Comité Especial, para la Licitacién Privada N° 01-2015-CE-AFSM ~ Primera Convocatoria Cajamarca, 15 de diciembre de 2015. Carta N° 06-2015/CE-LP N° 01-201: Sefiores: FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Atencién: Ing, Silvia Barrueto Romo Gerente Fondo Social Michiquillay Asunto _; Entrega Bases integradas Proceso; LICITACION PRIVADA N? 01 - 2015-CE-AFSM — Primera Convocatoria CAIAMARCA Es grato dirigirnos a Ustedes, para expresarles nuestro saludo cordial y a través de la presente, hacerle llegar las bases integradas de Ja Licitacién privada para la obra “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”, para su publicacién y hacer de conocimiento @ cada uno de los participantes del proceso, a través de su correo electronico. Sin otro particular, nos despedimos, Atentamente, Comité Especial Kf _ Puudhioh ‘ng. Elizabeth RUF BrIOMEN,—— Ing. Patricia Rumiche Carugjulea FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY RECGI Kh Do 5 eocomon tv Neve wader es. FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY ABSOLUCION DE CONSULTAS: LICITACION PRIVADA N*01-2015-CE-FSM_ ACTA DE INTEGRACION DE BASES “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA” Siendo las 08:00 horas del dia martes 15 de diciembre del afio 2015 reunidos los miembros del Comité Especial contratados por el Fondo Social Michiquillay, encargado de llevar a cabo el proceso de seleccién para la Licitacién Privada N2 01-2015-CE-FSM; conformado por la Ing. Patricia Rumiche Caruajulca (Presidente), en condicién de primer miembro Ing. Elizabeth Ruiz Briones y la CPCC Liliana Salazar Velezmoro como segundo miembro; con el fin de integrar las bases del presente proceso de seleccién, de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma de las Bases; y no habiendo modificacién alguna por motivo de consultas y observaciones a las bases, es que se procede a integrarlas. Con motivo de la Visita técnica y con el fin de darle mayor transparencia y motivar la mayor participacién de postores, se aclaré que los participantes que se registren a partir del 10- 12-2015, tendran como fecha de visita técnica de campo el dia 19 de diciembre del afio 2015, lo que sera incorporado al cronograma de las bases. Siendo las 80:30 horas del mimo dia, se da por concluido dicho acto y en sefial de conformidad se firma el presente documento. — Qube Ge Ing. Patricia Rumiche Caruajulca Ing. Elizabeth-Rul) Briones - CPC Liliana Salazar Velezmoro Presidente 12 Miembro Titular 7 28 Miembro TitularMICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA_N° 01-2015-CEP-FSM PRIMERA CONVOCATORIA BASES INTEGRADAS EJECUCION DE OBRA: “VIVENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO. BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA” Cajamarca, diciembre del Afio 2015 (Qua esas in) 6‘is wiewiquiLtay LICITACION PRIVADA N"01-2015-CE-FSM = Primera Convocatoria 14 1.2 13 1.4 ‘CAPITULO GENERALIDADES ENTIDAD CONVOCANTE:- NOMBRE =: —_ FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, El Fondo Social Michiquillay es la persona juridica responsable de la implementacion y ejecucién del programa de caracter social, en el marco del Decreto Legisiativo N° 996 y su reglamento, beneficiando a 12 sectores y ties anexos de las comunidades campesinas de La Encafada y Michiquillay, comprendidas en el ambito de influencia del Proyecto Minero Michiquillay. En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a través del presente documento, busca identificar al contratista que retina los requisites legales, tecnicos y econémicos-financieros, para la adecuada ejecucién de la obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA.” RUC Ne : 20491603306. AREA USUARIA —_ : SALUD -INFRAESTRUCTURA DOMICILIO LEGAL:- JR. Mario Urteaga_N? 265 CAJAMARCA. QBJETO DE LA CONVOCATORI El presente tiene por objeto seleccionar a_ la Persona Juridica para la ejecucién de la obra “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA", de acuerdo a los requerimientos administrativos generales, técnicos y econémicos, que regirén el presente proceso de seleccién. La convocatoria esta dirigida a todas las empresas 0 consorcios del Sector Quinuamayo Bajo, que tengan interés en participar en el concurso. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial asciende a S/. 5°781,169.82 (Cinco Millones Setecientos Ochenta y Un Mil Giento Sesenta y Nueve y 82 /100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado de acuerdo al Expediente Técnico de Obra Los limites maximos y minimos del valor referencial total ascienden a: 90% DEL VALOR REFERENCIAL 110% DEL VALOR VALOR REFERENCIAL ‘S75789, 169.82 (Cinco Millones Setecientos | S/, §°203,052.84 (Cinco Millones | S/. 6°359,286.80 (Seis Millones Ochentay Un Mil Ciento | Doscientos Tres Mil Gincuenta y | Trescientos Cincuenta y Nueve ‘Sesenta y Nueve y 82/100 | Dos y 84/100 nuevos sales). | Mil Doscientos Ochenta y Sots y nuevos soles) 80/100 nuevos soles). Pagina 2MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria Las propuestas que excedan el 110% del valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serén devueltas por el Fondo Social Michiquillay teniéndolas por no presentadas. 1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos del Fondo Social Michiquillay ~ Gastos de Inversion. 4.5 SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION: Este proceso se rige por el Sistema de SUMA ALZADA, 1.6 REQUERIMIENTOS TECNICOS MiNIMOS: Los requerimientos técnicos minimos que forman parte de las presentes bases de licitacion privada se encuentran detallados en el Capitulo V. 1.7 LOCALIZACION DE LA EJECUCION DEL PROYECT! La ojecucién de obra se encuentra localizada en el Sector de Quinuamayo Bajo, en la Comunidad Campesina de Michiquillay, en el distrito de La Encafiada, provincia de Cajamarca y departamento de Cajamarca. 4.8 PLAZO PARA EJECUCION DEL PROYECTO: El plazo de Ejecucién de obra es de 210 dias calendario. 1.9 BASE LEGAL Estatutos del Fondo Social Michiquillay Codigo Civil Peruano Ley General de Comunidades Campesinas ~ Ley N° 24656 Decreto Legislativo N° 996 Decreto Supremo N° 082-2008-EF Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Acuerdos de Consejo Directivo N° 03-14.01.2014 , 06-28.01.2014 y 02.26-02-2014 Memorandum N? 001-2014-AFSMIGG 1.10 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Los documentos que integran las presentes Bases, es el expediente técnico del proyecto, que comprende: 4. Nombre del proyecto 2. Introduccion 3. Memoria descriptiva 4. Metrados, presupuesto, precios unitarios 5. Relacién de equipo minimo 6. Especificaciones técnicas de construccién 7. Planos 8. Padron de beneficiarios Nota:- Dichos documentos seran entregados al postor inscrito en digital al momento de su inscripcion. sean orereerennnecmisnetnetinnnynn ih sneer amano Piginawicmiquittay LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria 114 24 22 23 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION 1. Empresas constituidas que pertenezcan al Sector Quinuamayo Bajo 0 Consorcios en el cual una de las empresas come minimo deben pertenecer al Sector Quinuamayo Bajo, que acrediten experiencia en Obras de Edificaciones y/u obras de Agua y/o ‘Saneamiento, que no se encuentre sancionada ni incursa en ninguna accién de controversia, por ninguna institucién publica o privada, incluyendo al Fondo Social Michiquillay. El representante legal de la empresa o consorcio, debera ser comunero calificado, el mismo que debe estar acreditado con una constancia de comunero emitida y firmada por el Presidente del Sector. La empresa 0 consorcio no debe tener contrato vigente con el Fondo Social La empresa 0 consorcio debe toner solvencia econémica con disponibilidad de efectivo 2, Michiquillay. 