidos para outros pases tem de ser comunicado?
No.
Apenas devem ser comunicados os transportes efetuados em territrio nacional. Os transportes relativos a transaes
intracomunitrias e com pases terceiros encontram-se excludos do regime de bens em circulao. Sugere-se a criao de uma
srie autnoma para este tipo de transportes.

1.10 Que tipo de documento deve acompanhar os bens expedidos para Portugal de um outro Estadomembro?
Poder ser utilizado o documento do regime de transporte internacional, por exemplo o CMR.

1.11 Que tipo de documento deve acompanhar os bens importados em Portugal entre a instncia aduaneira
de desalfandegamento e o local do primeiro destino?
O documento probatrio do desalfandegamento dos bens.

1.12 obrigatrio a comunicao AT de todos os documentos de transporte?


Sim.
Regra geral todos os documentos de transporte, emitidos por sujeitos passivos com um volume de negcios no ano anterior
superior a 100.000 euros, devem ser obrigatoriamente comunicados AT. No entanto, so excludos os documentos de
transporte em que o destinatrio ou adquirente seja consumidor final.

1.13 Se o transporte for acompanhado por fatura devemos comunicar previamente AT?
No.
Quando a fatura que acompanha o transporte das mercadorias foi emitida de forma eletrnica ou atravs de programa
informtico no obrigatrio a comunicao prvia AT. Contudo, no caso de a fatura ser pr-impressa a mesma dever ser
previamente comunicada AT via telefone.

1.14 O documento de transporte poder ser elaborado pelo transportador?


Sim, desde que o documento de transporte seja efetuado em nome e por conta do remetente.

1.15 Em que situao poder a fatura ser utilizada como documento de transporte?
A fatura poder ser utilizada como documento de transporte em qualquer momento, ainda que a entidade normalmente utilize
outro tipo de documentos de transporte (como guias de remessa).

1.16 Quando dever ser emitido um documento de transporte? Apenas quando exista uma venda de bens
com transporte?
No.
Existir obrigatoriedade do processamento do documento de transporte ainda que no exista uma transmisso de bens,
bastando apenas que estes se encontrem fora dos locais de produo, fabrico, exposio, armazns, etc.

1.17 No sendo exigvel um documento de transporte, como justificar os bens transportados?


Dever existir um qualquer meio de prova da provenincia e destino dos bens e da natureza e quantidades dos bens.

1.18 Ter que ser emitido um documento de transporte para as entregas de bens para simples operaes de
transformao, beneficiao, etc. (vulgo trabalho a feitio)?
Sim.
O documento de transporte dever ser emitido e comunicado nos termos do Regime dos Bens em Circulao, pelo remetente
para o destinatrio.

Page 5 of 15

1.19 No caso dos vendedores ambulantes e vendedores em feiras e mercados, qual o documento de
transporte a utilizar?
O documento de transporte poder ser substitudo pela fatura de aquisio de bens, quando estes se destinem a venda de
retalho e esses vendedores estejam enquadrados no regime especial de iseno (art. 53 do CIVA) ou no regime dos pequenos
retalhistas (art. 60 do CIVA). Neste caso no se aplica a obrigatoriedade de emitir e comunicar os documentos das entregas
efetivas.
Os vendedores enquadrados no regime normal do IVA devem emitir documentos de transporte globais e respetivos documentos
adicionais das entregas efetivas.

1.20 Qual a data e hora do incio do transporte a colocar no documento?


A data dever corresponder ao dia em que se vai iniciar o transporte. A hora dever corresponder hora de incio do transporte
sendo que dever ser superior hora de emisso do documento de transporte. No entanto, tecnicamente o documento de
transporte pode ser emitido at 30 dias antes do incio do transporte (FAQ da AT n 6)

1.21 Existe um limite temporal entre a data de incio e o final do transporte?


No existe qualquer limite.

1.22 Quando pela natureza dos bens os respetivos volumes no puderem ser transportados na mesma
viatura, que documento de transporte haver a processar?
Dever ser processado um documento de transporte por cada viatura, ainda que as mesmas circulem em fila na estrada.

1.23 obrigatrio emitir documento de transporte quando o destinatrio um no sujeito passivo de IVA
(consumidor final)?
No.
Regra geral quando o adquirente um no sujeito passivo est excludo do mbito do regime dos bens em circulao e,
consequentemente, da obrigao de emisso do documento de transporte. No entanto, esta excluso no se aplica a materiais
de construo, artigos de mobilirio, mquinas eltricas, mquinas ou parelhos recetores, gravadores ou reprodutores de
imagem ou de som, quando transportados em veculos de mercadorias.

1.24 obrigatrio comunicar um documento de transporte AT cujo destinatrio seja um consumidor final?
No. Esto excludos das obrigaes de comunicao os documentos de transporte em que o destinatrio ou adquirente seja
consumidor final.

1.25 O que fazer quando no existem condies para determinar com exatido as quantidades dos bens
transportados antes do incio do transporte? Ou quando existem diferenas entre as quantidades no
incio e fim do transporte?
No existem solues objetivas para qualquer destas situaes. Caber ao sujeito passivo adotar medidas para evitar estas
situaes ou ento comprovar que essas alteraes so normais de acordo com as caractersticas do bem transportado.

1.26 Os documentos de transporte devem conter a meno Processado por Computador?


J no necessria tal meno, pois foi revogada do Regime dos Bens em Circulao.

1.27 O que se entende por designao usual dos bens? E qual o seu objetivo?
A obrigao de indicar a designao usual dos bens transportados ter como objetivo o controlo dos bens. A AT tem entendido
que a colocao de um cdigo ou identificao similar que possibilite a correta e inequvoca identificao dos bens possa
substituir essa designao usual. Contudo, no sero admitidas designaes genricas de bens ou expresses como
diversos.

Page 6 of 15

1.28 obrigatria a indicao da matrcula da viatura no documento de transporte do regime de bens em


circulao?
No.
No regime de bens em circulao no existe qualquer obrigao de colocao da matrcula da viatura no documento de
transporte embora possa ser colocada facultativamente.

1.29 Como so emitidos os documentos de suporte das entregas efetivas de bens ou consumos em
servios prestados, de bens includos em Documentos de Transporte Globais?
As entregas efetivas e a incorporao de bens em prestaes de servio, quando o destinatrio seja desconhecido no incio do
transporte, obrigam emisso de um novo documento de transporte adicional e impresso em papel.
Esse documento de transporte adicional, enquanto documento de transporte subsidirio do documento de transporte inicial,
emitido em papel e dever referenciar sempre o documento de transporte inicial.
No ERP poder utilizar a funcionalidade de Transformao de Documentos mantendo deste modo a rastreabilidade de dados.

1.30 Como so comunicados os documentos de suporte das entregas efetivas de bens ou consumos em
servios prestados, de bens includos em Documentos de Transporte Globais? E os relativos s
alteraes de locais de destino ou no aceitao de bens pelo adquirente?
Regra geral, a comunicao dos documentos adicionais dever ser efetuada pelo emitente dos mesmos at ao 5 dia til
seguinte sua emisso, no Portal das Finanas.
Caso o documento adicional seja emitido por via informtica a sua comunicao pode ser efetuada por via eletrnica. Se for
emitido em papel pr-impresso pode ser comunicado no portal da AT.
Tal como no caso anterior, no ERP poder utilizar a funcionalidade de Transformao de Documentos mantendo deste modo
a rastreabilidade da linha.

1.31 Como proceder no caso de ocorrerem alteraes ao local de destino no decurso do transporte ou no
aceitao dos bens pelo adquirente ou destinatrio?
Nos casos de alterao ao local de destino, ocorridas durante o transporte, ou de no-aceitao imediata e total dos bens pelo
destinatrio, deve emitir-se um documento de transporte adicional. Esse documento de transporte adicional, enquanto
documento de transporte subsidirio do inicial, emitido em papel e deve referenciar sempre o documento de transporte inicial.
No obstante a sua emisso em papel, o documento de transporte adicional no necessita ser previamente comunicado AT.
O emitente deve, no entanto, comunicar os elementos do documento de transporte adicional, at ao 5. dia til seguinte ao do
transporte, por insero no Portal das Finanas, ou atravs de transmisso eletrnica de dados.
No ERP poder utilizar a funcionalidade de Transformao de Documentos mantendo deste modo a rastreabilidade da
informao.