3. de manera inmediata, para la ejecucién de la obra 4 Que se haya registrado como Participante al presente proceso de seleccion en el FSM CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION: Convoeatoria Inscripcién y Registro de Participantes Presentacién de Consultas ylu Observaciones Visita Técnica al lugar de la obra Visita Técnica al lugar de la obra (para participantes registrados a partir del 10/12/2015) ‘Absolucién de Consultas y/u Observaciones Integracién a las Bases Recepcién, calificacion de propuestas Otorgamiento de Buena Pro CONVOCATORIA: 30 de noviembre del afio 2015 Del 01 de diciembre al 18 de diciembre del ano 2015 Del 01 diciembre al 07 de diciembre de! aio 2015 09 de diciembre del arto 2015 8am. 19 de diciembre del afio 2015 10 am, 14 de diciembre del afio 2015 15 de diciembre del afio 2015 22 diciembre del aflo 2015, por definir el lugar y hora Sujeto aprobacién de Consejo Directivo Se realizar a través de la pagina Web del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y en las instalaciones de las Oficinas del Fondo, sito en el Jr. Mario Urteaga N° 265 - Cajamarca, y Publicacién en uno de los diarios de mayor circulacién a nivel local, de acuerdo al item N° 2.1, de las presentes bases. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:- El registro de participantes se efectuara de acuerdo al cronograma de proceso de seleccion. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastard que se registre uno de los integrantes, Pagina +La persona juridica que desee participar en el proceso de seleccién deberé encontrarse formalmente constituida y acreditar solvencia econdmica que garantice la ejecucién de los servicios y la obra contratada, El registro de los participantes se realizara en la Secretaria de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, En el Jr. Mario Urteaga N° 265 — Cajamarca, en las fechas y horarios establecidos en el cronograma. FORMATO N° 01 Alregistrarse, el participante debera sefalar la siguiente informacion: 4, PERSONA JURIDIC, a) Razén Social b) Numero de Ruc. ©) Representante Legal d) Correo Electrénico, e) Teléfonos (fijo ylo Celular), f)Direccién Legal. 2.4 PRORROGAS Y POSTERGACIONE: El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podra prorrogar cualquier etapa de! proceso de seleccién, siempre y cuando existan causas debidamente fundamentadas técnica y legaimente. En este caso, deberé registrar la pagina web del FSM la modificacion del cronograma del proceso de seleccién y dar aviso a los participantes mediante correo electrdnico. 2.5 CANCELACION DEL PROCESO:- El proceso de seleccién, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay podra cancelarlo por razones de fuerza mayor 0 caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propésitos declarados expresamente, 2.6 DE OBLIGACIONES DE LOS POSTORES: Es obligacion de los postores participantes revisar las bases del proceso y conocer el lugar donde se realizara la obra lo cual ser acreditado con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por el presidente del comité. La presentacion de una propuesta implica el sometimiento del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demas documentos sin necesidad de declaracién expresa. La informacién presentada por los postores tiene caricter de Declaracién Jurada 2.7 FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES:- Las consultas y observaciones se presentaran por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Secretaria del Fondo Social Michiquillay y correo electronico comunicaciones@fsmichiquillay.orq en las fechas sefaladas en el cronograma, en el horario de oficina, debiendo estar dirigidas al Presidente de! Comité Especial El comité especial goza de autonomia, y su decisién que adopte es de irrestricto cumplimiento Por todos los participantes, con relacién a las consullas y observaciones, y seran consideradas en las bases,wICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM Primera Convocatoria 28. El Comité Especial absolvera las consultas formuladas por los participantes a través de un pliego absolutorio que se notificara a través de los correos electrénicos de los participantes que sefialaron al momento de registrarse como participante, mediante publicacién en la pagina web asi como en la Marquesina del Fondo Social Michiquillay. Las bases del presente proceso de seleccidn, inmediatamente después de absolver las consultas y/o observaciones y de acuerdo al cronograma establecido en el item N° 2.1, se constituyen en las REGLAS DEFINITIVAS, y todos los postores se someten a lo indicado en las disposiciones y normas estabiecidas en las presentes bases. La informacion presentada por los postores tiene caracter de Declaracion Jurada. REQUISITO PARA CONTINUAR CON LA PRESENTACION, CALIFICACION _Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO, El Comité Especial necesariamente bajo sancién de nulidad del proceso de seleccién continuaré con el proceso de seleccién cuando se presenten mas de una propuesta tecnica y econdmica, PRESENTACION DE PROPUESTAS 2.9.1 Forma de Presentacién de Propuestas Las propuestas se presentaran, en el local de Fondo Social Michiquillay sito en Jr. Mario Urteaga N° 265 ~ CAJAMARCA, o el lugar donde designe el FSM, que en su momento se comunicara a los postores; las propuestas estaran dirigidas al Comité Especial de la licitacion de ejecucién de obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”. Todos los documentos que contengan informacién esencial de las propuestas del proceso de seleccién, se presentaran en idioma castellano. El postor sera responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 2.9.2 Presentacién de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica Los actos de recepcién de propuestas, apertura de sobres, y calificacion, se llevaran a cabo en ACTO PUBLICO, el mismo que se realizara con la participacién de Notario Publico y Autoridad del Sector y La supervisién de Gerencia del Fondo Social. Las propuestas se presentaran en original y dos (02) copias en sobres cerrados y rotulados; Sobre N° 01, Contendra la Propuesta Técnica con un indice de documentos debidamente sellados y foliados, Sobre N° 02 contendra la Propuesta Econémica, Carta Fianza por Seriedad de Oferta, SaeaeeeanaRRERREEEEeeemeeeeeemmmeeee ee Pagina 6nis LICITACION PRIVADA N°01-2015-CE-FSM SOBRE N° 01: Propuesta Técnica: El sobre seré rotulado. | sefores J FONDO SOCIAL MICHIQULLAY Alt. Comité Especial LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N° 01-2015-CE-AFSM - PRIMERA CONVOCATORIA Ejecucién de a obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD ‘CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DEL DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA DEPARTAMENTO CAJAMARCA” ‘SOBRE N’ t: PROPUESTATECNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N° DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR, SOBRE N° 02: Propuesta Econémica: El sobre sera rotulado. si r | | ast comb especial | | LICITACION PRIVADA DE EJECUCION DE OBRA N° 01-2015-CE-AFSM - PRIMERA ‘CONVOCATORIA Ejecucién de la obra: *VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR GUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DEL DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA.” ‘SOBRE N’2: PROPUESTA ECONOMICA INOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR IN* DE FOLIOS DE C EJEMPLAR Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios mecanicos 0 electronicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y seran foliadas correlativamente empezando por el nimero uno (01). Los formularios 0 formatos podran ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El Acto Pablico de presentacién de propuestas, se iniciara cuando el Notario Publico empiece a llamar a los partcipantes inscritos a presentar su propuesta y que se registraron como Participantes segiin relacion entregada por secretaria de mesa de partes del Fondo Social Michiquillay, para fo cual el Representante Legal debera Identificarse con su Vigencia de Poder Original con una antigiedad no mayor a 30 dias calendario y su DNI (vigente) para que entregue sus propuestas (Técnica y Econémica). Si al momento de sor llamado, e! postor acme en renee Pégina?wemiquitts LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria no presentara su Vigencia de Poder (Original) y/o DNI Vigente, no podrd participar en el proceso de seleccién, Después de recibidas las propuestas, el Comité especial procederd a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada empresa participante y verificaré que los documentos presentados por cada empresa participante sean los solicitados e indicados en Documentos de Presentacién_Obligatoria, de las presentes Bases, caso contrario se dara por no admitida. Después de abierto los sobres que contiene las propuestas técnicas, estos deberan ser refrendados cada folio de los documentos originales de cada propuesta técnica, por el Notario Piblico. Luego procedera a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econémicas, dentro de uno o mas sobres, conservandolos hasta terminar la calficacién técnica en Acto Publico. Terminada la calificacién de las propuestas técnicas, se comunicara verbaimente a los postores el resultado de dicha evaluacién Posteriormente se procede a la evaluacién de las propuestas econémicas, de los postores que asaron a dicha etapa, comunicéndose el resultado de la evaluacién a los postores Una vez concluida e informado los resultados de ambas propuestas, se realizar la suscripcion del acta del proceso, FORMA DE PRESENTACION OBLIGATORIA DE LAS PROPUESTAS Se presentaré en un (1) original y 02 copias, debidamente foliados, sellados, con firma de! representante legal e indice, caso contrario se tendra por no presentado y no se verificara su documentacién, SOBRE N° 4 - PROPUESTA TECNICA El sobre N° 1: El cual contendra, ademas de lo sefialado anteriormente la siguiente informacion Documentacién de presentacién obligatoria: Copia Literal de la Partida Electronica no mayor a 30 dias habiles de la inscripcién al proceso y Escritura publica, lo que servira para verificar que el Objeto de la Empresa esta relacionada al Objeto de la Convocatoria (ejecucién de proyectos de infraestructura en general, construccién civil) del presente proceso de seleccién. Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa Copia de Ficha Ruc de la(s) empresa(s) Declaracién Jurada de datos de presentacién del postor, segin el Anexo N° 01 En el caso de las empresas del Sector Quinuamayo Bajo, Constancias de ser Empresa del referido Sector, fimada por el presidente de la Junta de Administracion Local sector Quinuamayo Bajo. Anexo N° 02 f. Declaracién Jurada sefialando no tener ninguna sancién ni controversia en curso con ninguna institucién piblica 0 privada, incluyendo el Fondo Social Michiquillay. 9. Declaracién Jurada del Plazo de Ejecucién, segin el Anexo N° 03. hh. Declaracién jurada y documentacion que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos, contenidos en el Capitulo V de la presente seccién. Anexo N° 04 J. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante legal, e! domicilio comin y el porcentaje de participacion. Anexo N° 05. J. Declaracion Jurada donde se sefiale que la Empresa tiene conocimiento pleno de la ubicacion geografica donde se ejecutara la obra asi como de las condiciones temporales inter retenn eaes Péigina 8LICITACION PRIVADA N° 01-201 CE-FSM - Primera Convocatoria y climaticas de la misma. Anexo N° 06 k. Las Empresas participantes, deberdn acreditar capacidad econémica y financiera para la @jecucién de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraidos con el estado y terceros. Lo anterior se acreditard con los siguientes documentos: 1. Copia de los PDT 684 y 692 del Impuesto a la Renta de los dos iltimos ejercicios econdmicos 2013 y 2014, adjuntando la Constancia de Presentacion y el “detalle de declaraciones y pagos’, presentadas a SUNAT. 2. Copias de los 3 titimos POT 621 mensuales, adjuntando Constancia de presentacion y “detalle de declaraciones y pagos’. 3, Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), del periodo tributario anterior a la fecha de su presentacion, 4. Reporte de Consulta de Central de Riesgo que emite la Camara de Comercio que acredite no estar observado 0 ser moroso en el Sistema Financiero Descripcion de equipos propuestos (Anexo N° 7) Direccién para notificaciones (Anexo N° 8) Carta de compromiso del ingeniero Residente de obra (adjuntar CV seguin requerimiento técnico minimo) (Anexo N°9) ©. Declaracién Jurada del Ingeniero residente propuesto de no tener ningtin Contrato 0 prestar servicios al Fondo Social Michiquillay, de manera directa o indirecta. P. Plano a escala 1/500 de ubicacién y disposicién de instalaciones provisionales en el Lugar de Trabajo. @. Organigrama de la empresa F Designacién de Personal Propuesto (adjuntar CV documentado, de acuerdo a requerimiento técnico minimo) 8. Plan de trabajo. t. Contenido del Plan de seguridad y medio Ambiente, a desarrollar en caso que sea ganador del proceso, u. Listado de Subcontratistas propuestos (Anexo N° 10) v. Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 11) w. Declaracién jurada del postor (Anexo N°12) x. Declaracién Jurada de desarrollo e implementacién del Plan de Seguridad en la ejecucion de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la normativa vigente. Declaracion jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20% como minimo del valor referencial a la suscripcién de contrato en caso de ser ganador del proceso (Anexo N°13). 2 Declaracién jurada de no tener contrato vigente con el FSM. par MUY IMPORTANTE: La omision de alquno de los documentos enun propuesta. dos _acarrearé la no admisién de la SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA 1. Oferta econémica con el monto total de la Propuesta Economica, en letras y numeros, el cual deberd incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N° 13, el que no podra tener enmendaduras, caso contrario se consideraré como no presentada: tiene caracter de Obligatorio. en Péigina 9LICITACION PRIVADA N’ Elmonto total de la Propuesta sera en Soles y las cifras monetarias a consignar tenaran hasta tun maximo de dos (2) decimals. Carta Fianza de Garantia de Seriedad de Oferta equivalente al 2% del valor referencial (S/-115,623.40, Ciento quince mil seiscientos veintitrés y 40/100 Soles), con un tiempo minimo de vigencia de 3 meses, a partir de la presentacion de propuestas; emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo debera ser solidaria, imevocable, incondicional, de ejecucion automatica a favor del Scotiabank en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay’. 2.9 EVALUACION DE PROPUESTAS La evaluacion de las propuestas se realizara en dos (02) etapas: la evaluacién técnica y la evaluacién econémica. Los maximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos Propuesta Econdmica : 100 puntos 2.10. valuacion Técnit ‘Se verificara que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos minimos - términos de referencia, Anexo N° 04 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no seran admitidas. Solo aquelias propuestas admitidas, el Comite Especial les aplicara los factores de evaluacién previstos en las Bases y asignard los puntajes correspondientes, conforme alos criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje ‘minimo de 80 puntos, seran descalificadas en esta etapa y no accederan a la evaluacién econémica. 