1.32 Quando for um transportador (diferente do remetente dos bens) ou adquirente a efetuar o transporte
dos bens, quem dever efetuar a comunicao dos elementos do Documento de Transporte AT antes
do incio do transporte?
A obrigao de comunicao dos elementos dos documentos de transporte cabe entidade que emitir o documento de
transporte, ou seja, o sujeito passivo remetente dos bens ou ao adquirente que tome posse dos bens, antes do incio do
transporte.

Page 7 of 15

1.33 Sou um transportador, pretendo iniciar um transporte de uma mercadoria do meu cliente s 9h da
manh no entanto verifico que a hora do incio de transporte que consta do documento de transporte
comunicado AT pelo meu cliente s 11h da manh. Como devo proceder?
No caso do transportador se vir na contingncia de elaborar/processar um DT, pode faz-lo desde que em nome e por conta do
remetente/detentor, existindo uma funcionalidade no Portal das Finanas (subutilizador) para estas entidades poderem efetuar a
comunicao AT desses documentos elaborados em nome e por conta do remetente.

1.34 No documento de transporte (exceto fatura) posso inserir algum elemento manualmente (por exemplo a
hora)?
No
Todos os elementos devem ser inseridos atravs do programa informtico incluindo a hora, para que os mesmos possam ser
comunicados.

1.35 No caso da comunicao dos elementos do Documento de Transporte atravs de telefone como se
comprova a realizao dessa comunicao?
Nestes casos est prevista a atribuio de um cdigo na comunicao telefnica. Este cdigo no permite a dispensa de
impresso do Documento de Transporte que acompanha os bens.

1.36 Nos casos de comunicao atravs do servio telefnico, quais os elementos dos documentos de
transporte a comunicar?
Apenas os elementos essenciais do prprio documento (n do DT: ltimos 4 dgitos; data e hora de incio; NIF do adquirente se
obrigatrio).
Os restantes elementos do Documento de Transporte (por exemplo: bens e quantidades, locais de carga e descarga) sero
comunicados atravs do Portal da Insero no Portal das Finanas at ao 5 dia til seguinte sua emisso.

1.37 Quando efetuar a comunicao dos elementos do Documento de Transporte por transmisso eletrnica
de dados, terei de imprimir em papel o DT?
Neste caso no necessrio. O cdigo atribudo pela AT substitui o Documento de Transporte impresso em papel mesmo para
efeitos de fiscalizao no decurso do transporte, exceto no Documento de Transporte Global.

1.38 Se a fatura for utilizada como Documento de Transporte e acompanhar os bens, terei que efetuar a
comunicao prvia AT?
No.
Neste caso fica dispensado de efetuar a comunicao desde que a fatura seja emitida por via eletrnica, atravs de programa
de computador certificado ou gerado internamente (se a fatura for emitida manualmente permanece a obrigao de comunicar o
Documento de Transporte).

1.39 possvel emitir Documentos de Transporte em sries diferentes?


Sim.

1.40 Quando uma empresa transporta bens do seu ativo fixo tangvel (ativo do imobilizado) ter que emitir
um Documento de Transporte? Por exemplo, quando transporte um porttil na sua viatura?
No, porque est excluda da obrigao de Documentos de Transporte nos termos do Regime dos Bens em
Circulao.

Page 8 of 15

1.41 Um produtor agrcola, necessita de transportar os bens que acabou de colher na sua explorao para o
seu armazm tem que emitir um Documento de Transporte? E se optar por entregar esses bens
diretamente na cooperativa ou a um armazenista?
No.
Os bens provenientes de produtores agrcolas, apcolas, silvcolas ou de pecurias resultantes da sua prpria produo,
transportados pelo prprio ou por sua conta, esto excludos do mbito do Regime de Bens em Circulao.