2.10.2. Evaluacién Econémica No cabe subsanacion alguna por omisiones o errores en la propuesta econémica. El Comité especial verificaré que las propuestas econdmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje técnico minimo se encuentren dentro de los limites minimo y maximo. La evaluacién econémica consistira en asignar el puntaje maximo establecido a la propuesta econémica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente proporcional, segiin la siguiente formula Pi Donde: i Propuesta Pi Puntaje de la propuesta econémica i oi Propuesta Econémica i Om Propuesta Econémica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Maximo de la Propuesta Econémica Pagina 10LICITACION PRIVADA N"01-2015-CE-FSM - Primera Convocat 2.10 20 2.12 a. Determinacion del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacién técnica y econémica se determinara el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta sera el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente formula: PTPi=ct(PTi)+c2(PEi) Donde: PTPi_ = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacion técnica del postor i PEI = Puntaje por evaluacién econémica del postor i ct = Coeficiente de ponderacién para la evaluacién técnica = 0.70 2 = Coeficiente de ponderacién para la evaluacion econémica = 0.30 ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:- EI Comité Especial del Fondo Social Michiquillay, hara de conacimiento publico el otorgamiento la calificacion, en la fecha prevista en el cronograma del proceso, a través del Cuadro Comparativo, en el que se consignara por orden de prelacién la ubicacion de los postores pParticipantes, consignandose los puntajes técnico y econémico y puntaje total obtenido por cada una de los postores, de conformidad al 5° y 6° parrafo del articulo 14° del Regiamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. En caso de empate al momento de determinar el puntaje total entre dos 0 mas postores este se definira a través de sorteo y en presencia de los postores y notario publico, de conformidad al 7° parrafo del articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. ‘Se publicard el Acta de Evaluacion de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro, la que sera susorita por todos los miembros del Comité Especial y Notario Piblico, en la pagina web y local institucional del Fondo Social Michiquillay previa aprobacién del Consejo Directivo. NOTIFICACION DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO:- a. Los resultados se entenderén notificados el dia del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario, b. La Buena Pro quedaré consentida al dia siguiente luego de otorgada por el Consejo Directivo. Para que se produzca tal hecho necesariamente tendran que haber presentado mas de una propuesta, CONTROVERSIAS: Es materia de Impugnacién: a) El otorgamiento de la Buena Pro. El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberé realizar sus observaciones, las que deberdn constar en el acta de otorgamiento respectiva, contando con dos (2) dias habiles para fundamentarla, caso contrario se tendra como no presentada su Pégina LLLICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria observacién y el otorgamiento de la Buena Pro quedara consentida. La observacion es valida, solo por el representante legal del postor. En caso de fundamentacién dentro del plazo mencionado en el parrafo anterior, el Comité Especial remitiré fo actuado en el plazo de un (1) dia ala Gerencia del FONDO, quien remitira todos los actuados al Consejo Directivo previa opinién legal y sera este quien resolvera en Litima instancia, confirmando o revocando el acto de otorgamiento de la buena pro. Habré lugar para observaciones tnicamente en caso de incumplimiento a las bases y al REGLAMENTO de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Todo ello de conformidad al 8° 9° y 10° parrafo del articulo 14° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 2.13 DECLARACION DE DESIERTO: El Fondo Social Michiquillay deciarara desierto el presente Concurso Privado cuando: a) no se haya recibido dos propuestas 0 mas; b) cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los requisitos indicados en las bases del proceso de seleccién En estos casos los procesos de seleccién se convocarén a nivel nacional, de conformidad al literal c) del articulo 12° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones det Fondo; ¢) cuando se presente el supuesto contemplado en numeral 3.2.b.; esto es, cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado para suseribir el contrato y la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacién para que suscriba el contrato no suscrive el contrato, CAPITULO IH INFORMACION ADICIONAL 41.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deberd mantenerse durante el proceso de seleccién, hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada valida una propuesta debera cumplir con lo establecido en las presentes bases, La documentacién presentada por el postor no deber4 tener enmendadura o correccion alguna. DE LOS CONTRATOS a. El contrato serd suscrito una vez que el Consejo Directivo previo Acuerdo de Consejo apruebe ef otorgamiento de la Buena Pro y autorice la suscripcién del contrato. Para lo cual el Fondo Social Michiquillay debera citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgandole un plazo maximo de 3 (tres) dias habiles para suscribir el contrato correspondiente, con la documentacién requerida (3.2.d). No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo minimo establecido la documentacién completa requerida, podra presentarse a suscribir el contrato, de conformidad al articulo 23° literal 1) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. b, Cuando el postor ganador no presente la documentacién solicitada dentro del plazo otorgado, perdera automaticamente la Buena Pro. En tal caso, el Fondo Social Michiquillay Pagina 12lia. wicHi@uiLcay LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria llamara a la empresa postora que ocupé el segundo lugar en el orden de prelacion para que suscriba el contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si la empresa postora que ocupo el segundo lugar no suscribe el contrato, el Fondo Social Michiquillay declarara desierto el proceso de seleccién, de conformidad al articulo 23° literal 2) del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. . El contrato sera suscrito por el Fondo Social Michiquillay, a través de los Miembros del Consejo Directive debidamente autorizados y la empresa ganadora, a través de su representante legal o persona debidamente autorizada d. Para suscribir el contrato, la empresa ganadora de la Buena Pro deberd presentar los siguientes documentos: ‘+ Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el 10% det contrato original, cuya vigencia se extiende hasta la Liquidacién final _de Obra, esta debera ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucién automatica a favor del “Banco Scotiabank en su calidad de Fiduciario de! Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay’ Copia de la vigencia de poder del representante legal de la empresa Copia del Documento Nacional de Identidad vigente del representante legal En caso de persona juridica, se presentara copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucion. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso) Certificado de Habilidad en original de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de ‘desembolsos establecidos y sustentado en la programacion de obra PERT-CPM concordante con el plazo. + Calendario de adquisicién de materiales e insumos necesarios para la ejecucién ‘de obra de acuerdo a lo contemplado en el expediente técnico de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. + Plan de seguridad y medio ambiente el que serd desarrollado teniendo en cuenta los contendidos propuestos y acorde con a normativa vigente (de acuerdo a los parametros sefialados en la Ley N° 29783 y Reglamento 0.$.005-2012-TR ). Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM. ‘+ Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales, andlisis de precios unitarios, gastos generales, utlidad @ IGV, se aclara que los porcentajes de gastos generales y utilidad seran los mismos que se consignan en el expediente tecnico de obra, * Acreditar el 20% de solvencia econémica ylo capacidad de endeudamiento del valor referencial para la Ejecucién de la Obra: "VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA” . con estados de cuenta de ahorros y de cuenta corriente, constancia de acreditacion del Banco y otros. @. El Contrato esta conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la Oferta Ganadora, asi como por los documentos derivados del proceso de seleccién que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente seftalados en el contrato, \ 1.3. VIGENCIA DEL CONTRATO. Pégina 131.4, 1.5. weHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N?01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria Ta vigencia del contrato se extendera desde el dia siguiente de la suscripcion del mismo hasta el cansentimiento de la liquidacién final de la obra, de conformidad al ultimo parrafo del articulo 24° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Las garantias a utlizarse seran las cartas fianza bancarias, las mismas que deberan ser incondicionales, solidarias, ievocables y de realizacién automatic al solo requerimiento del FONDO, sin beneficio de excusién y emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y sujeta al ambito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a satisfaccién del FONDO. Luego de consentida la Buena Pro, el Fondo Social Michiquillay devolverd las garantias presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcion del que ocupé el primer y segundo lugar, hasta la suscripcion del contrato. Para el caso de la Garantia de Fiel Cumplimiento se mantendra vigente hasta quedar consentida la liquidacién final de obra CLASES DE GARANTIA EI postor 0 el contratista, segun corresponda, estan obligados a presentar las siguientes garantias: 1.Garantia de seriedad de oferta 2.Garantia de fiel cumplimiento. 3.Garantia por adelantos. 1.5.1, GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA i. En los procesos de seleccién considerados en las bases los postores deberén presentar la garantia de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad, garantizar la vigencia de la oferta, cuyo monto se establecerd en las bases. La garantia debera ser devuelta a la suscripcién del contrato con el postor adjudicatario de la Buena Pro, sin que sea necesario el requerimiento del postor. ji, El postor que resulte adjudicatario de la buena pro y el que quedé en segundo lugar estén obligados a mantener ia garantia vigente hasta la suscripcion del contrato. ii, El monto de la garantia de seriedad de oferta sera el 2% del valor referencial materia de contratacién iv. La carta fianza de seriedad de oferta debe estar vigente hasta la firma del contrato, debiendo renovarla de ser el caso es decir si la vigencia es anterior a la firma del contrato el postor esta en la obligacién de renovarla, de no hacerlo esta sera ejecutada, correspondiendo su monto integral al FONDO a titulo de penalidad por incumplimiento, independientemente de la cuantificacién del dafio efectivamente itrogado 0 dano ulterior. 1.5.2, GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a EL FONDO la Carta Fianza de garantia de fiel cumplimionto del contrato original. Esta deberé ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacién final de la obra, esta debera ser emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidaria, irrevocable, incondicional, de Pogina 14ii. mewrQuiLtay LICITACION PRIVADA N*01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria ejecucion automatica a favor del “Banco Scotiabank en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay’ 1.5.3. GARANTIA POR ADELANTO! EI FONDO, solo podra entregar los adelantos previstos en las bases y solicitados por el contratista, contra la presentacién de una garantia por idéntico monto y un plazo minimo de tres (3)meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacion total del adelanto otorgado. Tratandose de los adelantos de materiales, Ia garantia se mantendra vigente hasta la utilizacién de los materiales 0 insumos a satisfaccién del FONDO, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el desarrollo de la obra. 1.6. EJECUCION DE GARANTIAS Las garantias se ejecutaran a simple requerimiento del FONDO en los siguientes supuestos: i. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, en cuyo caso el monto sera cobrado por el FONDO a titulo de penalidad ii, Cuando EL FONDO resuelve el contrato por causa imputable al contratista y siempre y cuando haya quedado consentide y ejecutoriada mediante acta de concliacién y laudo arbitral, en cuyo caso el monto sera cobrado por el FONDO a titulo de penalidad. ii, Cuando transcurridos tres (3) dias de haber sido requerido por el Fondo Social Michiquillay, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en la liquidacian final de obra iv. Cuando e! contratista haya alcanzado la acumulacién de penalidades maxima, equivalente al 10% del Contrato de Obra, por lo que el contratista debera cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del monto del Contrato, caso contrario ser causal de Resolucién de contrato., 1.7. _DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO En el caso que el CONTRATISTA incurra en penalidad por retraso injustificado en la ejecucién de obra, EL FONDO le aplicara la penalidad automaticamente y se calculara de acuerdo a la siguiente férmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en dias Donde F tendra el siguiente valor: 0.15. Cuando se legue “a cubrir el monto maximo de la penalidad, el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, podra resolver el contrato por incumplimiento. De conformidad al articulo 32° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. ‘Ademas se aplicaran penalidades por incumplimiento del cualquier clausula contemplada en las bases y/o contrato de obra, El contratista debera ejecutar la obra cumpliendo con las normas técnicas del reglamento nacional de edificaciones y especificaciones contempladas en el expediente técnico de obra Asimismo debe garantizar la seguridad del personal en obra para ello debe cumplir con las normas de seguridad y medio ambiente. DEL PRECIO Pagina 15MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria La oferta sera formulada en estricta concordancia con los planos. Al formular su propuesta, la empresa tendra en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra Los costos para cada una de las partidas seran ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones seran canceladas de acuerdo a la propuesta econémica alcanzada por el contratista a la firma del contrato. CAPITULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Ingeniero Residente Elarticulo 39° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo sefiala “Toda obra contara de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habiltado y especializado designado por el contratista, de acuerdo a los términos de referencia sefialados en las bases mediante la cual fue adjudicado la buena pro, como residente de la obra, sequin corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de cuatro (4) afios de ejercicio profesional Por su sola designacién, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, La sustitucién del residente sélo procedera previa autorizacién esorita de la gerencia del FONDO, dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes de presentada dicha solicitua. Transcurrido dicho plazo sin que el FONDO emita pronunciamiento se considerara aprobada la sustitucion siempre que este cumpla con los requisitos y calificacién profesional requeridos. El reemplazante debera reunir las calfcacones profesionales similares 0 superiores a las del profesional reemplazado. 