1.42 Um produtor agrcola, para transportar adubos e fertilizantes para a sua explorao tem de emitir um
documento de transporte?
Sim, est obrigado a emitir e a comunicar o DT.
Caso o produtor agrcola no tenha obtido um volume de negcios superior a 100.000 euros no ano anterior est dispensado da
obrigatoriedade de comunicao AT.

1.43 E se um produtor agrcola no utilizar a totalidade das sacas de adubo que transportou para a
explorao, como deve proceder?
Ao nvel de procedimento aconselha-se a emisso de um documento de transporte global e, pela sada das sacas de adubo, um
documento de transporte adicional (por ex.: folha de obra) com referncia ao documento global.
Assim, o controlo dos bens em circulao aferido pela diferena entre o Documento de Transporte Global e o Adicional.

1.44 A fatura simplificada pode ser utilizada como documento de transporte?


No, o regime dos bens em circulao apenas permite a utilizao da fatura emitida com os elementos previstos no n 5 do art.
36 do Cdigo do IVA.

1.45 A fatura recibo pode servir de documento de transporte?


Sim, a fatura recibo contm todos os elementos exigidos pelo n 5 do art. 36 do Cdigo do IVA.

1.46 No caso das padarias que efetuam entrega de po porta a porta, que no conhecem os seus
destinatrios no momento de sada das sua instalaes, como devem proceder?
Devem emitir um documento de transporte global processado por via eletrnica, programa informtico de faturao ou em
papel, e comunicar AT antes do incio do transporte.
Este documento deve ser impresso em papel (3 exemplares) e acompanhar os bens, ainda que exista o cdigo de identificao
atribudo pela AT.
No momento das entregas definitivas de bens, dever ser emitido um documento definitivo por cada entrega, com referncia
expressa ao documento de transporte global impresso em duplicado. Este documento definitivo poder ser uma fatura.
Estes documentos so comunicados AT, com insero no portal das finanas, at ao 5 dia til seguinte ao das entregas
efetivas.

1.47 No caso das padarias que efetuam entrega de po porta a porta, cujo po foi encomendado
anteriormente, como se deve proceder?
Neste caso, como os destinatrios so conhecidos devem ser emitidos e comunicados documentos e transporte para cada uma
das encomendas ou vendas.

1.48 Uma empresa de reparao de eletrodomsticos quando vai buscar equipamento a empresas suas
clientes, por exemplo mquinas de lavar roupa (sendo esta classificada como ativo fixo), tem de emitir
um Documento de Transporte?
No.

Page 9 of 15

Atendendo a que os bens transportados so bens pertencentes ao ativo imobilizado esto excludos da obrigao de emisso
de Documento de Transporte nos termos do do art.3 do RBC.
.No entanto, poder ter que comprovar a sua utilizao, neste caso sugere-se a elaborao de um documento de transporte
(sem comunicao) mencionando que se trata de bens para reparao.

1.49 Uma empresa de reparao de eletrodomsticos quando vai buscar equipamento a empresas suas
clientes, por exemplo mquinas de fotocpias para venda, tem de emitir um Documento de Transporte?
Sim.
O documento de transporte deve ser emitido e comunicado nos termos do RBC, pelo remetente para o destinatrio. Neste caso
especfico de reparao, o remetente o proprietrio/detentor e o destinatrio o prestador de servios (de A para B).
Quando a reparao esteja concluda e os bens sejam devolvidos ao proprietrio ou cliente final (por exemplo no caso de
reparao em garantia), o remetente dos bens o prestador de servios devendo para o efeito emitir e comunicar outro
Documento de Transporte, com indicao expressa de que se trata de bens para reparao (de B para A ou para o cliente
final).

1.50 Uma empresa de reparao de eletrodomsticos quando vai buscar equipamentos para reparar a
particulares seus clientes, por exemplo mquinas de lavar loia, tem de emitir um Documento de
Transporte?
No, atendendo a que os bens transportados para reparao so propriedade de um particular no sujeito passivo e
consequentemente fora do mbito do RBC nos termos do art. 1.