4.2 Supervisor: Elarticulo 40° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo sefiala “Toda obra contaré de modo permanente y directo con un supervisor, cuyas funciones estan establecidas en las bases de su contratacién. Las funciones y obligaciones del supervisor estan definidas en los articulos 42° y 43° del Reglamento de Contrataciones det Fondo. 43 Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrira el Cuademo de Obra, el mismo que sera foliado y visado en todas sus paginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los Unicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra El Cuademo de Obra deberd tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo Una de ellas a el Fondo Social Michiquillay. E! original de dicho Cuaderno debe permanecer en ‘obra, bajo custodia del Residente, Conciuida la ejecucién de obra, el original quedara en poder del Fondo Social Michiquillay 4.4 Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucién de obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacién Supervisor 0 el Residente, segiin quien sea el que efectiie la anotacién. Las solicitudes al Fondo Social Michiqullay se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuademo de Obra, y se haran directamente al Fondo Social Michiquillay, por medio de comunicacién que deje constancia de dicha solicitud Pégina 16MICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM ~Primera Convocatoria 45° Adelantos Los adelantos Directos y de materiales al contratista en ningun caso excederan en conjunto de! 40% del monto del contrato original Adelanto Directo El Fondo Social Michiquillay entregaré al Contratista un adelanto previa presenta Su Solicitud hasta el 20% del contrato original, previa presentacién de carta fianza y por un plazo minimo de tres (3) meses renovable trimestralmente, por el monto pendiente de amortizar hasta la amortizacion total del adelanto otorgado, para lo cual el contratista adjuntara la garantia correspondiente emitida por entidades bancarias o financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecucién automatica a favor del "Banco ‘Scotiabank en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay’ y el comprobante de pago correspondiente, El Fondo Social Michiquillay entregara el Adelanto al Contratista, dentro de los diez (10) dias habiles de presentada formalmente la solicitud por escrito y carta fianza requerida. * Adelanto para Materiales o Insumos El Fondo Social Michiquillay previa evaluacién podré otorgar para la adquisicién de materiales o insumos, hasta el veinte por ciento (20%) del Contrato Original correspondiente a la ejecucién de obra en concordancia con el calendario de adquisicién de materiales, equipos, insumos y otros, aprobado por el Fondo Social Michiquillay, para lo cual se adjuntara la garantia correspondiente emitida por entidades bancarias 0 financieras autorizadas por la SBS con sedes en la ciudad de Cajamarca, asimismo deberan ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecuci6n automatica a favor del “Banco Scotiabank en su calidad de Fiduciario del Patrimonio Fideicometido Fondo Social Michiquillay’ Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales deberdn ser realizadas con la debida anticipacién siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucién contractual y de conformidad con el calendario de adquisicién de materiales presentado por el contratista; no procediendo a otorgar el adelanto de materiales en los casos en que las solicitudes sean realizadas con posterioridad a las fechas sefialadas en el calendario de adquisicién de materiales 4.6 Inicio del plazo de ejecucién de obra El inicio del plazo de ejecucién de obra seré luego de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que se haya entregado el Expediente Técnico de obra completo. 2. Que se designe al supervisor o inspector segiin corresponda por parte del FONDO. 3. Que el FSM en coordinacién con la Comunidad Campesina haya hecho entrega del terreno bases y el contrato respectivo., si fuera el caso. Pagina 17wiCHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria ar 48 49 Las condiciones a que se refieren los literales precedentes, deberan ser cumplidas a partir del quinto dia habil y hasta el décimo dia habil contados a partir del dia habil siguiente de la suscripcién del contrat De conformidad al articulo 38 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el caracter de pagos a cuenta y serén elaboradas por el residente y el supervisorfinspector de conformidad por los avances mensuales de la ejecucion de obra y por la disposicion de la entrega de los materiales puestos en obra. Los metrados de Obra ejecutados, serdn formulados y valorizados por el CONTRATISTA y el ‘Supervisorlinspector de Obra, y presentados al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY el primer dia habil de la primera semana de cada mes, debiendo ser aprobados por el Concejo Directivo del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, como maximo dentro de los quince (1) dias hablles, de presentada la valorizacién y aceptada la factura por el Supervisor. Discrepancias respecto a valorizaciones y/o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacién, aprobacién o valorizacién de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o el Fondo Social Michiquillay, segin sea el caso, se resolveran en la liquidacién del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Adicionales y reducciones Por tratarse de un proceso que se rige por el Sistema de SUMA ALZADA solo procede adicionales cuando no esté contemplado en los planos y sea necesario para cumplir con el objetivo del proyecto, el procedimiento sera de acorde al articulo 36° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo. 4.10 Ampliaciones de plazo El contratista podré solicitarla ampliacién de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el cronograma ejecucién de obra vigente: 1. Atrasos ylo paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles al FONDO, 3.Caso fortuto o fuerza mayor debidamente comprobada* “Para estos efectos se entendera como caso fortuito o fuerza mayor, la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible; siendo que los casos fortuitos estan determinados tnicamente por los desastres naturales y la fuerza mayor por los actos de terceros, 4.11 Efectos de la modificacién del plazo contractual. Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no daran lugar al pago de gastos generales, utilidad, IGV. Pagina 18442 413 414 4.15 416 4.16. jQUILLAY LICITACION PRIVADA N* 01-2018-CE-FSM En el caso que la ampliacion de plazo sea generada por paralizacién de la obra, por causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad por incumplimiento en ejecucién de obra al Contratista. Demoras injustificadas en la ejecucién de obra Durante ejecucién de obra, el contratista esta obligado a cumplir el calendario de avance valorizado presentado. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacién acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacién acumulada, el Inspector/Supervisor ordenara al Contratista que presente dentro de los cinco (05) dias siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracion de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo establecido en el Contrato, esta ocurrencia sera anotando en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacién de este calendario dentro del plazo sefialado en el pérrafo anterior podra ser causal para que opere la resolucién del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el calculo de los reintegros. Cuando el monto de la valorizacién acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotara el hecho en el Cuaderno de Obra e informara a El Fando Social Michiquillay. Dicho retraso sera imputado como causal de Resolucién de Contrato, salvo que E| Fondo Social Michiquillay decida la intervencién econémica de la obra, Intervencién econémica de la obra Se procederé de acuerdo al art. 52° del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Fondo Social Michiquillay Recepcién de obra y plazos EL FONDO procederd a la recepcin de la obra Iuego de haber obtenido tenido la comunicacién del supervisor o inspector de obra Luego de obtenido Io descrito anteriormente se procedera de acuerdo al art. 55° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, Liquidacién de obra Se procedera de acuerdo al art. 56* del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Penalidades 1 Por Mora En el caso de retraso injustificado en la ejecucién de obra, objeto del contrato, el Fondo Social Michiquillay aplicara al contratista una penalidad del 1/1000 por cada dia de atraso, hasta por tun mento maximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad seré deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacion final; 0 si fuese necesario se cobrara de la garantia de fiel cumplimiento. mr ernest Pégina 19wicmiquittay LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria Cuando se legue a cubrr_el monto maximo de la penalidad, el Fondo Social Michiquillay podra resolver el contrato por incumplimiento, 4.16.2 Otras Penalidades Estas penalidades corresponden exclusivamente a incumplimientos de los contratistas de las obiigaciones asumidas en virtud del contrato, por cada penalidad se aplicard el 5% de la UIT, por dia de Incumplimiento. " PENALIDADES SOBRE EL MONTO CONTRACTUAL NO IMPLEMENTAR EL PLAN DE SEGURIDAD ¥ SALUD ENEL TRABAJO, ‘Cuando el contatsta no cumpla con alguna cispescion contenda on su Plan de Seguridad y Salud ene! Trabajo. /EXAMENES MEDIGOS OCUPACIONALES 2 ‘Cuando el contratista no cumpia con alias los exdmenes médleos @ todo su personal que ngese alors ‘a obra EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) 3 ‘Cuando et contatsta no cumpla con dolar a su persons 0 pate del personal de os elementos de seguridad, ‘CONTAR CON EL SEGURO COMPLETMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR) ‘cuando e contraita no tenga pélzevigente del SCTR de fodo el personal que labora en la obra en cuslquer] ‘taps de su eocucien. ‘CALIDAD DE LOS MATERIALES '5 | cuando el contatea ingrase materiale la aba sin ta autorizacién del superisro ulce paras eecucion de \a obra materiales de menor caldad que ls especifcados en e! Expediente Técrco, La penatdac es por cada| ‘materia autozado ono adecuado. ‘PRUEBAS y ENSAYOS ‘Cuando el contatsta no reakza las pruebas o ensayos oportunamente para vera la calidad de os materaes| ls trabajos eecuiados. La penaided es por cada incumpimienio [CAMBIO DE PERSONAL PROFESIONAL ESPEGIFICADO EN PROPUESTA TECNICA. Para a ejeeuclon 6a bral Conratistauizaré al persona profesional especiicado ‘en su propuestatéenica, Jn estanco perio el cambio, |caca cambio (ingeniro Residene, Ingenio de prevencién de pérdas, Ingeniero asistente, Administacor | obra) sera causal de apicacion de peraldad RESIDENTE DE OBRA ‘Cuando el Ingeniero Residonte no se enevenva en forma permanente en la obra ‘EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TECNICA Cuando el contratsta no cuenta con los equipos decarados en la propuesia técnica. La penaldad po ds equipo tT Pagina 204q7 4.18 4.19 Csi wicniaumees LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM = Primera Convocatoria POR NO DISPONIBILIDAD DEL CUADERNO DE OBRA 0 LANO ENTREGA DEL MISMO A SOLIGTTUD DEL] |ronoo, 10] | cuando el contatsta de manera inusicad, no dponga del cuadero de obra durante jecuin, ano errega de mano cuanca io soe! FSM, POR NO ESTAR AL DIA CON LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA " (Cusndo el contatsta de manera injustiieads, no presente el euaderna de obra con las anotaciones al aa eguiene desu gecucion, El contratista deberd cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas de acuerdo a lo establecido €en el presente contrato, de manera previa al pago de Ia factura resultante de la valorizacién. A tales efectos el Fondo Social Michiquilay emitira la nota contable correspondiente, por el monto de la penalidad de las penalidades aplicada(s), en el cual indicard detalladamente el los acto (s) incurrido (s) y la multa, (6) aplicabie (s) de acuerdo a lo sefiaiado en la escala de penalidades, La sumatoria de penalidades aplicadas sera en un maximo del 10% del Contrato de Obra, lo cual es causal de ejecucién automatica de la carta fianza de fiel cumplimiento, por lo que el contratista deberd cumplir con presentar una nueva carta fianza equivalente al 10% del monto del Contrato, caso contrario, serd causal de Resolucién de contrato, Resolucién del contrato Se procedera de acuerdo al art. 33°, 34° y 35 ° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay. Efectos de la Resolucién del Contrato de Obra La resolucién del contrato determina la inmediata paralizacién de la obra, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad 0 disposiciones reglamentarias de construccién, no sea posible. La parte que resuelve, deberd indicar en su carta de resolucién, la fecha y hora para efectuar la constatacién fisica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacién no menor de dos (2) dias. En esta fecha, las partes se reuniran en presencia de Notario Publico, segun corresponda, y se levantara un acta. Si alguna de elias no se presentara, la otra levantara el acta con el Notario Piiblico. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad del Fondo Social Michiquillay y se procede a la liquidacién. En caso que la resolucién sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacion se consignardn las penalidades que correspondan, las que se haran efectivas. Los gastos de la resolucién del contrato son de cargo de la parte que lo incumplié, salvo disposicion distinta de Laudo Arbitra Disposiciones Varias ‘Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravamenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de cardcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. Asi mismo corresponde al Contratista la contratacién de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacién, los recursos que se utiizan y a los terceros posiblemente afectados. EI Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccién civil. Las ‘empresas invitadas deberan tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus renee atest Pégina 21aICHIaUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria propuestas. 4.20 Cumplimiento de lo Pactado Las empresas postoras a la presentacién de sus ofertas estan obligadas a cumplir cabaimente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacién formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, el Concurso Privado de Ejecucién de Obra o en la formalizacion del contrato, tomando como modelo lo establecido en los incisos 2) y 3) del articulo 1774 del Codigo Civil 4.21 Responsabilidad del Contratista Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Codigo Civil, entre otros, un periodo de garantia y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los demas aspectos relativos al presente proceso de seleccidn, contratacién, construccién, ejecucién, recepcién de abra, liquidacién de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regiran por acuerdo mutuo entre los contratantes. 