Page 10 of 15

2. QUESTES SANCIONATRIAS
2.1 Quais as sanes a aplicar no caso de falta de emisso de um Documento de Transporte Adicional (em
papel ou outra via), por parte do transportador, de alterao do local de destino ou a no-aceitao
imediata e total dos bens pelo adquirente?
unicamente imputada ao transportador a infrao resultante da alterao do destino final dos bens ou a no-aceitao
imediata e total dos bens, ocorrida durante o transporte, sem que antes seja por ele anotado (emisso de documento transporte
adicional ainda que em nome do remetente).
Tal situao far imputar ao transportador uma coima, cujos montantes podero oscilar entre 93,75 e 5.625,00, ou o dobro
caso sejam Pessoas Coletivas. No haver apreenso dos bens ou viaturas.

2.2 Quais as sanes a aplicar no caso de falta de indicao do local de carga e descarga e/ou data e hora
do incio do transporte?
Quando o documento de transporte no possua uma meno expressa a locais de carga e descarga e data de incio de
transporte presumem-se como tais os constantes no DT.
Qualquer falta neste sentido constitui infrao para o remetente dos bens cujos montantes podero oscilar entre 93,75 e
5.625,00, ou o dobro caso sejam Pessoas Coletivas. No haver apreenso dos bens ou viaturas.

2.3 Quais as sanes a aplicar no caso de falta de indicao do NIF do destinatrio ou adquirente dos bens
(Sujeito Passivo de IVA)?
Salvo quando esses destinatrios ou adquirentes sejam desconhecidos, deve proceder-se sua identificao, nomeadamente
com indicao do NIF.
Qualquer falta neste sentido constitui infrao para o remetente dos bens, cujos montantes podero oscilar entre 93,75 e
5.625,00, ou o dobro caso sejam Pessoas Coletivas. No haver apreenso dos bens ou viaturas.

2.4 Quais as sanes a aplicar no caso de falta de referncia ao documento global no documento de
transporte / faturas das entregas efetivas ou folhas de obra?
Deve ser sempre feita a referncia ao documento global no DT/Faturas nas entregas efetivas ou folhas de obra.
Esta falta constitui uma infrao para o remetente dos bens, cujos montantes podero oscilar entre 93,75 e 5.625,00, ou o
dobro caso sejam Pessoas Coletivas. No haver apreenso dos bens ou viaturas.

2.5 Qual a sano a aplicar em casos de impresso tipogrfica dos DT em tipografias no autorizadas?
A coima prevista varia entre 750 e 37.500, para os adquirentes e emitentes desses documentos e para quem os fornea (no
caso de Pessoas Coletivas estas coimas passam para o dobro).

Page 11 of 15

3. QUESTES TCNICAS
3.1 Os documentos de transporte cujo destinatrio seja uma entidade do espao comunitrio ou de pas
terceiro no devem ser comunicados. Como que PRIMAVERA efetuar a distino entre este tipo de
destinatrios?
O ERP PRIMAVERA efetua uma validao adicional, ou seja, apenas comunica os documentos cujo pas do destinatrio
Portugal. Contudo, sugerimos a ttulo de boas prticas a criao de uma srie de documentos por mercado, onde os
documentos cujo destinatrio no Portugal no sejam comunicados AT.

3.2 Como funcionar a comunicao de documentos, atravs de WebService, no ERP PRIMAVERA?


Nos documentos de transporte cuja comunicao seja efetuada atravs de WebService caber ao utilizador definir o mtodo de
comunicao, ou seja, se pretende a comunicao no momento de gravao do documento de transporte ou em momento
posterior gravao do documento de transporte.

Comunicao no momento de gravao: dependente das permisses do utilizador, permite a comunicao


imediatamente aps a gravao do documento de transporte;
Comunicao em momento posterior gravao: permite a comunicao de documentos de transporte atravs do
mdulo de Tecnologias de Transaes Eletrnicas, em momento posterior que pode ser pr-definido pelo utilizador.

3.3 Como funcionar a comunicao de documentos atravs da submisso do ficheiro SAF-T?


Foi criado no mdulo de Vendas o utilitrio de comunicao AT que, para alm de possibilitar a comunicao de faturas,
permitir a comunicao de documentos de transporte AT, bem como visualizar o retorno dos documentos (mensagem da
AT). No retorno dos documentos de transporte possvel a importao do ficheiro de resposta enviado pela AT e impresso de
documentos.

3.4 necessria a criao de novas sries de documentos de transporte?


No. Contudo, sugerimos a ttulo de boas prticas a criao de novas sries de documentos de transporte.

3.5 Eu tenho uma verso 7.50.xxx do ERP PRIMAVERA. Esta verso permite efetuar a comunicao de
documentos de transporte?
No.
A possibilidade de comunicar os documentos de transporte AT apenas ficar disponvel para licenciamento igual ou superior
8.10 do mdulo de Logstica. No contudo obrigatria a instalao da verso 8.10, j que o licenciamento da 8.10 pode ativar
as funcionalidades inerentes Comunicao de Documentos de Transporte na verso 8.00.

3.6 O programa no qual emitimos os documentos de transporte certificado. Devemos, ainda assim,
proceder comunicao AT?
Sim, os documentos de transporte devem ser comunicados AT.

3.7 Aps comunicao dos documentos AT recebemos um ficheiro com o cdigo da AT atribudo a cada
documento de transporte. O cdigo da AT ser includo no documento de transporte?
Sim.
O cdigo da AT em resposta comunicao do documento ser importado para um novo campo do separador Carga/Descarga
no editor de vendas. Este cdigo ser impresso no documento.

3.8 Na comunicao via Webservice a opo que permite enviar o documento automaticamente ao gravar
est associada ao utilizador. Quem no tem utilizadores criados pode ativar essa opo?
No.

Page 12 of 15

obrigatria a criao de utilizadores no ERP.

3.9 Se tiver a verso 8 do ERP com licena PRIMAVERA Starter ou Starter Plus obrigatria a instalao do
mdulo de Transaes Eletrnicas (TTEs) para enviar os documentos de transporte AT?
No.
A instalao do mdulo TTE no um pr-requisito para a entrega de Guias de Transporte. A comunicao de documentos de
transporte poder ser efetuada atravs do utilitrio Comunicao AT | Comunicao de Documentos de Transporte (ficheiro
SAF-T).

3.10 A utilizao do Webservice necessita da instalao do mdulo de TTEs. Os clientes com PRIMAVERA
Starter podem instalar este mdulo ou esto limitados comunicao dos documentos de transporte
atravs da submisso do ficheiro SAF-T?
No.
Podem instalar o mdulo TTEs para aceder funcionalidade de comunicao via Webservice.

3.11 Como configurar o documento de transporte para no comunicar previamente e no imprimir a meno
Documento no comunicado AT?
Dever configurar a srie do documento para no comunicar AT. A meno Documento no comunicado AT apenas
dever aparecer caso se trate de uma srie de documentos de transporte configurada para comunicar com a AT a partir de 1 de
julho de 2013.

3.12 Os clientes que no pretendam atualizar o ERP PRIMAVERA para as ltimas verses 8 ou 8.10, podem
efetuar a comunicao dos documentos de transporte atravs do servio telefnico disponibilizado para
o efeito, ou por insero direta dos dados no Portal das Finanas, antes do seu incio?
No.
Os documentos de transporte emitidos por programas informticos devem ser comunicados AT por via eletrnica, ou seja, atravs
do Webservice ou por envio do ficheiro SAF-T. A comunicao dos documentos de transporte antes do incio do transporte, atravs do
servio telefnico, aplica-se aos documentos emitidos de forma manual ou em situaes concretas de inoperacionalidade do sistema.

3.13 Na v8.10 possvel fazer a anulao de documentos de transporte. Se efetuarmos a anulao de um


documento de transporte j comunicado AT como se comporta o ERP nesta situao?
A anulao de um documento de transporte, j comunicado AT apenas pode ocorrer at data/hora prevista de incio de transporte.
No ERP o documento anteriormente comunicado, com cdigo de identificao da AT, pode ser anulado e comunicado desde que seja
antes da data/hora prevista de incio de transporte. No caso de haver dificuldades de comunicao no momento da anulao, o
utilizador pode ir ao portal das finanas e anular manualmente o documento previamente comunicado.