4.22 Disposiciones Finales El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes. CAPITULO V REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS PROPUESTOS TERMINOS DE REFERENCIA EJECUCION DE OBRA “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA” 4. INTRODUCCION EI Fondo Social Michiquillay, es una persona juridica responsable de fa implementacion y ejecucién del programa de caracter social, en el marco del Decreto Legislativo N° 996 y su Reglamento, teniendo como ambito de influencia el Proyecto Michiquillay, beneficiando los 12 sectores y 03 anexos de las comunidades campesinas de La Encafiada y Michiquillay Los proyectos que se ejecuten con cargo a los recursos del Fondo Social, se realizan siguiendo los procedimientos que propone el Sistema Nacional de Inversion Publica, a fin de que se asegure el uso oficiente y transparente de los recursos, En tal sentido, el Fondo Social Michiquillay, a través del presente documento convoca a la empresa CONTRATISTA encargada de | EJECUCION DE LA OBRA: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”. Pégina 22LICITACION PRIVADA N*01-2015-CE-FSM - Primera Convoeatoria INFORMACION GENERAL FINANCIAMIENTO: El financiamiento de la ejecucién de obra sera con recursos del Fondo Social Michiquillay. SOLICITANTE: La ejecucién de obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA DE —-MICHIQUILLAY, DISTRITO. DE LA ENCANADA,PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”, es solicitada por el Area de Salud e Infraestructura del Fondo Social Michiquillay y responde a una prevision del Plan Operative Anual aprobado por el Concejo Directivo del Fondo Social, OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar al Contratista encargado de la ejecucién de obra “VIVIENDAS SALUDABLES. EN EL SECTOR QUINUAMYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA” Dentro de las prioridades planteadas en el D.L 996 y por el reglamento D.S. N? 82-2012-EF que norma fa intervencién del Fondo Social Michiquillay, propone como primera prioridad ‘desarrollar las capacidades humanas y provisién de servicios basicos que contribuyan a reducir los niveles de desnutricion en la poblacién infantil, elevar los estandares de calidad de la educacién y la salud, aumentar la provision de servicios de saneamiento, entre otros, mediante: a) Implementacion de obras de infraestructura basica en educacién, salud, energia eléctrica agua y saneamiento; b)Equipamiento, mantenimiento y rehabilitacion de centros de salud y educativos; c) proyectos de capacitacién técnica y fortalecimiento de capacidades de gestion en educacién y salud; d) proyectos que mejoren el acceso de las madres embarazadas y en periodo de lactancia y de nifios menores de 6 afios a los sistemas de salud y nutricion; e) proyectos de capacitacion y educacién para madres en la preparacion de alimentos, practicas saludables en el cuidado de los nifios, asi como proyectos educativos enfocados en la alfabetizaciér La Obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA’, corresponde al literal a de la primera prioridad PROBLEMA A SOLUCIONAR 4.4, POBLACION OBJETIVO: El proyecto esta orientado a beneficiar a los pobladores (comuneros) del Sector QUINUAMAYO BAJO de la comunidad campesina de Michiquillay, con el fin de que los pobladores de la localidad, cuenten con un servicio de saneamiento y una infraestructura para la cocina y SS HH equipados para el desarrollo de una mejor calidad de vida y confiable, durante las 24 horas del dia; ofreciendo asi_ mejores condiciones para mejorar la salud El proyecto esta orientado a beneficiar a 129 familias con una poblacién de 480 habitantes, de forma directa, 4.2. PROBLEMA DE LA POBLACION OBJETIVO: En las Comunidades Campesinas de Michiquillay y la Encafiada, existe “Escaso acceso de la poblacién al servicio de saneamiento, espacios para sus actividades cotidianas como cocinar, lavar, aseo y otros, se encuentran hacinados, sus necesidades io realizan en letrinas que estén en su mayoria convertidos en focos de infeccién, el humo ha generado enfermedades de origen pulmonar, infeccién de la vista, el aseo personal muy descuidado, deficiente ordenamiento de sus alimentos y de prendas de vestir apilados Esto se ve reflejado en la poblacién y en las viviendas actuales. Pagina 23,wICHIQUILLAY LICITACION PRIVADA N° 01-2015-CE-FSM - Primera Convocatoria 4.3, ESPECIFICACIONES: 4.3.1 NORMAS PARAMETROS ESTANDARES A CUMPLIR: EL CONTRATISTA, ejecutara la Obra cumpliendo el Regiamento Nacional de Edificaciones. Las Especificaciones Técnicas previstas en el expediente técnico. Las Normas Sectoriales involucradas y las buenas practicas establecidas que todo procedimiento de construccién exige y de los fabricantes. 4.3.2 ASPECTOS METODOLOGICOs: ‘Se ejecutard la obra: “VIVIENDAS SALUDABLES EN EL SECTOR QUINUAMAYO BAJO, DE LA COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DEL DISTRITO DE LA ENCANADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA.” en coordinacién con el fondo social y la comunidad, para lo cual se contratara a una empresa con profesionales calificados con experiencia en obras de edificacién. 4.3.3 REQUISITOS DEL POSTOR - El postor debe ser empresa o consorcio del Sector Quinuamayo Bajo, cuyos representantes legales de la empresa 0 consorcio, deberdn ser comuneros calificados, los cuales deberan acreditarlo con una constancia de comunero emitida y firmada por el Presidente del Sector. - Las empresas 0 consorcios no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay. + Las empresas 0 consorcios no deben tener ningin tipo de controversias con el Fondo Social Michiquillay 0 cualquier otra entidad. Péigina 24wremiquittay LICITACION PRIVADA N° 01-2018-CE-FSM - Primera Convocatoria 5. EQUIPO PROFESIONAL: El proyecto requiere minimamente del siguiente personal técnico profesional, la falta de alguno de ellos acarrearé que la propuesta no sea admitida, se aclara ue un profesional no puede ser considerado para dos cargos: + Ingeniero Residente - Formacién profesional de Ingeniero CIVIL colegiado y habilitado, con no menos de diez (10) afios de colegiado. = Experiencia minima de cinco (05) aftos como Ingeniero Residente y/o Supervisor en obras iguales o similares, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras iguales o similares, emitidas por el Contratista. ~ El Residente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay de manera directa 0 indirecta, adjuntar Declaracién Jurada * Ingentero de Prevencién de pérdidas = Formacién profesional de Ingeniero, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado. = Experiencia como Prevencionista minimo 3 afios a partir de la colegiatura, sustentado con contratos y su respectiva conformidad ylo certificados y/o Constancias, en obras iguales 0 similares, emitidas por el Contratista = El Prevencionista propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa o indirecta, adjuntar Declaracién Jurada. ‘+ Ingeniero asistente - Formacién profesional de Ingeniero civil, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado ~ Experiencia minima de tres (03) afios, como asistente de ingeniero residente ylo ingeniero residente ylo supervisor, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados y/o Constancias, en obras iguales 0 similares, emitidas por el Contratista. - El Ingeniero Asistente propuesto no debe tener contratos pendientes con el Fondo Social de Michiquillay manera directa 0 indirecta, adjuntar Declaracion Jurada ‘+ Administrador de obra - Formacién profesional de administrador de empresas o contador, colegiado y habilitado, con no menos de cinco (05) afios de colegiado. - Experiencia minima de tres (03) afios como administrador de obras 0 proyectos, sustentado mediante contratos y su respectiva conformidad y/o certificados ylo Constancias, en obras iguales o similares, emitidas por el Contratista Pagina 25,