3.14 Emiti e comuniquei de um documento de transporte com data/hora de inicio de transporte para o dia
seguinte, no entanto, verifiquei que cometi um engano e emiti um documento de estorno. Como devo
proceder?
Neste caso a utilizao do processo de estorno no a mais correta. Existem dois cenrios possveis: Anulao de um
documento ou Emisso de documento de transporte de alterao.
No caso de a opo recair pela anulao do documento a resposta est descrita na questo anterior. Caso opte por emitir
documento de alterao poder atravs da funcionalidade Transformao de documentos emitir um documento efetuando a
alterao que entender garantindo deste modo a rastreabilidade dos documentos.

Page 13 of 15

3.15 Quando por qualquer motivo o cliente no aceita a totalidade da carga e h necessidade de voltar com
o remanescente da carga. Como devo proceder?
Dever ser emitido um documento adicional (subsidirio) que deve incluir a alterao e o documento alterado. Este documento
dever ser comunicado AT at ao 5 dia til seguinte sua emisso. .

3.16 Quais as datas de fim de perodo experimental e incio do funcionamento efetivo do sistema dos
Documentos de Transporte?
O perodo experimental deste sistema termina s 24 horas do dia 30 de Junho de 2013. A partir das zero horas do dia 1 de
Julho de 2013 todos os dados submetidos a este sistema sero considerados como informao fiscal vlida e relevante. De
forma a permitir aos utilizadores registarem documentos reais antes da entrada em funcionamento efetivo do sistema, sero
adicionalmente considerados como vlidos todos os documentos submetidos aps as zero horas de 27 de Junho e cuja data de
transporte seja posterior s zero horas do dia 1 de Julho de 2013.Os documentos de transporte considerados como
experimentais sero oportunamente eliminados do sistema da AT.

Page 14 of 15

4. INOPERACIONALIDADE
Podem ser considerados inoperacionalidade os seguintes cenrios:
1)
2)
3)

Inoperacionalidade do Sistema da AT (Portal das Finanas ou servio de telefone inativo ou em manuteno);


Inoperacionalidade do meio de comunicao, desde que devidamente comprovado pelo respetivo operador (PT,
Vodafone, Zon, Optimus, TMN, etc);
A impossibilidade de proceder emisso do DT atravs de programa de computador ou via eletrnica, por
inoperacionalidade do sistema informtico do sujeito passivo ou por impossibilidade de acesso ao sistema.

Nestes cenrios de inoperacionalidade o utilizador pode alternativamente proceder da seguinte forma:


1 Cenrio: Inoperacionalidade do sistema da AT:
O Documento de Transporte emitido nos termos normais previstos, sempre com impresso em papel para acompanhamento
dos bens e a comunicao efetuada por insero no Portal das Finanas at ao 5 dia til seguinte.

Documento de
Transporte

Impresso em Papel

Portal da AT
(At ao 5 dia til)

2 Cenrio: Inoperacionalidade do meio de comunicao (o servio de internet no est disponvel):


O Documento de Transporte emitido nos termos normais previstos, sempre com impresso em papel para acompanhamento
dos bens e a comunicao efetuada por insero no Portal das Finanas at ao 5 dia til seguinte.

Documento de
Transporte

Impresso em Papel

Portal da AT
(At ao 5 dia til)

3 Cenrio: Inoperacionalidade do sistema informtico do utilizador ou impossibilidade de acesso ao sistema:

Page 15 of 15

O Documento de Transporte emitido em papel tipogrfico (pr-impresso em tipografias), dever acompanhar os bens e a
comunicao efetuada pelo servio de telefone com insero no Portal das Finanas at ao 5 dia til seguinte.

Documento
de Transporte

Papel
Tipogrfico
(Impresso em
Tipografias)

Servio de
Telefone da AT

Portal da AT
(At ao 5 dia
til)

Este cenrio de inoperacionalidade no consta da legislao e no est sancionado pela AT. No entanto, vrias entidades (p.
ex: OTOC) tm defendido este cenrio na esperana que exista bom senso para a resoluo de muitos casos que sem esta
opo se tornam impraticveis.